Årsmelding 2014
Årsmelding 2014 Ammerudlia borettslag 1 Ammerudlia Borettslag Til andelseierne i Ammerudlia Borettslag Velkommen til generalforsamling torsdag 15. mai kl. 18.00 i Saron lokaler, Ammerudveien 29 F. Styret gjør oppmerksom på at dørene stenges kl. 18.10. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. 2 Ammerudlia Borettslag Forretningsorden 1. Generalforsamlingen gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. 2. Generalforsamlingen ledes av styrets formann eller av en møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i henhold til lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder frem en plan for gjennomføringen. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær. I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførseler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. 5. Alle forslag skal, så langt det er mulig, leveres skriftlig til møtelederen med forslagstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Innledningsforedrag må ikke overstige 10 min. Øvrige innlegg skal ikke overstige henholdsvis 5 min. for første innlegg og 2 min. for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å svare på spørsmål som er stilt. 7. Ordet til forretningsorden gis 1 gang til hver sak og med en taletid på høyst 1 minutt. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg dette. 3 Ammerudlia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ammerudlia Borettslag avholdes torsdag 15. mai 2014 kl. 18.00 i Saron lokaler, Ammerudveien 29 F. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Godkjenning av forretningsorden D) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen E) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret, foreslås satt til kr 450 000,B) Valgkomiteen, foreslås satt til kr 60 000,C) BUKAkomiteen, foreslås satt til kr 50 000,4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag til arbeidsgruppe for utomhusprosjekt B) Forslag vedrørende fordeling av parkerings- og garasjeplasser Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år Oslo, 11.03.2014 Styret i Ammerudlia Borettslag Erik B Røed/s/ Baard Kristiansen/s/ Lasse Ottar Alver/s/ Martin Bloma/s/ Berit Walbye/s/ 4 Ammerudlia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Erik B Røed Baard Kristiansen Lasse Ottar Alver Martin Bloma Berit Walbye Ammerudhellinga 43 Ammerudhellinga 41 Messepromenaden 10 Ammerudgrenda 170 Ammerudhellinga 80 Varamedlem Varamedlem Katrine Elida Aaland Anne Elton Ammerudhellinga 80 Ammerudhellinga 64 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Vidar Haugan Berit Walbye Ammerudhellinga 70 Ammerudhellinga 80 Varadelegert Anne Elton Roar Alexander Stensson Ammerudhellinga 64 Ammerudgrenda 168 Valgkomiteen Rita Synnøve Bergerskogen Jørn Arild Dahl Vidar Haugan Mari Camilla Nilsen Roar Alexander Stensson Ammerudgrenda 170 Ammerudgrenda 174 Ammerudhellinga 70 Ammerudhellinga 64 Ammerudgrenda 168 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 982 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948808811, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune. Ammerudgrenda 166-176 Ammerudhellinga 33-43 Ammerudhellinga 56-66 Ammerudhellinga 70-80 Parkeringsanlegget - gårdsnummer 95, bruksnummer 78. gårdsnummer 95, bruksnummer 76. gårdsnummer 95, bruksnummer 83. gårdsnummer 95, bruksnummer 81. gårdsnummer 95, bruksnummer 127. 5 Ammerudlia Borettslag Første innflytting skjedde i 1967. Tomten, kjøpt i 1987 er på 56 082 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 6 ansatte. For 2013 er det registrert 19 sykedager beregnet i arbeidsgiverperioden. Det er 3 sykedager som er refundert fra NAV. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2013 knyttet til ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 46 031 417,-. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra bompenger, utleie av antenneplass og inntekter fra salg av nøkler med videre. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 35 559 745,-. Dette er kr 1 824 745,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak noe større kostnader enn antatt til skadedyrsarbeid, renhold og drift av heis. Resultat Årets resultat på kr 2 026 809,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 8 087 162,-. 6 Ammerudlia Borettslag KOSTNADSDIAGRAM Andre driftskostn. 10 % Rep.vedlh./invest. 24 % Avdrag 13 % Div. honorarer 2% Pers.kost./ styreh. 9% Energi og brensel 14 % Kom.avg./forsikr. 12 % Finanskostnader 17 % 14 000 000 12 000 000 10 000 000 8 000 000 6 000 000 4 000 000 2 000 000 0 Andre driftskostn. Serie1 5 011 548 Avdrag Div. honorarer Energi og brensel Finanskost Kom.avg./f Pers.kost./ Rep.vedlh. nader orsikr. styreh. /invest. 6 443 396 836 094 6 910 191 8 783 050 6 033 431 4 451 176 12 317 307 7 Ammerudlia Borettslag For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 4 670 000,- til alminnelig vedlikehold , samt kr 563 000,- til rehabilitering av himlinger i bomberom/kjellerrom. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 155 090,-. Det er ikke budsjettert med en økning. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Styret arbeider med å innhente tilbud fra andre forsikringsselskap for å se om borettslaget kan få lavere premie hos andre selskap. Lån Borettslaget har 2 lån i Husbanken til fastrente på henholdsvis 4,6 % og 4,8%. Fastrenteperioden løper til 01.01.2017 på det ene lånet og til 01.07.2018 på det andre lånet. Videre har borettslaget refinansiert byggelånet som ble tatt opp i forbindelse med våtromsrehabiliteringen, samt eldre lån i OBOS, til ett lån i Handelsbanken. Som følge av godt arbeid fra styret, med innhenting av alternative lånetilbud, har renten på dette lånet blitt satt ned til en flytende rente på 3,35 % pr 31.12.2013. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000,3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000,3,40 % for innskudd over kr 2 000 000,- 8 Ammerudlia Borettslag Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker i henhold til alminnelig prisstigning på 3 %. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene utover økningen som ble gjennomført fra 01.01.2014 på 3 %. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. AMMERUD VARMESENTRAL AS Borettslaget er medeier i Ammerud Varmesentral AS. Varmesentralen er registrert i Foretaksegisteret med organisasjonsnummer 920 47 659 og i MVA-mantallet. Eiendommen har gårdsnummer 95 og bruksnummer 93 og er på 3 452 m2. Selskapet eier tomten. De som ønsker informasjon om aksjeselskapet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 11.03.2014 Styret i Ammerudlia Borettslag Erik B Røed/s/ Baard Kristiansen/s/ Lasse Ottar Alver/s/ Martin Bloma/s/ Berit Walbye/s/ 9 Til generalforsamlingen i Ammerudlia Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ammerudlia Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 026 809. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap 10 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ammerudlia Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor 11 Ammerudlia Borettslag 340 AMMERUDLIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER . A. DISP. MIDLER PR. 01.01. Regnskap 2013 14 491 216 Regnskap 2012 23 486 543 Budsjett 2013 14 491 216 Budsjett 2014 8 087 162 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning 19 Fradrag kjøpesum anl.midler 19 Tillegg for nye langs. Lån Fradrag for avdrag på langs. lån 24 Innsk. øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 2 026 809 -23 742 619 913 084 560 562 -2 900 254 -1 162 369 0 340 000 000 -6 443 396 -324 650 574 -297 -327 -6 404 054 -8 995 327 4 366 312 580 000 0 0 -5 875 739 0 -929 427 7 388 300 561 000 0 0 -6 686 855 0 1 262 445 13 561 789 9 349 607 Note C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 8 087 162 14 491 216 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 11 899 684 Kortsiktig gjeld -3 812 522 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 8 087 162 18 823 894 -4 332 677 14 491 216 12 Ammerudlia Borettslag 340 - AMMERUDLIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 45 024 162 281 850 183 326 46 875 495 204 46 031 417 41 414 520 286 725 170 610 106 815 400 269 42 378 939 45 012 012 286 000 170 000 0 421 000 45 889 012 46 214 000 285 000 183 000 25 000 421 000 47 128 000 -4 001 176 -3 762 326 -450 000 -450 000 -913 084 -560 562 -13 750 -13 125 -271 320 -220 000 -472 824 -472 824 -78 200 -81 646 -196 200 -196 200 -10 110 840 -33 658 734 -1 587 346 -1 508 046 -4 446 085 -4 294 314 -33 719 -129 858 -133 787 -32 251 -86 234 -58 533 -6 910 191 -6 515 514 -2 206 467 -2 004 621 -3 648 524 -3 590 256 -35 559 745 -57 548 811 -4 002 000 -450 000 -580 000 -15 000 -260 000 -480 000 -50 000 -197 000 -9 640 000 -1 535 000 -4 700 000 -20 000 -10 000 -20 000 -6 300 000 -2 100 000 -3 376 000 -33 735 000 -3 827 000 -450 000 -561 000 -13 000 -120 000 -476 000 -70 000 -197 000 -5 233 000 -1 535 000 -4 682 000 -64 000 -93 000 -60 000 -8 000 000 -2 207 000 -3 558 000 -31 149 000 DRIFTSRESULTAT 10 471 671 -15 169 872 12 154 012 15 979 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 15 Finanskostnader 16 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 338 187 -8 783 050 -8 444 863 316 194 -8 888 942 -8 572 748 18 300 -7 806 000 -7 787 700 18 300 -8 609 000 -8 590 700 ÅRSRESULTAT 2 026 809 -23 742 619 4 366 312 7 388 300 Overføringer: Reduksjon udekket tap Udekket tap 2 026 809 0 0 -23 742 619 Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Garasjer Parkeringsplasser Andre anlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Parkeringsplasser Andre anlegg Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER 2 10 11 12 3 4 5 19 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 Ammerudlia Borettslag 340 - AMMERUDLIA BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Rehabilitering Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Øremerkede bankinnskudd Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER 17 18 19 20 30 21 22 2013 2012 137 886 600 137 886 600 2 106 406 2 106 406 0 0 3 883 958 1 896 825 47 600 47 600 10 399 10 064 70 246 70 246 144 005 209 142 017 741 66 591 3 804 406 2 608 915 0 5 419 772 11 899 684 21 009 2 755 210 2 747 433 5 585 13 294 656 18 823 894 SUM EIENDELER 155 904 893 160 841 635 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 981 * 100 Udekket tap SUM EGENKAPITAL 98 100 -83 883 851 -83 785 751 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD 23 24 25 26 27 28 98 100 -85 910 660 -85 812 560 221 344 322 227 787 718 12 396 900 12 396 900 2 136 900 2 136 900 235 878 122 242 321 518 2 620 916 298 980 245 882 273 868 372 876 3 812 522 3 113 672 264 492 261 441 259 402 433 670 4 332 677 155 904 893 160 841 635 14 Ammerudlia Borettslag Note Pantstillelse Garantiansvar 29 2013 2012 259 442 000 259 442 000 0 0 Oslo, 11.03.2014 Styret i Ammerudlia Borettslag Erik B Røed/s/ Baard Kristiansen/s/ Lasse Ottar Alver/s/ Martin Bloma/s/ Berit Walbye/s/ 15 Ammerudlia Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. . INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. . FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. . SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leietillegg for balkong Leie tidl.år TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 39 562 044 5 362 488 -600 100 230 45 024 162 16 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bompenger Utleie Nødkommunikasjon Utleie Telia Salg av nøkler ICE Norge leie tak Gebyr inntauing Utleie sykkelrom Salg diverse deler Salg Postkasselås Salg vaskerilås Salg garasjelås Depositum bomløfter Salg skilt Refusjon S-Bygg Refusjon utlegg beboere Diverse gebyrer SUM ANDRE INNTEKTER Ammerudlia Borettslag 226 908 43 265 40 000 22 670 87 541 10 800 6 400 6 215 7 345 15 600 1 825 1 000 1 500 2 137 20 898 1 100 495 204 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -2 114 182 Overtid -753 977 Påløpne feriepenger -358 878 Fri bolig -61 728 Bompenger -4 582 Naturalytelser speilkonto 61 728 Arbeidsgiveravgift -585 918 Pensjonskostnader -55 423 AFP-pensjon -67 784 Yrkesskadeforsikring -11 022 Personalforsikring -13 399 Refusjon sykepenger 2 134 Bedriftshelsetjeneste -7 524 Arbeidsklær -30 140 Andre personalkostnader -481 SUM PERSONALKOSTNADER -4 001 176 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 6 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. 17 Ammerudlia Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 450 000. I tillegg har styret fått dekket bespisning o.a. for kr 14 835.- jf. note 14. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 13 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR -3 719 -70 509 -3 973 -78 200 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Våtromsrehabilitering 2013 Sluttregning S-Bygg -2 159 192 Euroheis -76 878 Kostnadsføring Baderomsrehabilitering 2013 -2 236 170 Refusjon våtrom beboer -10 796 Utskiftning låssystem -1 149 728 Elektroinstallatør E. Halvorsen, vaskeri -182 000 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -3 578 693 Drift/vedlikehold bygninger -572 446 Drift/vedlikehold VVS -363 122 Drift/vedlikehold elektro -163 521 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -369 780 Drift/vedlikehold heisanlegg -3 668 850 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -244 849 Drift/vedlikehold brannsikring -744 777 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -374 560 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -22 743 Kostnader leiligheter, lokaler -1 500 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -10 110 840 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 666 208 -1 779 877 -4 446 085 18 NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter KOSTNADER GARASJER Reduksj.leie (ledige leil/lok) Refusjon strøm fra leietagere Rep./vedlikehold Elektrisk energi SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER NOTE: 11 PARKERINGSPLASSER Leieinntekter UTGIFTER PARKERINGSPLASSER Reduksj.leie (ledige leil/lok) Rep./vedlikehold Elektrisk energi Borttauing SUM KOSTNADER PARKERINGSPLASS SUM PARKERINGSPLASSER NOTE: 12 BUKA Tilskudd/inntekter KOSTNADER Utstyr Diverse Bevertning Arrangement SUM KOSTNADER SUM BUKA NOTE: 13 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Varmesentralen SUM ENERGI / FYRING Ammerudlia Borettslag 281 850 -4 700 7 065 -17 314 -18 770 -33 719 248 131 183 326 -8 910 -21 325 -79 308 -24 244 -133 787 49 539 46 875 -6 874 -2 528 -5 628 -71 204 -86 234 -39 359 -2 914 337 -3 995 854 -6 910 191 19 NOTE: 14 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner Vedlikehold biler/maskiner Bilgodtgjørelse Reisekostnader Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 15 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER Ammerudlia Borettslag -4 100 -539 338 -148 749 -4 770 -3 113 -2 168 -40 810 -36 077 -188 980 -1 841 935 -57 498 -61 368 -30 503 -65 772 -1 220 -13 739 -14 835 -181 895 -28 356 -74 634 -94 306 -21 565 -151 218 -1 264 -70 -553 -14 116 -23 185 -2 246 -3 648 384 297 12 451 325 153 286 338 187 20 NOTE: 16 FINANSKOSTNADER Renter Husbanken Grunnlån Renter husbanken Grunnlån 2 Renter lån Handelsbanken Termingebyrer lån Handelsbanken Termingebyrer lån Husbanken SUM FINANSKOSTNADER Ammerudlia Borettslag -1 896 142 -736 249 -6 149 519 -1 080 -60 -8 783 050 NOTE: 17 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi 1968 58 289 100 Tilgang 2003 79 597 500 SUM BYGNINGER 137 886 600 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.95/bnr.76 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 140,188,359. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 18 REHABILITERING Prosjektledelse OPAS Andre konsulent honorar Kopieringsutgifter Bygningsgebyr Hovedentreprenør S-Bygg Andre byggeentrepriser V.V.S arbeider Andre V.V.S. arbeider Heiser SUM REHABILITERING, Kostnadsført 3 238 841 7 650 11 884 26 160 140 698 028 205 867 3 388 4 010 228 861 144 424 687 21 NOTE: 19 VARIGE DRIFTSMIDLER Data/Telefon/Kommunikasjon Tilgang 2009 Avskrevet tidligere Avskrevet i år Ammerudlia Borettslag 42 011 -33 600 -8 410 1 Gressklipper nr. 2 Tilgang 2004 Avskrevet tidligere 198 400 -198 399 1 Løvsuger Tilgang 2004 Avskrevet tidligere 55 426 -55 425 1 Sandsilo Tilgang 1988 Avskrevet tidligere 20 000 -19 999 1 Sentrifuge Tilgang 2013 Avskrevet i år 33 088 -11 028 22 060 Sentrifuge 2 Tilgang 2012 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 205 306 -34 217 -68 435 102 654 Server Tilgang 2004 Avskrevet tidligere 73 711 -73 710 1 Snøfreser nr.3 Tilgang 2006 Avskrevet tidligere 93 500 -93 499 1 Tilhenger Tilgang 2004 Avskrevet tidligere 52 055 -52 054 1 Traktor m/vikeplog Tilgang 1996 Avskrevet tidligere 312 728 -312 727 1 Tørketrommel 2 Tilgang 2012 Avskrevet tidligere 19 563 -6 520 22 Avskrevet i år Ammerudlia Borettslag -6 520 6 523 Tørketrommel Tilgang 2011 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 17 063 -6 160 -5 687 5 216 Wille feiemaskin Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 71 303 -71 302 1 Wille 455 med utstyr Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 593 505 -593 504 1 Wille Tilgang 2006 Avskrevet tidligere 894 610 -894 609 1 Wille WI lift 7 Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 84 324 -84 323 1 Wille Vikeplog Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 34 375 -34 374 1 Wille bakskjær m/fastvinkel Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 15 673 -15 672 1 Wille Snøskuffe Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 10 833 -10 832 1 Wille sandstrøer Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 29 633 -29 632 1 Wille vanntank Tilgang 1999 Avskrevet tidligere 78 652 -78 651 1 Datautstyr Tilgang 2005 Avskrevet tidligere 45 317 -45 316 1 23 FYRKJEL Kostpris Tilgang 1991 Avskrevet tidligere Ammerudlia Borettslag 1 306 572 366 024 -1 672 595 1 Innskudd garasje nr 1 Tilgang 1987 8 900 8 900 Innskudd garasje nr 2 Tilgang 1987 8 900 8 900 Garasjeanlegg Kostpris Avskrevet tidligere 2 144 888 -2 144 887 1 Garasjeanlegg Tilgang 2006 9 000 9 000 Garasje Borettslaget Tilgang 1988 Tilgang 1989 Avskrevet tidligere 3 070 166 862 -169 931 1 Lekeapparater Tilgang 2008 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 1 301 949 -260 390 -52 078 989 481 Parkeringsanlegg Tilgang 1998 Avskrevet tidligere 250 000 -249 999 1 Varmepumper Tilgang 2012 Tilgang 2013 Avskrevet tidligere Avskrevet i år 937 500 2 867 130 -312 500 -760 926 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 731 204 3 883 958 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -913 084 24 Ammerudlia Borettslag NOTE: 20 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Ammerud Varmesentral. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs.at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 476 Pålydende: kr. 100.-. Balanseført verdi: kr 47 600.-. Den samlede aksjekapital i Ammerud Varmesentral er på kr 100 000.-. NOTE: 21 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne(Rettsforlik) Andel tomt i Ammerud Varmesentral SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 15 000 55 246 70 246 NOTE: 22 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 243 794 Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 6 000 Avregning Ammerud Varmesentral 1 388 442 Bompenger desember 19 185 Skattetrekk overført OBOS 66 664 Refusjon sykepenger 1 780 Avsetning tap på fordringer -145 176 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 2 223 717 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 3 804 406 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 23 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. . Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i borettslaget. 25 NOTE: 24 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken,annuitet Renter 31.12.13: 3,35%, løpetid 30 år Opprinnelig 2012 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Ammerudlia Borettslag -172 000 000 525 687 3 236 491 -168 237 822 Husbanken 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.07.2018. Renter 31.12.13: 4,80%, løpetid 25 år Opprinnelig 2000 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år -53 400 000 13 311 395 2 304 846 -37 783 759 Husbanken 2 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.01.2017. Renter 31.12.13: 4,60%, løpetid 25 år Opprinnelig 2001 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANT-OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 25 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1968 Korrigert innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 26 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd Ammerud Garasjelag SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 27 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Andre trekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -21 660 000 5 435 200 902 059 -15 322 741 -221 344 322 -12 382 000 -14 900 -12 396 900 -2 136 900 -2 136 900 -163 542 -3 534 -131 904 -298 980 26 Ammerudlia Borettslag NOTE: 28 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Midlertidig deposita bomåpner SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -358 876 -14 000 -372 876 NOTE: 29 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: . Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT 12 396 900 221 344 322 273 868 234 015 090 . Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: . Bygninger: Tomt: TOTALT NOTE: 30 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt. 137 886 600 2 106 406 139 993 006 27 Ammerudlia Borettslag 4. FORSLAG A) Forslag vedrørende arbeidsgruppe for utomhusprosjekt Jane H. Brenden, Ammerudgrenda 166 Forslag til behandling Ammerudlia borettslag er så heldig å ha store friarealer/grøntområder. Som blir flittig brukt av beboere, barnefamilier, barn og unge. Til stor glede for alle. Flotte uteplasser med mulighet for å grille har vi, skulle bare ønske at vi hadde noen flere sittegrupper som kan brukes utover sommerkveldene. Vi har også noen fine lekeplasser som er blitt oppgradert de siste årene til stor gleder for store og små. Våre grøntområder har blitt beplantet med diverse prydbusker, og har holdt i mange år. Siste årene, har jeg lagt merke til at flere av prydbuskene faktisk har dødd ut. Og står som tørre kvister/pinner inne i blant andre prydbusker som prøver å holde liv. Ved blokk 4 har vi til og med et epletre. Dessverre er det så høyt at ingen rekker opp til eplene som henger på treet. Nederste greinene er for lengst bort, etter mange års klatring for å få tak i eplene. Dette vil mest sannsynlig ville koste noen penger, derfor fremmer jeg forslaget nå, slik at generalforsamlingen har dette i mente når budsjett for 2014 skal behandles, hvis dette er noe generalforsamlingen/vi beboere ønsker å få utrettet i vårt bomiljø. Og som da kan i gangsettes i våren 2015. Borettslaget bør se på muligheten for å søke midler fra f.eks BOSO og groruddalssatsningen. Generalforsamlingen burde hvis dette går igjennom, sette av en sum i budsjettet som er øremerket utearealene vår, som da skal brukes når dette arbeidet evt settes i gang våren 2015. Vi har de siste 2 årene også begynt med Rusken dugnad, som er veldig positivt for vårt bomiljø. Voksne, barn og unge som er med disse dugnaden vil få et helt annet ansvarsforhold til sitt bomiljø. Og håper at den gode dugnadsiveren fortsetter fremover. At jeg nevner dette i mitt forslag er muligheten for en utbedring av uteområdet også kan gjøres på dugnad av foreldrene og voksne som vil være med på forskjønne området og det blir en kostnadsbesparelse. Forslag: Generalforsamlingen ber styret om, evt en arbeidsgruppe bestående av noen fra beboerne og styret. Å komme med forslag og kostnadsoverslag om hva som kan gjøres i våre uteområder/grøntarealer, som kan øke trivsel og glede for alle beboere. Dette for å ivareta våre uteområder. Viktig at våre utearealer gjenspeiler vårt gode miljø og kvaliteten som vises i våre 4 blokker. Planarbeidet må påbegynnes våren 2014 og avsluttes til utsending av årsmøteinnkallingen i 2015. Gjennomføringen av prosjektet burde være ferdig til høsten 2015. 28 Ammerudlia Borettslag Styrets innstilling: Styret ser positivt på forslagsstillers ønske om å gjøre noe med uteområdet i borettslaget. Styret arbeider etter en langsiktig vedlikeholdsplan der utomhusplan er ett av punktene som det arbeides mot å finne en løsning for. Styret vil følge oppfordringen om å sette ned en arbeidsgruppe med beboere når utomhusplanen kan prioriteres B) Forslag vedrørende tildeling av parkerings- og garasjeplasser Fra: Mohamed Abdou Emne: Forslag til generalforsamling Jeg heter Mohamed Ahmed, og bor på Ammerudhellinga 76 , leil nr 1164. Jeg har et forslag angående parkeringsplasser. Siden det lang ventetid. Foreslår vi at hver leilighet kan enten ha to garasjer , to parkeringsplasser eller en garasje og en parkeringplass. De som har mer en to må si fra seg, og de som søker nå mens de har to skal slettes fra venteliste. Mvh Mohamed Styrets innstilling: Styret støtter forslagsstillers forslag om å begrense antall biloppstillingsplasser til maksimalt 2 stk pr leilighet og oppfordrer alle leietagere av biloppstillingsplass til å innrette seg etter dette. Styret henviser samtidig til vedtekter for garasje om at disse kun skal benyttes til eget bilhold 29 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Lasse Ottar Alver Baard Kristiansen Messepromenaden 10 Ammerudhellinga 41 Styremedlemmer som ikke er på valg: Erik Røed Martin Bloma Berit Walbye Ammerudhellinga 43 (styreleder) Ammerudgrenda 170 Ammerudhellinga 80 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Anne Elton 2. Katrine E. Aaland Ammerudhellinga 64 Ammerudhellinga 80 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Vidar Haugan Roar A. Stensson Reidun Hulås Rita Bergerskogen Ammerudhellinga 70 Ammerudgrenda 168 Ammerudgrenda 170 Ammerudgrenda 170 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Berit Walbye Vidar Haugan Ammerudhellinga 80 Ammerudhellinga 70 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Roar A. Stensson Anne Elton Ammerudgrenda 168 Ammerudhellinga 64 Oslo, 18.02.2014 I valgkomiteen for Ammerudlia Borettslag Rita Synnøve Bergerskogen Jørn Arild Dahl Vidar Haugan Mari Camilla Nilsen Roar Alexander Stensson Ammerudlia Borettslag 30 Ammerudlia Borettslag 31 Ammerudlia Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Det er i perioden avholdt 10 styremøter og 4 møter i konfliktrådet. Ammerudlia brl. er også representert med to styremedlemmer i Ammerud varmesentral AS. Styremedlemmer har også deltatt på kurs i regi av OBOS. Radon Styret har i perioden sørget for at det har blitt gjennomført en radonmåling i borettslaget. (resultatet vil bli informert om når det foreligger) For neste periode er det ikke planlagt noen store vedlikeholdsoppgaver, men styret vil bruke tid på å kartlegge og prioritere fremtidens vedlikeholdsbehov. Kommunale etater: Oslo Kommune ved Boligbygg eier 125 leiligheter i vårt borettslag, og det er hyppig kontakt mellom styret og Boligbygg vedrørende leietagerne i disse leilighetene. Ekstern utleie Borettslaget leier ut plass til tre antenneanlegg på takene våre. To til mobiltelefonselskaper, og ett til nødkommunikasjon for blålysetatene. Varmegjenvinning. Alle de gamle varmepumpene våre er nå erstattet med nye, og vi begynner nå å se resultater av det i form av reduserte fyringsutgifter. For at anleggene skal virke optimalt er vi avhengig av at beboerne følger våre retningslinjer for varme og ventilasjonsanlegg. (se WWW.ammerudlia.no) Brann og ulykker Det har ikke vært noen alvorlige branner eller ulykker i perioden. Kultur og nærmiljø Vi har støttet Ammeruddagene med kr. 5000,- i jubileumsåret, og Ammerud skoles musikkorps ble støttet med kr. 4000,-. Vi har også et godt samarbeid med Barne og Ungdomskomiteen, Kveldsravnene og Bydel Grorud i forbindelse med det arbeidet de legger ned i vårt bomiljø. Sosialt Styret og de ansatte har et godt samarbeid, og arbeidsmiljøet er godt. Det er avhold julebord for samtlige på styrerommet. Hærverk og uansvarlig bruk av fellesarealer. Vi ser jevnlig at det blir utført hærverk på borettslagets eiendom, og det er også en del uansvarlig bruk av heiser, vaskerier etc. som fører til utgifter for fellesskapet. Alle utgifter borettslaget har må dekkes inn av fellesutgiftene, så vi håper at andelseierne kan være med p å holde disse utgiftene nede. 32 Ammerudlia Borettslag Renovasjon Som alle andre boliger i Oslo er også vi berørt av søppelsorteringen i kommunen. Alle må bruke grønne plastposer til matavfall, blå poser til plast og vanlige handleposer til restavfall. Posene må knytes godt, og de grønne posene bør være doble. Container for papir og glass/metall er plassert ved hver blokk. Hver måned kommer det også containere ved hver blokk som kan benyttes til større avfall, men det kan ikke kastes el.avfall, maling, dekk etc. der. Statisk vurdering Obos prosjekt har tidligere hatt en statisk vurdering (vurdering av betongkonstruksjonen) av blokkene våre. Som et resultat av dette er det nå vedtektsfestet at det ikke er tillat å gjøre endringer på betongveggene i leilighetene uten å søke styret. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester/ andre ansatte Borettslaget har 4 vaktmestere til å ivareta det daglige vedlikehold av borettslaget i henhold til stillingsinstruks. Borettslaget har døgnkontinuerlig vakt, og vakthavende vaktmester kan nåes på vakttelefonen: 930 30 888. Driftskontoret er bemannet av en driftsleder, og en sekretær i 60 % stilling som treffes i kontortiden: Mandag til onsdag mellom kl. 09.00 ok kl. 15.00. På torsdag holder kontoret åpent til kl. 17.00.Fredager er kontoret stengt. Renhold Borettslaget har avtale med STEFAN om renhold av Borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser og garasjer. Driftskontoret i borettslaget fordeler parkeringsplasser. Salg av garasjer skal godkjennes av styret. Det er ingen ledige parkeringsplasser eller garasjer pt. Borettslaget har avtale med Smart Security vedrørende håndhevelse av parkeringsbestemmelsene. Nøkler/skilt Nøkler og postkasseskilt kan kjøpes/bestilles på Driftskontoret. Elektroniske låser Det er montert elektroniske låser på de fleste dørene. Ved strømbrudd kan fortsatt bakdørene og kjellerdørene benyttes, da de er batteridrevne. Vaskeri Borettslaget har fellesvaskerier i hver blokk. Bruken av vaskeriet er gratis og skal skje i henhold til vaskeriinstruks som er satt opp i hvert vaskeri. Vaskeinstruksen blir sendt sammen med et velkomstbrev og husordensreglene ved innflytting. 33 Ammerudlia Borettslag Kabel-TV /Bredbånd Get er borettslagets leverandør av TV signaler. Den enkelte andelseier må selv hente ut digital TV-boks hos GET. De kan også levere internett forbindelse. I tillegg har borettslaget inngått avtale med Lynet Fibernett om leveranse av internett via fiberkabel. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Berkley Insurance Norway med polisenummer 101025.1 Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes driftskontoret på tlf. 22 91 89 90. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. 34 Ammerudlia Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- signaler. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har fellesmålt strøm og har valgt LOS som leverandør. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig ved utleie. Ved salg vil megler automatisk få den energimerkingen da dette er utarbeidet for hele selskapet. Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Det er montert nye varmepumper i blokk 1. Inngang, kjeller og vaskeridører har fått nye elektroniske låser. Isolasjon i himling i bomberommene er skiftet ut. 2012 Ferdigstillelse av våtromsrehabiliteringen, prøveprosjekt nytt låssystem, ny varmepumpe i blokk 3, samt tidsur på ruller i vaskeriene. 2011 Nye berederrom i blokk 4 (AG 166 – 176) Nye sikringsskap i blokk 1 (AH 33 – 43) Bygget om takrennene til garasjene i borettslaget. Malt kjellergangene i blokk 4 og 3 (AH 70 – 80) 2010 Nye dører til sikringsskapene. Skiftet 2 varmepumper 2009 Nye sikringsskap (disse blir skiftet etter hvert i alle oppgangene). Nye dører til sikringsskapene. Skiftet 2 varmepumper. 35 Ammerudlia Borettslag Laget nye uteplasser i gavlene på blokkene med støtte fra Husbanken. Ny ytterkledning på heishus i to blokker 2008 - 2012 Baderomsrehabilitering. Den ekstraordinære generalforsamlingen 26.01.2007 vedtok rehabilitere badene og skifte soil- og vannrør på kott og kjøkken. Styret regner med at arbeidet vil ta et år i hver blokk, slik at rehabilitering vil være ferdig i 2012. 2007 De resterende heisene ble skiftet i 2007/2008. 2006 Borettslaget fortsatte å skifte 6 nye heiser, samt montert innerdører i disse. Rehabilitering av tørropplegg Installert røykventilasjon i trapperom 2005 2004 Borettslaget fortsatte å skifte 8 nye heiser, samt montert innerdører i disse. Lagt asfalt på opparbeidet gangsti fra blokk 2 ned til kommunal gangvei. Satt opp lysmaster langs gangstien og andre gangstier i borettslaget. Skiftet 4 heiser. Etter pålegg fra Heiskontrollen har borettslaget begynt arbeidet med å montere innerdører i heisene. 2003 Skiftet 4 heiser. På parkeringsplassen utenfor blokk 1 er tremastene skiftet til stålmaster. Ledningsnettet mellom mastene er lagt i rør under jorden. 2000/1999 Skiftet (renovert) kjølevæske i varmepumpene. Skiftet defekte pumper. 1998 Utvidet og innglasset 936 balkonger. 1996 Oppussing av vaskeriene. 1995 Oppussing av lekeplassene. 1995/1994 Kjellerdører og mellomgangsdører i 5. og 10. etg. er skiftet med nye aluminiumsdører. Fuktsanering i kjeller ved installasjon av elektroosmoseanlegg. 1994 Ny kledning på garasjeporter og garasjevegger. Beising av garasjene. 1992 Nye ytre vindfangsdører. Nye indre vindfangsdører. 1989 Varmeanlegget – berederrommene ble ombygd med varmepumpe. 1989/1988 Nye vinduer på balkongsiden. 1986 Nye vinduer på inngangssiden Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudlia Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtedato: 15. mai 2014 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Saron lokaler Til stede: 36 andelseiere, 9 representert ved fullmakt, totalt 45 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Heidi Kiplesund. Møtet ble åpnet av Erik Røed ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. Vedtak: Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Godkjenning av forretningsorden Vedtak: Godkjent D Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Heidi Kiplesund foreslått, og til å signere protokollen ble Tove Næss og Jarleif Sandviken foreslått. Vedtak: Valgt E Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 450 000,-. Vedtak: Godkjent B Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 60 000,-. Vedtak: Godkjent C Godtgjørelse til BUKA-komiteen ble foreslått satt til kr 50 000,-. Vedtak: Godkjent ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag vedrørende arbeidsgruppe for utomhusprosjekt Forslagsstiller: Jane H. Brenden, Ammerudgrenda 166 For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret om, evt en arbeidsgruppe bestående av noen fra beboerne og styret til å komme med forslag og kostnadsoverslag om hva som kan gjøres i våre uteområder/grøntarealer, som kan øke trivsel og glede for alle beboere. Dette for å ivareta våre uteområder. Viktig at våre utearealer gjenspeiler vårt gode miljø og kvaliteten som vises i våre 4 blokker. Planarbeidet må påbegynnes våren 2014 og avsluttes til utsending av årsmøteinnkallingen i 2015. Gjennomføringen av prosjektet burde være ferdig til høsten 2015. Styrets innstilling: Styret ser positivt på forslagsstillers ønske om å gjøre noe med uteområdet i borettslaget. Styret arbeider etter en langsiktig vedlikeholdsplan der utomhusplan er ett av punktene som det arbeides mot å finne en løsning for. Styret vil følge oppfordringen om å sette ned en arbeidsgruppe med beboere når utomhusplanen kan prioriteres. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt B Forslag vedrørende tildeling av parkerings- og garasjeplasser Forslagsstiller: Mohamed Abdou Saksfremstilling: Jeg har et forslag angående parkeringsplasser. Siden det lang ventetid. Foreslår vi at hver leilighet kan enten ha to garasjer , to parkeringsplasser eller en garasje og en parkeringplass. De som har mer en to må si fra seg, og de som søker nå mens de har to skal slettes fra venteliste. Styrets innstilling: Styret støtter forslagsstillers forslag om å begrense antall biloppstillingsplasser til maksimalt 2 stk pr leilighet og oppfordrer alle leietagere av biloppstillingsplass til å innrette seg etter dette. Styret henviser samtidig til vedtekter for garasje om at disse kun skal benyttes til eget bilhold. Benkeforslag: Det ble mottatt benkeforslag fra Vidar Haugen, se vedlagt bak protokollen. Forslag: 1. Ny hovedregel: 1 stk biloppstillingsplass (parkeringsplass/garasje) per andel/leilighet. 2. Parkeringsplass nr 2 tildeles på åremål (Ett åremål=6 mnd) ved ledig kapasitet. 3. Man mister parkeringsplass automatisk ved kjøp av garasje. 4. Restriktiv håndtering/kontroll av bruk av parkeringsplass/garasje. Vedtak: Benkeforslaget ble vedtatt med 45 stemmer for, mot 15 stemmer imot. *Gjøres oppmerksom på at dette ikke vil ha tilbakevirkende kraft. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble foreslått: Lasse Ottar Alver Messepromenaden 10 Baard Kristiansen Ammerudhellinga 41 Vedtak: Valgt B Som varamedlem for 1 år, ble foreslått: 1. Anne Elton Ammerudhellinga 64 2. Katrine E. Aaland Ammerudhellinga 80 Vedtak: Valgt C Som representanter i valgkomite for 1 år, ble foreslått: Vidar Haugan Ammerudhellinga 70 Roar A. Stensson Ammerudgrenda 168 Reidun Hulås Ammerudgrenda 170 Rita Bergerskogen Ammerudgrenda 170 Vedtak: Valgt D Som delegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Berit Walbye Ammerudhellinga 80 Vidar Haugan Ammerudhellinga 70 Som varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Roar A. Stensson Ammerudgrenda 168 Anne Elton Ammerudhellinga 64 Vedtak: Valgt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 18.50. Protokollen signeres av Tor Kjetil Dedekam Pederssen/s/ møteleder Heidi Kiplesund/s/ referent Tove Næss /s/ protokollvitne Jarleif Sandviken /s/ protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Erik Røed Ammerudhellinga 43 2013-2015 Nestleder Baard Kristiansen Ammerudhellinga 41 2014-2016 Styremedlem Lasse Ottar Alver Messepromenaden 10 2014-2016 Styremedlem Martin Blom Ammerudgrenda 170 2013-2015 Styremedlem Berit Walbye Ammerudhellinga 80 2013.2015 Oslo den 16.05.2014 Heidi Kiplesund /s/
© Copyright 2024