Byggesak – saksgang / flytskjema (forenklet rutinebeskrivelse) 1. Søknad mottatt 2. Mottakskontroll 3. Saksbehandling 4. Matrikkelføring 5. Arkivering • Opprette sak • Registrering / stempling, skanning, m.fl. • Saken fordeles til saksbehandler • Gjennomgang søknadsdokument • Foreløpig svar («Mangelbrev») • Sak i ESA oppdateres /ajourføres, avskriving dokumenter, m.fl. • Midl. arkivering v. «foreløpig svar» • Lage saksutredning /vurdering • Fatte vedtak / byggetillatelse, utslippstillatelse,… • Lage fakturagrunnlag • Sak i ESA oppdateres /ajourføres, avskriving dokumenter, m.fl. • Ekspedering byggetillatelse + godkjente tegninger • Tiltak / tillatelse legges inn i Matrikkelen («Kartbase») • Saksmappen arkiveres • Sak i ESA oppdateres /ajourføres • Faktura sendes Søknad om dispensasjon 2.1. Disp. søknad til høring • • • • ROS-analyse utarbeides Landbruksfaglig vurdering Foreløpig disp. vurdering gjennomføres Høringsbrev utarbeides og sendes til berørte myndigheter / parter • Midl. arkivering av saksmappen • Høringsmerknader mottas / vurderes • Endelig disp. vurdering gjennomføres Lenvik kommune v/ faggruppe plan- og byggesak Søknad om ferdigattest 3.1. Ferdigattest • • • • • • • Søknad mottas (registrering, stempling/skanning, fordeling, …) Evt. sluttraport avfallsplan kontrolleres Sluttraport uavhengig kontroll sjekkes («lukket avvik») Evt. oppdaterte tegninger kontrolleres/godkjennes Lage saksutredning + fatte vedtak Ekspedering ferdigattest + godkjente tegninger Sak i ESA oppdateres /ajourføres, avskriving dokumenter, m.fl.
© Copyright 2024