EIKA VEL
Pepperstad Skog, 1. mars 2015
INNKALLING TIL ORDINÆR
GENERALFORSAMLING
Det innkalles til ordinær Generalforsamling i Eika Vel
Tirsdag 17. mars 2015 kl 1900
JI Byggs kontorer på Pepperstad
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Konstituering
3. Årsberetning for 2014
4. Regnskap m/revisjonsrapport for 2014
5. Budsjett for 2015 inkl. fastsetting av velavgift for 2015
6. Innkomne forslag
7. Valg
8. Avslutning
For styret i Eika Vel
Arild Kristensen
Leder
Utfyllende informasjon finnes på www.pepperstad.net.
De som ønsker informasjon i papirform kan sende beskjed til Eika Vel, Postboks 80, 1541
Vestby, eller e-post til [email protected], eller mobil: 928 40 502
Sak 1
Godkjenning av innkalling og saksliste
Forslag til vedtak; Innkalling og saksliste vedtas
Sak 2
Konstituering
Valg av møteleder
Valg av referent
Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll
Sak 3.
Årsberetning fra styret i Eika Vel for 2014
Styret har i perioden bestått av
Leder:
Arild Kristensen
Sekretær:
Anita Bakkeli
Kasserer:
Liv Stubberud
Styremedlem: Gunnar Lundring
Styremedlem: Marit Nilssen
Styremedlem: Lars Thune
Varamedlem: Rune Eikanger
Varamedlem: Jørn Erling Majhoff
Representant til Pepperstad Nett har vært Lars Thune
Styret har avholdt 9 styremøter, hvorav 1 med grenderepresentantene.
1 generalforsamling, 1 ekstraordinær generalforsamling.
Møtene er holdt i JI bygg sine lokaler.
Av saker som styret har arbeidet med nevnes følgende:
-
Avvikling av to hagedeponi på Vellets friområde
Salg av tomt til Vestby Kommune for bygging av barnehage
Innhentet tilbud på Skjøtselsplan fellesområdene
Avvikling av avtale med Svein Stubberud om rydding av skog
på friområde
- Forlengelse av brøyteavtale med Tanum/Authen samdrift DA
- Overtakelse av en garasje i garasjeanlegget til grend 5 (E-33)
For styret
Arild Kristensen
Leder
Forslag til vedtak: Framlagt årsberetning godkjennes
Sak 4
Regnskap for Eika Vel for 2014 m/revisjonsberetning
Med henvisning til vedtektenes § 13 behandles grenderegnskapene av styret, og
legges ikke fram for generalforsamlingen.
Forslag til vedtak: Framlagt Regnskap for 2014 godkjennes og
styret gis ansvarsfrihet
Sak 5.
Budsjett for 2015 inkl. fastsetting av velavgift
REV. BUDSJETT 2014
REGNSKAP 2014 BUDSJETT 2015
Inntekter
Velavgift
Leie av garasjer
Renter
Purregebyr
Garasjeleie
Sum inntekter
236 600,00
5 600,00
3 500,00
300,00
236 600,00
5 600,00
4 362,00
250,00
236 600,00
5 600,00
4 500,00
0,00
3 000,00
246 000,00
246 812,00
249 700,00
Utgifter
Utbedring av garasjer
Overføring til grendene
2015
Strøm til garasjene
Refusjon strøm
Forsikringer
Snøbrøyting 2013/2014
Lindorf
Styregodtgjørelse 2015
Til styrets disposisjon
Kontorutgifter
Bankomkostninger
Div. kostnader
Godtgjørelse revisor
Leie av møtelokale
Div. vedl.etter søknad
Bortkjøring hageavfall
Skogrydding
Forskuddstrekk 2014
Arbeidsgiveravgift
Sum utgifter
Driftsresultat
30 000,00
22 186,76
36 000,00
15 000,00
-2 500,00
22 000,00
85 000,00
1 900,00
60 000,00
8 000,00
6 500,00
200,00
1 500,00
1 500,00
4 800,00
40 000,00
18 639,47
-3 839,00
24 881,00
73 950,00
1 937,15
34 500,00
8 357,00
1 651,50
152,00
361,00
1 500,00
3 600,00
50 000,00
46 064,00
31 244,00
8 500,00
2 397,00
32 000,00
20 000,00
-3 500,00
27 000,00
80 000,00
2 000,00
45 000,00
15 000,00
2 000,00
200,00
1 000,00
2 000,00
3 600,00
20 000,00
-
316 081,88
-69 269,88
246 300,00
3 400,00
319 900,00
-73 900,00
-
Forslag til vedtak: Velavgiften opprettholdes uendret, og det
framlagte budsjett for 2015 godkjennes. Styret gis fullmakt til å
omdisponerer innenfor budsjettrammen.
Sak 6.
Innkomne forslag
Ingen
Sak 7.
Valg
VALGKOMITÈENS INNSTILLING TIL STYRE I EIKA VEL 2015/16
Valgkomitéen har bestått av:
Bjørg Eva Sørum
Karen Tanum
Grend 5
Grend 3
Valgkomitéens innstilling er som følger:
Leder:
Arild Kristensen
Kasserer:
Liv Stubberud
Sekretær:
Anita Bakkeli
Styremedlem:
Gunnar Lundring
Styremedlem:
Marit Nilssen
Styremedlem:
Lars Thune
Varamedlem:
Jørn Erling Majhoff
Varamedlem:
Rune Eikanger
Grend 6
Grend 3
Grend 3
Grend 3
Grend 1
Grend 3
Grend 4
Grend 2
Velges for 1 år
Velges for 2 år
Sitter til 2016
Sitter til 2016
Velges for 2 år
Sitter til 2016
Velges for 1 år
Velges for 1 år
Representant til styret i Pepperstad.net:
Styremedlem
Lars Thune
Grend 3
Sitter til 2016
Til Revisorer:
Revisor:
Rune Eikanger
Revisor:
Marita Dreier Blauenfeld
Grend 2
Grend 6
Velges for 1 år
Velges for 1 år
Valgkomite:
Nina Lambech
Bjørg Eva Sørum
Grend 6
Grend 5
Velges for 1 år
Velges for 1 år
For valgkomitéen,
Karen Tanum, 26.02.15
(sign)
Valget gjennomføres med henvisning til § 8 i vedtektene
Sak 8.
Avslutning
Leveres styrtet før møtestart
Fullmaktsblankett
Fullmaktsblankett til årsmøtet for Eika Vel den 17. mars 2015
Hvis du selv ikke kan møte, kan fullmaktsblanketten leveres til noen andre som møter.
Undertegnede gir med dette: (bruk blokkbokstaver)
Navn: _______________________________________________________________
Adresse: _____________________________________________________________
Grend: _____________
Fullmakt til å avgi min stemme på årsmøtet for Eika Vel den 17. mars 2015
Fullmaktsgiver:
Navn: _______________________________________________________________
Adresse: _____________________________________________________________
Grend: ____________
Dato/Signatur__________________________________________________________
Er noe uklart? Ta kontakt med en av representantene i styret
Stemmeblankett
Stemmeblankett til årsmøte i Eika Vel den 17. mars 2015
Stemmebanketten kan leveres til styret ved oppstart av årsmøtet
Forslag det skal stemmes på er følgende:
Sak 3 Beretning fra styret i Eika Vel for 2014:
Forslag til vedtak: Den framlagte årsberetning godkjennes.
Kryss av Ja/Nei
Ja …. Nei ….
Sak 4 Regnskap for Eika Vel for 2014:
Forslag til vedtak: Det framlagte regnskap for Eika Vel for
2014 godkjennes og styrets gis ansvarsfrihet.
Kryss av Ja/Nei
Ja …. Nei ….
Sak 5. Budsjett for Eika Vel for 2015:
Forslag til vedtak: Velavgiften opprettholdes uendret, og
Det framlagte budsjett for 2015 godkjennes. Styret gis fullMakt til å omdisponere innenfor budsjettrammen.
Kryss av Ja/Nei
Ja …. Nei ….
Sak 7. Valg til styre for Eika Vel for 2015
Forslag til vedtak: Valgkomiteen innstilling til nye
styreverv godkjennes.
Kryss av Ja/Nei
Ja …. Nei ….
Medlem: (Bruk blokkbokstaver)
Navn ___________________________________________________________________
Adresse _________________________________________________________________
Grend _____________
Dato/Signatur: ________________________
Stemmeblanketten kan også stilles til styret i Eika Vel Pb 80, 1541 Vestby
Denne må være styret i hende senest lørdag 14. mars 2015