1. No category

HMS årsmøte
Fakultet for naturvitenskap og teknologi
13. april 2015
Kunnskap for en bedre verden
HMS årsmøte, Fakultet for Naturvitenskap og Teknologi, 13. april 2014
Agenda
1. Velkommen ved dekan Anne Borg
12:30
2. HMS‐årsrapport 2014, HMS‐fokus 2015 12:40 (Espen Fjærvik, Trude Ringseth Gjersvold)
3. Verneombudsrollen og vernelinja: Innledning: Heidi Egseth, hovedverneombud for NTNU
13:10
Refleksjon i grupper
4.
Oppsummering
14:40
Avslutning ved dekan
14:50
Kunnskap for en bedre verden
Årsrapport 2014
HMS-status for 2014
•
Status for HMS-avvik
•
Tilsyn og HMS-runde i 2014
•
HMS-fokusområder i 2014, status
HMS-fokus i 2015
Kunnskap for en bedre verden
3
HMS-avviksmeldinger 2014 vs. 2013
Meldte HMS‐avvik pr. kvartal i 2014 vs. 2013
100
2013
Antall meldte avvik
2014
•
246 HMS‐avvik meldt i 2014 80
•
159 avvik meldt i 2013 70
•
46 HMS‐avvik med kategori «personskade». 6 av disse meldt som skade (behov for medisinsk bistand).
•
27 personskader meldt i 2013, hvorav tre med rapportert behov for medisinsk bistand.
90
60
50
40
30
20
10
0
1. kvartal
2. kvartal
3. kvartal
4. kvartal
• Antall meldte HMS‐avvik i 2014 har økt vesentlig sammenlignet med 2013. • Økningen fortsetter: 131 avvik 1. kvartal i 2014 mot 91 for samme periode i 2014.
• Mer innmelding av HMS‐avvik fra studenter ved noen enheter.
Kunnskap for en bedre verden
Avviksmeldinger 2014
Meldte HMS‐avvik i 2014 fordelt på enhet og status for lukking av avvik
80
70
80
Innmeldt i 2014
70
Antall meldte avvik
Lukket pr. 01.04.2015
60
60
50
50
40
40
30
30
20
20
10
10
0
0
• Betydelig forskjell i antall meldinger pr ansatt/student mellom enhetene
Kunnskap for en bedre verden
Tilsyn og HMS-runde i 2014
Arbeidstilsyn:
•
Ingen nye tilsyn i 2014
Branntilsyn: Avvik knyttet til bl.a.:
•
•
•
•
•
•
Brannteknisk dokumentasjon, orienteringsplaner
Brannteknisk inndeling (tetting ved gjennomføringer, spes over himling)
Kontroll av brannsikringstiltak (sprinkler, røykventilasjon)
Mangler ved gasslager (Realfagbygget).
Rømningsforhold (lagring i korridorer etc)
Avvikene er «gjengangere», men tilsynet viser en markert forbedring mht.
branntekniske forhold.
HMS-runde: Tema: tilgjengelighet av korrekt verneutstyr
•
•
De fleste enheter rapporterer om bedring mht orden, ryddighet etc
Korrekt verneutstyr i hovedsak funnet å være tilgjengelig
Kunnskap for en bedre verden
6
HMS-fokusområder 2014, NT
•
Avtrekkskap: innarbeiding av rutiner og opplæring av brukere
– Iverksatt ny rutine for egenkontroll
– Innarbeiding av rutiner for tiltak på avtrekksskap
– Viktig med kontinuerlig sterkt fokus på opplæring av brukere
•
Jobbe-alene-alarm: Etablere alarm og rutiner for bruk
– Infrastruktur for alarm er montert
– Igangkjøring og testing starter nå
– Viktig at enhetene har helhetlige rutiner for håndtering av jobbe-alene risiko
•
Gasshåndtering, rutiner og ansvar.
– Etablert rollen «gasskoordinator» ved hver enhet og «Gassforum-NT»
– Kurs for gasskoordinatorer
– Samlet serviceavtale for tilstandskontroll av gassanlegg inngått (med AGA)
– Serviceavtale for gassvarslingsanlegg er nå ute på anbud (frist 22.04.15)
Kunnskap for en bedre verden
7
HMS-fokusområder 2014, NT
•
HMS-samarbeid NT/SINTEF-MK
– Avklaring av rutiner for gjennomføring av HMS-runde på delte laboratorier
– Gjennomgang av opplegg for HMS-opplæring for samordning av denne
•
Risikovurdering: Innarbeiding av nytt digitalt system
– Mange har deltatt på kurs. Tatt i bruk ved enhetene i ulik grad.
– Noe funksjonalitet savnes. Nye versjoner kommer.
•
Beredskap. Gjennomføre øving
– Gjennomført øving for lokal beredskapsgruppe (brann-eksplosjon Rfb)
– Noen institutter har hatt beredskapsgjennomgang med ulike scenarier
•
Varslingsrutiner, stans av teknisk infrastruktur
– Dialog med Driftsavdelingen. Akutt stans: Varsling iht. beredskapsplan.
– Viktig at enhetene har gode interne rutiner
•
Oppfølging av driftssaker, tekniske avvik, rutiner
– Gjennomgang av ventilasjon i auditorier etc.
– Funksjon til e-vaktmester, rutiner for tiltak på avtrekksskap etc.
Kunnskap for en bedre verden
8
HMS-fokusområder 2014, NT
Arbeidsmiljøundersøkelsen – Forberedelse og gjennomføring
– Svarprosent: NTNU: 75,5% NT: 69,4%
100
90
80
70
Svarprosent
•
60
50
40
30
20
10
0
Kunnskap for en bedre verden
9
Aktuelle HMS-saker nå
•
HMS-kurs for ansatte 4. og 12. mai
– Purring sendes til de som ikke har svart
•
Arbeidstilsyn i forb. med hendelser på kurs i organisk kjemi
– Bred gjennomgang av hendelsene, mulige årsaksforhold og tiltak
– Svar på pålegg fra Arbeidstilsynet innen 20. april
•
HMS-årsrapport 2014 for NTNU publisert. Satsingsområder 2015 bl.a.:
–
–
–
–
–
Oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelse
Systematisk samarbeid med enhetene (mellom HMS-avd og fakultet)
Inkluderende arbeidsliv: etablere planer for lokale enheter
Digitalt system for romkort
Informasjonssikkerhet, styringssystemer
Kunnskap for en bedre verden
10
HMS-fokusområder 2015, NT
Videreført fra 2014:
 Avtrekkskap: innarbeiding av rutiner og opplæring av brukere iht. ny
retningslinje.
 Jobbe-alene-alarm: Etablere alarm og rutiner for bruk
 Gasshåndtering, rutiner og ansvar.
–
Serviceavtaler, implementering av rollen som gasskoordinator, rutiner for gasshåndtering.
Nye punkter:
 Arbeidsmiljøundersøkelsen: Oppfølging ved alle enheter - tiltaksplan
 Handlingsplan for utvikling av stipendiaters arbeidsmiljø
 Konfliktforebygging/håndtering
 Lokale handlingsplaner for inkluderende arbeidsliv
Kunnskap for en bedre verden
11
Arbeidsmiljøundersøkelsen
Status:
– De fleste enhetene har gjennomført allmøter med ansatte, med
bra oppmøte.
– Nå arbeider mange undergrupper med å utarbeide tiltaksplan for
de neste to år. Dette skal rapporteres på faktaark II –
Verneombud og ledere.
– Følge opp gjennomføring av tiltak i neste to års periode.
Kunnskap for en bedre verden
12
Handlingsplan arbeidsmiljø
stipendiater NT
Mål:
Skape et godt arbeidsmiljø for stipendiatene ved NT – faglig og
sosialt
•
HR har samlet alle gode tiltak som eksisterer ved NT med oversikt over
hvordan tiltakene utøves. Nye tiltak som er kommet fram i årets
arbeidsmiljøundersøkelse 2015 skal legges inn.
•
Det skal utarbeides en felles policy for NT på hva og på hvilket
nivå/omfang det forventes tiltak på
•
Handlingsplanen skal behandles i ledermøte i mai med medvirkning fra
representanter for midlertidige ansatter.
•
Evaluering
Kunnskap for en bedre verden
13
Konfliktforebygging og
Konflikthåndtering
Mål:
Utøve praksis ved håndtering av konflikter i tråd med
gjeldende regelverk og NTNUs retningslinjer
• HMS-avdelingen og Personalavdelingen ved NTNU tilbyr kurs
i hvordan jobbe med konflikthåndtering på NTNU. Kurs startet
høsten 2014.
• NTNUs Policy mot trakassering, utilbørlig adferd og harde
personkonflikter er utgangspunkt for hvordan håndtere
konflikter.
• Ledere ved NT fikk opplæring 07.04.15.
• Alle ansatte ved NT skal gjøres kjent med gjeldende
retningslinjer ved NTNU.
Kunnskap for en bedre verden
14
IA handlingsplan NT
Mål:
• Å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge
og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra
arbeidslivet.
• Hver enkelt enhet skal med utgangspunkt i NTNUs
handlingsplan utarbeide lokale mål- og handlingsplaner
for IA-arbeidet
Kunnskap for en bedre verden
15