Veileder ved tilsyn barnehager Forfatter og ansvarlig for oppdatering: Koordinator i samfunnsmedisin, NGLMS Hege Lorentzen Opprettet: 2013 Endret: Oktober 2015 (2) Neste oppdatering: Oktober 2016 Formål Sikre at kommunene i Nord-Gudbrandsdal fører tilsyn med barnehager slik at driften av barnehagene er i henhold til lov og forskrift og bidrar til god folkehelse. Omfang Veilederen kan brukes av kommunene i Nord-Gudbrandsdal ved kommunale tilsyn på alle barnehager i kommunen utenom familiebarnehager. Ansvar Det henvises til «Internkontroll Folkehelseloven» i den enkelte kommune. Aktivitet/beskrivelse Hyppighet av tilsyn basert på risikovurdering Hvert 2. år Varslet tilsyn Skriftlig varsel om tilsyn sendes kommunen v/rådmannen eller daglig leder i private barnehager senest 4 uker i før tilsynet. Muntlig varsling kan gjøres i forkant av skriftlig varsel. Uvarslet tilsyn Den som utfører tilsynet møter uanmeldt i virksomheten. Skriftlig varsel tas med og gis på innledningsmøtet. Gjennomføring av tilsyn (varslet og uvarslet) Innledningsmøte med tema: Presentasjon Informasjon om regelverk Orientering om gjennomføring av tilsyn Avklaring av hvem som skal ha tilsendt tilsynsrapporten Gjennomgang av skjemaet «Godkjenning og tilsyn barnehager» Rådgivning Avklaring av tidspunkt for avslutningsmøte Det kan være aktuelt med befaring og/eller samtaler med ansatte i virksomheten Avslutningsmøte – samme dag eller senest en måned etter det praktiske tilsynet – med tema: Hovedkonklusjoner Informasjon om prosessen videre - tilsynsrapport, mulige sanksjoner og klageadgang Tilsynsrapport sendes virksomheten senest tre uker etter tilsyn Aktuelle deltakere fra virksomheten Eier, styrer/daglig leder, ansvarlige for bygg, vedlikehold og rengjøring, representant for de ansatte, representant fra samarbeidsutvalg. Barnehagen bestemmer om andre - for eksempel rådmann, sektorsjef/kommunalsjef skal delta. Det kan være aktuelt å intervjue flere ansatte og/eller barn. Dokumentasjon Varsel om tilsyn og tilsynsrapport registreres som utgående post og arkiveres i E-phorte. Forslag prosedyre miljørettet helsevern - tilsyn barnehager oktober 2015 Side 1 Bilder og illustrasjoner Vedlegg Skjema: Godkjenning og tilsyn barnehager Mal: Varsel om tilsyn barnehager Mal: Tilsynsrapport barnehager - ingen avvik Mal: Tilsynsrapport barnehager - avvik funnet Kompetanse Den som gjennomfører tilsyn må: Kjenne til lovgrunnlaget for tilsyn med barnehager Ha kompetanse som muliggjør tilsyn i henhold til veileder for tilsyn barnehager i NordGudbrandsdal med utarbeidet skjema Hjemmel Lov om folkehelsearbeid (Folkehelseloven), LOV-2011-06-24-29 Forskrift om miljørettet helsevern, FOR-203-04-25-486 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, FOR-1995-12-01-928 Referanser Lov om barnehager (Barnehageloven), LOV-2005-06-17-64 Forskrift om bruk av stråling (Strålevernforskriften), FOR- 2010-10-29-1380 Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr, FOR-1996-07-19-703 Veileder i miljørettet helsevern Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler Forslag til veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler: Miljø og helse i barnehagen Departementets merknader til bestemmelsene i barnehageloven med forskifter Veileder fra kunnskapsdepartementet: Godkjenning av barnehager Veileder fra kunnskapsdepartementet: Tilsyn med barnehager Veileder for utforming av barnehagens utearealer Veileder til strålevernforskriften Utforming av barnehager - på leting etter barneperspektiv Rundskriv: Om godkjenning av barnehager og skoler etter regelverk for miljørettet helsevern, Helse- og omsorgsdepartement, 25.01.12 Referanser til lovverk, hjemmesider og nyttige råd og tips ved tilsyn (Helsedirektoratet, 2013)) Udir.no - Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver Utstyr - Forslag prosedyre miljørettet helsevern - tilsyn barnehager oktober 2015 Side 2
© Copyright 2024