Gjenfinning
Publisering
Samhandling
Torgeir Steinsland
Løsningsrådgiver og kursholder
eDOCS Brukerforum 2015
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
Gjenfinning
Søk
Arbeidsområde
Dynamiske mapper
Fellesmapper
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
Gjenfinning - Søk

Kombinere søkeparameter
•
•
•
•
•
•
•
•

Opprettet av/forfatter
Applikasjon
Tidsperiode
Dokumenttype
5
1
Torgeir Steinsland
MS Word
01.03.15 TO %TODAY
Rapport
Fritekstsøk
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
1
4
2
3
Gjenfinning - Søk

Avansert søk
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
Gjenfinning - Arbeidsområde
Og hva er workspace?? :)
- Kommentar i en brukerundersøkelse om eDOCS DM
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
Gjenfinning - Arbeidsområde




Dokumenter
Mapper
Søk
Internettlinker
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
Gjenfinning – Dynamiske mapper




Fiktiv mappestruktur
Bygd på søk på metadata
Søker på nytt hver gang
Abonnerer på de man vil
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
Gjenfinning – Fellesmapper



Kontrollert mappestruktur
Predefinert metadata
Innhold må legges i mappen
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
Publisering og samhandling
 Tilgjengeliggjøre dokumenter fra eDOCS DM til en intranettportal
•
•
Prosedyreverk
Styrende dokumenter
 Felles søkegrensesnitt som søker i eDOCS og flere andre kilder
 Dropzone fra en portal, eksempelvis MS SharePoint
 Quickstart – publisere linker direkte fra eDOCS DM til intranett, i
dokumenter etc.
 TempoBox – dele dokumenter
•
•
•
Kunder
Leverandører
Styret
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.
Spørsmål?
Takk for oppmerksomheten!
Torgeir Steinsland
[email protected]
www.contesto.no
Dokumentstyring. Samhandling. Arbeidsflyt. Arkiv. Portalløsninger.