Protokoll fra styremøte nr. 02/15 – Østfold Travforbund
Tid: Mandag 02.03.2015 kl. 17.00-21.15
Sted: Momarken, Spiserom
Tilstede: Ole Ødegaard, Sven Olav Weberg, Sten Strandberg, Geir Arne Kristofferstuen, Kristin F. Strøm og E K Nilsen
Forfall: 1.vara Inger Halldis Holm (på jobb)
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Protokoll styremøte 02.02.2015
Referatsaker
Amatørstall
Til start
Ledermøte
ØT-ponniutvalg 2105
Eventuelt
1/Protokoll
Referatet ble godkjent og signert, uten bemerkninger
2/Referatsaker
Oppsummering GF ØT for beretningsåret 2014. *Både lokaler og bevertning skal forbedres til neste GF.
*Når det gjelder statistikker og hedring av de best, Blir dette bedre ved at GF i forbund avholdes i mars.
*Leder informerte om at han hadde snakket med revisorene om regnskapet for 2014, og de hadde svart at
regnskapet var prikkfritt. Dette skal Ole informere om på ledermøte den 12/3.
DNT Travkonferanse 25-26 april 2015 – Ole og Sten representerer ØT.
Travlagene påmeldingsfrist er satt til 8.april – til forbundssekretæren.
DNT-samling for ponnikusker - Norsk Hestesenter 6 – 8 mars 2015
Thea Kristofferstuen og Eva Caroline Brandt-Andersen representerer Østfold.
Kopi av brev – sendt MT fra Trømborg datert 24.2.15 – ble diskutert. Konklusjon; ØT-styret forventer at slike saker VS
fra MT. Travlagene i Østfold skal gå vi forbundet med sine saker. Sekr. sender e-post til Knut Ekhaugen om dette.
Unionstravet - Innbydelse til Leder og nestleder i Travlagene – samling. Bord til 30 personer er bestilt i Karjolen.
Styret vedtok å utvide innbydelsen til å gjelde andre styremedlemmer i de tilfellene leder/nestleder ikke kan møte.
Purring sendes ut med informasjon nytt vedtak i denne saken. Siste frist for påmelding er som før- 10.mars kl.18.
Leder informerte om rekruttserien for kaldblods – styret var ens om at travfolket vet for lite om dette løpet og at
informasjonen bør forbedres.
3/Amatør stall
2 av 8 personer møtte til konstitueringsmøte for en arbeidsgruppe for amatørstall i Østfold.
Finn Frøshaug, Jan Foyn og Knut Andersen ble ens om at neste møte ble å se på muligheten for å kunne få dette til
på Momarken. Styret ØT og arbeidsgruppen for amatørstall møtes i hesteringen på Momarken, tirsdag den 10.mars
kl. 17.00. Referat med innkalling sendes arbeidsgruppen for amatørstall.
4/Til start
ØT jobber for å få nok påmeldte, til å starte opp et nytt Til start kurs, for traverhester født 2014. Sms til alle i østfold
sendes ut i morgen, der vi informerer om sistefrist for påmelding, 11/3 og pris kr. 500,- pr.hest.
5/Ledermøte
Det innkalles til ledermøte torsdag den 12.mars kl.19. Sted: Traver’n Pub.
6/ØT-ponniutvalg 2015
Forslag fra adm ble godkjent. Ponniutvalg 2015: Leder Martin Pettersen, Kristin F. Strøm fra ØT-styret, Diana Olsson
og forbundssekretær fortsetter som kasserer.
ØT-styret vedtok:
Jobben utført av sittende utvalg, med Martin Pettersen i spissen ble diskutert. Styret kom frem til at en belønning for
innsatsen er på sin plass. Martin tildeles honorar kr. 1000,- for sin innsats.
ØT-ponniutvalget skal utarbeide terminfestede ponnitreninger. Det skal koste kr. 100,- å delta på ponnitreinger i
2015. Leder honoreres med kr. 250,- pr. oppmøte. Det sendes ut sms i forkant av treningene.
ØT-ponniutvalget skal innkalle til foreldremøte, og forsøke å stifte en «ponnitravklubb»
Leder i ØT ønsker å delta i ØT-ponniutvalgets første møte etter dette styremøtet.
7/Eventuelt
*Løpsutskrivning – representanter fra sporten bør være med å påvirke her, mente leder,
noe øvrige styremedlemmer sa seg enig i. Dette må vi jobbe med - dette blir å finne på dagsorden.
*Travgalla 2016. Styret har som målsetning å innby til travgalla. Settes opp som sak på neste styremøte 6/4.
Sekretær utarbeider informasjon fra andre forbund som flere ganger har gjennomført travgalla
*ØT-stallmannsserie – styret vedtok å se på behovet og gjennomgå statuttene for dette løpet på neste styremøte
6/4.
*Høstkonferanse 2015 – Styret ønsker å gjenoppta at konferansen avholdes her i Østfold.
Leder tar med seg dette på ledermøtet 12/3.
*Brev fra Trømborg Travlag v/ leder datert 2.mars. Det søkes om å arrangere lokalkjøring på Momarken
lørdag den, 31.oktober 2015. Teknisk arr. Rødenes og Øymark Travselskap i samarbeid med Trømborg
Travlag og Trøgstad Travkjørerselskap. Styret godkjente søknaden.
Seks lokalkjøringer er terminfestet for 2015, forbundssekretæren søker om et ekstra DNT-løpstilskudd til
Østfold for 2015.
05.02.2015
Elin Kristin Nilsen