1. No category

S T Y R E S A K # 23/15
STYREMØTET DEN 23.04.15
Vedrørende:
KRITERIER FOR TILDELING AV KU- OG PUBLIKASJONSMIDLER
Forslag til vedtak:
Styret tar Styresak # 23/15 Kriterier for tildeling av KU- og publikasjonsmidler til
orientering.
Vedlegg:

Rapport om KU-kriterier og rutiner

Kriterieskjema for KU-komité

Retningslinjer

Søknadsskjema
Bergen, den 16.04.14
Kriterier for tildeling av KU- og publikasjonsmidler
Styret vedtok ved styresak # 03/14, 25.november 2014: Styret tar statusrapporten for
kunstnerisk utviklingsarbeid til orientering. Styret ber om en gjennomgang av rutinene for
tildeling av KU-midler.
Faglig ansatte kan søke midler til KU-prosjekter, publikasjoner, KU-baserte
undervisningsprosjekter og kompetanseutvikling to ganger i året: mars og oktober. Det finnes
egne retningslinjer og søknadsskjema og tilhørende retningslinjer for hvert formål, lett
tilgjengelig på KHiBs nettsider http://www.khib.no/for-ansatte/arbeidsliv/ku-soeknader/ , se
også vedlegg.
Vurdering
Inndelingen i de fire forskjellige søknadskategoriene er tenkt som et trinnvis system hvor man
kan søke såkorn-/ kompetansemidler for å utvikle en prosjektide som så videreutvikles gjennom
KU-prosjekter og videre til søknad til Prosjektprogrammet. Topographies of the Obsolete: Phase
Two er et godt eksempel på en slik vellykket prosess.
Faglig ansatte sender søknaden/e sine til sin dekan eller KU-leder. Avdelingsledelsen foretar en
prioritering før søknadene legges frem for Faglig Ledergruppe (FLG). FLG tildeler midler til
kompetanseutvikling og KU-baserte undervisningsprosjekter etter gjennomgang av alle søknader
på basis av avdelingenes prioriteringer.
Søknader til KU-prosjekter og publikasjoner legges frem for KHiBs KU-komité etter
kvalitetsvurdering. Godt kvalifiserte medlemmer fra norske og utenlandske institusjoner mottar
et kriterieskjema med hver søknad, se vedlegg. Skjemaet er utarbeidet på bakgrunn av KHiBs
egne kriterier; Program for Kunstnerisk Utviklingsarbeids kriterier og andre relevante kriterier
blant annet fra Det svenske vetenskapsrådet og Journal of Artistic Research.
Forslag til vedtak
Styret tar Styresak # 23/15 Kriterier for tildeling av KU- og publikasjonsmidler til orientering.
Bergen, 16.april 2015
Prorektor Johan Sandborg
Rådgiver for kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning Sol Sneltvedt
KHiB Criteria for applications for artistic research project funding
This form is meant to be an aid during assessments of artistic research proposals and help
develop feedback for the applicants
Name of applicant:
Name of assessor:
Aims and content
Is the proposal
relevant/interesting for a
wider art/design milieu?
Will the developed project
have the possibility to include
clear elements of critical
reflection?
Is the project contextualized?
Are the collaborators relevant
for the project?
Coherence and duration
Is the suggested timeframe
feasible?
Is there a planned
documentation for the project
and if so, is it relevant?
Is the dissemination of the
project well planned?
Are there ethic issues at
stake that need to be
addressed? If so, what are
they?
Administrative Questions
Is the budget realistic?
Does the project interact with
the learning environment?
General recommendations
1: Very good Recommendations
2: Average
3: Not good
1: Very good Recommendations
2: Average
3: Not good
1: Very good Recommendations
2: Average
3: Not good
KHiB retningslinjer for tildeling av midler til kunstnerisk utviklingsarbeid
(KU) og forskningsprosjekter
Kunst- og designhøgskolen i Bergen skal gjennom systematisk utviklingsarbeid bidra til å
flytte grensene for faglig erkjennelse innen kunst og design. Kunstnerisk og designfaglig
utviklingsarbeid har særegne karakteristika som må ivaretas og utvikles på egne
premisser.
Neste søknadsfrist: oktober 2015
Last ned søknadsskjema i Word-format ved å trykke her:
Interne søknadsskjemaer
Det kan søkes om midler til vikarlønn, assistentlønn, konsulentbistand, materialer, reiser og
dokumentasjon. Det anbefales å dele større prosjekter i delprosjekter og søke om støtte trinnvis.
Rapport må leveres etter at hvert trinn er avsluttet og før ny tildeling kan skje.
For å komme i betraktning for støtte skal et KU-prosjekt:






være relevant/interessant for et større fagmiljø
inneholde klare elementer av kritisk refleksjon
være forståelig utenfor egen sektor
være realiserbart innenfor angitt tidsramme og budsjett
gi et dokumenterbart/publiserbart resultat
bidra til fagets utvikling og styrke kunst- og designhøgskolens faglige innhold
Det vil være en forutsetning for støtte at resultatene av prosjektet kan presenteres i kunst- og
designhøgskolens regi. Det er også en forutsetning at du har levert rapport for tidligere
tildelinger.
Det søkes om midler ved å gjøre følgende:
Fylle ut det elektroniske søknadsskjemaet.
Legge ved en prosjektbeskrivelse på maksimalt fem sider (1500 ord). Prosjektbeskrivelsen
skal inneholde en grundig redegjørelse for prosjektets formål, forholdet til eget og andres
tidligere arbeid på området, metode, forventede resultater m.m., herunder hvordan
prosjektet oppfyller kriteriene som er nevnt over.
Legge ved relevant dokumentasjon.
Samle alle de forskjellige elementene i en pdf-fil
KU-komiteens arbeidsspråk er engelsk. Søknadsskjema inkludert kortfattet prosjektbeskrivelse,
vedlegg og lengre prosjektbeskrivelse skal derfor leveres på engelsk.
Alle søknader skal skrives inn i elektronisk søknadsskjema og konverteres til en pdf-fil per
søknad. Mangelfulle søknader og/eller søknader innsendt etter fristen vil ikke bli tatt i
betraktning.
Ferdig utfylt søknadsskjema sendes som 1 pdf vedlegg i e-post til dekan.
Tilleggsdokumentasjon (vedlegg) inkluderes i denne pdf-filen
Det er søkerens eget ansvar å påse at de nødvendige skjema og vedlegg er inkludert i pdf-filen og
sendt innen fristen. Søkeren anbefales å beholde en kopi av det samlede søknadsmaterialet.
Midlene prioriteres til prosjekter som bidrar til å synliggjøre og utfordre faglige tema, faglig
refleksjon og faglig diskurs på forskjellige måter og som med dette også styrker undervisningens
innhold. Prosjekter som medvirker til nettverksbygging og genererer faglig og tverrfaglig
samarbeid, kan bli prioritert.
NB! Midler til forberedelse av KU-prosjekter, for eksempel reiser og deltakelse på konferanser,
søkes fra KHiBs kompetansemidler.
Formålet med kunstnerisk utviklingsarbeid (KU)
Det kunstneriske utviklingsarbeidet skal være en sentral, synlig og integrert del av kunst- og
designhøgskolens virksomhet. Kunst- og designhøgskolen skal aktivt utnytte sine muligheter til å
være en arena for utvikling av kunst- og designfaglige prosjekter som det bare er rom for innen en
utdannings- og forskningsinstitusjon.
Kunst- og designhøgskolen skal stimulere til kunstnerisk utviklingsarbeid der faglige ressurser
utnyttes i fellesskap slik at individuelle prosjekter kan settes i en større sammenheng.
Formidling, dialog og kritikk skal styrkes som nødvendige elementer i utviklingen av prosjektene.
Kunst- og designhøgskolen skal legge vekt på at dette arbeidet integreres i større nettverk og
eksterne miljøer, og utvikle konkrete prosjekter i samarbeid med partnere i inn- og utland. Kunstog designhøgskolen skal aktivt delta nasjonalt og internasjonalt i å styrke kunstnerisk
utviklingsarbeid, og ha et tett samspill mellom kunstnerisk utviklingsarbeid og kunst- og
designfaglig forskning.
Kunst- og designhøgskolen i Bergen avsetter hvert år midler på fellesnivået til dekning av
forskjellige typer omkostninger (i tillegg til avsatt arbeidstid) ved de faglige tilsattes prosjekter
innen kunstnerisk utviklingsarbeid (KU). Disse midler tildeles etter søknad to ganger i året.
Strategiplanens målsettinger vil være førende for tildeling av midler.
Retningslinjer for publikasjoner
KHiB produserer dokumentasjon av og refleksjon over faglig virksomhet som bidrar til
faglig utvikling og diskusjon
Neste søknadsfrist: oktober 2015
Klikk her for søknadsskjema (Word format):
Application forms
For å komme i betraktning for støtte skal publikasjonen være relevant og interessant for et større
fagmiljø; inneholde klare elementer av kritisk refleksjon; være forståelig utenfor egen sektor;
være realiserbar innenfor angitt tidsramme og budsjett og bidra til fagets utvikling og styrke
institusjonens faglige innhold.
KU-komiteens arbeidsspråk er engelsk. Søknaden må derfor leveres på engelsk og inneholde
følgende:






Ferdig utfylt søknadsskjema
Forslag til endelig layout som inkluderer eksempler på visuelt og tekstlig materiale
(dummy)
En introduksjonstekst som skisserer prosjektets faglige kontekst
Manuskriptet med eventuelle fotnoter og referanser. Dette kan med fordel leveres som en
pdf-fil
Et realistisk og gjennomarbeidet budsjett basert på et opplag på 400-500 eksemplarer.
Det må innhentes anbud for trykkekostnadene. Andre underposter som for eksempel
frakt, oversettelse og moms må være detaljerte og tydelige. I enkelte tilfeller har KHiB
mulighet til å søke om momsfritak. Dette må i tilfelle avklares med økonomienheten
under budsjettutarbeidelsen, og rådgiver kan assistere avklaring.
Fremdriftsplan. Husk at prosessen kan ta tid: publikasjonen skal sendes til
fagfellevurderinger, og man må beregne tid til å gjøre eventuelle endringer som et resultat
av fagfellevurderinger
Søknaden behandles av KU-komiteen og hvis komiteen anbefaler tildeling, blir manuskriptet sent
til anonym fagfellevurdering. Etter fagfellevurderingen og eventuelle endringer som følge av den,
behandler komiteen publikasjonssøknaden på nytt og tar endelig avgjørelse om støtte til selve
publiseringen. Søknader med klar forankring i KU prosjekter eller som på annen måte bidrar
til faglig refleksjon og diskurs vil bli prioritert.
Epost søknaden som vedlegg eller via lenke til fildelingstjeneste til dekan.
Støtte til KU-baserte undervisningsprosjekter
KHiBs undervisning bygger på sammenheng mellom kunstnerisk utviklingsarbeid og utdanning.
Følgende retningslinjer gjelder. Det kan søkes økonomisk støtte til:




Pilotprosjekter for KU-basert læring
Prosjekter med tydelig tverrfaglig karakter hvor flere deltakere medvirker til utformingen
Prosjekter som innebærer samarbeid på tvers av fagfelt og avdelinger
Prosjekter som medvirker til at KHiB som institusjon markerer seg på et nasjonalt og/eller
internasjonalt nivå.
Det skal foreligge et spesifisert budsjett for søknaden. Større budsjettposter i søknaden må
dokumenteres eller forklares.
Det må fremgå tydelig av søknaden hvem som skal delta i prosjektet, og hvordan det er tenkt
formidlet internt og/eller eksternt.
Aktuelle prosjekter bør være åpne for studenter fra begge avdelinger, og det er ønskelig at
studenter medvirker til utforming av prosjektene. For større prosjekter må også avdelingen bidra
med midler.
Dersom prosjektet inkluderer ekstern finansiering, må det gjennomføres i tråd med KHiBs BOAreglement. Les mer om å realisere eksterne samarbeidsprosjekter her.
Vilkår for eventuell tildeling blir formulert i tildelingsbrev.
Det kan søkes om tilskudd fra disse midlene to ganger i året.
Neste søknadsfrist: oktober 2015
Last ned søknadsskjema i Word-format ved å trykke her: interne søknadsskjema
Søknadsskjema må brukes og gi de nødvendige opplysninger.
Send søknad med eventuelle vedlegg samlet i en pdf-fil til dekan.
Søknadsskjema
Benytt lenken ovenfor for å komme til søknadsskjema
Retningslinjer for såkorn- /kompetansemidler
Faglige ansatte ved KHiB skal kunne vedlikeholde og øke sin kompetanse gjennom ulike
former for kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning.
Arbeidet skal bidra til økt kvalitet i vårt kunstneriske utviklingsarbeid og
forskning gjennom å oppdatere og videreutvikle den faglige kjernekompetansen ved
institusjonen.
Neste søknadsfrist: oktober 2015
Last ned søknadsskjema i Word-format ved å trykke her:
Interne søknadsskjemaer
Institusjonen fordeler ekstra midler til slike formål på følgende måter:



I institusjonens egen regi i form av fagseminarer mm.
Støtte til individuelle søknader for faglige kurs/reiser, utviklingsarbeid o.l.
Grupper som søker sammen.
De målsetninger som er vedtatt i Strategiplan KHiB vil ligge til grunn for bruken av midlene.
Det kan søkes finansiell støtte til følgende tiltak:





Faglig utviklingsarbeid som kan danne grunnlag for KU & F-prosjekter.
Deltakelse på relevante internasjonale møter og konferanser. Aktiv deltakelse, det vil si
med konferansepresentasjon, bør prioriteres fremfor kun deltakelse.
Reiser som tar sikte på å initiere senere KU&F prosjekter (såkornmidler).
Reiser for å knytte kontakter, etablere nettverk eller undervisningssamarbeid som
kommer kunsthøgskolen som helhet til gode.
Reiser for å oppdatere kunnskap og utvikle spisskompetanse som kommer institusjonen
til gode.
Det skal foreligge et spesifisert budsjett for søknaden. Større budsjettposter i søknaden må
dokumenteres eller forklares. Det kan ikke påregnes dekning etter satser i statens reiseregulativ se KHiB policy for reiser, representasjon og bevertning høst 2009 om Tilskuddsreiser.
Det kan legges vekt på om søknaden er knyttet til et fagområde som avdelingen prioriterer
igjennom sin virksomhetsplan. Styret kan fastsette eventuelle prioriteringsområder, som da blir
kunngjort ved utlysning av midlene.
Det må fremgå tydelig av søknaden på hvilken måte tiltaket vil bli formidlet innen Kunst- og
designhøgskolen og/eller til offentligheten.
Det er en forutsetning for tildeling at man har levert rapport fra tidligere tildelinger. Andre vilkår
for eventuell tildeling blir formulert i tildelingsbrev.
Det kan søkes om tilskudd fra disse midlene to ganger i året. Søknadsfrister kunngjøres i god tid.
Søknadsskjema kompetansemidler
Søknadsskjema må brukes og inneholde de nødvendige opplysninger.
Søknadsskjema
Søknaden sendes i elektronisk form, mens vedleggene kan om nødvendig være papir/portfolio
etc. Søkeren sender søknad med eventuelle vedlegg til dekan.
Søknadsskjemaer - interne midler
Her har vi samlet alle aktuelle, interne søknadskjemaer for KU, publikasjon, kompetansemidler,
KU-baserte undervisningsprosjekter og Rom 8.
Søknadsskjema for kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning (engelsk)
Søknadsskjema for publikasjonsmidler (engelsk)
Søknadsskjema for kompetanse- såkornmidler
Søknadsskjema for kompetanse- såkornmidler (engelsk)
Søknadsskjema for KU-baserte undervisningsprosjekter
Søknadsskjema for KU-baserte undervisningsprosjekter (engelsk)
Rom8 søknadsskjema
Application for
Artistic Research Project Funding
Title (and subtitle) of the project:
Project leader (The one person who is formally in charge of the project) :
Name:
Position and percentage of post:
Department:
Internal collaborating partners (Internal participants directly and actively involved in the project)
Name:
Position and percentage of post:
Department:
External collaborating partners (External participants directly and actively involved in the project)
Name ( Title and name ) :
Occupation:
External Institution (if any) :
Project (please elaborate in your project description, see page 3):
Brief summary of your project description (Max 100 words):
Background for the project (Max 100 words):
Aims / intentions of the project (what do you want to find out? Max 100 words) :
Method / approaches (what is your working process? Max 100 words) :
1
Context (Relevant artist / designers/ theories /others working within the field of enquiry)
Elements of research based teaching:
Internal discussion partners (Please consult your colleagues and ask two members of staff to
participate in a critical discussions group for the project):
Other internal and/or external collaborators and their role: (Internal and external participant /
institutions who have a minor role or secondary role ):
Project schedule (start date, the various work phases, including meeting points for the internal
support group, and end date):
Dissemination plan (Schedule and plan for presentation and communication of the final work
e.g. exhibitions, publications, articles in journals, conferences, other arrangements. Please
specify place and time and attach confirmation of any formal agreements. Note that the project
also must be presented at one of KHiB’s in-house artistic research seminars.):
Documentation plan (The project must as a minimum be documented on KHiB’s website in the
form of a separate project page created through KHiB’s Information Unit. Other websites, blogs
etc. that are created as part of the project, must be linked to KHiB’s website under KHiB’s
domain):
Budget:
Expenses (i.e.: Substitute teaching, project assistant/s, consultant/s, materials, equipment,
travels, and documentation. NB! Publication funding must be applied for separately on a
separate application form):
Income (Expected grants or other funding. State whether funding has so far only been applied
for or is already confirmed, from whom, and what amounts. Please list all current applications
and allocations, funding source(s) and amounts.):
Previously allocated competence, publication, or Artistic Research funding from KHiB
relevant for this project (Please specify amounts, and dates of allocated funding):
Previously allocated external funding relevant for this project (Please specify amounts,
dates and from whom):
2
Application amount:
I hereby apply for NOK……………..from KHiB.
List of attachments:
Please list all attachments (e.g. digital documentation of relevant previous works, price tenders,
letters of recommendation, reviews, etc.) Do not forget to attach a detailed project description,
see below. Include CV for all external participants. Please collect all documents into one pdf-file and send
it to your Dean
Signature (As this form is transferred electronically, you are not required to sign by hand
however, do print your date and name below).
Date:
Name:
About the project description:
The project description can be up to five pages, maximum 1500 words that elaborate on the
word limited columns in this application form as you see fit. Make sure you explain the
following:







Why is the project relevant and interesting for a wider art/design milieu?
Will the project be understandable for others not involved?
What elements of critical reflection do you aim to develop with the project?
What contribution/s will this project entail to help develop and strengthen KHiB’s artistic
research environment?
How is the project contextualised?
How does the project interact with KHiB’s learning environment?
Why are the collaborators relevant for the project?
Make sure your suggested timeframe is feasible and your budget realistic; plan your
dissemination and documentation well.
3
Application for publication funding
Personal details
Applicant’s name:
Position and percentage of fulltime post:
Department:
1
(2)
(3)
Publication
Title (and subtitle) of publication:
Research aim(s) (max. 200 words):
Short description of content (max. 200 words):
Previously granted internal funding relevant to the publication:
(Please specify amounts and dates.)
Previously granted external funding relevant to the publication:
(Please specify amounts and dates.)
Internal collaborators and their roles:
External collaborators and their roles:
Progress schedule: (Starting date, milestones, suggested completion date)
1
Peer reviewers
Suggestions: (Name, title/position, institution, research areas, relation to author/applicant)
Total budget
Expenses:
Income (expected grants or other funding):
(State whether funding has been applied for or confirmed, from whom, and what amounts. Please
list all current applications and allocations, funding source(s) and amounts)
Suggestions to relevant items for which to apply funding:
 Author’s fee – If applicable: Author’s fee may be included if texts by external writers are
included in the publication.
 Translation costs, Proofreading, Image processing, Layout/design, Printing: Costs
estimates must be documented/confirmed in writing and attached.
 Postage/customs duty: For publications printed abroad.
 Other budget items must be specified.
Total amount:
I hereby apply for NOK……………..from KHiB.
Attachments
(List all attachments, please collect all digital documents in one pdf-file and send it to your Dean)
Signature (As this form is transferred electronically, handwritten signatures are not required.)
Date:
Name:
2
Søknadsskjema for såkornmidler/
kompetansemidler
Personlig informasjon
Søkerens navn:
1
Stilling og stillingsandel (%):
(2)
(3)
Søknadsinformasjon
Aktivitet (kurs, seminar, reise eller annet) :
Kort beskrivelse:
Tidligere interne tildelinger som er relevante for denne søknaden:
(beløp, dato)
Tidligere eksterne tildelinger som er relevante for denne søknaden:
(beløp, dato, fra hvem)
Interne samarbeidspartnere og deres rolle/r::
Eksterne samarbeidspartnere og deres rolle/r:
Fremdriftsplan inklusive startdato, ev. milepæler og sluttdato:
Avdeling:
Formidling:
Budsjett
Totalbudsjett, utgifter og inntekter:
Utgifter:
Forventede inntekter inklusive andre tildelinger:
(Opplys om det er søkt støtte fra andre kilder og i tilfelle hvilke samt søknadsbeløp)
Jeg søker med dette kr …… fra KHiB
Vedlegg
Vennligst samle alle vedlegg i en pdf-fil sammen med utfylt søknadsskjema, og epost som
vedlegg eller som lenke til fildelingstjeneste til dekanen din
Underskrift
Dato:
Navn:
Søknadsskjema for støtte til KU-baserte
undervisningsprosjekter
Personlig informasjon
Søkerens navn:
1
Stilling og stillingsandel (%):
(2)
(3)
Prosjektinformasjon
Prosjekt (tittel) :
Kort beskrivelse:
Tidligere interne tildelinger som er relevante for dette prosjektet:
(beløp, dato)
Tidligere eksterne tildelinger som er relevante for dette prosjektet:
(beløp, dato, fra hvem)
Interne samarbeidspartnere og deres rolle/r:
Eksterne samarbeidspartnere og deres rolle/r:
Fremdriftsplan inklusive startdato, ev. milepæler og sluttdato:
Avdeling:
Formidling:
Budsjett
Totalbudsjett, utgifter og inntekter:
Utgifter:
Forventede inntekter inklusive andre tildelinger:
(Opplys om det er søkt støtte fra andre kilder og i tilfelle hvilke samt søknadsbeløp)
Jeg søker med dette kr…… fra KHiB
Avdelingsstøtte:
Vedlegg
Vennligst samle alle vedlegg i en pdf-fil sammen med utfylt søknad og epost som vedlegg eller
som lenke til fildelingstjeneste til dekanen din
Underskrift
Dato:
Navn: