Samarbeid i eDOCS DM på tvers av lokasjoner
Samarbeid i eDOCS DM på tvers av lokasjoner eDOCS brukerforum 24. april 2015 Presentert av Beate V. Kittelsen mai 15 TOTAL E&P NORGE AS – KEY FACTS • Participation in 29 producing fields • 100+ licenses – 30 as operator • Approx. 500 employees in our Dusavik offices 2 THE MARTIN LINGE FIELD 10Gbit x 55km Optical fibre to Huldra 12 x Mooring lines 12 x 96’’ x 30m anchor piles 24’’ SSIV 24’’ PLEM 3,2km Infield flowlines: • 5 MW, 11KV Power to FSO • 12’’, Oil water flexible line • 10’’, Water return flexible line • 8’’ , Fuel gas supply flexible line 55MW, 100KV x 170km PFS 24’’ Piggable wye TP1 Bypass Skid Total E&P Norge, Operator 51% Petoro 30% Statoil 19% 3 Knowledge Management i Total E&P Norge 4 Edocs DM fakta • • • • • • Implementert i 1996 (Hummingbird) Versjon 5.3 patch 5 Ca 800 brukere 2 bibliotek – Felles og HR Snart 1.050.000 innførsler i felles biblioteket Teknisk informasjon for ML i Prodom 5 6 Målsetninger • Gi kunnskapsarbeiderne støtte • Tilgang til relevant informasjon for å kunne jobbe effektivt • Bruke minimalt med tid på strukturering og søking etter dokumenter • Unngå å vente på å få tilsendt informasjon • Kunne samarbeide med kolleger uavhengig av lokasjon • Sikre at vital informasjon som skal bevares blir håndtert riktig over tid • Sikre etterlevelse av krav og regler • Unngå stor opprydningsjobb på slutten av prosjektet 7 Behov • • Topside prosjektet Finne og lese informasjon viktigst 8 Løsning • Behovsbasert grensesnitt som støtter gjenfinning av viktigste informasjon • Intuitivt og brukervennlig • Lesetilgang og editeringsløsning • Semi-løsning etablert for editering, dokument kontrollere involvert for opplasting til DM fra WebDM 9 Resultat – ”Startside” i WebDM 10 Resultat 11 ”Startside” i eDOCS DM 12 Send to edit room + other functions 13 Edit existing DM documents All documents Documents in edit Finalized documents 14 Edit new DM documents User adds 3 metadata, other metadata are added by the system 15 Fakta om webdm • Løsning er basert på Sharepoint 2010 integrert med edocs DM gjennom See Unity levert av Contesto (modifisert) • Brukertilgang til løsningen gis via en DM gruppe 16 Hva står på ønskelisten vår fremover? • Automatisk overføring fra webdm til edocs dm • Suksesskriterier – verifikasjonsrutiner for å sikre at uplanlagte situasjoner ivaretas, f eks nedetid, og for å unngå å miste data • Sikre at relevante metadata blir lagt til utover det som tagges i webdm rommet • Tilgangsstyring lik som edocs DM • I webdm har alle full tilgang • • Synkronisering av metadata Utvikle webdm funksjonsmaler for etablering av nye samarbeidsrom � Grensesnitt for alle medarbeidere i Total E&P Norge NB – funksjonene finnes, men de ble ikke prioritert i denne delen av prosjektet 17 Status og tilbakemeldinger • • Read fungerer bra og brukes aktivt Semi automatisk edit løsning er lite brukt • Vaner • Brukere som ikke kjenner DM • Full automatisk editering er satt på vent 18 Suksess kriterier for etablering og mottakelse av løsningen • • • • • • Behovsprøvet mht funksjoner Brukervennlig mht grensesnitt Beslutningstakere med inngående kjennskap i styringsgruppe Knallhard fokus på need to have Dedikert ressurs fra Contesto Dedikert styringsgruppe og prosjektleder i Total 19 20 DISCLAIMER AND COPYRIGHT RESERVATION • The TOTAL GROUP is defined as TOTAL S.A. and its affiliates and shall include the party making the presentation • Disclaimer • This presentation may include forward-looking statements within the meaning of the Private Securities Litigation Reform Act of 1995 with respect to the financial condition, results of operations, business, strategy and plans of TOTAL GROUP that are subject to risk factors and uncertainties caused by changes in, without limitation, technological development and innovation, supply sources, legal framework, market conditions, political or economic events • TOTAL GROUP does not assume any obligation to update publicly any forward-looking statement, whether as a result of new information, future events or otherwise. Further information on factors which could affect the company’s financial results is provided in documents filed by TOTAL GROUP with the French Autorité des Marchés Financiers and the US Securities and Exchange Commission • Accordingly, no reliance may be placed on the accuracy or correctness of any such statements • Copyright • All rights are reserved and any material in this presentation may not be reproduced without the express written permission of the TOTAL GROUP 21
© Copyright 2024