Sørfold kommune Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Møteinnkalling Driftsutvalget Siso, Sørfold rådhus 24.11.2015 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 75 68 50 00 eller epost: [email protected]. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side1 Side2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket PS 19/2015 Referater RS 31/2015 Referat fra møte i Samarbeidsteam barn/unge 01.09.15. RS 32/2015 Referat fra møte i Sørfold Ungdomsråd , 28.09.15. RS 33/2015 Referat fra møte i Sørfold ungdomsråd 26.10.15. PS 20/2015 Politiske saker PS 21/2015 Reduksjon av antall plasser ved Sørfold Sykehjem, avd 2. PS 22/2015 Oppnevning av komité for evaluering av retningslinjer kulturmidler PS 23/2015 Bygging helsehus PS 24/2015 Omsorgsboliger - finansiering PS 25/2015 Boligsosial plan PS 26/2015 Rullering av kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse 2016- 2019. PS 27/2015 Tiltaksplan , helsefremmende og forebyggende arbeid barn/ unge 2016. PS 28/2015 Kartlegging if satsingen "Vårresunga vårres fremtid" PS 29/2015 Betalingssatser - gebyrer 2016 PS 30/2015 Spørretimen Side3 PS19/2015Referater Side4 Referat fra møte i Samarbeidsteam barn/ unge. 1.september, kl. 12 – 13.45 , møterom Rago Tilstede : familiestøtter Janne Trones Paulsen – helsesøster Sissel Laksosnes Olsen – barnevernleder Bente Trones – psykiatrisk sykepleier Roy Larsen oppvekst Liss-Mona Abrahamsen – folkehelsekoordinator Steinar Strand Kommunalsjef Lisbeth Bernhardsen deltok på orienteringssak a og sak ?/2015. Sak ? / 2015 Orienteringssaker: a, Nytt medlem av Samarbeidsteam barn/ unge: Liss-Mona Abrahamsen er nå ansatt i 50 % stilling på `Oppvekst` for å ivareta en del av oppgavene som Rita Rønnebu hadde som fagleder oppvekst. Liss-Mona skal i tillegg fortsette i sin 50% stilling som styrer i Løkta barnehage, Røsvik. Hun skal ha kontorsted på rådhuset : partallsuker : tirsdag og torsdag oddetallsuker : mandag – onsdag – fredag I begynnelsen skal hun jobbe med den nasjonale satsinga «Vårres unga, vårres framtid». b,Konferanse Te ka slags nøtte?, Narvik, 28.- 29. oktober, Hovedtema er i år : Rus rusforebygging. Roy Larsen er påmeldt. Ingen andre fra ST har anledning til å delta. Oppfølging: Steinar sender ut info om konferansen til aktuelle kommunale virksomheter. c, Foreldrestøttekonferanse , Fauske 22. – 23. oktober Ingen fra ST har mulighet til å prioritere deltakelse. d, Egenevaluering , helsefremmende skoler i Sørfold. Rektorene i Sørfold har svart på en undersøkelse fra Nordland Fylkeskommune om hvorvidt skolene tilfredsstiller de anbefalte kriteriene for Helsefremmende skoler. Samarbeidsteamet så på en av besvarelsene og ser at rektorenes besvarelser kan brukes som utgangspunkt for målretting av innsats i helsefremmende arbeid. Oppfølging : Ingen konkret oppfølging. Kopling mot videre arbeid. e, Elevundersøkelsen Ungdata (planlagt våren 2016?) Skal gjennomføres som planlagt. Oppfølging: Janne har ansvar for å gjennomføre denne og skal prøve å etterkomme skolene ønske om å få denne gjennomført så tidlig som mulig på vinteren. ST må lage ei skisse for å informere om resultatene av undersøkelsen (administrasjon, rektorer, lærere, elever , foreldre og politikere) Side5 Sak ?/2015 Faglunsj med BUP-IS ? Som hovedregel deltar BUP-IS (Barne- og ungdomspsykiatrisk klinikk Indre Salten) på månedlige møter (Familiemøter) her på rådhuset. Etter gode erfaringer fra bl.a. Hamarøy ønsker BUP –IS og skolehelsetjenesten foreslås det at det : (sitat fra Referat fra evaluering med Bup-is, 03.07.15) : Det kom et forslag om «Faglunsj». Dette har vært prøvd i Hamarøy kommune med god erfaring. Under disse faglunsjene møtes alle som er interessert i kommunen til felles lunsj med faglig innhold. Hamarøy har brukt både egne og eksterne ressurser på disse dagene. Dette mener vi er en nyttig måte å gi ansatte som jobber med barn og unge kompetanseheving på. I tillegg møtes vi fra ulike tjenesteområder, som kan bidra til at man får økt forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt for arbeidet med barn og unge. Oppfølging: Kommunalsjef gir tilslutning til å prøve ut månedlige Faglunsjèr med BUP-IS. Helsesøster har ansvar for å organisere møtene og sende ut invitasjon til aktuelle kommunale virksomheter. Sak ?/2015. Satsinga `Vårres unga, vårres framtid`. Fylkesmannen har pålagt Sørfold kommune å gjennomføre ei kartlegging av kommunens samlede tjenester til barn og unge sett i lys av FN`s barnekonvensjon som skal bidra til bedre og mer samordnede tjenester til barn og unge. Kartlegginga skal skje gjennom satsinga `Vårres unga, vårres framtid`og skriftlig tilbakemelding skal sendes inn til Fylkesmannen i Nordland innen 1.november 2015. Kartlegginga vil være et verktøy for: - å få en oppdatert oversikt over kommunens tiltak og tjenester for barn og unge for å synliggjøre hva som fungerer og hva som ikke fungerer - synliggjøring av samarbeidsrelasjoner - å få et kunnskapsgrunnlag for revisjon av kommuneplanen som angår barn og unge - å synliggjøre behov for kompetanse og utviklingsområder Fylkesmannen har laget en veileder som ta for seg ulike artikler i konvensjonen: Områder : medbestemmelse – god omsorg- vern mot overgrep- særskilt vern og støtte – fullverdig liv- god helse – sosiale tjenester – levestandard – god utdanning – kultur og fritid. En rekke spørsmål på disse områdene skal besvares av faginstanser og det er viktig at svarene kvalitetssikres slik at dette gir et riktig bilde av virkeligheten. Liknende kartlegging ble gjort i 2011/2013, men ST ser ikke at dette var et fullgodt arbeid som var kvalitetssikret. Dette ble heller ikke fulgt opp og brukt i tiltaksplaner / kommunale planer. Side6 Liss-Mona har fått ansvar fra rådmannen til å koordinere denne kartlegginga og ønsker å ha ST som arbeidsgruppe samt en representant fra kommunalteknisk deltar. Dette for å sikre representasjon/ deltakelse fra alle kommunale sektorer. Barn/ unge må kvalitetssikre kartlegginga ved at elevrådene og Sørfold ungdomsråd blir tatt med i prosessen. Oppfølging : Liss-Mona ber rådmannen utnevne en representant til arbeidsgruppa og få rådmannens mandat til å involvere kommunale virksomheter i prosessen. Samtlige medlemmer av arbeidsgruppa skal delta på samling arrangert av Fylkesmannen / RKK på Fauske, 17. september med de andre 8 arbeidsgrupper fra Saltenkommunene. Merk : Etter møtet utnevnte rådmannen kommunalsjef Kurt Hjelvik som representant fra kommunalteknisk til arbeidsgruppa. Arbeidsgruppa rapporterer til rådmannen underveis og legger fram resultatene av kartlegginga til rådmannen før dette sendes til Fylkesmannen. Sak ?/2015. Handlingsplan mot vold i nære relasjoner. Da kommunestyret vedtok tiltaksplan barn/ unge 2015 ble det samtidig vedtatt at det skal lages en tiltaksplan i Sørfold mot vold i nære relasjoner for Sørfold. Arbeidet ble påbegynt i ST og barnevernleder har sluttført arbeidet med generelldel. Oppfølging: I neste møte arbeider vi videre med tiltaksdelen og hvert enkelt medlem av ST forbereder seg og fyller inn / foreslår aktuelle tiltak. Bente Trones skriver ferdig forslag til generell del. På grunn av tidsnød ble ikke Tiltaksplan, barn/ unge 2015 (status og utarbeiding av ny plan for 2016) behandlet. Tas i neste møte. Neste møte : Tirsdag 29.september kl. 12 - 15.30. Saker : 1. Kartlegging , Vårres unga, vårres framtid. 2. Tiltaksplan barn/ unge 2016 (framdrift for utarbeiding av tiltak 2016. 3. Plan mot vold i nære relasjoner 4. Spørreundersøkelsen UNGdata 2016 : Kjøreplan for oppfølging av resultatene: hvordan informere ungdom, foreldre, kommunale virksomheter , samarbeidspartnere og politiske beslutningstakere. 02.09.15. Steinar Strand (ref.) Side7 Side8 Rådhuset 8226 Straumen Tlf; 75 68 50 00 Mail: [email protected] Org. nr. 972 417 750 Sørfold kommune Kulturavdelingen Deres ref: Vår ref: 2015/899-2 5644/2015 Referent: Dato: Steinar Strand, 75 68 53 34 01.10.2015 MØTEREFERAT Prosjekt: Sørfold ungdomsråd 2015 - 2016. Referat fra: Referat fra møte i Sørfold Ungdomsråd , 28.09.15. Tid: kl. 09.45 – 12.40 Tilstede: X Camilla Hansen Straumen skole X Pål Reffhaug Nordsida Oppvekstsenter X Ylva Koskinen Straumen skole X Audun Ruud Sevaldsen Nordsida Oppvekstsenter X Eirik Bendiksen Straumen skole X Simen Engan Røsvik skole X Odin Wold Gleinsvåg Røsvik skole Saksnr. Tekst/sak 9/15 Orienteringssaker a, Velkommen som medlemmer av Sørfold Ungdomsråd 2015 – 2016. Steinar Strand, sekretær orienterte om at kommunestyret har bestemt at vi skal ha et SUR. (1997). SUR er viktig for vårt lokaldemokrati. Både administrasjon og politikere ønsker at SUR skal være talerør i saker som angår ungdom. På mange områder tas det bestemmelser som får konsekvenser for barn/ unge. (Skole, skolehelsetjeneste, skolevei, ungdomsklubber, kulturskole, lærlingeplasser, tilbud videregående skole, anleggs- og aktivitetstiltak i kommunen, tilbud som lag/ foreninger har i heimbygda og i kommunen, offentlig transport, m.m. Dette er forhold som barn/ unge skal være med å bestemme og det er de voksne som har ansvar for at ban / unge får uttale seg. Spørsmål : Får dere være med og bestemme i elevrådene? Innholdet i skolen? Hvordan dere vil ha det på skolens uteområde? Når lag/ foreninger bestemmer hva slags aktiviteter som skal være i bygda? Hvor blir det av lekeplassene når det bygges boliger? Dette er bare noen få eksempler. Blir dere spurt og blir dere tatt på alvor ? Norge har sluttet seg til FN`s barnekonvensjon som sier at barn/ unge har rett til å bli hørt. Er vi i Sørfold flinke til å spørre dere? Og følge loven ? I Sørfold har vi en barnas representant som skal ivareta barn/ unges interesser i byggesaker, plansaker (planer som bestemmer hvs som skal gjøres) : Barnas representant i Sørfold er helsesøster Sissel Laksosnes Olsen. Snakk med henne om dette når hun er på din skole. Side9 Saksnr. Tekst/sak B, Praktiske opplysninger -Antall møter : bestemmes av SUR sjøl. (6-8 møter i året) -Møtegodtgjørelse: ca. kr. 300 pr. møte / leder ca. kr. 450 . Viktig : Vis dette til dine foresatte. Møtegodtgjørelse beregnes som inntekt. Du som er skoleelev har antakelig frikort. Dvs. at du kan tjene en viss sum uten å betale skatt. For å kunne betale ut møtegodtgjørelse må elektronisk skattekort bestilles på www.skatteetaten.no. Snakk med foresatte slik at dette blir gjort. Hvis noen har utgifter til buss må billetten / kvitteringa leveres til sekretæren på hvert møte. VIKTIG ! C, Budsjett for SUR. SUR har hvert år et eget budsjett (en sum penger som skal dekke reise til møtene, mat, kurs,+ kr. 25 000 som SUR kan dele ut som tilskudd til andre, f.eks. ungdomsklubber, lag/ foreninger, anleggstiltak på skolenes uteområder. Konklusjon : Vi tar dette opp på neste møte. D, Sammensetning av SUR: 1 rep. fra vg. skole, 3 rep. fra Straumen skole, 2 rep. fra Røsvik skole og 2. rep. fra Leirfjorden skole Hver skole må velge vararepresentant Vi har ikke fått noen fra vg. skole som representant. Konklusjon: Medlemmene i SUR kommer med forslag på noen som vi kan spørre. 10/2015 Medlem fra SUR til årets Tv-aksjon. Konklusjon : Ingen fra SUR ønsker å være medlem av komiteen. 11/2015 Valg av representanter fra SUR til komite «Vårres Unga, Vårres Framtid» Sørfold kommune arbeider med å bli bedre på å gi gode tjenester / tilbud til barn og unge gjennom barnehage, skole, ungdomsklubber, annen fritid , m.m. Kommunen har satt ned ei arbeidsgruppe for å se på om vi arbeider godt eller ikke og hva vi kan bli bedre på. Kommunen ønsker å ha to ungdommer med i denne arbeidsgruppa. Konklusjon : SUR velger Ylva Koskinen og Camilla E. Hansen som ungdomsrepresentanter til denne arbeidsgruppa. 12/2015 Valg representanter til Ungdommens Fylkesting, (UFT) Bodø 13- 15. november. Ei jente og en gutt over 15 år skal velges. Som eneste jente som kunne / ville dra var Camilla. Både Pål og Eirik var interessert og SUR hadde skriftlig valg. Resultat : Eirik – 4 stemmer , Pål : 2 stemmer – 1 blank stemme. Konklusjon: Camilla og Eirik deltar som Sørfolds representanter på UFT. Saker som ikke ble behandlet, men som skal tas opp på neste møte: Mandag 26. oktober , kl. 09.45 – 12.30. - Tilskuddsmidler , kr. 25 000 (hvordan lyse ut, søknadsfrister, hvem kan søke, mm) - Ønske om ungdomsarrangement : Hvilke større arrangement ønsker SUR at vi skal ha i Sørfold skoleåret 2015 / 2016 ? - Noen saker som dere ønsker tatt opp ? Mat som avtalt etter ønske. (fra PB) ! Steinar Strand Møtereferent Side10 Rådhuset 8226 Straumen Tlf; 75 68 50 00 Mail: [email protected] Org. nr. 972 417 750 Sørfold kommune Kulturavdelingen Deres ref: Vår ref: 2015/ Referent: Dato: Steinar Strand, 75 68 53 34 26.10.2015 MØTEREFERAT Prosjekt: Sørfold ungdomsråd 2015 - 2016. Referat fra: Referat fra møte i Sørfold Ungdomsråd , 26.10.15. Tid: kl. 09.45 – 12.40 X Camilla Hansen Straumen skole X Pål Reffhaug Nordsida Oppvekstsenter X Ylva Koskinen Straumen skole X Audun Ruud Sevaldsen Nordsida Oppvekstsenter X Eirik Bendiksen Straumen skole X Simen Engan Røsvik skole X Hanna Thuv Edvardsen Videreg. Skole X Odin Wold Gleinsvåg Røsvik skole Saksnr. Tekst/sak 13/15 Orienteringssaker a, Vårres unga, vårres framtid. Fagleder oppvekst Liss-Mona Abrahamsen orienterte : Sørfold kommune har hatt ei kartlegging om vi FN`s barnekonvensjon (bestemmelser) om barn/ unges rettigheter blir ivaretatt i Sørfold (medbestemmelse, god omsorg/ særskilt vern og støtte, m.m.) Liss-Mona og helsesøster har snakket med / intervjuet flere klasser om dette og mange kommunale ansatte som arbeider med barn/ unge har svart på en spørreundersøkelse. Arbeidet er ikke ferdig ennå. Vi ser at vi har veldig mye bra i kommunen, men at noe kan bli bedre. F.eks. ikke alle elevrådene fungerer bra og ikke FAU på alle skolene. Når kartlegginga er klar vil vi finne ut hvordan vi skal ta dette opp med rektorene, foreldre, elevrådene, SUR m.m. Elevrådsarbeidet ved skolene: Møtet i SUR diskuterte om hvordan elevmedbestemmelsen fungerer på skolene. Noen synspunkter : - det er for lite tid til å ta opp elevsaker saker i klassen / i timene. - hvis det skal være klasseråd så får noen beskjed fra lærer om at friminuttene må brukes (er det rett?) - ikke valgt elevråd (loven sier det skal være gjort seinest 3 uker etter skolestart) - saker som tas opp i elevråd er mye bestemt av lærer. - vet ikke om det er samarbeidsutvalg / skolemiljøutvalg på skolen vår. Side11 Saksnr. Tekst/sak B, Nærmiljøprosjekt Myre balløkke. Balløkka (v/ fylkesveien nord på Straumen) skal etter planen ombygges og gjøres finere/ kunne gjøre flere ting der. (Bane med kunstgress, skatepark, sittegruppe, klatrevegg, m.m. Tiril (fra barneskolen Straumen) + Camilla og Eirik fra Straumen / ungdomsrådet er med i ei arbeidsgruppa sammen med representanter som bor i området og kommunen. Eirik og Steinar orienterte om arbeidet. Håper på nytt anlegg allerede til neste sommer. C, Flykninger til Sørfold. Elisabeth Laksosnes fra NAV / Sørfold kommune orienterte : - Kommunestyret har vedtatt at vi ønsker å ta imot 20 flyktninger som skal få tilbud om å bo fast i kommunen. Kommunen har ønsket at dette skal være barnefamilier Det er ikke bestemt om hvem som kommer / når de kommer. Det er mest sannsynlig at disse skal bo i Straumen-området. - Flyktningmottak i Sørfold : Utlendingsdirektoratet (UDI) ser på muligheten for å få til et flyktningmottak i Sørfold. Det er snakk om ca. 30 mindreårige / unge mennesker som bare skal være her en kort periode. Det er snakk om å bruke tidligere Røsvik bo- og behandlingssenter som flyktningmottak, men ingenting er avgjort. Uansett er dette gjester som kommer til oss og det er viktig at vi tar godt imot dem. De har flyktet fra krig og kanskje er nære slektninger (mor, far eller andre) drept eller savnet. Derfor skal vi hjelpe dem. Snakk om dette på skolen sånn at vi får dette til. 14/2015 Kildesortering. På Nordsida oppvekstsenter og på Røsvik skole er et innført kildesortering (mat, rest, papir og plast). På f.eks. Straumen skole og rådhuset er det ikke kildesortering. Ungdomsrådet har tidligere tatt dette opp, men fikk da til svar at det var for dyrt å kildesortere. Det burde også vært satt opp søppelbokser og tilgjengelige hundeskittposebeholdere , f.eks. som de har på Fauske. Konklusjon: Sørfold ungdomsråd mener at kildesortering må innføres på alle kommunale bygg. Ungdomsrådet ber om at dette tas opp til politisk behandling av kommunestyret. 15/2015 Tilskuddsmidler 2015. Ungdomsrådet har kr. 25 000 som kan gå til lag/ foreninger, kommunale ungdomsklubber, tiltak for trivselstiltak for elevene i skoletida (friminuttene / utområdet). Ikke klasseturer / saker som skolen skal sørge for. Konklusjon : Steinar sender ut informasjon om dette. De som skal søke må sende inn en enkel skriftlig søknad på e-post til Steinar før 18. november. Tildelinga skjer i neste møte 27. november. 16/2015 Valg / konstituering. Eirik, Camilla, Pål og Hanna ønsker å stille til valg som leder / nestleder. Etter skriftlig avstemming ble det følgende resultat: Hanna Thuv Edvardsen : 4 stemmer / Camilla E. Hansen : 2 stemmer Pål Reffhaug : 1 stemme / Eirik Bendiksen : 1 stemme . Konklusjon : Hanna valgt som leder og Camilla nestleder skoleåret 2015 / 2016. 17/2015 Tiltaksplan barn/ unge 2016. Ei arbeidsgruppe har laget et forslag og ungdomsrådet velger Hanna og Camilla til å representere ungdomsrådet i denne saken i møte med Steinar torsdag 29.oktober. Neste møte : Fredag 27. november kl. 11 og utover. Steinar Strand, møtereferent Side12 Steinar organiserer skyss. PS20/2015Politiskesaker Side13 Arkiv: Sørfold kommune Arkivsaksnr: 2015/1025-1 Saksbehandler: Kjell Ingar Eilertsen Saksfremlegg Utvalg Driftsutvalget Formannskap Kommunestyret Seniorrådet Utvalgssak 21/2015 Møtedato 24.11.2015 Reduksjon av antall plasser ved Sørfold Sykehjem, avd 2. Rådmannens innstilling 1. Sørfold Sykehjem, avdeling 2 (skjermet avdeling), reduserer kapasiteten fra 8 sengeplasser til 6 sengeplasser med virkning 1. januar 2016. 2. Bemanningen ved avdelingen reduseres fra 8,64 årsverk til 7,74 årsverk. 3. Stillingskategoriene som reduseres er assistent og/ eller fagarbeider. 4. Mulig fremtidig kapasitetssvikt må kompenseres ved opphold i somatisk avdeling. Saksopplysninger Sørfold Sykehjem i Røsvik har to avdelinger. Avdeling 1 er ei somatisk avdeling med 12 plasser i byggets hovedetasje og avdeling 2 er skjermet avdeling i byggets sokkel. I forbindelse med strukturendringene innen omsorg vurderes kapasiteter og ressursbruk. Sørfold Sykehjem, avdeling 2 har en definert kapasitet på 8 plasser. Det er rent unntaksvis at kapasiteten presses. I tertial II 2015 rapporteres det med 44,32 % belegg for årets 9 første måneder. For driftsåret 2014 varierte beleggsprosenten mellom 39.52 % (desember) og 79,84 % (juli). For de andre 10 månedene lå beleggsprosenten på gjennomsnittlig 66,3%. I dag er det knyttet 8,64 stillinger til avdelingen. Side14 Vurdering Det har over tid vært en erkjennelse at bygningsmessige fasiliteter og knapphet på areal i avdelingen gir trangboddhet ved full kapasitetsutnyttelse. I praktisk drift har man derfor prøvd å unngå å belegge alle sengene i avdelingen. De gangene alle plassene har vært belagt, har man erfart at 8 pasienter er et større antall enn avdelingen i praksis har kapasitet til. Rådmannen foreslår at kapasiteten ved Sørfold Sykehjem, avdeling 2 tas ned fra 8 pasientplasser til 6 plasser. Samtidig tas bemanningen ned med 0,9 årsverk til 7,74 årsverk. Det vil gjelde stillingskategoriene assistent og fagarbeider. Budsjett for Sørfold sykehjem for 2016 er redusert tilsvarende 0.9 årsverk. Side15 Arkiv: Sørfold kommune Arkivsaksnr: 2015/1086-1 Saksbehandler: Bente Braaten Saksfremlegg Utvalg Driftsutvalget Utvalgssak 22/2015 Møtedato 24.11.2015 Oppnevning av komité for evaluering av retningslinjer kulturmidler Rådmannens innstilling Driftsutvalget oppnevner følgende komité som får i oppdrag å evaluere nåværende retningslinjer for tildeling av kulturmidler: Saksopplysninger I forbindelse med årets fordeling av kulturmidler ble følgende merknad enstemmig vedtatt i driftsutvalget: Nåværende retningslinjer evalueres. Egen komite nedsettes etter valget 2015. På bakgrunn av dette anmodes driftsutvalget nå om å nedsette en komité, som kan evaluere nåværende retningslinjer og eventuelt foreslå endringer som vil gjelde fra tildeling av kulturmidler 2016. Vurdering Ut fra signaler som fremkom i driftsutvalgets møte i juni 2015 da årets kulturmidler ble fordelt, er det aktuelt å evaluere både retningslinjer/kriterier for tildeling, og opplegget for organisering i kategorier/budsjettposter. For å utdype sistnevnte: Pr. i dag er samtlige kategorier av kulturmidler gruppert i kun to budsjettposter: Idrett/friluftstiltak og allment kulturarbeid. (Når det gjelder politisk behandling, foretas denne i tre saker, der friluftstiltak er egen sak.) Side16 Dette innebærer at både kulturvern, musikk, ungdomshus/grendehus, husflid og «andre foreninger» defineres som allment kulturarbeid og får midler fra samme budsjettpost. Med dagens ordning behandles disse søknadene også i samme sak, og dette gir noen utfordringer i forhold til inhabilitet. Hvis et medlem av driftsutvalget er medlem av styret i et korps, en annen i et ungdomslag, en tredje i et husflidslag og en fjerde i historielaget, må alle fire fratre som inhabile i samme sak, noe som selvsagt er uheldig. Under årets behandling kom det også signaler om at det er vanskelig å sammenligne foreninger som er svært ulike. Vi ser derfor at det kan være nyttig å dele opp behandlingen i flere saker/kategorier, men vi vil ikke anbefale at man splitter opp budsjettposten tilsvarende, da det er viktig å kunne se an behov og aktivitet i lagene før man lander på hvor mye som skal tildeles innenfor hver kategori. Side17 Sørfold kommune Arkiv: H22 Arkivsaksnr: 2015/660-2 Saksbehandler: Lisbeth Bernhardsen Saksfremlegg Utvalg Formannskap Driftsutvalget Seniorrådet Kommunestyret Utvalgssak Møtedato 23/2015 24.11.2015 Bygging helsehus Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at det bygges nytt helsehus på Straumen. Det opprettes plankomite som skal planlegge kapasitet i bygget, og utbygging i ulike faser. Midler til prosjektering innarbeides i investeringsbudsjettet økonomiplan for 2016. Saksopplysninger I 2014 ble det gjennomført utredningsarbeid angående organisering og kapasitet i omsorg. Arbeidet endte opp med sak til Kommunestyret i oktober der rådmann innstilte på at det skulle bygges helsehus/helsesenter på Straumen som erstatning for dagens institusjoner. Dette for å effektivisere driften, og iverksette betydelig bemanningsreduksjon. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Kommunestyret ber om at det jobbes videre med punktene. (Som omhandlet helsehuset). Som en del av det videre arbeidet med organisering og driftsforhold i omsorg, ble det i Formannskapet i januar 2015 vedtatt at man skulle be om gjennomgang fra konsulentfirma. Rapport fra Rune Devold AS i samarbeid med Bedriftskompetanse AS ble levert og presentert i Kommunestyret i juni 2015. Side18 Rådmann har gjennom sin milepælsplan for strukturendringer i 2015, bedt om at det planlegges med bygging av helsehus på Straumen. Milepælsplanen har vært drøftet med hovedtillitsvalgte for sykepleierforbundet og fagforbundet. Det er enighet om saken. Vurdering I saken som ble behandlet i Kommunestyret i oktober 2014, var det lagt frem forslag om følgende kapasiteter innenfor institusjonsomsorgen: 8 plasser til demente i tilpassede lokaler. Tilbud til demente prioriteres og bygges først. 18 ordinære sykehjemsplasser inklusive: o hjerterom/leilighet for terminalomsorg o rom til utskrivningsklare pasienter/Øyeblikkelig hjelp. Kjøkken produserer for hjemmeboende og institusjonen. Hjemmetjenester Sør samlokaliseres i helsesenteret Helsesenteret planlegges med ferdigstillelse høsten 2018. Finansieres med lån og eksterne tilskudd. Stipulerte utgifter til nybygg beregnes til kr 2,2 mill pr plass. Konsulent Rune Devold AS har i sin rapport av juni 2015 foreslått følgende kapasitet og organisering: Bygges nytt sykehjem med 20 plasser. Inklusive 10 plasser til demensavdeling. Byggetrinn 1 Inklusive 1 plass til ØHD Inklusive 2-3 plasser til rehabilitering og korttidsopphold Forutsetning: Bygging av omsorgsboliger med heldøgns bemanning. 20 stk frem til 2018, + 27 frem til 2030+8 frem til 2040. Og nattjeneste i hjemmetjenesten. Det bør i tillegg vurderes kapasitet for korttidsopphold demente/avlastning og dagtilbud demente. Anbefaling Mål for omstillingen Gi tjenester på høyt faglig nivå til personer i alle aldersgrupper. F eks kort tids rehabilitering, terminalpleie, barn- og unge med spesielle behov, utskrivningsklare pasienter og øyeblikkelig døgnopphold/KAD Stor grad av fleksibilitet i bruk av ressurser. Styrke kapasitet på avlastning Styrke kapasitet på ulike typer rehabilitering ved egnede lokaler og kompetanseheving Mer aktivitet for beboere på institusjon og hjemmeboende Fleksible løsninger også bygningsmessig Bedre samordning av bemanning Innføre velferdsteknologiske løsninger Interessante og faglig utfordrende arbeidsoppgaver innenfor ulike kompetanseområder Rådmannen har vurdert konsulent Devolds anbefaling opp mot det som ble lagt frem for Kommunestyret i 2014. Devold legger frem forslag om mindre kapasitet i institusjonsomsorg enn fra rådmannens innstilling i oktober 2014. Side19 Dagens kapasitet er på 35 institusjonsplasser. Dersom vedtak om nedleggelse av to plasser på demensavdeling – se egen sak, er kapasiteten 33 plasser. Rådmann velger i denne innstillingen å fremme forslag om noen flere plasser enn anbefalingen fra Devold. Det vil alltid være noe usikkerhet rundt behovet, men antall omsorgsboliger er en vesentlig faktor. Det er også avgjørende at man har nattevakt i hjemmetjenesten. Rådmann anbefaler at det bygges helsehus på Straumen som ferdigstilles i 2018. Det etableres følgende kapasitet i fase I: 8 plasser til demente med utgang til sansehage 8+10 ordinære sykehjemsplasser. Dekke også behovet for ØHD-plass og plass til utskrivningsklare pasienter og rom for terminalpleie (jf «Hjerterommet» på eldresenteret) Rehabilitering/korttidsavdeling/avlastningsplasser: 4 plasser – vil også være reservekapasitet Rom med mulighet for overnatting pårørende (felles med omsorgsboliger) 8 omsorgsboliger i gangavstand(under tak) til institusjon. Der de mest hjelpetrengende kan bo/kjøpe mat på institusjon/felles nattevakt. Lokaler til hjemmetjenesten. Hjemmetjenesten er i dag lokalisert i leide lokaler i Straumen sentrum. Samlokalisering til gi økonomisk besparelse. Kontorplass for ledelse institusjon og hjemmetjenesten Fase II samlokalisering i helsehuset av alle tjenester relatert til helse: Kontorplass for stab (bemanning og tildeling) Legekontor Frisklivssentral Psykisk helsetjeneste Fysioterapeuter Ergoterapeut helsestasjon Dette vil gi synergieffekt ift kompetanseoverføring mellom tjenestene, redusere transportutgifter både for pasienter og ansatte, bedre utnyttelse av bemanningen osv. Vil også frigjøre kontorplasser på rådhuset, og leiekontrakter i Straumen sentrum kan sies opp. Rådmann legger frem denne saken for å få en avklaring på ønsket utvikling i omsorgssektoren. En samlokalisering av all institusjonsomsorg, og helst også samlokalisering med andre helsetjenester, vil gi kommunen en betydelig bemanningsreduksjon og forenklet logistikk på mange områder. I forbindelse med utredninger i 2014 og sak til Kommunestyret i oktober, ble det konkludert med at total bemanning kan reduseres med 10-12 årsverk. Denne reduksjonen forutsetter at bygget er tilpasset slik at man ikke får unødvendige avstander i bygget, spesielt viktig for å redusere kapasitet på nattevakt. Bygget må også innredes med velferdsteknologiske løsninger som gjør overvåking av mange pasienter enklere. Samlokalisering mellom samarbeidende tjenester vil gi positiv effekt på økonomi, fagutvikling, kort avstand osv. Side20 Rådmann har også vurdert om det er aktuelt å benytte én av dagens institusjoner. Det vil kreve betydelig ombygging for at institusjonen skal bli tilpasset dagens krav. Særlig med tanke på tilbud/bolig til demente, byggenes utforming for å redusere bemanning og manglende tilrettelegging for velferdstekologiske løsninger. Ved å bruke dagens bygningsmasse, vil man ikke få synergieffekt av å samlokalisere andre helserelaterte tjenester da det ikke er ledige lokaler verken på eldresenteret eller på sykehjemmet som kan benyttes til andre formål. Bygging av omsorgsboliger i 2016/17 er omtalt i egen sak. Rådmann foreslår følgende opptrappingsplan som henger sammen med bygging av helsehus: 20 omsorgsboliger med heldøgns bemanning samlokalisert med nytt helsehus på Straumen, ferdigstilles 2018 Sørfold eldresenter og/eller Sørfold sykehjem bygges om til omsorgsboliger. Ferdigstilles 2025 Side21 Sørfold kommune Arkiv: 613 Arkivsaksnr: 2015/668-2 Saksbehandler: Lisbeth Bernhardsen Saksfremlegg Utvalg Formannskap Kommunestyret Driftsutvalget Seniorrådet Utvalgssak Møtedato 24/2015 24.11.2015 Omsorgsboliger - finansiering Rådmannens innstilling Sørfold kommunestyre vedtar bygging av 10 omsorgsboliger ved Strandmyra. Boligene bygges og ferdigstilles i 2016/17. Finansiering innarbeides i investeringsbudsjettet i neste økonomiplanperiode. Saksopplysninger 1. Vedtak i Kommunestyret oktober 2014 Kommunestyret behandlet i oktober 2014 sak om omsorgsboliger og bygging av helsehus på Straumen. Angående omsorgsboliger ble det fattet følgende vedtak: 12 omsorgsboliger bygges i regi av Indre Salten boligbyggerlag, ferdigstillelse vår 2016. Det søkes tilskudd fra Husbanken. Bygges med lokale til personalbase. Kommunestyret er positive til bygging av nye omsorgsboliger på Straumen. Vi ber om at det settes av midler til forprosjektering av disse boligene i budsjett 2015. I forprosjekteringsfasen ber vi om at antall nye boenheter gjennomgås for å sikre at prosjektet får riktig dimensjonering. Det søkes om midler til prosjektet med mål om oppstart 2016. 2. Anbefaling fra boligsosial plan Boligsosial plan fremmes som egen sak til politisk behandling. I planens handlingsdel anbefales følgende: Side22 Det bygges følgende boliger: Boliger til rusmiddelavhengige Boliger for psykisk utviklingshemmede eller mennesker med andre funksjonsforstyrrelser Boliger for eldre Boliger for flyktninger Boliger for sosialt og økonomisk vanskeligstilte Lavterskeltilbud bostedsløse/nødboliger 3. Konklusjon fra Rune Devold AS Konsulent Rune Devold har i sin rapport som ble presentert for kommunestyret i juni 2015, gitt følgende anbefaling om bygging av omsorgsboliger. Det bygges boliger i et antall av 10, pluss 10 som erstatning for Elvheim, til sammen 20 fram til 2018, ytterligere 27 fram til 2030, deretter ytterligere 8 fram til 2040. Alt i alt er det da behov for å bygge 55 boliger. Antall omsorgsboliger som må bygges kan økes ytterligere noe av geografiske grunner. Det skyldes at det ikke er mulig å tilby midlertidige heldøgns tjenester over alt i kommunen. Noen boliger bør bygges som korttidsplasser og bufferkapasitet som kan benyttes til langtidsplasser når behovet øker igjen fram mot 2030 og 2040. Korttidsplass i omsorgbolig bør kombineres med opptrening og tilvenning til velferdsteknologi. I forhold til demensomsorgen vil tilbud i tilrettelagte omsorgsboliger med velferdsteknologi være et tilfredsstillende tilbud for mange og utsette behovet for sykehjemsplass for denne brukergruppen. Vurdering I vedtak i Kommunestyret i oktober 2014, ble det bedt om at det ble satt av midler til prosjektering av 12 boliger i 2015. Dette ble ikke gjort i budsjettbehandlingen. Rådmann har også avventet rapport fra Rune Devold AS, for å kvalitetssikre behovet. Ut fra rapporten, anbefales det at Sørfold kommune bygger flere omsorgsboliger enn det antallet som ble fremmet og vedtatt i 2014. Det foreslås derfor en opptrappingsplan der det bygges 10 boliger ved Strandmyra i 2016/17, boliger knyttet til nytt helsehus (se egen sak om det) og etter at nytt helsehus har tatt over for sykehjem og eldresenter, kan en eller begge byggene gjøres om til omsorgsboliger eller ordinære leiligheter. Antallet er redusert i dette forslaget ift 2014. Det er gjort av hensyn til kravet fra Husbanken om at det må være plass for sansehage for demente utenfor boligene. Det har vært møter med Husbanken som forberedelse til byggeprosjektet. Det som anbefales er at kommunen selv står som utbygger og eier av boligene. Dagens boliger i Strandmyra er driftet av Boligbyggerlaget – og slik at kommunen videretildeler tilskudd fra Husbanken til Boligbyggerlaget. Denne muligheten/ordningen er nå avsluttet, og i følge Husbanken er det ikke mulig å videretildele slikt tilskudd til Boligbyggerlaget for et eventuelt nytt byggeprosjekt. Man kan velge at boligbyggerlag drifter boligene, men da først etter at de er bygd og det er stiftet borettslag i regi av kommunen. Alle omsorgsboliger som bygges må for å få tilskudd fra Husbanken, være tilpasset demente. De skal være slik tilpasset, selv om man i utgangspunktet ikke tenker at demente skal bo der. Det må være uteareal som kan opparbeides som sansehage, bemanningsbase og tilrettelagt for velferdsteknologiske løsninger i alle boligene. Det er mulig å benytte bemanningsbase som er Side23 etablert i omsorgsboliger i Straumvassveien, og det bemannes ikke før det er beboere som trenger det. Bemanning knyttet til omsorgsboligene kan ses i sammenheng med nattevakt i hjemmetjenesten. Boliger tilknyttet et nytt helsehus på Straumen anbefales av flere grunner; samordning av bemanning på natt, eldre i omsorgsboliger kan lettere besøke pasienter på institusjon, nærhet til fysioterapeuter og ergoterapeut, de som bor i omsorgsboliger kan spise måltider sammen med de som bor på institusjon og man kan ha et sosialt fellesskap med de som er på institusjonen. Dette punktet avhenger av at det bygges nytt helsehus. Dersom det ikke bygges, bør det vurderes omsorgsboliger for demente knyttet til en av dagens institusjoner. Rune Devold AS anbefaler et stort antall omsorgsboliger. Dersom kommunen bygger nytt helsehus med institusjonsplass til demente og ordinære sykehjemsplasser, vil det bli frigjort lokaler på Straumen og i Røsvik som kan bygges om til omsorgsboliger. Utgifter til dette er ikke beregnet. Det kommer rådmann tilbake til dersom det fattes vedtak om nytt helsehus der all institusjonsomsorg etableres. Økonomi Det ble som nevnt ovenfor ikke gitt bevilgning for å prosjektere boligene i budsjett for 2015. Tilskudd fra Husbanken er på kr 1 337 000,- pr boenhet, max 45% av godkjente anleggskostnader. Erfaringer fra andre kommuner med tilsvarende prosjekter viser anleggskostnader for en omsorgsbolig på kr 2 000 000 – 2 400 000,- pr boenhet. Anleggskostnadene avhenger av flere forhold, og nøyaktig pris vil ikke fremkomme før prosjektet har vært på anbud. Det er innhentet tilbud fra arkitekt til å tegne boligene. Tilbudet er på ca 200 000,- + mva. Side24 Sørfold kommune Arkiv: 144 Arkivsaksnr: 2014/487-3 Saksbehandler: Elisabeth Laksosnes Saksfremlegg Utvalg Driftsutvalget Formannskap Kommunestyret Utvalgssak 25/2015 Møtedato 24.11.2015 03.12.2015 17.12.2015 Boligsosial plan Vedlegg 1 Boligsosial plan Rådmannens innstilling 1. Boligsosial plan 2015 - 2017 for Sørfold kommune vedtas. 2. Planen skal rulleres hvert fjerde år, men tiltaksdelen rulleres hvert år i forbindelse med budsjettbehandlingen. Sammendrag: Saksopplysninger Saken omhandler forslag til boligsosial plan for 2015 – 2017. Tiltaksdelen inneholder forslag til tiltak knyttet til de boligsosiale utfordringene samt organisering av boligarbeidet i Sørfold kommune. Til grunn for arbeidet med boligsosial plan ligger kommunestyrets vedtak Kommunestyret behandlet i sak 58/2014 - Boligpolitisk plan – oppstart arbeid. Det er foretatt en enkel kartlegging av boligbehov og innenfor de enkelte grupper og det er vist til fremtidige behov og tiltaksdelen omhandler forslag til aktuelle tiltak. Planen gir også en oversikt over den kommunale boligmassen og standard på denne, samt oversikt over hvem som har tildelingsansvar for de ulike boligene. Side25 Vurdering Kommunen har et betydelig medvirkningsansvar for å ivareta de mest vanskeligstilte på boligmarkedet, spesielt knyttet til tjenester i tilknytning til bolig og selve fremskaffelsen av egnet bolig. Kommunen har også et ansvar for å gi midlertidig bolig til de som står uten tak over hodet. Det er foreslått en rekke tiltak for å imøtekomme disse forpliktelsene. Utvikling av et variert boligtilbud vurderes å være viktig for økt bosetting av vanskeligstilte i egnet og gode boliger. Boligsosial plan inneholder tiltak som vil kreve ytterligere vedtak om finansiering i budsjettsammenheng, samt tiltak som vil omfatte videre utredninger Boligsosial plan 2015 – 2017 skal være et styrende dokument for kommunens boligsosiale arbeid. Planen skal rulleres hvert fjerde år, men tiltaksdelen rulleres hvert år i forbindelse med budsjettbehandlingen. Ansvaret for rulleringen ligger hos rådmannen eller den han bemyndiger Side26 BOLIGSOSIAL PLAN SØRFOLD KOMMUNE 2015 - 2019 Boligsosialplan2015- 2019 Side1 Side27 Innhold 1 FORORD......................................................................................................... 4 2 3 4 1.1 Hva er en boligsosial plan?....................................................................... 4 1.2 Hva er boligsosialt arbeid? ....................................................................... 4 INNLEDNING................................................................................................ 5 2.1 Visjon........................................................................................................ 5 2.2 Overordna mål: ......................................................................................... 5 2.3 Delmål:...................................................................................................... 5 ORGANISERING AV PLANARBEIDET .................................................... 6 3.1 Bakgrunn................................................................................................... 6 3.2 Mandatet ble: ............................................................................................ 6 3.3 Arbeidsgruppe: ......................................................................................... 6 BOLIGPOLITIKKEN..................................................................................... 6 4.1. Statlige føringer........................................................................................... 6 4.2. Kommunale føringer .................................................................................. 8 4.3. Lovreguleringer ........................................................................................ 8 4.4. Utfordringer: ............................................................................................. 9 5.0. SENTRALE BEGREP............................................................................... 10 5.1. Bostedsløse ............................................................................................. 10 5.2. Universell utforming:.............................................................................. 10 5.3. Livsløpsstandard:.................................................................................... 11 5.4. Omsorgsboliger: ..................................................................................... 11 5.5. Velferdsteknologi: .................................................................................. 11 5.6. Barnebolig:.............................................................................................. 12 5.7. Ordinære boliger og spesielt tilrettelagte boliger: .................................. 12 5.8. Fra leie til eie .......................................................................................... 12 6.0. OM SØRFOLD KOMMUNE.................................................................... 13 6.1. Befolkningsutviklingen........................................................................... 13 6.2 Framskrivning av befolkning.................................................................. 14 Boligsosialplan2015- 2019 Side2 Side28 7.0. STATLIGE OG KOMMUNALE VIRKEMIDLER ................................. 15 7.1. Husbanken .............................................................................................. 15 7.2. Kommunale virkemidler......................................................................... 17 8. OVERSIKT OVER KOMMUNALE BOLIGER ........................................... 18 8.1 Boligsituasjonen i kommunen ................................................................ 19 8.2. Kartlegging ............................................................................................. 20 9.0 BOLIGBEHOV OG BEHOV FOR BOLIGOPPFØLGING..................... 21 10. HANDLINGSPLAN ..................................................................................... 27 11. RULLERING OG BEHANDLING .............................................................. 31 Boligsosialplan2015- 2019 Side3 Side29 1 FORORD 1.1 Hva er en boligsosial plan? Boligsosial planlegging er et strategisk og planmessig verktøy for å planlegge og synliggjøre kommunens mål, tiltak og prioriteringer innenfor det boligsosiale arbeidet. Boligpolitisk plan er en temaplan etter plan- og bygningslovens § 11-1. Planen skal være sentral i Sørfold kommunes boligpolitikk og danne grunnlaget for en helhetlig tenkning og prioriteringer innenfor området. En boligsosial handlingsplan skal bidra til å øke kunnskapen om det samlede boligbehovet i Sørfold kommune, samordne kommunale ressurser og innsats, gi en oversikt over statlige virkemidler, bedre utnyttelsen av den kommunale boligmassen og foreslå konkrete tiltak som kan realiseres i planperioden. Planen skal ta for seg hvordan vanskeligstilte på boligmarkedet skal kunne etablere seg og bli boende i boligen. Dette må gjøres ved å legge til rette ut fra den enkeltes livssituasjon og økonomisk evne. 1.2 Hva er boligsosialt arbeid? Boligsosialt arbeid omfatter alt fra kommunens innsats fra å framskaffe og tildele boliger til kommunens tjenester og enkeltvedtak som kan bedre den enkeltes forutsetning for å mestre sin bo- og livssituasjon. Det innebærer at bolig og sosial støtte må ses i sammenheng. Framskaffelse av bolig kan være nybygging og utbedring av kommunal boligmasse, eller bistand til å framskaffe boliger på det private markedet. Selv om det å skaffe seg bolig i hovedsak er et privat ansvar, vil det være mennesker som av ulike årsaker ikke er i stand til å skaffe seg egen bolig. Boligsosialt arbeid omfatter alle tiltak, virkemidler og tjenester som må til for at vanskeligstilte kan bosette seg og bli boende. Betydningen av god helhetlig planlegging fremheves i Stortingsmelding nr. 23, «Om boligpolitikken» (20032004) Det er en nøye sammen heng mellom hvordan kommunen ivaretar sine innbyggere i forhold til behovet for generelle velferdstjenester og hvordan den boligsosiale statusen er i kommunen til enhver tid. Tjenestene har som har som formål å bidra til at en person skal fortsette å bo i sin bolig og ytes fagtjenester kommunens innen helse og omsorg. I tillegg kan NAV gjennom bruk av Husbankens virkemidler og tiltak legge til rette for å sikre bolig til vanskeligstilte på boligmarkedet. Boligsosialplan2015- 2019 Side4 Side30 NOU:2011:15 Rom for alle Bolig må sammen med helse, utdanning og inntektssikring forankres som den fjerde av velferdspolitikkens pilarer. Den boligpolitiske måloppnåelsen avhenger av at kommunene kan levere også på de andre velferdsområdene. 2 INNLEDNING 2.1 Visjon «Alle skal bo trygt og godt i alle livsfaser i Sørfold kommune» 2.2 Overordna mål: - Sørfold kommune skal være et godt sted å bo og vokse opp i og kommunen skal være attraktiv for innflytting og etablering. 2.3 Delmål: - Sørfold kommune skal disponere tilstrekkelig antall boliger for vanskeligstilte på boligmarkedet. - Innbyggerne i Sørfold skal disponere en god og egnet bolig, uavhengig av økonomiske, fysiske, helsemessige eller sosiale forutsetninger. - Sørfold kommune skal ha et ideal om størst mulig grad av normalitet for personer med behov for bistand til å sikre egen bolig, slik at så mange som mulig skal få mulighet til å eie egen bolig. - Sørfold kommune skal disponere en differensiert boligmasse som kan gi et dekkende tilbud til de i kommunen som trenger det. - Sørfold kommune skal gi god veiledning og informasjon til innbyggerne om kommunale og statlige (Husbanken) virkemidler som kan hjelpe den enkelte til å skaffe seg bolig, beholde den og utbedre/endre den når livssituasjonene tilsier det. - Sørfold kommune skal legge til rette for at de med spesielle behov får tilstrekkelig bistand til å mestre dagliglivet slik at de kan bli boende i egen bolig. - Sørfold kommune skal ha en effektiv ansvars- og oppgavedeling innen sitt boligarbeid som sikrer likeverdige tjenester til innbyggerne. Boligsosialplan2015- 2019 Side5 Side31 3 ORGANISERING AV PLANARBEIDET 3.1 Bakgrunn Kommunestyret behandlet i sak 58/2014 «Boligpolitisk plan – oppstart arbeid» Forslag til vedtak: «Det nedsettes en arbeidsgruppe som skal utarbeide et forslag til boligpolitisk plan for Sørfold kommune. Arbeidet organiseres som et enkelt prosjekt. Det er en forutsetning at arbeidsgruppas medlemmer deltar aktivt i utarbeidelsen av planen. Gruppa holder driftsutvalget orientert om fremdriften i arbeidet. Det tas sikte på at forslag til boligpolitisk plan legges frem for kommunestyret til endelig behandling i løpet av 2015. Rådmannen utnevner leder og deltakere i gruppa. 3.2 Mandatet ble: 1. Utarbeide oversikt over behovet for ulike boliger og andre boligtiltak for vanskeligstilte grupper på boligmarkedet. 2. Lage en samlet plan for fremskaffelse av boliger og behov for boligoppfølging til vanskeligstilte. 3.3 Arbeidsgruppe: Har bestått av: Elisabeth Laksosnes, NAV-leder, leder Kjell Eilertsen, pleie- og omsorgsleder Eirik Stendal, teknisk etat Roy Larsen, psykiatrisk sykepleier 4 BOLIGPOLITIKKEN 4.1. Statlige føringer Overordnet mål i norsk boligpolitikk er at alle skal kunne bo trygt og godt. Dette er også en av bærebjelkene i den norske velferdsmodellen. Stortinget har behandlet boligpolitikken i sin fulle bredde flere ganger. Bolig utgjør sammen med arbeid, helse og utdanning sentrale elementer i velferdssamfunnet. En god bolig er grunnlaget for en anstendig tilværelse og vil ofte være avgjørende for innbyggernes helse og deltakelse i arbeidslivet. I Stortingsmelding nr. 23 (2003 -2004) om boligpolitikken gis det premisser for hvordan boligpolitikken bør innrettes for å fungere som en del av velferdspolitikken. Meldingen slår fast at hovedmålet er å skaffe boliger til vanskeligstilte på boligmarkedet og gi hjelp til å bli boende i denne. Stortingsmeldingen fremhever viktigheten av oppfølgingstjenester og at tjenestene må integreres i kommunens helhetlige boligbistand. Boligsosialplan2015- 2019 Side6 Side32 I NOU 2011:15 Rom for alle slår utredningsutvalget fast at mange vanskeligstilte på boligmarkedet ikke får den hjelpen de har behov for, blant annet som følge av at det boligsosiale arbeidet i en del tilfeller preges av ineffektiv organisering. Gjennomgang av kommunens organisering og boligsosiale kompetanse anbefales følgelig av utvalget. Videre foreslås bostøtten styrket for å redusere kommunens utgifter til sosialhjelp og behovet for kommunens støtteordninger. Videre er det sterk fokus på bruk av økonomiske virkemidler og eierlinja i denne NOU-en. Det foreslås økt satsing på at også vanskeligstilte skal gis mulighet til å eie sin egen bolig. Det er mange argumenter for å satse på bolig-eie. Økonomiske fordeler, intensiv til vedlikehold, oppbygging av egen kapital og personlig gevinst i form av stabilt boforhold og bedre sosial integrasjon blir trukket fram. Det anbefales økt satsing på fleksibel bruk av startlån med risikodempende tiltak overfor vanskeligstilte på boligmarkedet. Risikodempende tiltak kan være økt løpetid, avdragsfrie perioder og fastrente. På tross av sterk fokus på eierlinja påpeker utvalget at bolig-eie ikke er for alle, og at man samtidig må arbeide for et mer velfungerende leiemarked. Det er behov for økt kunnskap om useriøse utleiere og uegnede utleieobjekter for å hindre kommersiell utnytting av vanskeligstilte grupper. Vedlikehold av kommunalt disponerte boliger må settes i system og utvalget foreslår blant annet vilkår om kommunalt vedlikehold ved tildeling av tilskudd fra Husbanken. I stortingsmelding nr. 49 (1997-98) «Om boligetablering for unge og vanskeligstilte, utfordres kommunene til å utarbeide lokale handlingsplaner. Dette for å bistå og veilede vanskeligstilte husstander og unge i etableringsfasen med å etablere seg og beholde boligen sin. Regjeringens strategi hadde følgende hovedmål og resultatmål: Motvirke at folk blir bostedsløse Antall begjæringer om utkastelse skal reduseres med 50 % Ingen skal måtte tilbringe tid i midlertidige løsninger ved løslatelse fra fengselsopphold Ingen skal måtte tilbringe tid i midlertidige løsninger etter utskrivelse fra institusjon Ingen skal tilbys døgnovernatting uten kvalitetsavtale Bostedsløse skal raskt få tilbud om varig bolig. Boligsosialplan2015- 2019 Side7 Side33 4.2. Kommunale føringer I mangel av en kommuneplan ligger det ingen gyldige kommunale føringer for boligpolitikken i kommunen. Men Sørfold kommune ønsker med dette arbeidet å fremme trygge og gode bomiljø for alle. Sørfold kommune ønsker at alle skal bo i egnet og riktig bolig. Boligsituasjonen er god for de aller fleste i dette landet, slik er det også i Sørfold kommune. Sørfold kommune ønsker med dette planarbeidet å styrke det boligsosiale arbeidet slik at kommunen er bedre ruster til å møte fremtidens boligbehov. Sørfold kommune ønsker derfor gjennom kartlegging å få en bedre oversikt over fremtidig behov for ulike type boliger. Nok egnede boliger er en utfordring for mange kommuner. Kommunale og private utleieboliger er nødvendig som førstegangs boligtilbud bl.a. for unge på boligmarkedet. Familiestrukturene er i endring og flere enn tidligere lever alene, noe som tilsier at det er behov for en mer variert boligstruktur. Sørfold kommune ønsker videre å fremme trygge og gode bomiljø for alle, og at alle skal bo i riktig og egnet bolig. Utfordringen kan bli å tilpasse eksisterende boliger til dagens krav om standard og utforming. 4.3. Lovreguleringer Lov om sosiale tjenester i NAV (sosialtjenesteloven) regulerer kommunens plikt til å bistå vanskeligstilte på boligmarkedet. Lovens formål skal fremme økonomisk og sosial trygghet, bedre livsvilkårene for vanskeligstilte, bidra til økt likeverd og likestilling og forebygge sosiale problemer. Videre er formålet med loven å bidra til at den enkelte får mulighet til å leve og bo selvstendig og til å ha en aktiv meningsfull tilværelse i felleskap med andre. Loven har i tillegg som formål å bidra til at utsatte barn og unge og deres familier får et helhetlig og samordnet tjenestetilbud. Slik formålet med loven er beskrevet er dette også styrende prinsipp for den boligsosiale planen. I lov om helse- og omsorgstjenester § 3-7 slås det fast at kommunen skal medvirke til å skaffe boliger til personer som selv ikke kan ivareta sine interesser på boligmarkedet, herunder boliger med særlig tilpassing og med hjelpe og vernetiltak for dem som trenger det på grunn av alder, funksjonshemming eller av andre årsaker. Denne bestemmelsen innebærer langt på vei de samme rettigheter og forpliktelser som i § 15 i sosialtjenesteloven. I tillegg fastslår bestemmelsen kommunens plikt til å tilby tilpassede boliger, med nødvendige tjenester til Boligsosialplan2015- 2019 Side8 Side34 personer som av ulike årsaker har behov for det. Denne retten er ikke begrenset til bestemte brukergrupper, men gjelder alle innbyggere med behov for slik bistand. Helse- og omsorgsloven:Kommunen skal medvirke til å skaffe boliger til personer som selv ikke kan ivareta sine interesser på boligmarkedet, herunder boliger med særlig tilpasning og med hjelpe- og vernetiltak for dem som trenger det på grunn av alder, funksjonshemming eller av andre årsaker, jf. Helse- og omsorgslovens § 3-7. 4.4. Utfordringer: Arbeidsgruppen har drøftet følgende utfordringer på boligområdet: At egnet areal er en knapphet i sentrum av Straumen tettsted. Hvordan utvikle tilfredsstillende offentlig bo- og omsorgstilbud til eldre, funksjonshemmede og vanskeligstilte grupper Hvordan øke kunnskapen om boligbehovet i Sørfold kommune i fremtiden Hvordan utnytte kommunens eksisterende boligmasse på en bedre og mer hensiktsmessig måte Hvordan kommunen gjennom planlegging – legge til rette for bygging av tilrettelagte boliger og gode bomiljøer. Hvordan øke kunnskapen om de statlige virkemidlene og å utnytte disse bedre. Hvordan kan man samle boligarbeidet i kommunen? Hvordan fremskaffe boliger til flyktninger Hvordan legge til rette for at leietakere kan bli eiere av egen bolig Det er store variasjoner i befolkningens boligbehov der de med redusert funksjonsevne vil ha behov for til tilrettelagte boliger. Muligheten for å skaffe seg bolig til en overkommelig pris kan også være av avgjørende betydning for funksjonshemmede med begrensede inntektsmuligheter. Hovedtyngden av eksisterende kommunale boliger og mange private boliger tilfredsstiller ikke generelle krav til fysisk tilgjengelighet og livsløpsstandard for eldre og funksjonshemmede, noe som fordrer en gjennomgang av de eksisterende boligene og bruken av disse. Hjemmeboende kan med bistand til kartlegging og ombygging av egen bolig få bo hjemme så lenge som mulig. Dette kan bidra til at behovet for omsorgsboliger blir mindre i fremtiden. Ved å sørge for at en så stor andel som mulig av boligmassen tilfredsstiller kravet om universell utforming vil terskelen for å måtte flytte til annen bolig eller bygge om boligen, bli vesentlig høyere. En større andel boliger med universell utforming vil gjøre det lettere for funksjonshemmede å komme seg Boligsosialplan2015- 2019 Side9 Side35 inn på boligmarkedet. Når alle boliger har universell utforming vil det motvirke stigmatisering og særbehandling av enkeltmennesker og grupper. Universell utforming går ikke på bekostning av andre kvaliteter i bomiljøene. Fra 01.07.2010 er kravene til nybygg skjerpet slik at det nå i realiteten er et generelt krav til universell utforming. Konsentrasjonen av boliger for ulike grupper med behov for kommunale tjenester kan lett får et institusjonspreg. På den andre siden kan det være uheldig å lokalisere omsorgsboliger enkeltvis i distriktene med lang vei til bla. butikk, helse og øvrige offentlige tjenester og den enkelte kan stå i fare for å bli ensom. En annen vurdering er at spredt utbygging av omsorgsboliger vil vanskeliggjøre en effektiv drift av kommunale tjenester. 5.0. 5.1. SENTRALE BEGREP Bostedsløse Som bostedsløse regnes personer som: 5.2. Ikke disponerer egen eid eller leid bolig, men er henvist til tilfeldige eller midlertidige botilbud Oppholder seg midlertidig hos nær slektning, venner eller bekjente Befinner seg under kriminalomsorgen eller i institusjon og som løslates eller utskrives innen to måneder og ikke har bolig. Universell utforming: Universell utforming vil si å planlegge omgivelser, produkter, institusjoner og tjenester slik at de kan brukes av så mange mennesker som mulig. Hensikten er å oppnå like muligheter til samfunnsdeltakelse og motvirke diskriminering på grunnlag av nedsatt funksjonsevne. Universell utforming kan for eksempel være trinnfri adkomst til transportmidler og bygninger, personlig service som et tillegg til selvbetjening eller teksting av filmer. Universell utforming omfatter både den enkelte bolig og bomiljøet for øvrig. I boligsammenheng vil universell utforming omhandle tilgjengelighet til bolig, bevegelsesmuligheter i bolig og utformingen av enkeltrom og utstyr i boligen. Dette inkluderer mennesker med nedsatt bevegelse, syn, hørsel, forståelse, samt nedsatt toleranse for forurensing og allergifremkallende stoffer. Boligsosialplan2015- 2019 Side10 Side36 5.3. Livsløpsstandard: Betegner en kvalitetsnorm for generelt gode boliger som kan brukes i alle perioder i livet, også ved nedsatt bevegelighet og bruk av rullestol og andre hjelpemidler. Det er et mål at livsløpsboliger skal bli den normale standarden for boligbygging. 5.4. Omsorgsboliger: En omsorgsbolig er en bolig som fysisk er tilrettelagt og tilpasset orienteringsog bevegelseshemmede. Kommunen har omsorgsboliger med og uten omsorgsbase, samlokaliserte og frittstående. Omsorgsboligen kan være finansierte med oppstartings- eller investeringstilskudd fra Husbanken. Boligene skal utformes som selvstendige boliger, bofellesskap og bokollektiv. Omsorgsboligene skal ha en nøktern standard og rimelige kostnader. 5.5. Velferdsteknologi: Velferdsteknologi er i første rekke ment å skulle kompensere for funksjonstap som skyldes sykdom og sosial, psykisk eller fysisk nedsatt funksjonsevne. Innenfor velferdsteknologien ligger imidlertid løsninger som også allment kan bedre kvaliteten på sosiale og fysiske funksjoner. I NOU 2011:11 Innovasjon i omsorg defineres velferdsteknologi slik: «Med velferdsteknologi menes først og fremst teknologisk assistanse som bidrar til økt trygghet, sikkerhet, sosial deltakelse, mobilitet og fysisk og kulturell aktivitet, og styrker den enkeltes evne til å klare seg selv i hverdagen til tross for sykdom og sosial, psykisk eller fysisk nedsatt funksjonsevne. Velferdsteknologi kan også fungere som teknologisk støtte til pårørende og ellers bidra til å forbedre tilgjengelighet, ressursutnyttelse og kvalitet på tjenestetilbudet. Velferdsteknologiske løsninger kan i mange tilfeller forebygge behov for tjenester eller innleggelse i institusjon. Velferdsteknologi kan være enkeltprodukter som brukeren selv håndterer, men i svært mange tilfeller vil det være tale om en teknologi som inngår i en større sammenheng der tjenesteapparat og/eller pårørende er involvert.» Boligsosialplan2015- 2019 Side11 Side37 5.6. Barnebolig: Barnebolig kan tildeles barn med omfattende bistandsbehov. Helse- og omsorgsloven § 4-2, bokstav c, omfattes av bl.a. kommunens plikt til plass i institusjon eller bolig med heldøgns omsorgstjenester til dem som har behov for det på grunn av funksjonshemming, alder eller av andre årsaker (i forskrift definert som aldershjem og bolig for barn og unge under 18 år som bor utenfor foreldrehjemmet som følge av behov for særlig omsorg, herunder avlastningsboliger). 5.7. Ordinære boliger og spesielt tilrettelagte boliger: Kommunen har et spesielt ansvar for å medvirke til å skaffe boliger til husstander med særlige tilpasninger eller til personer som selv ikke kan skaffe seg en hensiktsmessig bolig. Dette er imidlertid ikke en ensartet gruppe. Behovene kan derfor ikke dekkes av en egen type bolig. Dette omfatter eksempelvis eldre, funksjonshemmede, personer med psykiske problemer, psykisk utviklingshemmede, personer med alvorlige rusproblemer samt andre som har store sosiale og økonomiske problemer. Boligbehovene er derfor varierende, fra ordinære boliger uten livsløpsstandard til boliger med livsløpsstandard i den ordinære boligmassen, til boliger som er spesielt tilrettelagt ut over livsløpsstandard. 5.8. Fra leie til eie Det er et politisk mål i Norge at flest mulig skal ha muligheten til å eie sin egen bolig. Med et leiemarked som er lite innrettet mot langsiktig leie, kan det være den mest hensiktsmessige måten å oppfylle målet om at «alle skal bo trygt og godt» på. Imidlertid er bolig-eie strekt avhengig av inntekt og formue, og noen kan ha problemer med å etablere seg i eid-bolig på grunn av de begrensede økonomiske ressursene. Fra Husbanken side og fra politisk hold har det vært stor interesse for og utforske mulighetsrommet som ligger i en mer ekspansiv bruk av boligsosiale virkemidler for å fremme eieretablering. En grunnleggende problemstilling er hvor mange av dagens leietakere som faktisk kan eie hvis alle får tilgang til startlånsfinansiering til beste vilkår, og hvis de kvalifiserer, i tillegg mottar bostøtte. Det er disse spørsmålene som er bakgrunnen for Husbankens prosjekt «Effekter av boligsosiale virkemidler på individnivå-fokus på eieretablering». Flere kommuner har deltatt i prosjektet og viser i den sammenheng til Narvik kommune som kan vise til at flere leietakere av kommunale boliger og boliger i borettslag nå er blitt eiere av de samme boligene. Boligsosialplan2015- 2019 Side12 Side38 6.0. OM SØRFOLD KOMMUNE Sørfold har i underkant av 2000 innbyggere. Kommunen har praktfulle friluftsområder, et aktivt kulturliv, kraft, industri og oppdrett. I kommunesenteret Straumen er det kort vei til Rådhuset med bl.a. legekontor og bibliotek, skole, barnehage og butikk. Sørfold var i tidligere tider en kommune hvor folk levde av det de høstet fra jorda og havet. I 1967 ble Elkem Salten satt i drift med strøm fra Siso kraftverk. Dermed startet en ny æra i kommunens historie der kraftutbygging og industri har fått stor betydning for næringsgrunnlag og arbeidsplasser. Senere har Elkem gitt livsgrunnlag for flere andre virksomheter og vannkraften har gitt kommunen trygg økonomi og et godt utbygd servicetilbud. I nyere tid har også oppdrettsnæringen blitt en betydelig næringsaktør i kommunen. Endringen i næringsgrunnlaget og nye arbeidsplasser har også hatt innvirkning på bosettingen innad i kommunen, da tidligere levende bygder er blitt uttynnet, mens kommunesenteret Straumen mot Megården har hatt vekst. De mindre lokalsamfunnene har mistet sine tidligere servicefunksjoner og dermed blitt mindre attraktiv for bosetting. 6.1. Befolkningsutviklingen Utviklingstrekk og utfordringer for Sørfold kommune som berører kommunens planbehov. I likhet med de fleste distriktskommuner har folketallet gått nedover. Per 01.01.2012 var folketallet 2003 personer. Januar 2001 var folketallet 2.352. Dvs. en nedgang på 14,8 %. I 2022 forventes at folketallet er sunket til 1840 personer(SSB). Sørfold kommunes mål er at vi skal være minst 2.022 innbyggere i 2020. Det kan allikevel forventes at antallet årsinnbyggere (fastboende + fritidseiendommer) vil øke fremover. I 2009 var det beregnede tallet ca. 3600 personer. Konsekvensen av nedgangen i befolkningsutviklingen vil for Sørfold kommune som organisasjon, bety mindre inntekter til å drive kommunens virksomhet. For samfunnet betyr det bl.a. rekrutteringsproblemer for arbeidsgivere og færre personer til å bidra til samfunnet med skatteinntekter. Det er også utfordringer i forbindelse med de demografiske endringer som skjer hvor bl.a. størstedelen av befolkningen er bosatt i og rundt kommunesenteret Straumen. Videre ser vi at antallet eldre øker både i faktiske tall og som andel av befolkningen. Boligsosialplan2015- 2019 Side13 Side39 6.2 Framskrivningavbefolkning Befolkningen pr 2014 utgjør knappe 2.000 og skal reduseres svakt/stabiliseres fram til 2020, deretter reduseres folketallet sterkere fram til 2030 og 2040 da det forventes 1.837 innbyggere.* Det er unge og yrkesaktive som reduseres, antallet skal ned med 230 fram til 2040. De som er 67-79 år øker forsiktig de nærmeste årene, deretter reduseres gruppen under dagens nivå. Dette er unormalt for en liten kommune. En medvirkende faktor som forklarer dette er nærheten til Fauske og Bodø, mange har funnet seg boliger der når det er kommet litt opp i årene og vil bli gamle der. For kommunen er det kritisk at yrkesaktive reduseres, det får blant annet virkning for skatteinngangen. Over 100 personer er over 80 år, de utgjør 5,8 % av befolkningen totalt. Fram til 2040 skal antallet øke til 217, hele befolkningen øker til 11,8 %. Pr i dag er det 64 personer av i alt 116 personer (55 %) over 80 år som har omsorgstjenester. Der som dette forholdstallet holder seg fram til 2040 betyr det at det vil være nesten 120 brukere av omsorgstjenester over 80 år i 2040, en økning på 56 brukere (om lag100 %). *Devold rapporten Brukere i alder 67-79 år representerer en utfordring. I denne gruppen finner vi en stor gruppe brukere som har hatt tjenester gjennom psykisk helse i yngre alder, en del av disse vil ha nesten livslang brukerkarriere. Noen vil utvikle psykogeriatriske problemer. Pr i dag er det i alt 28 brukere i 67-79-årsgruppen. Dette utgjør 9 % av hele gruppen. Dette vil holde seg noenlunde konstant fram til 2040. Antallet over 80 år stabiliseres fram til 2020. Boligsosialplan2015- 2019 Side14 Side40 7.0. STATLIGE OG KOMMUNALE VIRKEMIDLER 7.1. Husbanken Bostøtte skal sikre de som har lave inntekter og høye boutgifter, en egnet bolig. Bostøtten skal hjelpe vanskeligstilte både til å skaffe og beholde en bolig. Man kan søke om bostøtte om husstanden har lave inntekter og høye boutgifter. Formålet med ordningen er bl.a. å bidra til at eldre, uføre og barnefamilier med svak økonomi skal kunne skaffe seg eller bli boende i en god og hensiktsmessig bolig. For å kunne motta bostøtte stilles det krav til både husstanden og boligen. Bostøtten er behovsprøvd ut fra forholdet mellom boutgiftene og husstandens samlede inntekter. Startlån er et behovsprøvd lån for de med langvarige bolig- og finansieringsproblemer. Kommunene tildeler startlånet med lånemidler fra Husbanken. Startlån fra kommunen kan bidra til at husstander med problemer med å etablere seg på boligmarkedet får mulighet til å bygge/kjøpe seg og bli boende i nøkterne og gode boliger. Personer som ikke får lån i det ordinære bankmarkedet eller mangler egenkapital, som f.eks. unge i etableringsfasen, barnefamilier, enslige forsørgere, funksjonshemmede og flyktninger er målgruppen. Det er opp til den enkelte kommune å vurdere om startlån innvilges. Lånets størrelse vil være avhengig av betalingsevne og eventuell annen gjeld. Kommunen selv kan utarbeide retningslinjer for hvordan ordningen med startlån skal praktiseres, forutsatt at disse ivaretar formålet med startlånordningen. Tilskudd til etablering skal bidra til at vanskeligstilte kan kjøpe og beholde egen bolig. Tilskuddet er ofte en toppfinansiering når en bolig skal finansieres. I tillegg kan tilskudd brukes til refinansiering sammen med andre tiltak hvor målet er å bidra til en varig løsning av de økonomiske problemene i forhold til bolig. Tilskudd er økonomisk behovsprøvd. Tilskudd til tilpasning av bolig skal bidra til tilpasning av boliger til personer med nedsatt funksjonsevne. Tilskuddet kan brukes til utbedring, fra enkle tiltak som tilkomsten til boligen og til større ombygginger for å tilrettelegge boligen. Tilskuddet er økonomisk behovsprøvd. Grunnlån skal fremme universell utforming og god boligkvalitet i nye og eksisterende boliger og eksisterende bebyggelse. Lånet skal bidra til boligtrygghet, spesielt for vanskeligstilte og husstander i etableringsfasen. Det skal sikre nødvendig boligbygging i distriktene. For å få grunnlån må boligen oppfylle kvalitetskriterier knyttet til universell utforming, miljø og byggeskikk. Boliger med god tilgjengelighet kan brukes i livssituasjoner og miljøvennlige løsninger kan gi reduserte driftskostnader. Boligsosialplan2015- 2019 Side15 Side41 Boligsosialt kompetansetilskudd skal bidra til å heve kompetansen innenfor boligsosialt arbeid og boligsosial politikk. Tilskudd til utleieboliger skal bidra til flere egnede utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet. Det kan gis tilskudd til kommunalt disponerte utleieboliger for vanskeligstilte ved: oppføring av nye boliger kjøp av boliger utbedring av bolig som bidrar til økt kvalitet. Dette gjelder særlig med hensyn til universell utforming og energi/miljø etablering av utleieboliger ved at kommunen sikres tildelingsrett Det gis ikke tilskudd til ordinært vedlikehold og rehabilitering av utleieboliger. Husbanken kan gi tilskudd til utleieboliger til: kommuner stiftelser og andre som bidrar til etablering av kommunalt disponerte utleieboliger For utleieboliger som er eid av andre enn kommuner skal det tinglyses en klausul om bruk av boligene og at kommunen har tildelingsrett i minst 20 år. Investeringstilskudd til omsorgsboliger og sykehjemsplasser skal stimulere kommunene til å fornye og øke botilbudet for personer med behov for heldøgns helse- og omsorgstjenester, uavhengig av alder, diagnose eller funksjonshemning. Tilskuddet kan gis til oppføring, kjøp, ombygging, utbedring, leie eller annen framskaffelse av heldøgns pleie- og omsorgsplasser etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester. Omsorgsboliger og sykehjem som finansieres med investeringstilskudd må være tilkobling av elektroniske hjelpemidler, kommunikasjons- og varslingssystem og annen velferdsteknologi. Det legges til grunn at omsorgsplasser som får innvilget investeringstilskudd er universelt utformet og tilrettelagt for mennesker med demens og kognitiv svikt. Slik utforming og tilrettelegging skal skje i tråd med Demensplan 2015 og i tråd med formålet for ansvarsreformen for mennesker med utviklingshemming. Husbanken anbefaler fire til åtte enheter i et bofellesskap. Boligsosialplan2015- 2019 Side16 Side42 7.2. Kommunale virkemidler Bistand for å bli boende i egen bolig. Bo- oppfølging. Det vil si praktisk bistand i boligen med tanke på å kunne bo i egen bolig så lenge som mulig Praktisk bistand med tanke på å beholde egen bolig Økonomiske virkemidler som økonomisk rådgivning og bistand for å kunne skaffe seg og beholde egen bolig Beboermedvirkning Boligtilpasning Generelle kommunale virkemidler De generelle virkemidlene er de som kommunen benytter seg av for å gjennomføre kommunes boligarbeid: Kommuneplan Kommunedelplan Kommuneplan – strategi 2012 – 2016 Reguleringsplaner Boligsosial plan Utbyggingsavtaler Kommunale økonomiske virkemidler For å stimulere til økt tilflytting og boligbygging i kommunen har Sørfold kommune følgende ordninger: Det gis for tiden kr. 50 000,- i tilskudd ved bygging av bolig i regulert strøk. I praksis vil det si hvis det skal bygges på opparbeidede kommunale tomter. I områder der det ikke er opparbeidet vann/avløp kan kommunen gi et tilskudd på inntil kr. 250 000,- for opparbeidelse av VVA. Ved kjøp av brukt bolig kan det gis et tilskudd på kr. 40 000,- til førstegangsetablerere som er under 40 år. Boligsosialplan2015- 2019 Side17 Side43 8. OVERSIKTOVERKOMMUNALEBOLIGER Sørfold kommune disponerer og tildeler til sammen 47 boliger, fordelt på omsorgsboliger, boliger for vanskeligstilte, ordinære boliger. Oversikt over kommunale boenheter, hvem som tildeler og tilstanden til disse. Sørfold kommunes bolignemnd styrer i hovedsak hvem som får leie disse: Nr. Boligadresse Ansvar for tildeling 1 Mellomveien 8 A Bolignemnda(kommunalt ansatt) «(kommunalt ansatt) « « «(kommunalt ansatt) « « « « « « « « « « « « (kommunalt ansatt) « « « « « « « (kommunalt ansatt) « « 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Mellomveien 8 B Elgveien 1 A Elgveien 3 B Elgveien 7 A Smiveien 9 Smiveien 11 Smiveien 13 Smiveien 15 Smiveien 1 A Smiveien 1 B Smiveien 3 A Smiveien 3 B Smiveien 5 A Smiveien 5 B Smiveien 7 A Smiveien 7 B Strandveien 3 A Strandveien 3 B Strandveien 5 A Strandveien 5 B Strandveien 9 A Strandveien 9 B Mørsvik (skole) Elvkroken (bgh tidl) Elvkroken 8 Status/standard Ordinær utleie. Nyoppusset 2015 Ordinær utleie. Grei standard, unntak av bad Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Nyoppusset 2015 Ordinær utleie. Nyoppusset 2013 Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt ? Ordinær utleie. Leilighet slitt ? Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Nyoppusset 2014 Ordinær utleie. Nyoppusset Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt ? Ordinær utleie. Leilighet slitt. Vedtatt solgt Ordinær utleie. Leilighet slitt. Vedtatt solgt Leietakere med spesielle behov og event. hjemmetjeneste Nr. 1 2 3 4 5 6 7 Boligadresse Røstun 2 Røstun 3 Røstun 4 Røstun 5 Røstun 7 Røstun 8 Røstun 9 Ansvar for tildeling Bolignemnda « « « « Pleie –og omsorg « Status/standard Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Ordinær utleie. Leilighet slitt Egen avtale Nr. Boligadresse 1 Strandveien 7 B *2 Røstun 6 Ansvar tildeling Status/standard Bolignemnda Benyttes til komm. ansatte Kommunalt ansatt. Nyoppusset 2013 Vaktbolig sykehjem. Leilighet slitt Boligsosialplan2015- 2019 Side18 Side44 Sørfold kommunes inntaksnemnd styrer i hovedsak hvem som får leie disse: Nr. Boligadresse: Ansvar for tildeling 1 2 3 4 5 6 7 8 Strømveien 9A Strømveien 9 B Strømveien 9 C Strømveien 9 D Straumvassveien 3 A Straumvassveien 3 B Straumvassveien 3 C Straumvassveien 3 D Pleie – og omsorg « « « « « « « 8 9 Mørstun A 1 Mørstun B 2 Bolignemnda « Bolignemnda« 10 Mørstun C 3 Bolignemnda- Ledig 11 Mørstun D 4 Bolignemnda 12 Strømveien 7, nr. 1 13 Strømveien 7, nr. 6 NB! Dette er status på utleie pr. 23.10.2015 Status/standard Omsorgsbolig. Tilstand ukjent Omsorgsbolig. Tilstand ukjent Omsorgsbolig. Lett oppusset 2015 Omsorgsbolig. God standard Omsorgsbolig. God standard Omsorgsbolig. God standard Omsorgsbolig. Ordinær utleie. God standard Omsorgsbolig. Leilighet slitt selges Omsorgsbolig . Leilighet slitt Selges Omsorgsbolig. Ord. Utleie. Leilighet slitt Selges Omsorgsbolig. Ord. Utleie. Leilighet slitt Selges Omsorgsbolig. Tilstand ok. Omsorgsbolig. Tilstand ok. Omsorgsboligene i Mørstun er nedprioritert av pleie- og omsorg da de anses som lite hensiktsmessig i forhold til å kunne gi et helhetlig omsorgstilbud. Leilighetene benyttes i stor grad til ordinær utleie. Det viser seg imidlertid at de er vanskelig å leie ut og er ofte ledige. Boligsosial gruppe foreslår derfor å selge leilighetene i Mørsvikbotn. Boliger i Elvkroken er allerede vedtatt solgt. 8.1 Boligsituasjonen i kommunen Sørfold kommune eier relativt mange kommunale boliger som leies ut til ulike målgrupper. Ovenstående oversikt over kommunale utleieboliger viser at kommunen har et stort etterslep når det gjelder vedlikehold da de fleste leilighetene er gamle og nedslitte. I tillegg viser oversikten at de fleste leilighetene er uten livsløpsstandard. Det vil være et stort løft å sette disse i stand slik at de innfrir kravet om universell utforming. De kommunale utleieboliger i Sørfold omfatter omsorgsboliger, boliger for ulike vanskeligstilte på boligmarkedet, bokollektiv samt ordinære utleieboliger. Det er pleie- og omsorg som har ansvaret for tildeling av omsorgsboligene og bokollektiv. Ordinære boliger og boliger for vanskeligstilte blir tildelt etter anbefaling fra bolignemda som består av henholdsvis, en person fra NAV, en fra teknisk etat samt kommunalsjef. Teknisk etat administrerer arbeidet. De tar i mot søknader, kaller inntil møte, skriver vedtak, husleieavtaler osv. Tildeling av omsorgsboliger er administrert av pleie- og omsorg ved kommunal inntaksnemnd i samarbeid med Indre Salten boligbyggelag (ISBBL) Det er stor etterspørsel etter kommunale boliger og kommunen klarer ikke å dekke etterspørselen i perioder. Boligsosialplan2015- 2019 Side19 Side45 De fleste i Sørfold kommune bor i sin egen bolig. Etter at Indre Salten boligbyggelag førte opp flere borettslagsleiligheter på Straumen har omsetningen av private boliger økt. Tomtetilgangen er god og pr. tiden er det flere ledige tomter til salgs i kommunen. Det imidlertid knapphet på sentrumsnære arealer tilgjengelig til etablering av spesielt tilpassede boliger. Det bygges relativt få nye boliger i privat regi. Særlig unge som tilhører aldergruppen der det er naturlig å etablere seg, synes å vente med å ta skrittet med å bygge egen bolig. Tilgangen på privatutleie er begrenset da folk i større grad enn tidligere velger å bruke tilleggsarealer/kjellerleiligheter selv. Ledige bolighus blir ofte brukt til fritidshus og er dermed ikke tilgjengelig for leie eller salg. 8.2. Kartlegging Arbeidsgruppen har foretatt en kartlegging av de boligsosiale behovene. Kartleggingen har vært enkel og er gjennomført i nært samarbeid med NAV, psykisk helsetjeneste, helsestasjon og pleie- og omsorg. Den baseres på kjennskapen til boligsituasjonen i Sørfold og de menneskene som bor her og brukere av de ulike tjenestene. Kartleggingen har tatt utgangspunkt i personer og husstander som er eller har vært i kontakt med kommunens tjenester i løpet av det siste året og som anses ikke ha en tilfredsstillende boligsituasjon. Kartleggingen gjort av avdelingene har påvist at det er behov for tilpassede boliger der beboerne vil ha ulikt behov for bistand. Behovet for bistand vil variere og må vurderes individuelt. Metodens svakheter: Registrering på bakgrunn av opplysninger tjenestesteder har om husstandene. Opplysningene kan være mangelfulle (mørketall). Boligløsning anbefalt av tjenestestedet. Ikke nødvendigvis i samsvar med brukers ønsker. Oppfatning om ideell boligløsning kan variere mellom faggrupper. Kartleggingen gir et øyeblikksbilde på enkelte områder. Boligsosialplan2015- 2019 Side20 Side46 9.0 BOLIGBEHOV OG BEHOV FOR BOLIGOPPFØLGING Boligoppfølging: Oppfølging i boligen vil ha stor betydning om kommunen skal lykkes med det boligsosiale arbeidet. Et trekk som er viktig i forhold til kommunens boligmasse er at hjelp i boligen skal ytes individuelt med utgangspunkt i den enkeltes behov. De fleste mennesker foretrekker å bo i en ordinær bolig og motta bistand som gjør det mulig å leve et så selvstendig liv som mulig. Like viktig som boligen og utformingen av denne er kommunens tilbud om oppfølging i boligen. Brukere med bistandsbehov har rett nødvendig praktisk bistand og opplæring for å kunne bo og bli boende, og råd og veiledning for å løse eller forebygge sosiale problemer. Det må settes av tilstrekkelig tid til mellommenneskelig kontakt, noe som betyr at det må på plass tilstrekkelig personalressurser. Dette kan bety i noen tilfeller at det må planlegges personalrom i tilknytning til boligene. Kartleggingen foretatt av de ulike tjenesteområdene viser at det er behov for tilpassede boliger der beboerne vil ha ulikt behov for bistand. Ungdom Unge mennesker har ulike økonomiske ressurser og muligheter til å etablere seg på boligmarkedet, og de har ulike behov, enten det gjelder en midlertidig utleiebolig eller en permanent bolig som de eier selv. Unge i ulike livssituasjoner har også ulike preferanser med henhold til boligstandard. Mange unge f.eks. studenter foretrekker å bo rimelig i en bolig med lav standard fremfor å bo i en dyr bolig med høy standard. De unge utgjør derfor ikke en ensartet gruppe. For ungdom i etableringsfasen er de økonomiske rammene viktig. I en kommune som Sørfold der hovedtyngden er eneboliger som har en prisramme på 1,5 mill. til over 2 mill. er dette ikke noe godt utgangspunkt for unge som førstegangsetablerere. Unge er derfor en gruppe som kan ha vanskeligheter å komme seg inn på boligmarkedet. Slik det oppfattes, er det en jevn etterspørsel av boliger til unge voksne i kommunen. Det er ikke foretatt noen form for kartlegging av det reelle behovet. Kommunen bør vurdere å bygge ungdomsboliger med nøktern standard som et første trinn på boligkarrieren. Dette kan også ses på som et tiltak for å beholde ungdommen i kommunen. Forslag til tiltak: Etablere rimelige utleie/gjennomgangsboliger for ungdom i samarbeid med Husbanken. Boligsosialplan2015- 2019 Side21 Side47 Bostedsløse Bolig er en grunnleggende forutsetning for deltakelse i samfunnet og livet som bostedsløs kan skape eller utløse mange tilleggsproblemer. Avdelingene i kommunen kjenner til flere bostedsløse etter definisjonen 5.1. i Sørfold kommune. Det er vanskelig å skaffe midlertidig bolig når situasjonen er prekær da det ikke er et tilfredsstillende tilbud i kommunen. Kommunen har i noen tilfeller vært nødt til å leie rom på campingplasser og hotell også i nabokommunen. Forslag til tiltak: Kommunen tar i bruk en kommunal leilighet til krisebolig for mennesker som er kommet i en nødsituasjon slik at de står uten tak over hodet. Sosialt/økonomisk vanskeligstilte: Begrepet vanskeligstilt på boligmarkedet kan forstås på forskjellige måter. Innsatsområdene i den sosiale boligpolitikken har i stor grad blitt rettet mot spesifikke målgrupper, slik som bostedsløse, flyktninger, psykisk syke og personer med nedsatt funksjonsevne, samt personer med svak økonomi. Behovet for boliger til denne gruppen synes større enn det kommunen kan tilby i dag. Det bør derfor foretas en årlig kartlegging av boligbehov for denne gruppen. En del opplever det som vanskelig å komme seg inn på boligmarkedet. Årsakene er en kombinasjon av høye boligpriser, ingen tilgang til rimelige førstegangsboliger, lave inntekter og liten egenkapital. Denne gruppen vil ofte oppleve at nye boliger er for dyre, ettersom usikker inntekt og svak økonomi hindrer dem i å få tatt opp lån i ordinære banker. Skal denne gruppen etablere seg i eid bolig må det være med hjelp fra det offentlige. Løsningen er ofte leid bolig. Forslag til tiltak: Øke innsatsen i forhold til råd og veiledning om kommunale og statlige virkemidler i forhold til å eie egen bolig. Ha en jevnlig gjennomgang av leieforholdene i kommunale boliger med tanke på økt gjennomstrømning. Fra leie til eie – øke fokuset på mulighetene for at leier kan få kjøpe og eie egen bolig. Boligsosialplan2015- 2019 Side22 Side48 Personer med rusavhengighet: Personer med rusavhengighet har ofte særskilte behov for hjelp til etablering, til å fungere i egen bolig og til å beholde boligen. En utfordring kan av og til være å fange opp behovene og komme i posisjon for å kunne hjelpe. Det er også et faktum at de aller fleste rusavhengige sliter med andre utfordringer som psykiske problem og dårlig økonomi. I Sørfold har vi flere som kan ha eller har behov for bistand og oppfølging i bolig og som i perioder kan stå i fare for å miste boligen sin. Kommunen har i dag ingen spesielle botilbud til denne gruppen Forslag til tiltak: Det bygges fire boliger hvor to øremerkes for personer med særskilte behov og der en eller to leiligheter øremerkes personer som er i en rehabiliteringsfase (LAR), og som på sikt skal leve et selvstendig liv i egen bolig. Det foreslås at det bygges personalbase i tilknytning til disse. Personer med psykiske lidelser/problem: Personer med psykiske problem eller lidelser er selvsagt svært ulik og er ulikt rammet og har ulike behov. Mange har imidlertid nedsatt fungeringsevne opp mot arbeid og hverdagsliv og vil ha behov for bistand og oppfølging i forhold til bolig. Mange har svak økonomi i tillegg. Kommunen har en psykisk helsetjeneste i form av hjemmebasert miljøtjeneste, tilbud om støttesamtaler og et dagtilbud. Ambulerende miljøtjeneste er et viktig bidrag til brukere som bor i egen bolig. Kommunen har bygd fire omsorgsboliger med boenheter øremerket denne gruppen. Det viser seg imidlertid at to av disse leilighetene brukes av andre grupper Kommunen må planlegge mot 2016 da det er forventet at kommunen vil få økonomisk ansvar for utskrivningsklare pasienter innen psykiatri. Dette vil medføre et økt behov for boformer med heldøgns omsorg. Ved en eventuell etablering av nytt botilbud må det tas hensyn til behov for skjermingsmuligheter. Forslag til tiltak: Det foreslås ingen nye tiltak for denne gruppen. Men det foreslås at en av psykiatrileilighetene tas i bruk til gjennomgangsboliger for utskrivningsklare pasienter da det er muligheter for å etablere en omsorgsbase i bygget. Boligsosialplan2015- 2019 Side23 Side49 Psykisk utviklingshemmede/utviklingsforstyrrelse: Kommunen skal bistå og tilrettelegge bolig, tiltak og tjenester for mennesker med psykisk utviklingshemming/forstyrring. Nasjonale føringer tilsier at boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal integreres inn i det øvrige bomiljø og ikke i fortettede bo-områder særskilt for bestemte grupper mennesker. Sørfold kommune har ikke spesielle botilbud til denne gruppen. I dag kjøpes botilbud med helhetlige tjenester i en nabokommune. Kartleggingen viser imidlertid at det er flere i Sørfold som har behov for tilsvarende tilbud. Tjenestenes vurderinger tilsier at det kan være behov for i overkant av 10 – 12 boliger på kort og lengre sikt. Dette betyr at kommunen må planlegge boliger til denne gruppen. Det må tilstrebes en form for differensiering i forhold til bolig og tjenestetilbud. Det kan være samlokaliserte omsorgsboliger med omsorgsbase og selvstendige boliger i tilknytning til disse. En slik utforming gjør at både personer med omfattende hjelpebehov og de med mindre timebaserte tjenester kan få tilbudet fra samme sted. Forslag til tiltak: Det bygges nye omsorgsboliger/ bokollektiv i 2017. Kommunen må utrede behovene i nært samarbeid med den enkelte og pårørende. Kommunen må se på en plassering av disse med tanke på et helhetlig og meningsfullt tilbud. Kommunen må utarbeide en plan for videre utbygging Eldre: Befolkningsframskrivinger viser at antall eldre blir betydelig høyere i årene fremover, noe som tilsier at det vil bli et økt behov for tilrettelagte boliger for denne gruppen. For hundre år siden kunne ingen i Norge regne med å leve lengre enn til 50 år. I dag vil trolig halvparten av de som fødes få oppleve hundreårsdagen sin. Befolkningsvekst, samhandlingsreform, eldrebølge og generell levealder stiller store krav til boliger, samfunnsplanlegging og ikke minst helse- og omsorgstjenester. Med universell utforming, inkluderende samfunnsplanlegging, tilrettelagte tjenester og velferdsteknologi skal alle få mulighet til å leve lengst mulig i sitt eget hjem. Den boligsosiale planen støtter opp om utvikling av egnede boliger i det private markedet for denne gruppen, jf. utbygging av boligbyggelagsleiligheter. Boligsosialplan2015- 2019 Side24 Side50 Tilpassede leiligheter med nærhet til det nødvendige tjenestetilbudet vil kunne bidra til at den enkelte får mulighet til å leve et selvstendig liv i egen bolig og behovet for institusjonsplasser vil dermed bli mindre. For eldre med særlige omsorgsbehov må det være et tilbud om differensiert kommunalt tilbud, som omsorgsboliger, omsorgs – og institusjonsplasser med heldøgns tjenester. I rapporten fra R. Devold i samarbeid med Bedriftskompetanse - Drifts- og ressursanalyse for helse-, pleie og omsorgssektoren beskrives følgende behov: «Antall som bygges fram til 2018 er 20, inklusive erstatning for 10 plasser i Elvheim. Antall omsorgsboliger som må bygges kan økes ytterligere noe av geografiske grunner. Det skyldes at det ikke er mulig å tilby midlertidige heldøgns tjenester over alt i kommunen. Noen boliger bør bygges som korttidsplasser og bufferkapasitet som kan benyttes til langtidsplasser når behovet øker igjen fram mot 2030 og 2040. Korttidsplass i omsorgsbolig bør kombineres med opptrening og tilvenning til velferdsteknologi. I forhold til demensomsorgen vil tilbud i tilrettelagte omsorgsboliger med velferdsteknologi være et tilfredsstillende tilbud for mange og utsette behovet for sykehjemsplass for denne brukergruppen.» Forslag til tiltak: Bygge tilstrekkelig med omsorgsboliger for å dekke framtidens behov som beskrevet ovenfor. Boliggruppen foreslår å bygge om Eldresenteret i Straumen til omsorgsboliger dersom det blir besluttet å bygge nytt sykehjem/omsorgssenter. Nye omsorgsboliger må bygges med tanke på heldøgns tjenester. Omsorgsboligene bør vurderes bygd i tilknytning til eksisterende omsorgsboliger med tanke på ressursutnyttelse og tilgang til andre dagligdagse tilbud og tjenester. Avlastning/barnebolig Barnebolig tildeles barn med omfattende bistandsbehov. I følge helse- og omsorgsloven er det blant annet kommunens plikt til å gi et tilbud om plass på institusjon eller en bolig med heldøgns omsorgstjeneste til dem som har behov for det på grunn funksjonshemming, alder eller av andre årsaker. Forslag til tiltak: Kommunen har etablert et slikt tilbud i dag i tilknytning til psykiatriboligene. Det bør vurderes om dette tilbudet skal flyttes og etableres i tilknytning til nybygging av andre omsorgsboliger. Boligsosialplan2015- 2019 Side25 Side51 Flyktninger: Sørfold har etter anmodning fra Utlendingsdirektoratet vedtatt å bosette 20 flyktninger i løpet av de to neste årene. Erfaringer fra andre kommuner viser at det kan være vanskelig å komme inn på leiemarkedet for denne gruppen. Forslag til tiltak: Sørfold kommune bør vurdere kjøp av boliger i borettslag eller på det private markedet til denne gruppen. De flykningene som har økonomi til å kjøpe boligen etter at de har fullført introduksjonsordningen tilbys å kjøpe disse boligene. I tillegg til at denne ordningen bør det fremskaffes leieobjekter på det private og kommunale leiemarkedet. Boligsosialplan2015- 2019 Side26 Side52 10. HANDLINGSPLAN Kartleggingen viser at det er behov for både nye boliger samt opprusting av eksisterende boligmasse. Det foreslås ulike tiltak som er mer eller mindre omfattende. Tiltakene er prioritert i forhold til brukergrupper, men ikke satt opp imot hverandre. Tiltak 1. Boliger for rusmiddelavhengige Mål: Utvikle og etablere boliger til rusmiddelavhengige med behov for oppfølging i boligen med tanke på livskvalitet og helhetlig tjeneste. Virkemiddel: Bygge nye omsorgsboliger med omsorgsbase Ansvarlig: Kommunen med teknisk avdeling og Husbanken i nært samarbeid med aktuelle beboere og tjenesteapparat. Økonomiske rammer: Avklares i planprosessen Tidsperspektiv: 2016 - 2017 Tiltak 2. Boliger for psykisk utviklingshemmede eller mennesker med andre funksjonsforstyrrelser Mål: Utvikle og etablere et helhetlig boligtilbud til mennesker med psykisk utviklingshemming og andre funksjonsforstyrrelser basert på livskvalitet for den enkelte. Virkemiddel: Bygge nye omsorgsboliger med omsorgsbase. Ansvarlig: De kommunale tjenestene og Husbanken i nært samarbeid med den aktuelle beboer og pårørende. Økonomiske rammer: Avklares i planprosessen i samarbeid med Husbanken Tidsperspektiv: 2016 - 2017 Boligsosialplan2015- 2019 Side27 Side53 Tiltak 3. Boliger for eldre Mål: Ha tilstrekkelig antall omsorgsboliger for å imøtekomme behovet fremover. Virkemiddel: Bygge nye omsorgsboliger med heldøgns bemanning i nært tilknytning til øvrig tjenesteapparat og gjerne i samarbeid med privat utbygger, slik at det dekker det fremskrevne behovet beskrevet i Devold rapporten Bygge om eksisterende eldresenter på Straumen til omsorgsboliger dersom det bygges ny institusjon/omsorgssenter for eldre. Økonomiske rammer: Avklares i planprosessen. Tidsperspektiv: Kommunestyret har allerede vedtatt å bygge ca. 12 omsorgsboliger for eldre i 2015 Tiltak 4. Boliger for flyktninger Mål: Ha tilstrekkelig antall boliger disponibel for bosetting av denne gruppen Virkemiddel: Bygge nye boliger, kjøpe boliger i borettslag eller på det åpne markedet med tanke på selveie på sikt. Økonomiske rammer: Avklares i samarbeid med Husbanken og/eller kommunale midler til kjøp av private boliger. Ansvarlig: Rådmann Tidsperspektiv: 2015 - 2019 Boligsosialplan2015- 2019 Side28 Side54 Tiltak 5. Boliger for sosialt og økonomisk vanskeligstilte Mål: Framskaffe tilstrekkelig med boliger for denne gruppen. På dette området er behovet uklart. Det må derfor arbeides videre med en konkretisering av behovet Virkemiddel: Aktiv bruk av startlånmidler og tilskudd er viktige virkemidler for at den enkelte skal kunne bo selvstendig og eie egen bolig. Øke lånerammen for startlån fra Husbanken for videre utlån i tråd med det faktiske behovet. Fra leie til eie. Økonomiske rammer: Avklares i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen Ansvarlig: Teknisk avdeling, pleie- og omsorg og NAV. Tidsperspektiv: Løpende vurderinger Tiltak 6. Lavterskeltilbud bostedsløse/nødbolig Mål: Ha et tilgjengelig botilbud for mennesker i ulike nødsituasjoner Virkemiddel: Kommunen må ha et husvære ledig for å kunne imøtekomme behovet for kriseboliger når mennesker er kommet i en situasjon at de står uten tak over hodet (brann, utkastelse osv.) Boligen må være møblert. Økonomiske rammer: Tilføre teknisk avdeling tilstrekkelig rammer. Tidsperspektiv: Løpende Boligsosialplan2015- 2019 Side29 Side55 Tiltak 7. Etablere kommunalt boligkontor Mål: Utvikle en effektiv og helhetlig boligforvaltning i kommunen. Virkemidler: Samordne tildelingen av alle utleieenheter i kommunen Etablere boligtildelingsnemd Øke den boligfaglige kompetansen Råd og veiledning Bidra til at statlige virkemidler utnyttes godt Samordne daglig drift og vedlikehold av utleieboliger Ansvar for utleiekontrakter og innkreving av husleie Utarbeide felles skjema, kontrakter for utleie osv. Tilstrekkelig økonomiske rammer Ansvarlig: Rådmannen Økonomiske rammer: Fortsatt påslag på renten på startlån på 0,25 % til administrasjon av husbankens virkemidler Overskudd av salg av kommunale boliger overføres i sin helhet til boligkontoret som får et eget regnskapsansvar. Opprette et eget fond til bygging/opprusting av kommunale boliger Tidsperspektiv: 2016 – 2017 Tiltak 8: Selge kommunale boliger/fra leie til eie (må ses i sammenheng med tiltak 1, 4 og 5) Kommunen er eier av relativt mange boliger. Kommune bør ta en gjennomgang av disse med tanke på eieretablering. Mål: Kommunen vil etter en individuell vurdering kune gi den enkelte mulighet til en større trygghet i forhold til fremtiden ved at de får muligheten til å eie sin egen bolig. Kommunen vil med dette ogå imøtekomme det overordnede politiske målet om at flest mulig skal få muligheten til å eie sin egen bolig. Kommunen vil få frigjort midler til bygging av nye boliger Tiltak: Sikre at leietakere i kommunens boliger med tilstrekkelig økonomi kan få muligheten til å eie sin egen bolig gjennom å søke om startlån og tilskudd. Ansvarlig: Rådmannen Boligsosialplan2015- 2019 Side30 Side56 Tiltak 9: Utbedre boliger i henhold til universell utforming (ses i sammenheng med tiltak 1, 2 og 3) Det lages en tilstandsrapport i forhold til eksisterende kommunale boliger. Dette for å få en oversikt over hvilke boliger som kommunen eier som kan utbedres slik at de tilfredsstiller kravet til universell utforming. Mål: Kommunen skal møte den store gruppen eldre som vil ha behov for tilrettelagt bolig i årene fremover. Det skal være mulighet for de med behov for kommunal bolig gjennom en lengre periode, å bli boende i samme bolig, selv om situasjonen endres seg. Tiltak: Søke Husbanken om økonomisk støtte til å lage tilstandsrapport i utvalgte kommunale boliger Utforme utvalgte kommunale boliger med tanke på universell utforming. Ansvarlig: Teknisk avdeling. Tiltak 10 Psykiatri Mål: Imøtekomme kravet i Samhandlingsreformen vedr. kommunens ansvar for utskrivningsklare pasienter innen psykiatri. Tiltak: Ta i bruk en av leilighetene i omsorgboliger for brukere med psykiske lidelser til utskrivningsklare pasienter. Dette som et midlertidig botilbud da det er en personalbase knyttet til disse leilighetene. Ansvarlig: Helse og pleie-og omsorg. 11. RULLERING OG BEHANDLING Boligsosial plan skal rulleres hvert fjerde år, men tiltaksdelen rulleres hvert år i forbindelse med budsjettbehandlingen. Ansvaret for rulleringen ligger hos rådmannen eller den han bemyndiger. Boligsosialplan2015- 2019 Side31 Side57 Arkiv: Sørfold kommune Arkivsaksnr: 2015/1096-2 Saksbehandler: Steinar Strand Saksfremlegg Utvalg Driftsutvalget Kommunestyret Utvalgssak 26/2015 Møtedato 24.11.2015 17.12.2015 Rullering av kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse 20162019. Vedlegg 1 Samla oversikt over forslag tiltak dtørre anlegg 2016 - 2019. Rådmannens innstilling Forutsatt kommunestyrets godkjenning av driftsbudsjett for 2016 og investeringsplan for perioden 2016 – 2019 innstiller driftsutvalget til kommunestyret å vedta følgende forslag til kommunedelplan for fysisk aktivitet for Sørfold 2016 – 2019: A. Handlingsplan for anleggstiltak At det søkes om statlige spillemidler i perioden 2016- 2019 og med følgende prioritet: 1. Buvika skyteanlegg, Haglebane, eier Fauske og Sørfold jeger og fiskerforening Søknad om statlige spillemidler: kr. 840 000. 2. Buvika skyteanlegg, Klubbhus, eier Fauske og Sørfold jeger og fiskerforening Søknad om statlige spillemidler kr. 666 000. 3. Myre aktivitetspark, Straumen, eier Sørfold kommune, Søknad om statlige spillemidler kr. 360 000 4. Turkart for Sørfold, eier Sørfold kommune, totalkostnad kr. 415 000 Søknad om statlige spillemidler: kr. 166 000. 5. Trialbane, Lakselva , eier Sørfold kommune kr. 100 000 i 2016 til ferdigstilling av anlegg, påbegynt i 2015. At disse tiltakene tas inn i økonomiplan for 2016- 2019: -Straumen tursti / lysløype , boligfelt sør – skole – skoleidrettsplass Side58 Stipulert totalkostnad kr. 400 000. - Turløype Nes, Røsvik – Ånsvika: Totalkostnad kr. 360 000. B. Disponering av budsjettpost 14700 ansvar 5035, «Tilskudd idrettsanlegg», kr. 90 000: 1. Kr. 60 000 til Sørfold Bueklubb for opparbeiding av 90 meter utendørs bane i Buvika. Lokalisering i nærheten av anlegg til Fauske og Sørfold jeger- og fiskerforening. 2. Kr.10 000 til Djupvik grendelag til tursti Djupvik – Sarajorda – Seljeåsen: (Skilting, merking, div. tilretteleggingstiltak) 3. Kr. 5 000 til utarbeiding av nye turkort for opparbeidede løyper. 4. Kr. 8 000 til rydding av frisbee-golfløype , Straumen. 5. Kr. 7 000 til uforutsette kostnader i forbindelse med utarbeiding av turkart for Sørfold. Saksopplysninger I henhold til krav i plan og bygningsloven og krav fra staten for å kunne søke om statlige spillemidler skal Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse revideres hvert 4. år og tiltaksdelen skal rulleres Siste gang denne planen blei revidert / vedtatt var 18.12.13 og derfor legges det i år kun fram forslag til rullering av tiltaks-/ anleggsdelen. Årets rullering er gjort ved at lag/ foreninger og kommunale virksomheter har fått anledning til å komme med forslag til hvilke tiltak som bør prioriteres i de neste 4 årene og innen fristens utløp var det registrert følgende tiltak: a, Haglebane, Buvika skyteanlegg, eier Fauske og Sørfold jeger og fiskerforening b, Klubbhus, Buvika skyteanlegg, eier Fauske og Sørfold jeger og fiskerforening Anleggene er ferdige. Må kun stå på liste for søknad om statlige spillemidler. c, Turkart for Sørfold, eier Sørfold kommune Tiltaket er finansiert gjennom med kr. 209 000 fra Kobbelv / Faulvatn fiskefond (lån) Anlegget må stå liste for søknad om statlige spillemidler. d, Turveg/ lysløype, Straumen, eier Sørfold kommune Investeringsbehov : kr. 400 000 e, Trimrom, Røsvik , eier Sørfold kommune, Investeringsbehov : Uavklart f, Tursti Røsvik – Ånsvik, eier Sørfold kommune Investeringsbehov : kr. 360 000 g, Trialbane , Lakselva, eier Sørfold kommune. Ferdigstilling av tiltak påbegynt i 2015. Investeringsbehov : kr. 100 000 h, Rehabilitering av balløkke Myre / Myre aktivitetspark, eier Sørfold kommune Side59 Kostnadsoverslag vil bli lagt fram i forbindelse med formannskapets og kommunestyrets behandling av økonomiplan for 2016 – 2019. I tillegg har både Røsvik skytterlag og Sørfjorden & omegn skytterlag lagt fram planer, men disse er ikke tatt med i forslag til ny kommunedelplan på grunn av at de ikke vil kunne realiseres nærmeste år. Sørfold idrettsråd har behandlet saken og har ikke gjort prioritering , men har kun uttalt seg om at de er positive til de foreslåtte tiltakene. Sørfold ungdomsråd har ikke uttalt seg, men har deltatt i ei arbeidsgruppe som har vært med på å utforme forslag til renovering av Myre stadion til Myre aktivitetspark. Vurdering: Anleggstiltakene a og b er tiltak som allerede er ferdigstilt og vil ikke ha innvirkning på Sørfold kommune økonomiplan. Tiltak c er vedtatt forskottert med kr. 209 000 gjennom vedtak i Planog ressursutvalget , Kobbelv/ Faulvatn fiskefond. Dette skal betales tilbake til fondet når spillemidler innvilget og ved salg av kart. Disse tre tiltakene vil derfor ikke ha innvirkning på / komme i konkurranse med verken kommunale bevilgninger eller tildeling av statlige spillemidler. Når det gjelder de andre tiltakene må det legges faglige vurderinger og til slutt politiske vurderinger / beslutninger med utgangspunkt i: - hvilken nytte vil anlegget ha i forhold til aktivitet for hvem / hvor mange - kostnadsnivå på investering og ikke minst drift - forpliktelser i tidligere vedtak - kan anlegget realiseres (grunneiere, naboer, kommunale ressurser til gjennomføring, m.m) I rådmannens innstilling er det tatt utgangspunkt i disse vurderingene og derfor har tiltak h, Rehabilitering av balløkke Myre /Myre aktivitetspark, eier Sørfold kommune fått høy prioritet. Dette er et anlegg som tidligere har vært inne på anleggsplanen i mange år, men hvor det nå er blitt nødvendig å prioritere på grunn av boligbygging nært opp til bane-området. Anlegget lenge har vært i dårlig forfatning (svært få bruker det lenger), omlag 60 barn i området samt mangler et aktivitetsområde og deres familier mangler en god møteplass. Forslag om å sette av kr. 100 000 til sluttføring av trialbane på Lakselva er ei oppfølging av eksisterende økonomiplan hvor denne summen er satt av i 2016 for å ferdigstille det arbeidet som er påbegynt i 2015. Når det gjelder de andre foreslåtte tiltakene er dette gode tiltak som bør realiseres. Tursti mellom Røsvik – Ånsvika har dessuten vært inne i Kommunedelplan tidligere, men ble tatt ut i forbindelse med kommunestyrets behandling i 2014. Dette og tiltaket Straumen tursti / lysløype er begge tiltak som er lavterskeltilbud som vil ha stor betydning for alle. Forutsatt at disse ønskes gjennomført bør kommunestyret fastsette ønsket tidspunkt (år) for realisering slik at et grundig arbeid mh.t. prosjektering, grunneieravklaringer, avtaler, m.m. kan arbeides fram. Forslaget om trimrom i Røsvik foreslås ikke tatt med i anleggsplanen. Dette da det ikke ansees som realistisk å få til ut fra at det pr. dato ikke foreligger reelle alternativer til lokaler. Side60 Side61 Samla oversikt over innkomne forslag til større anlegg Kommunedelplan, fysisk aktivitet og naturopplevelse 2016 – 2019. 1. Trialbane Lakselva Forslagsstiller : kulturkontoret Forslag : Kommunestyret fastholder tidligere vedtak om å bevilge kr. 100 000 i 2016. Bakgrunn: Kommunestyret vedtok i desember 2014 at det i økonomiplanen skulle settes av kr. 100 000 i 2016. Dette til tilføring av masser og leie av maskin for utvidelse av p-plass, oppsetting av 50 meter langt gjerde m/ port for inn.- og utkjøring, skifte port / sette inn dør i lagerbygg og innrede del av kommunal garasje. Trialklubben kan ikke bruke eksisterende bane, Straumen sør, etter 2015 og må ha ny bane fra sommeren 2016. 2. Tursti / lysløype ved barnehage-/skole-og boligområde, Straumen sør. Forslagsstiller : kulturkontoret Forslag: Kommunestyret fastholder tidligere vedtak om å bevilge kr. 400 000 i 2017. Bakgrunn: Gjennom flere år og i mange fora har behovet for ei nærløype (rundløype) i Straumen sør vært framholdt. Ei sti som kan brukes av alle (barnehagebarn, småbarnsfamilier, skolebarn, rullestolbrukere (sommer) m.m. og med lys. Straumen har ei lysløype i Seljeåsen, men ligger for langt fra befolkninga til at dette blir ei hverdagsløype. Tiltaket har vært inne på økonomiplanen gjennom flere år, men er blitt forskjøvet. Et slikt anlegg er tilskuddsberettiget gjennom spillemiddelordninga. Kommunen må forskottere kr. 400 000, men vil seinere kunne få 50% finansiering fra spillemidlene. 3. Oppgradering, Myre stadion (balløkke), Straumen. Forslagsstiller : kulturkontoret , beboere området , arbeidsgruppe. Forslag : Føres opp med kr. ? i økonomiplan for 2016. (kostnader avklares ca. 13.11.15) Anlegget er spillemiddelberettiget og det søkes om kr. 360 000 i spillemidler - Bygge en binge ? x ? m med kunstgress (uten ifyll) som også kan islegges - asfaltert flate nord for banen for skateområde / basket, lekeplass, møteplass, m.m. i Bakgrunn: Beboere i området ønsker ei videreutvikling av området rundt balløkka. (Eget skriv innsendt fra beboere i området). Det planlegges nye boliger i området og det vil derfor også være behov for et hensiktsmessig aktivitetsområde. Anlegget framstår i dag som rotete, for det meste overgrodd av kratt og gammelt gress og med et sump-liknende område nord for banen. Dette i sterk kontrast til velpleide hager i nabolaget. Side62 5. Tursti Røsvik – Ånsvik: Forslag: kr.360 000 føres opp i økonomiplanen for 2016 – 2019 Bakgrunn: Anlegget sto opprinnelig oppført i økonomiplanen for 2014 – 2017 og med planlagt gjennomført i 2017. Kommunestyret vedtok i desember å ta anlegget ut av planen, men oppfordret …… aktørene i Røsvik oppfordres til å jobbe frem prosjektet for å få det inn i plan for fysisk aktivitet. Røsvik nærmiljøutvalg gitt følgende uttalelse: Turstien Røsvik – Tortenvik – Ånsvik er fjernet fra kommunedelplanen for perioden 20152018, vedtatt i kommunestyret 16.12.14. Røsvik og omegn nærmiljøutvalg foreslår at turstien tas tilbake inn i planen for 2016-2019. Satsing på forebyggende helsearbeid omfatter blant annet områdene fysisk aktivitet og psykisk helse. Prioriterte arenaer for folkehelsearbeidet er barnehage og skole, arbeidsplass og boog nærmiljø. Røsvik kystfort er et naturlig utgangspunkt for tur videre stien mot Tortenvik og Ånsvik og som et spennende turmål andre veien. Aktiviteten forbi IL Knubbens turpostkasse i Tortenvik er god, men for småbarnsfamilier, en del eldre og mennesker med funksjonsnedsettelser (f.eks. rullestolbrukere) kan stien bli, ikke bare en utfordring, men en umulighet grunnet variabelt og noen steder til dels svært utfordrende underlag. Kommuner og fylkeskommuner har etter folkehelseloven et ansvar for befolkningens helse, herunder ansvar for å legge forholdene til rette for befolkningens behov for fysisk aktivitet. Det betyr for eksempel å gjøre det lettere å være fysisk aktiv i både hverdag og fritid (hentet fra: http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/tema/folkehelse/fysisk-aktivitet.html? id=589909). Å prioritere turstien og gi denne et løft, vil gjøre det lettere for grupper av mennesker som ikke kan benytte seg av stien slik den er i dag. Kulturkontorets kommentarer: Hvis stia tilfredsstiller (barnevogn-/ rullestolstandard) hele eller deler av veien vil anlegget være berettiget til tilskudd gjennom spillemiddelordninga. Finansiering av 40% av totalkostnadene. Investeringssummen på kr. 360 000 må vedtas for å få igangsatt / gjennomført tiltaket og kommunen må forskottere utgiftene. Tilskuddet vil sannsynligvis komme mange år seinere (6-8 år) Nærmiljøutvalget ber om dette føres opp på budsjett for 2016. 6. Ny standplass og elektroniske skiver, Røsvik skytterlag. Forslag: I samråd med skytterlaget tas anlegget ut av planen. Eier har ikke prosjektert / kostnadsberegnet. Bakgrunn: For å kunne sørge for rekruttering og beholde skytterne i laget må anlegget moderniseres. Tidligere har de planlagt ei større endring, men har nå konsentrert seg om å anskaffe elektroniske skiver, bygge ny standplass og sanitæranlegg. Side63 7. Overbygd standplass, Sørfjorden og omegn skytterlag. Bakgrunn: Sørfjord og omegn skytterlag planlegger å bygge nytt standplassbygg i den aktuelle perioden. Har også plan om at dette bygget skal kunne benyttes som 15m miniatyrbane for bruk i vinterhalvåret. Skytterlaget har sendt eksempel på bygningstegninger, men hvor ikke kostnadene er beregnet. De sier at det er for tidlig å si noe om de økonomiske rammene for dette prosjektet. Forslag: I samråd med skytterlaget tas anlegget ut av planen. Eier har ikke prosjektert / kostnadsberegnet. 8. Trimrom, Røsvik Bakgrunn: Røsvik og omegn nærmiljøutvalg ber om at kommunen ser på mulighetene til å leie lokale på tidligere RBB, eventuelt andre lokaler og kjøper inn treningsapparater. Forslag: Kulturkontoret har ikke grunnlag for å foreslå at dette realitetsbehandles da det ikke er satt opp kostnadsoverslag / finnes reelle alternativ til lokalisering. Side64 Arkiv: Sørfold kommune Arkivsaksnr: 2015/1097-3 Saksbehandler: Steinar Strand Saksfremlegg Utvalg Driftsutvalget Kommunestyret Utvalgssak 27/2015 Møtedato 24.11.2015 17.12.2015 Tiltaksplan , helsefremmende og forebyggende arbeid barn/ unge 2016. - Forslag til tiltaksplan forebyggende og helsefremmende arbeid, barn og unge i Sørfold kommune, 2015. Referat fra arbeidsgruppe, Sørfold ungdomsråd, 29.10.15. Vedlegg 1 Forslag til tiltaksplan helsefremmende og forebyggende arbeid barn/ unge 2016. 2 Referat fra arbeidsgruppe, Sørfold ungdomsråd. Rådmannens innstilling Driftsutvalget innstiller til kommunestyre å vedta Tiltaksplan for forebyggende/ helsefremmende arbeid, barn og unge i Sørfold 2016. Kostnadskrevende tiltak merket FHM (Folkehelsemidler) dekkes av årlig fylkeskommunalt tilskudd som Sørfold kommune mottar gjennom samarbeidsavtale om folkehelsearbeid for perioden 2014 – 2016., ansvar 5004, funksjon 233. Saksopplysninger Forslag til tiltaksplan for forebyggende og helsefremmende arbeid for barn og unge ruleres hvert år. Plan for 2015 ble vedtatt i november 2014 , sak 24/ 2014 i driftsutvalget og sak 89/2014 i kommunestyret. Som ved tidligere rullering er forslag til plan utarbeidet av kommunens samarbeidsteam for barn / unge som har følgende sammensetning: Helsesøster, psykiatrisk sykepleier, familiehjelper, leder for barneverns-tjenesten NAV, fagleder oppvekst og folkehelsekoordinator. I tillegg til forslag fra kommunehelsetjenesten, NAV, oppvekst og kultur er barnehager og skoler invitert til å komme med innspill. Forslag til tiltaksplan er gjennomgått i møte 09.11.15 Side65 sammen med barnehagestyrere, rektorer, samarbeidsteamets medlemmer, kommunalsjef drift og rådmann og omforent forslag legges med dette fram for politisk behandling. Sørfold ungdomsråd ble orientert om planen i møte 26.10. og to valgte representanter fra ungdomsrådet har på vegne av rådet gitt uttalelse. Kostnadskrevende tiltak er enten merket DB (dekkes gjennom driftsbudsjett) eller FHM (Folkehelsemidler). Sistnevnte av et årlig tilskudd på kr. 150 000 som Sørfold kommune mottar fra Nordland Fylkeskommune gjennom samarbeidsavtale om folkehelsearbeid 2014 – 2016. Tiltakene har tatt utgangspunkt i bl.a. nasjonale retningslinjer for helsefremmende barnehager og skoler, politisk vedtatte satsingsområder i samarbeidsavtale om helsefremmende og forebyggende arbeid mellom Sørfold kommune og Nordland Fylkeskommune. Enkelte tiltak har også sin bakgrunn i nylig kartlegging av Sørfold kommunes oppfyllelse av artiklene i FN`s Barnekonvensjon om barn/ unges rettigheter til god omsorg, rett til medbestemmelse, behov for særskilt vern og støtte, m.v. (Sluttført og innsendt til Fylkesmannen i Nordland 30.10.15.) Vurdering Tiltaksplan for 2016 er ikke en samla tiltaksplan for alt forebyggende og helsefremmende arbeid for barn og unge i Sørfold, men skal framheve noen områder som krever spesiell innsats og som har stor betydning for barn/ unges helse og livskvalitet. De foreslåtte tiltakene er utarbeidet av et tverrfaglig team med fagkompetanse på barn/ unge og har fått tlslutning fra styrerne i barnehagene og rektorer. I tillegg er tiltakene drøftet med representanter for Sørfold ungdomsråd, og hvor de også har kommet med nye forslag. En politisk vedtatt tiltaksplan vil være et politisk styringsverktøy med av til gjennomføring. I tillegg gir den et signal om forventninger til foresatte, lag/ foreninger og andre. Sørfold kommune har jevnt over svært god kvalitet i arbeid for barn/ unge, men på noen områder ser vi behov for kompetanseheving, rolleavklaring og krav til økt tverrfaglig samarbeid. Dette er dokumentert og avdekket bl.a. gjennom den anonyme spørreundersøkelsen til ungdom (Ungdata 2014) og anonym spørreundersøkelse til ansatte i Sørfold kommune (Vårres Unga, Vårres framtid, oktober 2015). Med bakgrunn i tverrfaglig enighet om tiltaksforslagene legges derfor planen fram for politisk behandling. Side66 Forslag …. Tiltaksplan, forebyggende / helsefremmende arbeid for barn / unge, Sørfold 2016. Forklaring til kolonne kostnad: 0 = ingen kostnader / DB = driftsbudsjett FHM = (Folkehelsemidler) bruk av årlig driftstilskudd fra Nordland Fylkeskommune Satsingsområde 1: Fysisk aktivitet Tiltak Ansvar Kostnad 1. Alle barn og unge i Sørfold bør være fysisk aktive a, 60 minutter i løpet av Rektorene i grunnskolen skoledagen. b, 90 minutter i barnehagen Styrerne i barnehagen Jamfør nasjonale retningslinjer 2. Aktiv skolevei a, Gå, sykle m.m. daglig til skolen (del av krav om 60 min fysisk aktivitet i løpet av skoledagen) b, Kampanjeuker - Høst - Vår (folkehelseuka) 3.Allsidige aktivitetstilbud, - Barnas aktivitetsuke, Sørfoldhallen (Folkehelseuka) Foresatte Gjennomføring 0 Kontinuerlig 0 Hele året FAU ved hver skole Skolestart April Idrettslagene i samarbeid med kulturkontoret 5000 FHM Sørfold idrettsråd 5000 FHM April November - Barnas aktivitetslørdag Satsingsområde 2 : Kosthold Tiltak Ansvar 1.Implementere nasjonale retningslinjer for helsefremmende barnehager og skoler. Dette inkluderer salg i skoletida som organiseres av elever /foresatte. 2. Prosjekt sunn skolelunsj Månedlig lunsj for alle elever i Sørfold Styrere / rektorer. 2. Foreldreinformasjon - Kosthold som tema 1 gang pr. år lagt til foreldremøter i barnehagene og skolene. - Det skal legges fokus på sunne matpakker i skolen. 3. Sunn arrangementsmat Motivere idrettslagene til å ha sunne og næringsrike salgsalternativer ved idrettsarrangement. 4. Sunnere ungdomsklubber Tilby sunnere salgsvarer i klubbene Rektorene Rektorer / styrere i samarbeid med helsesøster og FAU. Folkehelsekoordinator Kultursjef Side67 Kostnad 0 Gjennomføring Kontinuerlig. 40 000 FHM 6000 FHM Sammen med FAU 0 Tema på fellesmøte i februar. 0 Kontinuer-lig Satsingsområde 3 : Rusforebyggende arbeid. Tiltak Ansvar Kostnad 1.Rusmiddeldebatt, kommunestyret - en gang i kommunestyre-perioden. 2.Spørreundersøkelsen UNGdata. Gjennomføre nasjonal undersøkelse for å kartlegge ungdommens levekår. Informere om resultat til elever, lærere, foresatte, administrasjon og politiske organ. 3.Besøk av politiet ved skolene Informasjon, illegale rusmidler, nettvett ev. andre aktuelle tema som skolene og politiet bestemmer. 4.Barn som pårørende. -Utarbeiding av rutinebeskrivelse - Temadag for ansatte 5. Møte mellom politiet og kommunens samarbeidsteam. Ordfører 0 Helsesøster 0 Neste før vinterferie 2016 Rektorene 0 Årlig 6.Alkoholfrie soner rundt barn/ unge, - Tema på fellesmøte med lag/ foreninger - Tema tas opp i idrettsråd / med lag/ foreninger 7. Alkoholplassering i dagligvarebutikkene. Dialog med butikkeierne om hensiktsmessig plassering av alkoholholdige drikker i butikk. - Temamøte for bevillingsinnehavere Gjennom -føring Vår 2016 ST (Samarbeids- 0 team barn/ unge) Vår 2016 Folkehelsekoordinator 0 Vinter 2016 Folkehelsekoord / Idrettsrådet / kulturkontoret Folkehelsekoordinator 0 Februar 2000 Innen 1.halvår 2016 Satsingsområde 4: Yrkesvalg og utdanning Tiltak Ansvar Kostnad 1.Lokal utdanningsmesse, rådhuset Målgruppe: for alle 10. klasseelevene. Nærings-sjef 5000 DB 2. Rutiner / oppfølging for ungdom i kommunale sommerjobb. Avslutningsmarkering for alle (Felles ev. individuelt på arbeidsplassene) 3. Utdanningsmesse Fauske og Saltdal Elever fra Sørfold skal ha muligheter for å delta. 4.Temamøte, overgang grunnskole / videregående skole For alle elever fra 10. klasse ungdomsskolen og deres foresatte Personal i samarbeid med enhetsledere Årlig Rektorer Årlig Helsestasjon/ Folkehelsekoordinator Side68 8000 FHM Gjennomføring Januar 2016 Februar Satsingsområde 5: Psykisk helse. Tiltak Ansvar Kostnad Gjennomføring Innen utgangen av 2016. 1. Handlingsplan mot vold i nære relasjoner - styrke samhandling mellom ulike kommunal instanser for å forebygge og gi best mulig bistand til voldsutsatte. NAV O 2.Informasjon om det kommunale barnevernet - årlig besøk av barnevernet for alle 4. og 8. klasser i kommunen. 3. Tverrfaglig team ved alle skoler og barnehager i Sørfold -sammensatt av skole/ barnehage- PPThelsestasjon og barnevern -utarbeide rutiner for tiltaksmodell 4.Temamøter om nett-mobbing - Som eget temamøte ev. som del av annet foreldremøte. Fokusere på problemet, øke foreldrenes kompetanse og styrke grensesetterrollen. 6. Psykososialt miljø Foreldre skal gis opplæring i opplæringslovens § 9a-3; det psykososiale miljøet, slik at de kjenner sine rettigheter og plikter i forhold til mobbeproblematikk. Barnevernleder 0 Deretter årlig Fagleder oppvekst i samarbeid med rektorer / styrere Fagleder oppvekst i samarbeid med politiet / FAU. 0 Innen utgangen av 1.halvår 2016. Årlig DB 0 Årlig Rektor kontaktlærere Satsingsområde 6. Generell forebygging / andre tiltak. Tiltak Ansvar Kostnad 1.Familieveiledningsprogrammet ICDP Kurs for samtlige ansatte i barnehagene i Sørfold innen utgangen av 2016. 2. «Tilskudd til ferie for barnefamilier» Helse-søster Kr. 30 000 Leder barnevern Kr. 40 000 Statlig tilskudd Side69 Gjennomføring 2016 2016 Rådhuset 8226 Straumen Tlf; 75 68 50 00 Mail: [email protected] Org. nr. 972 417 750 Sørfold kommune Kulturavdelingen Deres ref: Vår ref: 2015 Referent: Dato: Steinar Strand, 75 68 53 34 29.10.2015 MØTEREFERAT Prosjekt: Sørfold ungdomsråd 2015 - 2016. Referat fra: Arbeidsgruppe, Tiltaksplan, barn/unge 2015 – 2016. Tid: kl. 14.30 – 16.45 Tilstede: X Camilla Hansen Straumen skole X Hanna T. Edvardsen Vg. skole X Steinar Strand Samarbeidsteamet barn/ unge Tekst/sak Helsefremmende og forebyggende tiltak barn/ unge 2016. Sørfold ungdomsråd har valgt Hanna og Camilla som representanter for å delta i utforming av Tiltaksplan for barn/ unge 2016. Denne planen blir vedtatt hvert år av kommunestyret i november – desember og inneholder mange tiltak som angår barn / unge direkte. Hva skal gjøres- hvem er ansvarlig for å gjøre dette – hva koster det – når skal det gjennomføres. F.eks. hvordan arbeider Sørfold kommune for å få flere barn/ unge til å bli mer fysisk aktive, spise sunnere, arbeide for bedre psykisk helse, rusforebyggende arbeid, trivsel, m.m. Forslag fra Camilla og Hanna: Fysisk aktivitet : 1. Utstyr for fysisk aktivitet. Ønsker utstyr tilgjengelig på plasser som barn/ unge kan bruke. F.eks. når nye Myre aktivitetspark blir ferdig (antakelig høsten 2016) bør det være ei utstyrsbu med skøyter, ishockeykøller, fotballer, basketballer, bordtennisutstyr. Bør være andre plasser også. Kosthold: 1. Frukt på skolen er veldig viktig. Denne ordninga må ikke forsvinne ! En del elever har ikke med matpakke med seg og da blir skolefrukt ei bra reserveløsning. Også viktig: Elevene får en frukt hver. Det som blir til overs må deles ut som ekstrafrukt før den blir for gammel. Bedre at noen spiser to frukter enn at noe blir kastet. 2. Skolene bør arrangere - matpakkekurs: 6. og 9. har dette i mat og helse, men dette burde vært tatt opp oftere. (Hvordan lage gode og sunne matpakker) - skolelunsj f.eks. samarbeid med foreldre, pensjonister, eller andre og lage sunn god mat hvor alle elevene og lærerne kan spise sammen (sosialt og godt) Side70 Tekst/sak Rusforebyggende arbeid. Spørreundersøkelse ANT (Alkohol, narkotika og tobakk) og trivselsundersøkelser Disse undersøkelsene gjennomføres på skolene og det er viktig. Men : Det er også viktig at klassene går gjennom resultatene av disse undersøkelsene slik at elevene får vite om hva som er bra / ikke bra. Ellers vet elevene ingenting. Yrkesvalg og utdanning. Elevene på Nordsida oppvekstsenter har en informasjonskveld om « det å bo på hybel», økonomi, skolestedene, miljøtjenesten på disse plassene, m.m. Viktig : Elevene i 10.klasse på Straumen og i Røsvik (og foreldrene) burde få et liknende opplegg hvor man får vite mer om dette. Informasjonskveld: for elever i 10.klasse og deres foreldre. Tema : hvordan skaffer man seg hybel / tilgang på hybel på de forskjellige stedene hvordan er det å bo på hybel ? økonomi (budsjett – regnskap) - stipendordninger – er det Miljøtjeneste på stedene og hvordan fungerer Miljøtjenesten (aktivitetstilbud, mat, m.m.) Skolene burde ha undervisning i matte i 10 klasse om privatøkonomi. Annet : Helsesøstertjenesten i skolene er viktig og elevene trenger mer informasjon om når helsesøster er på skolene. Steinar skal snakke med helsesøster om en del tips for forbedring. Takk for et flott møte og veldig gode tips. Innspillene tas med videre og være synlige i tiltaksplan barn og unge og/eller andre planer. Steinar Strand, sekretær Sørfold ungdomsråd / koordinator Samarbeidsteam barn og unge. Side71 Sørfold kommune Arkiv: X07 Arkivsaksnr: 2015/525-6 Saksbehandler: Liss-Mona Abrahamsen Saksfremlegg Utvalg Driftsutvalget Utvalgssak 28/2015 Møtedato 24.11.2015 Kartlegging if satsingen "Vårresunga vårres fremtid" Vedlegg 1 Kartlegging vårres onga - vårres framtid 2015 Rådmannens innstilling Driftsutvalget vedtar at følgende tiltak iverksettes innen for barnehage og skole: Iverksette bruk av Aurskog-Høland-modellen Tverrfaglige team etableres i alle enheter Veiledningsprogrammet ICDP – gjennomføres for alle ansatte , og tilbys til foresatte. Saksopplysninger Bakgrunnen for kartleggingen var at Fylkesmannen påla kommunen om å gjennomføre en kartlegging av kommunens samlede tjenester til barn og unge; sett i lys av FN’s barnekonvensjon. Kartleggingen skal bidra til bedre og mer samordnede tjenester til barn og unge. Kartlegginga vil være et verktøy for: å få en oppdatert oversikt over kommunens tiltak og tjenester for barn og unge å synliggjøre hva som fungerer og hva som ikke fungerer synliggjøring av samarbeidsrelasjoner å få et kunnskapsgrunnlag for revisjon av kommuneplanen som angår barn og unge å synliggjøre behov for kompetanse og utviklingsområder En lokal arbeidsgruppe har deltatt i regionalt samarbeid om dette arbeidet i regi av RKK Salten. Arbeidsgruppa har vært kommunens samarbeidsteam for barn og unge: Barnevernleder Bente Trones, Helsesøster Sissel Laksosnes Olsen, Psykiatrisk sykepleier Roy Larsen, Familiestøtter Janne Trones Paulsen, Folkehelsekoordinator Steinar Strand og Fagleder Oppvekst Liss-Mona Abrahamsen (koordinator / sekretær). Side72 Vurdering Arbeidsgruppen har brukt ulike metoder for innsamling av data: Quest-back til ansatte som jobber med barn og unge Intervju av barn og unge: Førskolegruppene i barnehagene, 3., 6. og 10. klasser i Sørfold S-team sammenfattet i svarskjema som er sendt Fylkesmannen Nov-jan: Fylkesmannen bearbeider og publiserer arbeidet i en region og fylkesoversikt på deres nettside, og vurderer aktuelle oppfølgingstiltak. Kommunale arbeidsgrupper skal ha fellesmøte, neste steg er søknad på eventuelle skjønnsmidler. Hva kan gjøres med de ressursene vi har? Tiltaksplan Kartleggingen viser at Sørfold kommune bør iverksette tiltak innenfor følgende: 1) Intern opplæring, informasjon og rolleavklaring i forhold til oppfølging av barn og unge. 2) Rutiner rundt bekymringsmelding til barnevernstjenesten. 3)Behov for koordinert tjeneste Habilitering og rehabilitering. 4)Reell medbestemmelse blant barn og unge (fungerende elevråd, klasseråd) 5)Sikre godt samarbeid mellom foreldreråd, FAU og SU. b)Tilgjengelig informasjon på kommunens hjemmeside til barn og unge. Innføre tiltaksmodell, Aurskog-Høland modell gjøres om til Sørfold modellen. Kommunen lager en intern opplæringsplan, midler må settes av til opplæring/kurs. Det som er kommet frem i denne kartleggingen implementeres i kommunens tiltaksplan for barn og unge. De viktigste rådene elevene kom med i kartleggingen var; mer informasjon, innflytelse og medbestemmelse i skolehverdagen. Også gjennom elevråd og samarbeidsutvalg. Og flere fritidstilbud til ungdommen. Arbeidsgruppen anbefaler at vi i første omgang innfører følgende tiltak: 1. Implementering av Aurskog-Høland-modellen: Aurskog-Hølandmodellen er en metode for hvordan voksne skal arbeide med barn og unge. Det er spesielt fokus på arbeidet med barn som trenger særskilt oppfølging, og en forpliktende tilnærmingsmåte/faste rutiner for alle ansatte i Sørfold kommune i møte med barn, unge og deres foreldre/foresatte. 2. Tverrfaglige team i barnehager og skoler: Barnehage/ skole Helsesøster PPT Barneverntjenesten 3. International Child Development Program (ICD). ICDP er et enkelt helsefremmende og forebyggende program som er rettet mot dem som har omsorg for barn fra 0-18 år. Kan være foreldre eller omsorgspersoner i barnehage og skole. Side73 Målsettingen er å finne trygghet og bekreftelse på at vi er gode omsorgspersoner, ved at vi blir mer bevisste på hva vi gjør som er bra for barna. Det er ikke noen oppskrifter, men hjelp til å finne løsninger for omsorgspersonen og de barna vedkommende har omsorg for- gjennom samtaler og øvelser i gruppa, og ideer eller oppgaver som prøves ut hjemme eller på jobb. Viktig å jobbe med dette, spesielt kollegaveiledning i alle barnehager/skoler. Sørfold kommune har 6 ansatte som er utdannet som veiledere i programmet. Andre behov for tiltak som fremkommer i kartleggingen, vil rådmann vurdere fortløpende. Side74 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Dette skjemaet benyttes når kommunen skal sende inn sine svar til Fylkesmannen i Nordland. I skjemaet er det egne ruter for å skrive i, disse utvider seg etter behov. Det er viktig at bakgrunnsinformasjonen som skal fylles inn på denne siden er korrekt utfylt. Denne informasjonen finnes også i leveringsløsningen som du finner på Fylkesmannen i Nordland sine hjemmesider. Skjemaet skal lastes opp i den løsningen, ikke sendes pr. post eller e-post. Navngi filen: <kommunenavn>2015nykartleggingvuvf Kommune: Sørfold kommune Koordinator i kommunen for kartleggingen: E-post: Organisasjonsnummer: Liss-Mona Abrahamsen [email protected] Dato oppstart: 17.09.2015 972417750 Tlf: 90653586 Dato innsending: 29.10.2015 1 Side75 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Overordnede spørsmål Spørsmål 1) Hvem koordinerer arbeidet med kartleggingen/analysen? Svar Liss-Mona Abrahamsen 2) Hvilke enheter har samarbeidet? Samarbeidsteamet for barn og unge; som består av barnevernet/NAV, helsesøster, psykiatrisk sykepleier, familiehjelper, folkehelsekoordinator og fagleder oppvekst. Den forrige kartleggingen var besvart uten at det var noen reell kartlegging i kommunen. Karleggingen var gjennomført av enkelte virksomheter og var svært generell, derfor er det vanskelig å trekke konklusjoner på endringer. 3) Forrige kartlegging i din kommune var i 2011/2012. Gi en kort redegjørelse for endringer som har skjedd i kommunens tilbud til barn og unge. 4) Gi en kort redegjørelse for endringer/resultater som følge av skjønnsmidler eller andre tilskuddsordninger (navngi hvilke). 5) Etter kartlegging i 2015: a) Pek på minst tre områder hvor dere ser at det er særlig behov for endring/forbedring b) Beskriv kort hvordan kommunen vil møte utfordringen(e) 6) Hva er de viktigste rådene som barn og unge har gitt til kommunen i forbindelse med kartleggingen? Tilkudd fra fylkesmannen til familiehjelper ( 50 %)- tilskudd fra fylkesmannen 1. året. 2012 videreført av kommunen i 2014 og 50 % stilling i barneverntjenesten. Tilskudd fra fylkeskommunen: folkehelsemidler; ICDP, nettvettkurs, temakveld overgang grunnskole-videregående skole, foreldremøter om kosthold og aktivitet i bhg og skole, ulike tiltak helsefremmende barnehager og skoler, Tilskudd fra statens vegvesen jmf. trafikksikkerhetsplanen a) 1) Intern opplæring, informasjon og rolleavklaring i forhold til oppfølging av barn og unge. 2) Rutiner rundt bekymringsmelding til barnevernstjenesten. 3)Behov for koordinert tjeneste Habilitering og rehabilitering. 4)Reell medbestemmelse blant barn og unge (fungerende elevråd, klasseråd) 5)Sikre godt samarbeid mellom foreldreråd, FAU og SU. b)Tilgjengelig informasjon på kommunens hjemmeside til barn og unge. Innføre tiltaksmodell, for eksempel Aurskog/Høland modell gjøres om til Sørfold modellen. Kommunen lager en intern opplæringsplan, midler må settes av til opplæring/kurs. Det som er kommet frem i denne kartleggingen implementeres i kommunens tiltaksplan for barn og unge. Mer informasjon, innflytelse og medbestemmelse i skolehverdagen. Også gjennom elevråd og samarbeidsutvalg. Flere fritidstilbud til ungdommen. 2 Side76 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 7) Andre kommentarer Vi har brukt questback i dette arbeidet, hvor de som jobber med barn og unge har svart. Vi har også vært ute i skolene, 3. 6. og 10. klasse, og i barnehagene, hvor vi har snakket med barn og unge. Prosjektgruppa synes at noen av spørsmålene i kartleggingen har vært vanskelig og tolke, ogå svare på. Dette har også vært en tilbakemelding fra questbacken. 3 Side77 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 12: Medbestemmelse Spørsmål 1) Hvilke systemer og organer har kommunen etablert der barn og unnge kan utøve medbestemmelse – og hvilke saker behandles der? 2) Hvordan sikres reell medbestemmelse for barn og unge? 3) Hvordan sikrer kommunen at enkeltbarn blir hørt når det skal treffes avgjørelser i kommunen som angår dem personlig? Svar Systemer og organer: 2 av 3 skoler har elevråd, klasseråd og ulike varianter av samarbeidsorgan heim/ skole, (samarbeidsutvalg, skolemiljøutvalg og skole-/heimutvalg) Trivselslederprogram. Sørfold kommune har fungerende Ungdomsråd med 6-7 møter i året. (representanter valgt av elevrådene + 1 fra videregående skole) Saker : Spørreundersøkelse (Questback) gir "runde svar", f.eks. "saker som angår barn og unge". Ungdomsrådet har eget budsjett og tilskuddsmidler. Ungdomsrådet gir uttalelse på Kommunedelplan for fysisk aktivitet og Tiltaksplan barn/ unge. I kartleggingen blant barn og unge kommer det frem at de ønsker innflytelse på undervisningsmetoder- mer praktisk læring. Valg av elevråd/ungdomsråd må være godt gjennomført slik at elevene vet hva de velges til og i. Elevrådet fungerer i varierende grad. Ved at lovpålagte organer er oppnevnt. Ungdomsrådet uttaler seg i saker som angår dem og de har møte-/talerett i kommunestyret (ikke brukt ennå) Sørfold kommunes driftsutvalg (1/2 kommunestyret som har ansvar for oppvekst, kultur, helse) har tradisjon for et årlig møte med ungdomsrådet. Når det gjelder barnehage og skole er det gjort formelle vedtak om at barn/unge skal ha medbestemmelse. Litt uklart hvordan dette fungerer i praksis. I kartleggingen blant barn og unge kommer det frem at de ønsker reell medbestemmelse, for eksempel tid til klasseråd, medbestemmelse i forhold til innhold timene og leksemengde. -Alle barn over 12 år har uttalerett i saker som angår dem -I skolen blir elever som har IOP og IP tatt med på råd, særlig når de kommer opp i alder. -Skoler sender ut varsel om enkeltvedtak og elever kan uttale seg innen en fastsatt frist. -Elevsamtaler på skolene -Kontakttime med elev, foresatt og lærer. -Barnevernstjenesten har lovkrav om å samtale med barn det skal treffes avgjørelser rundt og det skal framgå skriftlig at samtalen er gjort. 4 Side78 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 18: God omsorg Spørsmål 1) Hvilke tiltak har kommunen etablert for å styrke foreldrenes mulighet til å få informasjon og tilgang til råd eller nødvendige tjenester som kan styrke dem i foreldrerollen? Svar Familiehjelper, 50% stilling 6 ICDP-veiledere som tilbyr: -ICDP foreldrekurs -ICDP kollegabasert veiledning, gjør det mulig for ansatte i barnehage/skole å gi foreldre veiledning Skolehelsetjenesten har rutiner og er aktivt inne i foreldremøter ved skolene i Sørfold. Tverrfaglige team (PPT, barneverntjnesten, helsestasjon og skole/barnehage) ved 1 av 3 skoler og i 2 av 3 barnehager, der foreldre kan delta ved ønske eller behov for det. Samarbeidsavtale med Bup-is. Familiemøter. Barneverntjenesten har hjelpetiltak, råd og veiledning. I spørreundersøkelsen kommer det frem at dette er kjent i kommunen. 2) Hvordan samarbeider de kommunale tjenestene om å bistå foreldre i foreldrerollen? Tverrfaglige team Familiemøter Ansvarsgruppemøter Gjennom tildkuddsordninger til lag og foreninger stiller kommunen krav om rusfrie soner rundt barn og unge. Det stiles også krav om en bevisst holdning i forhold til mobbing. 3) Hvordan samarbeider kommunen med frivillige organisasjoner som ledd i å sikre gode oppvekstvilkår for barn og unge? 5 Side79 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 19: Vern mot overgrep Spørsmål 1) Hvilken kompetanse har kommunen bygget opp på området vold og overgrep mot barn? 2) Hvilke rutiner/systemer har kommunen for å kunne fange opp/avdekke vold og overgrep av barn, herunder kunnskap om hvem man skal melde til i slike saker? 3) Hvordan informerer kommunen barn og unge om hvor de kan henvende seg hvis de ønsker å ta opp vold og overgrep som har rammet dem selv eller noen de kjenner? 4) Hvem samarbeider kommunen med i saker som angår vold og overgrep? Svar Barnehage, skole skolehelsetjensten/helsestasjonen og barnevern har deltatt på ulike kurs om temaet; bl.a. kurs med voldskoordinator hos politiet. Teamet følges også opp i tverrfaglig faglunsj med Bup. Skolene og barnehagene i kommunen har utviklet systemer og rutiner for å kunne fange opp/avdekke vold og overgrep av barn. Spørreundersøkelsen sier at rutiner og prosedyrer gjennomgås jevnlig. Bekymringssaker tas opp i tverrfaglig team med helsestasjon, barnevern, skole/barnehage og PPT. Ut fra svarene i spørreundersøkelsen kan det se ut som at det fortsatt er usikkerhet rundt den selvstendige meldeplikten til barneverntjenesten som hver enkelt har som offentlig ansatt. Barneverntjenesten og skolehelsetjenesten er ute i skolene og informerer til barn og unge om hvor og hvem de kan henvende seg til. Informasjon om alarmtelefon for barn og unge og plakater om alarmtelefon som er satt opp på skolene. I spørreundersøkelsen kommer det frem at det er lite kjent at barnevertjenesten er ute og informerer. Barneverntjenesten, politiet v/voldskoordinator, lege/sykehus, helsestasjon, krisesenteret, Barnehuset og bup. Dette var også lite kjent i spørreundersøkelsen. 6 Side80 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 20: Særskilt vern og støtte Spørsmål 1. Hvordan sikrer kommunen at a. barn som er plassert utenfor hjemmet får den oppfølging de har krav på fra barnevern, helse- og sosialtjenester samt barnehage og skole? b. enslige mindreårige som er bosatt i kommunen får den oppfølging de har krav på fra barnevern, helse- og sosialtjenester samt barnehage og skole? Svar a. Lovpålagt oppgave i barneverntjenesten. Hvert barn har sin tilsynsfører, tiltaksplan, omsorgsplan. Ved behov opprettes det ansvarsgruppe rundt det enkelte barn der alle tjenester er representert. Det gjennomføres minst 4 fosterhjemsbesøk årlig. 2. Hva gjøres for at barna, i tråd med avgjørelser i saken, kan ha kontakt med sin biologiske familie og tidligere nettverk? Barneverntjenesten utarbeider samværsplaner i tråd med vedtak. Det legges til rette for søskenkontakt og annen biologisk familie der det er aktuelt/mulig. 3. Hvordan sikrer kommunen at plasserte barn som nærmer seg voksenalder får informasjon og tilbud om videre helhetlig oppfølging fra kommunen? I følge svar på spørsmålet i spørreundersøkelsen kan det se ut som at dette er et ukjent område for mange. b. Kommunen har ikke bosatt enslige mindreårige. Spørreundersøkelsen viser at mange har svar "vet ikke" på dette spørsmålet Barneverntjenesten har fosterhjemsbesøk og samtaler med den det gjelder. Kommunen har utarbeidet et verktøy som ivaretar prosessen mot voksenalder. I følge svar på spørsmålet i spørreundersøkelsen er dette et tema som er ukjent for mange. 7 Side81 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 23: Fullverdig liv Spørsmål 1) Hvordan har kommunen tilrettelagt (universell utforming) av offentlige bygg eller andre arenaer slik at barn og unge med funksjonsnedsettelse har tilgang til tilbudene på lik linje med andre barn? Svar Alle offentlige bygg og arenaer er tilrettelagt i forhold til funksjonshemmede. Det kan forekomme enkelte ting som bør endres/tilrettelegges, og dette er det fokus på i planarbeidet. I planlegging og gjennomføring av nybygg er Råd for universell utforming deltagende eller høringsinstans. Barnas representant er også deltager i byggekomitéer, og har fokus på universell utforming og tilgjengelighet for alle barn. 2) Hvordan arbeider kommunen for å forhindre at barn med funksjonsnedsettelser utsettes for diskriminering i forbindelse med sosial integrering? Sikrer integrering i arbeidet rundt den enkelte. F.eks gjennom ansvarsgruppe eller IP. 3) Hvordan samarbeider kommunens ulike enheter for å sikre et samordnet tilbud til barn og unge med funksjonsnedsettelser? Ansvarsgrupper og Individuell plan; og en møtes utfra behov rundt den enkelte. Habiliterings- og rehabiliteringsteam er vedtatt opprettet i kommunen. Interkommunalt prosjekt er under utarbeidelse. Spørreundersøkelsen viser at det er ukjent hvem som koordinerer hjelpetiltak og hvilke hjelpetiltak kommunen kan tilby. Tjensteavtaler med NLSH (skulle vært evaluert og fornyet i 2013). Samarbeidsavtale med Bup-is. Samarbeidsavtale med PPT. Spørreundersøkelsen viser at det er lite kunnskap rundt dette. 4) Hvordan samarbeider kommunale instanser med tjenesteapparatet utenfor kommunen? 8 Side82 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 24: God helse Spørsmål 1) Hva gjør kommunen for at alle barn kan leke og ferdes trygt mellom hjem, skole og fritidsaktiviteter? 2) Hva gjør kommunen for at alle barn kan være fysisk aktive ut fra sine forutsetninger? 3) Hva gjør kommunen for å følge opp de nasjonale anbefalingene for å fremme et sunt kosthold og tilstrekkelig fysisk aktivitet i skole og barnehage? 4) Hvordan er midlene fra 2014 brukt til økning av kapasitet i kommunens helsestasjons- og skolehelsetjeneste? Ev. med antall stillinger? 5) Hvilke tiltak har kommunen innenfor helsestasjons- og skolehelsetjenesten/ Helsestasjon for ungdom? Hvilke tiltak mangler? Svar Råd for universell utforming. Barnas representant. Sykkel og gangveier, veilys, skoleskyss. Gjennom plandokument Sørfoldskolene? Trafikksikkerhetsarbeid. Tilsyn ved henting med skolebuss. Holdningsskapende arbeid i forhold til sikkerhet og mobbefri skolevei. Spørreundersøkelsen viser at det er et kjent tema og at det er ting de ønsker forbedring på; for eksempel gatelys, fartsdumper, I kartleggingen for barn og unge sier de at de ønkser bedre strøing og brøyting på enkelte veier; de sier også at flere kunne gått til skolen. Råd for universell utforming. Barnas representant. Helsefremmende barnehager og skoler, kriterier implementeres i skoler og barnehager. Kommunen har mange gode anlegg for organisert fysisk aktivitet. Mangler anlegg for en del uorganisert aktivitet, dette kom frem i spørreundersøkelsen og i kartleggingen for barn og unge. Helsefremmende barnehager og skoler der nasjonale anbefalinger implementeres som kriterier. En barnehage er pilotbarnehage og deltar på satsningen "Robuste Salten-unger". Tiltaksplan for barn og unge utarbeidet av kommunalt Samarbeidsteam for barn og unge. Skolehelsetjenesten tilbyr kosthold og aktivitet som tema på foreldremøtene i barnehage og skole. Trivselsleker i friminuttene i regi av trivselsledere. Midlene er ikke brukt til styrking av helsestasjons- og skolehelsetjenestetilbudet. Men kommunen opprettet 50 % stilling som Familiehjelper i 2012 med tilskuddsmidler fra Fylkesmannen. Kommunen valgte å videreføre den i juni 2014. Tiltak: Tilbyr det lovpålagte programmet, styrket undervisning/ helseopplysning i skoleklassene, tilgjengelighet på foreldremøter, Familiehjelper-stilling, ICDP-kurs Mangler: Helsestasjon for ungdom og lavterskel tilbud om prevensjon og veiledning om dette. Gruppekonsultasjoner på helsestasjonen, fysioterapitjeneste i helsestasjon og skole. 9 Side83 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 6) Hvilke helsetjenester tilbyr kommunen barn og unge, herunder habilitering og rehabilitering? Helsestasjon og skolehelsetjeneste. Fysioterapi/ergoterapeut. 7) Hvordan følger kommunen opp barn av psykisk syke og rusmiddelavhengige foreldre? Mangler rutiner og kvalitetssikring, men følger opp tilmeldte enkeltsaker. Kommunen planlegger en tiltaksplan for barn som pårørende. 10 Side84 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 26: Sosiale tjenester Spørsmål 1) Hvordan sikrer kommunen, herunder Nav, at barn og unges behov er synlig i kartlegging, vurdering og avgjørelser om tjenester etter Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen? Svar NAV Sørfold har utarbeidet kartleggingsskjema som i samtale med foreldre skal fange opp barn og unges behov ved avgjørelser om tjenester etter Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen. 2) Hvem samarbeider Nav med i saker der det er behov for flere tjenester? Stort sett alle tjenester internt i kommunen. Ved behov opprettes ansvarsgrupper/individuell plan. Eksternt samarbeides det med sykehus/ulike behandlingssinstitusjoner, krisesenter, politi, m.m.. Det er behovet hos den enkelte som avgjør hvem. I spørreundersøkelsen har de fleste svart "vet ikke". I spørreundersøkelsen har de fleste svart "vet ikke". 3) Hvilken kunnskap har kommunen om barn/unge og familier som lever under fattigdomsgrensen? Kommunen får informasjon via statistikk om levekår i kommunen. Det er ikke gjort egne kartlegginger/spørreundersøkelser om temaet. I spørreundersøklesen har de fleste svart "vet ikke". 11 Side85 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 27: Levestandard Spørsmål 1) Har kommunen en oppdatert boligsosial handlingsplan? 2) Har kommunen planer eller konkrete tiltak som kan ivareta familier med barn og unges boligbehov og nødvendig oppfølging i trygge nærmiljø? 3) Har kommunen en handlingsplan eller planer om å lage en handlingsplan for å motvirke barnefattigdom? Svar Forslag til boligsosial handlingsplan er klar til politisk behandling. Planlagt ferdig behandlet før årrskiftet. I spørreundersøkelsen har de fleste svart "vet ikke" på spørsmålet. Familier med barn og unges boligbehov er nevnt i boligsosial handlingsplan uten egne konkrete tiltak. Kommunen har trafikksikkerhetsplan som gjelder. I spørreundersøklesen har de fleste svart "vet ikke" på spørsmålet. Kommunen har tiltaksplan for barn og unge der tiltak som kan motvirke barnefattigdom skal være med. Planen evalueres årlig og nye tiltak kommer til. I spørreundersøkelsen har de fleste svart "vet ikke" på spørsmålet. Dette selv om invitasjon til innspill på tiltak i planen sendes ut til alle tjenester i kommunen årlig og den vedtatte planen sendes ut til alle. 12 Side86 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 28: God utdanning Spørsmål 1) Hva gjør kommunen for å fange opp barn og unge som trenger ekstra oppfølging i barnehage og skole, også barn som ikke har barnehageplass? Svar Oppfølging av helsestasjonen. Tverrfaglige møter i barnehage og skole. I spørreundersøkelsen at dette er godt kjent i kommunen. 2) Hvordan arbeider kommunenes PP-tjeneste i disse tilfellene? PPT er med i S-team på enkelte skoler. Noen skoler har ikke S-team, noe som er en svakhet. De er også med i Tverrfaglige møter på enkelte barnehager og skoler. Noen skoler/barnehager har ikke tverrfaglige møter, noe som er en svakhet. De er med i ansvarsgrupper og i Familiemøter. 3) Hvilke tiltak har kommunen som skole- og barnehage-myndighet iverksatt for å styrke det psykososiale arbeidsmiljøet/ forebygge mobbing? Sørfold kommune har signert Manifest mot mobbing (2011-14) Alle barnehagene og alle skolene har egen handlingsplan mot forebygging av mobbing. HMT Salten har gjennomført tilsyn med tanke på det psykososiale miljøet i barnehager/skoler. Skolene gir foreldre opplæring i Opplæringsloven §9A-3 Årlige temamøter om nett-mobbing til elever og foreldre Det er mitt valg Trivselsleder-programmet 4 ikke anonyme kartlegginger per år (3-10 kl), 2 anonyme trivselsundersøkelse på skolen 4) Hvordan følges dette opp i barnas fritid? – ev. i samarbeid med frivillig sektor. Alle lag og foreninger skal ha vedtatte retningslinjer for holdningsskapende arbeid mot rus og mobbing for å få kulturstøtte. Følges opp på møter med lag og foreninger. 5) Beskriv kommunens planer og tiltak for å forebygge frafall i videregående opplæring, både tverrfaglig og i skole-systemet. (Det lange løpet: bhg. grunnskole vgo) Rutiner for overføring av elever fra barnehage til skole. Overføringsmøter av de elevene som har ekstra oppfølging fra grunnskole til vgs. Utdanningsvalg på skolen Samtaler med rådgiver om valg av vgs Møter med rådgiverne på aktuelle skoler om enkeltelever Tilretteleggingsskjema til vga om enkeltelever. Videreføre ansvarsgrupper til ny kommune/skole. Elevhospitering på bedrifter. Temakveld hvert 2. år til elever som skal bo på hybel. 13 Side87 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 6) Hva gjør kommunen for at a. samiske barn i kommunen får bruke sitt språk og utøve sin kultur i barnehage, skole og fritidsaktiviteter? b. barn fra andre religiøse, språklige og etniske minoriteter i kommunen får bruke sitt språk og utøve sin kultur i barnehage, skole og fritidsaktiviteter? a)Morsmålsopplæring Samisk kultur er tema i barnehage og skole b)Ingen tiltak 14 Side88 Svarskjema fra kommunene – kartlegging 2015 Artikkel 31: God utdanning Spørsmål 1) Hvordan tilrettelegger kommunen for tilgangen til egnede og like muligheter for lek og kulturell utfoldelse? (Også i samarbeid med frivillige lag og organisasjoner) 2) Hvilke systemer har kommunen for å fange opp barn med ekstra behov slik at de får delta i fritidsaktiviteter og kulturliv? Svar Strategiplan for kulturskolen, revidert / rullert Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse, Handlingsplan for universell utforming. Målsettingene er klare : alle , uansett kjønn, alder, fysiske forutsetninger ,m.m. skal ha like muligheter -Kulturskolen : mange individuelle og gruppebaserte tilbud /stor deltakelse -Kulturkontoret har jevnlig formalisert møter med Idrettsrådet og sporadiske møter med styrene i de enkelte idrettslagene hvor ``tilbud til alle` er tema. -Ledsagerbevis -Støttekontaktordning Gjennom Questback-undersøkelse påpekes det at lekeplasser er nedprioritert og i besvarelsene sier mange "vet ikke". I kartleggingen for barn og unge kommer det frem at de forkjellsbehandles utfra hvor de bor i kommunen. - Ingen systemer bortsett fra rutiner hvor f.eks. kulturkontoret informerer NAV og skolehelsetjenesten om planlagte tiltak (ved påmelding) slik at det kan holdes av plasser. - Gjennom tverrfaglige møter på skolene og gjennom ansvarsgruppene og IP. 15 Side89 Sørfold kommune Arkiv: 151 Arkivsaksnr: 2015/565-9 Saksbehandler: Kjellaug Bendiksen Saksfremlegg Utvalg Driftsutvalget Formannskap Kommunestyret Utvalgssak 29/2015 Møtedato 24.11.2015 Betalingssatser - gebyrer 2016 Rådmannens innstilling Foreldrebetaling barnehageplass økes til kr 2.655,-. Skolefritidsordning – betalingssatsene økes med 2,9 %. Kultur- og musikkskole økes med 2,9 %. Distriktsmusikertjenester – økes med 2,9%. Vaktmestertjenester og salg av varer og tjenester innenfor veier og gater økes med 5 %. Husleie for Rådhus, Røsvik samfunnshus, Bakeriet og kommunale boliger økes med 2,5 %. Brukerbetalinger for tjenester levert fra omsorgsenheten økes med 2,9 %. Betalingssatsene økes med virkning fra 01.01.2016. Saksopplysninger I forbindelse med vedtak om budsjett 2016 må det vedtas eventuelle økninger av betalingssatser/gebyr for Sørfold kommune. I statsbudsjettet for 2016 er lønns- og prisvekst beregnet til å være 2,9 %. Dette er lagt til grunn i utarbeidelsen av betalingsøkningen, men det er også tatt hensyn til den lokale kostnadsveksten. Når det gjelder fastsettelse av husleieøkningen er det konsumprisindeksen som skal legges til grunn og utgjør en økning på 2,8 %. Barnehageplass foreldrebetaling. Regjeringen foreslår å videreføre maksimalprisen for foreldrebetaling i barnehage på samme reelle nivå som i 2015. Maksimalprisen for en heltidsplass blir da 2 655 kroner per måned og 29 205 kroner per år. Side90 Fra 1. august 2015 har alle 4- og 5-åringer, og barn med utsatt skolestart, som bor i husholdninger med lav inntekt, rett til å få 20 timer gratis oppholdstid i barnehage per uke. Ordningen gjelder for familier eller husholdninger som har en samlet inntekt på mindre enn kr 405 000. Regjeringen begrunner dette med; Gode barnehager bidrar til at barn får en god start i livet, og vi ønsker at alle skal ha tilgang til trygge barnehageplasser av høy kvalitet. Vi vet at for noen foreldre er prisen en grunn til at de velger å ikke ha barna sine i barnehagen. Med gratis kjernetid for alle 4-og 5- åringer vil flere av de som trenger barnehagen mest, få mulighet til å benytte seg av tilbudet, sier kunnskapsminister Torbjørn Røe Isaksen. Ordningen med 50 % søskenmoderasjon videreføres. Skolefritidsordning. Ved fastsettelse av foreldrebetalingen av skolefritidsordningen kan kommunen benytte selvkost, dette har ikke vært praksis i Sørfold og legges ikke til grunn for budsjett 2016. SFO 2015 2016 0-12 timer kr 976 pr mnd kr 1.004 pr mnd Over 12 timer kr 1.755 pr mnd kr 1.806 pr mnd Utvidet bruk i ferier kr 25 pr time kr 26 pr time Kultur- og musikkskole. Økes med 2,9 %. Søskenmoderasjon på 50 % videreføres. Kulturskolen 2015 2016 Vår kr 1.059 kr 1.090 50 % moderasjon for Høst kr 917 kr 944 opplæring i mere enn 1 instrument Grupper/dans / krativt verksted Ingen søskenmoderasjon Vår kr 535 kr 551 Høst kr 462 kr 475 Vår kr 1.432 kr 1.474 Høst kr 1.245 kr 1.281 kr 150 materialkostnad Voksne Distriktsmusikertjenester. Distriktsmusikertjenester 2015 2016 Sørfold Lag og foreninger kr 200 pr time kr 205 pr time kr 2.000 pr musiker kr 2.058 pr musiker Privatpersoner Inntil 10 timer Pr oppdrag Side91 Over 10 timer kr 200 pr time kr 205 pr time Inntil 10 timer kr 4.200 pr musiker kr 4.322 pr musiker Over 10 timer kr 420 pr time kr 432 pr time Inntil 10 timer kr 4.200 pr musiker kr 4.322 pr musiker Over 10 timer kr 420 pr time kr 432 pr time Bedrifter Pr oppdrag Utenfor Sørfold Alle typer oppdrag Pr oppdrag Øvrige oppdrag Høyere tariff Avgjøres pr oppdrag I tillegg betaler oppdragsgiver reise og opphold, samt tariffbestemte tillegg for særskilte høytidsog helgedager. Tillegg for vanlige helger er innbakt i timeprisen. Vaktmestertjenester og salg av varer og tjenester innenfor veier og gater økes med 5 %. Denne økningen er større enn statsbudsjettets føringer. Bakgrunn for økningen er den reelle lønns- og prisveksten. Husleie for Rådhussalen, Røsvik samfunnshus, Bakeriet og kommunale boliger økes i tråd med konsumprisindeksen 2,5 %. Brukerbetalinger for tjenester levert fra omsorgsenheten. Egenandelen for betaling av praktisk bistand og opplæring (hjemmehjelp) skal ikke overskride kommunens egne utgifter til angjeldende tjeneste (selvkost). Selvkost beregnes til en gjennomsnittlig timelønn inkl sosiale utgifter, samt administrasjonskostnader (10 % av timelønn inkl sosiale utgifter) for den tjenesten som utføres. Hjemmehjelp 2015 2016 Under 2 G kr 175 pr mnd kr 180 pr time 2-3G kr 95 pr time kr 98 pr time 3-4G kr 110 pr time kr 113 pr time 4-5G kr 160 pr time kr 165 pr time Over 5 G kr 180 pr time kr 185 pr time kr 75 pr måltid kr 77 pr måltid Måltid 1/1 Middag 1/2 Middag Tilbys ikke Tørrmat kr 35 pr måltid kr 36 pr måltid Grøt kr 35 pr måltid kr 36 pr måltid Alle måltider kr 3.110 pr mnd kr 3.200 pr mnd Hjemmeboende Alle måltider kr 103 pr dag kr 106 pr dag Innstallasjon kr 300 pr mnd kr 309 pr mnd Leie kr 100 pr mnd kr 103 pr mnd Kjøp Innkjøpspris - Kjøpes av bruker selv Leie kr 50 pr år kr 51 pr år Tidligere kjøpt av kommunen Hjemmeboende Trygghetsalarm Nøkkelboks Side92 Miljøtjenesten Middag kr 55 pr måltid kr 57 pr måltid Kaffe kr 10 kr 10 Utgpkt. Selvkost Side93 PS30/2015Spørretimen Side94
© Copyright 2024