Møteprotokoll Sørfold kommune Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Formannskap Siso, Sørfold Rådhus 30.06.2015 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Lars Kr. Hansen Evjenth Leder Anne Lise Lillegård Nestleder Turid Johansen Willumstad Medlem Idar Mohaug Medlem Representerer AP AP H AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Anne Lise Nordvik Arntzen MEDL Representerer SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Erling Pedersen Anne Lise Nordvik Arntzen Representerer SP Merknader Møtet startet med befaring og møte med fellesrådet i Røsvik kirke. På grunn av saksmengde ble møtet avholdt i to dager. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ørjan Higraff Rådmann Kjellaug Bendiksen Økonomisjef (PS 91/2015 og 92/2015) Gerd Bente Jakobsen Næringssjef (næringssaker samt PS 107/2015) Rita H. Berg Ingeniør Bygg (PS 108/2015) Lillian Martinussen Sekretær Underskrift: ______________________ LarsvKr. Hansen Evjenth ______________________ Erling Pedersen _______________________ Idar Mohaug Saksliste Utvalgssaksnr Innhold PS 89/2015 Referater RS 64/2015 Forespørsel om samarbeid om meningsmåling med Saltenposten RS 65/2015 Regjeringen varsler kutt i eiendomsskatt på 1,2 milliarder kroner! RS 66/2015 Varsel om tilsyn etter barnehageloven RS 67/2015 Søknad på skjønnsmidler - Arbeidet med KVU E6 Fauske - Mørsvikbotn og videre planlegging etter plan og bygningsloven. RS 68/2015 Arbeidet med KVU E6 Fauske - Mørsvikbotn og videre planlegging etter plan og bygningsloven. Hva betyr dette for Sørfold kommune? RS 69/2015 Uttalelse i forbindelse med innretting av nødkommunikasjonssystemet og kommunenes brann- og redningstjeneste RS 70/2015 Velkommen til kurs i samfunnsplanlegging for rådmenn 2015-2016 RS 71/2015 Ungdomsmøtet 06.05.2015 - tema: kommunereformen RS 72/2015 Lærlinger - uttalelse fra KS Fylkesstyret i Nordland. RS 73/2015 NSK - sjekk av forkjøpsrett PS 90/2015 Politiske saker PS 91/2015 Økonomisituasjon - Sørfold kirkelige fellesråd PS 92/2015 Tertialrapport I/2015 PS 93/2015 Budsjettarbeid 2016 - fremdriftsplan og budsjettrundskriv PS 94/2015 Nordsia oppvekstsenter - etablering barnehage PS 95/2015 Driftsmidler vedlikeholdsavdleing 2015 PS 96/2015 Felles informasjonsavis i forbindelse med kommunereform/ "mulighetsstudie i Salten" PS 97/2015 Kjøp av tjenester Øyra Camping 2015 PS 98/2015 Støtte til deltakelse på etablererkurs PS 99/2015 Støtte til investeringer Kobbelv vertshus PS 100/2015 Utsettelse på nedbetaling av ansvarlig lån - Karlsen Energi A/S PS 101/2015 Kjøp av tjenester turistinformasjon og offentlig Lukket toalett 2015 Kobbelv Vertshus PS 102/2015 Kjøp av tjenester Norsk Landbruksrådgivning Salten 2015 PS 103/2015 Finansiering av seksjonering av Straumen Industribygg PS 104/2015 Reguleringsplan - Langmoen klage på erverv av grunn gnr 56/11 og 56/12 PS 105/2015 Søknad om ekstra ressurser for elev ved Straumen skole, 2015-2016. PS 106/2015 Støtte til utdanningsmesse høsten 2015 PS 107/2015 Grafisk profil og nettside Heges MatOpplevelser PS 108/2015 Jordleieavtale kommunalt areal gnr 66, bnr 3 PS 109/2015 Gressklipper vedlikeholdsavdelingen PS 110/2015 Støtte til bruksutbygging Johan og Anny Carlsen PS 111/2015 Spørretimen X PS 89/2015 Referater Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Ordfører orienterte: RBB- Eiendomsfirma i Saltdal har kjøp anlegg fra Nordlandssykehuset helseforetak. De er oppfordret til å følge regionrådets vedtak og kirkens bymisjonen inviteres til å være med i prosessen. Kommunen er tilbudt å kjøpe bygget. Dette vil ikke være aktuelt. Generalforsamling Indre Salten Vekst (ISV). Styret var bestemt at det skulle avvikles. Det som nå diskuteres er enten å videreføre avviklingen av styret, eller videreføre styret og etablering av næringssamarbeid med Elkem. Det som er utfordringen er å finne en plan på hvordan en avvikler bygget. Hvis en går for å videreføre ISV, vil ikke de som per nå sitter i styret fortsette, og det vil måtte settes sammen et nytt styre. Turid Willumstad: Hvem har dere vært i kontakt med på Elkem angående saken? Er det ikke naturlig å avvikle ISV og etablere et nytt selskap? Ordfører svarer: Vi har vært i kontakt med Direktør Olav Holte og økonomisjef. Det nye styret vil være et styre som jobber mer i samarbeid med Elkem Salten. Det vil bi møte i ettermiddag med disse. Rådmannen orienterte: Newtonlærer 40 % stilling. Får ikke søkere til stillingen. Vi vurderer å utvide stillingen til 50 % og kanskje koble denne med andre stillinger. Formannskapet gir Rådmannen aksept for å utlyse stillingen med 50%. Det har vært en utfordring med en klient i annen kommune som ønsker bolig. Ordningen med husbanklån er slik at en kan låne i en kommune og bosette seg i en annen. Skole i Sørfold og pågående sak. Saken er avsluttet og rutine på forvaltningsvedtak er etablert. Strukturendringer: Kommunestyret har vedtatt struktur. Det har vært personalmøte med alle ansatte. Områder som kan avklares fort, vil bli avgjort. De andre vil en bruke mer tid på. Det lages prosjektplan på dette, og ny struktur vil være gjeldende tidligst fra 01.01.2016. Kommunereform: Kommunen skal ha møte med BDO på torsdag. Informerte om agende for møte. Alle delrapporter er utarbeidet. Ligger på hjemmesiden. Det vil bli nytt møte i august. Sluttrapport kommer i september. Da skal gruppene komme i arbeid og rådmenn må komme med saksutredning til sak som skal være klar i løpet av høsten. Ny E6 og konsekvenser administrativt i kommunen. Kommunalsjef teknisk/næring jobber per nå 30%. 100 % stilling vakant (50% teknisk/næring 50% service). Skaper lengre saksbehandlingstid og dårligere service. Angående landbruk skal kommunalsjef ta enkelte saker, samt kjøpe tjenester Fauske kommune. Kapasitet landbruk/skogbruk.:Det skal gjøres en jobb for å se på dette, og en må finne løsning på dette. VVA ingeniør teknisk /næring. Det er kommet mange søkere på stillingen. Hun begynner i ny jobb 01.09.2015, og det forsøkes å få til overlapp med ny ansatt. Møte med vegvesenet 26.06.2015: Ny E6 får konsekvenser i forhold til administrasjon. Vegvesenet ønsker at administrasjonen er tett på i prosessen. Prosjekt har ofte en 10-årsramme. Det som skaper arbeid er prosessen, grunnerverv, byggetillatelser og alle planer. Kommunen tar kontakt med fylkeskommunen angående næring i denne sammenheng. Vi vil møte et press organisasjonsmessig. Idar Mohaug: Administrasjonen er dårlig bemannet per nå. Kan vi via søkermassen til den utlyste stillingen ansette en ekstra? At en kan finne midler til ekstra stilling? Rådmannen svarer: Stilling VVA er en ting. Angående E6 er at en må tilføre oss kompetanse og ressurser. Tanken angen å ansette to kan være en god ide. Vi må se på hvilken kompetanse en får. Vi har per nå interne utfordringer på teknisk/næring med sykemeldinger som administrasjonen tar tak i. Turid Willumstad: Kan vegvesenet være med å spleise? Rådmannen svarer: Nei, det har de svart negativt til. Anne- Lise E. Lillegård: Når kommunalsjef er sykemeldt, hvordan følges produktiviteten på teknisk/næring opp? Skjønnsmidler, det er E6 gjennom Norge. Vi må vinkle søknaden slik at vi fremstiller dette som at det ikke er belastende for kommunen. Rådmannen svarer: Når det gjelder personalsaker i denne sammenheng blir dette håndtert av administrasjonen. Det er konstituert kommunalsjef i perioden. Turid Willumstad: Kan det vurderes en prosjektstilling i utbyggingsperioden? Rådmannen svarer: Det er slike ting administrasjonen drøfter og utreder. En god del vil en måtte håndtere selv, for svingninger vil det være. Referatsaker: RS 64/2015: Forespørsel om samarbeid om meningsmåling med Saltenposten. Formannskapet sier ok til å delta, og til å bruke spørsmålene slik de er. RS 65/2015: Ordfører vil skrive høringssvar innen 25. august 2015. Høringssvaret vil bli referert i et formannskapsmøte. Administrasjonen utfordres til å komme med innspill til høringssvar. Samt faglige vurderinger. Økonomisjef kan opplyse om tallene som vil være nyttige å vurdere i denne sammenheng. Linken sendes til kommunestyremedlemmer. RS 66/2015: Spørsmål fra Turid Willumstad. Det fremkommer ikke i saken om avvikene er lukket. Rådmannen svarer: Dette vil bli fulgt opp. Det fremkom ingen merknader til de øvrige referatene. Vedtak Referatene tas til orientering. PS 91/2015 Økonomisituasjon - Sørfold kirkelige fellesråd Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Saken ble lagt frem uten innstilling, til diskusjon for Formannskapet. Formannskapets møte startet med befaring i Røsvik kirke. Følgende forslag legges frem for votering: 1. Kommunen og fellesrådet avklarer økonomisituasjonen for Fellesrådet. Avklaringen skjer administrativt mellom Rådmannen og kirkeverge. 2. Kommunen og fellesrådet avklarer hvor stor bemanning Fellesrådet skal ha. 3. Prosjektgruppa renovering Røsvik kirke starter opp sitt arbeid. 4. Det innkalles til felles møte med fellesrådet og psykiatritjeneste i kommunen og kultur med fokus på barne- og ungdomsarbeid. Fellesrådet innkaller. Vedtak 1. 2. 3. 4. Forslag til formannskapet: Kommunen og fellesrådet avklarer økonomisituasjonen for Fellesrådet. Avklaringen skjer administrativt mellom Rådmann og kirkeverge. Kommunen og fellesrådet avklarer hvor stor bemanning Fellesrådet skal ha. Prosjektgruppa renovering Røsvik kirke starter opp sitt arbeid. Det innkalles til felles møte med fellesrådet og psykiatritjeneste i kommunen og kultur med fokus på barne- og ungdomsarbeid. Fellesrådet innkaller. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. PS 92/2015 Tertialrapport I/2015 Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Tertialrapport 1/2015 tas til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 93/2015 Budsjettarbeid 2016 - fremdriftsplan og budsjettrundskriv Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Endring i budsjettrundskriv I/2016: Formannskapet balanserer budsjettet den 26. november 2015. Gruppelederne inviteres til møte mellom statsbudsjettets kunngjøring 27. oktober og den 26.november. Det fremkom ingen øvrige endringsforslag. Vedtak Endringsforslag til budsjettrundskriv I/2016: Formannskapet balanserer budsjettet den 26. november 2015. Gruppelederne inviteres til møte mellom statsbudsjettets kunngjøring 27. oktober og den 26.november. Budsjettrundskriv I/2016 tas til etterretning. Rådmannens innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. PS 94/2015 Nordsia oppvekstsenter - etablering barnehage Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Det bevilges kr 100 000,- inkl. mva til oppgradering av klasserom til barnehagelokaler finansiert ved ubrukte lånemidler. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 95/2015 Driftsmidler vedlikeholdsavdeling 2015 Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Formannskapet la frem følgende merknad: Formannskapet ber administrasjon om en rask avklaring rundt situasjonen ved Lakselva idrettsanlegg med hensyn til oppvarming – røropplegg og fundament lysmaster. Egen sak legges fram til politisk behandling. Vedtak Det bevilges kr. 170 000,- inkl. mva. på driftsbudsjett 2015 på ansvar 6005 (konto 12401) finansiert ved omdisponering av midler på ansvar 1101, som reduseres tilsvarende. Merknad fra Formannskapet: Formannskapet ber administrasjon om en rask avklaring rundt situasjonen ved Lakselva idrettsanlegg med hensyn til oppvarming – røropplegg og fundament lysmaster. Egen sak legges fram til politisk behandling. Rådmannens innstilling med formannskapets merknad enstemmig vedtatt. PS 96/2015 Felles informasjonsavis i forbindelse med kommunereform/ "mulighetsstudie i Salten" Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak 1. Sørfold formannskap gir sin tilslutning til at det utarbeides en informasjonsavis i tilknytning til kommunereformen som skal distribueres til alle innbyggerne i Salten. 2. Det tas stilling til tidspunkt for utgivelse når hovedrapport fra BDO foreligger. 3. Formannskapet oppnevner representanter til redaksjonskomiteen, samt bevilger kr 25 000 til prosjektet. 4. Leder i regionrådet representerer det politiske Salten i redaksjonskomiteen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 97/2015 Kjøp av tjenester Øyra Camping 2015 Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet bevilger kr. 18 750,- inkl. mva. til kjøp av tjenester til turistinformasjon og offentlig toalett ved Øyra Camping 2015. Det settes som vilkår for kjøp av tjenester at campingplassen fortsetter som medlem i Reiseliv i Hamsuns Rike, og at både turistinformasjon og tilbudet om offentlig toalett skiltes godt på anlegget. Beløpet utbetales på bakgrunn av faktura og rapport for tiltaket for 2015, og belastes kontonr. 13703 – 1116 - 325. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 98/2015 Støtte til deltakelse på etablererkurs Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet i Sørfold bevilger kr. 4 000,- pr. person i støtte til kursdeltakere som har gjennomført etablererkurset Start Opp Salten i 2014/2015, samlet kr. 20 000,-. Tilskuddet utbetales de enkelte kursdeltakerne ved oversendelse av forretningsplan og dokumentasjon for betaling av kurset, og belastes kontonummer 14709 – 1116 – 325. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 99/2015 Støtte til investeringer Kobbelv vertshus Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet bevilger inntil kr. 72 000,-, maks 35 %, til Sørfjord Eiendom AS til investeringer ved Kobbelv Vertshus i 2015. Beløpet utbetales på bakgrunn av dokumenterte kostnader, og belastes kontonummer 14709 - 1116 – 325. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 100/2015 Utsettelse på nedbetaling av ansvarlig lån - Karlsen Energi A/S Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Rådmannens innstilling: Formannskapet innvilger Karlsen Energi A/S en utsettelse på tilbakebetaling av ansvarlig lån på kr. 200 000,- i inntil 5 år. Hvis bygging av kraftverket starter opp tidligere, forfaller første avdrag av lånet til betaling året etter oppstart av byggingen. For renter av lånet gis det ikke fritak. Disse forfaller til betaling årlig, med rentesats 3 mnd. Nibor, slik det er nedfelt i avtalen fra 2007. Første forfall er i 2015, med renter for 2014. Det skal inngås ny avtale om det ansvarlige lånet med Karlsen Energi A/S. Endringsforslag fra Sørfold AP: Som rådmannens innstilling, men utsettelse tilbakebetaling endres fra 5 år til 3 år. Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Endringsforslag fra Sørfold AP: Som rådmannens innstilling, men utsettelse tilbakebetaling endres fra 5 år til 3 år. Formannskapet innvilger Karlsen Energi A/S en utsettelse på tilbakebetaling av ansvarlig lån på kr. 200 000,- i inntil 3 år. Hvis bygging av kraftverket starter opp tidligere, forfaller første avdrag av lånet til betaling året etter oppstart av byggingen. For renter av lånet gis det ikke fritak. Disse forfaller til betaling årlig, med rentesats 3 mnd. Nibor, slik det er nedfelt i avtalen fra 2007. Første forfall er i 2015, med renter for 2014. Det skal inngås ny avtale om det ansvarlige lånet med Karlsen Energi A/S. Rådmannens innstilling med endring fra formannskapet enstemmig vedtatt. PS 101/2015 Kjøp av tjenester turistinformasjon og offentlig toalett 2015 Kobbelv Vertshus Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet bevilger kr. 22 500,- inkl. mva, til kjøp av tjenester i forbindelse med offentlig toalett, og kr. 28 750,- inkl. mva., til kjøp av turistinformasjonstjenester, fra Kobbelv Vertshusdrift AS i 2015. Det settes som vilkår at vertshuset er medlem av Reiseliv i Hamsuns Rike. Kobbelv Vertshusdrift AS rapporterer om turistinformasjonsarbeidet i etterkant av sesongen, både til Sørfold kommune, Reiseliv i Hamsuns Rike og NordNorsk Reiseliv. Beløpene utbetales på bakgrunn av faktura, og belastes kontonr. 13703 -1116-325. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 102/2015 Kjøp av tjenester Norsk Landbruksrådgivning Salten 2015 Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet bevilger kr. 31 250,- inkl. mva. til kjøp av tjenester fra Norsk Landbruksrådgiving Salten for 2015. Beløpet utbetales på bakgrunn av faktura, og belastes kontonr. 13703 – 1116 - 325. Norsk Landbruksrådgiving Salten avlegger årsrapport til Sørfold kommune. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 103/2015 Finansiering av seksjonering av Straumen Industribygg Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet bevilger kr. 130 000,- inkl. mva. til arbeidet med utredning av seksjonering av Straumen Industribygg. Beløpet dekkes over næringsfondet, ansvar 1117, spesielle næringstiltak. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 104/2015 Reguleringsplan - Langmoen klage på erverv av grunn gnr 56/11 og 56/12 Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Klager gis medhold og tilbys kr 50,- / m2 for eiendommene gnr 56/11 og 56/12 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 106/2015 Støtte til utdanningsmesse høsten 2015 Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet bevilger Fauske Næringsforum et tilskudd på kr. 20 000,- til fagmesse for ungdom i 2015. Det settes som vilkår at Fauske Næringsforum gjennomfører en gjennomgang/evaluering av messa med Sørfold kommune før tilskuddet blir utbetalt. Tilskuddet utbetales mot dokumentasjon i form av revisorgodkjent regnskap. Beløpet dekkes over kontonummer 14709 – 1116 - 325. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 107/2015 Grafisk profil og nettside Heges MatOpplevelser Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet bevilger kr. 40 000,- til Heges MatOpplevelser AS, til utarbeiding av grafisk profil og nettside. Beløpet utbetales på bakgrunn av dokumenterte utgifter, og belastes kontonummer 14709 – 1116 – 325. Rådmannens innstilling enstemmig vedtat. PS 108/2015 Jordleieavtale kommunalt areal gnr 66, bnr 3 Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet inngår jordleieavtale på 10 år med Knut Kjerpeseth, for bortleie av ca. 5 dekar innmarksbeite på den kommunale eiendommen gnr. 66, bnr. 3 i Røsvik. Hvis arealet blir aktuelt for boligbygging i avtaleperioden, kan avtalen sies opp med ett års varsel. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 109/2015 Gressklipper vedlikeholdsavdelingen Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Det bevilges kr. 140 000,- inkl. mva. til kjøp av gressklipper inkl. fres. Finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 110/2015 Støtte til bruksutbygging Johan og Anny Carlsen Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Det fremkom ingen endringsforslag. Vedtak Formannskapet bevilger et tilskudd på kr. 125 000,-, eks mva., som tilleggsbevilgning til Anny og Johan Carlsen, til investeringer i ny ungdyrdel og modernisering av hele driftsbygningen på gnr. 8, bnr. 6. Samlet tilskudd er etter dette på kr. 287 000,- eks. mva., maks 35 %, av et godkjent kostnadsoverslag på kr. 820 000,-. Tilskuddet utbetales på bakgrunn av dokumenterte utgifter og belastes kontonummer 14709 – 1116 – 325. Det kan foretas delutbetalinger av tilskuddsbeløpet, men 25 % kan først utbetales når prosjektet er ferdigstilt og ferdiggodkjent. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PS 111/2015 Spørretimen Saksprotokoll i Formannskap - 30.06.2015 Behandling Turid Willumstad: Betongklosser ved skolen. Disse er trafikkfarlige. Dette ble tatt opp i høst, og det er ikke gjort noe med dette. Anne-Lise Lillegård Evjen: Det har vært befaring med rektor og SU. Det er i planene å få gjort noe med de klossene. Evt. Male de i en farge slik at de vises. Bilene kjører per nå saktere opp bakken når klossene er der, og barna guides bort fra veien. Det diskuteres nå at parkering og trafikk skal være i nedre område av skole plassen, og at bussen kjører i rundkjøringen, og ikke rundt søppelskuret. Turid Willumstad: Mener klossene er trafikkfarlig og de må bort. Saken skal følges opp på teknisk/næring. Situasjonen på teknisk/næring. Hvordan er situasjonen nå med arbeidssituasjon og arbeidsfordeling? Hva gjør Rådmannen for å avhjelpe situasjonen. Erling Pedersen: Artikkel. Det gikk på at folkehelseareidet ikke var bra i norske kommuner. Hvordan ligger Sørfold kommune an? Ordfører svarer: Riksrevisjonen har gjort en undersøkelse og laget en rapport. Rådmannen svarer: Angående helsetilstand til innbyggere er saken tatt opp i ledermøte. Det skal avklares i løpet av året med om dette. Vedtak
© Copyright 2024