Cicignon Lokalsamfunn STYREMØTE 26. FEBRUAR 2015 Referat Sted: Cicignon barne- og ungdomsskole Tid: Dato kl 18:00 Styret 2014/2015 Medlem Funksjon Representerer Ole Henrik Leister Grethe Elisabeth Aarvig Tina Bergstrøm Iacob S.Iuelll Nordby Leder & webansvarlig Sekretær Kasserer Styremedlem Knut Møller-Jensen Per Erik Sørensen Gunnar Bergstrand Kjell Jørgen Holbye Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Bydalen vel Cicignon Cicignon Cicignon barne- og ungdomsskole Guldbergsiden Cicignon Victoria residens/Brygga Bellevue Til stede X X X X X - Fra Fredrikstad kommune Kate Hoel Lokalsamfunnskoordinator - Referent Grethe Elisabeth Aarvig Saker 1. 2. 3. 4. 5. 6. Godkjenning av referat Økonomi og bevilgninger Saker fra velforeningene/bydelsforeningene Diverse saker under arbeid Informasjon fra kommunen Eventuelt 1 Protokollen godkjent – den blir lagt på hjemmesiden 2 Økonomi og bevilgninger -Det er balanse på konto. - Regnskapet revideres. Legges frem på årsmøtet. -Vi har fått en henvendelse fra Cicignon bydelsforening om midler til et arrangement som er planlagt til høsten (gjentakelse av suksessen fra høsten 2014). Vi har Styremøte CLSU februar 2015 s 1 av 2 økonomi til å imøtekomme dette. Søknad kommer på skjema. Midler vil bli utbetalt mot kvitteringer. 3 Saker fra velforeningene/bydelsforeningene - Cicignong bydelsforening (v/Trond Brynhildsen) har gjort en henvendelse til ny eier av sykehusområdet, Kan Cao, om å arrangere et møte om planer for stedet etter at sykehuset har flyttet ut av området. Dette skal være skal være et åpent møte for beboerne i området, og vil være på Phønix tidlig på høsten 2015. Arrangeres i samarbeid med CLSU (v/Per Erik Sørensen). 4 Diverse saker under arbeid a. Planlegging av årsmøtet 12. mars - Det blir på Kafé Nyt, som vanlig, hvor man kan kjøpe kaffe, mm over disk. - Innkallingen er klar til trykking, og vil bli delt ut av elever ved Cicignon ungdomsskole mot godtgjøresle, som vanlig. - Info om årsmøtet kommer i fellesannonse i Fredrikstad kommune, i samarbeid med koordinator Kate Hoel. - Leder for by- og næringsutvikling i Fredrikstad, Helge B. Hasvold, vil holde foredrag om utvikling og planer for Cicignonområdet. - Protokoll gjøres klar for utfylling og underskrift på årsmøtet. b. Kastanjetrærne ved jernbanen - Det er kommet svar på henvendelsen fra oss med spørsmål om ansvarsforhold. Kommunen – ved Teknisk drift/veiavdelingen – frasier seg alt ansvar. Brevet er sendt videre til Rom eiendom, som oppgis å være eier av området. Videre oppklaring i saken overlates til Bydelsforeningen i samarbeid med Rom eiendom. c. Innmelding i Brønnøysundregisteret. - Vår søknad ble avslått. Vedtektene ikke godtatt. Det er nødvendig for oss med organisasjonsnummer fra Brønnøysundregisteret for å kunne søke midler (fra andre enn kommunen). Vi søker på nytt, med utfyllende opplysninger. - Vedtekter meldes som sak på årsmøtet. d. Arrangement i Cicignonparken 7. mai (Tina Bergstrøm og Ole Henrik Leister) - Inger Hilmersen (Fredrikstad kommune) og Svein Skajem inviteres til å orientere om parken og området rundt. e. Status for utbygging av sykehustomten - Ikke noe nytt foreløpig, se pkt 3 over. f. Oppfølging av trygghetsvandring - Punktene er tatt med i trafikksikkerhetsplanen for Fredrikstad kommune. - Vi vurderer å gjøre en ny trygghetsvandring på nye områder. g. Biblioteket - Arbeidene i aulaen pågår, og det rapporteres at den blir veldig fin nå. Det er ellers ikke kjent noen nye planer for biblioteket – vi vil følge med på dette. 5 Informasjon fra kommunen Ingen ny informasjon. 6 Eventuelt - Ingen saker. Styremøte CLSU februar 2015 s 2 av 2
© Copyright 2024