Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016-2019
Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016-2019 2 Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Virksomhetsstyring ................................................................... 5 Storgaten barnehage ............................................................... 38 Kommunikasjons- og digitaliseringsavdelingen ............................. 6 Hausland barnehage ............................................................... 40 Sosialtjenesten ........................................................................ 7 Grimstad barnehage ................................................................ 42 Barneverntjenesten .................................................................. 8 Fevik skole ............................................................................. 44 NAV Grimstad ........................................................................ 10 Holviga skole .......................................................................... 46 Boveiledertjenesten ................................................................ 12 Landvik skole ......................................................................... 48 Helsetjenesten ....................................................................... 14 Eide skole .............................................................................. 50 Fevik og Frivoll hjemmebaserte tjenester .................................. 16 Grimstad ungdomsskole .......................................................... 54 Berge gård senter .................................................................. 18 Fjære ungdomsskole ............................................................... 56 Frivolltun bo- og omsorgssenter ............................................... 20 Fjære barneskole .................................................................... 57 Feviktun bo- og omsorgssenter ................................................ 22 Frivoll skole............................................................................ 59 Bestillerenheten ..................................................................... 24 Jappa skole ............................................................................ 60 Kjøkkentjenesten ................................................................... 27 Langemyr skole og ressurssenter .............................................. 62 Kulturtjenesten ...................................................................... 28 Plan, miljø og landbruksenheten ............................................... 64 Grimstad bibliotek .................................................................. 30 Bygg- og eiendomstjenesten .................................................... 65 Kvalifiseringstjenesten ............................................................ 32 Brann- og feiertjenesten .......................................................... 67 Veilednings- og utviklingstjenesten ........................................... 33 Kommunaltekniske tjenester .................................................... 68 Eide barnehage ...................................................................... 35 Byggesaksenheten .................................................................. 69 Tønnevoldskogen barnehage.................................................... 37 Oppmålingsenheten ................................................................ 70 Grimstad kommune Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 3 4 Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Virksomhetsstyring Kommunalsjef Trond-Vegar Johansen Sektorens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Bedre kvalitet og tilgjengelighet på styringsinformasjon til ledere. 2 Innen utgangen av 2016 skal det være innført et elektronisk kvalitetssystem i kommunen. 3 I 2016 skal det arbeides med å implementere og iverksette ny organisasjonsstrategi for Grimstad kommune. 4 Gjennomføre minst to driftsgjennomganger på driftsenhetsnivå basert på analyser. 5 Kommunen skal ha en helhetlig styringsmodell for pleie og omsorgstjenester. Innen 1. mai skal datakvaliteten i kommunens sak- og arkivsystem forbedres, slik at konvertering til nytt system går så smertefritt som mulig. 6 Grimstad kommune Benytte elektroniske systemer og øke kompetansen. Tiltak Oppgradere økonomisystemet Agresso. Dashbord. Apper (godkjenning, reiseregninger etc). Utarbeide en prinsippbeskrivelse for kvalitetsarbeidet i kommunen. Forankring (eierskap) i hele organisasjonen – felles forståelse (hvorfor) og videre prosess (hvordan og når), inklusive politisk nivå og kontrollutvalget. Gjennomføres i linja under ledelse av virksomhetsstyring. Forankring, felles forståelse og videre prosess i hele organisasjonen. Utarbeide overordnet kompetansestrategi og gjennomføring av kompetansehevende tiltak. Revidering av lønnspolitisk plan. Strategi for rekruttering og rekrutteringsprosess. Revisjon av handlingsplan for Helsefremmende arbeidsplasser (HMS/IA- plan). Velge ut de enhetene som skal være gjenstand for en slik analyse. Valg av metode for driftsgjennomgang. Etablere en ressursstyringsmodell for boveiledertjenesten. Gjennomføre en ryddejobb i samarbeid med dokumentsenteret i AKST (avskriving av ubesvarte brev, ferdigstilling og ekspedisjon av internt produserte dokumenter, avslutte saker). Opprette en arbeidsgruppe som skal holde kontroll med arbeidet og koordinere tiltakene. Kampanje på ansattportalen. Avholde workshops for ledere og saksbehandlere der de aktivt arbeider med sine saker, med kursholdere/praktisk hjelp. Rapportering til rådmannens ledermøte (sektorvis per mnd fra januar til juni). Statusgjennomganger til felles ledermøter. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 5 Kommunikasjons- og digitaliseringsavdelingen Enhetsleder: Ragnhild Sigurdsøn Avdelingen har ansvar for kommunens IKT-virksomhet, kommunens fellestjenester, koordinering, politisk sekretariat, kommunikasjons- og informasjonstjenester, betjening av publikumshenvendelser og henvendelser via telefon/sentralbord/epost m.m., samt generell service. Tradisjonelle administrasjons- og informasjonsprinsipper endres gradvis og avdelingen skal være pådriver i digitaliseringsarbeidet. Eforvaltnings-/digitalkommunen Grimstad er i utvikling og KDA skal bidra til å dele kunnskap på effektive måter – og ivareta aktiv kommunikasjon. Avdelingen skal også jobbe aktivt for å bedre kommunens omdømme. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 6 Mål Strategier Tiltak Bidra til å gjøre det nye kommunestyret godt rustet til å utføre sine oppgaver Øke utnyttelse av kompetansen og arbeidskapasiteten i politisk sekretariat Yte bedre service til innbyggerne i førstelinjetjenesten Gi innbyggere korrekt og oppdatert informasjon Forbedre og sikre forsvarlig drift av helsesystemene Øke informasjonssikkerheten i kommunen Forbedre publikumsopplevelsen av kommunens saksbehandling Opplæring av de nyvalgte folkevalgte Politisk sekretariat skal bidra aktivt i opplæringsprosessen Fordeling av oppgaver på en hensiktsmessig måte Gjennomgå oppgaver og kompetanse på nytt Forbedre oversikt/informasjon for ansatte i sentralbordet Opprettholde/forbedre omdømme som seriøs tjeneste-/informasjonsleverandør Øke antallet ansatte som kan drifte disse løsningene Øke fokus på informasjonssikkerhet i GK Bedre utnyttelse av funksjoner i Trio (sentralbordsystemet) Bidra til en smidig og god innføring av nytt sak- og arkivsystem i kommunen Sikre god kommunikasjon og bidra til god opplæring Utnytte de digitale verktøyene bedre Etablere rutiner for årlig vedlikehold av nettsidene Bygge opp kompetanseteam og utrede mulighet for samarbeid med Arendal Informere om informasjonssikkerhet. Forbedre informasjonen på nettsidene, spisse informasjon på kurs for nyansatte og politikere Innføre «Svar UT» (elektronisk forsendelse av kommunale brev) som standard for saksbehandlere. Følge opp og kurse saksbehandlere Deltakelse i prosjektgruppe Informasjon Opplæring Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Sosialtjenesten Enhetsleder: Tina Fabricius Sosialtjenesten består av ruskonsulenter som driver med oppfølging av rusmisbrukere med mål om en rusfri tilværelse. Videre har tjenesten en miljøtjeneste og ”Bli med”, som er et rusfritt fritidstilbud. Startlån, bostøtte, tildeling og tilsyn av boliger for vanskeligstilte er også en viktig del av tjenesten. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Styrke tidlig innsats i rusomsorgen Utvikle og videreføre tilbud i samarbeid med andre enheter og samarbeidspartnere 2 Styrke ettervernsarbeidet for brukere i rehabilitering Utvikle og videreføre tilbud i samarbeid med andre enheter og frivillige organisasjoner 3 Øke antall boliger til vanskeligstilte Bygge og utvikle nye boligtyper til målgruppen Tiltak - Videreføre tjenesten med ruskonsulent på Dahlske en dag pr uke - Kontakte ungdomsskolene med tanke på samarbeid om tidlig innsats - Kompetanseheving for ansatte innen avhengighet av spill - Tilby hasjavvenningskurs til minimum 5 ungdommer - Dreie målgruppen på Bli Med til brukere i rehabilitering - Endre aktivitetstilbudet på Bli Med slik at det blir mer tilpasset brukere i rehabilitering - Gjennomføre prosjekter med likemann og ettervernsgrupper sammen med A-larm - Ferdigstille bygging av 4 småhus i prosjekt ”Fra bostedsløs til sjef i egen bolig” - Starte prosjekter for bygging og kjøp av nye boliger - Utvikling og oppstart av boligkontor Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 Ingen skal være bostedsløse i Grimstad Grimstad kommune Strategier Bygge og utvikle nye boligtyper Tiltak - Starte og gjennomføre prosjekter for bygging og kjøp av nye boliger - Utvikling og oppstart av boligkontor - Avvikle Ekelunden når nye boliger er på plass Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 7 Barneverntjenesten Enhetsleder: Kim Andrè Vangberg Barnevern er egen enhet fra 01.04.2015 som består av barneverntjenesten og bolig for enslige mindreårige flyktninger (EM). Barneverntjenesten er lokalisert på rådhuset i Grimstad kommune, mens bolig for enslige mindreårige flyktninger holder til i Reddalsveien. Enheten består av totalt 26,68 årsverk. Barneverntjenesten som er den største tjenesten i enheten har 12,8 årsverk, merkantil har 1,8, fordelt på sosial og barnevern, EM har 10,4. I tillegg kommer enhetsleder for barnevern med 1 årsverk. I tillegg har barneverntjenesten 0,5 årsverk i MOT og 0,68 årsverk til forebyggende arbeid innenfor PMTO. Formålet for enheten er å ivareta lov etter barneverntjenester. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Bedre saksbehandling og økt brukerkvalitet Ny intern oppgavefordeling. 2 Øke nærværsprosenten for ansatte som jobber med enslige mindreårige. Redusere antall omsorgsovertakelser Utvikle fagkompetansen knyttet til samtale med barn. Tett oppfølging av personalet 3 4 Tidlig innsats for å forebygge omsorgsovertakelse Bruke egen metodikk (DCM) Tiltak Organisere barnevernet i tre team: Eget Mottak/undersøkelsesteam Tiltaksteam/Hjemme hos Omsorgsteam. Aktiv personalledelse Ny tredelt turnus. Iverksette hjemme hos-tjenesten i 2016 Sende personal på opplæring i metoden DCM, samtale med barn hvor en mistenker vold eller seksuelle overgrep. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Redusere antall omsorgsovertakelser Tidlig innsats for å forebygge omsorgsovertakelse 2 Øke nærværsprosenten for ansatte som jobber med enslige mindreårige. Tettere samarbeid mellom barneverntjenesten og Familiens hus Aktiv personalledelse og tett personaloppfølging. 3 8 Samlokalisering til Dømmesmoen Tiltak Øke bemanning i tiltaksteamet slik at vi kan utvikle hjemme hos-tjenesten. Dette for å jobbe intensivt i gruppen 0-6 år. Ny tredelt turnus. Barneverntjenesten vil være et talerør for barn som ikke har gode nok levekår. Vi vil satse på gode samarbeidsrelasjoner til politi, skole, barnehage, helsestasjon, familiesenter og andre, og være en aktiv medspiller i utviklingen av familiens hus på Dømmesmoen. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Barneverntjenesten i antall årsverk – Org.kart pr 29.06.2015 Iverksettes 01.08.2015 med overføringsperiode fra 29.06-01.09.2015 Enhetsleder 1 Stedfortreder Barneverntjenesten Merkantil 12,8 1,8 Mottak, undersøkelsesgruppen 3,8 EM Fagleder 10,4 PMTO MOT 0,68 0,5 EM 0,5 Tiltak og hjemme hos Barneverntjenesten 4,5 1,3 Omsorgsgruppen 4,5 Kort kommentar: Ønsket økning i bemanning ligger hos tiltaksteamet og hjemme hos som vi har skilt ut som eget team med virkning fra 01.08.2015. Her er ønsket en økt bemanning fra 4,5 årsverk til 9 årsverk. Planen er 4 årsverk på saksbehandling på tiltak og 3,5 årsverk rettet inn mot hjemme hos tjenesten, slik at vi kan starte tidlig intervensjon og satse Grimstad kommune på barn fra 0-6 år. Med dette antall årsverk vil vi kunne drive god forebygging, men vi vil også være bedre rustet til å utføre tiltaksarbeid på egenhånd uten å leie inn private aktører som utfører dette på vegne av oss. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 9 NAV Grimstad Enhetsleder: Finn B. Henningsen Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 2 Strategi Alle arbeidssøkende brukere som trenger bistand for å komme i jobb skal få tilbud om veiledning og vurdert arbeidsrettede tiltak. Raskt tilbud om gjeldsrådgivning. 3 Andel deltakere på introduksjonsprogram med overgang til arbeid eller utdanning skal være over 55 % ved utgangen av året. 4 Antall mottakere med økonomisk sosialhjelp som hovedinntekt Antall mottakere av økonomisk sosialhjelp som hovedinntekt som er under 25 år (inkludert langtidsmottakere med sosialhjelp 6 måneder eller mer) Antall deltakere i kvalifiseringsprogram 5 6 10 Alle brukere skal få vurdert sitt bistandsbehov mot arbeid. Vi har som mål å gi bruker tilbud om gjeldsrådgivning innen 4 uker. Gjennomgang av deltakere minimum hvert kvartal med tanke på aktivitet mot arbeid og utdanning. Mindre enn 80 brukere til enhver tid Mindre enn 18 brukere til enhver tid Det skal til enhver tid være minimum 22 brukere registrert i programmet. Tiltak Jobbsentralen brukes som vårt «lavterskeltilbud» og for å opprettholde arbeidsplikten. Individuelle samtaler med gjeldsrådgiver Alle skal ha arbeidsrettet språkpraksis de siste 6 mnd. i programmet. Gjennomgang av brukermassen en gang i mnd i markedsavdeling. Gjennomgang av brukermassen en gang i mnd i ungdomsteamet Oppstart av programmet innen 6 mnd. Programmet skal være mest mulig arbeidsrettet Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Alle arbeidssøkende brukere som trenger bistand for å komme i jobb skal få tilbud om veiledning og vurdert arbeidsrettede tiltak. Alle brukere skal få vurdert sitt bistandsbehov mot arbeid. Dette sikres gjennomført ved sterkt fokus i kontormøter, avdelingsmøter og fagmøter. 2 Raskt tilbud om gjeldsrådgivning 3 Godt arbeidsmiljø og et sykefravær på maks 6%. Alle nye søknader skal vurderes av gjeldsrådgiver før det fattes vedtak i saken Alle medarbeidere skal trives på arbeidsplassen 4 Andel deltakere på introduksjonsprogram med overgang til arbeid eller utdanning skal være over 55 %. Antall deltakere i kvalifiseringsprogram 5 Grimstad kommune Tiltak Ulike tiltak er: Arbeidspraksis ved: Jobbsentralen, kommunen og ekstern arbeidsgiver Lønnstilskudd Arbeidsmarkedskurs Øvrige statlige rammestyrte tiltak Samtale innen 4 uker Gjennomgang av deltakere minimum hvert kvartal med tanke på aktivitet mot arbeid og utdanning. Snakk til og ikke om Pluss runde Godt arbeidsmiljø fast tema på kontor- og avdelingsmøter. Medarbeidersamtaler minimum en gang per år Alle skal ha arbeidsrettet språkpraksis de siste 6 mnd. i programmet. Alle sosialhjelpsmottakere som har på kvalifiseringsprogrammet skal få tilbud om dette Oppstart av programmet innen 6 mnd. Programmet skal være mest mulig arbeidsrettet Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 11 Boveiledertjenesten Enhetsleder: Marit Henriksen Boveiledertjenesten yter tjenester til mennesker som på grunn av nedsatt funksjonsevne har behov for tilrettelagt hjelp, for å kunne oppnå størst mulig grad av mestring i dagliglivet. Tjenesten bidrar til at familier og personer med store omsorgsbehov får nødvendig helsehjelp. Dette innebærer også bistand i form av ulike aktiviteter for å gi personer en aktiv hverdag og meningsfull fritid. Tjenesten er organisert med bofellesskap/samlokaliserte boliger flere steder i kommunen, avlastningsinstitusjon og dagaktivitetstilbud. Boveiledertjenesten yter også tjenester til brukere som bor i private boliger. I tillegg har enheten ansvar for støttekontakt, omsorgslønn, brukerstyrt personlig assistent og avlastning i private hjem. Boveiledertjenestens brukergruppe vokser til stadighet som følge av nye bruker/økt behov hos våre etablerte brukere. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Redusere sykefraværet for å nå kommunens målsetning Jobbe målrettet med ulike tiltak 2 Sikre samsvar mellom vedtak og tjenesteutøvelse Etablere og implementere ny praksis 3 Bedre ressursstyring Innføre modell for brukerrettet tid i boveiledertjenesten 4 Øke ansattes kompetanse ift lovverk om tvang Kompetanseheving hos ansatte som jobber med brukere der lovverket kommer til anvendelse 5 Forbedret oversikt og kontroll på refusjonsinntekter knyttet til ressurskrevende brukere Etablere en rutine som sikrer tilfredsstillende oversikt 6 Godt samarbeid og forventningsavklaring i Tidlig dialog og samarbeid med pårørende 12 Tiltak Følge opp kommunens rutiner ved fravær Delta i ulike sykefraværsreduserende prosjekter Jobbe målrettet for å få avklart status ved langtidsfravær/permisjon Følge opp rutine for månedlig gjennomgang av vedtak og melde fra til bestillerenheten ved endringer. Sørge for regelmessig gjennomgang av tiltaksplaner slik at disse samsvarer med innholdet i vedtakene Oppdatere vedtak månedlig Rapportere på brukerrettet tid Gjennomgå bemanningsplaner i alle boliger for å samstemme disse med tildelt vedtakstid Gi adekvat opplæring og sørge for vedlikehold av denne kompetansen. Utpeke ansatte på arbeidsstedene som skal ha et særlig ansvar for å holde seg oppdater på lovverket. Månedlig gjennomgang av brukere som antas å kunne defineres som ressurskrevende ihht regelverket. Risikovurdere alle nye brukere mht bemanningsbehov. Regelmessig rapportering til enhetene økonomikonsulent Etablere en pårørendeskole – fast program Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune 7 boveiledertjenesten Faglig kompetent og trygg bemanning Regelmessig gjennomgang av kompetansebehov Definere kompetansebehovet ut i fra brukergruppe Gjennomgå og evaluere etablerte turnusordninger Økt fokus på opplæring og kompetanseutvikling Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Nyttiggjøre seg av de mulighetene velferdsteknologi gir Introdusere og implementere velferdsteknologi til våre brukere 2 Gi et godt og hensiktsmessig boligtilbud til de brukerne som har behov for det Samarbeide tett med kommunens boligkontor og Bestillerenheten 3 Heve kompetansen hos ufaglærte medarbeidere Legge forholdene til rette for kompetanseheving Grimstad kommune Tiltak Øke kunnskapen om velferdsteknologi hos ansatte, brukere og pårørende. Delta i ulike prosjekter for a samle erfaringer Jevnlig kartlegging av brukergrupper og deres behov Etablere et forutsigbart og godt samarbeid med pårørende/brukere som selv ønsker å bidra aktivt i byggeprosesser Samarbeid med FOU avdelingen, eventuelt andre utdanningsinstitusjoner om ulike utdanningsløp Søke kompetansemidler Sørge for at alle ufaglærte gjennomgår enhetene kompetanseutviklingsprogram Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 13 Helsetjenesten Enhetsleder: Vegard Vige Helsetjenesten består av tjenesteområdene familiesenteret, helsesøsterog jordmortjenesten, fysio- og ergoterapitjenesten inkludert hverdagsrehabilitering og frisklivssentral, jobbsentralen, psykisk helsetjenester, folkehelse, kommuneoverlegen, miljørettet helsevern, legetjenesten og Brannstasjonen legesenter. Enheten har hovedfokus på helsefremmende, forebyggende og rehabiliterende arbeid. Tidlig innsats innen alle tjenesteområder står sentralt. Enheten tilbyr tjenester innenfor de nevnte tjenesteområdene til hele kommunens befolkning. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 Strategi Å fullføre/virkeliggjøre modellen Familiens hus Utvikle bedre samarbeidsrutiner for å sikre at alle relevante instanser blir koblet inn og at dobbeltarbeid unngås Videreutvikle rollen som koordinator for Familiens hus Samarbeide med bygg- og eiendomstjenesten om skilting av området Samordne arbeidsoppgaver mellom avdelingene for å plassere ansatte i bemannet resepsjon 2 Styrke samarbeidet med barnehagene om tidlig innsats Basisteam for barnehagene er etablert og skal videreutvikles For 2016 skal ressursgruppen ”barn som bekymrer” videreutvikle tilbudet 3 Styrke tilbudet til ungdom for å forebygge bortvalg av skole og arbeid så tidlig som mulig Utvikle samarbeidet med OT - oppfølgingstjenesten (fylkeskommunen) Utvikle bedre systematikk i arbeidet med problematisk skolefravær 14 Tiltak Innføre sjekklister for å kartlegge hvilke tjenester brukeren har kontakt med og evt kunne trenge kontakt med. Frist 1/5-2016 Videreutvikle kafé/kantine på Dømmesmoen som samlingsplass for brukere og frivillige, og uformell møteplass for ansatte. Bruke denne som et arbeidsaktivitetstilbud. Familiens hus har et hovedtelefonnummer og en felles dør med venterom og en bemannet resepsjon som tar imot henvendelser og ønsker velkommen. Utendørs skilting er god nok slik at innbyggerne finner frem til tjenestene i Familiens hus Alle tjenestene som inngår i huset får tilgang til felles merkantilt personell. Tettere samarbeid mellom enhetslederne i Familiens hus (helsetjenesten, barnevern og veilednings- og utviklingstjenesten) om ansvars- og oppgavefordeling, og arbeid med budsjett og mål for enhetene. Alle ansatte skal gi bidrag til koordinatorfunksjonen Kurset ”en travel hverdag” (LEVEL) tilbys til småbarnsforeldre – 2 vår og 2 høst De barnehager som ikke har fått tilbud i løpet av 2015 får det i løpet av våren 2016 Tilby PMTO-kurs for 2 barnehager også i 2016 Ressursgruppen for barn som bekymrer (”Den nødvendige samtalen”) skal være i kontakt med skolene. Etablere regelmessige møter mellom Familiens hus og OT, koordineres av kommunepsykologen Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune 4 Utvikle et fleksibelt og allsidig aktivitetstilbud i kommunen Videreutvikle aktivitetstilbudene på Dømmesmoen til stadig flere grupper Tilbud om KiD-kurs igangsettes (kommunepsykologen) Rustjeneste og psykisk helse gir tilbud i videregående skole Etablere systematiske møter mellom de aktuelle tjenestene; jobbsentralen, nav, boveiledertjenesten, 9te9 koordinerer dette Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 Å fullføre/virkeliggjøre modellen Familiens hus Strategier Utvikle bedre samarbeidsrutiner for å sikre at alle relevante instanser blir koblet inn og at dobbeltarbeid unngås Videreutvikle rollen som koordinator for Familiens hus Videreutvikle og innarbeide tilbud innen tidlig innsats overfor gravide, barn, unge og familier 2 Etablere åpen barnehage Utrede dette igjen i samarbeid med kultur- og oppvekstsektoren og bygg- og eiendomstjenesten 3 Etablere Frisklivssentralen i ordinær drift 4 Opprettholde nærvær på 96 % Styrke det helsefremmende, forebyggende og rehabiliterende arbeidet med flere varierte tilbud, Videreutvikle Aktiv på dagtid Videreutvikle etablerte rutiner for å bevare og videreutvikle det gode arbeidsmiljøet Grimstad kommune Tiltak Felles kompetanseplattform. Rutiner for mottak og oppfølging av brukere, og for tverrfaglig samarbeid mellom tjenestene. Brukerundersøkelser i samarbeid med UiTø Fortsette samarbeidet med UiTø om evaluering og følgeforskning Evaluere arbeidet i Ressursgruppen for barn som bekymrer, ICDP, PMTO og andre tiltak for tidlig innsats. Revurdere de eksisterende planene og gjøre nødvendige justeringer Videreføre tjenestetilbudet i Frisklivssentralen. Rutiner for oppfølging av ansatte bl.a. ved medarbeidersamtaler, kompetanseplan, sykemeldingsoppfølging, sosiale arenaer, arbeidsmiljø Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 15 Fevik og Frivoll hjemmebaserte tjenester Enhetsleder: Kari-Anne Johnsen Tjenesten består av hjemmesykepleie med avlastningsoppdrag, fastvaktsoppdrag dag og aften, samt også på natt, praktisk bistand, turnusbemannet leilighet for ressurskrevende bruker og brukerstyrte personlige assistenter. Det utføres tjenester til 500 brukere, i tillegg betjenes også trygghetsalarmer til 350 personer. Tjenesten har til sammen 82 faste årsverk. I tillegg drives enheten med et stort antall timeinnleide og midlertidig ansatte. Det vil si til enhver tid administreres i underkant av 250 ansatte. Enheten blir administrert av 1 årsverk enhetsleder, 3 årsverk fagledere og 2 årsverk sykepleiekonsulenter. Formålet i enheten er gi brukere forsvarlig helsehjelp i egen bolig. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Styrke internkontroll i enheten Samarbeid med fagutviklingssykepleiere og FOU-enheten 2 Bedre kvalitet på tjenester til brukerne Gi ansatte nødvendig kompetanse 3 Praktisk bistand skal bli mer effektiv og få bedre kvalitet Satse på kompetanse og på velferdsteknologi 16 Tiltak Få oversikt over status for internkontroll Utarbeide prosedyrer og risikoanalyser. Delta i forbedringsarbeidet med trygge, helhetlige og koordinerte pasientforløp Delta i det nasjonale pasientsikkerhetsprogrammet Årlige internundervisningsplaner overfor ansatte. Deltakelse i prosjekter med ulike samarbeidspartnere: utviklingshjemmetjenesten, FOU, UIA, KS, Kunnskapssenteret, helsedirektoratet og sykehuset. Ta i bruk elektroniske arbeidslister på smarttelefon Ta i bruk e-lås på smarttelefon. Bare benytte faglærte tilkallingsvikarer Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 1 Mål Innhente informasjon om brukertilfredshet i kommunen Strategier Gjennomføre brukerundersøkelser 2 Økt bruk av velferdsteknologi Økt satsning på info om velferdsteknologi ut til de private hjem. 3 Hjemmetjenesten skal medvirke til aktiv mestring hos brukerne Tidlig innsats gjennom hverdagsrehabilitering Grimstad kommune Tiltak -Gjennomføre brukerundersøkelser hvert annet år - Ta i bruk nettbrett til å få gjennomført undersøkelsen blant innbyggerne Alle brukere som kan har installert e-lås. Utvide samarbeid med E-helsekoordinator om innføring av velferdsteknologi Ansatte får jevnlig opplæring i rehabilitering via innsatsteamet Ansatte motiverer brukere til egenmestring Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 17 Berge gård senter Enhetsleder: Nina Vehus Visjon til Berge gård senter er kompetanse, trygghet og trivsel for alle. Berge gård har som mål å gi tjenester med høy kvalitet, og ha kompetente og ansvarlige medarbeidere. Vi er svært opptatt av et inkluderende arbeidsliv og i 2014 vant Berge gård årets IA-pris. Berge gård senter betjenes av 120 ansatte hvorav ca. 90 faste ansatte og ca. 30 vikarer. Kompetanse definerer vi som kunnskap, ferdigheter og holdninger. I vårt rekrutteringsarbeid vektlegges holdninger. Vi jobber etter Grimstad kommune sin visjon - med viten og vilje og Grimstad kommunes verdier: Åpenhet, respekt, redelighet og mot. Berge gård senter består av 7 ulike avdelinger som er hjemmetjeneste, dagsenter, natt tjenesten, merkantil, sjåførtjenesten, hjelpemiddellager, Vossgate – boliger for psykisk helse og rehabilitering, Charlottenlund boliger for ettervern rus. Hvert år gis det tjenester til ca 750 brukere. Senteret består av 5 boligkompleks, i tillegg til betjening av trygghetsalarmer ute i Grimstad kommune. Hjelpemiddelavdelingen leverer tekniske hjelpemidler til alle innbyggerne i Grimstad hvor syn og hørselskontakt er en del av avdelingen. Berge gård senter forvalter utleie av kommunale boliger og HDO boliger, samt fakturer for hele pleie og omsorgssektoren. Samarbeidspartnere som er fysisk plassert ved Berge gård er fotpleier, frisør og deler av kjøkkentjenesten. Ved senteret har vi et varmtvannsbasseng og en sal for fysisk trening og rehabilitering. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Styrke dagaktivitetstilbud for personer med demens Samarbeide på tvers. Følge nasjonalforeningens kampanje ”Det demensvennlige samfunn” 2 Sykefravær 8 % Følge kommunens retningslinjer for oppfølging av sykemeldte 18 Tiltak Jobbe på tvers av avdelinger, sektorer, enheter og med eksterne aktører som f.eks UIA, gartnere, bygg og eiendom, brann osv. Etablere dialog og idédugnad på tvers av enhetene. Kartlegge hva som er viktig for dem. Rekruttere flere frivillige. Bruke demensmidler, slik at brukerne opplever å få det bedre. Etablere nytt dagsenter på gamlegården, dersom det blir godkjent i budsjettet. Oppfølgingssamtale med arbeidstaker innen en uke. Informere fastlegen om hvilke tilretteleggingstiltak vi kan bidra med. Tenke tilrettelegging på tvers av avdelinger og enheter. Gjennomføre vernerunde, gruppemedarbeidersamtaler, avdelingsmøter, etisk refleksjon, internkontroll HMS, følge opp avvik i QM+, følge opp mail fra ansatte. Fange opp signaler fra ansatte utenom de formelle arenaene. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune 3 4 5 Øke kvaliteten i hjemmetjenesten. Helhetlig og trygge pasientforløp. Pasienter opplever trivsel og trygghet. Sikre god kvalitet på tjenesten ettervern rus, som ble overført til Berge gård 01.01.15 Informasjon og opplæring til både personell og tjenestemottakere. Følge strategien til ”gode pasientforløp” Trygg hjemmesituasjon for brukere på natt uten fast tilsyn ved hjelp av velferdsteknologi. Dialog med bruker, pårørende, ansatte i ulike deler av kommunens organisasjon for å identifisere behovet og se løsninger og teste det. BLT –metode. Samarbeide tverrfaglig. Strategi hjelp til selvhjelp. Innføre sjekklister Stille spørsmål til bruker ”Hva er viktig for deg?” Sikre at ressursstyringsmodellen følges. Etablere arenaer for samarbeid på tvers av avdelinger, sektorer og eksterne aktører. Tett oppfølging av tiltaksplan, sikre målrettet vedtak. Etablere arenaer for idedugnad, kreativitet og innovasjon. Utvikle nye samarbeidsarenaer (miljøvaktmester, jobbsentral). Tilby individuell plan. Fokus på muligheter og samarbeid med jobbsentralen og NAV. Innføre ny evalueringsrutine sammen med ruskonsulenter etter 2 uker. Delta på alle inntaksmøter (ny rutine). Øke bruk av velferdsteknologi. Etablere ”miniprosjekter” rundt enkeltbruker. Brukermedvirkning som dokumenteres i tiltaksplan samt innhente tilbakemeldinger fra ansatte på hvordan teknologien oppleves i praksis. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 Alle deltidsansatte som ønsker det skal få stilling over 60 % (unntak helgestillinger) Grimstad kommune Strategier Tiltak Samarbeide tett med tillitsvalgte. Alle nye stillinger som lages skal være over 60 %. Jevnlig kartlegging av hvem som ønsker høyere stilling. Vurdere alle vakante stillinger før det utlyses. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 19 Frivolltun bo- og omsorgssenter Kst. enhetsleder: Ingrid Hauge Bie Frivolltun bo- og omsorgssenter består av et sykehjem med 48 rom, 42 heldøgns omsorgsboliger (HDO) og et dagsenter. Vi er et innovasjonssenter, og har en visningsarena for velferdsteknologi og en testarena for utprøving av teknologi i samhandling med brukere, pårørende og ansatte. Sykehjemmet har tre spesialenheter: lindrende enhet, ressursavdelingen for personer med demens og utfordrende adferd samt korttidsavdeling. Vi er et livsgledesykehjem, og ble resertifisert for andre gang i 2015. Vårt dagsenter arbeider med etablering av nye dagsenterplasser både på dagsenteret og i våre omsorgsboliger. Dagsenteret har tatt en aktiv rolle for at brukeren skal bo lengst mulig i eget hjem, både ved oppretting av utendørs treningspark og i arbeidet med riktig ernæring. Vi samarbeider med frivillige og private både på organisasjonsnivå og på individnivå. Vi har et tett samarbeid med vår nærmeste naboer: kvalifiseringstjenesten, Villa Matilda barnehage og jobbsentralen på Dømmesmoen. Vi har utviklet et godt samarbeid med UiA. Vi representerer Grimstad i prosjektet Campus Grimstad helse, og vi deltar i ulike forskningsprosjekter i tillegg til at både doktorgradsstudenter og masterstudenter arbeider med FoU i tett samarbeid med våre ansatte. Våre mål er forankret i kommunens visjon: med viten og vilje, og arbeider i henhold til kommunedelplan for helse og omsorg: ”Fra passiv hjelp til aktiv mestring”. Vi har trådløst nett for beboere, pasienter og pårørende. Vi har flere lekekroker for barn og et møterom som også fungerer som kino. 20 Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Gode aktivitetstilbud til demente Utvide aktivitetstilbud som et felles prosjekt, på tvers av enheter 2 Videreutvikle Frivolltun som innovasjonssenter Aktivt engasjement i utviklingsmiljøer knyttet til velferdsteknologi 3 Sykefravær under 8 % Involvere ansatte, tillitsvalgte, verneombud i sykefraværsarbeidet Tiltak Invitere til samarbeid med gartnere, private, boveiledertjeneste, barnehage og Nasjonalforeningen for folkehelse. Bidra til å utvikle det demensvennlige samfunn. Skape engasjement, søke om midler, jobbe sammen, kompetanseheving og –spredning. Bidra til utvikling av Living Lab og Campus Grimstad Helse(CGH) Etablere responssenter på Frivolltun, delta i arbeidsgruppe for CGH Få ned sykefravær på Grom Få til erfaringsoverføring mellom avdelinger i enheten Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Redusere uønsket deltid Vurdere stillinger før utlysning i samarbeid med tillitsvalgte 2 Bli resertifisert som livsgledesykehjem og miljøfyrtårn Innovasjon og kvalitetstiltak 4 Internkontroll: vi skal bli best i Norge på Risikovurderinger i sykehjem og omsorgsboliger. Kompetansemobilisering, systematisk arbeid, livsglede- og miljøtiltak. Fortsette arbeidet med å utvikle lærings- og mestringskulturer. Alle ansatte skal sørge for at vi arbeider systematisk for kvalitetsforbedring og pasient- og brukersikkerhet. 5 Bidra til å utvikle Grimstad som et demensvennlig samfunn Informasjon overfor ansatte, brukere, pårørende og lokalsamfunnet 3 Grimstad kommune Tiltak Deltidsansatte som ønsker det skal få stilling over 60 % (ikke helgestillinger) Livsgledegruppe og dele miljøvert med flere ansatte. Bedre utnyttelse av QM+, Samarbeid med Fylkesmannen, Pasientsikkerhetskampanjen og UiA, intern opplæring og bevisstgjøring. Kunnskapsdeling, Etablering av aktivitetspark Bruk av Dømmesmoen Samarbeid mellom enheter Utnytte velferdsteknologi. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 21 Feviktun bo- og omsorgssenter Enhetsleder: Hilde Johnsen Feviktun bo og omsorgssenter er utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester i Aust-Agder. Senteret har tre avdelinger med 14 pasienter hver. Dette er i hovedsak langtidsplasser for personer med demenssykdom. I tillegg har vi en korttidsavdeling med syv senger og vi er i gang med (høsten 2015) opprettelsen av to senger for pasienter med behov for ”øyeblikkelig hjelp” døgntilbud. Dette er en utprøving i forbindelse med Østre Agder samarbeid. Feviktuns visjon er: ”I trygge hender” og hovedmålet vårt er å være et innovativt ressurssenter hvor høy kompetanse, kvalitet og kultur skaper trygghet og livsglede. Vi har også et velfungerende dagsenter som i hovedsak er et tilbud til hjemmeboende. Dagsenteret har i 2015 fått en oppgradering med tanke på tilrettelegging for personer med demenssykdom. 22 Senteret har mange flotte uterom som innbyr både til rekreasjon, hvile og aktivitet. Vi har bla anlagt en ny aktivitetsløype, særlig med tanke på balansetrening. Feviktun ønsker å være et ”treffsted” på Fevik, en åpen institusjon. Vi samarbeider godt med idrettslag, kirke, skole og barnehager. Torsdagsklubben er en gjeng med unge pensjonister som kommer hit hver torsdag for å drikke kaffe og prate. De har hatt møteplass her i alle år og er særdeles behjelpelig når det gjelder dugnad og andre oppdrag. Nå skal de hjelpe oss med ”bryggeanlegg” i det maritime uteområdet. Fevik ungdomsskole er på besøk tre dager i uka. De har oppgaver i forbindelse med vår faste utedag. Dette samarbeidet ønsker vi å videreutvikle. Kontakt med dyr er et av livsgledekriteriene. Akkurat nå har vi 4 undulater, 3 katter, 4 dverghøns og flere besøkshunder. Dette skaper stor trivsel og gir livsglede for mange av våre pasienter. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Sykefravær lavere enn 8 % Tenke helsefremming og forebygging i alt vi gjør. 2 Opprettholdelse av 2 KØH senger i tilknytning til vår korttidsavdeling Grimstad kommune skal i 2016 ha et kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud. 3 Resertifiseres som Livsgledesykehjem Kontinuerlig arbeid med fokus på kvalitet Tiltak Oppmuntre ansatte til å bruke vårt nye treningsrom. Følge opp sykmeldte etter gjeldende retningslinjer. Jevnlige møter mellom tillitsvalgt, verneombud og ledelse med fokus på arbeidsmiljø. Ved behov kople på BHT og evt Raskere frisk. Tilrettelegging av arbeid for eksempel gode personløftere, traverser som letter arbeidet for pleierne. Oppmuntre til deltakelse i ”sykle til jobben og likn.). Rekruttere relevant personell til enheten Sørge for nødvendig kompetansetiltak. Gjøre tilbudet kjent for Grimstads fastleger o.a. Sørge for en forsvarlig drift både faglig og økonomisk Gjøre ordningen kjent for alle nytilsatte. Ordningen skal være forankret t i ledergruppa og lederne må være gode rollemodeller. Stadig videreutvikle og evaluere. Hva fungerer bra og hva må vi evt. endre. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Opprettholde status som utviklingssenter for sykehjem i Aust-Agder Ordningen skal evalueres i 2015. Vi ønsker å være pådrivere for fagutvikling og stadig bidra til en bedre eldreomsorg. 2 Øke andelen frivillige ved senteret. Ledelsen ser at økt frivillighet er en ressurs for senteret Frigjøre oppgaver (praktiske, ikke pasientrettede oppgaver) som andre personer (ikke helsepersonell) kan utføre Grimstad kommune Tiltak Sørge for jevnlig kompetanseheving hos ansatte Være dyktige på rekruttering av rett personell. Legge til rette for forskning. Tenke kreativt, finne gode løsninger. Samarbeide med andre enheter og med frivillighetskoordinator. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 23 Bestillerenheten Enhetsleder: Bente Somdal Bestillerenheten består av en saksbehandlerdel og FoU-avdelingen (fagog utvikling). FoU-avdelingen omfatter også Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester. Alle søknader om tjenester innen helse- og omsorg, psykisk helse, rusfeltet og habiliteringsområdet saksbehandles i bestillerenheten. Helse og omsorgstjenesteloven legges til grunn for saksbehandling og tjenestetildeling. Tildeling av tjenester gjøres også innenfor rammene av økonomiske ressurser, kvalitet på tjenester og kriterier for tildeling av tjenester (kapasitetsstyring). FoU-avdelingen har ansvar for å være pådriver for fagutviklingsarbeid i sektoren. Avdelingen driver flere prosjekter innen fagutvikling samt bidrar til implementering i drift når prosjekter avsluttes. F.eks. kvalitetsarbeid, velferdsteknologi, forebyggende arbeid, lindrende arbeid og demensarbeid. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 Strategi Opprettholde fordelingen med 70 langtidsplasser, 27 korttidsplasser og 2 KØH-plasser Følge opp vedtatte retningslinjer for kapasitetsstyring (PS 14/135 vedtatt KS 01.09.15) Bidra til en kostnadseffektiv omsorgstrapp der nødvendig helsehjelp gis på ”riktig nivå” i omsorgstrappa Bidra i implementering av ”gode pasientforløp” 2 Alle saksbehandlerne skal opprettholde eller styrke sin kompetanse innen saksbehandling og helsejuss Gjøre vedtak om tjenester som bygger opp under at folk kan være selvstendige og bo hjemme lengst mulig 3 Gradvis økning i antall vedtak om Videreutvikle kompetansen hos alle saksbehandlerne 24 Tiltak Bruke innførte sjekklister i ”gode pasientforløp” Samarbeide med utførerenhetene om planlegging av tjenester og revurdering av vedtak Planlegge tjenester sammen med bruker og pårørende ved hjemkomst fra sykehus og korttidsavdeling Ha oversikt over ledige senger i langtids- og korttidsavdeling samt ledige heldøgns omsorgsboliger for å kunne planlegge tildeling til ”riktige” personer Bidra til å utvikle lokalsamfunnet til et demensvennlig samfunn i samarbeid med frivillige og private aktører Gjennomføre e-læringskurs på www.veilederen.no Delta på aktuelle kurs/seminar i regi av Fylkesmannen Delta på videregående saksbehandlerkurs eller oppfriskningskurs Interne fagmøter der problemstillinger drøftes Ha oversikt over hvilke tiltak som er innført og Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune velferdsteknologiske løsninger/tiltak Bidra til at velferdsteknologiske løsninger gjøres tilgjengelige for de som søker om tjenester 4 En større andel av de som søker om, eller allerede mottar tjenester skal rekrutteres til hverdagsrehabilitering Samarbeid med andre enheter og tjenesteområder 5 Opprettholde og styrke kvaliteten i tjenestene FoU-avdelingen skal bidra aktivt i alle enheter for å fremme faglig forståelse og bedre kompetansen 6 Sykefravær < 5 % Forebygge sykemeldinger og gjennomføre systematisk sykemeldingsoppfølging der aktivitets-, medvirknings - og tilretteleggingsplikten brukes målrettet Grimstad kommune Bidra til at tilbud om hverdagsrehabilitering gjøres kjent for de som søker om tjenester aktuelle for de som søker tjenester Informere og anbefale for brukerne og deres pårørende hvilke velferdsteknologiske tiltak som er aktuelle for dem Formidle behov for bestilling og montering av utstyr ved vedtak om tiltak Delta i opplæring, aktuelle kurs/seminar Søknader fra personer som ikke har tjenester skal vurderes for hverdagsrehabilitering Personer som utskrives fra sykehuset skal vurderes for hverdagsrehabilitering Gjøre månedlige vurderinger sammen med innsatsteamet av personer som har tjenester på et lavt nivå Ved søknader om endring i tjenester skal det alltid vurderes om hverdagsrehabilitering er aktuelt Kartlegge kompetansebehov og søke kompetansemidler Legge til rette for/arrangere kurs og seminarer Arbeide sammen med utførerenhetene når prosjekter overføres til drift Gjennomføre utarbeidet opplæringsprogram i basiskompetanse for ansatte i helse- og omsorg Gjennomføre grunnkurs i lindrende omsorg og bidra til gjennomføring av ABC-demens Bistå utførerenhetene i arbeidet med å få effekt av kompetansehevingstiltak Samlokalisering av FoU-avdelingen og Utviklingssenteret Raskt omfordele oppgaver når noen har ekstra stort arbeidspress Oppfølging av sykemeldte etter gjeldende retningslinjer Benytte ”Raskere frisk” via BHT Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 25 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2017-2019 Mål 1 Strategier Opprettholde fordelingen med 70 langtidsplasser, 27 korttidsplasser og 2 KØH-plasser (selv om antall eldre > 80 år har en liten økning) Samarbeid med utførerenhetene om å gi nødvendig helsehjelp på lavest mulig nivå i omsorgstrappa Bidra til at flere (en større andel) kan bo hjemme lenger ved å gjøre vedtak om tjenester som understøtter dette. 2 God kvalitet i tjenestene 3 Sykefravær < 4 % 26 Videreutvikle FoU-avdelingen som pådriver for utviklingsarbeid. Samarbeide med andre kommuner, utdannings- og forskningsinstanser, frivillige og private aktører. Forebygge sykemeldinger og gjennomføre systematisk sykemeldingsoppfølging der aktivitets-, medvirknings - og tilretteleggingsplikten brukes målrettet Tiltak Hverdagsrehabilitering Velferdsteknologiske løsninger Gode pasientforløp gjennom nøye planlegging av tjenester Kompetansehevingstiltak i tråd med behov Årlig oppdatering av sektorens strategiske kompetanseplan Ansatte involveres og medvirker i planlegging av egne arbeidsoppgaver Rutiner for prioritering av oppgaver og fordeling av oppgaver når arbeidspresset øker for enkelte Oppfølging av sykemeldte etter gjeldende retningslinjer Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Kjøkkentjenesten Enhetsleder: Harald Birkenes Kjøkkentjenesten i Grimstad kommune har produksjon, levering og servering av mat på institusjonene, hjemmeboende og drift av kommunale kantiner samt noe catering. Vi har et moderne produksjonskjøkken hvor det meste av maten er hjemmelaget. Vi legger vekt på hjemmebakt brød og kortreist mat. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 2 Strategi Direkte fakturering fra Aivo til Agresso sammen med Arendal og Froland Øke antall porsjoner til hjemmeboende med 10% Arbeidsbesparende og mer korrekt fakturering Fokus på ernæring og nødvendig inntak av næringsrik mat også hos hjemmeboende Tiltak Samarbeid med ikt, fakturaavdeling, Aivo og alle 3 kommunene. Administrator i Grimstad. Elektronisk bestilling rasjonaliserer drift og samarbeidet med hjemmesykepleien. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 Forbedre innkjøpsrutiner og priser Grimstad kommune Strategier Utnytte stordriftsfordeler over kommunegrenser Tiltak Ved neste anbudsutlysning vil vi samarbeide med Arendal og Froland om ”felles” varebok og menyer gjennom Aivosamarbeidet. Ved ny utlysning av anbud kan vi spisse anbud på færre, men større varelinjer. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 27 Kulturtjenesten Enhetsleder: Karin Glomsaker Kulturtjenesten har til sammen ca 14,5 årsverk, og det er 24 personer ansatt i tjenesten. Enheten har fire hovedarbeidsområder: kulturkontoret (3,2 årsverk), Ung Arena (1 årsverk), kulturskolen (7,5 årsverk) og turistkontoret (2,6 årsverk). Kulturkontoret arbeider innen hele kulturfeltet med arrangement, tilbud til ulike grupper, festivaler, saksforberedelse for politiske utvalg, planarbeid, tilskuddsformidling, m.m. Ung Arena er nyetablert ungdomsklubb på Fagskolen med fokus på aktiviteter og arrangement. Kulturskolen holder til på Fagskolen, og gir for tiden undervisning i musikk, kunst og teater. Det er ca 320 elevplasser. Lavterskeltilbudet gratis ”Kulturlørdag” arrangeres 7 ganger pr år. Enkeltelever deltar på talentprogrammet ”Lørdagsskolen” og orkesterprosjektet ”Stryk på Sørlandet”. Kulturskolen er aktiv i Den kulturelle spaserstokken og Den kulturelle skolesekken, og har i tillegg et tett samarbeid med korpsene og medvirker i lokale arrangement. Turistkontoret formidler informasjon om Grimstad til fastboende og gjester, booking av guidede turer/gruppeturer, produktutvikling og markedsføring sammen med Visit Sørlandet. Spesielt arbeides det med å utvikle Grimstad - Dikternes By, Sykkelbyen Grimstad og Skjærgårdsbyen Grimstad. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Delta aktivt i markeringen av Grimstad bys 200årsjubileum i 2016 2 Øke antall konserter og arrangement for barn og ungdom på Fagskolen 3 Bidra til å sikre arealer til anlegg for idrett/fysisk aktivitet Markere Kulturskolens 40-årsjubileum i 2016 med flere konserter og utstillinger 4 5 28 Øke antall elever i kulturskolen Samarbeide med lag og foreninger, kulturinstitusjoner og andre om planlegging og gjennomføring av arrangement Eksisterende arrangement kan preges av byjubileet. Arbeide for at lag og foreninger i kommunen kjenner til mulighetene på Fagskolen Samarbeide med ungdomsklubben, kulturskolen, ungdomsskolene og andre om arrangement Arbeide for at dette blir en arena for bl.a. UKM Arbeide for videreføring av Kulturlørdagene Tett samarbeid med idrettsrådet og planavdelingen Bidra med innslag på ulike kulturarenaer Samarbeide mer med korpsene Samarbeide tettere med skolene Forbedre synligheten til kulturskolen Tiltak Gjennomføre de arrangementene som blir lagt til kulturtjenesten Fysisk og teknisk tilrettelegging for enkle konserter Invitere skoleklasser og ungdommer til å ha konserter, forestillinger og arrangement Gi innspill til planer som er på høring Kartlegge behov for anlegg i regi av idrettslag Utarbeide program for jubileumsåret Gjennomføre konserter og utstillinger åpne for publikum. Gjennomføre kulturhelg høsten Samarbeide med komiteen for markering av 200-årsjubileum Tilby kurs og opplæring på skolene, gjennomføre rekrutteringskonserter på skolene Bedre profilering av kulturskolens tilbud på Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune 6 Starte arbeidet med å lage undervisningsplaner for kulturskolens fag. 7 Styrke satsingen på LitteraTur som reiselivsprodukt 8 Utvikle og gjennomføre flere guidede turopplegg for gjester og ”turist i egen by” Samarbeide med andre kulturskoler på Agder om utarbeidelse av planer Implementere kulturskolerådets ramme- og fagplaner i lærerkollegiet Samarbeid med bl.a. Arendal og Tvedestrand i felles prosjekt Oppfordre lokale aktører til å se på egne muligheter for profilering Samarbeid med frivillige lag og foreninger, bibliotek og museum, m.fl. innbyggerportal, sosiale medier, og arbeide for flere medieoppslag. Tydeligere profilering av kulturskolen. Bruke planleggingsdager for å arbeide med de ulike planene Bruke kulturskolerådets nettverk for å sikre god kvalitet på planene Utarbeide felles brosjyre/produkt med Arendal og Tvedestrand Utarbeide guideopplegg for Barnevandrerstien, Hamsuns ruslespor og Heivandring. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Flere tilbud om kunst og kultur fra regionale kulturinstitusjoner Samarbeide med andre kommuner og kulturaktører om å legge vennlig press på de regionale institusjonene om økt turnévirksomhet 2 3 Gjennomføre brukerundersøkelse i kulturtjenesten Utvikle kulturskolen som et ressurssenter for skolene, korpsene og det frivillige kulturlivet Særlig fokus på kommunens tilbud til innbyggerne Nettverksbygging med grunnskolen og korpsene Samarbeide med skolene om felles lærerstillinger 4 5 Etablere trimstasjon i lysløypa på Fevik Øke antall aktivitetstilbud for barn og ungdom i reiselivssammenheng Utarbeide reiselivsplan for videre satsing og utvikling av reiselivsnæringen i Grimstad Tett samarbeid med idrettslag og teknisk Samarbeide med reiselivsnæringen om nye tilbud 6 Grimstad kommune Bruke Reiselivsrådet som en viktig part i arbeidet Samarbeide med fylket og destinasjonsselskapene Tiltak Ta kontakt med andre kommuner og fylkeskommunen om saken Involvere institusjonene i programarbeidet for Den Kulturelle skolesekken og Den Kulturelle spaserstokken Etablere faste møtepunkter Ta initiativ til flere felles arrangement Komme med innspill til skolenes planer i estetiske fag og musikk Gjennomføre ”Kulturskoledag” for grunnskoleelever på Fagskolen Kartlegge hvilke behov skolene og korpsene har som kulturskolen kan hjelpe til med Kartlegge mulige plasseringer og priser Kartlegge lokale muligheter Nedsette plangruppe og utarbeide planprogram Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 29 Grimstad bibliotek Enhetsleder: Brit Østerud Grimstad bibliotek er en lovpålagt oppgave. Vi har et oppdrag som sier at biblioteket er en demokratisk grunnpilar i Norge. Gjennom å formidle gratis, allsidig og aktuell kunnskap og kultur skal satsingen på bibliotek bidra til økt innsikt og verdifulle opplevelser for alle (= bibliotekenes samfunnsmandat). I Grimstad har vi hovedbibliotek og Fevik filial. Vi har også en forlenget arm; arbeidsplass- og beboerbibliotek på Frivolltun. Biblioteket inneholder boksamling, lydbøker og film. I forhold til lovpålagte oppgaver mangler hovedbiblioteket tilgang for handikappede, møteplassfunksjon, formidlingsarealer, arrangementsarealer, plass til studier, plass til dataspill, plass til film og lyd og mulighet for veiledning i moderne teknologi. (Jfr. Kommuneplanen s. 23, d. Forvalte lover og regler). Fevik filial oppfyller kravene. Visjon: Biblioteket skal være en attraktiv møteplass mellom mennesker og et univers av kunnskap og opplevelser som gir høy brukertilfredshet. Vi skal være en informasjonssentral, et sted for litteraturformidling (bibliotek og dikterbysatsing), et møtested, et kunnskapssted, et sted for dialog, debatt og dypere innsikt og et sted for dataspill og film. Vi vil fylle kjernefunksjonene; beskrivelse og gjenfinning, formidling og verdiøkning, og skape en opplevelse rundt boken, forfatteren og lesing som gjør det mer attraktivt å lese og skaffe seg kunnskap, samt at biblioteket i sterkere grad skal bidra til å oppfylle retten til ytringsfrihet og være en debattarena for ulike tema. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 Strategi Realisere nytt bibliotek i Grimstad Planlegge og bygge nytt bibliotek Gi det nye biblioteket et innhold som tilfredsstiller bibliotekloven og planverkets krav 2 Være litteraturhuset i Grimstad - biblioteket skal styrke sin rolle som arena for kultur-, kunnskaps- og debattopplevelser for barn og voksne Forbedre arrangementer og debatter i vår regi. Videreutvikle Dikternes by Ha en aktuell og mangfoldig fysisk og digital mediasamling 3 Øke bruken av Fevik bibliotek Markedsføre og lære opp brukere i det «meråpne bibliotek» 30 Tiltak a. Lage en plan for innhold Brukervennlighet Digitale og tekniske løsninger Skilting og digitale skjermer Automatisering Kafe Arrangementer Arenaer b. Involvere brukergrupper c. Planlegge de fysiske rommene i forhold til aktivitet og «Opening the book-konseptet» Øke antallet Ha god kvalitet på ledelse og gjennomføring Kjøpe inn enkelt lydutstyr Bedre samarbeid aktørene i mellom Endre innholdet i skoleklassenes bibliotektime. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune 4 Barnebokfestivalen 2016 og 2017 5 Være et døgnåpent bibliotek 6 Magasinsamlingen skal i aktiv bruk Gjennomgå tilbudet til skolen Profilere og markedsføre våre tjenester i lokalmiljøet Lede planlegging og gjennomføring. Planlegging: hele året Gjennomføring: april Gjøre digitale tjenester mer kjent Gjøre brukere mer selvstendige ” Meråpent bibliotek” Vektlegge tilbud om informasjonskompetanse Invitere frivillige organisasjoner Nye nettsider Markedsføre og profilere e-bøker Sørge for god tilgang til søkbare baser gjennom våre nettsider Få opp bruken av «min side» Markedsføre og lære opp brukere Magasinsamlingen skal gjøres brukervennlig og tilgjengelig i et nytt bibliotek. Kassering, «brikking», pakkes, lagres og luftes Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Bygge og etablere nytt hovedbibliotek i Grimstad 2 Være litteraturhuset i Grimstad 3 Barnebokfestivalen 4 Være et kunnskaps og informasjonssenter 5 Ha god tilgjengelighet med betjent tid, ubetjent tid og døgnåpne digitale tjenester. Grimstad kommune Tiltak Være en aktiv arena for kultur- og kunnskapsopplevelser og en debattarena med mange forskjellige arrangementer for barn og voksne. Være et vindu mot verden Være et møtested og et ”værested” for alle aldersgrupper. Vi ønsker å legge stor vekt på ungdom og barn, og arbeide for et godt flerkulturelt samfunn Bidra til å utvikle innholdet i Dikternes by Bidra til å utvikle og gjennomføre Barnebokfestivalen Innholdsformidling skal være en av våre viktigste oppgaver. Informasjonenes form; digitalt, trykt eller som lyd, er underordnet Vi vil ta i bruk det fysiske folkebiblioteket, skolebibliotekene og det digitale biblioteket. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 31 Kvalifiseringstjenesten Enhetsleder: Ingrid Tønnesen Kvalifiseringstjenesten består av flyktningetjenesten og voksenopplæringen. Tjenesten har som overordnet mål å gi muligheter for kunnskap og vekst, og å være brobygger mellom enkeltmennesker og kulturer. Mål og strategier bygger på verdiene trygghet, respekt og kvalitet. Voksenopplæringen har ca 240 elever fordelt på norskopplæring for innvandrere, grunnskoleopplæring og spesialundervisning for voksne. Flyktningetjenesten bosetter det antallet flyktninger kommunestyret vedtar, samt familiegjenforente med disse. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 2 3 Strategi Deltakerne i norskopplæringen og grunnskoleopplæringen får resultater på landsgjennomsnittet eller bedre Elever i grunnskole for voksne tilbys svømmeundervisning Hver enkelt flyktning får god veiledning og grunnleggende opplæring slik at de best mulig blir i stand til å fullføre utdanning og bli aktive og inkluderte samfunnsdeltakere Undervisning med høyt læringstrykk Timeplanfeste fysisk aktivitet i grunnskolen for voksne Tilby et helårig individuelt tilpasset introduksjonsprogram med høy kvalitet som bygger på deltakernes medbrakte kompetanse Tiltak Tett oppfølging av kontaktlærer Tilpasse undervisningen i pedagogisk gode grupper. Samarbeide med svømmeklubben om vanntrening og svømmeundervisning Starte minst ett praktisk kurs i introduksjonsprogrammet der et bestemt yrke er i fokus Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 2 32 Strategier Utarbeide og opprettholde gode rutiner knyttet til godkjenning som Dysleksivennlig skole Ha et variert utvalg av boliger tilpasset nyankomne flyktninger Oppfylle kravene fra Dysleksi Norge Profesjonalisere arbeidet med framskaffelse av flyktningeboliger ved at kommunalt boligkontor i samarbeid med flyktningetjenesten er ansvarlig for boligframskaffelse, boligkontrakter, garantier, samt bruk av Husbankens tilskuddsordninger Tiltak Utarbeide dokumentasjon, gjennomføre tester, kartlegginger og tilrettelegginger Inngå samarbeidsavtale mellom flyktningetjenesten og kommunalt boligkontor Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Veilednings- og utviklingstjenesten Enhetsleder: Hilde Weidemann Veilednings- og utviklingsenheten er en tjenesteenhet under kultur- og oppvekstsektoren, og består av barnehagetjenesten, PP-tjenesten og skoleutvikling. Enheten har medarbeidere med spesifikk kompetanse faglig og forvaltningsmessig innenfor de tre områdene. Enhetens oppgaver er hjemlet i opplæringsloven og barnehageloven. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Heve kompetansen innenfor Alternative Supplerende Kommunikasjonsmidler (ASK) i barnehagene og skolene innen desember 2016. Spesialpedagogene samarbeider med barnehagene om kompetansehevingstiltak innenfor ASK. 2 Økt læringsutbytte av tilsyn i barnehage og skole i 2016. Utvikle en god metodikk for tilsynsarbeid i barnehage og skole. 3 Økt kompetanse innen traumebevisst omsorg i skolene. Etablere læringsarena for vedlikehold og heving av kompetansen innen traumebevisst omsorg i skolen. 4 Økt kompetansen i VUT om vurdering for læring knyttet til lokale læreplaner Økt sikkerhet på flyt av dokumenter med sensitivt innhold i VUT internt og eksternt Sette tema vurdering for læring og lokale læreplaner på agendaen for internopplæring og møter. 5 6 Etablere et kommunalt foreldreutvalg for barnehagene (FUB) i løpet av 2016. Grimstad kommune Tiltak Kompetanse - og behovskartlegging. første kvartal 2016 Introduksjonskurs (for barnehager, ½ dag våren 2016) Intern fagdag i VUT om ASK vår og høst Arrangere kurs. våren 2016 Etablere rutiner for oppfølging og samarbeid Erfaringssamling og evaluering – desember 2016 Utarbeide en manual for tilsyn innen november 2016 Læringsseminar desember 2016 Utvikle en mal/modul for oppfølging av opplæringen i skolene Gjennomføre vedlikeholdskurs i skolene som har gjennomført opplæring av RVTS Sør Internopplæring i vokal Temamøter i VUT vår og høst 2016 Pilotere bruk av bærbare pc-er knyttet opp mot HK vinteren 2016 Opplæring i sikker informasjonsflyt ved bruk av bærbar pc Barnehagefaglig rådgiver kontakter barnehagene i løpet av første kvartal Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 33 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 2 34 Strategier Tiltak Innføre ny modell for bruk av ekstraressurser til barn med spesielle behov i barnehagene Øke det systemrettede arbeidet i barnehagene og skolene Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Eide barnehage Enhetsleder: Jorunn Palm Eide barnehage er en stor og moderne barnehage med barn i aldergruppen 0-6 år. Barna er fordelt etter alder i tre avdelinger. Vi tilbyr både hel- og deltidsplasser. Åpningstiden er fra kl 07.15-16.30. Det er 55 barn i barnehagen og til sammen 14 ansatte: barnehagelærere, barne- og ungdomsarbeidere, assistenter og lærlinger. Eide barnehages visjon er: ”Eide barnehage – lek for livet!”, og våre verdier er: trygghet – glede – mestring og vennskap. Vårt motto er: ”Kun det beste til hvert enkelt barn” I 2016 er satsningsområdet Være sammen-prosjektet. Eide barnehage følger lov om barnehager og rammeplanen. Vårt hovedmål er å gi barna gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Ivareta barnas behov for omsorg og lek, fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling, i samarbeid og forståelse med barnas hjem. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 Tidlig innsats er en grunnleggende satsing i Eide barnehage i 2016. 2 Innen 2016 har Eide barnehage implementert fire av hovedkomponentene i innovasjonsprosjektet ”Være sammen” i det pedagogiske arbeidet med barna. 3 Eide barnehage har innen 2016 gode rutiner for trafikksikkerhet på turer, i tilknytning til parkeringsplassen i barnehagen og ved transport av barna med bil eller offentlig transportmiddel. 4 Brukerundersøkelse om Eide barnehages kvalitet og brukertilfredshet skal gjennomføres i første halvår i 2016. Grimstad kommune Strategi Tiltak Se det enkelte barnet og tilpasse barnehagetilbudet til barnets behov. Tilgjengelige voksne som retter fokus mot at de er engasjerte sammen med barna, varme og grensesettende, forebygger og reduserer utfordrende atferd, fremmer inkludering og medvirkende barn. Samarbeid med andre hjelpeinstanser ved behov. Videreutvikle vår kompetanse innen forebygging og tidlig innsats. Forbedre personalets kompetanse innen temaet utfordrende atferd og innføre SIP modellen. Gjennomføre årsplan 2015-2016 med de aktivitetene som er beskrevet der. Vektlegge fagområdene ”Språk, tekst og kommunikasjon” og ”Kropp, bevegelse og helse” Tilrettelegge for inspirerende lek. Observasjon og vurdering. Utarbeide en skriftlig plan for trafikksikkerhet på turer, på parkeringsplassen og ved transport med utgangspunkt i heftet fra Trafikksikker kommune. Samarbeid med samfunn og miljø og for å se på mulighetene for utvidelse av parkeringsplassen. Øke svarprosenten på brukerundersøkelsen. Jobbe målrettet med forbedringsområdene. En ny barnehagelærer utdanner seg til ”Være sammen-veileder” Legge frem nytt fagstoff en time på samtlige personalmøter. Arrangere fagmøte med ekstern foredragsholder Veiledning i gruppe på personalmøter. En til en veiledning to ganger per år. Delta på fagdag med Pål Roland 04.02.16. Innarbeide nye rutinene på planleggingsdagen i oktober 2015. Rutinene lagres i informajonspermen til nyansatte og vikarer. Investere i nye refleksvester. God dialog med foreldrene om betydningen av at de svarer på undersøkelsen. Vurdere og behandle svarene på personalmøtet, samarbeidsutvalget og på foreldremøte. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 35 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Innen 2019 skal Eide barnehage ha implementert ”Være sammen-pedagogikken” og kan kalle seg en ”Være sammen-barnehage”. Kompetanseheving hos alle ansatte Veiledning til alle ansatte Innarbeide de fem hovedkomponentene i de pedagogiske arbeidet Samarbeide med foreldrene 2 Eide barnehage skal ha forbedret resultatene på brukerundersøkelsen om barnehagens kvalitet og medarbeiderundersøkelsen i handlingsplanperioden frem til 2019. Tilstrekkelig og kompetent personale som ser det enkelte barnets utvikling og behov. Godt samarbeid med barnas foreldre Godt arbeidsmiljø og lederskap 36 Tiltak Veiledning av alle ansatte i gruppe på samtlige personalmøter. En til en veiledning to ganger per år. Introdusere det pedagogiske materiellet i arbeidet med barna. Bruke foreldrepakka i samarbeid med foreldrene Kompetanseheving Veiledning Medarbeidersamtaler Foreldresamtaler Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Tønnevoldskogen barnehage Enhetsleder: Heidi Lunden Tønnevoldskogen barnehage har 4 avdelinger; to for barn 0-3 år med totalt 22 plasser, og to for barn 3-6 år med totalt 42 plasser, til sammen 66 plasser. Vi har et godkjent oppholdsareal på 304 m2. I tillegg har vi tre rom i en brakkemodul. Vi har et allsidig uteområde, og ligger nær skog, hav og by og har derfor mange muligheter til varierte utflukter og aktiviteter. Vårt motto er ”Full pakke”. Det innebærer et allsidig innhold og fokus på lek. Vi ligger sentralt i den nye bydelen rundt campus Grimstad og kan bidra med plasser til både fastboende og studentbarn. Åpningstiden er fra kl 07.00 til 16.00. Vi ønsker å gi barna fremtidstro og livskompetanse, samtidig som de opplever den gode barndom. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi Tiltak 1 2 3 Utbedre bleieskiftbenkene på alle avdelinger Øke andelen svar på brukerundersøkelsen Øke vår beredskapskompetanse Melde behov og innhente pris rørlegger Informere, oppmuntre Gjøre oss bedre kjent med innhold i krisepermen 4 5 Utarbeide trafikksikkerhetsplan for barnehagen Utvikle vårt arbeid innen fagområdet antall, rom og form Beholde brakkene Tidssette arbeidet Fokus på emnet på 2 personalmøter Installere utslagsvask med hånddusjer PC tilgjengelig i barnehagen, purresystem Gå igjennom minst to områder i permen på personalmøter Kartlegge nåtidsituasjon, risikomomenter, Lage idebank innen området Samarbeide med samfunns- og miljøsektoren Forhandle med Expandia om betingelser 6 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 2 Øke smartboardkompetanse Utvikle uteområdet til barnehagen Grimstad kommune Strategier Opplæring, kursing Kartlegge og melde inn behov Tiltak Gi utfordringen til de som kan noe fra før Utarbeide planer for lekeplassen Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 37 Storgaten barnehage Enhetsleder: Anne Gurine Hegnar Barnehagen drives i tråd med formålene i barnehageloven, Rammeplan for barnehager, virksomhetsplan for Storgaten barnehage og årlig temasirkel. Barnehagen har to avdelinger, Fargeklatten med 15 plasser under 3 år, og Hakkebakkeskravleskogen med 26 plasser fra 3-6 år. Barnehagen holder til i gamle Grimstad barneskole. Arealene er både sjelfulle, funksjonelle og romslige, og har i tillegg egen gym-/teatersal. Barnehagen er en flerkulturell barnehage med barn fra 15 nasjoner. Det er både flyktningbarn og barn av arbeidsinnvandrere og norske barn i barnehagen. Vi er opptatt av en god fordeling mellom flerspråklige og norskspråklige barn. Vår visjon er ”Mangfold til berikelse” og hovedmålet er ”Barnet har god selvfølelse”. Rammeplanen sier: ”Barnehagen skal være et inkluderende fellesskap med plass til det enkelte barn” Barnehagen er knyttet til NAFO - nasjonalt senter for flerkulturell opplæring. Det innebærer at vi er med i et nasjonalt nettverk og i tillegg er Aust-Agders NAFO-barnehage og deltar i fylkesmannens nettverk fra barnehage til universitet. Vi er forpliktet til å veilede og kurse andre barnehager i regionen. Barnehagen arbeider tett sammen med kvalifiseringstjenesten for å kunne se helhetlig på kommunens tilbud. Vi er partnerbarnehage for UiA og tar imot barnehagelærerstudenter i praksis. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Barnehagen har gode rutiner for trafikksikkerhet på turer og i tiknytning til parkeringsplassen i barnehagen Øke personalets og foreldrenes fokus på trafikksikkerhet, slik at alle spiller på lag 2 Brukerundersøkelse skal gjennomføres i løpet av våren med økt deltagelse Arbeide for at alle foreldrene svarer på undersøkelsen 38 Tiltak Ta opp retningslinjene våre på første planleggingsdag til høsten og på første foreldremøte Foreldrene får retningslinjene på møtet og kan komme med innspill Evaluere rutinene på personalmøte i oktober. Pedagogene på avdelingene tar kontakt med alle foreldre og tilbyr hjelp. Foreldrene får tilbud om å svare på barnehagens maskiner. De som kan lite norsk, oppmuntres til å søke hjelp til å tolke fra andre foreldre eller ansatte med samme morsmål Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune 3 Familiene opplever at barnehagen jobber med tidlig innsats for alle barn Vedlikeholde og utvikle erfaringene fra prosjektene om lek, språk og sosial kompetanse på tvers av kulturer Samarbeide tett med foreldrene Ivareta nye ansattes behov for å komme inn i barnehagens virksomhetsplan og mål Samarbeide med andre faginstanser ved behov 4 Personalet har fått økt kunnskap og bevissthet om betydningen å utvikle gode rom for lek, læring, inkludering og danning og begynne å ta kunnskapen i bruk Gjennomføre prosjekt ” Økt bevissthet om barn og rom i en flerkulturell barnehage som starter opp høst 2015 Gi barna varierte og felles erfaringer Ha faste smågrupper med faste voksne på tur, i samling og aktiviteter. Voksne som støtter og utvider begrepene i alle situasjoner Praksisfortellinger som refleksjonsgrunnlag på alle planmøter Være i dialog med foreldrene daglig og ha foreldresamtaler minst en gang pr halvår Tilby minst ett ICDP foreldreveiledningskurs. Dokumentere gjennom bruk av foto, film og praksisfortellinger til felles refleksjon på alle personalmøter Ha idemyldring på avdelingene og fagmøter Prøve ut, evaluere og evt. gjennomføre endringer Prosjektledelsen bringer videre erfaringene fra nasjonalt seminar om barn og rom fra november 2015 på planleggingsdagen 04.01.2016 Seminar med to forskere fra nettverket 03.0204.02 2016 Evaluere prosjektet på planleggingsdag mai 2016 Prosjektledelsen skriver rapport til UiA Bruke nye erfaringer og kunnskap i planleggingen av høsthalvåret og i hverdagen Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 Strategier Barnehagens kunnskap og bevissthet om betydningen av gode rom for lek, læring, inkludering er tydelig i virksomheten Grimstad kommune Erfaringene fra prosjektet holdes ved like og videreutvikles Tiltak Evaluere hvordan barn og voksne bruker rom og materiell på minst to personalmøter, samt planleggingsdag i januar og mai. Verktøy som brukes er praksisfortellinger og foto. Endre på rom og materiell om evaluering ved behov. Oppmuntre til alles kreativitet. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 39 Hausland barnehage Enhetsleder: Gro Lisbeth Riber Berg Hausland barnehage har dette året 51 barn i alderen 0-6 år. Barnehagen er bygget i 1987 og hører til Fjære og Fevik skolekrets. Åpningstiden er fra 07.15 til 16.30. Barnehagen har totalt 12 ansatte. Det er 5 pedagogiske ledere, 1 enhetsleder, 3 barne- ungdomsarbeidere, 1 assistent, 1 kokk og 1 lærling. Visjonen til barnehagen er: ”Barnet skal bli den beste utgaven av seg selv.” Helhetstanken preger barnehagens arbeidsmåte både i barns utvikling og barnehagens organisering og aktiviteter. Vi vektlegger glede i alt vårt arbeid. Glede fremmer utvikling og læring. Barnehagen har utarbeidet langsiktige progressive planer innen områdene sosial kompetanse, språk stimulering og uteliv. Barnehagen har egen gapahuk i skogen. Vi bruker Hauslandssanden og gårdene rundt barnehagen mye. Tema for barnehageåret er: Lek. Sentrale temaer innenfor temaet er: alle barn skal oppleve å ha en venn, - lekemiljøet ute og inne er inspirerende, - voksne er engasjerte og har blikk for lek. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 2 3 4. 40 Strategi Alle barn har etablert lekerutiner Avdelingene skal ha økt kompetanse i tråd med ”være sammen” prosjektet. Avdelingen har kollegaveildning som punkt på agenda hver måned. Alle barnehagene har gode rutiner for trafikksikkerhet på turer, i tilknytning til parkeringsplasser i barnehagene og med transport av barn med bil eller offentlig transportmiddel Brukerundersøkelse skal gjennomføres i alle barnehagene første halvår av 2016 Tiltak Observere lekerutiner på skjema som barnehagen har utarbeidet etter inspirasjon fra Terje Melaas. Ansatte observerer barnegruppene i januar og juni. Se etter endring. Enheten utarbeider langsiktige progressive planer innenfor lek Vi tar utgangspunkt i sentrale temaer i lek fra årsplanen for planene. En plan for 0-3 år og en plan for 3-5 år. Det settes av 45 min 4 ledermøter og 1 time på 4 personalmøter i 2016 til arbeidet. Hver avdeling får 2 timer hvert semester på personalmøte til denne veiledningen Være sammen veiledere tilbyr kollega veileding Ansatte utarbeider en skriftlig rutine over punkter fra heftet trafikksikker kommune. Vi bruker et personalmøte i 2015 til å utarbeide denne skriftlige rutinen. Rutinen blir lagret i perm for nye medarbeidere i Hausland. Øke svarprosenten på brukerundersøkelsen Ansatte på avdelingen gir undersøkelsen personlig i hende til hver forelder med beskjed om at det er særs viktig for barn og barnehagen at de svarer på undersøkelsen. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Utvikle lekekompetanse hos barn og voksne. Ta i bruk verktøyet langsiktig progressiv planer på enheten 2 Økt endringskompetanse gjennom kollegaveiledning. Agenda på avdelingsmøter inneholder kollegaveiledning. Grimstad kommune Tiltak Få oversikt over hvilket tilbud vi gir til barnas lek og læring. Fast oppsett over møter, innhold og tema. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 41 Grimstad barnehage Enhetsleder: Sissel Nytun Grimstad barnehage har pr. juni 2015 44 barn, fordelt på en småbarnsavdeling og en avdeling for barn i alderen 3 – 6 år. 14 av 44 barn har innvandrerbakgrunn, med bakgrunn fra Polen, Somalia og Burma. Vi er opptatt av samspillet mellom lek og læring, og legger vekt på å arbeide systematisk og grundig med alle fagområdene i rammeplanen. Halvparten av de ansatte har nå fullført PMTO-kurs. Målet er at hele personalet innen 2015/16 skal fullføre PMTO, en kursrekke som går over 6 samlinger. Vi vektlegger å være en lærende kunnskapsmål. Våre satsingsområder mangfold og sosialt samspill. organisasjon med tydelige er språktrening, kulturelt Grimstad barnehage deltar i Agder-prosjektet, et stort forskningsarbeid som skal utvikle skoleforberedende aktiviteter i barnehagen, og undersøke virkningen av disse i et langsiktig perspektiv. Agderprosjektet strekker seg over to år. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Familiene i Grimstad barnehage opplever tidlig innsats som et grunnleggende satsningsområde. Det skal legges til rette for at alle barn opplever seg som en del av barnehagens sosiale fellesskap. 2 Barnehage og foreldre tar et felles ansvar for at alle barn er inkludert. Grimstad barnehage har et godt og målrettet foreldresamarbeid. 3 Brukerundersøkelse skal gjennomføres i alle barnehager første halvdel av 2016 Gjennom daglig praksis ønsker vi å lytte aktivt til alle foreldre, og ha en respektfull dialog, slik at de opplever at det nytter å si fra. 4 Alle barnehager har gode rutiner for trafikksikkerhet på turer, i tilknytning til parkeringsplasser i barnehagene og ved transport av barn med bil eller offentlig transportmiddel. Alle i personalet er kjent med kommunens strategiplan for trafikksikkerhet. 42 Tiltak Barn lærer å inkludere hverandre. Ansatte er bevisst på å støtte de som er sosialt svake, eller av andre grunner har problemer med å etablere vennskap. Dialogmøter Foreldresamarbeid Et inkluderende fellesskap som en del av årsplanarbeidet. Foreldresamarbeid som en del av årsplanarbeidet. I god tid før undersøkelsen, vil vi på kreative måter oppfordre foreldre til å delta i brukerundersøkelsen. Hvis 80 % deltagelse, vil barna belønnes med en tur, eller noe annet hyggelig. Utarbeide enkle og oversiktlige retningslinjer for barn og ansatte i Grimstad barnehage. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Barnehagen skal utvikle seg til en grønn barnehage. Vekke barns interesse for natur og naturvern 2 Barnehagen vil ha en naturlig avgang de nærmeste årene. 3 Andelen barne- og ungdomsarbeidere i barnehagen skal økes til 50%. Være med på å gjennomføre Agder-prosjektet 4 Fokus på det gode personalsamarbeid Grimstad kommune Alle ansatte holdes løpende orientert, og kan komme med innspill. Leder og personale forplikter seg på et godt samarbeid, og har ansvar for å ta opp det som oppleves som konfliktfylt. Tiltak Vi etablerer hage bak huset. Hagen skal romme nyttevekster og blomster som er gunstige for pollinerende innsekter. Det ansettes barne- og ungdomsarbeidere. Ansatte gis mulighet for å ta fagbrev. Anvende nye erfaringer og ny kunnskap i arbeidet med førskolebarna. Ansvarliggjøre og bevisstgjøre den enkelte medarbeider. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 43 Fevik skole Enhetsleder: Dineke Heck Tingstveit Fevik skole er en 1-10 skole med 570 elever. Skolen holder til i nye lokaler på Feviktoppen 30. Skolen har en skolefritidsordning med ca. 160 barn. Skolens personale består av 47 pedagoger, 13 miljøarbeidere, 2 miljøterapeuter, 3 fagledere, 1 SFO leder, 2 sekretærer og 1 enhetsleder. Lærerne er organisert i team. Elevene er organisert i 35 basisgrupper med hver sin kontaktlærer. Elevtallsutviklingen ved skolen: 2010/11 403 2011/12 2012/13 386 387 2013/14 2014/15 366 548 2015/16 573 Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi Tiltak 1 Fevik skole har i 2016 færre elever på det laveste mestringsnivået enn gjennomsnittet i landet og flere elever på det høyeste mestringsnivået enn gjennomsnittet i landet. Øve systematisk på ferdighetene lesing, skriving og regning i henhold til kompetansemålene etter fullført 4., 7. og 10. trinn 2 Antall vedtak om spesialundervisning ved Fevik skole skal ikke overstige 4% i 2015. Ha fokus på tilpasset og inkluderende undervisningsformer 3 Elevene som går ut av 10. trinn ved Fevik skole skal ha høy faglig kompetanse og i gjennomsnitt oppnå høyere skår i norsk, engelsk og matematikk enn gjennomsnittet i landet. Delta i SKU- ungdomstrinn i utvikling 4 Elevene ved Fevik skole opplever et skolemiljø med høy grad av trivsel. Andelen elever som opplever mobbing på skolen er lavere enn gjennomsnittet i landet og lavere høsten 2016 enn høsten 2015. Fokus på forebyggende trivselsaktiviteter Felles håndheving av skolens ordensreglement Kompetanseheving i personalet 6 Fevik skole deltar i den naturlige skolesekken i regi av Naturfagsenteret Flerfaglig og utforskende undervisning. Benytte tidligere nasjonale prøver innen januar på 4.og 7. og 8. trinn Nasjonale prøver tas opp som tema på foreldremøter våren 4.trinn. Kursing av personalet i klasseledelse i forbindelse med ungdomsskolesatsingen fra januar 2016. Tett oppfølging av lærerteamene Tett dialog med foreldre og elever Kompetanseheving av personalet innen tilpasset opplæring Eksterne forelesere fra UiA for hele personalgruppa i grunnleggende ferdigheter og varierte undervisningsmetoder. Personalet deles inn i læringspartnere. Skolevandring To-lærersystem Aktivt samarbeid med elevrådet for å skape positive holdninger Delta i nasjonal anti mobbekampanje Lansering av antimobbevideo Felles gjennomgang av ordensreglementet og handlingsplan mot mobbing i personalet. Kursing av hele personalet i Det er mitt valg Utarbeide detaljert budsjett og inngå kontrakt Opprette to kontaktpersoner Delta i på regionale samlinger Lærere deltar i et tverrfaglig team internt 44 Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Fevik skole skal ha et vedvarende fokus på reduksjon av spesialundervisning Innovasjon og erfaringsdeling 2 Fevik skole søker samarbeid med andre skoler og institusjoner i nærmiljøet. Invitere andre skoleledere og besøke andre skoler. Delta i nettverk Grimstad kommune Tiltak Prøve ut mange måter å organisere timeplaner og undervisningen, slik at størst mulig fleksibilitet oppnås Skoleledelsen skal være tett på praksisen i klasserommet og har innført skolevandring som et verktøy. Besøke andre 1-10 skoler, i egen kommune og i andre kommuner. Videreføre og videreutvikle samarbeidet mellom SFO og Feviktun Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 45 Holviga skole Enhetsleder: Bjørn Malmo Holviga skole er en 1 – 10 skole (kombinert barne- og ungdomsskole). Fra 1. januar 2016 er skolen delt i en barneskole og en ungdomsskole. Vi har 504 elever i skrivende stund. Skolen har 5 lærere som har fått innvilget videreutdanning i UDIR – systemet. To har stipendordning, mens de andre har vikarordning. Alle ansatt på barnetrinnet Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi Skolen skal oppnå grunnskolepoeng over landsgjennomsnittet i løpet av tre år Elever fra Holviga skole skal ha høy kompetanse i grunnleggende ferdigheter. I lesing og regning skal elevene i de ordinære grunnskolene ha høyere skår på nasjonale prøver enn gjennomsnittet i landet Andelen elever som opplever mobbing på skolen skal være lavere enn gjennomsnittet i landet og lavere i 2016 enn 2015 på elevundersøkelsene Gi personalet pedagogiske utfordringer i Vurdering for Læring Bruke læringsstrategier og riktig vurderingsstrategi overfor elevene. Sørge for god kjennskap til og forståelse for målene de skal oppnå Delta aktivt på Ungdomstrinnsatsingen Oppfølging av det psykososiale miljøet ved skolen og ha et tett samarbeide mellom sosiallærere og helsesøstrene. 4 Være en positiv aktør i lærerutdanningen med UiA Implementere forståelsen av å være øvingsskole og se ressursen i å være øvingslærer/ha studenter på skolen. 5 Ha lavere antall vedtak om spesialundervisning spesielt på barnetrinnet. Følge rutinene for ”Fra kartlegging til vedtak” 6 Få nærværsprosenten opp Samarbeide med BHT og følge opp deres tiltak Trene opp personalet til å se etter de riktige signalene og være i forkant. Gjennomgå reglene for arbeidet med oppfølging etter kapittel 9 A i Opplæringsloven. Legge til rette for at flere lærere tar veiledningspedagogisk utdannelse og skape debatt rundt tema. Gjennomgå flytskjema med koordinatorene og ha jevnlige samtaler med aktuelle lærere. Drive bedre TPO. Finne tiltak sammen med BHT og gjennomsyre det i personalet. 1 2 3 46 Tiltak Gjennomgå VFL og læringsstrategier med pedagogisk personale. Heve kvaliteten på undervisningen. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 1 2 3 4 5 Mål Strategier Skolen skal oppnå grunnskolepoeng over landsgjennomsnittet i løpet av tre år Elever fra Holviga skole skal ha høy kompetanse i grunnleggende ferdigheter. I lesing og regning skal elevene i de ordinære grunnskolene ha høyere skår på nasjonale prøver enn gjennomsnittet i landet Andelen elever som opplever mobbing på skolen skal være lavere enn gjennomsnittet i landet og lavere i 2016 enn 2015 på elevundersøkelsene Gi personalet pedagogiske utfordringer i Vurdering for Læring Bruke læringsstrategier og riktig vurderingsstrategi overfor elevene. Sørge for god kjennskap til og forståelse for målene de skal oppnå Delta aktivt på Ungdomstrinnsatsingen Oppfølging av det psykososiale miljøet ved skolen og ha et tett samarbeide mellom sosiallærere og helsesøstrene. Holviga ungdomsskole skal være en betydelig aktør i samarbeid med Dahlske og de andre ungdomsskolene i kommunen Øke samarbeidet med i kretsen Delta aktivt i planlegging av videreutvikling av samkjøring av 13-årsløpet sammen med kommunal ledelse. Trene opp personalet til å se etter de riktige signalene og være i forkant. Gjennomgå reglene for arbeidet med oppfølging etter kapittel 9 A i Opplæringsloven. Motivere ansatte til å se viktigheten av samarbeid i 13-års-løpet Grimstad kommune Legge opp til gode møter og samtaler om pedagogisk utvikling for å gjøre overgangen til ungdomstrinn lettest mulig Tiltak Gjennomgå VFL og læringsstrategier med pedagogisk personale. Heve kvaliteten på undervisningen. Ta initiativ til samtaler og møter Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 47 Landvik skole Enhetsleder: Kjetil Glimsdal Landvik skole er en 1. – 7. trinns skole med tre parallelle klasser på hvert trinn. Elevtallet stiger stadig. Fra høsten 2016 vil skolen ha om lag 450 elever, og skal på sikt kunne romme over 500 elever. Det foreligger planer om utbygging av flerbrukshall på området, og rehabilitering av skolebygget.Landvik skole har en visjon om å være en ”God skole for alle”! Og vi ønsker å fremme en positiv holdning hos elevene om at ”Jeg kan, jeg vil, jeg får det til”! Fundamentet for virksomheten ved skolen kan samles i disse ordene: Trivsel – Trygghet – Forankring – Læring! Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Redusere antall tilfeller av mobbing – helst til null Sikre gode rutiner i arbeidet for et godt psykososialt miljø 2 Landvik skole har, i snitt over en treårs-periode, et resultat på nasjonale prøver der skolen har prosentvis færre elever på laveste mestringsnivå og flere elever på høyeste mestringsnivå enn gjennomsnittet for landet. Andelen av elever som har vedtak om spesialundervisning er under 6 %. Sikre god tilpasset undervisning for alle. Tidlig innsats for elever som strever faglig 4 Landvik skole er en traumebevisst skole Samarbeid med RVTS 5 Landvik skole har lavt sykefravær, og et nærvær på minst 93,5%. Sikre et godt helsefremmende arbeidsmiljø 3 48 Målrettet innsats for tilpasset opplæring Tiltak Kontaktlærer gjennomfører faste elevsamtaler to ganger hvert semester. Resultat fra elevsamtaler blir tema på utviklingssamtaler med foreldre høst og vår. Gjennomgang av skolens handlingsplan mot mobbing hvert semester med skolens ledelse og ansatte i skole og SFO. Elevenes psykososiale miljø blir fast sak på hvert møte i FAU og SU Arbeide systematisk med nasjonale prøver. Utvikle og gjennomføre gode lesekurs fra våren i 1.trinn og opp til 4.trinn. Ha et særlig fokus på guttenes læringsresultater. Bruke ressursteam aktivt. Være restriktive med henvisning til PPT. Ha en gjennomgang av lista med IOP-elever hvert semester, og se om elever kan tas av spes.ped. Støtte lærerne i å gi best mulig TPO. Fullføre RVTS sitt program for økt traumebevissthet Daglige møteplasser mellom ledelse og personal slik at den enkelte medarbeider blir sett, og blir bevisstgjort på å se andre. Oppfølging av team hvert semester. Åpen dør og lav terskel for kontakt med ledelsen. Tett oppfølging av sykmeldte. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 2 3 Flerbrukshall som sikrer tilstrekkelig plass til kroppsøving og fysisk aktivitet er bygget og tatt i bruk av skole og nærmiljø. Landvik skole skal ikke ha noen skysselever på grunn av farlig skolevei Byggetrinn 3, som skal gi plass til 500 elever på Landvik skole, er i fullført Grimstad kommune Strategier Samarbeid skole, kommuneadministrasjon, politisk nivå og lokale aktører. Gjennomføre trafikksikkerhetstiltak Samarbeid skole, kommuneadministrasjon, politisk nivå, prosjektledelse og entreprenører Tiltak Gi innspill i budsjettprosesser. Holde kontakt med FAU, kommuneadministrasjon og lokale aktører. Bruke FAU, SU og trafikksikkerhetsutvalget i møte med veimyndigheter og politisk miljø Gi innspill i budsjettprosesser. Samarbeide med FAU, kommunens administrative og politiske ledelse. Bidra i planlegging og gjennomføring av rehabilitering av skolen. Sikre «god skole for alle» - både elever og ansatte, i byggeperioden. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 49 Eide skole Enhetsleder: Ann M. Knutsen Eide skole er en barneskole med elever på 1.-7.trinn. Skolen har et SFO tilbud 1.-4.trinn. Eide skole har en aktiv Kulturarena som i samarbeid med Grimstad kulturskole, gir et kulturtilbud til mer enn 100 barn og unge i bygda. Vår visjon er, ”Med barnet i hovedrollen”, og verdiene vi etterstreber er glede, mot, kompetanse og kultur. Vi har et tett samarbeid med UIA og lærerutdanningen samt avdeling for kunstfag. Boka baserer seg på formidling av kunnskap, studier, undersøkelser og elevenes egne og allsidige opplevelser av bygdas kulturminner, historie, naturkvaliteter, kultur og virksomhet. Skolen har ved skolestart august 2015 95 elever, 12 pedagoger hvorav to også er fagleder og rektor, to assistenter, to miljøarbeidere, samt en sekretær. Skolen ble i juni 2015 med i Den naturlige skolesekken. Skoleelever ved Eide skole i Homborsund produserer sin egen historie og kulturbok over en periode på 7 år. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Kvalitet Elevene på Eide skole har høy kompetanse i grunnleggende ferdigheter samt engelsk. I lesing og regning skal elevene i de ordinære grunnskolene ha høyere skår på nasjonale prøver enn gjennomsnittet i landet samt i ferdigheten engelsk. 2 Trivsel Elevene på Eide skole opplever et skolemiljø med høy grad av trivsel. Andelen elever som opplever mobbing på skolen er lavere enn gjennomsnittet i landet og lavere høsten 2016 enn høsten 2015. Enheten vektlegger tett samarbeid i personalet med fokus på trivsel blant elever og alle ansatte på skolen. 3 Spesialundervisning Eide skole har høy kvalitet på den ordinære opplæringen. Andelen elever med vedtak om spesialundervisning overstiger ikke 6 %. Nærvær Eide skole skal ha et nærvær på minst 93 % Enheten følger Grimstadskolens struktur med aktivt ressursteam i tillegg til tydelig fokus på reduksjon av andel elever med enkeltvedtak om spesialundervisning. 4 50 Forbedre miljøtiltak og tett oppfølging av sykemeldte. Enheten prioriterer trivselsfremmende tiltak. Tiltak Innkjøp av nytt læreverk i engelsk Arbeide med Grimstadprøvene Lesekurs Høyt fokus på kompetansemålene, og tydelige læringsmål for elevene. Stor voksentetthet i friminuttene. Iverksette sosial læreplan, samt innføre sosiale kompetansemål for alle trinn. Tydeliggjøres på ukeplan. Vi har trivselsundersøkelser minst to ganger i året der kontaktlærerne snakker med hver enkelt elev. Klasseledelse er et viktig satsingsområde Lesekurs 2.-4. trinn Høyt fokus på tilpasset opplæring og vurdering for læring. Klassegjennomganger for tidlig intervenering. Trening, (sykle til jobben aksjonen)og måltider på planleggingsdager. Felles morgen kaffe. Innrede treningsrom. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune 5 Økonomi Enheten skal ha en rutine for kontroll innen økonomi-styring. Holde budsjett, uten å gå på bekostning av kvalitet Enhetsleder skal etablere en kontrollrutine for kvalitetssikring for regnskap/budsjettbalanse. Månedlige økonomimøter med kommunalsjef. Slå sammen klasser i enkelte fag for å redusere bemanning. Nøkternhet ifbm. Med nye innkjøp og investeringer. Ukentlig kontroll av budsjett. 6 Innovasjon Utvikle et nytt prosjekt kalt “Boka om….”. Undersøke russisk matematikk. Etablere prosjektet “Boka om…” for å øke de grunnleggende ferdighetene. Ta kontakt med eldre i bygda (evt. hjemmehjelpstjenesten) for å etablere et samarbeid. Ta kontakt med prosjektansvarlig ved UiS for russisk matematikk. Hente kompetanse på hvordan russisk matematikk kan øke matematikk kunnskapene til elevene. I tråd med fremtidens skole 7 Den naturlige skolesekken Utvide skolens allerede vel etablerte kystkulturuke med støtte fra DNS og ha fokus på naturfaglig undervisning på alle trinn gjennom skoleåret. Dybdelæring. Etablere kontakt med lokale aktører for et samarbeid med lærere på 7. trinn. Utvikle “Base camp” konseptet, med fokus på miljøvern, naturfag og kajakkpadling. Øke bevisstheten rundt miljøvern og friluftsliv Lage kjøkken/urtehage, kortreist mat, fiske, rusken- aksjon mm. Tett samarbeid mellom enhetsleder og øvingslærere. Underveis/etter vurdering Rektor holder møte med nye studenter Utvikling av skolens “student-mappe”. Studenter deltar på personalmøter, observerer flere lærere, deltar på utviklingssamtaler hvis mulig/ønskelig. Jobbe med case- oppgaver Tilbakemeldinger fra lærere som har vært på kurs etc. Skape rom for debatter. 8 UiA Enhetens samarbeid med UiA om lærerutdanning videreføres. Skolen er praksisskole for Grunnskolelærer utdanningen ved UiA. Samarbeidet styrkes gjennom tett samarbeid med UiA og utvikling av gode rutiner for mottak av studenter. Studenter er et fellesprosjekt for alle lærerne ved skolen. 9 Etikk Eide skole skal i 2016 fortsette å ha fokus på etikk (kommunens etiske retningslinjer) gjennom jevnlige drøftinger i personalet av aktuelle, etiske problemstillinger Write an opera Gjennomføre et WaO prosjekt med forestilling våren 2016. Enheten tar opp etiske temaer i de ukentlige personalmøter, teammøter og medarbeidersamtaler. 10 Grimstad kommune Tverrfaglig prosjekt med fordypning i praktisk/etiske fag, samt norsk. Opprette en opera komité som utarbeider planer for dette prosjektet. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 51 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategi 1 Elevene på Eide skole har høy kompetanse i grunnleggende ferdigheter og sosial kompetanse I lesing og regning skal elevene i de ordinære grunnskolene ha høyere skår på nasjonale prøver enn gjennomsnittet i landet samt i ferdigheten engelsk. 2 Elevene på Eide skole opplever et skolemiljø med høy grad av trivsel. Andelen elever som opplever mobbing på skolen er lavere enn gjennomsnittet i landet og lavere høsten 2019 enn høsten 2016. Enheten vektlegger tett samarbeid i personalet med fokus på trivsel blant elever og alle ansatte på skolen. 3 Eide skole har høy kvalitet på den ordinære opplæringen. Andelen elever med vedtak om spesialundervisning overstiger ikke 5 %. Enheten følger Grimstadskolens struktur med aktivt ressursteam i tillegg til tydelig fokus på reduksjon av andel elever med enkeltvedtak om spesialundervisning. 4 Eide skole skal ha et nærvær på minst 95 % innen 2017. Forbedre miljøtiltak og tett oppfølging av sykemeldte. Enheten prioriterer trivselsfremmende tiltak. 5 Enheten skal ha en rutine for kontroll innen økonomi-styring. Holde budsjett, uten å gå på bekostning av kvalitet Enhetsleder skal etablere en kontrollrutine for kvalitetssikring for regnskap/budsjettbalanse. 6 Enheten skal gjennomføre flere innovasjonsprosjekter i løpet av 2016-2019. Øke kompetansen innen digitale ferdigheter hos elevene. Innovasjonsprosjekt med fokus på dybdelæring gjennom et skoleår. Bruke IKT i alle fag der det er praktisk mulig. Enhetens samarbeid med UiA om lærerutdanning videreføres. Skolen er praksisskole for Grunnskolelærer utdanningen ved UiA. Samarbeidet styrkes gjennom tett samarbeid med UiA og utvikling av gode rutiner for mottak av studenter. 7 8 52 Tiltak Arbeide med Grimstadprøvene Lesekurs Høyt fokus på kompetansemålene, og tydelige læringsmål for elevene. Internalisere den sosiale læreplanen hos ansette og elever ved skolen (Mitt valg) Stor voksentetthet i friminuttene. Iverksette sosial læreplan, samt innføre sosiale kompetansemål for alle trinn. Tydeliggjøres på ukeplan. Vi har trivselsundersøkelser minst to ganger i året der kontaktlærerne snakker med hver enkelt elev. Elevundersøkelsene er viktig i dette arbeidet. Klasseledelse er et viktig satsingsområde. Lesekurs 2.-4. trinn Høyt fokus på tilpasset opplæring og vurdering for læring. Klassegjennomganger for tidlig intervenering. Trening, (sykle til jobben aksjonen)og måltider på planleggingsdager. Felles morgen kaffe. Innrede treningsrom. Månedlige økonomimøter med kommunalsjef. Slå sammen klasser i enkelte fag for å redusere bemanning. Nøkternhet ifbm. Med nye innkjøp og investeringer. Ukentlig kontroll av budsjett. Velge ut et tema det skal fordypes i, på hvert klassetrinn, hvert år. Implementere prosjektet: “Boka om…” på 5. trinn. Følge Aust Agder IKT plan. Oppdatere personalet på digitale ferdigheter. Utvide og oppdatere Ipad/PC park. Digitalisere Eide boka. Tett samarbeid mellom enhetsleder og øvingslærere. Underveis/etter vurdering Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Studenter er et fellesprosjekt for alle lærerne ved skolen. 9 10 Eide skole skal i perioden 2016-2019 fortsette å ha fokus på etikk (kommunens etiske retningslinjer) gjennom jevnlige drøftinger i personalet av aktuelle, etiske problemstillinger Videreføre Write an opera-prosjekt med forestillinger våren 2016 og 2018. Grimstad kommune Enheten tar opp etiske temaer i de ukentlige personalmøter, teammøter og medarbeidersamtaler. Tverrfaglig prosjekt med fordypning i praktisk/etiske fag, samt norsk. Rektor holder møte med nye studenter Utvikling av skolens “student-mappe”. Studenter deltar på personalmøter, observerer flere lærere, deltar på utviklingssamtaler hvis mulig/ønskelig. Jobbe med case- oppgaver Tilbakemeldinger fra lærere som har vært på kurs etc. Skape rom for debatter. Opprette en opera komité som utarbeider planer for dette/disse prosjektene. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 53 Grimstad ungdomsskole Enhetsleder: Svein Pedersen Grimstad ungdomsskole har i juni 2015 393 elever. Skolen legger vekt på godt læringsmiljø og høy faglig kvalitet i undervisningen. Ledelsen er organisert med rektor/enhetsleder og en fagleder for hvert trinn. Elevene er organisert i basisgrupper på 12-15 elever, og de 4-5 storgruppene/klassene på hvert trinn består av 2 basisgrupper. Skolen har godt kvalifiserte pedagoger som hver for seg og gjennom tett samarbeid kontinuerlig videreutvikler undervisningskvalitet og oppfølging av elevene. Skolen har utviklet en modell for arbeid i miljøteam, og har svært gode resultater når det gjelder oppfølging av elever med spesielle behov. Miljøteamet er en avgjørende faktor for utvikling av et godt læringsmiljø og i kampen mot mobbing. Grimstad ungdomsskole legger vekt på å være pedagogisk à jour og opprettholde en dynamisk og innovativ skoleutvikling. Skolen har et tett og likeverdig samarbeid med Universitetet i Agder om lærerutdanningen (PPUA og PPUY), med positive konsekvenser for personalets kompetanse. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Elevene ved Grimstad ungdomsskole opplever å bli verdsatt, ivaretatt og inkludert. Bevisstgjøring av personalet når det gjelder å avdekke, saksbehandle og løse mobbesituasjoner. Sammenlikne resultatet på elevundersøkelsen fra år til år. 2 Enheten skal bedre karakterresultatene. Grunnskolepoeng skal være på eller over landssnittet. Vektlegge temaet læringsresultater i alle skolens møtefora. Ledelsen skal være ”tett på” undervisningen. 3 Andel elever med enkeltvedtak om spesialundervisning skal være under 8 % innen utgangen av 2016. Enheten følger Grimstadskolens struktur med aktivt ressursteam. Enheten samarbeider i kretsnettverk med kretsens barneskoler. 4 Enheten skal godkjennes som praksisskole for den nye lektorutdanningen ved Universitetet i Agder. I samarbeid med UiA lages det et nytt studium i veiledningspedagogikk. 5 Gjøre skolens bibliotek mer brukervennlig Skolens biblioteksansvarlige planlegger og gjennomfører en omorganisering av læringsressursene i biblioteket 54 Tiltak Gjennomføre elevundersøkelsen på alle trinn hvert år. Innføre et krav om og en rutine for momentan handlingsplikt ved avdekking eller mistanke om mobbing. Mobbing er et sentralt tema på de ukentlige trinnmøtene. Utarbeide og operasjonalisere en mal for innholdselementer i en vanlig undervisningsøkt ved skolen. Ledelsen gjennomfører skolevandring etter skolens egen modell. Spespedkoordinator tar kontakt med foreldre/foresatte angående elever som kan ”tas av” vedtaket om spesialundervisning. Andel elever med spesialundervisning er fast tema på kretsmøtene og møtene i ressursteam. Hele personalet gjennomfører et studium på 15 studiepoeng i veiledningspedagogikk. Enhetens bibliotek sorteres etter tema. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Elevene ved Grimstad ungdomsskole opplever å bli verdsatt, ivaretatt og inkludert. Fortsette operasjonaliseringen av rutiner for saksbehandling/handlingsplikt i mobbesaker. Sammenlikne resultatet på elevundersøkelsen fra år til år. 2 Enheten skal gjennomgående ha resultater på skriftlig eksamen i engelsk, norsk og matematikk som er minst på nivå med gjennomsnittet i landet. Andelen elever med vedtak om spesialundervisning skal være lavere enn 7,0 % per oktober 2019. Enheten har bedring av karakterresultatene som pågående satsingsområde. Undervisningen blir spisset mot mestring av eksamensprøvene. Enheten følger Grimstadskolens struktur med aktivt ressursteam i tillegg til tydelig fokus på reduksjon av andel elever med enkeltvedtak om spesialundervisning. Enheten satser kontinuerlig på å styrke den ordinære undervisningen slik at det blir mindre behov for spesialundervisning. Med dagens tetthet av digitale verktøy kan skolen ikke tilføre elevene optimal grunnleggende ferdighet. Enheten må bidra til å skape forståelse for viktigheten av bruk av digitale verktøy i utdannelse for framtidens samfunn. Måloppnåelse er avhengig av økt lokalt/sentralt budsjett. Det likeverdige samarbeidet med Universitetet i Agder om lærerutdanningen opprettholdes og videreutvikles. 3 4 Enheten skal øke elevenes “digitale læringseffekt” 5 Enhetens undervisningskvalitet styrkes gjennom å videreføre samarbeid med UiA om lærerutdanning. Grimstad kommune Tiltak Gjennomføre elevundersøkelsen på alle trinn hvert år. Mobbing er et sentralt tema på de ukentlige trinnmøtene. Enheten innfører en rutine for spissing mot eksamen siste halvår på 10. trinn. Enheten fremmer målet som sak i møtene i kretsnettverket. Det utarbeides en rutine for at spespedkoordinator veileder lærerne i tilpasset opplæring. Enheten skal øke tettheten av digitale verktøy, pc/lesebrett til en per elev. Enheten gjennomfører praksis for praktiskpedagogisk utdanning allmennfag og yrkesfag i samarbeid med Universitetet i Agder. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 55 Fjære ungdomsskole Enhetsleder: Åge Knutson Krogelien Fjære ungdomsskole har omtrent 150 elever. Skolen ble splittet 01.08.14. Det ble da en reduksjon på overkant av 50 % av elevene. Enheten har i inneværende skoleår i underkant av 140 elever. Dette forventes å øke (med om lag 3-4 %) neste skoleår. For skoleåret 2015- 16 er det 15 pedagoger og 5 miljøarbeidere ved skolen. På grunn av reduksjonen av størrelse, er noe av skolens arealer frigitt til barneskolen. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Elevene på Fjære ungdomsskole skal ha høy kompetanse i grunnleggende ferdigheter. I lesing og regning skal elevene ha høyere skår på nasjonale prøver enn gjennomsnittet i landet. 2 Elevene som går ut av grunnskolen på Fjære ungdomsskole, skal ha høy faglig kompetanse etter 10. trinn og i gjennomsnitt oppnå høyere skår i norsk, engelsk og matematikk enn gjennomsnittet i landet. Elevene som går ut fra Fjære ungdomsskole skal oppnå høyere skår på grunnskolepoeng enn gjennomsnittet i landet. Ny organisering av undervisningen (tre grupper i skriftlige fag, ellers to grupper) fører til økt kontakt mellom lærer og den enkelte elev. SKU: Hensikten er å utvikle skolens samlede kunnskap, holdninger og ferdigheter når det gjelder læring, undervisning og samarbeid. Arbeide aktivt i bruk av tverrfaglighet og ha høyt læringsfokus gjennom hele skoleåret. 3 4 5 6 56 Elevene på Fjære ungdomsskole skal oppleve et skolemiljø med høy grad av trivsel. Andelen elever som opplever mobbing på skolen er lavere enn gjennomsnittet i landet og lavere høsten 2016 enn høsten 2015. Andelen elever med vedtak om spesialundervisning overstiger ikke 6 % ved Fjære ungdomsskole. Skolen skal ha et nærvær på minst 94 % Bedre karakterresultater har vært et satsingsområde siden høsten -12. Samarbeid med barneskolene og foreldregruppen Mindre undervisningsgrupper gir økt kontakt mellom lærer/elev og bedre faglig mestring. Gruppene gir også mindre rom for mobbing. Tett dialog mellom skolen og PPT (samarbeidsgruppe), i samspill med hvert hjem. Bruk av metodikken i «Dysleksivennlig skole» i alle grupper. Kvalitetssikre eksisterende miljøtiltak Tiltak Mindre undervisningsgrupper gir økt læringstrykk lærer – elev og økt mulighet for tilpasset undervisning. Delta i «Skolebasert kompetanseutvikling (SKU)» fra Udir. Aktiv bruk av metodikken «dysleksivennlig skole», hvor konkretisering, struktur, forutsigbarhet og variasjon er sentralt. Delta i «Skolebasert kompetanseutvikling (SKU)» fra Udir. Utarbeidet «Grimstadprøver» for å tette/minske overgangen mellom barneskole og u.skolen. Generell kvalitetsforbedring. Delta i «Skolebasert kompetanseutvikling (SKU)» fra Udir. Kontaktlæreren er knyttet til gruppene i skriftlige fag, derfor har lærer tett dialog med hver enkelt elev. Evaluere og bedre kvaliteten på skolens ordinære undervisning. Oppfølging av sykemeldte gjennom bruk av «dialogplassen» Fokus på trivsel i personalet. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Fjære barneskole Enhetsleder: Hogne Rydningen (konst.) Fjære barneskole er en 1-7 skole med 310 elever. Det er 96 elever som har SFO-plass. Skolen har 27 pedagogårsverk, 11,3 miljøarbeiderstillinger, en SFO-leder, en fagleder, en rektor og 1 lærling (barne- og ungdomsarbeider). Skoledriften bygger på opplæringsloven. Skolen organiserer elevene i 15 klasser med hver sin kontaktlærer. På noen av de største trinnene har vi tre kontaktlærere. Skolen er lokalisert i 4 bygg, hovedbygget, pav. 1, pav.2 og underetasjen på Fjære ungdomsskole. Skolen har kroppsøving i Vikhallen og svømming i Grimstad svømmehall. Det at skolen er spredt på flere bygg gir noen utfordringer, bl.a. økonomisk. Lokaler i hovedbygget har i løpet av sommeren/høsten 2014 blitt ombygd til teamrom for personalet. Alle 7 trinn har nå eget teamrom, og vi har fått tilrettelagt flere grupperom. Dette er svært positivt for skolen som helhet. Hovedbygningen og pav. 2 (gammel gymsal) framstår som slitt når det gjelder det bygningsmessige, og det bygningsmessige er med på å sette begrensende rammefaktorer for skoledriften. Personalet er på tross av dette motiverte for å skape et best mulig opplæringsmiljø for elevene. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 2 Enhetens strategier og tiltak Skolevandring: Personalet skal oppleve ”å bli sett” i skolehverdagen. Et nyttig ledelsesverktøy for lederne for å ”se” den enkelte medarbeider i praksisfeltet. Følge opp, etterspørre og veilede innenfor skolens satsingsområder. Føre til økt læringsutbytte for elevene. Danne grunnlaget for medarbeidersamtaler og/eller nærværssamtaler. Lederne besøker teamene for å få bedre innsikt i det pedagogiske arbeidet på hvert trinn. Jobbe sammen med trinnet for å redusere andelen elever med vedtak om spesialundervisning. Jobbe sammen med trinnet med mål om å redusere spesialundervisningen. Målet er også at ledelsen skal bli bedre kjente med personene på teamet. 3 Heve kvaliteten på IKT-opplæringen og ta i bruk digitale ressurser. 4 5 Redusere behovet for kopiering og forbedre undervisningen. Forbedre læreplanene og vurderingsarbeidet. 6 Øke antall barn i SFO. Grimstad kommune Lederne skolevandrer en gang pr. team pr. år. Vandringene finner sted i perioden oktober/mars. Observasjon av og medarbeidersamtale med alle medarbeidere. Plenumsdiskusjoner som oppsummering av vandringen. Etterspørre hvordan teamene jobber med satsingsområdene og andre utvalgte temaer. Møtet vil således ha karakter av tilsyn, men like viktig er det at ledelsen kan veilede og samsnakke med pedagogene innenfor de valgte temaene. Benytte Vokal ved gjennomgang av elevenes resultater på ulike kartleggingsprøver og utvikle tiltak og oppfølging av elever i faresonen for å unngå spesialundervisning. Se på organiseringen av og spesialundervisningen og sammenhengen mellom SV-EVIOP-praksis-ÅR. Kursing av personalet i IKT-planen v/Senter for IKT i utdanningen. Ta i bruk IKT-planen til Senter for IKT i utdanningen. Kursing i bruk av smartboard for bedre å kunne utnytte digitale ressurser. Kursing i It´s learning og øke den pedagogiske bruken av dette. Kjøpe inn et nytt læreverk. Sette ned læreplangrupper for 2 fag. Lage nye planer med kompetansemål, læringsmål, kriterier og grad av måloppnåelse. Utvikle et godt og variert aktivitetstilbud. Bedre markedsføring av tilbudet. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 57 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2018 Mål Strategier og tiltak 1 Forbedre læreplanene og vurderingsarbeidet. 2 Andelen elever med vedtak om spesialundervisning ved skolen skal være lavere enn 6 % pr. oktober 2016. 58 Sette ned læreplangrupper for fag. Lage nye planer med kompetansemål, læringsmål, kriterier og grad av måloppnåelse. Øke grunnbemanningen på 1.-4. trinn. Lesekurs. Prosjekt TPO/spesialpedagogikk. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Frivoll skole Enhetsleder: Roald Abrahamsen Frivoll skole er en barneskole med elever på 1.-7.trinn. Klassestørrelse varierer fra 26 til 12 elever. Småskoletrinnet og skolefritidstilbudet holder til i en egen paviljong (byggeår 2001), mellomtrinnet holder til i hovedbygget (byggeår ca 1965). Skolens kroppsøvingsavdeling er liten, og har kun én garderobe. Administrasjonsbygget er fra ca 1867. På småskoletrinnet er uteskole en fast arbeidsmåte. Vi har rustet opp med smartboard i 6 av 7 klasserom. De kommende årene har vi vurdering for læring og utarbeidelse av alternative læringsarenaer som satsingsområde. Vi har stort fokus på å videreutvikle vår kompetanse i den traumebevisste omsorgen, også etter at prosjektet er avsluttet. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi Tiltak 1 Frivoll skole har lærere med høy kompetanse i elevvurdering. Lærerne har gode rutiner for elevvurdering Skolen deltar i nettbasert Kompetanseheving i vurdering for læring (skolevfl) 2 Frivoll skole skal ha lærere med høy kompetanse og forståelse for elever som har behov for alternative opplæringsformer Lærerne utvikler alternative læringsarenaer for elever med spesielle behov. Lærerne prøver ut alternative læringsmetoder knytta til barn med traumatiske erfaringer. Utvikle skolehage som metode Utvikle Dømmesmoen som læringsarena Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 2 3 Strategier Elevene i Grimstadskolen har høy kompetanse i grunnleggende ferdigheter. I lesing og regning skal elevene i de ordinære grunnskolene ha høyere skår på nasjonale prøver enn gjennomsnittet i landet. Elevene i Grimstadskolen opplever et skolemiljø med høy grad av trivsel. Andelen elever som opplever mobbing på skolen er lavere enn gjennomsnittet i landet og lavere høsten 2016 enn høsten 2015. Grunnskolene i Grimstad har høy kvalitet på den ordinære opplæringen. Andelen elever med vedtak om spesialundervisning overstiger ikke 6 %. Grimstad kommune Tiltak Drøftes og løftes fram i felles planleggingstid Lesekurs på 2.-4.trinn Repetert lesing på alle trinn Bruk av digitale verktøy på alle trinn Drøftes felles og på team med tanke på felles holdninger og forståelse for virkningen av krenkende handlinger. Alle ansatte skal umiddelbart gripe inn og melde fra til kontaktlærer og ledelse dersom de observerer eller erfarer krenkende handlinger fra elever eller ansatte/voksne Høy grad av forståelse for at opplæringen skal skje innen klassens rammer for alle elever. Fortsette med høy grad av tilpasset opplæring. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 59 Jappa skole Enhetsleder: May-Elin S. Lien Jappa skole er en 1-7 skole. Skolen har også en mottaksklasse for minoritetsspråklige elever i barneskolealder. I juni 2015 har skolen 303 elever, et elevtall som forventes å være stabilt i årene som kommer. Jappa skole har 27,9 årsverk pedagoger, 7 årsverk miljøarbeidere, 1 sekretær, SFO-leder, 1 fagleder og enhetsleder. Antall brukere i SFO var cirka 100 i juni 2015, og vil høsten 2015 øke til cirka 130. Dette vil utløse behov for økt bemanning i skolens SFO. avhengig av elevtall og behov i elevgruppen. De siste årene har stor lærertetthet på de laveste trinnene blitt prioritert. Det stilles store krav til samarbeid for at det skal bli best mulig kvalitet på undervisningen, og skolen har godt kvalifiserte pedagoger og miljøarbeidere som ivaretar dette. Skolen har stort fokus på leseopplæring, og har våren 2015 utarbeidet en plan for leseopplæring og leseforståelse på alle trinn. Planen implementeres i undervisningen høsten 2015. Pedagogene er organisert i team på trinn. Elevene er organisert i to basisgrupper, og stort sett tre kontaktlærergrupper på hvert trinn Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi Tiltak 1 Skolen skal ha færre elever på laveste mestringsnivå, og flere elever på høyeste mestringsnivå på nasjonale prøver enn gjennomsnitt for landet. Stort fokus på leseopplæring og leseforståelse i basisfagene på alle trinn i henhold til kompetansemålene etter 4. og 7.trinn. Styrke bruken av skolens bibliotek for å forsterke fokus på lesing og leseglede. Ledelsen skal observere og være informert om det som skjer i undervisningen – skolevandring. 2 Jappa skole skal ha et antall enkeltvedtak om spesialundervisning på 6 % eller mindre. Jappa skole skal redusere timetallet til spesialundervisning med en fjerdedel fra dagens nivå. Enheten skal ha et aktivt ressursteam. Fokus skal være å bedre kvaliteten på tilpasset og inkluderende undervisningsformer i den ordinære undervisningen. Koordinator for spesialpedagogikk skal sammen ledelse være pådriver i arbeidet. 3 Andelen elever som opplever mobbing skal være lavere enn gjennomsnittet i landet, og lavere høsten 2016 enn høsten 2015. Fokus på trivselsaktiviteter i friminutt som skal bidra til at alle elevene på Jappa skole skal oppleve trivsel gjennom et inkluderende skolemiljø. Felles håndheving av skolens ordensreglement, og bevisstgjøring når det gjelder å avdekke og løse mobbesituasjoner. Økt læringstrykk i undervisningen gjennom kursing i god klasseledelse, plan for leseopplæring og begrepslæring på alle trinn. Styrke faglig kvalitet når det gjelder vurdering for læring/ underveis - vurdering. Følge opp resultater på kartleggingsprøver og nasjonale prøver i undervisning, og ta dette opp som tema på våren i 3.trinn, og videre på foreldremøter på de høyere trinnene. Læringspartner Tett oppfølging av lærerteamene – skolevandring etter egen plan. Tett oppfølging og dialog med elever og foresatte. Tilpasset opplæring skal være tema på fellesmøter og i ressursteam. Kursing som gir kompetanseheving i personalgruppen. Gjennomføre elevundersøkelsen på 5., 6. og 7.trinn hvert år. Gjennomgang av kap. 9A i Opplæringsloven, ordensreglene, og skolens plan for å håndtere mobbing blir tema i personalgruppen. 60 Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune 4 Jappa skole skal ha en god SFO der brukerne opplever trygghet, og dette fremkommer gjennom brukerundersøkelse. Gode rutiner for aktiviteter og oppfølging av enkeltbarn. Kursing av personalgruppen. Oppfølging av resultater fra brukerundersøkelser. Kompetanseheving ved kursing av RVTS. Kursing i bruk av læringspartner på alle trinn for å bygge sosial kompetanse. Brukerundersøkelse internt annet hvert år. Bemanningsnorm i henhold til retningslinjer. Samarbeidsmøter for miljøarbeidere i SFO. Tett samarbeid mellom SFO-leder, fagleder og enhetsleder. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Jappa skole ha gjennomgående resultater på nasjonale prøver som ligger på nivå eller over landsgjennomsnittet. 2 Andelen elever med spesialundervisning skal nærme seg 4% innen høsten 2019. 3 Enhetens undervisningskvalitet skal styrkes gjennom å videreføre samarbeid med tilhørende ungdomsskole og andre barneskolen i Grimstad nettverk. Øke elevene kompetanse i digitale ferdigheter og bruk av skolens læringsplattform It’s learning. 4 Grimstad kommune Fortsette satsing på leseopplæring og leseforståelse i alle fag som skal bidra til økt mestringsfølelse for elevene på ulike kartleggingsprøver Ha fokus på læringstrykk på alle nivå. Vedvarende erfaringsdeling og innovasjon som styrker fokuset på reduksjon av spesialundervisning både i ressursteam og i personalgruppen. Tiltak Samarbeidet i kretsnettverket opprettholdes på samme nivå som nå. Styrke faglig kvalitet når det gjelder vurdering for læring/ underveis - vurdering. Følge opp resultater på kartleggingsprøver og nasjonale prøver i undervisning. Tett samarbeid med foresatte når det gjelder å ta elever av vedtak om spesialundervisning. Organisere undervisningen på en måte som gir fleksibilitet slik at tilpasset opplæring for alle kan ivaretas. Skolevandring skal fortsatt brukes som oppfølgingsverktøy for skoleledelsen Fastsatte datoer for møter, der aktuelle temaer drøftes. Velge ut kompetansemål for hvert trinn, og som tilfredsstiller behovet for kompetanse som må være på plass før overgangen til ungdomsskolen. Tema på kretsmøter. Kursing i personalgruppen ved IKT- ansvarlig. Økt tetthet av PCer. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 61 Langemyr skole og ressurssenter Enhetsleder: Dag Røyseland Langemyr skole og ressurssenter er et faglig knutepunkt innen spesialundervisning i Aust-Agder. Som interkommunal skole for spesialundervisning, fungerer Langemyr som spesialpedagogisk ressurssenter i regionen, med en aktiv utadrettet virksomhet. I tillegg til de faste elevene, gis det tilbud om veiledning, fagkurs, hospitering og nettverkssamarbeid. Arendal, Birkenes, Grimstad og Lillesand kommuner er eiere av skolen, mens Grimstad kommune har driftsansvar. Langemyr er en grunnskole, men kan etter avtale gi undervisning på andre trinn. Elevene kommer i utgangspunktet fra eierkommunene, men skolen har i en årrekke solgt elevplasser til andre kommuner og til AustAgder fylkeskommune. Skolens virksomhet er organisert i 3 avdelinger: Avdeling 1. Elever med omfattende multifunksjonshemminger. Avdeling 2. Elever med sammensatte vansker. Avdeling 3. Elever med autisme. Hver avdeling danner basistilhørighet for elever og for et tverrfaglig sammensatt personale. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Skolen skal framstå som en skole med felles mål, verdier og læringssyn. Gjennomgang av skolens plattform i alle tre avdelingene 2 Etablere samarbeid med Grimstadskolene innen det spesialpedagogiske området Inngå forpliktende veilednings- og kurs avtaler med enkeltskoler 3 Nærværet skal øke med ett prosentpoeng i 2016 Aktivt samarbeid med bedriftshelsetjenesten og NAV 4 Skolen skal utvikle og utveksle kompetanse med tre spesialskoler i Agder Videreutvikle påbegynt samarbeid 5 Bygge nytt/restaurere eksisterende basseng innen utgangen av 2016 Samarbeide med teknisk sektor 62 Tiltak Bruke 2 planleggingsdager til gjennomgang, repetisjon og eventuelt justering Bruke minst 2 avdelingsmøter og et personalmøte til å skape felles forståelse Gjøre kjent Langemyrs kompetanse Sammen med PPT inngå konkrete veiledningsoppdrag Gjennomføre minst to kurs i semesteret ut fra grimstadskolenes behov Tilby enesamtaler,medarbeider-bht Alle sykemeldte får tilbud om Raskere friskavklaring Månedlige HMS-møter To nettverksmøter hvert semester Hospitering på hver skole en gang i året Et felles prosjekt Samarbeide med prosjektledelsen om gode løsninger for skolens elever Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 2 Strategier Utvide samarbeidet med UIA gjennom konkrete langsiktige prosjekt Kontinuerlig stort trykk på kompetanseutvikling for alle faggrupper Grimstad kommune I fellesskap definere aktuelle forskningsprosjekt. Gjennomføre rullert kompetanseplanen for skolen og for hver avdeling Tiltak Et arbeidsseminar hvert semester En fagartikkel hvert andre år Et nytt tema fra kompetanseplanen gjennomgås hver måned Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 63 Plan, miljø og landbruksenheten Enhetsleder: Heidi Sten-Halvorsen Enheten består av tre fagområder, plan (arealplan), miljø og landbruk. Enhetens hovedoppgave er knyttet til veiledning og behandling av søknader, hovedsakelig etter plan- og bygningsloven, jordloven og forurensningsloven. I tillegg gjennomføres enkelte egne planer og tverrsektorielt arbeid. Enheten har 8 årsverk. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 Strategi Ha en aktiv bruk av ny kommuneplan i kommunens arealforvaltning Tilrettelegge for selvbetjente elektroniske løsninger for innbyggere og næringslivet Aktivt gjøre kjent nye formål, bestemmelser og retningslinjer for aktuelle interne og eksterne brukere Kvalitetsheving og økt digitalisering på hjemmesidene. 3 Framstå helhetlig og samordnet i møte med innbyggere og næringsliv Klargjøre kommunens forventninger til private reguleringsforslag Alltid behandle saker innen gitte frister eller helst raskere 4 Ivareta klimahensyn i all planlegging innen fagområdene Økt fokus på klima i saksbehandlingen 2 Tiltak Gjennomføre informasjonsarbeid ved seminar/møter og på innbyggerportal. Svar ut - løsning benyttes i størst mulig grad. Kartlegge hvilke tjenester som kan gjøres mer selvbetjente. Arbeide med kvalitetsheving på enhetens hjemmesider. Saksbehandle hver sak individuelt i dialog med forslagsstiller Utarbeide sjekkliste og annen beskrivelse av forventet innsendt materiale som gjøres tilgjengelig på innbyggerportalen. Tydeliggjøring av klimatiltak og klimahensyn i saker som fremmes til politisk behandling. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Tilrettelegge for selvbetjente elektroniske løsninger for innbyggere og næringslivet Kvalitetsheving og økt digitalisering på hjemmesidene. 2 Ivareta klimahensyn i all planlegging innen fagområdene Øke fokus på klima i enhetens arbeid 64 Tiltak Svar ut - løsning benyttes i størst mulig grad. Kartlegge hvilke tjenester som kan gjøres mer selvbetjente. Arbeide med kvalitetsheving på enhetens hjemmesider. Tydeliggjøring av klima og klimahensyn i saker som fremmes til politisk behandling Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Bygg- og eiendomstjenesten Enhetsleder: Thor Egil Mortensen Bygg– og eiendomstjenesten skal ivareta FDV (forvaltning, drift, vedlikehold), eiendom og utbygningsprosjekter i Grimstad kommune og foreta løpende drift- og vedlikehold av kommunens samlede bygningsmasse, herunder kommer vaktmester- og renholdstjenesten. Bygg– og eiendomstjenesten er organisert med tre fagledere, to fagansvarlige og to prosjektledere. Bygg- og eiendomstjenesten gjennomfører alle utbyggingsprosjekter, videre forvalter bygg- og eiendomstjenesten også kommunens ubebygde arealer og eiendommer. Nybygg og rehabiliteringsprosjekter er forankret i løpende faglige erfaringer fra drift- og vedlikehold. Drift av kommunens svømmehall og idrettshaller kommer også under bygg- og eiendomstjenestens arbeidsområder. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Redusere strømforbruket i formålsbygg med 3-4 % Utnytte ressursene som ligger i sentral driftskontroll, samt bevisstgjøre personellet som bruker byggene våre. 2 Redusere sykefraværet med 1 % på enheten. Fokus på oppfølging av sykefraværsrutinene. 3 Gjennomføre alle investeringsprosjekter etter vedtak fra kommunestyret og utføre dem etter gjeldende fremdriftsplaner og budsjetterte rammer. Ha en oppdatert og informativ hjemmeside. Sørge for å gjennomføre investeringer etter gjeldende og fremtidige miljø- og klima krav og seriøsitetskrav og bruke mest mulig økonomibesparende entrepriseformer. Utarbeide bedre tekst/informasjon hvor du finner lett frem til hvert fagområde, vakt-telefon mv. 4 Grimstad kommune Tiltak Etablere EOS (energioppfølgingssystem) system som er operativt fra 1/1 2016. Øke informasjon og kurse brukere i energibesparende tiltak. Ha HMS og nærversarbeid som faste temaer i avdeling og personalmøter. Rapportere til styringsgruppen. Gjennomføre kontroll og oppfølging på byggeplassen av leverandørkjeden. Etablere ny struktur på hjemmeside for BE. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 65 Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier Tiltak 1 Hindre avtaler med useriøse leverandører i byggenæringen. Øke fokuset på seriøsitetskrav i byggenæringen 2 Forbedre rutiner på internkontrollsystemet Bruke vårt FDV program til å etablere enda bedre rutiner på internkontrollen. 3 Bygg- og eiendomstjenesten skal sørge for at verdien på kommunens eiendommer opprettholdes. Begrense vedlikeholdsetterslepet, og følge vedtatt vedlikeholdsstrategi. Prioritere og tilpasse vedlikeholdet etter gjeldende budsjetter. Utarbeide langsiktige vedlikeholdsplaner. 4 Tydelige ansvar innenfor hvert fagområde og fokus på budsjett og drift. Hvert fagområde må øke fokus på effektivisering innfor sitt ansvar og ha budsjett i balanse. Gjennomføre månedlig gjennomgang av regnskap i forhold til budsjett med økonomirådgiver. 66 Gjennomføre kontroll og oppfølging på byggeplassen av leverandørkjeden. Revidere kravspesifikasjon i anbudsutlysning for nye investeringsprosjekter og rammeavtaler. Gjennomgang av sjekklister på alle bygg i løpet av året. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Brann- og feiertjenesten Enhetsleder: Tore Olsen Brann- og feiertjenesten består av to avdelinger som skal ivareta de forebyggende og beredskapsmessige oppgaver etter brannloven. Beredskapsavdelingen har innsatsstyrke for å beskytte og redde liv, eiendom og miljø. Avdelingen har 11 heltids- og 12 deltidsansatte. Brannforebyggende avdeling utfører tilsyn, feiing og saksbehandling etter brannloven. Det er 7 ansatte og en lærling ved avdelingen. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Oppdatere prosedyrene på HMS-området. Gjennomgå eksisterende prosedyrer og kart legge gjennom risikoanalyse behov for eventuelt nye. 2 Utarbeide 20 nye objektsyn med tilhørende innsatsplaner. Implementere og ta i bruk ny forebyggende forskrift til brannloven som trer i kraft i løpet av 2016 Oppdaterte innsatsplanene sikrer god kvalitet og effektiv og sikker innsats ved brann Fokusere på sikkerheten til grupper som har høyere risiko for å omkomme i brann. Gjennomføre opplæring og implementering av nasjonal prosedyre ved pågående livstruende vold (PLIVO). Delta på tverrfaglige øvelser initiert av politiet. 3 4 Tiltak Fordele oppgaven på de fire vaktlagene i beredskap med felles oppstartsmøte og avslutning. Fordele 5 brannobjekter på hvert vaktlag. Utarbeide planer og gjennomføre tiltak basert på risiko- og sårbarhetsanalyser. Forskriften legger vekt på nytenkning og tverrsektorielt samarbeid. Alt innsatspersonell skal ha gjennomført opplæring innen 1. juni 2016. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål Strategier 1 Oppnå Miljøfyrtårnsertifikat 2 Etablere bredere samarbeid med det lokale el-tilsyn Grimstad kommune Tiltak Gjennomgå egen drift og forvaltning med fokus på gode avfallsrutiner og redusert energiforbruk. Opprette kontaktperson i DLA samt innføre varslingsrutine ved registrerte feil på elektriske anlegg Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 67 Kommunaltekniske tjenester Enhetsleder: Svein Flo Enheten Kommunaltekniske tjenester består av følgende avdelinger: Bydrift, park, prosjekt, VA (vann, avløp), samferdsel, havn. Det er en fagansvarlig/fagleder for hver av avdelingene. Bydrift har ansvaret for drift og vedlikehold innenfor vei, park og vann- og avløpsnett, samt Levermyr stadion og kunstgressbanen i Holvika. I tillegg utføres noen prosjekter. Samferdsel har ansvar for den forvaltningsmessige delen innenfor vei, samt parkering og veilys. Park har ansvar for den forvaltningsmessige delen av kommunens park og friluftsområder inkl. skjærgårdsparken. Prosjekt har ansvar for planlegging og gjennomføring av prosjekter innenfor alle enhetens avdelinger. En del av arbeidene utføres ved bruk av eksterne konsulenter. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål Strategi 1 Redusere kostnader til drift av Rosholt vannbehandlingsanlegg. 2 Redusere kostnader på pumping og rensing av kloakken som har nedslagsfelt til hovedpumpestasjon Vessøya. Øke båtplasskapasiteten og båtplassenes standard i sentrum. 3 4 68 Bedre trafikksikkerhet langs kommunale veier Tiltak Arbeide aktivt med lekkasjesøking på kommunale og private vannledninger, slik at nattforbruk av vann reduseres til 30 l/s eller mindre. Utføre kontroll på private og kommunale kloakkledninger. Utbedre lekkasjer som blir funnet. Oppgradere båthavnene slik at alle båtplassene har samme standard. Utvide båtplasskapasiteten. Skifte ut to flytepirer i Saulebukt og Sentrum småbåthavner, samt etablere ny flytepir ut fra Torskeholmen. Fjerne vegetasjon langs veier og i siktsoner Gjennomføre kantklipp og rydding i siktsoner 2 ganger pr. år. Utbedre feil som blir funnet. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Byggesaksenheten Enhetsleder: Kai Fagervik Byggesaksenhetens oppgave er å sikre at søknadspliktige tiltak blir forvaltet på en god måte og i samsvar med det regelverk som følger av lov, forskrift og vedtatte planer. Av dette inngår også at saksbehandlingen skal samordnes med annen myndighet slik at den framstår enhetlig og fullført. Konkret består oppgavene i å behandle søknader etter plan- og bygningsloven og forurensingsloven, kundeveiledning og informasjon, tilsyn og ulovlighetsoppfølging, samt føring av matrikkelens B-del. Byggesaksenheten skal utføre saksbehandling og levere vedtak innenfor lovpålagte frister. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 1 2 Mål Strategi Tiltak Evaluere enhetens arbeidsoppgaver i forhold til gjennomføringsevne, kvalitet og tidsbruk for ved det å synliggjøre hva som må prioriteres i det videre arbeide. Ha en oppdatert og informativ hjemmeside for enhetens fagområde. Utarbeide rutiner for å registrere og kartlegge kvaliteten på eget arbeide. Legge disse til grunn for å synliggjøre avvik og gjennomføre kvalitetsforbedrende tiltak. Organisere enhetens oppgaver slik at det er rom for å drive utviklingsarbeid både internt og i samarbeid med andre enheter. Utvikle hjemmesiden til å bli så selvforklarende og informativ at kommunens innbyggere har mulighet for selvbetjening når et tiltak ikke krever ansvarlig foretak. Sørge for at det til enhver tid er nødvendig faglig dekning i forhold til oppgaver som krever spesielle kvalifikasjon. Vektlegge opplæring for øvrig. Vektlegge dette arbeidet i forhold til enhetens prioriteringer. Samarbeide med kommunens ansvarlige for hjemmesiden. Sikre at flere ansatte har kompetanse for å føre matrikkelens B-del, samt til å kunne behandle utslippssaker etter forurensningsforskriften. Legge til rette for intern opplæring og deltagelse på relevante fagkurs. Organisere enhetens oppgaver slik at det blir avsatt tid til dette arbeidet. 3 Oppgradere og sikre enhetens faglige kapasitet. 4 Revidere enhetens kvalitetssystem. Grimstad kommune Gjennomføre regelmessig revisjon av rutiner, maler og sjekklister for å oppnå forbedringer og tilpasse disse til gjeldende regelverk. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 69 Oppmålingsenheten Enhetsleder: Gunnar Gundersen Oppmålingsenheten skal utføre lovpålagte oppgaver etter ”Matrikkelloven”, ”Seksjoneringsloven” og ”Lov om stadnamn”, herunder fungere som lokal matrikkelmyndighet. Enheten har dessuten ansvaret for det tekniske kartverket i kommunen. Enheten har 4 årsverk. Enhetens målsetninger for budsjett 2016 Mål 1 2 3 4 Strategi Ha medarbeidere som er faglig oppdatert og har kompetanse til å utføre de oppgaver som til enhver tid påhviler enheten. Ingen klagesaker i 2016. Publikumsvennlig og oppdatert hjemmeside for oppmålingstjenestene. Implementere endringer av rutiner i organisasjonen for å rette opp avvik i henhold til tilsynsrapport fra Statens kartverk. Tiltak Være observant på endringer i lovverk og teknologisk utvikling innenfor fagområdet. Samtlige ansatte deltar på relevante kurs og lokale faglige samlinger. Foreta ”sikkerhetskontroll” av arbeidet. Registrering av ønsker fra brukerne. Videreføre fungerende internkontrollrutiner Hyppig egenkontroll av hjemmesiden Ta i bruk skjemaer og rutiner som tilfredsstiller krav fra Statens kartverk. Foreta egenkontroll med at kravene er tilfredsstilt i enkeltsakene. Enhetens målsetninger for handlingsprogram 2016-2019 Mål 1 2 3 4 70 Strategier Ha medarbeidere som er faglig oppdatert og har kompetanse til å utføre de oppgaver som til enhver tid påhviler enheten. Ingen klagesaker. Publikumsvennlig og oppdatert hjemmeside for oppmålingstjenestene. Sentral godkjenning av foretak for ansvarsrett. Tiltak Være observant på endringer i lovverk og teknologisk utvikling innenfor fagområdet. Samtlige ansatte deltar på relevante kurs og lokale faglige samlinger. Foreta ”sikkerhetskontroll” av arbeidet. Registrering av ønsker fra brukerne. Videreføre fungerende internkontrollrutiner Hyppig egenkontroll av hjemmesiden Forberede tiltak for utførelse av innmåling og utstikking av tiltak i tiltaksklasse 2 og oppmålingsteknisk prosjektering i tiltaksklasse 2. Sende søknad til Direktoratet for byggkvalitet om sentral godkjenning. Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune Grimstad kommune Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016-2019 72 Enhetenes mål for budsjett 2016 og handlingsprogram 2016.2019 Grimstad kommune
© Copyright 2024