EIKA VEL Pepperstad Skog, 1. mars 2015 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Det innkalles til ordinær Generalforsamling i Eika Vel Tirsdag 17. mars 2015 kl 1900 JI Byggs kontorer på Pepperstad Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Konstituering 3. Årsberetning for 2014 4. Regnskap m/revisjonsrapport for 2014 5. Budsjett for 2015 inkl. fastsetting av velavgift for 2015 6. Innkomne forslag 7. Valg 8. Avslutning For styret i Eika Vel Arild Kristensen Leder Utfyllende informasjon finnes på www.pepperstad.net. De som ønsker informasjon i papirform kan sende beskjed til Eika Vel, Postboks 80, 1541 Vestby, eller e-post til [email protected], eller mobil: 928 40 502 Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak; Innkalling og saksliste vedtas Sak 2 Konstituering Valg av møteleder Valg av referent Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll Sak 3. Årsberetning fra styret i Eika Vel for 2014 Styret har i perioden bestått av Leder: Arild Kristensen Sekretær: Anita Bakkeli Kasserer: Liv Stubberud Styremedlem: Gunnar Lundring Styremedlem: Marit Nilssen Styremedlem: Lars Thune Varamedlem: Rune Eikanger Varamedlem: Jørn Erling Majhoff Representant til Pepperstad Nett har vært Lars Thune Styret har avholdt 9 styremøter, hvorav 1 med grenderepresentantene. 1 generalforsamling, 1 ekstraordinær generalforsamling. Møtene er holdt i JI bygg sine lokaler. Av saker som styret har arbeidet med nevnes følgende: - Avvikling av to hagedeponi på Vellets friområde Salg av tomt til Vestby Kommune for bygging av barnehage Innhentet tilbud på Skjøtselsplan fellesområdene Avvikling av avtale med Svein Stubberud om rydding av skog på friområde - Forlengelse av brøyteavtale med Tanum/Authen samdrift DA - Overtakelse av en garasje i garasjeanlegget til grend 5 (E-33) For styret Arild Kristensen Leder Forslag til vedtak: Framlagt årsberetning godkjennes Sak 4 Regnskap for Eika Vel for 2014 m/revisjonsberetning Med henvisning til vedtektenes § 13 behandles grenderegnskapene av styret, og legges ikke fram for generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Framlagt Regnskap for 2014 godkjennes og styret gis ansvarsfrihet Sak 5. Budsjett for 2015 inkl. fastsetting av velavgift REV. BUDSJETT 2014 REGNSKAP 2014 BUDSJETT 2015 Inntekter Velavgift Leie av garasjer Renter Purregebyr Garasjeleie Sum inntekter 236 600,00 5 600,00 3 500,00 300,00 236 600,00 5 600,00 4 362,00 250,00 236 600,00 5 600,00 4 500,00 0,00 3 000,00 246 000,00 246 812,00 249 700,00 Utgifter Utbedring av garasjer Overføring til grendene 2015 Strøm til garasjene Refusjon strøm Forsikringer Snøbrøyting 2013/2014 Lindorf Styregodtgjørelse 2015 Til styrets disposisjon Kontorutgifter Bankomkostninger Div. kostnader Godtgjørelse revisor Leie av møtelokale Div. vedl.etter søknad Bortkjøring hageavfall Skogrydding Forskuddstrekk 2014 Arbeidsgiveravgift Sum utgifter Driftsresultat 30 000,00 22 186,76 36 000,00 15 000,00 -2 500,00 22 000,00 85 000,00 1 900,00 60 000,00 8 000,00 6 500,00 200,00 1 500,00 1 500,00 4 800,00 40 000,00 18 639,47 -3 839,00 24 881,00 73 950,00 1 937,15 34 500,00 8 357,00 1 651,50 152,00 361,00 1 500,00 3 600,00 50 000,00 46 064,00 31 244,00 8 500,00 2 397,00 32 000,00 20 000,00 -3 500,00 27 000,00 80 000,00 2 000,00 45 000,00 15 000,00 2 000,00 200,00 1 000,00 2 000,00 3 600,00 20 000,00 - 316 081,88 -69 269,88 246 300,00 3 400,00 319 900,00 -73 900,00 - Forslag til vedtak: Velavgiften opprettholdes uendret, og det framlagte budsjett for 2015 godkjennes. Styret gis fullmakt til å omdisponerer innenfor budsjettrammen. Sak 6. Innkomne forslag Ingen Sak 7. Valg VALGKOMITÈENS INNSTILLING TIL STYRE I EIKA VEL 2015/16 Valgkomitéen har bestått av: Bjørg Eva Sørum Karen Tanum Grend 5 Grend 3 Valgkomitéens innstilling er som følger: Leder: Arild Kristensen Kasserer: Liv Stubberud Sekretær: Anita Bakkeli Styremedlem: Gunnar Lundring Styremedlem: Marit Nilssen Styremedlem: Lars Thune Varamedlem: Jørn Erling Majhoff Varamedlem: Rune Eikanger Grend 6 Grend 3 Grend 3 Grend 3 Grend 1 Grend 3 Grend 4 Grend 2 Velges for 1 år Velges for 2 år Sitter til 2016 Sitter til 2016 Velges for 2 år Sitter til 2016 Velges for 1 år Velges for 1 år Representant til styret i Pepperstad.net: Styremedlem Lars Thune Grend 3 Sitter til 2016 Til Revisorer: Revisor: Rune Eikanger Revisor: Marita Dreier Blauenfeld Grend 2 Grend 6 Velges for 1 år Velges for 1 år Valgkomite: Nina Lambech Bjørg Eva Sørum Grend 6 Grend 5 Velges for 1 år Velges for 1 år For valgkomitéen, Karen Tanum, 26.02.15 (sign) Valget gjennomføres med henvisning til § 8 i vedtektene Sak 8. Avslutning Leveres styrtet før møtestart Fullmaktsblankett Fullmaktsblankett til årsmøtet for Eika Vel den 17. mars 2015 Hvis du selv ikke kan møte, kan fullmaktsblanketten leveres til noen andre som møter. Undertegnede gir med dette: (bruk blokkbokstaver) Navn: _______________________________________________________________ Adresse: _____________________________________________________________ Grend: _____________ Fullmakt til å avgi min stemme på årsmøtet for Eika Vel den 17. mars 2015 Fullmaktsgiver: Navn: _______________________________________________________________ Adresse: _____________________________________________________________ Grend: ____________ Dato/Signatur__________________________________________________________ Er noe uklart? Ta kontakt med en av representantene i styret Stemmeblankett Stemmeblankett til årsmøte i Eika Vel den 17. mars 2015 Stemmebanketten kan leveres til styret ved oppstart av årsmøtet Forslag det skal stemmes på er følgende: Sak 3 Beretning fra styret i Eika Vel for 2014: Forslag til vedtak: Den framlagte årsberetning godkjennes. Kryss av Ja/Nei Ja …. Nei …. Sak 4 Regnskap for Eika Vel for 2014: Forslag til vedtak: Det framlagte regnskap for Eika Vel for 2014 godkjennes og styrets gis ansvarsfrihet. Kryss av Ja/Nei Ja …. Nei …. Sak 5. Budsjett for Eika Vel for 2015: Forslag til vedtak: Velavgiften opprettholdes uendret, og Det framlagte budsjett for 2015 godkjennes. Styret gis fullMakt til å omdisponere innenfor budsjettrammen. Kryss av Ja/Nei Ja …. Nei …. Sak 7. Valg til styre for Eika Vel for 2015 Forslag til vedtak: Valgkomiteen innstilling til nye styreverv godkjennes. Kryss av Ja/Nei Ja …. Nei …. Medlem: (Bruk blokkbokstaver) Navn ___________________________________________________________________ Adresse _________________________________________________________________ Grend _____________ Dato/Signatur: ________________________ Stemmeblanketten kan også stilles til styret i Eika Vel Pb 80, 1541 Vestby Denne må være styret i hende senest lørdag 14. mars 2015
© Copyright 2024