1. No category

HARSTAD KOMMUNE
Møtebok
Utvalg:
Møtedato:
Møtested:
Fra saksnr:
Formannskapet
30.06.2015
Rådhus IA Formannskapssalen
61
Tidspunkt:
13:00 - 1340
Til saksnr.
75
Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 7
Følgende medlemmer møtte:
Navn
Marianne K. Bremnes
Jan Fjellstad
Halvar Hansen
Hege Signete Fredheim-Kildal
Astrid Nygård
Rolf Bendiksen
Svein Erik Saue
Funksjon
Leder
Nestleder
Gruppeleder
Gruppeleder
Gruppeleder
Medlem
Varamedlem
Repr
AP
V
AP
H
SP
FRP
FRP
Vara for
Hanne C Simonsen Iversen
Til stede fra administrasjonen:
Hugo Thode Hansen
Rådmann
Rita Johnsen
Kommunalsjef
Ordfører ønsket velkommen til møtet hvor det skal behandles saker fra nr 15/6115/75.
Sak 15/74 behandles i lukket møte.
Godkjenning av møteinnkalling og saksliste:
Det var ingen merknader til møteinnkalling og saksliste.
Protokollgodkjenning:
Astrid Nygård, SP og Hege S.Fredheim-Kildal, H, ble enstemmig valgt til å
godkjenne protokollen.
Marianne K. Bremnes
ordfører
Aud Jorun Pedersen
sekretær
Astrid Nygård
Hege S. Fredheim-Kildal
Saksnr
Innhold
PS 15/61
Navnesak - Navn på tunnel og konstruksjoner i Harstadpakken
PS 15/62
Driftstilskudd til lag og foreninger 2015
PS 15/63
Forslag til nye retningslinjer for bruk av tilskudd til spesielle
miljøtiltak i jordbruket (SMIL) og nærings- og miljøtiltak i skogbruket
(NMSK) for Harstad kommune, perioden 2015 - 2018
PS 15/64
Behandling av søknad om tilskudd til drenering av jordbruksjord gnr 76 bnr 8 i Harstad kommune.
PS 15/65
Behandling av søknad om tilskudd til drenering av jordbruksjord gnr 85 bnr 6 i Harstad kommune.
PS 15/66
Søknad om Dispensasjon/tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark
og vassdrag - 22.06.15-15.11.15 Harstadbotn - Landsåsen
1
PS 15/67
PS 15/68
PS 15/69
PS 15/70
PS 15/71
Søknad om Dispensasjon/tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark
og vassdrag - 18.08.15-.04.07.16. - Transport av
bevegelseshemmede skoleelever med ledsagere
Søknad om Dispensasjon/tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark
og vassdrag - 19.06.15 - 19.10.15 - Harstadbotn - Pevannet, vei nr.
1
Bevilling til salg av alkohol - Kiwi 183 Medkila
Vedtak om alminnelig servering og skjenkebevilling, Strønstad AS.
Klage på delegert sak 15/24 - avslag på søknad om startlån og
boligtilskudd til etablering
PS 15/61 Navnesak - Navn på tunnel og
konstruksjoner i Harstadpakken
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
1. Følgende navneforslag til tunnel og konstruksjoner i Harstadpakken
oversendes Stednavntjenesten for norske navn i Nord-Norge fra Harstad
kommune;
Tunnel – Harstadåstunnelen
Portalene – Seljestadportalen og Samaportalen
Mercur gang- og sykkelbru
Nerbotn gang- og sykkelbru
Kanebogmyra undergang
Sama undergang
Seljestadbukta gang- og sykkelbru
PS 15/62 Driftstilskudd til lag og foreninger 2015
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
Formannskapet i Harstad tildeler til sammen kr 535.000,- i driftstilskudd til lag og
foreninger i henhold til vedlagte oversikt.
PS 15/63 Forslag til nye retningslinjer for bruk av
tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL)
og nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) for
Harstad kommune, perioden 2015 - 2018
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Følgende omforente forslag ble fremmet:
«Formannskapet ber om å få seg forelagt en sak om generell
skogvedlikehold i løpet av høsten 2015.»
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
2
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Innstilling Formannskapet - 30.06.2015
1. Fellesregler for SMIL-tilskudd:
a. Prosjekt med størst miljøpotensiale i kulturlandskapet prioriteres
høyest.
b. Fellestiltak prioriteres foran enkelttiltak.
c. Søknadsfrist: Løpende saksbehandling.
2. Fellesregler for NMSK-tilskudd:
a. Prosjekter med størst næringspotensial prioriteres høyest.
b. Søknadsfrist: Løpende saksbehandling.
3. Forslag til prioritert tiltak for jordbruket i perioden 2015 – 2018:
a. Søknader om tilskudd til kulturlandskapstiltak, tiltak som ivaretar
det rike biologiske mangfoldet på gammel kulturmark.
 Søknader som i etterkant kan gi regionalt miljøprogram
(RMP)-tilskudd.
b. Det kan gis tilskudd til tiltak for å redusere risikoen for erosjon på
jordbruksarealer og i vannløp, som reduserer avrenning av
næringsstoffer fra jordbruksarealer eller som reduserer
forurensende utslipp fra jordbruket til jord, luft og vann.
c. Søknader om tilskudd til tiltak som ivaretar kulturminner og
kulturmiljøer
d. Søknader om tilskudd til plan- og tilretteleggingsprosjekt.
4. Forslag til prioritert tiltak for skogbruket i perioden 2015 – 2018:
a. Planting
b. Ungskogpleie
c. Førstegangstynning.
d. Prosjekter for å øke aktivitet.
5. Søknadene på SMIL/NMSK– tilskudd behandles politisk i formannskapet
6. Formannskapet ber om å få seg forelagt en sak om generell
skogvedlikehold i løpet av høsten 2015.
PS 15/64 Behandling av søknad om tilskudd til
drenering av jordbruksjord - gnr 76 bnr 8 i Harstad
kommune.
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
1. I medhold av forskrift om tilskudd til drenering av jordbruksjord av 25. juni
2013 §§ 1, 3 og 4, innvilges Vigdis Moss et engangstilskudd på kr. 2 400,2. Som vilkår for pkt. 1 gjelder:
2.1.Omsøkt areal har tidligere vært grøftet.
2.2.Det kan ikke gis tilskudd til eier og leietaker av samme areal. Søker leier
omsøkt areal og ny skriftlig leieavtale skal sendes kommunen.
2.3.Ingen nye punktutslipp i Bergselva.
3
2.4.Frist for gjennomføring av grøftingen er 6.8.2018.
2.5.Utbetaling av tilskudd gjøres i medhold av forskriftens § 5.
2.6.Dersom det under dreneringsarbeidet påtreffes automatisk fredete
kulturminner, skal arbeidet stanses og regional kulturminnemyndighet
varsles. Søker er ansvarlig for eventuelle ødeleggelser på slike
kulturminner selv om kommunen har gitt tilsagn om tilskudd
3. Kommunen forbeholder seg selv og Fylkesmannen retten til å kunne kreve
forelagt nødvendige opplysninger og retten til å kontrollere at bruken av
midlene er i tråd med forutsetningene.
4. Vedtak fattet i medhold av denne forskrift kan med henvisning til
forvaltningslovens bestemmelser påklages til Fylkesmannen i Troms,
Landbruksavdelingen adr. 9291 Tromsø. Klagefristen er 3 uker fra mottak av
saken. Eventuell klage sendes via Areal- og byggesakstjenesten i Harstad
kommune.
PS 15/65 Behandling av søknad om tilskudd til
drenering av jordbruksjord - gnr 85 bnr 6 i Harstad
kommune.
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
5. I medhold av forskrift om tilskudd til drenering av jordbruksjord av 25. juni
2013 §§ 1, 3 og 4, innvilges Vigdis Moss et engangstilskudd på kr. 2 400,6. Som vilkår for pkt. 1 gjelder:
6.1.Omsøkt areal har tidligere vært grøftet.
6.2.Det kan ikke gis tilskudd til eier og leietaker av samme areal. Søker leier
omsøkt areal og ny skriftlig leieavtale skal sendes kommunen.
6.3.Ingen nye punktutslipp i Møkkelandsvatnet.
6.4.Frist for gjennomføring av grøftingen er 6.8.2018.
6.5.Utbetaling av tilskudd gjøres i medhold av forskriftens § 5.
6.6.Dersom det under dreneringsarbeidet påtreffes automatisk fredete
kulturminner, skal arbeidet stanses og regional kulturminnemyndighet
varsles. Søker er ansvarlig for eventuelle ødeleggelser på slike
kulturminner selv om kommunen har gitt tilsagn om tilskudd
7. Kommunen forbeholder seg selv og Fylkesmannen retten til å kunne kreve
forelagt nødvendige opplysninger og retten til å kontrollere at bruken av
midlene er i tråd med forutsetningene.
8. Vedtak fattet i medhold av denne forskrift kan med henvisning til
forvaltningslovens bestemmelser påklages til Fylkesmannen i Troms,
Landbruksavdelingen adr. 9291 Tromsø. Klagefristen er 3 uker fra mottak av
saken. Eventuell klage sendes via Areal- og byggesakstjenesten i Harstad
kommune.
4
PS 15/66 Søknad om Dispensasjon/tillatelse til
bruk av motorkjøretøy i utmark og vassdrag 22.06.15-15.11.15 Harstadbotn - Landsåsen
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
1. I ihht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag
av 15.05.1988, § 6 og kommunale retningslinjer, innvilges Trond Heimdal,
Finnsund 9325 Bardufoss dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med bil
på barmark. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring i forbindelse
med transport av tyngre utstyr og materiell fra Harstadbotn til egen
fritidsbolig ved Pevatnet, i perioden 01.07.2015 – 15.11.2015.
2. I ihht forskriftens § 7 settes følgende vilkår:
a. Det tillates ikke kjøring på søn.- og helligdager mellom kl. 07.00 og
kl. 17.00.
b. Kjøring mellom kl. 22.00 og kl. 06.00 er ikke tillatt.
c. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor
veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført
kjøreskader.
d. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på kart, datert
15.06.2015.
e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune.
f. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området.
g. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes
ved all kjøring og forevises ved kontroll.
h. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal
medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll.
i. Generelle vilkår i ihht dispensasjonsdokumentet datert 15.06.2015
gjelder.
Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper – kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige
prinsipper – er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf.
naturmangfoldsloven § 7.
Vedtaket kan påklages til Fylkesmannen i Troms innen tre (3) uker i ihht
bestemmelser i Forvaltningslovens Kapittel VI.
PS 15/67 Søknad om Dispensasjon/tillatelse til
bruk av motorkjøretøy i utmark og vassdrag 18.08.15-.04.07.16. - Transport av
bevegelseshemmede skoleelever med ledsagere
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
3. I ihht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag
av 15.05.1988, § 6 innvilges Kila skole dispensasjon for kjøring av inntil 5
turer med ATV på barmark for transport av varig funksjonshemmede
5
elever med ledsagere i forbindelse med skoleturer i skoleåret 2015/2016.
Dispensasjonen gjelder for kjøring på eksisterende veier og stier i områder
i Kila utmark og ved skianlegget i Kilbotn.
4. I ihht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag
av 15.05.1988, § 6 innvilges Kila skole dispensasjon for kjøring av inntil 5
turer med snøscooter på snødekt mark for transport av varig
funksjonshemmede elever med ledsagere i forbindelse med skoleturer i
skoleåret 2015/2016. Dispensasjonen gjelder for kjøring i områder i Kila
utmark og ved skianlegget i Kilbotn.
5. I ihht forskriftens § 7 settes følgende vilkår for vedtakets punkt 1 og 2:
a. Det tillates ikke kjøring på lørdag og søndag.
b. All kjøring skal foregå innenfor området som er avmerket på
vedlagte kart, datert 08.06.2015.
c. Det skal tas hensyn til annen friluftslivsaktivitet som utøves i
området.
d. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor
veier/kjøretraseer er av en slik beskaffenhet at de blir påført
kjøreskader. Det forutsettes også at oppkjørte skiløyper ikke blir
påført skade i forbindelse med kjøringen.
e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune.
f. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes
ved all kjøring og forevises ved kontroll.
g. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal
medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll.
h. Generelle vilkår i ihht dispensasjonsdokumentet datert 08.06.2015
gjelder.
Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper – kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige
prinsipper – er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf.
naturmangfoldsloven § 7.
Vedtaket kan påklages innen tre (3) uker i ihht bestemmelser i Kap.VI. i
orvaltningsloven.
PS 15/68 Søknad om Dispensasjon/tillatelse til
bruk av motorkjøretøy i utmark og vassdrag 19.06.15 - 19.10.15 - Harstadbotn - Pevannet, vei
nr. 1
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
I ihht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av
15.05.1988, § 6 og kommunale retningslinjer, innvilges Gerd Sørensen
dispensasjon for kjøring av inntil 10 turer med UTV/terrengtraktor i utmark i
perioden 01.07.2015 - 01.10.2015. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring
i forbindelse med skogskjøtsel, skogrydding, vedhogst og transport av ved til
hytte.
I ihht forskriftens § 7 settes følgende vilkår:
6. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager mellom kl 08.00 og kl 17.00.
7. Kjøring mellom kl 22.00 og kl 06.00 er ikke tillatt.
8. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av
en slik beskaffenhet at den blir/kan bli påført kjøreskader.
6
9. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på vedlagte kart, datert
19.06.2015.
10. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. Kjøreloggen skal
følge som vedlegg ved ny søknad om tillatelse til samme formål.
11. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området.
12. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all
kjøring og forevises ved kontroll.
13. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all
kjøring og forevises ved kontroll.
14. Generelle vilkår i ihht dispensasjonsdokumentet datert 19.06.2015 gjelder.
Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper – kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige
prinsipper er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf.
naturmangfoldsloven § 7.
Vedtaket kan påklages. Klagefrist er tre (3) uker i ihht bestemmelser i
forvaltningsloven kap. VI.
PS 15/69 Bevilling til salg av alkohol - Kiwi 183
Medkila
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
1. Vedtaket er fattet i medhold av alkoholloven § 1-7 jf. alkoholloven kap.3.
2. Jørgensen Dagligvare AS, org.nr. 914 490 375 gis salgsbevilling for
alkoholgruppe 1 i Strandåkeren 15, 9414 Harstad i følgende salgslokaler:
a. I butikklokalene som fremgår av oversendte plantegninger over
Gnr.51/ Bnr.797, til sammen 1036 kvm.
b. Omsøkt salgsareal omfatter dog ikke ganger/trapper og andre
bedriftsinterne rom som publikum ikke har adgang til.
3. Det gis salgsbevilling for alkoholgruppe 1 i tidsrommet fra kl. 08.00 til kl.
20.00 på
hverdager. På dager før søn- og helligdager (unntatt Kr. Himmelfartsdag)
skal salget opphøre kl.18.00.
4. Alkoholholdige drikkevarer må være gjort fysisk utilgjengelige/tildekket for
butikkens kunder ved salgstidens slutt. Bevillingshaver er forpliktet til å
innarbeide skriftlige prosedyrebeskrivelser som settes inn i
internkontrollpermen for når og hvordan dette skal skje jf. pkt.6 (f)
nedenfor.
5. Kunder som har forsynt seg med alkoholholdige drikkevarer før salgstidens
slutt kan kassaekspederes inntil 30 minutter etter utløpet av salgstiden.
Butikkens kunder må på forsvarlig vis informeres om denne særregelen jf.
F- sak 23/09.
6. Hartvik Jørgensen, f. 15.03.62 godkjennes som styrer for salgsbevillingen.
Viktoria Kristiansen, f. 12.03.76 godkjennes som stedfortreder for
bevillingen, i det bevillingsmyndigheten har mottatt bekreftelsen på
bestått kunnskapsprøve i alkohollovgivning.
7
7. For salgsbevillingen gjelder også følgende:
a.
b.
c.
d.
Salgsbevillingen gis gyldighet t.o.m. 30.06.2016.
Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak.
Salg av alkohol med rabatt skal ikke finne sted.
All form for alkoholreklame utover lovlig opplysninger inne i
salgslokalet om priser på de enkelte alkoholtyper, er forbudt.
e. Salgsbevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til
enhver til gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og
vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan
2012–2016.
f. Utøvelse av salgsbevillingen forutsetter at salgslokalene er
godkjent av Mattilsynet.
g. Salgsbevillingen kan ikke utøves før Kunnskapsprøven for
salgsbevilling er avlagt og bestått av stedfortreder.
h. Salg av alkoholdig drikk kan ikke finne sted før skriftlig
internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av 2005 §§ 8-1 til 8-4
er etablert og utplassert i salgslokalet.
i. Alkoholholdige drikkevarer må ikke plasseres slik at de kan
forveksles med alkoholfri/alkoholsvake drikkevarer.
j. Samtlige fast ansatte ved salgsvirksomheten skal innen seks
måneder etter at salgsbevillingen ble tildelt, ha gjennomført
kompetansekurset Ansvarlig Vertskap for salgsbevilling jf.
Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2012 - 2016.
Etter fullført kurs skal salgsstedets inngangsparti merkes med ”Ansvarlig
Vertskap” og kursbevis settes i internkontrollpermen. Bevillingshaver er
forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig
Vertskap.
PS 15/70 Vedtak om alminnelig servering og
skjenkebevilling, Strønstad AS.
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
1. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkoholloven §§ 1-6,2. ledd jf. 1-7 flg.
sammenholdt med kapittel 4, serveringsloven §§ 1 og 3-6 samt Harstad
kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for 2012-2016.
2. Strønstad AS, org.nr. 914 449 383 , gis servering og alminnelig
skjenkebevilling
ombord på MS Strønstad, med følgende rettigheter:
a) Alkoholgruppe 1, 2 og 3, øl, vin og brennevin.
3. Dersom båten settes i fast rutefart må det søkes om statlig bevilling.
Skjenking av besøkende gjester ved kailigge i andre kommuner krever
egen bevilling fra vedkommende kommune.
4. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking
av alkohol i tidsrommet fra kl.11.00 til kl.01.30 for alkoholgruppe 1 og 2,
8
alkohol som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol,
på dager før
arbeidsdag, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag.
Skjenking av alkoholholdig drikke gruppe 3 som inneholder mellom 22 og
60 volumprosent alkohol kan tidligst starte kl. 13.00 og opphører kl. 01.30
på overnevnte dager.
5. Det gis serverings- og skjenketid fra kl.11.00 til kl. 03.00 for
alkoholgruppe 1, 2 og 3, fra kl. 13.00 til kl. 03.00 på fredag, lørdag og dag
før helligdag/høytidsdag,
samt:
a) Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag)
b) Under festspillene i Nord-Norge.
c) I romjulen f.o.m. 1.juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag.
6. Konsumtiden utløper 30 minutt etter endt skjenketid.
7. Mariette Verhage, f. 27.09.65 godkjennes som styrer for bevillingen, og
Helene Emilie Evensen, f. 23.04.92 godkjennes som stedfortreder for
bevillingen, når forutsetninger jf. pkt. 8 bokstav a, er innfridd.
8. For skjenkebevillingen gjelder også følgende:
a) Skjenkebevillingen kan tas i bruk når dokumentasjon på bestått
etablererprøve for styrer, samt kunnskapsprøve i alkohollovgivning
for styrer og stedfortreder er bekreftet mottatt av
bevillingsmyndigheten.
b) Det forutsettes at bevillingshaver oppfyller de til en hver tid
gjeldene krav til sikkerhet, herunder brannsikkerhet om bord.
c) Antall gjester om bord må ikke overskride det antall personer,
inkludert mannskap, som båten er godkjent for.
d) Forutsatt at nødvendig dokumentasjon jf. pkt. 8 a foreligger gis den
alminnelige skjenkebevillingen gyldighet t.o.m. 30.06.16.
e) Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak.
f) Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til
enhver tid
gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter
som gjør seg gjeldende på området. Videre forutsettes det utøvelse
i tråd med Harstad kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for
2012-2016.
g) Godkjenningen forutsetter at virksomheten er registrert hos
Mattilsynet og
driftes i tråd med gjeldende regelverk for produksjon og omsetning
av
næringsmidler.
h) Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. Forskrift
om omsetning av alkoholholdig drikke mv.nr.538 av 2008 §§ 8-1 til
8-3 er
oppfylt.
i) Samtlige fast ansatte ved virksomheten, herunder styrer og
stedfortreder skal innen seks måneder etter at skjenkebevillingen
ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset «Ansvarlig vertskap»,
jf. F- sak 155/08. Etter fullført kurs skal skjenkestedet merkes med
«Ansvarlig vertskap», og kursbevis skal settes i
internkontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å
tilmelde
9
alle nye tilsatte til kurset, som arrangeres av Harstad kommune to
ganger
j)
per år.
Ved overgang mellom sommer og vintertid gjelder følgende:
Når klokken på våren stilles fram en time til kl. 03.00 ved overgang
til
sommertid, skal skjenkingen opphøre i det klokken stilles fram.
Dette
innebærer således en time kortere skjenking.
Når klokken stilles tilbake en time kl.02.00 ved overgang fra
sommertid til
vintertid, skal skjenkingen opphøre første gang klokken blir 03.00.
Skjenkingen kan således ikke pågå en time lengre.
PS 15/71 Søknad om fritak for betaling av
bevillingsgebyr, opphør av skjenkebevilling, Båt og
Motorservice AS
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
1. Harstad kommune v/ Formannskapet trekker bevillingsvedtaket gjeldene
for 2012-2016 tilbake, etter ønske fra søker, med virkning fra 01.07.15.
2. Harstad kommune v/ Formannskapet imøtekommer delvis søknad om
fritak for betaling av bevillingsgebyr for skjenking av alkoholholdig drikke
for 2015. Gebyr pålydende kr. 2200 kr ilegges.
3. Søknad om fritak for betaling av bevillingsgebyr for skjenking av
alkoholholdig drikke for 2014 avslås.
PS 15/72 Vedtak om servering- og alminnelig
skjenkebevilling, TotoNord AS, Harstad travpark.
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
1. Vedtaket er fattet med hjemmel i Alkoholloven §§ 1-6,2. ledd jf. 1-7 flg.
sammenholdt med kapittel 4 og Harstad kommunes rusmiddel politiske
handlingsplan for 2012-2016.
2. Totonor AS, org.nr. 999 595 766, gis servering og alminnelig
skjenkebevilling inne i cafeområdet, i lokalet på Harstad travpark,
Langmoan, 9402 Harstad med følgende rettigheter:
a) Alkoholgruppe 1, 2 og 3 i omsøkt skjenkelokaler som fremgår av
innsendte plantegninger iht. vedlegg til saksfremlegget.
10
b) Alkoholgruppe 1 og 2, utendørs på platting. Det forutsettes at området
er fysisk avgrenset med gjerde eller lignende. Det er ikke tillatt å
forstå utendørs servering av alkoholdig drikke gruppe 3, brennevin.
3. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking
av
alkohol i tidsrommet fra kl. 11.00 til kl.01.30 for alkoholgruppe 1 og 2,
alkohol
som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol, på dager
før
arbeidsdag, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag.
Skjenking av alkoholholdig drikke gruppe 3 som inneholder mellom 22 og
60 volumprosent alkohol kan tidligst starte kl. 13. 00 og opphører kl.
01.30 på overnevnte dager.
4. Det gis serverings- og skjenketid fra kl.11.00 til kl. 03.00 for
alkoholgruppe 1
og 2, og for alkoholgruppe 3 fra kl. 13.00 til kl. 03.00 på fredag, lørdag og
dag
før helligdag/høytidsdag, samt:
a) Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag)
b) Under festspillene i Nord-Norge.
c) I romjulen f.o.m. 1.juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag.
5. Konsumtiden utløper 30 minutt etter endt skjenketid.
6. Trygve Ottestad, f. 31.07.66 godkjennes som styrer for
skjenkebevillingen. Bjørn Karl Borgersen, f. 19.02.72 godkjennes som
stedfortreder for bevillingen når bekreftelse på bestått kunnskapsprøve i
alkohollovgivning er mottatt. Slik bekreftelse imøtesees snarest og senest
innen 01.09.15.
7. For skjenkebevillingen gjelder også følgende:
a) Utøvelsen av servering- og skjenkebevillingen forutsetter at
skjenkelokalene til en hver tid oppfyller kravene i Plan- og
bygningsloven
til bruk for slik virksomhet, samt de til en hver tid gjeldene krav til
godkjennelse fra brann- og redningstjenesten, herunder krav til
rømningsveier. Selskapet gis en frist på tre måneder fra
formannskapets
vedtak til å fremlegge nødvendig branndokumentasjon. Dersom slik
dokumentasjon ikke foreligger innen fristen, bortfaller bevillingen uten
ytterligere varsel.
b) Forutsatt at nødvendig branndokumentasjon foreligger innen tre
måneder fra formannskapets vedtak, gis den alminnelige
skjenkebevillingen gyldighet t.o.m. 30.06.16.
c) Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak.
d) Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver
til gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter som
gjør seg gjeldene på området. Videre forutsettes det utøvelse i tråd
med
Harstad kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for 2012-2016.
e) Godkjenningen forutsetter at virksomheten er registrert hos
Mattilsynet
11
og driftes i tråd med gjeldende regelverk for produksjon og omsetning
av
f)
næringsmidler.
Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. Forskrift om
omsetning av alkoholholdig drikke mv. nr. 538 av 2008 §§ 8-1 til 8-3
er
oppfylt.
g) Samtlige fast ansatte ved virksomheten, herunder styrer og
stedfortreder skal innen seks måneder etter at skjenkebevillingen ble
tildelt, ha gjennomført kompetansekurset «Ansvarlig vertskap», jf. Fsak 155/08. Etter fullført kurs skal skjenkestedets inngangsparti
merkes med «Ansvarlig vertskap», og kursbevis skal settes i
internkontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å
tilmelde alle nye tilsatte til kurset, som arrangeres av
Harstad kommune to ganger per år.
h) Ved overgang mellom sommer og vintertid gjelder følgende:
Når klokken på våren stilles fram en time til kl. 03.00 ved overgang til
sommertid, skal skjenkingen opphøre i det klokken stilles fram. Dette
innebærer således en time kortere skjenking.
Når klokken stilles tilbake en time kl.02.00 ved overgang fra
sommertid
til vintertid, skal skjenkingen opphøre første gang klokken blir 03.00.
Skjenkingen kan således ikke pågå en time lengre.
PS 15/73 Søknad om dispensasjon - Båndtvang
fuglehund 01. - 20. august 2015 - 2019 i Harstad
kommune
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
Med hjemmel i hundelovens § 9, 1. ledd bokstav e) innvilges søknaden fra
Statskog SF til å gjennomføre linjetaksering av lirypebestanden med løs hund i
Kongsvikdalen i Harstad kommune i tidsrommet 1. august – 20. august.
Tillatelsen gjelder fra og med 2015 til og med 2019.
Ved gjennomføring av takseringen må det må tas hensyn til beitende bufe og rein
i
området.
Vedtaket kan påklages innen tre uker i h.h.t forvaltningsloven.
PS 15/74 Klage på delegert sak 15/24 - avslag på
søknad om startlån og boligtilskudd til etablering
PS 15/75 Vedtak om servering og alminnelig
skjenkebevilling, NL Harstad AS ( Nordlændingen)
Behandling Formannskapet - 30.06.2015:
Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt.
12
Vedtak Formannskapet - 30.06.2015:
1. Vedtaket er fattet med hjemmel i Alkoholloven §§ 1-6,2. ledd jf. 1-7 flg.
sammenholdt med kapittel 4 og Harstad kommunes rusmiddel politiske
handlingsplan for 2012-2016.
2. NL Harstad AS, org.nr. 915 313 639, gis servering og alminnelig
skjenkebevilling innendørs i lokalet Giævergården, Nordlændingen, i
Strandgata 30, 9405 Harstad iht. vedlagt arealtegning, med følgende
rettigheter:
a) Alkoholgruppe 1, 2 og 3 i omsøkt skjenkelokaler, cafe/
restaurantområde, som fremgår av innsendte arealtegninger iht.
vedlegg til saksfremlegget.
b) Alkoholgruppe 1 og 2, utendørs. Utendørs serverings og skjenkeareal
forutsettes fysisk avgrenset mot det offentlige rom og krever skriftlig
godkjenning fra grunneier og andre aktuelle offentlige myndigheter.
Det er ikke tillatt å forstå utendørs servering av alkoholdig drikke
gruppe 3, brennevin.
3. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking
av
alkohol i tidsrommet fra kl. 11.00 til kl.01.30 for alkoholgruppe 1 og 2,
alkohol
som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol, på dager
før
arbeidsdag, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag.
Skjenking av alkoholholdig drikke gruppe 3 som inneholder mellom 22 og
60
volumprosent alkohol kan tidligst starte kl. 13.00 og opphører kl. 01.30 på
overnevnte dager.
4. Det gis serverings- og skjenketid fra kl.11.00 til kl. 03.00 for
alkoholgruppe 1
og 2, og for alkoholgruppe 3 fra kl. 13.00 til kl. 03.00 på fredag, lørdag og
dag
før helligdag/høytidsdag, samt:
a) Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag)
b) Under festspillene i Nord-Norge.
c) I romjulen f.o.m. 1.juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag.
5. Konsumtiden utløper 30 minutt etter endt skjenketid.
6. Gazanfar Mumtaz, f. 22.08.81 godkjennes som styrer for
skjenkebevillingen.
Johanne Bjørkås, f. 21.12.82 godkjennes som stedfortreder for bevillingen.
7. For skjenkebevillingen gjelder også følgende:
a) Eventuelle endringer av styrer og stedfortreder meldes i form av
søknad til kommunen for godkjenning.
b) Utøvelsen av servering- og skjenkebevillingen forutsetter at
skjenkelokalene til en hver tid oppfyller kravene i Plan- og
bygningsloven
til bruk for slik virksomhet, samt de til en hver tid gjeldene krav til
godkjennelse fra brann- og redningstjenesten, herunder krav til
13
rømningsveier. Selskapet gis en frist på tre måneder fra
formannskapets
vedtak til å fremlegge nødvendig branndokumentasjon. Dersom slik
dokumentasjon ikke foreligger innen fristen, bortfaller bevillingen uten
ytterligere varsel.
c) Forutsatt at nødvendig branndokumentasjon foreligger innen tre
måneder fra formannskapets vedtak, gis den alminnelige
skjenkebevillingen gyldighet t.o.m. 30.06.16.
d) Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak.
e) Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver
til gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter som
gjør seg gjeldene på området. Videre forutsettes det utøvelse i tråd
med
Harstad kommunes rusmiddelpolitiske handlingsplan for 2012-2016.
f) Godkjenningen forutsetter at virksomheten er registrert hos
Mattilsynet
og driftes i tråd med gjeldende regelverk for produksjon og omsetning
av
næringsmidler.
g) Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. Forskrift
om
omsetning av alkoholholdig drikke mv. nr. 538 av 2008 §§ 8-1 til 8-3
er
oppfylt.
h) Samtlige fast ansatte ved virksomheten, skal innen seks måneder etter
at skjenkebevillingen ble tildelt, ha gjennomført
kompetansekurset «Ansvarlig vertskap», jf. F- sak 155/08. Etter
fullført kurs
skal skjenkestedets inngangsparti merkes med «Ansvarlig vertskap»,
og
kursbevis skal settes i internkontrollpermen. Bevillingshaver er
forpliktet til
fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset, som arrangeres av
Harstad kommune to ganger per år.
i) Ved overgang mellom sommer og vintertid gjelder følgende:
Når klokken på våren stilles fram en time til kl. 03.00 ved overgang til
sommertid, skal skjenkingen opphøre i det klokken stilles fram. Dette
innebærer således en time kortere skjenking.
Når klokken stilles tilbake en time kl.02.00 ved overgang fra
sommertid
til vintertid, skal skjenkingen opphøre første gang klokken blir 03.00.
Skjenkingen kan således ikke pågå en time lengre.
14