Arkivsak-dok. 20 - 15 Saksbehandler: Morten Braut Behandles av: Møtedato: Sandnes Eiendomsselskap KF 2. mars 2015 KOSTNADSOVERSLAG 2 FOR PAVILJONG GISKE UNGDOMSSKOLE Bakgrunn for saken: I Bystyrets behandling av økonomiplan 2015 - 2018, sak 175/14 den 16. desember 2014, ble det vedtatt å avsette midler til bygging av paviljong ved Giske Ungdomsskole. Prosjekt Prosjektnr: 30006 Ansvar: 30 Tjeneste: 2222 Budsjett 28,0 mill Bevilget før 1,0 2015 2016 12,6 mill 14,4 mill Prosjektet er forventet ferdigstilt til august 2016. I denne saken legger daglig leder frem forslag til kostnadsoverslag 2 for paviljong Giske Ungdomsskole. Saksopplysninger: Vedtakene som ble gjort i SEKF sak 05/15 har blitt videreført. Prosjektet omfatter rivning av eksisterende brakkebygg og bygging av ny paviljong. Bygget er utviklet i henhold til byggeteknisk forskrift - TEK 10. Det er gitt rammetillatelse for prosjektet. Gjennomføring av Bygningssjefens vilkår, er medtatt i kontrakt med totalentreprenør. Anbudskonkurransen: Denne anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser, og har blitt kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp). Basert på utarbeidete planer og kravspesifikasjoner ble konkurransen utlyst som totalentreprise i åpen anbudskonkurranse iht. NS 8407:2011. Det kom inn seks tilbud innen innleveringsfristen. Tilbakemelding fra tilbyderne var at de synes at konkurransegrunnlag med tegninger var en ryddig måte å kjøre en slik anbudsprosess på. Tildelingskriterier: De innkomne tilbudene ble evaluert iht. kriterier gitt i konkurransegrunnlaget. Det økonomiske mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier er valgt: Pris og prisbetingelser vekt 10 poeng Arbeidet med å evaluere tilbudene pågår, men er ikke ferdigstilt og kan således ikke legges fram for styrebehandling 2. mars 2015. Fremdrift: Skolen avikler sin bruk av brakkebygget i juni 2015. Entreprenøren har tilbudt overtakelse senest mai 2016. Lokalene planlegges å bli tatt i bruk 1. august 2016. Dette forutsettes at avklaringen av valg av entreprenør skjer i løpet av uke 11. Hovedfremdriftsplan vil bli utarbeidet i forbindelse med utarbeidelse av kontrakt. Vurderinger: Evaluering av de mottatte tilbudene pågår. I dette arbeidet deltar Ivar Strand, Morten Braut og Lene Henriksen. Det foreligger ikke en endelig innstilling til styremøte 2. mars og det anbefales for ikke å forsinke prosjektet å vurdere to alternative tiltak for å unngå en utsettelse av kontraktsinngåelse.   Alternativ 1: gi daglig leder fullmakt til å inngå kontrakt med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ut fra tildelingskriteriene gitt i konkurransen så sant tilbudet ligger innenfor budsjettramme Alternativ 2: avholde ekstra styremøte i slutten av uke 11 for der å behandle innstilling av tilbudene. En har vurdert at det i denne anskaffelsen kan anbefale å gå for alternativ 1. Det foreløpige resultatet fra den avholdte konkurransen viser at prosjektet vil ligge innenfor brutto kostnad på 28,0 mill. kroner. I gjeldende økonomiplan er det avsatt 28,0 mill. kroner til prosjektet. Framdriftsplan er i henhold til vedtatte planer. Det anbefales at foreliggende resultat fra konkurransen om tilpasning av Giske Ungdomsskole, godkjennes, og at det inngås kontrakt med entreprenør etter at evalueringen er gjennomført. FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Daglig leder gis fullmakt til å inngå kontrakt med mest økonomisk fordelaktig tilbud ut fra tildelingskriteriene gitt i konkurransen, så sant tilbudet ligger innenfor budsjettrammene. 2. Fremdriftsplan med ferdigstilling av prosjektet innen mai 2016, godkjennes. Sandnes Eiendomsselskap KF, 02. mars 2015 Torbjørn Sterri daglig leder Vedlegg: 1. Tegninger – plan, snitt, fasade, 3D