Årsmelding punkt 10
Årsmelding 2014 18. februar 2015 – kl. 20:00 i Nore Neset Aktivitetshus __________________________________________________________ Signatur årsmøte 2015 ______________________________________________________ Signatur årsmøte 2015 Årsmøte 2015 Dagsorden: ÅPNING V / STYRELEDER 1. GODKJENNE DE STEMMEBERETTIGEDE 5. REKNESKAP OG REVISJONSBERETNING 2014 a) REGNSKAP 2. GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN b) BALANSE c) REVISJONSBERETNING 3. VALG AV 6. BEHANDLE FORSLAG OG SAKER a) DIRIGENT 7. FASTSETTE MEDLEMSKONTIGENT b) REFERENT 8. BUDSJETT 2015 c) 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL 9. BEHANDLE NNIL SIN ORGANISASJON 4. ÅRSMELDING 2014 10. VALG AV FØLGENDE a) LEDER b) NESTLEDER c) KASSERER d) SEKRETÆR e) LEDER FOTBALL f) LEDER HÅNDBALL g) LEDER FRIIDRETT h) 2 VARA MEDLEMMER i) 2 STYREMEDLEMMER TIL SNNA j) 2 REPRESENTANTER TIL MØTER MED SNNA k) REPRESENTANTER TIL ÅRSMØTE I IROS DOMMERGRUPPEN l) 2 REVISORER o) IDRETTSSKOLEN m) VALGKOMITÈ p) SLUTTORD q) UNDERSKRIFT AV ÅRETS STYRE a) STYRETS SAMMENSETNING b) MEDLEMSTALL c) MEDLEMMSUTVIKLING d) MØTER e) ØKONOMI f) LOTTERI / DUGNAD g) NORE NESET DAGANE h) KIOSKDRIFT / STØTTELAG i) ARRANGEMENT j) REPRESENTASJON k) HÅNDBALLGRUPPEN l) FOTBALLGRUPPEN m) Åpning v/ styreleder Medlemmer og styret blir ønsket velkommen, og årsmøtet blir starta ved leder Øystein Oen. 1. Godkjenne de stemmeberettigede Opptelling av ant. stemmeberettigede ved starten av møtet. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Forslag til forretningsordning: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 3. Valg av a) Dirigent b) Referent c) 2 medlemmer til å underskrive protokoll 4. Årsmelding 2014 17.02.14 – 18.02.15. Styrets sammensetning i 2014: Leder: Nestleder: Styremedlem og Kasserer: Styremedlem og Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem og leder fotballgruppen: Øystein Oen Pål Strønen Linn Vedå Vangdal Gyrid Ziegler Unni Døsen David Birkeland Egil Krukhaug Monica Bu Hesthamar Wenche Nyhamn Olsen Jarle Heltne – – – – – – – – – – 1 år 2 år 1 år 1 år 1 år 2 år 2 år 1 år 2 år 1 år Konstituert leder for handballgruppen: Alise Kristin Graadal – 1 år Leder friidrettsgruppen David Birkeland – 1 år – 1 år Vara medlemmer: Jan Ingolf Lyssand og Kjellfrid Askvik Valgkomité: Jan Kristian Rokne og Paul Kristian Haldorsen der førstnevnte er leder 2 Medlemstall for 2014: Kvinner Menn Totalt 0-5 år 13 7 20 6-12 år 140 110 250 13-19 år 56 67 123 20-25 år 8 19 27 26 år og eldre 40 17 57 Totalt 257 220 477 Medlemsutvikling: Kvinner Menn Totalt 2008 2009 2010 482 537 555 2011 304 274 578 2012 312 335 647 2013 307 295 602 2014 257 220 477 Møter: NNIL har hatt 9 styremøter, 2 møter m/stiftelsen SNNA, 1 møter med Os kommune ang. utvidelse av idrettsanlegget (samt tlf. og e-Post kommunikasjon med Os kommune) NNIL hadde i 2014 477 medlemmer, en nedgang på medlemstallet fra 2013 som et resultat av omorganisering. Økonomi: NNIL har gjennomført sitt sjette driftsår med egen kunstgressbane, dette har gått meget bra. Vi har nå også fått utbetalt tippemidlene for dette prosjektet. Med frivillig arbeid fra mange klarer vi igjen pluss i driften, hovedsakelig grunnet god kostnadskontroll, høyeste grad av kontingentinnkreving, dugnadsjobbing og sponsorbidrag. Dugnad / lotteri: Inntektsgivende dugnadsarbeid for klubben som har hvert gjennomført er t.d.: Fotballskole, kiosksal, billettsalg, sekretariat i hallen og Enjoy Guide salg. Slådding av banen har hvert gjennomført hver uke iht. instruks. Nore Neset dagene: Nore Neset dagene er et årlig tiltak der alle eier lagene i stiftelsen er med. Også i år ble det arrangert midt i september. NNIL sto som arrangør av ”Liafjellet opp” og ”Gate-cupen” for småskoletrinnet på kunstgressbanen. Kioskdrift / støttelag: I hallen er det ikke anledning til at NNIL drive sin egen kafe. Det er kun stiftelsen som kan drifte kafeen, men for andre år av er det bare håndballgruppen sine folk som bemanner kafeen til inntekt for stiftelsen med stor suksess. Kioskdriften for fotballkampene ble gjennomført på en måte, men måtte gjøres med salg fra aktivitetshuset med det ekstraarbeidet dette medførte, kioskdriften gir oss fine inntekter i tillegg til den sosiale gevinsten, så vi skal gjøre alt for å få denne opp og gå igjen. 3 Arrangement: I år var det 2002 kullet som tok seg av fotballfesten. Et vellykket arrangement med flott oppmøte. Det er enighet om at det eldste 7-er laget i fotball fremdeles blir ansvarlig for framtidige fotballfester. Håndballfesten ble gjennomført på same lesten som de seinere åra – sentrale krefter i håndballen gjennomfører dette på en fin måte. Gate-cupen for småskoletrinnet ble atter en gang en knallsuksess. Liafjellet opp ble ledet av Michelle Bukkøy, med god hjelp av de flotte håndballdamene våre, både løpet og avviklingen av dette høstet lovord fra både deltakere og observatører. Representasjon: SNNA: David Birkeland og Rebecca Birkeland har representert NNIL i stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus. David Birkeland er også snna sin styreleder. Samarbeidet med SNNA generelt har hvert det beste. Os Idrettsråd: Michelle Bukkøy har hvert NNIL’s representant i Os Idrettsråds. Michelle Bukkøy er også valgt til styreleder i Os Idrettsråd. Hun er med dette også et viktig bindeledd mellom NNIL`s styre og Os Idrettsråd / Os Kommune. Os Kommune: Det er tre viktige tema for NNIL mot kommunen framover; - lik refusjon fra kommunen på hall-leie til Os Turn nivå tippemiddelutbetaling fra banen ble utbetalt i høsten 2014) arbeide videre sammen med kommunen ang. utvidelse av Nore Neset idrettsanlegg, som på sikt skal inneholde 2 stk. fullverdige 11èr kunstgress baner, dobbel håndballhall, gode parkeringsmuligheter samt lek og rekreasjons plass. Os kommune har tatt hensyn til våre ønsker ang. ny parallell kunstgressbane, utviding av hall samt vårt behov for parkerings plasser. Det er satt av en ganske stor parallell til idrettsformål når kommunen omregulerte tomten mellom aktivitetshuset og liafjellet. Pga. treg saksgang/rettsak mellom kommune og grunneiere har vi dessverre ikke kommet lengre med dette punktet. Samarbeidet med Os kommune har hvert det beste. 4 Håndballgruppen: Årsmelding for håndballgruppen sesongen 2014 På egent ark? 5 Fotballgruppen: Årsmelding for fotballgruppen sesongen 2014 Da har vi lagt bak oss nok en sesong med høy aktivitet og sportslig suksess. Vi hadde i årets sesong syv 11’er lag, to 9’er lag, seks 7’er lag og elleve 5’er lag påmeldt, dette var en liten nedgang i forhold til rekord sesongen 2013. Flere av våre lag har markert seg sterkt med gode resultater i lokale, nasjonale og internasjonale turneringer, som Lerøy cup, Varegg cup Voss cup, Etne cup, Puttefestivalen, Lagunen fotballfestival og Dana cup. Til Dana Cup reiste vi med 5 lag og nærmere hundre tilskuere. Dette ble en suksess både sportslig og sosialt. Flere av våre aldersbestemte lag gjorde det også meget bra i hjemlig serie der blant annet Guttelaget ble seriemester i 3.divisjon. Flere av våre yngre lag har også delta i lokale turneringer der de alle har representer klubben på en fin måte. I sesongen 2014 hadde vi 4 samarbeidslag med Sør Neset. Vårt seniorlag i 6.divisjon endte på andre plass i sin avdeling men tapte dessverre opprykkskampen. Dette tapet hadde også innvirkning for vårt Senior andrelag som tiltros for en suveren seier i sin 7.divisjon ikke fikk rykke opp ettersom reglene sier at en klubb kun kan ha et lag på samme nivå. I løpet av sesongen har Nore Neset, Søre Neset og Øyglimt blitt enig om en avtale der alle spillerne samles i Nore Neset Il når de fyller 12 år. Dette medfører at vi i sesongen 2015 vil stille med rene Nore Neset lag i alle årsklasser. Seniorlagene har nå startet samtrening og vi ser et utrolig høyt nivå på treninger og kamp. Også på jentesiden har vi startet et nytt samarbeid med Os Turn slik at vi for sesongen 2015 vil stille lag i damer senior, junior, jenter, jenter 14, jenter 13, jenter 12, jenter 11, jenter 10, jenter 9 og jenter 7. Med så mange spillere og lag er det stadig en utfordring å få gjennomført sesongen med kun en bane til disposisjon. Vi har i år totalt arrangert 184 hjemmekamper og uten hjelp fra spillere, trenere lagledere foreldre og ikke minst dommere hadde dette ikke vært mulig. En stor takk til alle. Med så mange lag og kamper i sesongen er det også en utfordring å få nok treningstid, men med litt fleksibilitet og positiv innstilling har vi fått til en løsning som alle er rimelig tilfreds med. Det er viktig at vi i vår situasjon gjennomfører treninger med høy kvalitet slik at vi utnytter den tiden vi har på banen effektivt. Uten våre mange dyktige trenere hadde dette ikke vært mulig og jeg kan med trygghet si at det er få klubber som kan skilte med så mange dyktige trenere som Nore Neset. Vi har ikke gjennomført regelmessige lagledermøter i sesongen men har satset på å kalle inn gruppen eller deler av gruppen ved behov. Uten om dette er fotballgruppen drevet via info og diskusjoner på mail. Sportslig utvalg har vært sterkt involvert i arbeidet med å få de nye samarbeidslagene til å fungere. Tilslutt vil jeg takke alle som på en eller annen måte har bidratt til at alle på Nore Neset som ønsker å spille fotball har et tilbud. Utfordringen vår fremover blir å tilby et tilrettelagt tilbud for alle. Vi vil jobbe videre i 2015 med å nærme oss målsetningen om å være en inkluderende klubb med plass til alle. Jarle Heltne Avtroppende Leder Fotballgruppen 6 Dommergruppen: Årsmelding for dommergruppen sesongen 2014 På egent ark? 7 Idrettsskolen: Idrettsskolen har et framifrå tilbud for de mellom 4 og 6 år, et aktivitetstilbud som 20 unger deltok på, vi har plass til flere. Formålet og fokus som Idrettsskolen har er samspill med andre barn, lek og moro, øvelser som styrker motoriske evne og en generell fri utfoldelse. Dette er et strålende tiltak med gode tilbakemeldinger fra foreldre, midt i blinken i anledning til NNILs strategi som breddeklubb. Styret takker de involverte for innsatsen i 2014. Sluttord: NNIL klarte å nå målet om å ha positiv eigenkapital. Dette er vi særs fornøyd med. En nedgang i medlemsmassen til rundt 500 pga. div. omorganiseringer, men som allikevel styrker vår posisjon som det nest største idrettslaget i Os kommune. Styret har jobbet en god del med spørsmålet ang. utvidelse av idrettsanlegget her på Nore Neset, vi venter nå på at Os kommune skal bli ferdig med tomtekjøpet mellom eksisterende anlegg og liafjellet. En stor del av dette er satt av til idrettsformål, så det kan fort bli plass til både parallell 11èr fotballbane og utvidelse av hall. På sikt er visjonen at en får et oppdatert og komplett anlegg der idrettshallen og kunstgressbane er sentrum i topp moderne fasiliteter. I samband med arealplanen til Os Kommune har vi fått tilslutning til at det blir lagt inn framtidig areal for utviding av området for idrett på Nore Neset. Det blir viktig å sikre idrettslagets interesser i samband med ny ungdomsskole med areal for framtidig utviding, parkering osv. Løpebanen er ikke glemt, men med alt som skjer i og rundt idrettsplassen må den komme med i det store bildet ang. plassering. Det jobbes aktivt sammen med aktivitetshuset ang. NNIL sitt nye klubblokale innendørs over fotballgarderobene. Med tanke på alle de tunge og meget viktige sakene som må på plass (utviding av idrettsanlegget, klubbkontor, løpebane med mere) så styret seg nødt til å kjøpe /ansette en person (daglig leder) som kan administrere idrettslaget på en mer effektiv måte. Valget falt på Jarle Heltne, vår mangeårige leder av fotballgruppen. Det blir nå styrets oppgave å sy sammen en skikkelig arbeidsinstruks for daglig leder, slik at hele idrettslaget for nyte godt av den nye resursen vår. NNIL.NO er nå blitt den informasjonsarenaen vi ønsker. No er det å oppfordre alle rundt NNIL om å bringe saker for nettsiden til torgs. Og ikke minst, engasjere seg, med hensyn til layout, funksjoner med mere. Håndballen er i fin sportslig framgang, det er mange lag, noe som gir oss en utfordring i forhold til rettferdige treningstider i hallen men samtidig viser NNIL seg godt frem både i cuper og seriesystemet. Stor innsats fra trener og lagledere har gitt en stor og stabil medlemsmasse. Det kommer her til å tvinge seg fram en utvidelse av aktivitetshuset. Vi ser behovet for en dommergruppe i håndballgruppen, så dette bør det jobbes med. Styret vil benytte anledningen til å takke alle rundt i håndballgruppen for innsatsen i 2014. 8 Fotballen har jobba godt med god ledelse av Jarle Heltne. Anleggsansvarlig David Birkeland har gjort en fin jobb med oppfølging av slådding av banen hver uke, med god hjelp av andre aktive ildsjeler i fotballgruppen. Flere lag i fotballgruppa gjør behovet for optimalisert tidsbruk av banen påtrengende samt at det også her kommer til å tvinge seg fram en parallell 11èr bane. Styret vil benytte anledningen til å takke Jarle og alle rundt fotballgruppen. Fotballgruppen har, i samarbeid med hovedstyret, underskrevet en samarbeidsavtale mellom Nore Neset IL, Søre Neset IL og Øyglimt. Denne avtalen medfører en stor økning av medlemsmassen vår, og utfordringene i henhold til treningstider med mere vil øke. I henhold til samarbeidsavtalen får hovedstyret tildelt godt hjelp for fremtiden, i og med at årsmøtet til Søre Neset IL og Øyglimt IL tildeler oss (hovedstyret i Nore Neset IL) hver sin representant til nevnte styre. Dommergruppen til fotballen ledes av Renè Nordvik som gjør en flott jobb. Rekrutteringsjobbingen fra Dommergruppen gjør at vi har tilgjengelige dommere til alle hjemmekampene for de minste. Det at vi har dommere på alle nivå blir lagt merke til både regionalt og lokalt. Styret vil benytte anledningen til å takke alle rundt dommergruppen. Økonomien er fremdeles sunn, men vi ser at skal vi komme i mål med langsiktige planer må vi være forberedt på å fremdeles ha en stram budsjettstyring. Innkreving av kontingenter har i 2014 vært god, det samme med kostnadskontrollen. Viktige inntektskilder i 2014 var Grasrotandelen fra Norsk tipping, idrettsbingoen, fotballskolen og sponsorstøtte. UMBRO fotballskole ble igjen gjennomført i juni på en framifrå måte, dette er nå blitt en viktig sportslig kilde for framtida. 9 Styret vil benytte anledningen til å takke alle foreldre og andre som gjør en stor innsats på fritiden som trenere og lagledere, samt stiller opp i forbindelse med ulike arrangementene til det beste for barn og unge i Nore Neset Idrettslag! Samarbeidet i styret har vært det beste. Underskrift av 2014 styret: __________________________________________ ____________________________________________ Øystein Oen, styreleder Pål Strønen, styrenestleder __________________________________________ ____________________________________________ Linn Vedå Vangdal, kasserer/ styremedlem Gyrid Ziegler, sekretær/ styremedlem __________________________________________ ____________________________________________ Unni Døsen, styremedlem Egil Krukhaug, styremedlem __________________________________________ ____________________________________________ Monica Bu Hesthamar, styremedlem David Birkeland, styremedlem __________________________________ Wenche Nyhamn Olsen, styremedlem __________________________________________________ Alise Kristin Graadal, styremedlem og leder håndball __________________________________________________ Jarle Heltne, styremedlem og leder fotball 10 5. Regnskap og revisjonsberetning for 2014. Rekneskap og revisjonsberetning for 2014 blir lagt frem på egent ark. 11 6. Behandle forslag og saker Etter vedtak under årsmøtet 2014 har styret foretatt noen omorganiseringer, under disse vedtakene ble det bestemt at omorganiseringene skulle voteres over på årsmøtet 2015 a) Styret ber årsmøtets tilslutning på ansettelsen av daglig leder, som skal fungere under hovedstyret, og til en hver tid gjeldende vedtekter. b) Styret ber årsmøtets tilslutning på samarbeidsavtalen mellom Søre Neset IL (snil), Øyglimt IL (øygil) og Nore Neset IL (nnil) Denne avtalen innebærer at hovedstyret gjør plass til 1 representant fra snil og 1 representant fra øyil, disse 2 representantene er det årsmøtet til snil og øyil som velger. 12 7. Fastsette medlemskontingent a) Styret går inn for å øke aktivitets kontingent for 2015 slik. Aktivitet barn 6 – 12 år fra 350,- til 400,Aktivitet ungdom 13 – 18 år fra 500,- til 600,Aktivitet voksen fra 900,- til 1050,b) Styret går inn for ingen økning av Aktivitet friidrett c) Styret går inn for å øke grunnkontingent fra 700,- til 800,d) Styret går inn for å øke Grunn- og aktivitetskontingent idrettsskolen fra 350,- til 500,e) Styret går inn for å endre søskenmoderasjonen fra Søskenmoderasjon: Barn nr.1: Full kontingent Barn nr.2: trekk fra 250,- Barn nr.3: trekk fra 400,- Til Søskenmoderasjon i samme husstand: Barn nr.1: Full kontingent Barn nr.2, 3. osv.: trekk fra 250,- pr. barn Kontingentsatser for 2014 - 2015 Grunnkontingent: Aktivitet barn 6 – 12 år: Aktivitet ungdom 13 – 18 år: Aktivitet voksen: Aktivitet friidrett: Grunn- og aktivitetskontingent idrettsskolen: Søskenmoderasjon i samme husstand: Barn nr.1: Barn nr.2, 3 … osv.: 800,400,600,1050,150,500,Full kontingent trekk fra 250,- pr. barn Tillitsvalgte/trenere/lagledere/oppmenn/klubbdommere (11èr fotball) betaler kr. 1 i grunnkontigent 13 8. Budsjett for 2014 Budsjett for 2015 blir lagt frem på egent ark. 14 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Hovedstyret for Nore Neset Idrettslag har ansvaret for alle gruppene i idrettslaget. I dag er dette en handballgruppe, en fotballgruppe, en dommergruppe (som sonderer under fotballgruppen), en friidrettsgruppe og idrettskolen (for de mellom 4 og 6 år). Styret samles vanligvis etter behov, og behandler saker som gjelder drift og organisering av idrettslaget. Ting som økonomi, loddsalg, større dugnader osv. er saker styret behandler. Styret bestemmer også hvordan de ulike gruppene skal drives gjennom bevilgninger m.m. Hovedstyret blir valgt hvert år av klubben sitt årsmøte, og skal bestå av: Styreleder - Styrenestleder - Styremedlem og Kasserer - Styremedlem og Sekretær Styremedlem og leder Fotball - Styremedlem og leder Håndball - Styremedlem og leder Friidrett. Styret og valgkomiteen plikter å tilstrebe 50/50% fordeling mellom kvinnelige og mannlige representanter, og at minst 50% av de valgte representantene blir valgt for to år På årsmøtet kan alle medlemmer i klubben møte. Årsmøte blir normalt holdt i midten av februar måned. Forslag til tekst endring og tillegg hos hovedstyret: Tilføring av denne teksten: Nore Neset IL har en (1) fast ansatt daglig lede, som fungerer under hovedstyret, og til en hver tid gjeldende vedtekter. Det er styrets oppgave å lage en skikkelig arbeidsinstruks for daglig leder, slik at hele idrettslaget for nyte godt av den nye resursen vår. Årsmøtet til Søre Neset IL og Øyglimt IL velger en (1) representant hver, som igjen får plass i Nore Neset IL sitt hovedstyre. Dette er gjeldende, så lenge samarbeidsavtalen mellom de nevnte parter eksisterer. Fotballgruppen er styrt selvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av fotballgruppen blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Fotballgruppen har et Sportslig utvalg som styrer de omliggende faktorene rundt driften av fotballgruppen, som baneforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Utvalget skal møtes minimum 4 ganger i løpet av kalender året for å løser problem av ulike slag for å lette den daglige driften. Leder skal sende møteinnkalling og referat til styret. e-Post: [email protected]. Dette utvalget utarbeider budsjettforslaget fra fotballgruppen, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden, der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige driften, mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakinger, kommunikasjon med hovedstyret blir formidlet, partiske ordninger, skaffe trenerer til nye lag m.m. Fotballgruppa, ved leder / sportslig utvalg plikter å sørge for at alle tillitsvalgte i gruppa har lest og kjenner til idrettslaget sitt reglement/organisasjonsplan. Forslag til tekst endring og tillegg hos fotballgruppen: Tilføring av denne teksten: Fotballgruppen skal, rett etter årsmøtet, samles for å velge en (1) Nestleder. 15 Denne personen skal, foruten å være Nestleder i gruppen, også være vararepresentant i hovedstyret for gruppens leder. Nestleder får frammøtte rett i hovedstyret for å holde infoen oppe ut i gruppene, men ikke stemmerett. Fotballgruppen skal også, rett etter årsmøte velge en (1) person til hovedstyre sin valgkomite. Begge disse valgene skal framlegges hovedstyret så snar som mulig, men ikke seinere enn siste mars. Håndballgruppen er styrt selvstendig under klubben sitt hovedstyre, som igjen blir valgt av årsmøtet. Leder av håndballgruppen blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Handballgruppa har et Sportslig utvalg som styrer de omliggende faktorene rundt drifta av handballgruppa, som hallforhold, dugnader, innkjøp av utstyr etc. Utvalget skal møtes minimum 4 ganger i løpet av kalender året for å løser problem av ulike slag for å lette den daglige driften. Leder skal sende møteinnkalling og referat til styret. e-Post: [email protected]. Dette utvalget utarbeider budsjettforslaget fra håndballgruppen, som må godkjennes av hovedstyret og årsmøte. I tillegg har en fast lagledermøte en gang i måneden der hovedlaglederene møtes og får ta opp problem knyttet til den daglige driften, mellom anna fordeling av treningstider, utstyr som trengs, cup-deltakinger, kommunikasjon med hovedstyret blir formidlet, partiske ordninger, skaffe trenerer til nye lag m.m. Handballgruppa, ved leder / sportslig utvalg plikter å sørge for at alle tillitsvalgte i gruppa har lest og kjenner til idrettslaget sitt reglement/organisasjonsplan. Forslag til tekst endring og tillegg hos håndballgruppen: Tilføring av denne teksten: Håndballgruppen skal, rett etter årsmøtet, samles for å velge en (1) Nestleder. Denne personen skal, foruten å være Nestleder i gruppen, også være vararepresentant i hovedstyret for gruppens leder. Nestleder får frammøtte rett i hovedstyret for å holde infoen oppe ut i gruppene, men ikke stemmerett. Håndballgruppen skal også, rett etter årsmøte velge en (1) person til hovedstyre sin valgkomite. Begge disse valgene skal framlegges hovedstyret så snar som mulig, men ikke seinere enn siste mars. Friidrettsgruppa styres fullt og helt av hovedstyret. Leder av friidrettsgruppa blir også valgt av klubben sitt årsmøte og er medlem av hovedstyre. Nore Neset Idrettslag har i dag tre hovedaktiviteter, Fotball, Håndball og Friidrett. Det SKAL legges til rette for at det er mulig og drive med flere idretter. Det viktig at vi unngår kollisjon mellom aktiviteter. Trenere for de tre gruppene plikter å samarbeide for å få en best mulig tilrettelagt aktivitetsplan. 16 10. VALG Valgkomiteens innstillinger til årsmøte 18. februar 2015. a) Valgkomiteens innstilling på Styreleder: Egil Krukhaug 1år b) Valgkomiteens innstilling på Styrenestleder: Pål Gitle Strønen 1år c) Valgkomiteens innstilling på Styremedlem og Kasserer: Maria Abusdal Tveit 2år d) Valgkomiteens innstilling på Styremedlem og Sekretær: Wenche Nyhamn Olsen 2år e) Valgkomiteens innstilling på Styremedlem og Leder fotball: Jan Erik Døsen 2år f) Valgkomiteens innstilling på Styremedlem og Leder håndball: Alise Kristin Graadal 2år g) Valgkomiteens innstilling på Styremedlem og Leder friidrett: David Birkeland 1år h) Valgkomiteens innstilling på 2 varamedlemmer: Silje Burgman Sølvi Olsen Gustavsen 1år 1år i) Valgkomiteens innstilling på 2 faste styremedlemmer til Stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus: David Birkeland Her må styret komme ned et navn før snna sitt årsmøte j) Styrets innstilling på 2 representanter til forhandlinger og møter med Stiftelsen Nore Neset Aktivitetshus: Egil Krukhaug Jarle Heltne k) Styrets innstilling på 2 representanter til årsmøte i Os idrettsråd: Egil Krukhaug Pål Gitle Strønen l) Valgkomiteens innstilling på 2 revisorer: m) Styrets innstilling på Valgkomité: Fotballgruppen og håndballgruppen velger hver sin representant til valgkomité. Stig Samuelsen Egil Johannes Odland Vervet som leder av valgkomitéen skal gå på rundgang, og først ut blir fotballgruppen. Leder: Medlem: 17 Her må fotballen komme med navn Her må håndballen komme med navn
© Copyright 2024