Veileder ved tilsyn barnehager

Veileder ved tilsyn barnehager
Forfatter og ansvarlig for oppdatering: Koordinator i samfunnsmedisin, NGLMS Hege Lorentzen
Opprettet: 2013
Endret: Oktober 2015 (2)
Neste oppdatering: Oktober 2016
Formål
Sikre at kommunene i Nord-Gudbrandsdal fører tilsyn med barnehager slik at driften av
barnehagene er i henhold til lov og forskrift og bidrar til god folkehelse.
Omfang
Veilederen kan brukes av kommunene i Nord-Gudbrandsdal ved kommunale tilsyn på alle
barnehager i kommunen utenom familiebarnehager.
Ansvar
Det henvises til «Internkontroll Folkehelseloven» i den enkelte kommune.
Aktivitet/beskrivelse
Hyppighet av tilsyn basert på risikovurdering
Hvert 2. år
Varslet tilsyn
Skriftlig varsel om tilsyn sendes kommunen v/rådmannen eller daglig leder i private
barnehager senest 4 uker i før tilsynet.
Muntlig varsling kan gjøres i forkant av skriftlig varsel.
Uvarslet tilsyn
Den som utfører tilsynet møter uanmeldt i virksomheten.
Skriftlig varsel tas med og gis på innledningsmøtet.
Gjennomføring av tilsyn (varslet og uvarslet)
Innledningsmøte med tema:

Presentasjon

Informasjon om regelverk

Orientering om gjennomføring av tilsyn

Avklaring av hvem som skal ha tilsendt tilsynsrapporten

Gjennomgang av skjemaet «Godkjenning og tilsyn barnehager»

Rådgivning

Avklaring av tidspunkt for avslutningsmøte
Det kan være aktuelt med befaring og/eller samtaler med ansatte i virksomheten
Avslutningsmøte – samme dag eller senest en måned etter det praktiske tilsynet – med
tema:

Hovedkonklusjoner

Informasjon om prosessen videre - tilsynsrapport, mulige sanksjoner og klageadgang
Tilsynsrapport sendes virksomheten senest tre uker etter tilsyn
Aktuelle deltakere fra virksomheten
Eier, styrer/daglig leder, ansvarlige for bygg, vedlikehold og rengjøring, representant for de ansatte,
representant fra samarbeidsutvalg. Barnehagen bestemmer om andre - for eksempel rådmann,
sektorsjef/kommunalsjef skal delta. Det kan være aktuelt å intervjue flere ansatte og/eller barn.
Dokumentasjon
Varsel om tilsyn og tilsynsrapport registreres som utgående post og arkiveres i E-phorte.
Forslag prosedyre miljørettet helsevern - tilsyn barnehager oktober 2015
Side 1
Bilder og illustrasjoner
Vedlegg
Skjema: Godkjenning og tilsyn barnehager
Mal: Varsel om tilsyn barnehager
Mal: Tilsynsrapport barnehager - ingen avvik
Mal: Tilsynsrapport barnehager - avvik funnet
Kompetanse
Den som gjennomfører tilsyn må:
Kjenne til lovgrunnlaget for tilsyn med barnehager
Ha kompetanse som muliggjør tilsyn i henhold til veileder for tilsyn barnehager i NordGudbrandsdal med utarbeidet skjema
Hjemmel
Lov om folkehelsearbeid (Folkehelseloven), LOV-2011-06-24-29
Forskrift om miljørettet helsevern, FOR-203-04-25-486
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, FOR-1995-12-01-928
Referanser
Lov om barnehager (Barnehageloven), LOV-2005-06-17-64
Forskrift om bruk av stråling (Strålevernforskriften), FOR- 2010-10-29-1380
Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr, FOR-1996-07-19-703
Veileder i miljørettet helsevern
Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler
Forslag til veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler: Miljø og helse
i barnehagen
Departementets merknader til bestemmelsene i barnehageloven med forskifter
Veileder fra kunnskapsdepartementet: Godkjenning av barnehager
Veileder fra kunnskapsdepartementet: Tilsyn med barnehager
Veileder for utforming av barnehagens utearealer
Veileder til strålevernforskriften
Utforming av barnehager - på leting etter barneperspektiv
Rundskriv: Om godkjenning av barnehager og skoler etter regelverk for miljørettet
helsevern, Helse- og omsorgsdepartement, 25.01.12
Referanser til lovverk, hjemmesider og nyttige råd og tips ved tilsyn (Helsedirektoratet,
2013))
Udir.no - Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver
Utstyr
-
Forslag prosedyre miljørettet helsevern - tilsyn barnehager oktober 2015
Side 2