Gode medarbeidersamtaler
Forberedelses- og samtaleskjema
¾Forberedelsesskjemaet
benyttes i forberedelsen til
samtalen. Det skal bidra til å skape et felles
utgangspunkt til at begge parter kan bidra like aktivt og
konstruktivt i samtalen.
KS, 11.2007
Norsk Folkehøgskolelag
Medarbeidersamtale - mal
Medarbeidersamtale
(Plan- og utviklingssamtale)
mellom
________________________
og
________________________
Dato_______ kl. _____
Sted______________
KS, 11.2007
Norsk Folkehøgskolelag
Medarbeidersamtale - mal
FORBEREDELSES- OG SAMTALESKJEMA
TEMA
KOMMENTARER
bruk de punktene som er aktuelle
eller stikkord for samtalen
Innledning
(Begge redegjør)
Min oppfatning av denne
samtalens hensikt
Mine mål med samtalen
Hvilke temaer synes mest
aktuelle
Oppsummering fra forrige medarbeidersamtale
Generell vurdering av
måloppnåelse fra forrige
periode
Er handlingsplanen fra forrige
samtale fulgt opp?
Hvilke punkter er ikke
oppfylt, hva kan årsaken
være?
Bør noen av disse punktene
tas med i neste periode.
Eventuelt:
KS, 11.2007
NOTATER
Norsk Folkehøgskolelag
Medarbeidersamtale - mal
FORBEREDELSES- OG SAMTALESKJEMA
TEMA
KOMMENTARER
bruk de punktene som er aktuelle
eller stikkord for samtalen
1. Arbeidsmål
(Eksempler på spørsmål til
ettertanke)
Kjenner du fylkeskommunens
strategier,
hovedoppgaver/mål?
Kjenner du virksomhetens mål
og oppgaver?
Hvilke arbeidsoppgaver og mål
er de mest aktuelle for tiden?
Hva er dine individuelle
resultat- og aktivitetsmål?
Er du enig i disse målene ?
Bør noen av målene revideres?
Eventuelt:
Hva kan jeg/vi gjøre av forbedringer?
KS, 11.2007
NOTATER
Norsk Folkehøgskolelag
Medarbeidersamtale - mal
FORBEREDELSES- OG SAMTALESKJEMA
TEMA
KOMMENTARER
bruk de punktene som er aktuelle
eller stikkord for samtalen
2. Resultater
Er du fornøyd med din egen
innsats og dine egne
resultater?
Er det noe av det du oppnådde
siden forrige samtale som du
er særlig fornøyd med?
Er det noe du er misfornøyd
med egen innsats/egne
resultater?
Hva bør vi spesielt unngå for
ettertiden?
Hva mener du kan gjøres for å
forbedre din innsats/dine
resultater?
* Av deg selv
* Av din leder
* Av dine kolleger
* Av andre
Får du tilstrekkelig tilbakemelding på utført arbeid i
form av ros og ris
Føler du at
arbeidet/innsatsen din blir
tilstrekkelig verdsatt?
Er forventningene begge veier
klare nok?
Eventuelt:
Hva kan jeg/vi gjøre av forbedringer?
KS, 11.2007
NOTATER
Norsk Folkehøgskolelag
Medarbeidersamtale - mal
FORBEREDELSES- OG SAMTALESKJEMA
TEMA
KOMMENTARER
bruk de punktene som er aktuelle
eller stikkord for samtalen
3. Organisering av
arbeidet
(Arbeidsprosessen og
arbeidsmetoder/fysiske
forhold)
Har du den nødvendige
mulighet til å jobbe slik du
mener er riktig (gjelder
begge)
Har du frihet til å handle ut
fra egen vurdering?
Har du medinnflytelse på egen
arbeidssituasjon?
Hvilke arbeidsoppgaver føler
du er mest tilfredsstillende?
Er det andre arbeidsoppgaver
du har lyst/synes det er
fornuftig at du skal utføre?
Er arbeidsdeling og arbeidsprosedyrer fornuftige eller
bør noe endres? I så fall
hvordan og hvorfor?
Er nødvendig ansvar og
myndighet delegert?
Er fysiske arbeidsforhold og
hjelpemidler funksjonelle?
Eventuelt:
Hva kan jeg/vi gjøre av forbedringer?
KS, 11.2007
NOTATER
Norsk Folkehøgskolelag
Medarbeidersamtale - mal
FORBEREDELSES- OG SAMTALESKJEMA
TEMA
KOMMENTARER
bruk de punktene som er aktuelle
eller stikkord for samtalen
4. Samarbeid og ledelse
Får du den støtte og hjelp
(råd/veiledning) du trenger i
det daglige arbeid? (Begge
veier)
Hvordan oppleves samarbeidet
mellom oss?
Finnes det praktiske forhold
som vanskeliggjør
samarbeidet mellom oss?
Har vi god praksis når det
gjelder informasjon og
tilbakemelding (Begge veier)
Hva setter du pris på hos din
leder?
Tar lederen tak i de plikter
som du opplever som viktige
for en som har
personalansvar?
Er det områder hvor
medarbeideren ønsket at
lederen gjorde ting
annerledes?
Hvordan oppleves
arbeidsmiljøet på det
mellommenneskelige planet
som atmosfære, samarbeid,
åpenhet, tillit osv?
Er det områder hvor lederen
ønsket at medarbeideren
gjorde ting annerledes i
forhold til samarbeid og
omgangsformer med kolleger?
Er miljøet stimulerende?
Hvordan trives du i jobben?
Hva kan styrke samarbeidet
og øke trivselen?
Hvordan virker
kontaktflaten/samarbeidet til
andre enheter?
Eventuelt
KS, 11.2007
NOTATER
Norsk Folkehøgskolelag
Medarbeidersamtale - mal
FORBEREDELSES- OG SAMTALESKJEMA
TEMA
Bruk de punktene som er aktuelle
KOMMENTARER
eller stikkord for samtalen
5. Faglig og personlig utvikling
Vil det skje endringer i oppgaver eller ansvar i løpet
av den nærmeste fremtid som krever spesielle
kunnskaper eller ferdigheter?
Hva kan gjøres annerledes i det daglige når det
gjelder å skape mer læring og utvikling?
Hvilke utviklingsmuligheter har du i jobben din?
Har du behov/ønsker om faglig utvikling og
opplæring i den nåværende jobb?
På hvilke områder og hvorfor?
Hvordan kan dette best oppnås?
* Ved kurs?
* Ved veiledning?
* På andre måter?
Eventuelt
Hva kan jeg/vi gjøre?
KS, 11.2007
NOTATER
Norsk Folkehøgskolelag
Medarbeidersamtale - mal
HANDLINGSPLAN, KONKLUSJON AV SAMTALEN
Medarbeidersamtale avholdt den ………
mellom
Navn………………………………………………..
og
Navn………………………………………………….
NYE ARBEIDSMÅL FOR MEDARBEIDEREN
KONKRETE OPPGAVER – ØNSKEDE RESULTATER
TILTAK/AKTIVITET
ANSVARLIG
TIDSFRIST
1.
_____________________________________________________________
2.
_____________________________________________________________
3.
_____________________________________________________________
4.
_____________________________________________________________
5.
_____________________________________________________________
6.
_____________________________________________________________
7.
_____________________________________________________________
Dato……………
Leder………………………………………………
(sign.)
Medarbeider ……………………
(sign.)
KS, 11.2007