1. No category

Tilgangsrettighetar i episerver
Dette dokumentet forklarar korleis roller og tilgangar er bygd opp i episerver. Vi har og samla nokre
spørsmål og svar knytt til tilgangar her.
Innhald
Roller for tilgangar i episerver ................................................................................................................. 2
rEpi FMXX WebAdmins – Webredaktør .............................................................................................. 2
rEpi FMXX WebEditors – Skribenter som kan publisere ..................................................................... 2
rEpi FMXX WebWriters – Skribenter som må sende til godkjenning .................................................. 2
Kven avgjer kva roller den enkelte skal ha .......................................................................................... 2
Korleis gje personar roller ................................................................................................................... 2
Treng ein person å ha fleire roller? ..................................................................................................... 2
Kvifor er det «hengelås på alle sider»? ............................................................................................... 2
Tilgangar på ulike sider ............................................................................................................................ 4
Embetsside .......................................................................................................................................... 4
Kategorisider ....................................................................................................................................... 4
Temasider (kjernesider) ...................................................................................................................... 5
«Om Fylkesmannen» og undersider av denne .................................................................................... 5
Nyhende .............................................................................................................................................. 6
Kurs og konferansar............................................................................................................................. 6
Tilsynskalender .................................................................................................................................... 6
Høringar ............................................................................................................................................... 7
Prosjektsider ........................................................................................................................................ 7
Bannere ............................................................................................................................................... 7
Roller for tilgangar i episerver
Vi har i episerver løysinga til fylkesmenna lagt opp til ein rollemodell som vil vere lik i kvart embete.
Det er for kvart embete oppretta tre roller, som vil styre kva ein får gjere i episerver.
rEpi FMXX WebAdmins – Webredaktør






Kan publisere
Kan lage alle *list sider (sider som skal opprettast ein gong og som lister opp ulike element,
eksempel på dette er nyhetsliste, tilsynsliste, kursliste, prosjektliste, tilsynsliste osv.)
Kan redigere koplingar, bilete, snarvegar og botntekst framsida
Kan legge til lokal tekst på kategori og temasider
Kan opprette sider under kategori/temaside eks Barn og Familie
Har og alle tilgangar som dei to andre rollene har
rEpi FMXX WebEditors – Skribenter som kan publisere





Kan publisere på dei sider dei har tilgang til, med unntak av banner der dei kan opprette,
endre og sende til godkjenning.
Kan opprette sider under kjernesider for eksempel barnevern
Kan legge til lokal tekst på kjernesider (ikkje på kategorisidene)
Kan opprette nyheter
Kan opprette kurs, konferansar, tilsyn og høyringar
rEpi FMXX WebWriters – Skribenter som må sende til godkjenning

Kan opprette same sider som WebEditors men må sende alt til godkjenning
I tillegg til desse rollene, finnes ei Administratorrolle som berre vert nytta av IKT- forvaltning og IKTutvikling hos Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Denne skal ha tilgang til alle sider. Rolla Everyone
som ligg inne på alle sider, skal berre ha lesetilgang og er til for at publikum skal kunne sjå sida.
Kven avgjer kva roller den enkelte skal ha
Webredaktør i det enkelte embete må avgjere kven som skal ha dei ulike rollene. Nokre embete vil
kanskje ha fleire med Webredaktørrolle, medan andre berre vil ha ein person som har denne rolla.
Korleis gje personar roller
IKT-avdelinga i kvart enkelt embete legg personane inn med rollene dei skal ha, i felles AD
Treng ein person å ha fleire roller?
Nei, rolla WebEditors vil ha sine rettighetar pluss dei som ligg i rolla WebWriters. Rolla WebAdmins
vil ha sine rettighetar pluss rettighetane som ligg i rollene WebEditors og WebWriters.
Kvifor er det «hengelås på alle sider»?
Ein vil få eit hengelåssymbol ved sider ein ikkje har
tilgang til å redigere. Med WebEditors rolla kan det når
ein først ser på filstrukturen sjå ut som ein ikkje har
rettighet til å gjere noko. Når ein klikkar seg inn i
filstrukturen vil ein sjå kvar ein kan opprette og endre
sider.
Tilgangar på ulike sider
Fylkesmannen i Sogn og Fjordane sett opp rettighetar for dei ulike sidene.
Embetsside
Her ser du korleis rettighetane er satt opp på embetssida.
WebAdmins kan opprette sider direkte under embetssida, endre embetssida og publisere
embetssida. WebEditors og WebWriters kan ikkje gjere endringar på embetssida.
Kategorisider
Det er ni kategorisider. Dette er dei ni kategoriane som og ligg som eigne boksar på framsida til
embeta. Rettighetane som er satt her er lik dei for embetssida. Dette betyr at det er WebAdmins som
må legge inn og redigere lokale tekstar på desse ni kategorisidene. Det er og WebAdmns som kan
styre kva tre tema/kjernetekstar som skal syne på embetssida.
Temasider (kjernesider)
På temasider kan alle rollene opprette og endre sider. WebEditors kan og publisere på desse sidene.
Berre WebAdmins kan slette sider her.
«Om Fylkesmannen» og undersider av denne
Berre WebAdmins kan gjere endringar på desse sidene.
Nyhende
Alle kan lage og endre, WebEditors og Webadmins kan publisere. Det er berre WebAdmins som kan
slette.
Kurs og konferansar
Alle kan lage og endre, WebEditors og Webadmins kan publisere. Det er berre WebAdmins som kan
slette.
Tilsynskalender
Alle kan lage og endre, WebEditors og Webadmins kan publisere. Det er berre WebAdmins som kan
slette.
Høringar
Alle kan lage og endre, WebEditors og Webadmins kan publisere. Det er berre WebAdmins som kan
slette.
Prosjektsider
Alle kan lage og endre, WebEditors og Webadmins kan publisere. Det er berre WebAdmins som kan
slette.
Bannere
Alle kan lage og endre. Det er berre WebAdmins som kan publisere og slette.
Tema A-Å – Abonnement – Søk
Er systemsider, der berre WebAdmins har lov til å gjere endringar.