1. No category

INFORMASJONSMØTE
3. september 2015
Utstillere Forskningstorget
18. og 19. september
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Deltakere og kart over torget
Praktisk informasjon
Informasjonsboden
Brosjyre
Nettsider
Presse/PR
Deltakere
•
•
•
•
43 utstillere
34 telt
3 utstillere i Miniforsker’n
Kart og deltakerliste ligger på nettsiden
www.forskningstorget.net, under fanen
«For utstillere»
34
18x6
33
32
NMBU, IPV,
AGRO
6x9
6x9
Antibiotikas.
primær.UiO
CIENS
NILU
NIBR
NINA
NIVA
UiO – Geo
CICERO
TØI
29
18x6
30
31
DiakonHjemm
5x5
Forskningsrådet
10x10
Miniforsker’n
Universitetsplassen: 65 x 25,5 m
28
UIO
MED
20
Det Norske
Vidensk.ak
19
VKM
27
UIO
MED
18
BI
26
UIO
MED/kr
eft
17
NOFIM
A
25
UIO MED
24
NMBU IKBM
23
UiO
Oral Bio
16
16
15
UiO
Odonto
5x5
NIBIO
NIBIO
22
UiO
Biblio
14
UiO
Psykol. inst.
21
UIO
UV fak
13
Infobod
Karl Johans gate
12
Kreftfore
n
3x5
met
er
5x5
mete
r
6x9
mete
r
11
Folkehel
seinst.
18x6
mete
r
10
UiO
Sosiologi
9
UIO
Nathist
Gul ramme =
dobbeltbod
8
UiO
Biovitens
k
7
UIO
MATnat
6
HIOA
TKD
6
HIOA
TKD
5
HIOA
LUI
4
HIOA
LUI
3
HiOA
SAM
3
HiOA
SAM
2
HiOA,
HF
1
HiOA, HF
Rev prosjektgr 12.08.2015
Praktisk informasjon
• Riggetider
– Opprigg torsdag 17/9 fra kl. 14
– Pizza og brus blir servert under opprigg kl. 17 
– Nedrigging skal først starte etter klokken 17.00
lørdag
– Bord og stoler skal slås sammen og søppel fjernes
– Teltet skal sjekkes av prosjektgruppa før det
forlates!
Praktisk informasjon
• Nattlager – 1 container
• Husk merking av gjenstander!
– Bakgården til Domus Bibliotheca
– Åpningstider for inn- og utlasting
• Torsdag 17.9.:
kl. 16.00-20.00 (til alle er ferdige)
• Fredag 18.9.:
kl. 08.00 - 08.45 og 17.00 – 18.00
• Lørdag 19.9.:
kl. 09.00 - 09.45
Praktisk informasjon
• Åpningstider
kl. 09.00 – 17.00 fredag
kl. 10.00 – 17.00 lørdag
• Stenging av Karl Johans gate
Fra før åpningstid og til slutt
• Vakthold
2 streifvakter utenom åpningstider fra torsdag kl. 19.00
og fredag kl.17.00
Praktisk informasjon
• Møbler
– Bestilt etter ønske
• Strøm
– Bestilt etter ønske
– 1 stk jordet stikkontakt (dobbelstikk) i hvert telt
(flere i store telt)
– 1 skinne med 6 spotlight i hvert telt – plasseres
midt i teltet (flere i store telt)
Husk å ta med skjøteledninger!
Praktisk informasjon
• Trådløst nett
– Trådløst nettverk (passordbeskyttet)
– Passord sendes på SMS så fort det er verifisert av
USIT
– Nettverket settes opp torsdag ettermiddag 17/9
• full dekning i området fra ca. kl. 16.
Praktisk informasjon
• Søppel
– Alle tømmer eget søppel
– De små søppelbøttene på plassen fylles raskt!
– Søppelcontainere i bakgården til
Domus Bibliotheca
Praktisk informasjon
• Vann
– Slange på rull ved aulatrappen
– Spring utenfor Domus Bibliotheca
• Brannberedskap
– Brannslukingsapparat – blir plassert i 12 boder
Oversikten legges på nettsiden
– Varsle Informasjonsboden
Praktisk informasjon
• Tralle er lurt
• Ingen oppbevaringsplass til personlige eiendeler
• Ei heller parkeringsmuligheter!
– NB! Ikke lov å parkere langs Karl Johan ved rigging
– bare av-/pålessing
• Toaletter for utstillere – Inngangen til kantinen,
aulabygningen
Praktisk informasjon
• Hent på nettsiden:
– Beredskapsplan
– Nyttig informasjon til utstillere
• Også morgenkaffe da selvfølgelig!
– Servering på aulatrappa mellom
klokken 08 til 09
Informasjonsboden
• Brosjyrer
• Speakertjeneste, annonsering av aktiviteter
– Frist for innmelding av kunngjøringer:
Fredag 12. september
• SMS-tjeneste – meld inn tlf. nr. innen
12. september. [email protected]
– MERK eposten SMS Forskningstorget
Informasjonsboden
• Base for crewet
– meld behov for hjelp til oss – vi delegerer
• Førstehjelp
• Informasjon til publikum
• Ta med eget verktøy til montering
Brosjyren
• Sendt til barneungdomsskoler og vg.
skoler i Oslo og
Akershus
• Epostinfo og invitasjon
sendt til alle skoler, vgs
i Oslo og Akershus
• Ligger på nettsiden
• Deles ut på torget
Gjør deltagelsen på FT kjent!
• Se tips på nettsiden under fanen
«For utstillere»
• Bruk FT-banner på egne nettsider til å lenke til
programmet:
Gjør deltagelsen på FT kjent!
• Del oppdateringer i sosiale medier!
• Facebooksiden - Forskningstorget i Oslo
oppdateres daglig 2-3 ganger fram mot 18.
september.
Presse/PR
• Prosjektgruppen
- E-poster/telefoner til redaksjoner
- Pressemelding
• Bruk egne nettverk og kontakter
– meld fra hvilke avtaler dere gjør
– send presseklipp i ettertid til
[email protected]
Fra Forskningsdagene
• Programdatabasen
– Registrer utstillingen
– Brukernavn og passord fås fra sekretariatet :
[email protected]
• Nettbutikk
Sjekk forskningsdagene.no/nettbutikk
SPØRSMÅL?
• [email protected]