1. No category

Møre og Romsdal fylkeskommune –
regional utviklar og ein tydeleg medspelar til
samfunnsutviklinga i Møre og Romsdal
Velkommen til
Introduksjonsdag
17. september 2015
www.mrfylke.no
23.09.2015
ein tydeleg medspelar
Program introduksjonsdag for alle nytilsette
Del 1
10:00 – 12:15
Felles introduksjon til Møre og Romsdal fylkeskommune
10:00 – 10:15
Fylkesrådmann
Ottar Brage Guttelvik
Velkommen.
10:15 – 10:45
Fylkesplansjef
Ole Helge Haugen
Samfunnsmandatet og kommunereform
10:45 – 11:00
Pause
11:00 – 11:45
Personalsjef Dag Lervik og rådgivar
Marianne Bye
Fylkeskommunen som arbeidsgivar
•
Arbeidsgivarpolitikken
o
visjon
o
verdigrunnlag
o
medarbeidarskap
•
refleksjon i grupper
11:45 – 12:30
Informasjonssjef Inger Johanne
Moene
Ein organisasjon – ei stemme. Kommunikasjonsstrategien for fylkeskommunen.
Driftsleiar IT
Jakob Bolstad
It-system, samhandling og sikkerheit
12:30 – 13:15
Lunsj
Del 2
13:15 – 15:30
Introduksjon til ditt samfunnsoppdrag
Del 2 blir delt inn i fagseksjonar:
•
Utdanning - Bankettsalen
•
Tannhelse - grupperom
•
Sentraladministrasjonen - grupperom
23.09.2015
2
Fylkeskommunen sine roller
• Regionalt folkevalt organ
• Tenesteytar
• Forvaltningsorgan
• Regional utviklingsaktør
23.09.2015
3
Vår unike samfunnsrolle - regional utvikling






23.09.2015
ein tydeleg medspelar
Regionalt demokrati
Organisasjon-2.500 tilsette
23 vidaregåande skolar
2 fagskolar
36 tannhelseklinikkar
Regional utvikling
 Næring, energi, fiskeri,
reiseliv, tilskudd,
internasjonalt engasjement
og mykje meir
 Samferdsel
 Kultur
Fylkeskommunen ivaretek grunnleggjande
funksjonar i det norske politiske system:
◦ Styrkar folk sin innverknad på samfunnsspørsmål som har eit regionalt
nedslagsfelt - nærleiksprinsippet. Vi som bur her veit best korleis vi kan
utvikle Møre og Romsdal i ønska retning.
◦ Opnar opp for breiare og meir direkte deltaking
◦ Gitt meir heilskapstenking på regionalt nivå – sjå samanhengar og
mulegheiter på tvers av kommunegrenser og sektorar
◦ Døropnar for møte med sentrale styresmakter
23.09.2015
Endres i topp-/bunntekst
5
Politisk organisering
Fylkestinget
47 representanter
Fylkesutvalget
13 representanter
Utdanningsutvalget
11 representanter
Vestnes
22.09.2010
23.09.2015
Regional- og
næringsutvalget
11 representanter
Kontrollutvalget
5 representanter
Samferdselsutvalget
11 representanter
Endres i topp-/bunntekst
Kultur- og folkehelseutvalget
11 representanter
23.09.2015
66
Det store fleirtalet av tilsette i
fylkeskommunen finn ein innan
utdanning og tannhelse med om
lag 2.200 medarbeidarar.
Dvs. undervisningspersonale og
driftspersonale ved vgs, tannlegar
og andre tilsette ved
tannklinikkane.
Sentraladministrasjonen har om
lag 260 tilsette fordelt på 5
linjeavdelingar og 3
stabsavdelingar, samt
fellestenesta på fylkeshuset.
Stabsnivået utøver
støttefunksjonar til heile
organisasjonen.
Totalt er det nærare 2.500 tilsette i
Møre og Romsdal
fylkeskommune.
Regional utviklingsaktør – kva betyr det?
• VI skal vere med på å forme og utvikle samfunnet
Møre og Romsdal.
• Samansett rolle – betyr at fylkeskommunen skal:
– Kople saman aktørar, skape møteplassar og stimulere til samarbeid
på tvers av sektorar, bransjar og aktørar
– Vere samfunnsentreprenør,
samarbeidspartnar,
samordnar og nettverksbyggar og talerør på vegne av det
regionale samfunnet
23.09.2015
Ass. fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen,
Møre og Romsdal fylkeskommune
8
Møre og Romsdal – ein tydeleg medspelar Fylkesplan 2013-2016 legg klare
føringar for Møre og Romsdal fylkeskommune sitt arbeid dei komande åra.
Planen har fire satsingsområde – kultur, kompetanse, verdiskaping og
samferdsel. Desse satsingsområda er innarbeidd i økonomiplan 2015-2018.
23.09.2015
9
Kommunereform nasjonal framdriftsplan
Høst 2016
nye regioner
Mandatet
Mål
• Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner
• Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne
• Styrke lokaldemokratiet og gi større kommuner flere
oppgaver
• Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling
Sentrale prinsipp
• Generalistkommuneprinsippet
• Kommunene skal selv kunne ivareta sine lovpålagte
oppgaver
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
12
Et annet flertall, medlemmene fra Høyre, Fremskrittspartiet,
Kristelig Folkeparti og Venstre,sier at ”utgangspunktet er at
oppgaver og ansvar som legges til regionnivået i hovedsak er
relatert til rollen som regional aktør for samfunnsutvikling. Dette
vil også omfatte innbyggerrettet tjenesteproduksjon.”
Flertallet pekte på flere oppgaver som må vurderes flyttet til det
regionale nivået.
Videre sier dette flertallet at ”nye oppgaver til regionalt folkevalgt
nivå forutsetter at prosessen fører til færre fylkeskommuner/
regioner av en viss størrelse” og at ”oppgavene til et nytt
regionalt folkevalgt nivå skal gjennomgås og forslag legges frem
for Stortinget i en stortingsmelding våren 2016”.
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
13
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
STAT
Klima- og
miljø
Styrke RFF
Prosjektmidler
Kollektiv
VGS
SKOLESKYSS
KOMMUNE
Landbruk
FYLKESKOMMUNE
Tannhelse
Lokal nærings- og
samfunnsutvikling
IMDI
innlandsfiskeforskriften
småkraftverk
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
15
• Etter en samlet vurdering foreslår departementet at
allmenntannhelsetjenesten, spesialisttannhelsetjenesten
og fylkeskommunenes ansvar etter
tannhelsetjenesteloven overføres til større og mer
robuste kommuner. Det skal utredes nærmere hvordan
og når implementeringen skal skje.
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
16
Storkommuner som overtar ansvaret for
kollektivtransporten, inkludert TT-ordningen, må i tillegg til å
utgjøre et geografisk funksjonelt område, ha et tilstrekkelig
markedsgrunnlag til å kunne gi befolkningen et ønsket
kollektivtilbud innenfor en samfunnsøkonomisk akseptabel
kostnad. Ansvaret for skoleskyss kan etter departementets
vurdering overføres til kommuner som overtar ansvaret for
videregående opplæring og kollektivtransport.
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
17
Etter en samlet vurdering foreslår departementet i
meldingen at ansvaret for videregående opplæring
kan overføres til de største kommunene. To
forutsetninger må etter departementets vurdering
legges til grunn for en overføring av oppgaver til de
største kommunene. For det første må disse
kommunene være i stand til å løse oppgavene på
en god måte, herunder inneha tilstrekkelig
kapasitet og kompetanse og utgjøre geografisk
funksjonelle områder. For det andre må
oppgaveløsningen i områdene utenfor disse
kommunene også kunne håndteres på en god
måte.
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
18
STAT
Klima- og
miljø
Styrke RFF
Prosjektmidler
Kollektiv
VGS
SKOLESKYSS
KOMMUNE
Landbruk
FYLKESKOMMUNE
Tannhelse
Lokal nærings- og
samfunnsutvikling
IMDI
innlandsfiskeforskriften
småkraftverk
Ole Helge Haugen - Fylkesplansjef - Møre og
Romsdal Fylkeskommune
19
Sjå gjerne våre publikasjonar
Pause til kl 1100
23.09.2015
21
Arbeidsgivarpolitikk = organisasjonspolitikk
Felles referanseramme i forhold til korleis vi forstår og utviklar
organisasjonen i forhold til samfunnsoppdrag vi er satt til å løyse
Mål
Struktur
Kultur
Omgjevnader
Folk
Teknologi
23.09.2015
ein tydeleg medspelar
23
Kva er organisasjonskultur?
• «Organisasjonskultur er dei sett av felles delte normer, verdiar og
verkelegsoppfatningar som utviklar seg når folka i organisasjonen
samhandlar med kvarandre og omgjevnaden»
• «Verdier – normer - samhandlingsmønster som går igjen over tid
der grupper av menneske løyser oppgåver samen, og ser effekten
av løysingane, og det er naturleg å sosialisere nye medlemar inn i
måten vi gjer det på»
Kulturdefinisjon, ref. Edgar Schein
 Kvalitet på samhandling - KORLEIS GJER VI DET HOS OSS?
23.09.2015
ein tydeleg medspelar
24
Visjon:
Ein tydeleg medspelar
AGP-huset
Overordna mål:
Tydeleg kultur for læring og utvikling som grunnlag for best mogleg
kvalitet på tenestene
Arbeidsgivarfunksjonen som
integrert del av
kjerneverksemda




Felles identitet
Arbeidsmiljøutvikling
Personalforvaltning
Organisasjons- og
tenesteutvikling
Felles plattform/
referanseramme for
leiarskap og
medarbeidarskap
 Inspirerande og
rettleiande leiarar
 Kompetente og
myndiggjorte
medarbeidarar
Kvalitet og
profesjonalisering
 Systematisk
kvalitetsarbeid
 Kunnskapsbasert
praksis
Verdiar:
Respekt, likeverd, medråderett, fellesskapsansvar, open organisasjon
23.09.2015
25
Innsatsområder
Rekruttering
Kompetanse- og medarbeidarutvikling
Livsfasepolitikk
Karrierevegar og lønnspolitikk
Arbeidsmiljø/HMS
Identitet/omdømme
23.09.2015
Konsept for AGP verkstad - masterbufè - 022013
26
Overordna mål for arbeidsgivarpolitikken
Vi vil
• utvikle kulturar for læring og utvikling som gir best mogleg
kvalitet på tenestene
• framstå med eigen vilje til utvikling
• vere kunnskapsbaserte
 reflektere saman over praksis
 vere samhandlingsorientert og
dele kunnskap
Ein tydeleg medspelar
23.09.2015
AGP – plattform for leiing og
medarbeidarutvikling
Kompetente og myndiggjorte medarbeidarar
•
•
•
•
er sjølvstendige kunnskapsmedarbeidarar
leiar i stor grad seg sjølv med støtte frå leiar
forvalter sin kunnskap til organisasjonens beste
initierar utvikling sjølv
Ein tydeleg medspelar
23.09.2015
30
AGP – plattform for leiing og
medarbeidarutvikling
Eit leiarskap der vi vektlegg:
 dialogen
 fokus på kvalitet og resultat
 Utfordre og stille krav
 Støtte, inspirere og oppmuntre («heie på»)
 Gje tillit, autonomi og fleksibilitet
Utvikling og fornying gjennom refleksjon over
eigen praksis
Medarbeidar i felleskapet
Handlar om medarbeidaranene sine haldningar og
innstilling til :
• arbeidsgivaren, organisasjonen, felleskapet, til
kollegaer og til sjølve arbeidet
• kontinuerleg utvikling og tilpassing til
arbeidsomgjevnader og jobbkrav
(medarbeidarskap)
Ein tydeleg medspelar
23.09.2015
32
Norm for gruppe-samtale
• 4 - 5 personar i kvar gruppe
• Eigenrefleksjon i 3 min.
• Gjer notat av dine eigne refleksjonar
• Alle presenterer sine refleksjonar
• Sikre god drøfting i gruppa
23.09.2015
33
Grupperefleksjon
Vi tek utgangspunkt i vårt mål om tydeleg kultur for læring,
utvikling og deling
Vi er opptatt av å utvikle sterke kollektiv med kultur for
refleksjon over eigen praksis, deling og utvikling.
1. Kva slags oppfatningar har gruppemedlemane av kulturen for
deling av kompetanse og erfaring på din arbeidsplass?
2. Drøft korleis du i di rolle kan medvirke til styrking av kultur
for deling av kompetanse og erfaring på din arbeidsplass.
23.09.2015
34
http://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Arbeidsgivarpolitikk
23.09.2015
35
Viktige ressursar, policy- og verdidokument på nett
•
Arbeidsgivarpolitikk for framtida http://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Arbeidsgivarpolitikk
•
Introduksjonsprogram
•
Diverse reglement; etiske retningsliner, permisjon m.m.
http://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Arbeidsgivarpolitikk/Rekruttering/Introduksjon
http://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Lov-Avtale-Reglement/Reglement
•
Rusmiddelpolitikk
http://mrfylke.no/Intranett/Kvalitetsleiing-HMS/HMS/HMS-retningslinjer/04.-Rusmiddelpolitikk-og-AKAN-
retningsliner
•
Varsling av kritikkverdige forhold
http://mrfylke.no/Intranett/Kvalitetsleiing-HMS/HMS/HMS-retningslinjer/14.-Varsling-av-kritikkverdige-forhold
•
HMS
•
Medråderett http://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Arbeidsgivarpolitikk/Medraaderett
•
Pensjon- og forsikringsordningar
•
Lov/avtale/reglement http://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Lov-Avtale-Reglement
•
Arbeidstid/ferie
http://mrfylke.no/Intranett/Kvalitetsleiing-HMS/HMS/HMS-lokalt/Vidaregaaande-skolar
http://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Pensjon-Forsikring
http://mrfylke.no/Intranett/Arbeidsgivar-HR/Lov-Avtale-Reglement/Arbeidstid-Ferie
-Ein tydeleg medspelar
Ein organisasjon – ei stemme
Introduksjonsdag for nytilsette – 17.09.2015
Ein organisasjon – Ei stemme
Adferd
IMAGE
IDENTITET
Vår stemme i målgruppa si bevistheit
Vår internkultur – Våre verdiar
Model for corporate identity og corporate image (Birkigt og Stadler, 1986)’
«Ei stemme»
– kommunikasjonsstrategi for
Møre og Romsdal fylkeskommune
Innsatsområde
Ansvar
Aktivitet
Intranett/Mi side
• Vår viktigaste interne kommunikasjonskanal
• Informasjon og nyheiter
– kva skjer i organisasjonen
• Kalender
-med interne aktivitetar/kurs
• Verkty og malar for kommunikasjon
• Rammeverk , lover avtalar og reglement
www.mrfylke.no/intranett
Råd og rettleiing for tilsette
• Alle medarbeidarar i MRFK har ytringsfridom,
men også eit ansvar for at teieplikta blir
overheldt og at brukarar og kollegaer sitt
personvern blir teke i vare.
• På side 23 i kommunikasjonsstrategien gir vi ni råd for
bruk av sosiale media
for tilsette.
Ein enda tydelegare medspelar
-Ein tydeleg medspelar
IT-tenester i fylkeskommuen
Jakob Bolstad – IT Drifts-/nestleiar
Intranett – Mi side
IKT-samhandling
• Video, Voice og Jabber
• Dokument samhandling:
Alfresco: http://alfresco.mrfylke.no
• Epost, kalender og adressebok
• Fjernarbeid
IT
• Epost: [email protected]
• Web: https://support.mrfylke.no/
• Telefon: 71 25 81 11
•
•
•
•
IT-servicedesk – tre personer
Driftsvakter – to personer
Alle lokalisert i første etasje på fylkeshuset
Totalt 18, 100% stillinger, og 10 tilknyttede personer fra skoler
•
Mål: støtte og bidra i hverdagen 
Tryggleik
1. Tilganger
2. Antivirus
3. Nettfiltrering
•
Filter mellom Internett og fylkesnettet
•
Fjernar skadelig programvare (Virus, ormar osv.)
•
Blokkerer sider med kjente feil
•
Blokkerer sider som inneheld skadeleg programvare
•
Informerer om sider som ikkje er «jobbrelatert»
Windows + L
• Husk å lås PC-en når du går frå kontoret