Concurrent Design - Anders Haugsvær-Holst, Epsis

CONCURRENTDESIGN
Effek0vprosjekteringbasertpåBIM
BUILDINGSMARTNORGE-25.11.15
Agenda:
▪  Kort om Epsis
▪  Concurrent Design – hva er det og hvor kommer det fra?
▪  Prosjekteksempler
▪  Sesjonsplanlgging, roller og fasiliteter
▪  Gjennomføring av arbeidssesjoner
▪  Gevinster og suksesskriterier
Epsis
▪  EpsisisaNorwegianbasedtechnologyandservice
companywithinOpera9onalExcellence/Integrated
Opera9ons
▪  Epsisassistsclientswithimprovingday-to-day
decisionmakingandopera9onalperformance,
reducingcostandto“changethewaywework”–
improveefficiency
▪  ThisisdonebyprovidingourclientswithEpsis’
patentedtechnologyplaHorm(EpsisTeamBox)and/
orthroughstudiesandconsul9ngservices
Epsis Business Consulting
│Business Consulting
•  Provider of operational
excellence, cost efficiency
and continuous improvement
•  Emphasis on client value,
benefit realization and
measurable improvements as
well as long term client
relationships
Exploration and
Production Drilling
Engineering and
Projects
Operations
Clients
Agenda:
▪  Kort om Epsis
▪  Concurrent Design – hva er det og hvor kommer det fra?
▪  Prosjekteksempler
▪  Sesjonsplanlgging, roller og fasiliteter
▪  Gjennomføring av arbeidssesjoner
▪  Gevinster og suksesskriterier
Definisjon av
Concurrent Design
ConcurrentDesigndefineressomenstrukturert
metodikkfortverrfagligteamarbeidiprosjekter
deroppgaverløsesiparallellfremfor
sekvensielt.Sentraltiarbeidsformenergodt
forberedtearbeidssesjoner,derbeslutninger
tasogfremdriSskapes.
Historie – fra NASA til oljebransjen
CD baserer seg på en moden bruk av
BIM-modeller
Verktøy
Arbeidsform
Tradisjonell vs Concurrent Design
Strukturert9lnærming9ltverrfagligteamarbeidsom
kjennetegnesved:
Godt forberedte arbeidssesjoner
Beslutninger tas i arbeidssesjonene
Rask progresjon
Tradisjonell stegvis,
sekvensiell arbeidsform
Concurrent Design
Agenda:
▪  Kort om Epsis
▪  Concurrent Design – hva er det og hvor kommer det fra?
▪  Prosjekteksempler
▪  Sesjonsplanlgging, roller og fasiliteter
▪  Gjennomføring av arbeidssesjoner
▪  Gevinster og suksesskriterier
Implementering
- Concurrent Metode
▪  ConcurrentmetodeGuideline
─  Statoilsegenbrukavmetoden
─  Oppfølgingavleverandører
▪  Generisksesjonsplan
▪  Kurs-ogtreningsopplegg
Concurrent Design i TTS
▪  Fasilitatorforhasteprosjekt
▪  Reduseregjennomløps9denmed20-25%
▪  Generisksesjonsplan
Samtidig prosjektering
- infrastrukturprosjekter
▪  Etableremetodedokument
▪  Generisksesjonsplanfor
byggeplanfasen
Agenda:
▪  Kort om Epsis
▪  Concurrent Design – hva er det og hvor kommer det fra?
▪  Prosjekteksempler
▪  Sesjonsplanlgging, roller og fasiliteter
▪  Gjennomføring av arbeidssesjoner
▪  Gevinster og suksesskriterier
Sesjonsplanlegging
Roller
Kunde/Beslutningstaker
Concurrent Design Team
Fasilitator
Support personell
(Intern/Ekstern)
Referent
Teammedlem
Arbeidsarena
C
PROJECT
MANAGER
EXTERNAL
EXPERT
SESSIONLEAD/
FACILITATOR
Agenda:
▪  Kort om Epsis
▪  Concurrent Design – hva er det og hvor kommer det fra?
▪  Prosjekteksempler
▪  Sesjonsplanlgging, roller og fasiliteter
▪  Gjennomføring av arbeidssesjoner
▪  Gevinster og suksesskriterier
Concurrent arbeidssesjon er ikke...!
...nok et møte
Concurrent arbeidssesjon er... !
...et avgrenset
tidsrom, hvor man
jobber sammen som
et team for å løse
komplekse,
tverrfaglige
utfordringer
Suksesskriterier for gode arbeidssesjoner
▪  Tilgang på sanntidsdata
▪  Visualisering
▪  Deltakelse fra
▪ 
▪ 
beslutningstakere
Trent team og fasilitator
Forberedelser
Hvordan gjennomføre Concurrent Design
arbeidssesjoner?
1
2
3
4
5
Invitasjon med detaljert beskrivelse av nødvendige
forberedelsesaktiviteter sendes ut i god tid i forkant.
Alle deltakerne møter til sesjonen godt forberedt, og
med godt eierskap til sesjonens mål og agenda.
Deltakerne plasseres i grupper, basert på det arbeidet
som skal utføres og de beslutningene som skal tas.
Arbeidsformen veksler mellom arbeid i grupper og
plenum, basert på oppsatt agenda.
Underveis i arbeidssesjonen dokumenteres alle
beslutninger, og parkerte saker. Sesjonen avsluttes
med gjennomgang av agenda for neste sesjon.
Agenda
Start (15 min)
Fasilitators oppgaver:
•  Sikre felles forståelse av målsetning for sesjonen
•  Dele nødvendig ny informasjon
Arbeid
(120-180 min)
Fasilitators oppgaver:
•  Lede arbeidssesjonen
•  Dirigerer teamet ifht arbeidsdeling og informasjonsflyt
•  Bistår kunde/beslutningstaker
Avslutning (15 min)
Fasilitators oppgaver:
•  Avstemme resultatet opp mot målsetningen
•  Planlegge målsetningen for neste sesjon
•  Oppdatere sesjonsplanen
Hva kjennetegner en god fasilitator?
§  God innsikt i relevante arbeidsprosesser og
Concurrent Design som metode
§  Tverrfaglig forståelse og erfaring
§  Innsikt i informasjonsflyten mellom fag/disipliner
§  Strukturert
§  Engasjert og engasjerende
§  Evne til å snu på femøringen
§  Skaper en trygg ramme hvor alle deltakerne
involveres og bidrar med sin kompetanse
Den høyt
hevede
fageksperten
Bedre-viteren
Den trege
Den positive
støtten
Den aggressive
kranglefanten
Den utrettelige
spørsmålsstilleren
Agenda:
▪  Kort om Epsis
▪  Concurrent Design – hva er det og hvor kommer det fra?
▪  Prosjekteksempler
▪  Sesjonsplanlgging, roller og fasiliteter
▪  Gjennomføring av arbeidssesjoner
▪  Gevinster og suksesskriterier
Gevinster ved bruk av Concurrent Design
Økt kvalitet og innovasjon
Økt effektivitet
Bedre bruk av kompetanse
Kortere
prosjekteringsperiode
FUN-faktor
Gevinstpotensialet ved Concurrent Design
Helhetlig perspektiv på endring
Arbeidsprosess
Arbeidsform
Ledelse/
Holdninger
IKT
Organisering
Arkitektur
Varig realisering av
gevinster
forutsetter at alle
suksesskriteriene
er ivaretatt
Spørsmål?
Epsisas,
Kokstadflaten31
N-5257Bergen
Norway
www.epsis.no
Epsis,US
1200SmithSt.
Houston,TX77002
USA