Byggesak – saksgang / flytskjema (forenklet rutinebeskrivelse)
1. Søknad mottatt
2. Mottakskontroll
3. Saksbehandling
4. Matrikkelføring
5. Arkivering
• Opprette sak
• Registrering /
stempling, skanning,
m.fl.
• Saken fordeles til
saksbehandler
• Gjennomgang
søknadsdokument
• Foreløpig svar
(«Mangelbrev»)
• Sak i ESA oppdateres
/ajourføres,
avskriving
dokumenter, m.fl.
• Midl. arkivering v.
«foreløpig svar»
• Lage saksutredning /vurdering
• Fatte vedtak /
byggetillatelse,
utslippstillatelse,…
• Lage fakturagrunnlag
• Sak i ESA oppdateres
/ajourføres, avskriving
dokumenter, m.fl.
• Ekspedering byggetillatelse +
godkjente tegninger
• Tiltak / tillatelse
legges inn i
Matrikkelen
(«Kartbase»)
• Saksmappen
arkiveres
• Sak i ESA oppdateres
/ajourføres
• Faktura sendes
Søknad om dispensasjon
2.1. Disp. søknad til høring
•
•
•
•
ROS-analyse utarbeides
Landbruksfaglig vurdering
Foreløpig disp. vurdering gjennomføres
Høringsbrev utarbeides og sendes til
berørte myndigheter / parter
• Midl. arkivering av saksmappen
• Høringsmerknader mottas / vurderes
• Endelig disp. vurdering gjennomføres
Lenvik kommune v/ faggruppe plan- og byggesak
Søknad om ferdigattest
3.1. Ferdigattest
•
•
•
•
•
•
•
Søknad mottas (registrering, stempling/skanning, fordeling, …)
Evt. sluttraport avfallsplan kontrolleres
Sluttraport uavhengig kontroll sjekkes («lukket avvik»)
Evt. oppdaterte tegninger kontrolleres/godkjennes
Lage saksutredning + fatte vedtak
Ekspedering ferdigattest + godkjente tegninger
Sak i ESA oppdateres /ajourføres, avskriving dokumenter, m.fl.