Årsmelding 2015
Årsmelding 2015 Ammerudlia borettslag 1 Ammerudlia Borettslag Til andelseierne i Ammerudlia Borettslag Velkommen til generalforsamling Tirsdag 5. mai kl. 18.00 i Aulaen i 2. etasje på Ammerud skole, Ammerudveien 49. Styret gjør oppmerksom på at dørene stenger kl. 18.05. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Ammerudlia Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 2 Ammerudlia Borettslag Forretningsorden 1. Generalforsamlingen gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. 2. Generalforsamlingen ledes av styrets formann eller av en møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i henhold til lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder frem en plan for gjennomføringen. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær. I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførseler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. 5. Alle forslag skal, så langt det er mulig, leveres skriftlig til møtelederen med forslagstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Innledningsforedrag må ikke overstige 10 min. Øvrige innlegg skal ikke overstige henholdsvis 5 min. for første innlegg og 2 min. for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å svare på spørsmål som er stilt. 7. Ordet til forretningsorden gis 1 gang til hver sak og med en taletid på høyst 1 minutt. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg dette. 3 Ammerudlia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ammerudlia Borettslag avholdes tirsdag 5. mai 2015 kl. 18.00 i Aulaen i 2. etasje på Ammerud skole, Ammerudveien 49. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret, foreslås satt til kr 500 000,B) Valgkomiteen, foreslås satt til kr 48 000,C) BUKA-komiteen, foreslås satt til kr 60 000,4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om å kunne eie mer enn en garasjeplass B) Forslag om endringer ift parkeringsplasser Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 24.03.2015 Styret i Ammerudlia Borettslag Erik B Røed /s/ Baard Kristiansen /s/ Lasse Ottar Alver /s/ Martin Bloma /s/ Berit Walbye /s/ 4 Ammerudlia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Erik B Røed Baard Kristiansen Lasse Ottar Alver Martin Bloma Berit Walbye Ammerudhellinga 43 Ammerudhellinga 41 Messepromenaden 10 Ammerudgrenda 170 Ammerudhellinga 80 L 869 Varamedlem Varamedlem Katrine Elida Aaland Anne Elton Furukollen 6 A Ammerudhellinga 64 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Vidar Haugan Berit Walbye Ammerudhellinga 70 Ammerudhellinga 80 Varadelegert Anne Elton Roar Alexander Stensson Ammerudhellinga 64 Ammerudgrenda 168 Valgkomiteen Rita Synnøve Bergerskogen Vidar Haugan Reidun Hulaas Roar Alexander Stensson Ammerudgrenda 170 Ammerudhellinga 70 Ammerudgrenda 170 Ammerudgrenda 168 Buka-komiteen Rita Synnøve Bergerskogen Baard Kristiansen Siv Østlund Samanthy Sivagurunathan Ammerudgrenda 170 Ammerudhellinga 41 Ammerudveien 119 A Ammerudhellinga 78 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Ammerudlia Borettslag Borettslaget består av 982 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Ammerudlia Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948808811, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: 5 Ammerudgrenda 166-176 Ammerudhellinga 33-43 Ammerudhellinga 56-66 Ammerudhellinga 70-80 Parkeringsanlegget - Ammerudlia Borettslag gårdsnummer 95, bruksnummer 78. gårdsnummer 95, bruksnummer 76. gårdsnummer 95, bruksnummer 83. gårdsnummer 95, bruksnummer 81. gårdsnummer 95, bruksnummer 127. Første innflytting skjedde i 1967. Tomten, kjøpt i 1987 er på 56 082 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Ammerudlia Borettslag har 6 ansatte. For 2014 er det registrert 18 sykedager blant de ansatte. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2014 knyttet til de ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 47 008 047,-. Dette er kr 119 953 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere inntekter fra salg av nøkler og bompenger enn budsjettert. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra bompenger, utleie av antenneplass og inntekter fra salg av nøkler med videre. 6 Ammerudlia Borettslag Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 30 026 623,-. Dette er kr 1 122 377,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader enn antatt til alminnelig vedlikehold av bygningene og heisene i 2014. Dette er resultat av at styret arbeider aktivt med å holde kostnadene i borettslaget lave. Resultat Årets resultat på kr 9 443 242,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 11 466 248,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 4 545 000,- som omfatter ca kr 2 800 000,til vedlikehold av heisene. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 antas ikke å øke. Styret vedtok å bytte forsikringsselskap til If. Dette har medført en reduksjon i premien. Til tross for at en antar at premien hos IF vil øke iht generell premieøkning fra 01.08.2015, antas det at premien for 2015 ikke vil bli høyere enn for 2014. Lån Borettslaget har 2 lån i Husbanken til fastrente på henholdsvis 4,6 % og 4,8 %. Fastrenteperioden løper til 01.01.2017 og til 01.07.2018. Videre har borettslaget 1 lån i Handelsbanken. Som følge av godt arbeid fra driftskontoret og styret, med innhenting av alternative lånetilbud, har renten på dette lån blitt satt ned til en flytende rente på 2,5 % pr 24.03.15. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. 7 Ammerudlia Borettslag Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Ammerudlia Borettslag vil for 2015 få en reduksjon av forretningsførerhonoraret med 10 %. Men, i og med at regjeringen har vedtatt å innføre merverdiavgift på tjenester fra forretningsfører, er det for 2015 lagt merverdiavgift på 25 % på honoraret. Medlemskontigent Medlemskontigenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer, samt lønnsvekst. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene utover de 4 % som vedtatt fra 01.01.2014. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. AMMERUD VARMESENTRAL AS Borettslaget er medeier i Ammerud Varmesentral AS. Varmesentralen er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 920 47 659 og i MVA-registeret. Eiendommen har gårdsnummer 95 og bruksnummer 93 og er på 3 452 m2. Selskapet eier tomten. De som ønsker informasjon om aksjeselskapet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo 24.03.2015 Styret i Ammerudlia Borettslag Erik B Røed /s/ Baard Kristiansen /s/ Lasse Ottar Alver /s/ Martin Bloma /s/ Berit Walbye /s/ Til generalforsamlingen i Ammerudlia Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ammerudlia Borettslag, som viser et overskudd på kr 9 443 242. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ammerudlia Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap Revisors beretning - 2014 - Ammerudlia Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 27. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2) 10 Ammerudlia Borettslag 340 AMMERUDLIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER . A. DISP. MIDLER PR. 01.01. Regnskap 2014 8 087 162 Regnskap 2013 14 491 216 Budsjett 2014 8 087 162 Budsjett 2015 11 466 248 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning 18 Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån 23 Innsk. øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 9 443 242 904 204 0 -6 968 041 -318 3 379 087 2 026 809 913 084 -2 900 254 -6 443 396 -297 -6 404 054 7 388 300 561 000 0 -6 686 855 0 1 262 445 9 675 403 560 562 0 -7 393 000 0 2 842 965 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 11 466 248 8 087 162 9 349 607 14 309 213 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 15 891 233 Kortsiktig gjeld -4 424 985 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 11 466 248 11 899 684 -3 812 522 8 087 162 Note 11 Ammerudlia Borettslag 340 - AMMERUDLIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Garasjer Parkeringsplasser Andre anlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Parkeringsplasser Andre anlegg Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER 2 10 11 12 3 4 5 18 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 46 212 462 285 600 183 216 15 000 311 769 47 008 047 45 024 162 281 850 183 326 46 875 495 204 46 031 417 46 682 000 0 0 25 000 421 000 47 128 000 47 842 000 286 000 183 000 0 280 000 48 591 000 -4 087 035 -4 001 176 -450 000 -450 000 -904 204 -913 084 -14 000 -13 750 -110 500 -271 320 -489 372 -472 824 -50 785 -78 200 -196 200 -196 200 -4 924 970 -10 110 840 -1 700 910 -1 587 346 -4 681 671 -4 446 085 -138 625 -33 719 -75 175 -133 787 -86 590 -86 234 -6 338 785 -6 910 191 -2 259 632 -2 206 467 -3 518 170 -3 648 524 -30 026 623 -35 559 745 -3 830 000 -450 000 -561 000 -13 000 -120 000 -476 000 -70 000 -197 000 -5 233 000 -1 535 000 -4 682 000 -64 000 -93 000 -60 000 -8 000 000 -2 207 000 -3 558 000 -31 149 000 -3 888 335 -500 000 -560 562 -15 000 -120 000 -550 000 -60 000 -197 000 -4 545 000 -1 700 000 -5 529 000 -64 000 -93 000 -110 000 -8 000 000 -2 300 000 -3 647 000 -31 878 897 DRIFTSRESULTAT 16 981 425 10 471 671 15 979 000 16 712 103 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 15 Finanskostnader 16 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 203 611 -7 741 794 -7 538 183 338 187 -8 783 050 -8 444 863 18 300 -8 609 000 -8 590 700 18 300 -7 055 000 -7 036 700 ÅRSRESULTAT 9 443 242 2 026 809 7 388 300 9 675 403 Overføringer: Redusert udekket tap 9 443 242 2 026 809 12 Ammerudlia Borettslag 340 - AMMERUDLIA BORETTSLAG BALANSE Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Øremerkede bankinnskudd Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER 17 18 19 29 20 21 SUM EIENDELER 137 886 600 137 886 600 2 106 406 2 106 406 2 979 754 3 883 958 47 600 47 600 10 717 10 399 70 246 70 246 143 101 323 144 005 209 16 494 3 166 668 1 301 721 11 406 350 15 891 233 66 591 3 804 406 2 608 915 5 419 772 11 899 684 158 992 556 155 904 893 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 981 * 100 Udekket tap SUM EGENKAPITAL 22 98 100 -74 440 610 -74 342 510 98 100 -83 883 851 -83 785 751 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD 23 24 25 214 376 281 221 344 322 12 396 900 12 396 900 2 136 900 2 136 900 228 910 081 235 878 122 13 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD 26 27 SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 28 Ammerudlia Borettslag 3 210 690 315 410 225 260 293 239 380 385 4 424 985 2 620 916 298 980 245 882 273 868 372 876 3 812 522 158 992 556 155 904 893 259 442 000 0 259 442 000 0 OSLO, 24.03.2015, STYRET FOR AMMERUDLIA BORETTSLAG Erik B Røed /s/ Baard Kristiansen /s/ Lasse Ottar Alver /s/ Martin Bloma /s/ Berit Walbye /s/ 14 Ammerudlia Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. . INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. . FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. . SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leietillegg for påbygg Leie tidl.år TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 40 748 796 5 362 488 -132 101 310 46 212 462 15 Ammerudlia Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bompenger Salg diverse deler DNB Finans, tilbakebetalt Canon Leie Nødkommunikasjon Salg av nøkler Salg portåpnere Salg Postkasselås Refusjon fra Posten, opphør Salg rullegardiner Salg nøkler sykkelrom Utleie antenne Telia Salg vaskerilås Refusjon diverse SUM ANDRE INNTEKTER 149 423 8 600 22 113 44 551 4 200 1 200 5 285 1 834 13 618 8 000 41 000 10 325 1 620 311 769 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -2 209 297 Overtid -731 420 Annen lønn -24 892 Påløpte feriepenger -367 386 Fri bolig -62 784 Naturalytelser speilkonto 62 784 Arbeidsgiveravgift -581 875 Pensjonskostnader -52 705 AFP-pensjon -64 892 Yrkesskadeforsikring -9 506 Refusjon sykepenger 1 771 Bedriftshelsetjeneste -7 782 Arbeidsklær -39 052 SUM PERSONALKOSTNADER -4 087 035 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 6 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 450 000.-. I tillegg har styret fått dekket bevertning o a. for kr 3 108.-, jf. note 14. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 14 000.-. 16 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Radonkjeden AS SUM KONSULENTHONORAR Ammerudlia Borettslag -43 251 -1 534 -6 000 -50 785 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hasse Montage/himling bomberom -573 711 Låssystem -4 519 Drift/vedlikehold bygninger -282 722 Drift/vedlikehold VVS -539 126 Drift/vedlikehold elektro -33 407 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -335 225 Drift/vedlikehold heisanlegg -2 358 596 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -133 593 Drift/vedlikehold brannsikring -95 137 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -499 060 Kostnader leiligheter, lokaler -51 685 Egenandel forsikring -12 000 Kostnader dugnader -6 188 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -4 924 970 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter KOSTNADER GARASJER Rep./vedlikehold Elektrisk energi Leie tomt Reduksjon leie (ledige garasjer) Fakturert strøm SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER -2 759 403 -1 922 268 -4 681 671 285 600 -77 442 -58 761 -5 688 -3 600 6 866 -138 625 146 975 17 NOTE: 11 PARKERINGSPLASSER Leieinntekter UTGIFTER PARKERINGSPLASSER Rep./vedlikehold Elektrisk energi Driftskostnader Reduksj.leie (ledige plasser) SUM KOSTNADER PARKERINGSPLASS SUM PARKERINGSPLASSER NOTE: 12 ANDRE ANLEGG - BUKA Tilskudd fra Oslo kommune KOSTNADER Driftskostnader Diverse Arrangement Premier SUM KOSTNADER SUM ANDRE ANLEGG NOTE: 13 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Varmesentralen SUM ENERGI / FYRING Ammerudlia Borettslag 183 227 -30 838 -26 957 -13 222 -4 158 -75 175 108 041 15 000 -37 121 -1 195 -47 174 -1 100 -86 590 -71 590 -3 248 349 -3 090 436 -6 338 785 18 NOTE: 14 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer Leie kopimaskin mv Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv. Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner Vedlikehold biler/maskiner Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap (skadesaker) SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 15 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av øremerkede midler Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 16 FINANSKOSTNADER Renter lån i Handelsbanken Renter lån i Husbanken Grunnlån Renter lån i Husbanken Grunnlån (2) Termingebyr Husbanken Termingebyr Handelsbanken Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER Ammerudlia Borettslag -485 392 -61 550 -28 072 -7 223 -17 142 -19 731 -155 808 -1 934 340 -71 038 -107 656 -32 504 -34 906 -840 -9 957 -3 108 -126 051 -22 830 -78 899 -61 383 -19 956 -166 501 -1 267 -15 424 -56 592 -3 518 170 16 679 186 578 318 36 203 611 -5 261 684 -1 783 447 -695 186 -60 -1 080 -337 -7 741 794 19 Ammerudlia Borettslag NOTE: 17 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi 1968 58 289 100 Tilgang 2003 79 597 500 SUM BYGNINGER 137 886 600 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.95/bnr.76 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 140,188,359. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 18 VARIGE DRIFTSMIDLER Data/Telefon/kommunikasjon Tilgang 2009 Avskrevet tidligere 42 011 -42 010 1 Gressklipper nr. 2 Tilgang 2004 Avskrevet tidligere 198 400 -198 399 1 Løvsuger Tilgang 2004 Avskrevet tidligere 55 426 -55 425 1 Sandsilo Tilgang 1988 Avskrevet tidligere 20 000 -19 999 1 Sentrifuge Tilgang 2013 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 33 088 -11 028 -11 028 11 032 Sentrifuge 2 Kostpris Tilgang 2012 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 138 819 66 488 -102 652 -68 435 34 219 Server Tilgang 2004 Avskrevet tidligere 73 711 -73 710 1 Snøfreser nr.3 Tilgang 2006 Avskrevet tidligere 93 500 -93 499 20 Ammerudlia Borettslag 1 Tilhenger Tilgang 2004 Avskrevet tidligere 52 055 -52 054 1 Traktor m/vikeplog Tilgang 1996 Avskrevet tidligere 312 728 -312 727 1 Tørketrommel 2 Tilgang 2012 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 19 563 -13 040 -6 522 1 Tørketrommel Tilgang 2011 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 17 063 -11 847 -5 215 1 Wille feiemaskin Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 71 303 -71 302 1 Wille 455 med utstyr Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 593 505 -593 504 1 Wille Tilgang 2006 Avskrevet tidligere 894 610 -894 609 1 Wille WI lift 7 Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 84 324 -84 323 1 Wille Vikeplog Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 34 375 -34 374 1 Wille bakskjær m/fastvinkel Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 15 673 -15 672 1 Wille Snøskuffe Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 10 833 -10 832 1 21 Wille sanstrøer Tilgang 1999 Avskrevet tidligere Ammerudlia Borettslag 29 633 -29 632 1 Wille vanntank Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 78 652 -78 651 1 Datautstyr Tilgang 2005 Avskrevet tidligere 45 317 -45 316 1 Fyrkjele Kostpris Tilgang 1991 Avskrevet tidligere 1 306 572 366 024 -1 672 595 1 Innskudd garasje 1 Tilgang 1987 8 900 8 900 Innskudd garasje 2 Tilgang 1987 8 900 8 900 Garasjeanlegg Kostpris Avskrevet tidligere 2 144 888 -2 144 887 1 Garasjeanlegg Tilgang 2006 9 000 9 000 Garasje Borettslaget Tilgang 1988 Tilgang 1989 Avskrevet tidligere 3 070 166 862 -169 931 1 Lekeapparater Tilgang 2008 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 1 301 949 -312 468 -52 078 937 403 Parkeringsanlegg Tilgang 1998 Avskrevet tidligere 250 000 -249 999 1 Varmepumper Tilgang 2012 Tilgang 2013 937 500 2 867 130 22 Avskrevet tidligere Avskrevet i år Ammerudlia Borettslag -1 073 426 -760 926 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 970 278 2 979 754 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -904 204 NOTE: 19 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Ammerud Varmesentral. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 476 Pålydende: kr 100.- Balanseført verdi: kr 47 600.-. Den samlede aksjekapital i Ammerud Varmesentral er på kr 100 000.-. NOTE: 20 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne (Rettsforlik) Andel tomt i Ammerud Varmesentral SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 15 000 55 246 70 246 NOTE: 21 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte (kontorkasse) 6 000 Avregning Ammerud Varmesentral 2014 1 167 307 Balkongdør 8 593 Fakturagebyr uavregnet 75 Skattetrekk overført OBOS 171 096 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 1 813 598 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 3 166 668 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 22 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. . Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. 23 NOTE: 23 PANTE-OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån. Rente pr. 31.12.14 var 2,63%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2012 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Ammerudlia Borettslag -172 000 000 3 762 176 3 606 730 -164 631 088 Husbanken Grunnlån 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.07.2018. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 4,80%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2000 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år -53 400 000 15 616 240 2 420 422 -35 363 336 Husbanken Grunnlån 2 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.01.2017. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 4,60%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2001 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 24 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1968 Korrigert innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 25 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd Ammerud Garasjelag SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 26 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Andre trekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -21 660 000 6 337 259 940 889 -14 381 852 -214 376 281 -12 382 000 -14 900 -12 396 900 -2 136 900 -2 136 900 -171 096 -3 534 -140 781 -315 410 24 Ammerudlia Borettslag NOTE: 27 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Midlertidig deposita SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -367 385 -13 000 -380 385 NOTE: 28 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: . Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT 12 396 900 214 376 281 293 239 227 066 420 . Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: . Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 29 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt. . 137 886 600 2 106 406 139 993 006 25 Ammerudlia Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om lov å eie mer enn en garasje Forslagsstiller: Syed Tanvir Abbas Hei jeg ser at reglen om garasje kjøp og salg som ble forandret i 2014 har gjort det vanskelig og virker motsatt av hva hensikten skulle være. Jeg nevner noen eksempler på det. Jeg vet om noen som har 2 garasjer i dag mens de har kun har en bil pr.idag de vil selge garasjen men velger å ikke gjøre det på grunn av reglen flere grunner til det for det første hvis noen andre i familien skaffer seg bil har dem ikke mulighet til å kjøpe en garasje nr2 seinere og det er noen som har allerede 3 biler pr. i dag de har ikke mulighet til å kjøpe garasje nr.3 eller leie parkerings plass til den nr3 bilen. Har også snakket med noen som hadde midler tidig økonomisk krise derfor i utgangs punkt selge begge garasjene midler tidig og kjøpe igjen når økonomi til sier det men velger absolutt å ikke å selge på grunn av at de ikke kan kjøpe garasje nr2 ved senere anledning så for meg ser det at denne reglen er til hinder flere velger å sitte på garasjene unødvendig bare på grunn av denne reglen som sier en garasje til en leilighet. Og det er noen som ikke ønsker å kjøpe garasje til bilen sin selv om det er 5 garasjer til salg de kjøper ikke uansett. Mitt forslag er at det bør være lov å eie mer enn en garasje hvis behovet til sier det for eksempel flere medlemmer i huset har biler. Det er etter fleres ønske jeg sender inn forslag. Jeg regner med at styret har fått noen spørsmål om det fra beboerne allerede om det. Styrets innstilling: Forslaget støttes ikke. 26 Ammerudlia Borettslag B) Forslag vedrørende parkingsplasser Forslagsstiller: Saljus Kastrati 1. parkering strengt forbudt for uregistererte biler 2. bruk av reserverte plasser kun for beboere og ikke for slektninger av beboere. 3. bytte metoden for å få en parkeringsplass (venteliste må være offentlig) 4. valg av en person som kan styre med parkeringen, noen som kan ordne dette kaoset med parkeringen. Styrets innstilling til hvert av punktene: 1. Styret stiller seg bak forslaget. 2. Styret anser at dekket av gjeldene ordensregler. 3. Styret støtter ikke dette forslaget. 4. Styret anser at dette ivaretas på en tilfredsstillende måte ved driftskontoret i dag. 27 Ammerudlia Borettslag 28 Ammerudlia Borettslag 29 Ammerudlia Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid: Det er i 2014 avholdt 12 styremøter og 2 møter i konfliktrådet. Ammerudlia borettslag er representert med to medlemmer i Ammerud varmesentral AS. Styremedlemmer har også deltatt på kurs i regi av Obos. Styret har også i 2014 hatt fokus på å styrke økonomien for å være i stand til å håndtere fremtidige vedlikeholdsbehov. Heiser, bunnledninger (hovedkloakk), inngangsdører og uteområder er noe av det vi må regne med å bruke penger på i årene som kommer. Radon: I forrige periode målte vi radon i alle nedre deler av blokkene. Resultatet var godt innenfor anbefalte verdier, men i noen av driftsrommene ble det målt litt for høye nivåer. Nødvendige tiltak vil bli gjennomført i løpet av kommende periode. Juridiske andelseiere: Oslo kommune ved Boligbygg eier 125 leiligheter i vårt borettslag og det er hyppig kontakt mellom styret og Boligbygg vedrørende leietagerne i disse leilighetene. Ekstern utleie: Borettslaget leier ut plass til tre antenneanlegg på takene. To til mobiltelefonselskaper, og ett til nødkommunikasjon for blålysetatene. Mobiltelefonselskapet har etter økt avgift fått plassere to sendere til på samme feste som den første. Varmegjenvinning: Alt fungerer som det skal. For at anleggene skal virke optimalt er vi avhengig at beboerne følger våre retningslinjer for varme og ventilasjonsanlegg. (Se www.ammerudlia.no) Brann og ulykker: Det har ikke vært noen alvorlig brann eller ulykke i perioden. Kultur og nærmiljø: Vi har støttet Ammeruddagene med kr. 5000,- i jubileumsåret, og Ammerud skoles musikkorps med kr. 7500,-. Vi har også et godt samarbeid med Barne- og Ungdomskomiteen, Kveldsravnene og Bydel Grorud i forbindelse med det arbeidet de utfører i vårt bomiljø. Sosialt: Styret og de ansatte har et godt samarbeid, og arbeidsmiljøet er godt. Det er avholdt julebord for samtlige på styrerommet. Hærverk og uansvarlig bruk av fellesarealer: Vi ser jevnlig at det blir utført hærverk på borettslagets eiendom, og det er også en del uansvarlig bruk av heiser, vaskerier etc. som fører til utgifter for fellesskapet. Alle utgifter 30 Ammerudlia Borettslag borettslaget har må dekkes inn av fellesutgiftene, derfor håper vi at andelseierne kan være med på å holde disse utgiftene nede. Renovasjon: Som alle andre boliger i Oslo er også vi pålagt kildesortering. Alle må bruke grønne plastposer til matavfall, blå poser til plast og vanlige handleposer til restavfall. Posene må knytes godt, og de grønne posene bør være doble. Container for papir og glass/metall er plassert ved hver blokk. Hver måned kommer det også containere ved hver blokk som kan benyttes til større avfall, men det skal ikke kastes elektrisk avfall, maling, dekk etc. der. Retningslinjer for styrearbeid: Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester/andre ansatte: Borettslaget har 4 vaktmestere til å ivareta det daglige vedlikeholdet av borettslaget i henhold til stillingsinstruks. Borettslaget har døgnkontinuerlig vakt, og vakthavende vaktmester kan nås på vakttelefon: 930 30 888. Driftskontoret er bemannet av en driftsleder, og en sekretær i 60 % stilling som treffes i kontortiden: Mandag til onsdag mellom kl. 09.00 og kl. 15.00. På torsdag holder kontoret åpent til kl. 17.00. Fredager er kontoret stengt. Renhold: Borettslaget har avtale med STEFAN om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering: Borettslaget har parkeringsplasser og garasjer. Driftskontoret i borettslaget fordeler parkeringsplasser. Salg av garasjer skal godkjennes av styret. Det er ingen ledige parkeringsplasser eller garasjer pt. Borettslaget har avtale med Smart Security vedrørende håndhevelse av parkeringsbestemmelsene. Nøkler/skilt: Nøkler og postkasseskilt kan kjøpes/bestilles på driftskontoret. Elektroniske låser: Det er montert elektroniske låser på alle inngang-, kjeller- og vaskeridører. Ved strømbrudd kan bakdørene og kjellerdørene benyttes, da de er batteridrevne. 31 Ammerudlia Borettslag Vaskeri: Borettslaget har fellesvaskerier i hver blokk. Bruken av vaskeriet er gratis og skal skje i henhold til vaskeriinstruks som er satt opp i hvert vaskeri. Vaskeinstruksen blir sendt sammen med et velkomstbrev og husordensreglene ved innflytting. Kabel-TV /Bredbånd: Get er borettslagets leverandør av TV signaler. Den enkelte andelseier må selv hente ut digital TV-boks hos GET. De kan også levere internett forbindelse. I tillegg har borettslaget inngått avtale med Lynet Fibernett om leveranse av internett via fiberkabel. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Forsikring: Borettslagets eiendommer er forsikret i If skadeforsikring med polisenummer 749385. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes driftskontoret på tlf. 22 91 89 90. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr: I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS: Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Borettslaget oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakers helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. 32 Ammerudlia Borettslag Garantert betaling av felleskostnader: Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating): Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett: Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft: OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm: Borettslaget har fellesmålt strøm og har valgt LOS som leverandør. Energimerking: Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig ved utleie. Ved salg vil megler automatisk få den energimerkingen da dette er utarbeidet for hele selskapet. Større vedlikehold og rehabilitering: 2013 Det er montert nye varmepumper i blokk 1. Inngang, kjeller og vaskeridører har fått nye elektroniske låser. Isolasjon i himling i bomberommene er skiftet ut. 2012 Ferdigstillelse av våtromsrehabiliteringen, prøveprosjekt, nytt låssystem, ny varmepumpe i blokk 3, samt tidsur på ruller i vaskeriene. 2011 Nye berederrom i blokk 4 (AG 166 – 176). Nye sikringsskap i blokk 1 (AH 33 – 43). Bygget om takrennene til garasjene i borettslaget. Malt kjellergangene i blokk 4 og 3 (AH 70 – 80). 33 2010 Nye dører til sikringsskapene. Skiftet 2 varmepumper. 2009 Nye sikringsskap (disse blir skiftet etter hvert i alle oppgangene). Skiftet 2 varmepumper. Laget nye uteplasser i gavlene på blokkene med støtte fra Husbanken. Ny ytterkledning på heishus i to blokker 2008 – 2012 Baderomsrehabilitering. Den ekstraordinære generalforsamlingen 26.01.2007 vedtok å rehabilitere badene og skifte soil- og vannrør på kott og kjøkken. Styret regner med at arbeidet vil ta et år i hver blokk, slik at rehabilitering vil være ferdig i 2012. 2007 De resterende heisene ble skiftet i 2007/2008. 2006 Borettslaget fortsatte å skifte 6 nye heiser, samt montert innerdører i disse. Rehabilitering av tørropplegg Installert røykventilasjon i trapperom 2005 Borettslaget fortsatte å skifte 8 nye heiser, samt montert innerdører i disse. 2004 Lagt asfalt på opparbeidet gangsti fra blokk 2 ned til kommunal gangvei. Satt opp lysmaster langs gangstien og andre gangstier i borettslaget. Skiftet 4 heiser. Etter pålegg fra Heiskontrollen har borettslaget begynt arbeidet med å montere innerdører i heisene. 2003 Skiftet 4 heiser. På parkeringsplassen utenfor blokk 1 er tremastene skiftet til stålmaster. Ledningsnettet mellom mastene er lagt i rør under jorden. 2000/1999 Skiftet (renovert) kjølevæske i varmepumpene. Skiftet defekte pumper. 1998 Utvidet og innglasset 936 balkonger. 1996 Oppussing av vaskeriene. 1995 Oppussing av lekeplassene. Ammerudlia Borettslag 34 1995/1994 Kjellerdører og mellomgangsdører i 5. og 10. etg. er skiftet med nye aluminiumsdører. Fuktsanering i kjeller ved installasjon av elektroosmoseanlegg. 1994 Ny kledning på garasjeporter og garasjevegger. Beising av garasjene. 1992 Nye ytre vindfangsdører. Nye indre vindfangsdører. 1989 Varmeanlegget – berederrommene ble ombygd med varmepumpe. 1989/1988 Nye vinduer på balkongsiden. 1986 Nye vinduer på inngangssiden Ammerudlia Borettslag 1 Ammerudlia Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudlia Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtedato: 5.mai 2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Aulaen i 2. etasje på Ammerud skole. Til stede: 46 andelseiere, 10 representert ved fullmakt, totalt 56 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Heidi Kiplesund. Møtet ble åpnet av Erik Røed. 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Heidi Kiplesund foreslått, og som protokollvitne ble Unni Korsmo og Sven Collin foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 2 Ammerudlia Borettslag 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 500 000,-. Vedtak: Vedtatt B Godtgjørelser til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 48 000,-. Vedtak: Vedtatt C Godtgjørelse til BUKA-komiteen ble foreslått satt til kr 60 000,-. Vedtak: Vedtatt 4. Behandling av innkomne forslag og saker A) Forslag om lov å eie mer enn en garasje Forslagsstiller: Syed Tanvir Abbas Hei jeg ser at reglen om garasje kjøp og salg som ble forandret i 2014 har gjort det vanskelig og virker motsatt av hva hensikten skulle være. Jeg nevner noen eksempler på det. Jeg vet om noen som har 2 garasjer i dag mens de har kun har en bil pr.idag de vil selge garasjen men velger å ikke gjøre det på grunn av reglen flere grunner til det for det første hvis noen andre i familien skaffer seg bil har dem ikke mulighet til å kjøpe en garasje nr2 seinere og det er noen som har allerede 3 biler pr. i dag de har ikke mulighet til å kjøpe garasje nr.3 eller leie parkerings plass til den nr3 bilen. Har også snakket med noen som hadde midler tidig økonomisk krise derfor i utgangs punkt selge begge garasjene midler tidig og kjøpe igjen når økonomi til sier det men velger absolutt å ikke å selge på grunn av at de ikke kan kjøpe garasje nr2 ved senere anledning så for meg ser det at denne reglen er til hinder flere velger å sitte på garasjene unødvendig bare på grunn av denne reglen som sier en garasje til en leilighet. Og det er noen som ikke ønsker å kjøpe garasje til bilen sin selv om det er 5 garasjer til salg de kjøper ikke uansett. Mitt forslag er at det bør være lov å eie mer enn en garasje hvis behovet til sier det for eksempel flere medlemmer i huset har biler. Det er etter fleres ønske jeg sender inn forslag. Jeg regner med at styret har fått noen spørsmål om det fra beboerne allerede om det. Styrets innstilling: Forslaget støttes ikke. Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt mot 5 stemmer. 3 Ammerudlia Borettslag B) Forslag vedrørende parkingsplasser Forslagsstiller: Saljus Kastrati 1. parkering strengt forbudt for uregistererte biler 2. bruk av reserverte plasser kun for beboere og ikke for slektninger av beboere. 3. bytte metoden for å få en parkeringsplass (venteliste må være offentlig) 4. valg av en person som kan styre med parkeringen, noen som kan ordne dette kaoset med parkeringen. Styrets innstilling til hvert av punktene: 1. Styret stiller seg bak forslaget. 2. Styret anser at dekket av gjeldene ordensregler. 3. Styret støtter ikke dette forslaget. 4. Styret anser at dette ivaretas på en tilfredsstillende måte ved driftskontoret i dag. B 1. Vedtak: Forslaget ble vedtatt mot 1 stemme. B 2. Vedtak: Generalforsamlingen vedtok at styrets innstilling tas til etterretning, og dette er dekket av gjeldende ordensregler. B 3. Vedtak: Forslaget ikke vedtatt mot 5 stemmer. B 4. Vedtak: Forslaget ikke vedtatt mot 1 stemme. Benkeforslag: Det ble fremmet følgende benkeforslag fra Hilde Ulvang: Forslag om oblat Forslag at andelseier som har fast parkering skal ha synlig i oblat i bil. 20-25 % av parkeringsplassene er til enhver tid ikke benyttet. Ved innføring av oblat vil det også være mulig å øke antall biler /andelseiere som kan få dette. Foreslår at styret utreder dette. Vedtak: Forslaget vedtatt mot 6 stemmer. 4 Ammerudlia Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Erik Røed foreslått. Vedtak: Valgt B Som styremedlem for 2 år, ble Martin Bloma og Berit Walbye foreslått. Vedtak: Valgt C Som varamedlem for 1 år, ble Anne Elton og Vidar Haugan og foreslått. Vedtak: Valgt D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert : Vidar Haugan og Anne Elton. Varadelegert : Roar Stensson og Berit Walby Vedtak: Valgt E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Reidun Hulaas Roar Stensson Rita Bergerskogen Jørn Dahl Abdulla Hatay Vedtak: Valgt Møtet ble hevet kl.: 19.15. Protokollen signeres av Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ Møteleder Heidi Kiplesund /s/ Referent Sven Collin /s/ Protokollvitne Unni Korsmo Protokollvitne 5 Ammerudlia Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Erik Røed Ammerudhellinga 43 2015-2017 Nestleder Baard Kristiansen Ammerudhellinga 41 2014-2016 Styremedlem Lasse Ottar Alver Messepromenaden 10 2014-2016 Styremedlem Berit Walbye Ammerudhellinga 80 2015-2015 Styremedlem Martin Bloma Ammerudgrenda 170 2015-2017
© Copyright 2024