REFERAT STYREMØTE HØGEVARDE VEL
Dato:
13.01.2015
Tid:
17:00 – 21:00
Sted:
Claude Monéts allé 5, Sandvika
Tilstede:
Åge Sjøberg, Svein Joakimsen, Erik Vebner, Ken Woodward
Fraværende: Laila Halvorsen, Wenche Ravlo, Heidi Rustand, Per Christensen
Referent:
Svein Joakimsen
340. REFERENT/AGENDA
Sekretæren (Svein Joakimsen) er referent. Agenda vedlagt innkalling godkjent.
341. ØKONOMI
Gjennomgang av status utsettes til neste møte, ettersom Laila ikke var tilstede.
342. KOMMENTARER TIL FORRIGE MØTEREFERAT
Pkt. 336: Brøyting. Styret skal søke en avklaring fra HVAS på hvor mange medlemmer
som har fått høyere kategori, og begrunnelsen for dette. Mange medlemmer er flyttet ett
og to hakk opp (f.eks. A til B og A til C) uten forklaring.
Pkt. 337: Veiadresseskilting. Styret v/Ken har kommunisert med kommunen og fått
avklaring på hvordan vi skal vise den nye veiadressen på hyttene. Følgende
oppsummering legges også ut på vår hjemmeside:
«Styret refererer til brev fra Flå kommune datert 17.10.2014 til alle hytteeierne på
Høgevarde vedrørende vedtak om endret veiadresse. Styret har mottatt enkelte spørsmål
til hvordan skiltingen skal utføres. Etter avklaring med Flå kommune kan vi informere om
følgende:
Skilttypen som kommunen viser til i brev datert 17.10.2014 bør benyttes, men dersom
annen utforming tilfredsstiller kravene til synbarhet, størrelse, plassering, kan disse
skilttyper benyttes.
Skilttypen som kommunen viser til (og som kommunen håper de fleste vil benytte for å ha
en konsekvent utforming av husnummerskiltene på området) kan enkelt skaffes ved å gjøre
et Google-søk på nettet (søk etter husnummerskilt). Skilt på nett koster kun ca. 300 kr pr.
stk. inkl. frakt.»
1
343. INFOMØTE VEDRØRENDE SELVKOSTPRINSIPPET, LØRDAG 10.01.2015
HVAS gir ikke ut referat fra dette møtet. Derfor vil styret i HV komponere og sende ut en
orientering til alle medlemmer i slutten av denne uken (uke 3).
Pga de mange spørsmål og kommentarer fra salen rakk ikke HVAS å gjennomgå hele
presentasjonen. Denne, samt myndighetenes retningslinjer for selvkostberegninger, er derfor
nå lagt ut på vår hjemmeside.
Styret i HV, på vegne av medlemmene, vil få fullt innsyn i HVAS’ beregninger. En komité
bestående av personer fra medlemsmassen med dertil egnet kompetanse opprettes og ledes av
Ken fra styret. Oppstart så raskt som mulig. Forespørsel om deltagelse sendes ut denne uke.
Salen uttrykte ønske om en juridisk vurdering av innføring av selvkostprinsippet versus de
eksisterende kjøpskontraktene. Styret innhenter juridisk bistand.
Begge disse aksjonene bør være gjennomført før styremøtet i mars.
HVAS inviteres til neste styremøte for ny gjennomgang.
344. INNKOMNE HENVENDELSER
Antall henvendelser til og via styret fra medlemmene er stor, og det tyder på stort
engasjement. Styret bestreber å behandle og svare på alle henvendelser. Dette tar mye av tiden
vår, og noen ganger kan det hende at tilbakemeldingen kommer vel sent. Vi håper på
forståelse for dette.
I alt 33 henvendelser ble behandlet denne gang. Disse er listet bakerst i referatet.
Kommunen har sendt ut detaljregulering varsel for fortetning av Brennåsen, HV3 og ved
Fyresjøen. Hytteeierne har tidligere fått løfte fra HVAS om at det ikke skal bli fortetning i
allerede godkjente reguleringsområder. I kommunens forslag til områdereguleringsplan for
Gulsvikfjell datert 20.02.2014 stod det også at man ikke legger opp til fortetning. Til tross for
det stod det i forslaget at men skal fortette med opp mot 58 nye enheter. I utsendt
detaljreguleringsforslag er det nå lagt opp til fortetning med dobbel så mange nye enheter
sammenlignet med kommunens forslag fra 20.02.2014. Erik hurtiginnkaller Plankomitéen til
møte og det må sendes inn en innsigelse innen fristen 30.01.2014
Alle henvendelser vedrørende selvkost, avgiftsøkning, brøyting, o.l. blir tatt opp av den
oppnevnte komiteen som skal gjennomgå HVAS’ beregninger.
Bilkjøring i hytteområdene. Noen kjører for fort og skaper unødig frykt. Styret vil i samråd
med HVAS utarbeide tiltak; f.eks. sette opp hastighetsregulerende skilt (på lovlig vis) ved
infotavle, gjeldende for hele hytteområdet.
Styret forsøker å svare på henvendelsene etter beste evne.
345. NYTT STYREMEDLEM
Wenche Ravlo slutter i styret grunnet ny jobbsituasjon. Nytt medlem utnevnes på Årsmøtet.
2
Ettersom Wenche har hatt ansvar for vår hjemmeside vil styret hyre inn en midlertidig
erstatter som også deltar på styremøtene frem til Årsmøtet.
Styret takker Wenche for engasjert deltagelse.
346. VARAMEDLEM I STYRET
Som nevnt ovenfor er arbeidsmengden for styrets medlemmer stor. Og ofte kommer
hindringer i veien for å møte opp på møter og å utføre aksjoner. Styret vil derfor på Årsmøtet
fremme ønske om å utnevne varamedlemmer.
347. ÅRSMØTE
Årsmøtet er planlagt til palmelørdag 28.03.2015 i Lavvo’en. Formell innkalling kommer
senere.
348. MØTEPLAN
Møteplan for 2015, frem t.o.m. Årsmøtet, er:
03.02.2015 Styremøte
02.03.2015 Styremøte
28.03.2015 Årsmøte i Lavvo’en
Åge Sjøberg (leder)
_________________
Ken Woodward
___________________
Erik Vebner
________________
Svein Joakimsen
_________________
3
Vedlegg til pkt. 344 i referatet
Saker til gjennomgang fra siste styremøte 02.12.14
1) 02.12-14-1
2) 02.12-14-2
3) 02.12-14-3
4) 05.12-14
5) 11.12-14-1
6) 11.12-14-2
7) 11.12-14-3
8) 13.12-14
9) 15.12-14-1/4
10) 27.12-14
11) 28.12-14
12) 29.12-14
13) 31.12-14
14) 03.01-15
15) 05.01-15
16) 06.01-15-1
17) 06.01-15-2
18) 07.01-15-1
19) 07.01-15-2
20) 07.01-15-3
21) 08.01-15-1
22) 08.01-15-2
23) 08.01-15-3
24) 08.01-15-4
25) 09.01-15-1
26) 09.01-15-2
27) 09.01-15-3
28) 09.01-15-4
29) 12.01-15-1
30) 12.01-15-2
31) 12.01-15-3
32) 13.01-15-1
33) 13.01-15-2
Brøyting, kategori
Brøyt kost.
Momentum
Brøyt.avg.
Økonomianalyser
Kostnadsfri tilkobl.
Selvkost-retningslinjer
Avgifts endring
Detalj regulering
Fyrverkeri
Stedfortreder
Hastighets begrensning
Avgift – ikke besvart
Web. Sider
Kapitalkostnader
Avgiftsøkn.
Unødvendig brøyting
Avgiftsøkn.
Omr. Reg. Plan
Avgiftsøkn.
Avgiftsøkn.
Over/underskudd
Selvkost
Selvkost
Selvkost
Selvkost
Avgifts endring
Selvkost/kjøpskontrakt
Skilting
Ref. fra Per
Ref. fra Laila
Omregulering
Svar på selvkost
Erik Vebner
Per Fagerlund
Espen Starheim
Bjørn Engesæth
Svein Lyngroth
Einar A Leikanger
Kommunal og moderniseringsdep.
Geir B Fodstad
Halling Konsult
Espen Joranger
Wenche Ravlo
Rune Østerhaug
Geir B Fodstad
Wench Ravlo
Per Ivar Lehne
Ken Woodward
Ken Woodward
Erik Vebner
Yngve Bastesen
Audun Askerud
Audun Askerud
Laila C Halvorsen
Einar A Leikanger
Rolf Novsett
Ken Woodward
Laila C Halvorsen
Kjetil Moen
Einar A Leikanger
Ken Woodward
Per Christensen
Laila C Halvorsen
Catrine Vestereng
Einar Leikanger
4
Styrets kontaktliste
Åge Sjøberg Leder
92035480
HV 3
Laila C Halvorsen
Økon./Kasserer
98439935
HV 1
Svein Joakimsen Sekretær
og nestleder
93047311
HV 3
for Heidi Rustand/Ken
Woodward Arrangement
98265844
HV 5
Erik Vebner Plankom.
45401739
HV 5
Per Christensen Løype/sti
92802502
HV 6
Wenche Ravlo IT/Nettside
97074309
HV 7
Erik Gulsvik
90092544
HV AS
5