29.10.2015
ANBUD
Erfaringer fra anbudsprosess i Helse Møre og Romsdal
Kristiansund
Molde
Volda
Ålesund
Brit Valaas Viddal
Avdelingssjef Avdeling for
medisinsk biokjemi
1
29.10.2015
OPPGAVE:
KJØPE HEILAUTOMATISERT
ANALYSESYSTEM I ÅLESUND OG
ANALYSEINSTRUMENTER I VOLDA
KLINISK KJEMI OG IMMUNKJEMI
• Begynne med hva?
DEFINERE
MÅLET
• Avklare budsjett
• Skal vi kjøpe
instrumentene? Leie? Eller
hva?
• Hva koster ombyggingen?
Er dette budsjettert?
Hvordan får vi dette inn på
budsjettet?
2
29.10.2015
SAMARBEID OG GODE RÅD FRA
INNKJØPSAVDELINGA
• Viktig med råd fra innkjøp
• Innkjøp må vite hva et analyseinstrument er
• Analyseinstrumentene er "levende"
FINNE STIEN
• Mange gode råd fra andre
som har vært gjennom
store anbud tidligere
3
29.10.2015
Hva finnes på markedet?
– VI INVITERTE FEM AKTUELLE FIRMA -
Oppgave: presenter firmaets instrumenter og
hvordan deres instrumenter kan plasseres inn i gitt
areal ved AMB i Ålesund og Volda
4
29.10.2015
BESØK
• Med bakgrunn i presentasjonene fra firmaene og vårt
mål om automasjonsløsning valgte vi å reise på besøk
for å se to av løsningene som vi visste minst om fra før
• Stort utbytte i å sette av tid til samtaler med
bioingeniører på de laboratoriene vi besøkte
KRAVSPESIFIKASJON
• Hvem skal være med?
• Seksjonslederne Volda og Ålesund
• Fagbioingeniørene kjemi, immunkjemi og preanalyse
• IT
• Medisinsk teknikk
• Laboratoriemedisinsk rådgiver
• Innkjøp
5
29.10.2015
SKAL
BØR
• Viktige SKAL krav
• Få, men viktige BØR krav
som gjør at hvert krav teller
• Utlysing via Mercell
40 DAGER I SPENNING
SJEKKE MERCELL DAGLIG, AVKLARE MANGE SPØRSMÅL
6
29.10.2015
VURDERE
ANBUDET
RETTSAK?
HVA
OPPNÅDDE VI?
7
29.10.2015
Fullautomatisert system fra Roche i Ålesund
Konsolidert system i Volda
Samme metode ved alle fire sykehusa i foretaket
Besparelser?
PÅ'AN IGJEN.....
BLODGASSINSTRUMENTER TIL FIRE SYKEHUS
8
29.10.2015
NYTT MÅL
LITT BEDRE
STI??
• Få, men vektbare BØR-
krav
• HÅP om at vi skal få gode
tilbud av god kvalitet og
som gjør at vi kan spare
både tid og penger
[email protected]
9