1. No category

Møteprotokoll
Sørfold kommune
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Formannskap
Møterom Siso, Sørfold rådhus
27.10.2015
09:00
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn
Funksjon
Lars Kr. Hansen Evjenth
Leder
Terje Per Nystabakk
Medlem
Anne Lise Nordvik Arntzen
Medlem
Turid Johansen Willumstad
Medlem
Representerer
AP
SV
SP
H
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn
Funksjon
Anne - Lise Evjen Lillegård
Medlem
Representerer
AP
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
Møtte for
Idar Johan Mohaug
Anne - Lise Evjen Lillegård
Representerer
AP
Merknader
Kjellaug Bendiksen møtte under behandling av økonomisaker.
Fra administrasjonen møtte:
Navn
Stilling
Ørjan Higraff
Rådmann
Lisbeth Bernhardsen Kommunalsjef
Kurt P. jelvik
Kommunalsjef
Lillian Martinussen
Sekretær
Underskrift:
______________________
Lars. Kr. Hansen Evjenth
______________________
Turid J. Willumstad
_______________________
Idar Mohaug
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
PS 142/2015
Referater
RS 113/2015
Protokoll formannskap 25.08.2015
RS 114/2015
Protokoll formannskap 14.09.2015
RS 115/2015
Fjerde og siste fordeling skjønnsmidler 2015
RS 116/2015
Vedtak Salten Regionråd - Reiselivet i Salten
RS 117/2015
Tilbakemelding / info saker
RS 118/2015
Notat Kommunestyregalleri
RS 119/2015
Umiddelbar kartleggingsbistand vedr
flyktningesituasjonen
RS 120/2015
NSK - sjekk av forkjøpsrett
RS 121/2015
SKS selger sin entreprenørvirksomhet
RS 122/2015
Vedtak om støtte til First LEGO League 2015
RS 123/2015
Stortingsforslag om å sikre leirskoleopplæringen med kommunens støtte
PS 143/2015
Politiske saker
PS 144/2015
Flyktningekoordinator
PS 145/2015
Sørfoldhallen - renovering basseng
PS 146/2015
Renovering paviljong Røsvik skole
PS 147/2015
Sommerjobb ungdom 2015 budsjettregulering
PS 148/2015
Tertialrapport II/2015
PS 149/2015
Budsjettregulering II/2015
PS 150/2015
Avtale om leasing av leiebil
PS 151/2015
Spørretimen
Lukket
PS 142/2015 Referater
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Orienteringer fra ordfører:
1. Tv-aksjonen: Resultat i Sørfold ble kr. 83.25 per pers. i år. Rangering i Nordland nr 4 i Norge nr
13.
2. Orientering om ISE. (Indre Salten Energi).
3. Møte om lokalitet Matvika med Marin Harvest og Fiskarlaget angående ny lokalitet i
Sørfoldfjorden. Tema i møtet var areladisponering i forhold til arealplanen. Kommunens
forutsetning for ny lokalitet Matvika vil være å gi slipp på Storvika og Bjørnsvika.
Miljøsituasjonen blir bedre i fjorden som helhet. Kommunen tar seg av arealdisponeringen, mens
fylkesmannen tar seg av MTB ved anlegget.
Spørsmål fra Anne-Lise N.Arntzen: vil det komme for langt ut i fjorden i forhold til
skipstrafikk?
Kommunalsjef Kurt Hjelvik: Det vil ikke komme i konflikt.
Terje Nystabakk: Er det gjort miljøundersøkelser i fjorden?
Ordfører svarer:
Ved brakkleggingen viser det seg at miljøtilstanden kommer raskt tilbake til normalen.
Problemer med lokalitetene Storvika og Bjørnsvika er at de ligger i ei vik. Fylkesmannen tar seg
av miljøundersøkelser. Kommunen er akuttforurensende myndighet.
4. Ref. Seniorrådsmøte: Gjennomgang omstilling PO.
Seniorrådet ønsker førstehjelpskurs for eldre. Ved valg av medlemmer til Råd for universell
utforming foreslås det å velge inn representant i seniorrådet i råd for universell utforming.
5. Generalforsamling Indre Salten vekst (ISV). Besluttet å gå videre med ISV, situasjon drivhus.
Det er en næringsaktør som har vist interesse for bygget. For å bevare aksjekapitalen får
selskapet bestå, for muligens å kunne benytte dette som et næringsselskap.
6. Møte med Nord Salten kraft AS – bredbåndsutbygging.
Ordfører og Rådmann deltok på møtet på Kobbelv vertshus. Det er nå dialog med aktuelle
utbyggere for bredbånd i Sørfold. Det har vært signaler fra lag og foreninger og næringslivet om
ønske om bredbåndsutbygging. Det planlegges å lage bredbåndsplan for hele kommunen.
Kommunen har hatt møte med andre aktører. Det kartlegges muligheter.
Det planlegges møte med blant annet Telenor og Nordland fylkeskommune.
7. Røsvik mottak mindreårige flyktninger.
Det er nå snakk om mottak av 30 mindreårige flyktninger mellom 15-18 år, bemanning beregnes
til 10-17 ansatte. Det avgjøres hvem som får anbudet innen 02.11.2015. Da vil prosess med
innbyggere igangsettes. Etablering vil kunne fortas i midten av desember.
8. Innbyggerinitiativ ang. Bergveien. Krav til svar innen 6 mnd. Kom sent inn til forrige
kommunestyremøtet. Det vil bli tatt til behandling i neste kommunestyremøte.
9. Det er 3 Interkommunale samarbeid (IKS) Sørfold kommune er medlemmer i. Det er oppstart
med møter i neste uke.
IRIS. Iris – fondet. Representantskapet i iris deler ut disse. Renovasjon økning av pris 3,5 % i
2016.
HMTS- vi betaler ut basistilskudd. Legges opp til økning til neste år. Deler av dette skal
finansiere prosjekt «Psykososialt miljø for barn og unge.»
Salten brann. Tilsatt ny daglig leder. Budsjett 2016. økning 3,26 % skyldes nødnett.
Idar: Det er ønskelig å gå igjennom eierskapsmelding årlig for å se om det er noen eierskap vi
skal revidere.
Ordfører: Eierskap er tatt opp politisk uten merknader i juni. Årshjul på saker som skal tas opp
politisk.
Idar: Fagdag oppdrett. Hvordan er det med denne?
Ordfører svarer: Denne utgår i denne omgang grunnet folkevalgtopplæring ang. eiendomsskatt.
Angående folkevalgtopplæring. Det er ønskelig med Svein Blix. Ikke tilgjengelig før januar.
Kontrollutvalget har opplæring i neste kommunestyremøte den 17.11.2015. Dette medfører at 3
medlemmer ikke kan stille. Kommunestyremøtet flyttes til den 23.11.2015. Neste
formannskapsmøte (arbeidsmøte 1 - budsjett) blir den 11.11.2015 kl. 09:00, arbeidsmøte 2 –
budsjett blir den 18.11.2015 kl. 09:00.
Orienteringer fra Rådmann:
Kommunalsjef Kurt P. Hjelvik:
Lakselva kunstgressbane. Systemet er oppe og går. Litt lekkasje på banen, men denne er
håndterbar. Gjennomført rydding av skog rundt anlegget.
Trafikk på skoleplassen Straumen skole. Arbeidet igangsettes neste uke. Målet er å få dette på
plass før snøen kommer.
Sørfold kommunes boliger i Elvkroken. Det er leietakere i den ene boligen. Det skal nå tas takst
på disse boligene. Det er en interessent som ønsker å kjøpe boligen som ikke er utleid.
Referater:
RS 118/2015:
Formannskapet støtter seg til forslaget om at bildegalleriet av kommunestyrer i Sørfold
realiseres, og prisforslaget i referatet godkjennes. Det viser seg også at eksisterende bildegalleri
av tidligere ordførere nå er begynt å bli lysskadet. Det haster å få disse bevart.
Formannskapet støtter seg også til at en gjenfotograferer og ivaretar ordførergalleriet.
Utigfter dekkes over formannskapets ansvar.
Ordfører:
Angående nettbrett og prioritering på kjøp av disse. Kostnadene vil bli så høye ved nyinnkjøp
slik at dette tas via anbudsrunde. Administrasjonen har laget en oversikt over hvem som har
behov for nettbrett. Alle kommunestyrets medlemmer og 1. vara (2. vara for Arbeiderpartiet) vil
få utlevert nettbrett. Administrasjonen vil lage anbud. Det er som mål å ha disse klar til
folkevalgtopplæringen i januar.
Det fremkom ingen øvrige merknader til referatene.
Vedtak
PS 118/2015:
Formannskapet støtter seg til forslaget om at bildegalleriet av kommunestyrer i Sørfold
realiseres, og prisforslaget i referatet godkjennes. Det viser seg også at eksisterende bildegalleri
av tidligere ordførere nå er begynt å bli lysskadet. Det haster å få disse bevart. Formannskapet
støtter seg også til at en gjenfotograferer og ivaretar ordførergalleriet.
Utigfter dekkes over formannskapets ansvar.
Øvrige referatsaker tas til orientering.
PS 144/2015 Flyktningekoordinator
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Det fremkom utsettelsesforslag på del 2 av rådmannens innstilling.
Presisering av punkt 5 i del 1. Finansieres med statlige tilskuddsordninger.
Vedtak
Del 1.
1. For å ivareta bosatte flyktninger ber rådmannen at det opprettes 100 % stilling som
flyktningekoordinator.
2. Flyktningekoordinatoren får ansvar for at det utarbeides en plan for bosetting av
flyktninger i kommunen, som skal ivareta intensjonene om en trygg, god og meningsfull
tilværelse i Sørfold.
3. Ansvaret for flyktningetjenesten legges til NAV under forutsetning av enighet om dette i
partnerskapet.
4. Det opprettes et ressursteam med deltakelse fra alle involverte tjenester i kommunen.
Teamet skal ha et felles ansvar for koordineringen de første årene etter bosetting.
5. Finansieres med statlige tilskuddsordninger. Legges inn i budsjettet for 2016
Rådmannens innstilling med presisering av punkt 5 del 1, enstemmig vedtatt.
Del 2.
1. Det opprettes en stilling som kommunepsykolog i 100 % stilling
2. Ansvaret for tjenesten legges til helseavdelingen
3. Finansieres gjennom statlige tilskuddsmidler – Legges inn i budsjettet for 2016
Rådmannens innstilling del 2 utsettes. Enstemmig vedtatt.
PS 145/2015 Sørfoldhallen - renovering basseng
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Det ble fremmet utsettelsesforslag.
Vedtak
Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt.
PS 146/2015 Renovering paviljong Røsvik skole
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Det fremkom ingen endringsforslag.
Vedtak
Ansvar 0219 på investeringsbudsjettet økes med kr. 575 000,- inkl. mva.
Ansvar 0219 Røsvik skole-Paviljong har en total kostnadsramme på kr 2.175.000,
Finansiering opprinnelig budsjett 2015 kr 1.500.000.
Finansiering regulert budsjett 2016 kr 575.000 innarbeides i økonomiplan 2016-2019.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
PS 147/2015 Sommerjobb ungdom 2015 budsjettregulering
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Det fremkom ingen endringsforslag.
Vedtak
Merforbruk på utgifter sommerjobb ungdom dekkes ved å overføre kr 171 000,- fra ansvar 1225
Bedriftshelsetjenester til ansvar 1000/10302.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
PS 148/2015 Tertialrapport II/2015
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Det fremkom ingen endringsforslag.
Det fremkommer en feil i avvik tabell teknisk/næring -2 751 946
Korrekt sum her skal være: – 320 296 Administrasjonen retter dette opp.
Vedtak
Tertialrapport II/2015 tas til etterretning.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
PS 149/2015 Budsjettregulering II/2015
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Det er ønskelig med en kvalitetssikring og klargjøring av punktene i innstillingen før vedtak.
Det ble fremmet utsettelsesforslag.
Vedtak
Saken utsettes til ekstra formannskapsmøte den 11.11.2015
Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt.
PS 150/2015 Avtale om leasing av leiebil
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Det ble fremmet utsettelsesforslag.
Vedtak
Saken utsettes. Enstemmig vedtatt.
PS 151/2015 Spørretimen
Saksprotokoll i Formannskap - 27.10.2015
Behandling
Vedtak