Sola Idrettsråd Årsmøte 2015 www.solaidrettsrad.no Havdurhuset, Tjelta 10.03.2015 kl.1900 INNKALLING Det innkalles herved til årsmøte i Sola Idrettsråd. Tid: Tirsdag 10.mars kl. 1900 Sted: Havdurhuset, Tjelta Det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIF’s lov § 2-4. Forslag som skal behandles på årsmøte må være sendt til styret v/ Arild Olsnes, [email protected] senest 2 uker før årsmøtet. Saksliste og saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelige på vår hjemmeside www.solaidrettsrad.no. Sola, 09.02.2015 1 Sola Idrettsråd Saksliste for årsmøte 2015 1. Godkjenne de fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmelding for 2014 5. Behandle regnskap for 2014 6. Behandle forslag til arbeidsprogram 7. Behandle innkomne forslag (ingen) 8. Vedta budsjett for 2015 9. Foreta valg 3 Sola Idrettsråd Forretningsorden - årsmøte Årsmøte gjennomføres i henhold til de til enhver tid gjeldende lover • Ingen kan få ordet mer enn tre ganger i samme sak. Dirigenten kan innføre begrenset taletid hvis behov. • Til forretningsorden tillates kun å ta ordet en gang • Forslag skal leveres skriftlig til dirigenten undertegnet med forslagsstillers navn. Tidligere fremsatte forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken tatt opp til votering • Alle vedtak avgjøres ved alminnelig flertall hvis gjeldende lov ikke bestemmer noe annet 4 Sola Idrettsråds årsmelding for 2014 Årsmeldingsperiode Årsmeldingen dekker perioden fra 18.februar 2013 til 10.mars 2015. Styrets sammensetning i perioden: Leder Nestleder Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Arild Olsnes, Sola Håndball Tor Kåre Jordbrekk, Havdur IL Elisabeth Vorland, Havørn Turn Arnljot Bjelland, Sola Cykleklubb Kristin Austigard, Sola Turn Inger Marie Meling, Solastranden Golfklubb Wilhelm Trodahl, BIL Rogaland Geir Henanger, Sola Brettseilerforening Randi Opøyen, Havørn Fotball Revisor Revisor Varamedlem Torstein Jåsund, Havørn AIL Stig Hansen, Havdur IL Tor Egil Løvli, Sola BMX Valgkomiteleder Valgkomite Valgkomite Varamedlem Stefan Blanckaert, Våganes FK Marit Husebø, Havdur IL Kjell-Arne Sletthei, Havørn AIL Inger Sofie Kristiansen, Sola Turn Styrets arbeid Det er avholdt 8 styremøter og flere enkeltmøter på sak i perioden. Styret har behandlet 53 saker, enten som nye saker eller som oppfølging av gamle saker. Styret har i perioden ikke hatt egne ansatte. Randi Opøyen har vært kasserer, mens Kristin Austigard har påtatt seg ansvaret for vår hjemmeside. Samarbeidet i styret har fungert meget godt og flere saker har vært løst gjennom utstrakt bruk av e-post korrespondanse. Økonomien er god. Representasjon Sola Idrettsråd ved Arild Olsnes, har vært Idrettsrådenes representant i prosjektgruppen for den planlagte sykkelvelodromen, foreløpig kjent som Sola Arena. Den store utfordringen har vært å få til en god utnyttelse av den indre flate innenfor sykkelbanen. I den forbindelse har vi hatt et tett samarbeid med Sola Turn, etter som det er turn som har høyest prioritet her. Representanter for Sola Idrettsråd har deltatt på flere samarbeidsmøter mellom idrettsrådene i regionen og møter i regi av Rogaland Idrettskrets. Sola Idrettsråd har hatt en representant i det tverrkommunale Folkehelsesamarbeidet mellom Stavanger, Randaberg, Sandnes og Sola. Lagene i kommunen Vi har tildelt alle lag et styremedlem som direktekontakt. Denne har ikke vært benyttet i stor grad. Vi håper at denne ordningen skal bli benyttet mer. En ny og forbedret hjemmeside som var klar ved årsskiftet håper vi skal bidra til bedre info ut til klubbene. Den nye adressen for vår hjemmeside er www.solaidrettsrad.no. I tillegg er Sola Idrettsråd på Facebook. Sola Karateklubb og Sola Judoklubb er nye klubber i kommunen. Sola Idrettsråd omfatter 37 idrettslag/klubber og 43 bedriftsidrettslag. Tildeling av innendørs treningstid Det ble avholdt et fellesmøte for alle involverte lag i juni. Frammøte var rimelig godt. Utkast til tildeling ble gjort etter de nye kriteriene som ble anbefalt av Sola Idrettsråd i 2011. Utkastet ble med få endringer akseptert av alle klubbene som var til stede etter en kort og positiv diskusjon. Kommunale tilskudd Kommunale tilskudd har bestått av driftstilskudd til klubbenes egne anlegg hvor det er en økning fra 279.000 i 2013 til 329.000 i år, og et generelt driftstilskudd til klubbene på 1.353.000, det samme som året før. Ferdigstilte anlegg i 2014 Oppgradering av Bybergsanden motorcrossbane med vanningsanlegg og sikkerhetsgjerder. Lokale aktivitetsmidler (LAM) fra Staten Det er i år som tidligere år tildelt driftstilskudd fra staten til de respektive lag og foreninger i kommunen (LAM). Invitasjon ble sendt ut til klubbene 16.06 med svarfrist 15.09. En arbeidsgruppe, oppnevnt av styret, behandlet deretter søknadene. Flere lag måtte purres på og dette har forlenget behandlingstiden. Forslaget til fordeling av LA-midlene ble godkjent av styret i Sola Idrettsråd 21.10. Totalbeløpet fra Staten v/Kulturdept. var for inneværende år kr. 1.143.565, mot kr. 897.880 året før. Sola Idrettsråd Arbeidsprogram 2015 • Styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet a) Arbeide for økte driftstilskudd til lagene b) Arbeide for økte driftstilskudd til lag som har egne anlegg c) Økonomisk støtte til ungdomsleder i større lag d) Sørge for en anleggsutvikling som minst holder tritt med befolkningsutviklingen • Foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene • Dokumentere og synliggjøre idrettens lokale omfang • Være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunkt mellom offentlig og frivillig virke • Foreta innstilling til fordeling av Lokale Aktivitets Midler Sola, 28.01.2015 9 Sola Idrettsråd – Budsjett 2015 Inntekter: Offentlige tilskudd Renteinntekter Refusjon Rogaland Idrettskrets 50.000 600 2.000 Utgifter: Drift internett 10.000 Møter, kurs o.l. 33.800 Annonser 1.000 Reklame – profilering 5.000 Abonnement Idrett & Anlegg 600 Gaver 1.000 Gebyrer Bank 1.200 52.600 52.600 10