REFERAT STYREMØTE HØGEVARDE VEL Dato: 13.01.2015 Tid: 17:00 – 21:00 Sted: Claude Monéts allé 5, Sandvika Tilstede: Åge Sjøberg, Svein Joakimsen, Erik Vebner, Ken Woodward Fraværende: Laila Halvorsen, Wenche Ravlo, Heidi Rustand, Per Christensen Referent: Svein Joakimsen 340. REFERENT/AGENDA Sekretæren (Svein Joakimsen) er referent. Agenda vedlagt innkalling godkjent. 341. ØKONOMI Gjennomgang av status utsettes til neste møte, ettersom Laila ikke var tilstede. 342. KOMMENTARER TIL FORRIGE MØTEREFERAT Pkt. 336: Brøyting. Styret skal søke en avklaring fra HVAS på hvor mange medlemmer som har fått høyere kategori, og begrunnelsen for dette. Mange medlemmer er flyttet ett og to hakk opp (f.eks. A til B og A til C) uten forklaring. Pkt. 337: Veiadresseskilting. Styret v/Ken har kommunisert med kommunen og fått avklaring på hvordan vi skal vise den nye veiadressen på hyttene. Følgende oppsummering legges også ut på vår hjemmeside: «Styret refererer til brev fra Flå kommune datert 17.10.2014 til alle hytteeierne på Høgevarde vedrørende vedtak om endret veiadresse. Styret har mottatt enkelte spørsmål til hvordan skiltingen skal utføres. Etter avklaring med Flå kommune kan vi informere om følgende: Skilttypen som kommunen viser til i brev datert 17.10.2014 bør benyttes, men dersom annen utforming tilfredsstiller kravene til synbarhet, størrelse, plassering, kan disse skilttyper benyttes. Skilttypen som kommunen viser til (og som kommunen håper de fleste vil benytte for å ha en konsekvent utforming av husnummerskiltene på området) kan enkelt skaffes ved å gjøre et Google-søk på nettet (søk etter husnummerskilt). Skilt på nett koster kun ca. 300 kr pr. stk. inkl. frakt.» 1 343. INFOMØTE VEDRØRENDE SELVKOSTPRINSIPPET, LØRDAG 10.01.2015 HVAS gir ikke ut referat fra dette møtet. Derfor vil styret i HV komponere og sende ut en orientering til alle medlemmer i slutten av denne uken (uke 3). Pga de mange spørsmål og kommentarer fra salen rakk ikke HVAS å gjennomgå hele presentasjonen. Denne, samt myndighetenes retningslinjer for selvkostberegninger, er derfor nå lagt ut på vår hjemmeside. Styret i HV, på vegne av medlemmene, vil få fullt innsyn i HVAS’ beregninger. En komité bestående av personer fra medlemsmassen med dertil egnet kompetanse opprettes og ledes av Ken fra styret. Oppstart så raskt som mulig. Forespørsel om deltagelse sendes ut denne uke. Salen uttrykte ønske om en juridisk vurdering av innføring av selvkostprinsippet versus de eksisterende kjøpskontraktene. Styret innhenter juridisk bistand. Begge disse aksjonene bør være gjennomført før styremøtet i mars. HVAS inviteres til neste styremøte for ny gjennomgang. 344. INNKOMNE HENVENDELSER Antall henvendelser til og via styret fra medlemmene er stor, og det tyder på stort engasjement. Styret bestreber å behandle og svare på alle henvendelser. Dette tar mye av tiden vår, og noen ganger kan det hende at tilbakemeldingen kommer vel sent. Vi håper på forståelse for dette. I alt 33 henvendelser ble behandlet denne gang. Disse er listet bakerst i referatet. Kommunen har sendt ut detaljregulering varsel for fortetning av Brennåsen, HV3 og ved Fyresjøen. Hytteeierne har tidligere fått løfte fra HVAS om at det ikke skal bli fortetning i allerede godkjente reguleringsområder. I kommunens forslag til områdereguleringsplan for Gulsvikfjell datert 20.02.2014 stod det også at man ikke legger opp til fortetning. Til tross for det stod det i forslaget at men skal fortette med opp mot 58 nye enheter. I utsendt detaljreguleringsforslag er det nå lagt opp til fortetning med dobbel så mange nye enheter sammenlignet med kommunens forslag fra 20.02.2014. Erik hurtiginnkaller Plankomitéen til møte og det må sendes inn en innsigelse innen fristen 30.01.2014 Alle henvendelser vedrørende selvkost, avgiftsøkning, brøyting, o.l. blir tatt opp av den oppnevnte komiteen som skal gjennomgå HVAS’ beregninger. Bilkjøring i hytteområdene. Noen kjører for fort og skaper unødig frykt. Styret vil i samråd med HVAS utarbeide tiltak; f.eks. sette opp hastighetsregulerende skilt (på lovlig vis) ved infotavle, gjeldende for hele hytteområdet. Styret forsøker å svare på henvendelsene etter beste evne. 345. NYTT STYREMEDLEM Wenche Ravlo slutter i styret grunnet ny jobbsituasjon. Nytt medlem utnevnes på Årsmøtet. 2 Ettersom Wenche har hatt ansvar for vår hjemmeside vil styret hyre inn en midlertidig erstatter som også deltar på styremøtene frem til Årsmøtet. Styret takker Wenche for engasjert deltagelse. 346. VARAMEDLEM I STYRET Som nevnt ovenfor er arbeidsmengden for styrets medlemmer stor. Og ofte kommer hindringer i veien for å møte opp på møter og å utføre aksjoner. Styret vil derfor på Årsmøtet fremme ønske om å utnevne varamedlemmer. 347. ÅRSMØTE Årsmøtet er planlagt til palmelørdag 28.03.2015 i Lavvo’en. Formell innkalling kommer senere. 348. MØTEPLAN Møteplan for 2015, frem t.o.m. Årsmøtet, er: 03.02.2015 Styremøte 02.03.2015 Styremøte 28.03.2015 Årsmøte i Lavvo’en Åge Sjøberg (leder) _________________ Ken Woodward ___________________ Erik Vebner ________________ Svein Joakimsen _________________ 3 Vedlegg til pkt. 344 i referatet Saker til gjennomgang fra siste styremøte 02.12.14 1) 02.12-14-1 2) 02.12-14-2 3) 02.12-14-3 4) 05.12-14 5) 11.12-14-1 6) 11.12-14-2 7) 11.12-14-3 8) 13.12-14 9) 15.12-14-1/4 10) 27.12-14 11) 28.12-14 12) 29.12-14 13) 31.12-14 14) 03.01-15 15) 05.01-15 16) 06.01-15-1 17) 06.01-15-2 18) 07.01-15-1 19) 07.01-15-2 20) 07.01-15-3 21) 08.01-15-1 22) 08.01-15-2 23) 08.01-15-3 24) 08.01-15-4 25) 09.01-15-1 26) 09.01-15-2 27) 09.01-15-3 28) 09.01-15-4 29) 12.01-15-1 30) 12.01-15-2 31) 12.01-15-3 32) 13.01-15-1 33) 13.01-15-2 Brøyting, kategori Brøyt kost. Momentum Brøyt.avg. Økonomianalyser Kostnadsfri tilkobl. Selvkost-retningslinjer Avgifts endring Detalj regulering Fyrverkeri Stedfortreder Hastighets begrensning Avgift – ikke besvart Web. Sider Kapitalkostnader Avgiftsøkn. Unødvendig brøyting Avgiftsøkn. Omr. Reg. Plan Avgiftsøkn. Avgiftsøkn. Over/underskudd Selvkost Selvkost Selvkost Selvkost Avgifts endring Selvkost/kjøpskontrakt Skilting Ref. fra Per Ref. fra Laila Omregulering Svar på selvkost Erik Vebner Per Fagerlund Espen Starheim Bjørn Engesæth Svein Lyngroth Einar A Leikanger Kommunal og moderniseringsdep. Geir B Fodstad Halling Konsult Espen Joranger Wenche Ravlo Rune Østerhaug Geir B Fodstad Wench Ravlo Per Ivar Lehne Ken Woodward Ken Woodward Erik Vebner Yngve Bastesen Audun Askerud Audun Askerud Laila C Halvorsen Einar A Leikanger Rolf Novsett Ken Woodward Laila C Halvorsen Kjetil Moen Einar A Leikanger Ken Woodward Per Christensen Laila C Halvorsen Catrine Vestereng Einar Leikanger 4 Styrets kontaktliste Åge Sjøberg Leder 92035480 HV 3 Laila C Halvorsen Økon./Kasserer 98439935 HV 1 Svein Joakimsen Sekretær og nestleder 93047311 HV 3 for Heidi Rustand/Ken Woodward Arrangement 98265844 HV 5 Erik Vebner Plankom. 45401739 HV 5 Per Christensen Løype/sti 92802502 HV 6 Wenche Ravlo IT/Nettside 97074309 HV 7 Erik Gulsvik 90092544 HV AS 5
© Copyright 2024