1. No category

Bibliotekutvalget
Medlemmer:
Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI
Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU
Bibliotekdirektør Bente R. Andreassen, Universitetet i Oslo
Bibliotekdirektør Maria-Carme Torras i Calvo Høgskolen i Bergen
Bibliotekdirektør Berit Eliassen Universitetet i Nordland
Fungerende bibliotekdirektør Ane Landøy, Universitetet i Bergen
Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag
Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer
Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus
Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane, forfall
Første vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedmark
Første vara Fung. bibliotekdirektør Else Margrethe Bredland Universitetet i Agder, forfall
Andre vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo
Andre vara: Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole
Fra UHRs sekretariat:
Seniorrådgiver Ann Elin Brattebø Andersen under Sak 09.15
Seniorrådgiver Vidar Røeggen under Sak 09.15
Seniorrådgiver Hilde Trygstad, sekretær
Forfall:
Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane
Fungerende bibliotekdirektør Else Margrethe Bredland Universitetet i Agder
Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 12. februar 2015
Tid: kl. 10.00 – 14.00
Saksliste
Sak 01/15
Godkjenning av innkalling og saksliste
Sak 02/15
Oppfølging av referat fra 10. desember 2014
Sak 03/15
Årsmelding 2014
Sak 04/15
Arbeidsplan 2015
Sak 05/15
Status arbeidsgrupper
 Forskningstjenester
 Læringstjenester
 Statistikk- og styringsdata
Sak 06/15 Biblioteklederseminar i regi av UHR-Bs arbeidsgruppe for læringstjenester
17. juni i Bergen Sak
Sak 07/15 Kurs i å søke prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket
Sak 08/15 Opprettelse av forum for universelt utformet og tilrettelagt studielitteratur i UH
Sak 09/15
Orienteringer

Muntlig orientering fra møtet mellom Administrasjonsutvalget og leder
UHR-B om bibliotekindikatorer den 9. februar

Forslag fra ekspertgruppe om ny finansieringsmodell; orientering ved
Sigbjørn Hernes og Vidar Røeggen

Status for arbeidet med Strukturmeldingen

Informasjon fra møte i Rådgivende utvalg for prosjekt- og
utviklingsmidler (RU) 27.11.14

Studiebarometeret 2014
Sak 10/15
Eventuelt
Oslo, 4. februar
Dagmar Langeggen
leder
Hilde Trygstad
sekretær
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
01/15
Godkjenning av innkalling og saksliste
Bakgrunn:
Innkalling med saksliste ble sendt ut en uke før møtet.
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
02/15
Oppfølging av referat fra 10. desember 2014
Sak 29/14 CRIStins strategigruppe for konsortieavtaler:
 Dagmar Langeggen og Vidar Røeggen deltok i CRIStins strategigruppe for
konsortieavtaler 12. september 2014 på vegne av UHR B. UHR B har etterlyst referat
fra møtet 12.09.
UHR Bs leder kontakter CRIStin og etterlyser denne dokumentasjonen.
Sak 33/14 Lyon-deklarasjonen:
UHR styre behandlet saken 3. februar 2015 og vedtok følgende i sak 15/021:
UHRs styre støtter at retten til informasjon bør bli et av tusenårsmålene og vil signere
Lyon-deklarasjonen.
Bente Andreassen og Dagmar Langeggen følger opp saken og oppfordrer
BIBSYS’styre til også å signere Lyon-deklarasjonen.
Sak 36/14 UH-bibliotekkonferansen:
Ane Landøy ga en kort status for UH-bibliotekkonferansen. Fremdriften går som
planlagt og det åpnes for påmelding den 20. februar. Det arbeides med utstillere og
”call for papers” med frist 1. mars. Lederne for de tre arbeidsgruppene er invitert til å
bidra. Programmet blir oppdatert her.
Sak 40/14 Nasjonal bibliotekstrategi:
KD er av den oppfatning at det er fornuftig at KUD utarbeider en bibliotekstrategi for
å styrke folkebibliotekene. Dette vil indirekte også komme KDs ansvarsområde til
gode. KD er imidlertid tilbakeholden med at KUD utarbeider en helhetlig strategi som
også omfatter fag- og forskningsbibliotekene. Involveringen fra UH sektoren blir for
begrenset når UHR kun er invitert til å sitte i en referansegruppe.
Dersom det er behov for å gjennomgå Nasjonalbibliotekets oppgaver knyttet til fagog forskningsbibliotekene, bør man finne en måte å gjøre dette på som gir KD/UHR
større medvirkning i prosessene. Som et utgangspunkt for å vurdere hvordan dette bør
gripes an, ønsker KD at UHR ved Bibliotekutvalget utarbeider et notat om
utviklingsområder for UH-bibliotekene, og hva sektoren bør kunne forvente fra NB.
Notatet bør beskrive hva som er bra i nåværende samarbeid mellom sektoren og NB,
inkludert eksisterende samarbeid med for eksempel BIBSYS.
UHR B anbefaler at det utarbeides to notater; ett deskriptivt og ett strategisk. Arbeidet
med strategien kan eventuelt drøftes på biblioteklederkonferansen i Bergen.
Oversikt over innspill til arbeidet med nasjonal bibliotekstrategi.
Sekretariatet kontakter KUD vedr. fremdriften i arbeidet med Nasjonal
bibliotekstrategi.
Sak 42/14 Møteplan:
 Revisjon møteplan for 2015: Ny dato for møtet 10. desember blir onsdag 2. desember.
Vedtak:
Sakene følges opp av UHR B/AU.
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
03/15
Årsmelding 2014
Bakgrunn:
Forslag til årsmelding fulgte som vedlegg til sakspapirene.
Vedtak:
UHR-B godkjente årsmeldingen for 2014, med visse språklige endringer. Årsmeldingen legges ut
på UHRs nettside.
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
04/15
Arbeidsplan 2015
Bakgrunn:
Forslag til arbeidsplan fulgte som vedlegg til sakspapirene.
Vedtak:
Momenter fra diskusjonen innarbeides i arbeidsplanen og behandles deretter av AU.
Arbeidsplanen legges ut på UHRs nettside.
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET
Bibliotekutvalget
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
05/15
Status arbeidsgrupper



Forskningstjenester
Læringstjenester
Statistikk- og styringsdata
Bakgrunn:
Korte statusrapporter ble sendt ut før møtet.
Forskningstjenester
For å imøtekomme forskerens nye behov ønsker arbeidsgruppen å belyse bibliotekenes
funksjon i forhold til konkrete steg i forskningsprosessen. Med relevant forskningsstøtte fra
biblioteket er målet å effektivisere forskningshverdagen og bidra til økt kvalitet.
Arbeidsgruppens fokus vil være å legge til rette for kompetanseheving og utvikling,
innovasjon, strategi og kommunikasjon. Et viktig moment er at innovative miljøer ikke kan
vedtas, men oppstår der de får anledning til å vokse. Det er viktig at det legges til rette for
slike miljøer.
Arbeidsgruppen for forskningsstøtte bidrar aktivt til årets UH bibliotekkonferanse og ser
denne også som arena for diskusjon og formidling innen UH-biblioteksektoren i årene som
kommer. Gruppen har også som sin oppgave å drive aktiv formidling i fora utenom
biblioteksektoren som har forskningsstøtte som tema.
Arbeidsgruppen har kommet godt i gang, og ønsker å bruke muligheten til å formidle sin
virksomhet på UHR Bs nettside. Gruppen ønsker å arrangere seminarer og verksted med
utvalgte tema, for eksempel invitere biblioteksektoren til seminar om publiseringsindikator,
bibliometri, forskningsdata og erfaring fra arbeid med kunnskapsoppsummeringer/-statuser.
Har møter ca en gang hver måned.
Forskningsutvalget ønsker å oppnevne Herman Strøm, seniorrådgiver - Seksjon for
forvaltning av forskning og utdanning UiO, som representant til arbeidsgruppe for
forskningstjenester.
Læringstjenester
Gruppen er opptatt av at læringstjenester ikke kun har studenter som sin målgruppe.
Læringstjenester omfatter også de bibliotektjenester som retter seg mot undervisere,
undervisningsstøtte.
Når integrering av bibliotek i institusjonens øvrig infrastruktur er sentralt i mandatet, er det av
stor betydning å få medlem fra utdanningsutvalget på plass i gruppen
Pensumarbeid og Bolk: Hva er bibliotekets rolle? Varierer veldig, utfordring er størst for de
store. Enkelte plasserer seg i førersete, enkelte ønsker å være inne i saksbehandlingssløyfen,
andre er avventende. Vi setter oss inn i rapportene om pensum og kompendier til møtet i
februar.
Plagieringsrapport: gruppen leser rapporten og diskuterer hvilke punkter og hvordan
rapoorten kan følges opp i UH-bibliotekene.
Vi vet at det pågår ulike prosjekter der man forsøker å evaluere verdien av bibliotekets
undervisning. Vi ønsker å skaffe oss oversikt over disse og gjøre den tilgjengelig på gruppens
webside. Anna sender forespørsel til bibliotekleder-mailliste.
Arbeidsgruppen oppnevner representant fra UH-bibliotekene til Universell.
Arbeidsgruppens neste møte er 3. mars.
Utdanningsutvalget ønsker å oppnevne Arve Thorsberg, nestleder studieadministrasjonen
Høgskolen i Lillehammer som representant til arbeidsgruppe for læringstjenester.
Statistikk- og styringsdata
Det har ikke vært gjennomført møter i perioden.
Arbeidet med å identifisere behov for justering av veiledning til NB statistikken er i gang.
Leder av arbeidsgruppen Bente Saxrud har kontaktet BIBSYS for å avklare om
arbeidsgruppen kan bistå ifm. Kartlegging av statistikkfunksjonene i Alma.
Arbeidsgruppen har bistått UH-bibliotekkonferansen 2015 med forslag til bidragsholder og
knyttet forbindelse med denne.
På vegne av Norge har BI nominert Svitlana Kolesnyk, Universitetsbiblioteket i Bergen til
IFLA Section Statistics and Evaluation. Leder av arbeidsruppen for folkebibliotekstatistikk
Jannicke Røgler er informert om nominasjonen.
I henhold til samarbeidsavtalen mellom Kopinor og UHR skal det iht. pkt. 4, nedsettes et
utvalg med følgende formål:
..."Partene vil i fellesskap la gjennomføre en kartlegging av faktisk kopiering og bruk av
beskyttet materiale i UH-institusjonenes virksomhet, i løpet av avtaleperioden, som grunnlag
for forhandlinger om fastsettelse av vederlag i framtidig avtale."... " Det nedsettes et utvalg
med to representanter fra hver av partene. Utvalget møtes første gang innen 15.11.2014, på
Kopinors initiativ. "...
Fra Kopinors side vil Hans-Petter Fuglerud og Helge Jagland delta. Fra UHR deltar Tor A.
Aagedal (Universitetsdirektør ved UIA og medlem av UHRs forhandlingsutvalg) sammen
med Randi Rønningen, Universitetsbiblioteket i Oslo
Dagmar Langeggen, Vidar Røeggen og Hilde Trygstad deltok på møte i UHRs
Administrasjonsutvalg 9. februar 2015 der bibliotekenes indikatorer i DBH ble presentert.
Administrasjonsutvalget ønsker å oppnevne Tore Tungodden, fungerende assisterende
direktør UiB, som representant til Arbeidsgruppe for Statistikk- og styringsdata.
Vedtak:
UHR B takket arbeidsgruppene for arbeidet og tok rapportene til orientering.
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
06/15
Biblioteklederseminar i regi av UHR-Bs arbeidsgruppe for læringstjenester
17. juni i Bergen
Bibliotekutvalget vedtok på møtet den 10. desember at det skulle arrangeres et
biblioteklederseminar i forbindelse med UH-bibliotekkonferansen den 18.-19. juni 2015.
Opprinnelig var tema for seminaret er implementering av Bolk i UH-institusjonene. Etter en
grundig gjennomgang i møtet ble det besluttet å gjøre endringer i programmet gitt de store
endringene som følger av strukturmeldingen som legges frem rundt påske 2015.
Deltagerne på Biblioteklederseminaret vil bli oppfordret til å gi innspill til det strategiske
notatet som skal utarbeides til KD.
Vedtak:
Biblioteklederseminaret får tema: Strukturmeldingen og strukturprosessen i UH. AU får
ansvar for å utarbeide program, med praktisk støtte fra UBB
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
07/15
Kurs i å søke prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket
UHR B har fått kr 50 000,- til å gjennomføre et kurs i søknadsskriving. UHR B klarte ikke å
prioritere et slikt kurs i 2014. Den 19. september fikk vi bekreftet fra Nasjonalbiblioteket at de
kr 50 000,- UHR-B har fått til å gjennomføre et kurs i søknadsskriving kan overføres til 2015.
Kurset blir etter planen arranger på Gardermoen i løpet av mai 2015, fra kl. 10.00-15.00. De
størst institusjonene kan melde på to deltagere? Deltagerne dekker reise og eventuell diett
selv.
Bibliotekutvalget ønsket en post på programmet med tittelen: Hvorfor fikk vi ikke tilslag?
Skissen til program ble godkjent.
Vedtak:
AU arbeider videre med forslag til program.
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
08/15
Opprettelse av forum for universelt utformet og tilrettelagt studielitteratur i høyere
utdanning.
Bakgrunn:
Bibliotekutvalget mottok via Sølvi Karlsen den 22. januar en henvendelse fra Universell om
deltakelse i forumet for universell utforming i høyere utdanning.
Universell arbeider på oppdrag fra KD og skal være en nasjonal pådriverenhet for universell
utforming, inkluderende læringsmiljø og utdanningsinstitusjonenes læringsmiljøutvalg
(LMU) i høyere utdanning. Universell er NTNU, og har ansatte ved universiteter og høgskoler
som målgruppe.
Sølvi Karlsen kontakter Universell og informerer om at UHR B ønsker å nominere en
kandidat.
Forslag til vedtak:
Arbeidsgruppe for læringsressurser oppnevner en representant til Universell innen 10. mars.
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
09/15
Orienteringssaker





Muntlig orientering fra møtet mellom Administrasjonsutvalget og leder UHR-B
den 9. februar om bibliotekindikatorer. Dagmar Langeggen orienterte fra møtet, se
for øvrig Sak 05/15 Status arbeidsgrupper, Statistikk og styringsdata.
Forslag fra ekspertgruppe om ny finansieringsmodell; orientering ved Sigbjørn
Hernes og Vidar Røeggen
Seniorrådgiver og informasjonsansvarlig i UHR Ann Elin Brattebø Andersen
orienterte om status for arbeidet med Strukturmeldingen som etter planen kommer
før påske, og sendes ut på høring i løpet av mai. Det er usikkert om
kommunevalgkampen i år vil dreie seg om UH-sektoren og kanskje bidra til å
reversere igangsatte fusjonsplaner. Hele sektoren vil direkte eller indirekte bli
berørt av Strukturmeldingen. Ikke avklart om alenegang blir tolerert av KD.
Parallelt arbeides det med et Tidstyvprosjekt som det er gitt fellesføring til i
tildelingsbrevene for 2015. I tillegg arbeider Administrasjonsutvalget/UHR med
IKT arkitektur for offentlige virksomheter som har hovedforankring i Difi.
Informasjon fra møte i Rådgivende utvalg for prosjekt- og utviklingsmidler (RU)
27.11.14, referat ble omfordelt i møtet.
Studiebarometeret 2014; den gode trenden for UH-bibliotekene fortsatte. UHR har
oppnevnt tre representanter til en referanse- og en arbeidsgruppe som arbeider med
kvalitetssikring av studiebarometeret Sekretariatet ettersender utfyllende
informasjon til bibliotekutvalget.
Vedtak:
UHR-B tok orienteringene til etterretning.
Møtedato
12.02.2015
Saksnr
10/15
Eventuelt
Det ble meldt inn en sak om «Undersøkelse fra Nasjonalbiblioteket» fra AU.
Faktum Markedsanalyse ga UH-bibliotekene utsettelse på denne undersøkelsen til 13. februar.
På denne måten rakk Bibliotekutvalget å behandle saken.
Bakgrunn for undersøkelsen:
Nasjonalbiblioteket har tildelt over 100 millioner kroner til prosjekt- og
utviklingstiltak i norske bibliotek. Midlene har hatt som formål: Prosjekt- og
utviklingsmidlene skal bidra til å utvikle bibliotekfeltet, de skal ha verdi utover det
enkelte bibliotek, og de skal fremme nye tilbud. Det skal være rom både for større,
nyskapende prosjekter og mindre prosjekter som er viktige lokalt. Prosjektideer må
vurderes opp imot allerede eksisterende tjenester. Prosjektmidlene skal brukes til å
realisere målsettinger i bibliotekenes lovverk og benyttes i tråd med gjeldende
nasjonal bibliotekpolitikk.
I forbindelse med årets statsbudsjett ble det satt av 48,5 millioner kroner av
overskuddet fra Norsk Tipping til utvikling av bibliotekene. Det er også varslet en
omlegging av bruken av disse. I den forbindelse ønsker Nasjonalbiblioteket å innhente
kunnskap fra bibliotekene om holdninger til og bruk av utviklingsmidlene. Vi ber
derfor om at alle bibliotek, uavhengig av om de har søkt om midler eller ikke, eller fått
tildelt prosjekt- og utviklingsmidler eller ikke svarer på spørsmålene.
UHR B ga noen overordnete betraktninger om undersøkelsen der det ble påpekt at den ikke
ville gi relevante svar for UH-bibliotekene, fordi det kunne synes som om spørsmålene var
utarbeidet i forhold til folke- og fylkesbibliotek (eks. demografiske opplysninger om
innbyggere, mens vi har studenter og forskere). Adresselisten som ble benyttet var helt
generell, og undersøkelsen gikk dermed til feil instans ved UH-bibliotekene. Resultatene fra
UH-bibliotekene bør derfor ikke analyseres, da man ikke har kontroll på hvem som har
respondert. UHR B kan bistå med forslag til spørsmål som er tilpasset vår virksomhet og har
adresseliste til UH-ledere.
Vedtak:
AU følger opp saken og kontakter Faktum Markedsanalyse og Nasjonalbiblioteket.
.