ÅRSMØTE 2014 Oppdal Idrettslag 5.mai 2015, Rådhuset

ÅRSMØTE 2014
Oppdal Idrettslag
5.mai 2015,
Rådhuset
Saksliste:
1
Godkjenning av innkalling og saksliste
2
Valg av møteleder og referent
3
Valg av to representanter til å underskrive møteprotokollen
4
Årsmelding
5
Regnskap/budsjett
6
Innkomne saker
7
Fastsettelse av medlemskontingent for 2015
8
Behandling av organisasjonsplan og visjon/verdigrunnlag for OIL
9
Valg
Sak 4:
ÅRSMELDING 2014 - OPPDAL IDRETTSLAG HOVEDLAGET
Styrets sammensetning i perioden
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Sekretær:
Styremedlem:
Varamedlem:
Christin Gulaker Gjønnes
Bjarne Brattbakk
Marit Grøtte
Hege Møller
Arnt Joar Jære og Morten Haagensen
Ola Flatmo
Valgkomité:
Revisorer:
Sissel Haugan, Terje Strand og Kristin Furunes
Ann Kristin Nyvold og Kristin Riise
I tillegg til styret har leder i undergruppene, evt. en vararepresentant, deltatt på styremøtene i
hovedlaget.
Styrets arbeid
Styret har i perioden hatt 7 ordinære styremøter. I tillegg til dette ble det høsten 2014
arrangert et medlemsmøte i forbindelse med visjons- og strategiprosessen initiert av styret.
Arbeidet med utarbeidelse av en visjon og strategi i Oppdal IL kom i gang som et resultat av
utredningen som ble gjort foregående år vedrørende diskusjonen om allianseidrettslag vs
fleridrettslag, og ønsket om en framtidig daglig leder i OIL. Vi hadde et møte med daglig
leder i Røros Idrettslag som for en del år siden kjørte samme prosess. Etter medlemsmøtet ble
det satt ned ei prosjektgruppe der alle undergruppene var representert. Med kyndig hjelp av
Anders Hoff fra Idrettsforbundet har gruppen hatt 4 arbeidsmøter før jul. Hovedmålet var å få
nedfelt en felles visjon og verdigrunnlag for hele Oppdal Idrettslag. Et spennende arbeid og
godt engasjement i arbeidsgruppa. Prosjektarbeidet har også ført til at ingen av undergruppene
har tatt sted i retning delt alliansemodell.
Styret i hovedlaget har i 2014 videreført rapporteringen fra undergruppene, ved at møtereferat
skal sendes styret ved styrets leder. Dette har imidlertid ikke fungert i alle gruppene. Det må
derfor settes inn tiltak for at dette skal gjennomføres.
Spesielle oppgaver
Leder og sekretær er styremedlem i Oppdal Idrettsråd. I tillegg sitter leder som møtende
varamedlem i Sør-Trøndelag Skiskytterkrets.
Julekalendersalg:
I år stod håndballgruppa for salget av julekalendere. Pris per kalender ble også i år satt til kr
100.
Politiattester:
Styret har nå systematisert oversikten over politiattester gjennom at ansvarlig i styret møter på
trenermøter. Når det fremvises skal det registreres og føres i arkiv som oppdateres
fortløpende.
Aktivitet
Det har vært stor aktivitet i Oppdal IL gjennom idrettsåret 2014 med flere større arrangement
både sommer og vinter. Det vitner om at dugnadsånden er god i OIL! Det «gror godt» i laget
og rekrutteringen er god i alle gruppene. Trenere og ledere gjør et utrolig god innsats.
Se for øvrig årsmelding fra undergruppene
Medlemstall:
OIL gikk fra januar 2014 over til å bruke Klubbadmin som administrasjonsverktøy for
medlemsregisteret. Dette som et ledd i forbundets krav om at medlemskap er personlig og at
alle medlemmer må være registrert. En del medlemslister ble konvertert inn fra gamle system,
i tillegg til at det ble gjort en betydelig manuell jobb. Alle medlemmer må nå ha egen bruker
på minidrett. Medlemskontingent faktureres nå direkte fra Klubbadmin og oppfølging av
betalinger er blitt betydelig forenklet.
Pr 31.12.2014 hadde Oppdal IL 614 betalende medlemmer.
Aktive medlemmer innberettet til idrettsregistreringen fordeles slik;
Fotball:
358
Alpint:
191
langrenn:
92
Skiskyting:
59
Håndball:
58
Jibbing:
108
Skøyte- og hockey:
43
Økonomi (resultatregnskap med balanse)
Se vedlegg
Revisors beretning1
Se vedlegg
Styret vil rette en stor takk til alle tillitsvalgte i Oppdal Idrettslag som gjennom året har
lagt ned en stor innsats for å opprettholde et høyt aktivitetsnivå for idretten i Oppdal!
1
Klubben må ha revisor uansett, men klubber med en omsetning på over kr 5 000 000,- må ha en profesjonell
registrert/statsautorisert revisor.
HANDLINGSPLAN OPPDAL IDRETTSLAG 2015- 2017
1. Hovedmål: Bedre samhold
Oppdal IL skal jobbe aktivt for å bedre samholdet mellom gruppene i klubben. Dette bla
gjennom flere felles arrangement.
2. Årshjul
Styret i OIL skal hvert år utarbeide et årshjul med oversikt over de viktigste
aktivitetene/hendelsene for klubben.
3. Organisasjonsplan
Det skal utarbeides en organisasjonplan med definisjoner på de forskjellige funksjonene i
Oppdal IL. Denne skal være veiledende for hele klubben. Organisasjonsplanen finnes i
klubbhåndboka som blir lagt tilgjengelig på nettsiden.
4. Informasjon/medlemsservice
OIL skal til enhver tid jobbe med å yte god medlemsservice til sine grupper og medlemmer.
Dette skal i hovedsak skje gjennom godt oppdaterte hjemmesider.
5. Daglig leder/administrativ ressurs
Styret skal definere behov og mulige arbeidsoppgaver for en administrativ ressurs i klubben.
6. Sponsor(er)
Det skal sees på muligheter for å få en eller flere store sponsorer i Oppdal, bla for å ha
muligheter til en daglig leder/administrativ ressurs (ref pkt 5)
7. Felles profil/profilering
Det utarbeides en felles profil for OIL som skal bidra til fellesskapsfølelse og samhold
gruppene imellom:
-
Klubbfarger og bekledning
Hjemmeside
Felles retningslinjer for bruk av logo
8. Areal/eksisterende anlegg
OIL skal jobbe kontinuerlig og tett mot Idrettsrådet for å sikre dagens idrettsanlegg i sentrum i
samarbeid med skolene. Det må opprettes en plan på hva OIL eier og hva som trengs av
opprusting.
9. Klubbhus/flerbrukshall
Gjennom en nedfelt prosjektgruppe skal OIL fortsatt jobbe med å få et klubbhus/flerbrukshall
ved sentralidrettsanlegget.
10. Økonomi
OIL skal jobbe for en god og sunn økonomi i alle undergruppene.
Sak 5: Regnskap og budsjett
Sak 6: Innkomne saker
1. Oppdal IL søker om opptak i Norges Friidrettsforbund.
Bakgrunn: Enern AS ønsker å arrangere Fjellmaraton for å utvide konseptet sitt. De er
avhengige av at det er et idrettslag/organisasjon som står som teknisk arrangør av dette
arrangementet, slik som på de øvrige arrangementene de har. Enern AS er veldig godt
fornøyd med det samarbeidet de har med Oppdal IL og har et sterkt ønske om at vi
skal bistå ved dette arrangementet også. Det kreves imidlertid at arrangør er medlem i
Norges Friidrettsforbund. Enern AS ønsker derfor å betale vår innmeldingsavgift,
dersom OIL søker om opptak.
2. Oppdal IL skal prosjektere en flerbrukshall i Oppdal. En nedsatt arbeidsgruppe gis av
årsmøtet myndighet til å jobbe fram konkrete planer og budsjett for prosjektet, samt
jobbe aktivt mot Idrettsråd, kommune og Fylkeskommune.
3. Henvendelse fra Skytterhuset BA om at Oppdal IL skal gå inn som fullverdi andelseier i
Skytterhuset BA.
Sak 7: Medlemskontingent
Styret foreslår medlemskontingenten for 2016 holdes på samme nivå som for 2015:
Enkeltmedlem
Familie
kr 100,kr 400,-
Det betinges imidlertid at alle medlemmer er registrert i minidrett.
Sak 8: Organisasjonsplan og visjon/verdigrunnlag
Valgt leder i undergruppene møter på innkalte styremøter i hovedlaget og rapporterer direkte
til leder.
Visjon:
Flest mulig – lengst mulig
Verdier:
-
Glede
Utviklende
Inkluderende
Sak 9: valg
Valgkomiteens innstilling til årsmøtet i Oppdal Idrettslag 2014
Leder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Christin G. Gjønnes (2 år) - gjenvalg
Hege Møller (2 år) - gjenvalg
Morten Hågensen (2 år) - gjenvalg
Ola Flatmo (1 år) - gjenvalg
Valgkomité (velges for 1 år):
Revisorer (2 år):
Ann Kristin Nyvold - gjenvalg
Janne Gravem - ny
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Nestleder:
Kasserer:
Styremedlem:
Bjarne Brattbakk (1 år igjen)
Marit Grøtte (1 år igjen)
Arnt Joar Jære (1 år igjen)
Årsmelding 2014 - Fotballgruppa
Styret i Oppdal Idrettslag Fotballgruppa bestod i 2014 av følgende:
Leder:
Gerd Staverløkk
Sekretær:
Hilde Brandegg
Kasserer:
Kari Kleven
Styremedlem:
Johanne Foss
Styremedlem/
materialforvalter:
Vibeke Hoel (valgt på årsmøtet i februar)
Styremedlem:
Pernille Hågensli (valgt på årsmøtet i februar)
Inge Lauritzen har dessuten møtt fast som leder i sportslig utvalg, og ble valgt for 2 år i
årsmøtet i 2014.
Representasjoner/møter
I driftsåret 2014 er det avholdt ni styremøter. Det har vært avviklet ett lagledermøte samt tre
trenerforum. I løpet av året har klubben vært representert på flere ulike trenerkurs. Gerd
Staverløkk, Inge Lauritzen og Hilde Brandegg har deltatt på klubbforum for
Gauldalsregionen.
Leder og sekretær for fotballgruppa har vært med i strategigruppa som utarbeider en ny felles
plattform og virksomhetside for OIL hovedlaget. Dette arbeidet pågår fremdeles.
Leder har for øvrig møtt på alle utvidete styremøter i hovedlaget.
Sportslig omfang/resultat
I 2014 stilte Oppdal 23 lag i de forskjellige klassene i kretsens seriesystem og 14 lag i den
lokale grendaligaen. Det er til sammen ca 380 registrerte spillere fra seks år og oppover. Det
er også registrert ca. 80 tillitsvalgte (inkl. styre og utvalg).
Klubben arrangerte også i år fotballskoler både vår (Rosenborg) og høst (TINE), og dessuten
DOMUS-cup. Tilbakemeldingene er veldig positive, så det legges ikke opp til noen store
endringer i disse arrangementene i inneværende år. Felles kick-off før sesongstart og
fotballgallaen etter sesongslutt er også arrangementer som videreføres.
For å få bedre oversikt og system over arbeidet som foregår i fotballgruppa, reviderte styret
fotballgruppas organisering og drift i løpet av året. Resultatet foreligger i et eget
organiserings- og funksjonshefte som er å finne under fanen «om klubben» på fotballgruppas
hjemmesider.
Før jul fikk klubben en henvendelse fra kretsen med oppfordring om å søke om å bli
kvalitetsklubb. Dette innebærer at klubben får veiledning og bistand fra kretsen i å utvikle
gode systemer og rutiner for å forbedre kvaliteten i arbeidet som gjøres. Vi søkte, og kom
med i dette prosjektet. Prosessen med å bli en kvalitetsklubb vil derfor prege styrets arbeid i
året som kommer.
Økonomi
Se regnskap og budsjett.
Utfordringer
Klubbens høye aktivitetsnivå og mange lag gjør at det er stor pågang på både baner og haller.
Fotballgruppa har derfor fremdeles store utfordringer på anleggssiden. Fotballgruppa nedsatte
i løpet av 2014 ei prosjektgruppe som skal jobbe for å realisere flerbrukshall. Dette er tatt opp
i hovedlagets planer framover.
Avslutning
Styret vil rette en stor og velfortjent takk til alle dere som legger ned innsats for at
fotballgruppa i Oppdal IL kan holde oppe et så høyt aktivitetsnivå som vi gjør. Uten dere
hadde ikke dette vært mulig. Styret vil også takke alle som har gitt økonomiske bidrag som
har gjort det mulig å holde det aktivitetsnivået vi har.
Oppdal 11.03.15
Årsmøte 2014 Oppdal IL hockey og skøyter.
24 mars 2015 kl 20.30, Auneveien 50
Saksliste:
1. Godkjenne fremmøtte
a. Steinar Husby, Anders Baatz, Christian Røe, Amelie Ericson, Johan Ericson,
Harald Rosshaug, Teodor Hagen, Marius Møbius
2. Velge møteleder
a. Teodor
3. Velge referent
a. Teodor (ref skrives i sakslista)
4. Velge vitner til underskrift
a. Anders Baatz, Amelie Ericson
5. Årsberetning:
a. President
b. Materialforvalter
c. Finansminister
6. Valg av nytt styre
a. Leder for 1 år: Teodor
b. Økonomi 1 år: Harald
c. Anlegg 2 år: Marius
d. Medlem 1 - 2 år: Steinar Husby
e. Medlem 2 – 1 år: Anders Baatz
f. Vara 1 – 1 år: Christian Røe
7. Godkjenne handlingsplan
a. Endringer vedtatt, mye usikkert pga planlagt flerbrukshall.
8. Kulturelt innslag
a. Hjemmebrygga øl.
9. Årsmøte slutt
---------------------------------------------------------------------------------------------------------Årsberetning fra presidenten i Oppdal IL – hockey og skøyter.
Vinteren 2014 ble dårlig for klubben. Ustabil vinter og ikke mulighet for vanning grunnet
dårlig tilrettelegging fra kommunen gjorde at sesongen ble kort. Mye bra dugnadsjobbing
sørget for bedre garderoberobe – og lagerforhold, samt rundvant og på kortsidene.
Samme gode dugnadsånden og forbedret vanntilgang sørget for en ok sesongstart 14/15.
Sliter med bevegelse i grunnen og ujevnt underlag som gjør at det går med mange
dugnadstimer og mange kubikk vann for å få brukbar is.
Fotballgruppa sine planer om fotballhall (senere flerbrukshall) skaper usikkerhet om
skøytebanens fremtid. Vi håper at lovnader om nytt areal før evt bygging starter overholdes.
Årsberetning fra materialforvalteren i Oppdal høkk og hockey.
Sesongen 2014 -2015 har for Oppdal høkk og hockey sin del vært uten de store investeringene
på materialsiden.
Gruppen mottok noen par skøyter fra skibyttedagen samt fra andre veldedige givere, selv om
ikke alle var av ypperlig forfatning fant materialforvalteren det formålstjenlig å ta vare på
seks par. Sesongens forbruk av skøyter er etter mine beregninger to par som etter sesongen
matte kasseres. Skøytebeholdning etter siste opptelling er 88 par hockeyskøyter og 14 par
danseskøyter.
Når det kom til sikkerhetsutstyr fikk vi med hjelp av Gjensidige Oppdal skaffet 9 nye
hockeyhjelmer, i tillegg til det vi hadde av før. Totalbeholdningen av hjelmer i klubbens
besittelse er pr. Dags dato 30 stk.
Den største forbruksartikkelen i klubben er køller. Klubben har i inneværende sesong
ikke kjøpt noen køller og har i sin beholdning 16 køller. For neste sesong er det nok her
klubben bør investere og supplere beholdningen med mellom 10 og 15 nye køller. Ellers ble
et kjøpt to nye lysstativ samt fire nye lamper til ekstra belysning på banen.
På aktivitetssiden har klubben merket økt aktivitet på isflate. Mandagenes rekruttering
har vært en suksess sesongen igjennom med mellom 40 og 50 stykker samlet på isen disse
kveldene. Seniortreningene har gått sin vante gang på tirsdag, fredag og søndag.
Sesongens store sportslige høydepunkt, OL, arranger for tredje år på rad med
rekorddeltakelse i både antall og i kvalitet første helga i januar.
Mange kan koden på låsen og bua er tilgjengelig for alle.
Merk fra president: Dette er en årsberetning for 2014, men materialforvalter har tatt med noen
punkter som går over i 2015 siden vi operer med sesong.
ÅRSMELDING 2014 - OPPDAL IL, SKI OG SKISKYTING
Styret har bestått av:
Leder
Arnt Gulaker
Nestleder/Oppmann skiskyting
Heidi Hokseng
Sekretær
Therese Flotten Volden
Kasserer
Edle Nordheim
Styremedlem/Oppmann langrenn
Signe Dragset
Styremedlem/Anleggsansvarlig
Rolf Sverre Holum
Styremedlem/Arrangementsansvarlig
Tore Gjønnes
Det er blitt gjort mye dugnadsarbeid ved Kåsen stadion i 2014 også, mange privatpersoner har
vært i gang og mange bedrifter har også stilt opp. Det er blant annet blitt hengt opp
reklameskilt over skyteskivene, planert og kjørt på mye masse rundt om på stadion.
Det er blitt skrevet en kontrakt mellom Oppdal sykkelklubb og Oppdal Il – ski og skiskyting
om innkjøp i tidtakerhuset. Sykkelklubben betalte inn 260 000,-, dette beløpet skal brukes til å
ferdigstille tidtakerhuset innvending. Sykkelklubben stiller opp på dugnad for å gjøre jobben
innvendig.
Det er blitt produsert mye kunstsnø i november og desember, og det har vært satt opp ulike
vaktlag for å få til dette. Det ble satt opp plakater om innbetaling for å gå på kunstsnø, det
kunne velges mellom en SMS løsning eller giro som lå i postkassen ved stadion. Det kom inn
ca 40 000,- på dette. Mange klubber fra andre steder har brukt anlegget for trening i november
og desember da det var stort sett på Oppdal det var snø.
Skisporets venner dekket opp utgiftene ved snøproduksjon i desember.
Det ble i oktober arrangert en Kick-off for ski og skiskyting. Det ble da arrangert en tur opp
på Svarthaugen som ble etterfulgt av grilling og leker i gapahuken nedenfor Svarthaugen. Det
var godt oppmøte, og mat og drikke ble sponset av Oppdalsbanken. Første lørdagen i
november ble det arrangert langrennstrening for Oppdal og Rennebu i Kåsen. Da var det ei
treningsøkt før en felles lunsj og så ble dagen avsluttet med 2. treningsøkt.
Avtalen mellom Oppdalsbanken og Team Oppdalsbanken er blitt reforhandlet i høst. Det ble
enighet om at Oppdalsbanken sponser Teamet med 80 000,- pr år pluss at de vil sponse
avslutningsfesten for ski- og skiskyting når sesongen er over. Oppdalsbanken sponset saft ett
par helger i Kåsen, og dette ble veldig godt mottatt av de som var der de helgene.
Langrennsgruppa:
Året begynte med at OIL stilte med 3 lag i NM-stafetten for senior. 2 lag i dameklassen og 1 i
herreklassen. Det endte med at førstelaget i dameklassen tok sølvmedalje. På laget gikk Kaja
Sandsten, Astrid og Silje Øyre Slind.
Det har også i år blitt arrangert skitreninger for ungene fra 8år og oppover hver mandag og
onsdag for de eldste. Her har vi hatt ca 80-90 unger innom.
Det har også blitt arrangert poengrenn i samarbeid med Vollan og Snøhetta, hvor vi har hatt
en deltakelse på over hundre unger.
Vi har hatt 7 juniorer som har deltatt på NM og NC for juniorer. De har trent i Team
Oppdalsbanken Elite under ledelse av Kjetil Sandsten. 3 av disse la skia på hylla når våren
kom, mens det kom tilbake en fra utenlandsopphold.
Skiskyttergruppa:
Det gror fortsatt godt i skiskyttermiljøet, det er 35 barn/ungdom med på fellestreningene som
avholdes tirsdager (for alle aldersgrupper) og torsdager (for 13 år og eldre).
Skiskyttertreningene starter uken etter høstferien og varer frem til påske. Det har vært stor
deltakelse på mange skiskytter-renn med mange gode plasseringer. De eldste skiskytterne Ole
Andreas, Synne Flotten og Sivert Jære Stavik har gjort seg bemerket i 2014.
OIL Ski og Skiskyting arrangerte i desember ”Førjulsdysten-TrønderCup 1”, da dette måtte
avlyses på Saupstad pga snømangel. Dette ble et vellykket arrangement og var en fin
generalprøve før LM Midt som klubben arrangerer i februar 2015. Det har ikke vært arrangert
poengrenn i 2014 men det skal arrangeres klubbmesterskap ved sesongslutt 2015.
Det har vært avholdt 7 styremøter siden forrige årsmøte.
Årsmelding fra håndballgruppa 2014 -15.
1. Styret har bestått av følgende personer:
Leder: Frøydis Lindstrøm
Nestleder: Eilert Jønsson
Kasserer: Gunn Anita Flatmo
Sekretær: Anita Bjørgen
Styremedlem: Ola Flatmo
Ungdomsrepresentant: Karoline Lindstrøm
2. Følgende lag har spilt i trønderenergiserien 2014 -15. Trenere og oppmenn står også
oppført:
J 10 – ett lag – Trener: Inger-Lill Sundsethaug.
Oppmann: Aud Liasjø og Turid Tørset
J12 – ett lag – Trener: Laila Sinnes
Oppmann: Gunn Anita Flatmo
J14 – ett lag – Trener: Arnt Hove
Oppmann: Anita Mæresmo og Eva Synnøve Øien
3. Årsberetninger fra de ulike lagene ligger vedlagt, se vedlegg.
4. Regnskapet er gjennomgått på årsmøtet og tatt til etterretning, se vedlagt regnskap.
5. Dommere:
Vi har hatt en dommer fra Oppdal denne sesongen, Ole Botten. Når det har vært krav om to
dommere har det kommet en tilreisende, denne sesong fra Surnadal. Dette er ganske kostbart,
men vi mener at det nå er blitt utdannet to dommere i Rennebu som vi må prøve å få knyttet
til oss. Disse i tillegg til Ole Botten naturligvis. Dette sparer klubben for store dommerutlegg.
Hjemme-arrangement.
Vi har hatt 6 hjemme-arrangement og det har gått greit. Det er registrert mere publikum denne
sesongen i forhold til forrige sesong.
6. Budsjett.
Budsjettet er ikke klart, men det skal jobbes med på neste styremøte den 13.05.15. På
grunn av usikkerhet i hvor mange lag som skal meldes på og om vi har en dommer fra
Oppdal, kan ikke budsjettet være klart før i slutten av mai.
7. Nytt styre 2015 – 16.
Leder:
Anita Bjørgen
Nestleder :
Eilert Jønsson.
Kasserer:
Gunn Anita Flatmo
Sekretær:
Laila Sinnes
Styremedlem: Ola Flatmo
Styremedlem: Karl Otto Liasjø
Årsmelding Oppdal IL Freeski 2014
Vi hadde ved utgangen av 2014 ca. 90 aktive medlemmer fordelt mellom turngruppe og
storgruppe.
Styret for denne perioden har bestått av:
Leder Siri Hoseth
Nestleder Tore Bjørndalseter
Sekretær Vibeke Myran
Kasserer Ståle Rian
Ung. Repr. Erlend Hagen
Leder av valgkomitè: Tore Bjørndalseter
Nest siste helga i jan reiste vi for 3 året på rad til Funesdalen på kretssamling med Fredig
Freestyle (FF) og Ålen. Fra Oppdal var vi ca. 30 pers. med aktive, foreldre og søsken. Like
vellykket og populært som årene før.
Trenere denne vintersesongen var Sondre, Ruben og Stinius. Gjennom sesongen ble det
gjennomført en innetrening og en utetrening, mens de minste var inne hele vinteren med en
trening i uka.
Vi arrangerte 2 stk konkurranser (BA og SS) i Sparebank1 Show & Style.
Vi var med som medarrangør sammen med FF under NM i SS og BA som ble arrangert på
Oppdal i april. Det ble et kjempearrangement tross i at det var en dårlig vinter med lite snø…
Flere gode resultater fra våre utøvere, og med kronprinsfamilien tilstede!
Torsdager gjennom hele sesongen hadde vi turntrening for de aller minste med Teodor som
organisator, sammen med foreldre som trenere / hjelpere.
Høstsesongen startet rett etter høstferien med innetrening fra 1545 – 1815, den største gruppa
frem til 1700, og de minste fra 1715 – 1815. Trenere for denne sesongen var Martin,
Aleksander og Stinius. Vi hadde noe barmark ute i samarbeid med Alpingruppa med bra
oppmøte i starten, men dabbet av noe etter hvert.
Største prosjektet denne høsten var nok lyssetting i parken. Prosjektet ble ledet av Tore med
meget god hjelp fra Gorm sammen med Skisenteret.
Det ble også inngått en sponsoravtale med Oppdal Everk og Oppdalsbanken.
Trening i heisen var onsdager fra kl. 18 – 20, der har det deltatt fra 20 til 30 pers. fra alderen
10 år og oppover.
Årsmelding Oppdal Alpin 2014
Oppdal Alpin (alpingruppa i Oppdal IL) organiserer et allsidig og variert aktivitetstilbud for barn og
ungdom i Oppdal. Ved siste idrettsregistrering var vi 191 aktive medlemmer med smått og stort.
Vårt aktivitetstilbud er fokusert mot barn og ungdom under skigymnas-alder.
Oppdal Alpin er en betydelig arrangør med en rekke små og store arrangement fra lokale og regionale
rekrutteringsrenn til nasjonale og internasjonale skirenn.
Dugnadsinnsatsen gir i seg selv belønning i form av gode opplevelser i felleskap, men også helt
konkret økonomisk slik at vi kan holde kostnadsnivået for deltagelse i vårt sportslige opplegg svært
lavt. Det hadde ikke vært mulig uten en fantastisk lag- og dugnadsinnsats!
Den sportslige kompetansen klubben besitter er få klubber i Norge forunt, der mange har suksessrike
ski- og/eller trenerkarrierer bak seg fra barne-/ungdoms breddeidrett til toppidrett på nasjonalt og
internasjonalt nivå. Dette gjør at Oppdal Alpin som klubb besitter et særdeles høyt kompetansenivå
idretts- og skifaglig. Samtidig har vi flinke foreldre og ledere med fagkunnskap, livs- og yrkeserfaring
som aktivt bidrar på alle nivåer, noe som gjør at vi i fellesskap blir gode.
Styret
Det er i 2014 avholdt 5 ordinære styremøter, samt flere uformelle treffpunkt.
Styret har i perioden bestått av:
Stein Kjartan Vik
Kjartan H. Tørum
Bård Sundseth
Morten Møller
Otte Fjøsne
Karianne Hestad
Asgeir Meland
Leder
Nestleder
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Styrearbeidet og samarbeidet har fungert godt i perioden.
Strategi og organisering
I 2013 ble det lagt ned et betydelig arbeid i Oppdal Alpin på strategiutvikling og ikke minst
organisering av klubben. I 2014 er det ikke gjort større grep, annet enn å la organiseringen sette seg og
tilpasninger gjøres ved behov. Erfaringer fra dette må følges opp og implementeres i 2015.
Vår visjon
Flest mulig lengst mulig!
Vår visjon forplikter hvordan vi skal drive klubben, det forplikter at dette ikke bare blir fine ord på
papir og politikk, men blir omsatt i handling!
Mestring, selvstendighet og tilhørighet er derfor tre sentrale egenskaper vi skal vektlegge i all aktivitet
vi gjør, og vil stimulere til å etterleve vår visjon.
Vår visjon betyr også at vi skal stimulere til ett sosialt og trygt miljø, ikke bare for de aktive, men også
for foreldre, trenere og ledere. Om ikke vi trives, uansett alder, blir fort resultatet at vi velger noe annet
å gjøre.
Våre mål






Gi et godt sportslig tilbud til klubbens medlemmer
Være en foregangsklubb i Norge med å holde kostnader knyttet til det å drive med alpint på et
minimum
Sørge for god ettervekst av unge idrettsutøvere samtidig som alpintalenter får den nødvendige
hjelpen i sin ferd mot større mål
Legge til rette for å utvikle toppidrettsutøvere
Stimulere til et sosialt og trygt miljø for medlemmene
Være en ledende og aktiv arrangør av lokale, regionale, nasjonale og internasjonale alpine
skiarrangement
Sportslig aktivitet
Det henvises til rapport fra sportslig utvalg, dvs fra de ulike treningsgruppene og alpinrekrutten.
Arrangement
Det henvises til rapport fra arrangementsutvalg.
Skibyttedagen
Det henvises til rapport fra kasserer.
Events
Sosial-tur til Gålå ble arrangert april 2014. Dette er et opplegg som er godt mottatt. Det legges opp til
at dette blir gjennomført også i 2015.
Avtale med Oppdal Skiheiser AS
Det ble inngått en formell avtale med Oppdal Skiheiser høsten 2012, som regulerer vår sportslige
aktivitet og tilgang til bakker, heiskortpriser/betingelser, samt samarbeid i forbindelse med
arrangement. Avtalen med skiheisen må forbedres mtp større arrangementer og tilgang til å forberede
bakken for skirenn, bl.a. balking/vanning av bakken ifm mesterskap, FIS-renn mv. Dette følges opp
slik at dette blir formalisert og forutsigbart for alle parter, og ikke gjenstand for krangling mellom
representanter fra Oppdal Alpin og heissjef.
Avtale med hotellene i Oppdal
Det er inngått provisjonsavtaler med Skifer Hotel, Oppdal Booking og Hotel Nor.
Skifer Hotel er vår hovedsamarbeidspartner og avtalen med Skifer alene bør bety ca kr. 30.000 i
provisjonsinntekter for Klubben årlig.
Profileringsarbeid
Oppdal Alpin deltok ikke i forbindelse med Julegrantenning i år. På grunn av omorganisering i Oppdal
Kommune kom forespørselen svært seint og vi så ikke oss i stand til å påta oss oppdraget.
Klubbklær
Det er bestemt at vi skal gå til anskaffelse av nye klubbklær. Vi har valgt klær av god kvalitet og
merke (Phenix) som vi tror de aktive ønsker å bruke i større grad i «gatebildet» i Oppdal, og at det vil
skape en positiv oppmerksomhet rundt Oppdal Alpin og bedre identiet/tilhørighet. tKlubben har
bestemt seg for å subsidiere prisen på klærne for de aktive.
Klubbhus
Oppdal Alpin skal bruke huset til klubbaktivitet. Hovedetasjen vil bli brukt som varmestue, rennkontor
og møterom, og det vil i forbindelse med egne arrangement bli kaffe- og vaffelsalg. Videre skal bygget
brukes som lager for klubbens utstyr.
Styret har tro på at Klubbhuset ikke bare utfyller praktiske funksjoner, men blir et samlingssted og slik
en viktig faktor i bygging av et godt samhold i klubben.
Vi tror driftsettelse av Alimakken vil bidra til å gjøre klubbhuset mer levende og få en ypperlig
nærbakke i Oppdal. Det er nok et langt løp å få dette til, men styret har jevnlige kontaktpunkter med
heissjef og eier angående mulighetene for å få Alimakken i drift igjen.
Ellers henvises det til rapport ang økonomi omkring rutiner mv. i klubbhuset.
Økonomi
Det henvises til rapport fra Kasserer.
Styret ønsker å takke aktive, foreldre, trenere, øvrige frivillige og interessenter for et godt samarbeid i
perioden som har vært.
Oppdal 25.03.2015
Styret i Oppdal Alpin