Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015
Cicignon Lokalsamfunn
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg
12. mars 2015 | Kafé Nyt
Saksliste
1. Åpning av leder
2. Konstituering av årsmøte:
a. Godkjenning av innkalling
b. Erklære møtet for lovlig satt
c. Valg av møteleder
d. Valg av referent
e. Valg av to personer til å underskrive årsmøteprotokollen
3. Årsberetning
4. Regnskap med revisjonsrapport
5. Valg av nytt styre
6. Godkjenning av vedtekter
7. Innkomne saker
1|Side
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015
1. Åpning av leder
2. Konstituering av årsmøte
3. Årsberetning 2014
3.1. Styret
Styrets sammensetning for 2014/2015:










Leder og webansvarlig: Ole Henrik Leister
Kasserer: Tina Bergstrøm
Sekretær: Grethe Elisabeth Aarvig
Styremedlem: Iacob S. Iuell Nordby
Styremedlem: Knut Møller-Jensen
Styremedlem: Per Erik Sørensen
1. varamedlem: Gunnar Bergstrand
2. varamedlem: Kjell Jørgen Holbye
Revisor 1: Jan Erik Danielsen
Revisor 2: Øyvind Aarvig
Valgkomité: Hele styret har fungert som valgkomité
3.2. Styremøter
Det har vært avholdt seks styremøter siden forrige årsmøte (13. mars 2014):






Tirsdag 22. april 2014
Tirsdag 17. juni 2014
Tirsdag 2. september 2014
Tirsdag 14. oktober 2014
Torsdag 15. januar 2015
Torsdag 26. februar 2015
3.3. Oppsummert agenda fra styremøtene
1.
2.
3.
4.
5.
Godkjenning av referat fra forrige møte
Økonomi
Søknader om økonomisk støtte
Saker fra velforeningene
Oppfølgingssaker:
a. Sykehuset
b. Trafikksikringstiltak i Ryenveien/Hassingveien
c. Kastanjetrærne i Rektor Westerns gate
2|Side
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015
d. Trygghetsvandring
e. Premiepenger for trygghetsvandring
f. Innmelding i Brønnøysundregistrene
6. Opprusting av Cicignon-parken
a. Planlegging av sosialt arrangement
7. «Nytt fra kommunen»
8. Eventuelt
3.4. Økonomisk støtte (punkt 3 på styremøte-agendaen)
Utvalget mottok fem søknader om pengestøtte i 2014:
3.5. Saker fra velforeningene (punkt 4 på styremøte-agendaen)
Det er sju velforeninger i området:







Apenesfjellet *
Bellevue
Bydalen
Cicignon
Guldbergsiden*
Kiær *
Lahellemoen*
* velforeningen har liten/ingen aktivitet
Her er en kort oppsummering fra det som har blitt rapportert inn fra velforeningene:
Bydalen vel: Arrangementer i løpet av 2014:



Vårdugnad lørdag 10. mai 2014
Trygghetsvandring 29. oktober 2014
Julegrantenning ved lekeplassen på lille julaften (23. desember 2014)
Cicignon Bydelsforening: Arrangerte sommerfest for beboerne på Cicignon i august 2014. De planlegger et
tilsvarende arrangement i år. Jobber ellers med oppfølging av planene på sykehusetomten.
3|Side
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015
3.6. Oppfølgingsaker (punkt 5 på styremøte-agendaen)






a) Sykehuset: Styret følger nøye med på planene rundt sykehustomten. Det vurderes et
informasjonsmøte i samarbeid med Cicignon Bydelsforening for å informere beboerne i området
om utbyggingsplanene.
b) Trafikksikringstiltak i Ryenveien/Hassingveien: Det har vært meldt inn en bekymringsmelding
fra beboerne langs Ryenveien/Hassingveien om at hastigheten på bilene som passerer har økt etter
at nye parkeringsbestemmelser har trådt i kraft. Styret i CLSU har skrevet brev til Fredrikstad
kommune der vi deler vår bekymring. Beboerne i området har dialog med kommunen og følger
opp saken videre.
c) Kastanjetrærne i Rektor Westerns gate: Det har vært meldt inn bekymring rundt kastanjetrærne
i Rektor Westerns gate. Bekymringen går ut på at det har vært asfaltert helt inntil trestammene
samt graving i området rundt trærne. Noen av trærne er i dårlig forfatning. Styret har sendt brev til
Fredrikstad kommune, men har blitt informert om at det er Jernbaneverket (ROM Eiendom) som
eier tomten der trærne står. Brevet er derfor videresendt Jernbaneverket.
d) Trygghetsvandring: Styret i CLSU gjennomførte en trygghetsvandring i september 2013. Fokus
for vandringen var å se på skoleveien mellom Brønneløkkveien/Lislebyveien og Cicignon skole. Vi
meldte inn flere trafikkfarlige steder til Fredrikstad kommune. Disse er nå tatt med i
«Trafikksikkerhetsplan 2014-2017». Styret følger opp saken fremover. Vi vurderer også å
gjennomføre en ny trygghetsvandring i løpet av 2015.
e) Premiepenger for trygghetsvandring: Cicignon Lokalsamfunn ble tilgodesett med en premie på
5.000,- kr. fra Fredrikstad kommune for arbeidet vi la ned rundt trygghetsvandringen i 2013. Vi
valgte å kjøpe inn refleksbånd til alle skolens elever på Cicignon. Disse ble delt ut i begynnelsen av
oktober 2014.
f) Innmelding i Brønnøysundregistrene: Dette har vært en langdryg prosess pga. manglende
dokumentasjon (stiftelsesdokument og vedtekter), men vi håper å komme i havn med dette i nær
fremtid.
3.7. Cicignon-parken (punkt 6 på styremøte-agendaen)
På styremøte 22. april kom grøntforvalter fra Fredrikstad kommune, Inger Hilmersen, og informerte om
opprustingen av Cicignon-parken (også kjent som Sjømannsparken). Styret er meget positive til arbeidet
som gjøres og synes resultat så langt er veldig bra.

a) Innvilget 9.000,- kr. til arrangement i Cicignon-parken: Styret ble oppfordret av
kommunen til å søke om midler til et sosialt arrangement som kan være samlende for
beboerne i Cicignon lokalsamfunn. Vi søkte dermed om penger til å markere arbeidet som
har blitt gjort i Cicignon-parken, og fikk innvilget 9.000,- kr. til dette. Arrangementet er
foreløpig under planlegging, men vi jobber ut ifra å arrangere dette torsdag 9. mai.
3.8. «Nytt fra kommunen» (punkt 7 på styremøte-agendaen)
Kate Hoel, vår lokalsamfunnskoordinator sender relevant informasjon til Leder som igjen videresender til
Styrets medlemmer samt velforeningslederne.
Eksempler på informasjon fra kommunen har vært:

Høringsdokument: Kommunedelplan for folkehelse 2015-2018
4|Side
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015




Barnehage og skolebruksplan 2015-2025
Høringsdokument: Trafikksikkerhetsplan 2014-2017
Garasjesalgdagen 2015
Referat fra Forumsmøtene for utvalgslederne
Kommunen har arrangert to «Forumsmøter for utvalgsledere» i løpet av 2014 (11. juni og 27. november).
Leder og kasserer deltok på møtet i juni og kasserer deltok på møtet i november.
3.9. Hjemmeside
Hjemmesiden blir fortløpende oppdatert og er ment som en informasjonskanal til de som ønsker å følge
arbeidet til Cicignon LSU. Adressen til hjemmesiden er: www.fredrikstad.no/samfunn/Cicignon
5|Side
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015
Cicignon 8. mars 2015
Ole Henrik Leister
Leder i Cicignon Lokalsamfunnsutvalg
6|Side
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015
4. Regnskap 2014
Lim inn dokument
fra revisor som
viser godkjenning
av regnskapet.
7|Side
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015
8|Side
Årsmøte for Cicignon Lokalsamfunnsutvalg 12. mars 2015
5. Valg av nytt styre






Styremedlem: Ole Henrik Leister
Styremedlem: Tina Bergstrøm
Styremedlem: Grethe Elisabeth Aarvig
Styremedlem: Iacob S. Iuell Nordby
Styremedlem: Knut Møller-Jensen
Styremedlem: Per Erik Sørensen


Varamedlem: Gunnar Bergstrand
Varamedlem: Kjell Jørgen Holbye


Revisor 1: Jan Erik Danielsen
Revisor 2: Øyvind Aarvig
Styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet. Styret består av følgende verv:






Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
2 styremedlemmer
2 varamedlemmer
6. Godkjenning av vedtekter
Se eget dokument.
7. Innkomne saker
Ingen saker er innmeldt.
9|Side