Styremøte Skien Arbeidersamfunn 26. mai kl. 19:00 i Valgkamplokalet Telemarksgata 14. Til stede: Gisle Lund Rønnebu, Nina Moen, , Roger Hegland, Bjørn Rudborg, Frode Bakken, Nissar Ahmed Rasikh og Solvor Vefsnmo. Forfall: Odin Adelsten Bohmann, Even Ulsnæs, Myrteza Ahmeti, og Nina Ollesdatter Fredin, Trude Tvedt Sandvik, Trine Almenningen Flatin og Olaug Skau Sak 1: Status og planlegging ”Suppe med Jonas”; Mandag 08.06.15 kl. 16:00. Status:   Medie/presse/markedsføring: Ansvarlig Gisle - Det er opprettet eget arrangement på Facebook. Det gjenstår å lage pressemelding og å kontakte journalister (TA: Lars Løkkebø, Varden: Marit Sculzt og NRK Telemark). Målet med å kontakte journalister er å få til presseoppslag i tillegg til annonse. Arrangementet må annonsere i avisa. E-post må sendes til alle AP-medlemmer i Telemark (kontaktperson Lise Paulsen). E-post til LO-medlemmer i Grenland (kontaktperosn Irene Bordie Haukedal). Nina M påtok seg ansvaret med å sende epost til medlemmene i Fagforbundet. Budsjett: Ansvarlig Frode – Budsjettet er som følger: Husleie inkl. lys/lyd Markedsføring/annonsering Diverse Til sammen    6.000,4.500,1.000,11.500,- Frode har søkt Telemark arbeiderparti, foreløpig tilbakemelding fra styret der er at de er skeptiske til å støtte et kommersielt arrangement. Søknaden er imidlertid behandlet på nytt etter en oppklaringsrunde og det ligger nå an til at TAP bevilger 1.500,-. Det er også søkt styret i Skien AP. Styret er positiv til søknaden men beløpet er ikke helt avklart ennå (det ligger an til 10.500,-). Bespisning: Ansvarlig Trude/Bjørn – Bjørn sjekker ut avtalen med ”Hedvigs hybel”. Det er viktig at vi kvalitetssikrer en avtale siden arrangementet heter ”Suppe med Jonas”. Program/konfransier: Ansvarlig Bjørn – Bjørn har kontroll på denne delen: Det vil bli en intro og Bjørn styrer debatten. Det tas høyde for en fotoseanse med Jonas og ”topp 4” rett etter møtet. Dokumentasjon: Ansvarlig Frode – Arrangementet filmes og legges ut på YouTube. Sak 2: Valgkampen Valgkamputvalget planlegger et fellesarrangement for alle listekandidater i Brekkeparken Torsdag 25.06.15. Form og innhold er ennå ikke klart. Samfunnet har spesielle forpliktelser under valgkampen. Foreløpig er vi satt med følgende ansvar: Torsdag 10. september - Valgkamplokalet m/stand 13:00 – 18:00 Husbesøk fra 18:00 – 20:00 (Utdeling av til sammen 800 roser) Fredag 11. september- Valgkamplokalet m/stand 13:00 – 18:00 Lørdag 12. september- Valgkamplokalet 11:00 – 15:00 m/stand (Utdeling av 400 roser) Det er viktig at vi så snart som mulig kontakter ”våre” listekandidater og forplikter dem til å stille på disse arrangementene. Solvor er ansvarlig for å lage en oversikt og sende ”ringeliste” til styremedlemmene. Eventuelt: Internasjonalt arrangement/dialogmøte: Nissar hadde forslag om et internasjonalt arrangement i regi av Skien Arbeiderparti. Han har mange kontakter i innvandrermiljøet og vil kunne fungere som kontaktperson og medansvarlig. Viktig at vi forbereder oss godt til et slikt arrangement: nødvendig å ha noe skriftlig informasjon om arbeiderpartiet å dele ut, gi informasjon om arbeiderpartiet, gi informasjon om hvordan stemme, det må være muligheter for spørsmålsrunde. Viktig å finne en dag/dato hvor Hedda kan stille opp. Nissar tar kontakt med Bjørn for å jobbe videre med et slikt arrangement. Solvor Vefsnmo (ref)