Prosjektbasert handlingsplan NBEF 2015,
basert på strategidokument 2014-2016
Sist oppdatert: 26.06.2015
Merknader
Aktivitet
Ansvar
Dato/Frist
A. Samle byggherrer, bedrifter/institusjoner og personer som har sitt virkeområde innen bygg- og eiendomsledelse
Medlemmer 143 B + 25 P, siste kvartal: +2 B/+2 P
Medlemsmasse
Lage kampanjepakke årstid, årsmøte, medl-kategori
ECH
Verving av nye medlemmer
Årsmøte
skal gjennomføres innen vedtektenes rammer og benyttes til
profilering av foreningens faglige og næringspolitiske
hjertesaker.
ECH og AU
13. april 2015
Nye kandidater til 2015?
AU
Hederspris
Avviklet
Årsmøtekonferanse i Kristiansand 2015
ECH/prog.komit
13.04.15
Sammensetning fastsettes av årsmøtet
Valgkomite
Ønske om nyvalg av 2 kandidater om godt tilfang nye
Revidere mandat?
ECH, OES
10.06.15
Styret innstilt: Olav Egil S, Adriana C, Arne B
Valgkomite 2015-2016
ECH, OES
man 13.04
Medlemsundersøkelse
Antall m2 i forvaltning, tilhørighet vs kategori, valgfri
anonymitet. Info om mulig prosjektstøtte
B. Bistå medlemmer og skape arena for nettverksbygging:
Medlemsinformasjon
Websidene
Websidene er NBEFs viktigste kanal for informasjon om
foreningens arbeid. Disse skal oppdateres jevnlig, og styrets
medlemmer + tilknyttede fagpersoner og kursledere
oppfordres om å levere artikler og fagstoff.
NBEF-nytt
LinkedIN
Twitter
Facebook
Fagbladet FDV Skarland Press
NBEF-nytt sendes ut på epost til alle medlemmer jevnlig, ca 12 g / mnd. http://eepurl.com/FM0sj
Legge ut artikler
Tvitre om aktuelle saker som angår NBEF, medlemmer etc
Legge ut artikler, AC og MSA har rettigheter
Fagbladet FDV tjener som vårt medlemsblad, og sekretariatet
sender løpende stoff og pressemeldinger hit for å sikre en god
profilering.
ECH/AU
Status pr: 10.06
Rapport til styret 10.06
Avviklet med 18
stemmeberettigete medl
Deles ut på FM-konferansen?
71 delt inkl bidragsytere
Behandlet av styret 10.06
Vedtatt av årsmøtet
sommer 2015 Revideres?
ECH
Løpende
15.000 unike i 2014 (+17%)
ECH
ECH
Løpende
Løpende
590 abonnenter
ECH
AC/MSA
Løpende
Løpende
ECH
Løpende
200 abonnenter
Medlemsmøter
MM 1 BIM for byggeiere
MM2 Høringsmøte prNS 6425
MM3 bSN BIM Guiden
MM4 Høringsmøte prNS 6450
MM5 Samfunnssikkerhet
MM6 Høringsmøte Nye energikrav TEK
MM Benchmarking - ratingsystem
Studieturer
NBEF FM teknologi + smart drift
London 2016
Nordic FM
Hannes F forsøker "New steps"
EuroFM
Euro FM konferanse 2015
Medlemsmøte Haag, NL
C. Definere og sette agenda:
Stortingsmeldinger (klima, energi, bygninger),
se http://www.nbef.no/naeringspolitikk/
Det skal arrangeres jevnlige medlemsmøter innen prioriterte
fagområder for å legge til rette for kunnskapsutveksling og
nettverksbygging. Disse kan også danne grunnlaget for å
etablere uformelle nettverk. Medlemsmøter overføres som
webinar
Møte i Trondheim
Byggdrift: Omfang, ytelser, kontrakt, MC i Oslo
Høringsmøte om Guiden, frist 11.03
Prøvedrift: Riktig med en gang?, Norsk Teknologi
Medlemsmøte før årsmøtet 13.04, Kristiansand
Ref ECH artikkel, problematisk!
Sammen med NFN??
Studietur er god måte å bidra til nettverksbygging og
kombinere faglig og sosialt samvær med bransjekolleger.
NBEF har ambisjoner om å arrangere en studietur minimum
annen hvert år
Oslo-rundtur på utvalgte bygg
ala Styreseminar NBEF 2014
NBEF skal samarbeide innen europeisk bygg- og
eiendomsforvaltning med hovedvekt på de nordiske land.Sak
til sak samarbeid med kontakter i Nordic FM.
DFM anser nettverket som dødt pga manglende inter.
Vi skal vi utvikle vårt medlemskap i EuroFM, dette er vår
europeiske org.tilhørighet.
Ikke noe abstract levert fra NBEF
Ingen deltakelse fra NBEF
ECH
ECH
ECH
ECH
ECH
ECH
ECH
ons 07.01
fre 23.01
tir 10.03
man 23.03
man 13.04
ons 13.05
ca 115 deltakere
50 deltakere
134 delt
85 delt
40 delt
88 delt
ECH/BSK
2- 2015??
Ikke klart
ECH
ECH
tor 30.10
Diskutert på EuroFM meeting i
London, notat foreligger
Møtes på EFMC 2015
ECH
juni 2015
ons 11.02
Glasgow
NBEF skal i den grad temaene er relevante for våre
medlemmer arbeide for å påvirke og utforme slike meldinger.
Disse danner et viktig grunnlag for politikk-, virkemiddel- og
regelutforming som utvikles for å styre utviklingen i en politisk
ønskelig retning.
Strategi for kunnskapsbasert kommunikasjon
Arbeidsgruppe med MSA, BK, KA og ECH
MSA
tor 03.09
Revisjon på strategisaml
Ny klimalov? (KLD)
Ikke avgitt uttalelse etter diskusjon i styret
ECH
fre 30.01
Ingen uttalelse fra NBEF
NOU 2015:1 Produktivitetskommisjonen (FIN) BAE-sektoren omtalt i kap 11
ECH
fre 29.05
Uttalelse avgitt
Grønn skattekommisjon (FIN)
Åpent møte 25.02.15, NBEF holdt innlegg
ECH
ons 25.02
Uavklart med BAE-rådet
Energimeldingen (OED)
Mange har gitt innspill, NBEF bør bidra
ECH
våren 2015
Børmer-utvalget (FIN)
Sekretariat i DFØ, se Gry Hamarsland innlegg Kursdagene
2015
ECH
??
ECH
ECH
ECH
ECH/BK
ECH
ons 22.04
man 26.01
fre 17.04
fre 06.02
fre 01.05
Ny oversikt 2015
Avgitt innen fristen
ECH kontakt m komite + DK
Utfordr å levere for HiOA
Uttalelse avgitt
ECH/??
ECH/??
ECH/??
ECH/??
ons 06.05
man 18.05
fre 17.07
Uttalelse avgitt
Høringsuttalelser, se
http://www.nbef.no/naeringspolitikk/hoerings Ved henvendelser om innlevering av høringsuttalelser fra
uttalelser/
sentrale og lokale myndigheter koordinerer sekretariatet
arbeidet med å nedsette en gruppe medlemmer som bistår i
utarbeidelse av slike uttalelser på vegne av NBEF.
Egen wordfil distribuert til styret
Aktuelle høringer
Høringsuttalelse avgitt
prNS 6425 Byggdriftstjenester
prNS 6450 Prøvedrift av tekniske anlegg
Høringsuttalelse avgitt
Høringsuttalelse avgitt NBEF, flytter til Oslo
HiOA FAMA studieplan
Gjelder også heis, usikker på nødvendighet av utt
DiBK: Tekniske krav til løfteinnretninger
KMD: Endringer sentral godkjenning
DiBK: Nye energikrav til bygg
OED: Revidert avtale med Enva
Flere saker, se notat
BAE-rådet
BAE Nyttårsjazz 2015
Møte BAE-rådet
Norsk Eiendom
Møte ECH - TOA
Viktig sak, BNL er ikke fornøyd, ref "Enklere å være seriøs"
DIBK hadde oppklaringsmøte 14.04.15, se TOA-notat
Mulighet for innspill med frist 17.07
Plassering av ansvar for bidrag i styret!!
Består av de 8 viktigste bransjeorganisasjonene innen BAEsektoren. Ledelse ivaretas i 2013-2015 av RIF. Gjennom
arbeidet i BAE-rådet nedsettes arbeidsgrupper for å arbeide
med høringsinnspill på vegne av rådet. Daglig leder deltar
aktivt i dette nettverket og forankrer NBEFs posisjoner i styret
for støtte i konkrete saker
"Forvaltning, forenkling, fornying, forbedring"
Kvartalsvise møter, RIF har lederrollen
ECH
ECH
ECH
innspill sendt 29.05
Viktig for NBEF!
Uttalelse avgitt
Ikke avgitt
Se notat
Nytt styre i Bygg21 som har
bedre balanse mellom
aktørene
tor 22.01
tor 04.06
Rekordoppslutning
NBEF-posisjon
Gjennom avtalen med Norsk Eiendom skal gjennomføre et saktil-sak basert samarbeid innen prioriterte områder for å
«bidra til økt profesjonalitet, større synlighet og mer
forutsigbare rammebetingelser – alt til beste for våre
respektive medlemmer»
Møtes regelmessig gjennom K9 og BAE-rådet
ECH
Ikke planl
K9 Byggeierforum for yrkesbygg
Samarbeid mellom Norsk Eiendom, Grønn Byggallianse,
Norwegian Green Building Council, FutureBuilt, Universell
Utforming AS og NBEF for å ta opp saker av felles interesse.
Dette følges opp av sekretariatet.
Løpende møte annenhver mandag
Standard Norge
Byggherregruppen, storgruppen møtes 1 g/mnd
ECH
ECH
NBEF skal være en aktiv bidragsyter i utvikling av standard,
normer og veiledninger samt undervisningsmateriell. Styret vil
utpeke ansvarlige medlemmer med vilje og evne til å følge
opp dette arbeidet på vegne av foreningen. De ansvarlige
orienterer NBEF-medlemmene om arbeidet og drar inn
nødvendige ressurspersoner som aktive bidragsytere i
standardiseringsarbeidet.
ECH
Løpende
Enovaavtalen frist 17.07
ECH
KTB
MR
ECH
SB
ME
AB
ECH
ECH
ECH
SB
HH
SB
tir 03.02
ECH gjenvalgt som NBEFrepresentant
Revidert 3031
ECH
ECH
tir 10.03
man 20.04
Sektorstyret BAE
Påvirke gjennom deltakelse i sektorstyret og dermed få med
medlemmer i viktig standardiseringsarbeid. 5-6 møter pr år
Katharina Bramslev, Grønn Byggallianse
SN/K 034 Bygningers energiytelse
Morten
Ryjord, Statsbygg
SN/K 037 Heis, løfteplattformer, rulletrapper og
SN/K 226 Fasilitetsstyring og FDV Byggverk og E Eystein C. H. Svein B deltar også
Svein Bjørberg og Marianne S. Aasen
SN/K 292 Tilstandsanalyse
SN/K 296 Samfunnssikkerhet i BAE sektor
Magnus Evje, Omsorgsbygg Oslo KF
Arne Birkeland, Kristiansand kommune
SN/K 360 OPS-kontrakter for bygg
Ingvild Garberg, Undervisningsbygg Oslo KF
SN/K 361 Samspillkontrakter
SN/K 362 Ytelsesbeskrivelser
Eystein CH deltar inntil videre
Notat under utarbeidelse, skal disk på sektorstyret juni
SN/K 516 Uavhengig kontroll
Svein Bjørberg
SN/K 517 Kontraktsstandard for FDV
SN/K 534 Nye juridiske samarbeidsformer (Sam Harald Holmås, BBB
ISO/TC 59/SC 14 Design Life
Torgeir Thorsnes, Statsbygg
buildingSMART Norge
buildingSMART byggherreforum
buildingSMART årskonferanse 2015
??
Invitert via NBEF
Oppstart 04.03.15
Oppstart 04.03.15
Oppstart 04.03.15
Usikkert pga BNL-holdning
NBEF bidrar aktivt til å ivareta medlemmenes interesser,
behov for åpne standarder og for økt kunnskap om hvordan
økt digitalisering påvirker bygge- og eiendomsledelsesprosessene. Vårt fokus er å øke nytteverdien av åpenBIM for
våre medlemmer
ECH valgt til leder av Byggherreforum, løpende møter
Mange bra foredrag, 170 deltakere men få byggeiere
Møte 10.02.15
ECH deltok
Råd, styrer og utvalg
Ruteretur AS
Stiftelsen Norsk Heiskontroll
NBEF vil utpeke engasjerte medlemmer som deltakere i råd og
utvalg. Disse skal ha ansvaret for oppfølging av mandatet til
beste for bransjen, samt til etablering av nettverk blant
medlemmer med engasjement på dette området. Utpekte
representanter rapporterer tilbake til NBEF slik at
medlemmene kan holdes orientert om dette arbeidet
NBEF medeier, KN repr, ECH vara
Hallvard Ekker, ROM Eiendom AS, ny styrerepr
Bygg21
DiBK Eier- forvalterforum
DiBK Indeksbygg
PWA invitert til årsmøtekonferanse, nytt styre 04-15
Arbeidsgruppe: Evaluering/kvalifisering av leverandører
NBEF er partner, DiBK har overtatt finansiering
Ny sentral godkjenningsordning pr 01.01.16, NBEF-innspill
basert på evaluering/rating
DiBK Sentral godkjenning
ECH + KFM i ref.gruppe
DIFI arb.gruppe gjennomføringsmodell
ECH er sekretær, Torgeir Thorsnes styreleder
LCC Forum, NBEF er sekretariat
SINTEF Byggforsk tilsynskomite for produktdokuECH er medlem
KN
HE
ons 18.11
primo des
RR med i Startbank
ECH
ECH
ECH
fre 30.01
tor 30.04
tir 13.01
ECH leder arb.gruppe
Store planer, men..
ECH
ECH
ECH/TT
ECH
ons 19.08
fre 24.10
tor 11.06
fre 13.03
ECH invitert i WG registerordn
Uavklart
Årsmøte avviklet
Møte 2 g år
Deltaker møte 10.06
Nytt styre i gang
D. Utvikle og formidle beste praksis og eiendomsvirksomhetens betydning for samfunnet.
Kompetansegruppen
Nytt mandat
Ny gruppe
Møter
Kurs og konferanser http://www.nbef.no/kursseminar/kursoversikt/
Som fast nettverk fungerer NBEF kompetansegruppe som et
rådgivende organ for utvikling av kunnskapsbaserte aktiviteter
i foreningens regi. Daglig leder og studiesjef drifter dette
nettverket. Møtene holdes minst en gang i halvåret og referat
fra møtene brukes aktivt i å utvikle og utforme faglige
aktiviteter, kursplaner og medlemsmøter.
Nytt mandat vedtatt på styremøte 13.02
Invitasjon til nye medlemmer sendt 13.03.15
Første møte 13.04, andre møte planlagt, deltar 10.06
Foreningen skal initiere, delta i utvikling av, og gjennomføre
kurs/seminarer/konferanser innen fagområdet, både på
strategisk, taktisk og operativt nivå for å bidra til å formidle
kunnskap for faglig utvikling. Det skal utarbeides
kursoversikter som settes inn i foreningens kursmatrise.
Kursene skal ha en faglig bredde og gjelde aktuelle
problemstillinger innen hele fagområdet.
EM/ECH
ECH
EM
Felles møte med styret i NBEF
Formidlet til ny gruppe
Ikke alle har svart
Strategisk eiendomsledelse
Beslutningsstøtte med LCC
Bygget for byen, rommet for brukeren
Oppgradering av bygninger
Vedlikeholdsplanlegging
BIM for byggeiere
FM-konferansen 2015
Risikoledelse
Beslutningsstøtte med LCC
Kursdagene NTNU (samarbeid m/Tekna)
Nytt kurs, bra interesse, støtter OSCAR
NBEF årsmøtekonferanse 2015, Kristiansand
Ny dato ikke fastsatt
Nytt kurs under planlegging
Ref kurs sept 2014, veldig bra!
Komiteen godt i gang med innhold, Scandic Fornebu
Nytt kurs under planlegging
Ref kurs mars 2015, behovet vil øke med ny LOA/FOA
EM/ECH
ECH/EM
ECH
EM/SB
EM
ECH/EM
ECH/EM
EM/KFM/BK
ECH/EM
tor 08.01
ons 25.03
man 13.04
Ikke avklart
man 26.10
Ikke avklart
Ikke avklart
77 deltakere
60 deltakere
71 deltakere!
Første progr utkast 26.06
Verdiskaping for eier og bruker
BIA-prosjekt OSCAR (Multiconsult)
Benchmarking og nøkkeltall
HIOAK Bachelor i FM
Overtakelse-ferdigstillelse
Standard Norge oversettelse 15221
Bistand til studenter HiOAk og NTNU
NBEF Strategisk satsningsområde #1: Byggverk som fungerer
for sitt formål over tid til lavest mulig ressursforbruk
WS 16.06.15, spørreundersøkelse OK
Stadig spørsmål om tall og referanser..
Bransjedag HiOA 26.02.15 kl 10.30-17.30
Veileder? Sees i sammenheng med prøvedrift-standard
Del 3 og 4 oversatt med NBEF-finansiering
NBEF Strategisk satsningsområde #2: Oppnå økt effektivitet i
alle deler av plan- og byggeprosessene. Være pådriver for
åpne standarder basert på IFC og bevisstgjøre våre
medlemmer om potensialene ved økt digitalisering av
informasjonshåndteringen i eiendomsledelse.
Ikke NFR-støtte, revurdering av spekk
BIA-prosjekt SYMBIOSE (NTNU)
SIV satser, Brukermanual for FMie-databasen klar
Fmie-prosjektet
NBEF deltar i red.komite
buildingSMART BIM Guide
Digital samhandling BAE-området, MD-prosjekt Forprosjekt avsluttet, publisert aug 2014
ECH/SB
ECH
ECH
ECH
ECH
tir 27.10
tor 26.02
våren 2015?
våren 2015
Årskonferanse
Ingen fra NBEF?
Skal foreligge snart!
Flerfaglig samhandling og digitalisering
Livsløpsplanlegging og LCC
DIFI - samarbeid om LCC kompetanse
LCC Forum
LCC Forum
LCC Forum
NBEF Strategisk satsningsområde #3: LCC Forum skal gis
prioritet med NBEF som sekretariat. LCC Forum favner
viktige temaer som mange medlemmer er opptatt av.
Basismodul LCC kompetanse komplett
Forslag LOA/FOA: LCC er ansk.faglig tema!!
Årsmøte 2015, BAHR, Tjuvholmen, Oslo
Referert til i Bygg21 + LCC i BIM-guiden
ECH
Iaa
ECH
ECH
ECH/VS
ECH
ECH/TT
ECH/TT
??
tor 18.06
NTNU ønsker tilb meld
Noe uklart..
Lansering, NBEF-rabatt?
ons 17.06
ons 10.06
fre 27.02
Elæring
Skal avgi uttalelse
ca 48 deltakere
Tema styremøte
Bærekraftig potensial, oppgradering og
utvikling av eksisterende bygg
NBEF Strategisk satsningsområde #4: Store utfordringer i et
akk oppgraderingsbehov i eksisterende bygninger. NBEF vil
arbeide for effektive virkemidler og økt kompetanse på
dette feltet
Eksempelsamling NKF tiltak eks bygg
NBEF har levert innspill til endringer, hovedsak bolig
Mulig med hefte vs rehab-utredning MC? Følger kurs i regi av
SB?
Rehab-veileder?
Uavhengig kontroll
Kartlegge status og erfaringer
DiBK Forvalterforum tema
DiBK med kartlegging av praksis
Faghefter og ordbok
Ord og begreper innen FM
Administrasjon, AU og styre
Styremøter
Styremøte nr 1-15
Styremøte nr 2-15
Styremøte nr 3-15
Styremøte nr 4-15
Strategisamling
Strategisamling 2015
AU-møter
AUmøte 3-2015
AUmøte 4-2015
ECH/SB
fre 20.02
Svar avgitt til DiBK
tor 29.01
tir 28.04
320 svar
DiBK Eier- forvalterforum
Påmeldt
SB
Ordningen i kraft 01.01.13, og det er et stort behov for
opplæring i hvordan byggherren kan nyttiggjøre seg
ordningen for å skape økt kvalitet og verdi i prosjektene.
Undersøkelse gjennomført m/SN/K 516
Kople NS6450 Prøvedrift til BH-styrt uavhengig kontroll
Frokostmøte om uavhengig kontroll i DiBK 28.04
ECH
ECH
ECH
Faglige publikasjoner/rapporter og temahefter kan utarbeides
og selges som et ledd i foreningens markedsføring og
økonomi.
Legge over på web? Bygg21 interessert i samarbeid
ECH
Avholdes så ofte det er behov, min 5 g/år
Hos BSK, Trondheim, før kursdagene NTNU
Jernbaneverket, AC vertskap, innledning ved JBV
Rådhuskvartalet Kristiansand, rett etter årsmøtet
Sommeravslutning i Oslo, inkl kompetansegruppe
Ansvarlig prosjektleder?
ECH/AU
ECH/AU
ECH/AU
ECH/AU
ons 07.01
fre 13.02
tir 14.04
ons 10.06
HH/ECH
03.-06.09
Program snart klart!
ECH, HH, MSA
ECH, HH, MSA
tor 21.05
tir 18.08
Avviklet
Dato kan bli justert
Nye styrerepr
Avviklet
Avholdes en gang i året, og skal i tillegg til å gjennomgå og
eventuelt revidere strategien planlegge neste års
handlingsplan og dermed budsjett
Amsterdam, Delft
Avholdes så ofte det er behov, minimum 1 uke før hvert
styremøte. AU skal forberede saker for styret
Hos Statsbygg, forberede styremøte 10.06 mv
Hos Statsbygg, forberede strategisamling mv