Søknader-SAKS-midler-2015-2016
Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe sikker drift/undergruppe Eiendom Beslutningsnotat Til: Fra: AG Sikker drift / UG Eiendom Gruppeleder/kontakt: Erland Loso Dato: 19. aug 2015 MazeMap til Campus Harstad og Campus Narvik Hva foreslås: Kjøpe inn og installere MazeMap i Harstad og Narvik Begrunnelse: MazeMap er et system for innendørs posisjonering og gir mulighet til å finne frem til møterom, auditorier og kontorer på campus. Ved semesterstart høsten 2015 ble MazeMap installert på campus Alta, campus Hammerfest og Campus Tromsø, etter at en pilot har vært installert på noen bygg i Campus Breivika en stund. Løsningen er ganske mye brukt, og vi ønsker derfor å få den inn på Campus Harstad og Narvik så snart som mulig. Løsningen krever at vi kobler nettene i Harstad og Narvik til vår MSE, noe vi gjør for Alta og Hammerfest allerede. Nettløsningene må være integrert før vi får til å implementere innendørs posisjonering, men karttjenesten og utendørs posisjonering vil kunne fungere så snart løsningen er bestilt. Innkjøpspris for løsningen i Harstad og Narvik til sammen vil være 135 000,- inkludert mva. I tillegg vil det påløpe ca 15 000 i årlige driftskostnader utover det vi allerede betaler. I tillegg til dette må vi påregne ca 1 månedsverk i tegningshåndtering og testing, dette er basert på erfaringene fra installasjonen i Alta, som er sammenlignbar i størrelse. BEA og ITA trenger to ukeverk hver for å håndtere kart og rette feil. Stier og posisjoner må også rettes så snart nettene er integrert med eksisterende nett ved UiT. Innstilling: Vi går til innkjøp av MazeMap i Harstad og Narvik snarest, og dette gjøres som et tillegg til eksisterende kontrakt med MazeMap. Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe AG sikker drift / undergruppe IT Beslutningsnotat Til: Fra: AG Sikker drift / UG IT Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen Dato: 6. juli 2015 Gratis utskrift til studentene Ved UiT er ansvaret for kopi- og utskriftsløsningen for studentene lagt til IT-avdelinga både når det gjelder anskaffelser av multifunksjonsmaskiner og de direkte kostnadene for vedlikehold, toner og papir. Studentene betaler ingen avgift for å benytte seg av løsningen som er basert på sort/hvit utskrift. Betalt utskrift til studentene har vært vurdert tidligere, men konklusjonen har vært at administrasjons- og driftskostnadene blir såpass store at det vinninga går opp i spinninga. Dagens follow-me løsning har også bidratt til at tidligere problem med uavhentede utskrifter har blitt borte. Det legges opp til at UiTs tekniske løsning for utskrift til studentene videreføres i det fusjonerte universitetet. I motsetning til UiT så betaler studentene ved HiN og HiH i dag for utskrift. Når man blir en institusjon vil det være uheldig at noen studenter betaler for utskrift mens andre slipper, og derfor er anbefalingen at alle studentene får gratis utskrift fra 1.1.2016 slik som det er ved UiT i dag. En betalingsløsning for alle studentene, inklusiv dagens UiT studenter, vurderes urealistisk å få på plass før fusjonstidspunktet både med hensyn til teknisk løsning og administrasjon. Merkostnaden som gratis utskrift for studentene fra HiN og HiH medfører må bygges inn i budsjettmodellen. Det vil neppe være mulig å få til fra 1.1.2016 og derfor søkes det om fusjonsmidler til dette for 2016, og at det for 2017 bygges inn i budsjettmodellen. Vårsemesteret 2015 er det i flg. DBH registrert 2.791 studenter HiN og HiH. Ut fra kostnadsmodellen som UiT har betyr det en økt kostnad på ca. 550.000 kroner pr. år. Innstilling Alle studentene i det fusjonerte universitetet skal ha samme tilbud om utskriftsløsning fra fusjonstidspunktet. Det betyr kostnadsfri sort/hvit utskrift gjennom UiTs Safecom løsning på lik linje med det som dagens studenter ved UiT har. Kostnadene for å innlemme studentene ved HiN og HiH i ordningen er kr. 550.000,- pr. år. For 2016 dekkes dette av fusjonsmidlene, mens kostnadene for de påfølgende årene innarbeides i de ordinære budsjettene. Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe AG sikker drift / undergruppe IT Beslutningsnotat Til: Fra: AG Sikker drift / UG IT Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen Dato: 6. juli 2015 Kopi- og utskriftsløsning Alle tre institusjonene benytter delvis ulike varianter av follow-me kopi- og utskriftsløsning for studenter og ansatte. Ved UiT benyttes en sentralt driftet Safecom løsning som gir sikrere utskrift, skanning til e-post samt mulighet for utskrift fra egen bærbar PC/nettbrett. For studentene er alle kostnadene for sort/hvit utskrift inkludert og dekket over IT-avdelingens budsjett. Ved HiN benyttes i stor grad samme type løsning som ved UiT, men her betaler studentene for utskrift og kan også skrive ut i farger. Løsning for utskrift fra eget utstyr er ikke laget. HiH har follow-me løsning, men her benyttes en annen løsning som ikke er kompatibel med løsningen ved UiT og HiN. I det nye universitetet skal UiT’s Safecom løsning videreføres slik at vi får et likt tilbud til alle ansatte og studenter. Lik løsning er også nødvendig ut fra et driftsaspekt. Dette krever at alle kortleserne til multifunksjonsmaskinene i Harstad byttes ut, samt at et par litt eldre modeller av multifunksjonsmaskiner også må byttes ut. Dette er direkte fusjonskostnader som vil påløpe som en engangskostnad for anskaffelse av nødvendig maskinvare. Kostnadene for å vedlikeholde løsningen etter at den er på plass må innarbeides i de ordinære budsjettene slik det er gjort ved UiT i dag. I dag har studentene ved HiN og HiH mulighet for fargeutskrift gjennom betalingsløsningen de har etablert. Ved UiT har ikke studentene et ordinært tilbud om fargeutskrift, men i enkelttilfeller har dette ordnet seg ved at skriver for ansatte er benyttet. Fra fusjonstidspunktet er det ikke realistisk å få på plass en permanent ordning for fargeutskrift, og det må ses på en felles løsning etter fusjonen. Som en overgangsordning for fargeutskrift til studentene anbefales det samme pragmatiske løsning som i dag benyttes ved UiT. Det er laget et overslag for hva som må til av utstyr ifm. Safecom løsningen. Det innebærer anskaffelse av kortlesere til kopi- og utskriftsenheter, samt noen multifunksjonsmaskiner. Totalt vil det være ca. 40 kopi- og utskriftsenheter som skal inngå i løsningen, og 18 av disse må ha nye kortlesere i tillegg til at 2 multifunksjonsmaskiner må anskaffes. Direkte fusjonskostnader for kopi- og utskriftsløsningen er anslått til kr. 300.000,- og søkes dekket over fusjonsbudsjettet. Senere årlige driftskostnader må innarbeides i de ordinære budsjettene. Innstilling UiT’s Safecom løsning for kopi- og utskrift videreføres i det fusjonerte universitetet. Det innebærer at utstyr må anskaffes for å få til en samordnet løsning. Det avsettes kr. 300.000,av fusjonsmidlene som en engangskostnad til anskaffelse av nødvendig utstyr. Senere årlige driftskostnader innarbeides i de ordinære budsjettene. Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe AG sikker drift / undergruppe IT Beslutningsnotat Til: Fra: AG Sikker drift / UG IT Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen Dato: 6. juli 2015 Oppgradering nettverksinfrastruktur Kartlegginga som er gjort i forbindelse med fusjonen har avdekket at nettverket i Harstad og Narvik ikke samspiller godt nok med nettverket i Tromsø, og heller ikke tilfredsstiller kravene til kapasitet og redundans som kreves av dagens nett. Mye av nettutstyret er også gammelt der supportavtale ikke lenger kan tegnes siden utstyret har nådd «end of life». Et godt og robust nettverk vil være av vesentlig betydning for en vellykket fusjon siden nettet blir enda viktigere nå enn tidligere. I fusjonen legges det i all hovedsak opp til at UiTs løsninger videreføres noe som betyr at servere og andre sentrale tjenester vil kjøre fra serverrom i Tromsø. Det betyr at nettet blir mer sentralt enn tidligere og det stilles enda strengere krav til oppetid, kapasitet og redundans. Fremmarsjen av digital eksamen trigger også et mer robust nett. Med det utstyret som er i nettverket i dag vil man ikke kunne få den stabiliteten som kreves. Etter en befaring av nettverket har vi kostnadsberegnet at det må investeres i ca. 9,5 mill. for at nettet i Harstad og Narvik skal komme på samme nivå som i Alta og ellers samspille godt med nettverket ved UiT. Etter dialog med HiN og HiH har det blitt gitt lovnader om at de hver vil bli brukt 2 mill. av årets midler til oppgradering av nettet i Harstad og Narvik. Det betyr at det fortsatt mangler 5,5 mill. for å få et tilfredsstillende nettverk i Harstad og Narvik. Disse midlene søkes derfor dekket over fusjonsbudsjettet. Innstilling For at nettverket i Harstad og Narvik skal samspille godt med nettverket i Tromsø, samt få den kapasitet og redundans som kreves av dagens nett innvilges det 5,5 mill. av fusjonsmidlene til oppgradering av nettverksinfrastrukturen i Harstad og Narvik. Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe AG sikker drift / undergruppe IT Beslutningsnotat Til: Fra: AG Sikker drift / UG IT Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen Dato: 6. juli 2015 Programvarelisenser Mange av programmene som institusjonene i dag benytter er den samme, men kan avvike om det er site-lisenser eller enkeltlisenser. Siden det legges opp til at UiTs organisasjonsnummer videreføres betyr at UiTs programvareavtaler videreføres. Det er pr. i dag ikke mulig å ha full oversikt over behovet av ekstramidler som følge av økte lisenskostnader som følge av flere brukere. Så langt har man hatt fokus på institusjonenes felles programvare og ikke den mer fagspesifikke programvaren som de ulike enhetene benytter. Den enkeltes enhets fagspesifikke programvare er imidlertid oftest basert på enkeltlisenser og vil ikke være like utsatt for kostnadsøkning som fellesprogrammene. Heller ikke enkeltlisenser for generell programvare som Questback og lignende vil medføre ekstrakostnader da de allerede ligger i budsjettene til den enkelte enhet. Programvare som baserer seg på site-avtaler er blant annet Adobe, Microsoft, Clue, Citrix, SPSS, Mathlab, Oracle osv. For programvare som baserer seg på antall ansatte betales årlig lisenskostnad i dag fra ulike tidspunkt i året og ut fra institusjonens størrelse uavhengig av om alle bruker programvaren. Det betyr at lisenskostnadene for noen programmer øker som følge av flere brukere selv om brukere ved HiN eller HiH tidligere ikke har benyttet programvaren. For noen programmer som baserer seg på enkeltlisenser, f.eks. Citrix som benyttes ifm. administrative systemer, vil antall lisenser måtte økes som følge av flere brukere. Anslaget på merkostnader for sentrale fellesavtaler som følge av flere brukere og tilpasning av gyldighetstidspunkt vurderes til ca. 500.000 kroner. Senere års lisenskostnader må innarbeides i de årlige budsjettene. Innstilling For tilpasning av felles programvarelisenser som følge av flere brukere og ulike gyldighetstidspunkt innvilges det 500.000 kroner av fusjonsmidlene. Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe AG sikker drift / undergruppe IT Beslutningsnotat Til: Fra: AG Sikker drift / UG IT Gruppeleder/kontakt: Kai Mathisen Dato: 6. juli 2015 UH Skype for Business Uninett etablerer et tilbud om bruk av samhandlings- og kommunikasjonsverktøyet Skype for Business (tidligere Lync) for UH-sektoren. UiT planlegger å inngå avtale om bruk av løsningen for sine ansatte denne høsten, og kostnadene for dette ivaretas av UiTs IT-avdeling. Fusjonen med HiN og HiH medfører imidlertid at antall ansatte/brukere øker med ca. 350. Siden kostnadene for Skype for Business baseres på antall ansatte/brukere vil de årlige utgiftene også øke som følge av fusjonen. I tillegg vil det være behov for ca. 20 IP-telefoner for å dekke fellestelefoner (Common Area Phone). Skype for Business er et verktøy for samhandling og møter. Du kan samarbeide og ha møter med hvem som helst, på ulike enheter, og fra hvor som helst. Her finnes instant messaging (IM), lyd- og videosamtaler, online møter og deling av bilder, dokumenter og filer generelt, samt deling av skrivebord, programmer og tavle. Fjernstyring av andres skrivebord er mulig. Også de som ikke bruker Skype for Business kan delta på møter, så lenge de har telefon- eller internettforbindelse. Samtaler beskyttes gjennom godkjenning og kryptering. Du kan se påloggingsstatus til dine kontakter, og planlegge møter i Outlook. Merutgiftene som følge av 350 ekstra brukere er ca. 125.000 kroner pr. år og vil være en direkte følge av fusjonen og søkes derfor dekket over fusjonsbudsjettet. Senere årlige kostnader må innarbeides i de ordinære budsjettene. I tillegg kommer engangskostnader for anskaffelse av 20 IP-telefoner på ca. 25.000 kroner. Innstilling: UiT planlegger å innføre UH Skype for Business for sine ansatte denne høsten. Som følge av fusjonen må det anskaffes 20 IP-telefoner (Common Area Phone) i tillegg til at antall ansatte øker med ca. 350. Det avsettes kr. 150.000,- av fusjonsmidlene som en engangskostnad for å få ansatte ved HiN og HiH inn i samme løsning som ved UiT. Senere årlige driftskostnader innarbeides i de ordinære budsjettene. SIKKER DRIFT - ØKONOMIAVDELING NARVIK BUDSJETTINNSPILL Reise Arbeidsgruppemøter Faggrupper (5 grupper) Opplæring/kurs (Agresso, innkjøp, regnskap, BOA) Konvertering av databaser Agresso (Uninett, Agresso) Utvidelse av lisenser i Agresso mm Konsulenthjelp Uninett, Agresso Overtid, vikarer (spes fakturahåndtering ifbm overgang) 5 møter á kr. 3.000 5 møter * 5 gr. * kr. 3.000 9 * kr. 5.000 Opplæring/ kurs Utstyr Avvikling kontrakter Overtid/ Konvertering/ engasjement vasking data 15 000 75 000 45 000 150 000 ? 150 000 150 000 90 000 Total sum: 585 000 45 000 - - 150 000 300 000 Innspill bruk av SAKS- midler fra AG organisasjon Disse områdene har Arbeidsgruppa Organisasjon identifisert som viktige for fusjonsprosessen: Informasjon om den nye organisasjonen fra 1.1.2016 Bygging av felles identitet Merkevarebygging Arbeidsgruppa mener at det er behov for organisasjonsopplæring når vi går over i en ny fusjon den 1.1.2016. For ansatte fra tidligere høgskoler er det viktig å få kunnskap om universitets styrings- og beslutningssystem og faglig organisering, men det er også viktig at ansatte på hoved campus Tromsø får informasjon og kunnskap om organisering og funksjonen til de andre campusene. Erfaringen fra Finnmarksfakultetet er at det tar langt tid før både ansatte på fakultetet, i sentraladministrasjon, andre fakulteter på universitetet og samfunn og næringsliv klarer å få en forståelse av den nye organiseringen og arbeids- og ansvarsdelingen. AG er av den oppfatning at det er viktig å finne gode tiltak som bygger en felles identitet som igjen bidrar til merkevarebygging. AG Organisasjonsgruppen foreslår at det lages et obligatorisk interaktivt nettkurs for alle ansatte ved UiT Norges arktiske universitet om den nye organisasjonen og som en lager et lanseringsopplegg rundt på de ulike campusene. TEKNA har god erfaring i bruk av slike type nettkurs. Workshop kan være et godt verktøy for å skape en identitet om merkevaren UiT Norges arktiske universitet og AG organisasjon foreslår at det lages workshoper i «kultur og merkevarebygging» på de nye campusen eventuelt at det kan utvides til alle campus. AG organisasjon ser på produksjon av et interaktivt nettkurs og et og opplegg rundt identitetsskapende prosesser som viktig grunnlag for merkevaren UiT Norges arktiske universitet. I denne omgang har vi, når det gjelder kulturbygging og identitetsskaping, foreslått bruk av SAKS midler til workshop «kultur og merkevarebygging» for de nye campusene. Når det gjelder kulturbygging bør det tenkes et større SAKS prosjekt i 2016. Budsjett: Produksjon av interaktivt nettkurs om organisasjonen: Kr. 300 000 Lansering av nettkurset og identitetsskapende tiltak på alle campus: Kr. 400 000 Workshop; «kultur og merkevarebygging» ved de nye campusene – deltakere fra alle UiT sine fakultet: Kr. 400 00 Total budsjett: 1,1 Mill Alta 21.8.2015 Leder AG organisasjon Wenche M. Kjæmpenes FORSLAG TIL INNSTILLING AV SAKS-SØKNADER (budsjett 2015) TIL INGENIØRVITENSKAP OG TEKNOLOGI Det har kommet inn totalt 15 søknader (se vedlegg 1) med en total søknadsramme på 13 325 940 kr. Søknadene er behandlet av Faggruppen for ingeniørvitenskap og teknologi i to omganger; hhv i Narvik 19.8. 2015 med presentasjon av søknadene og diskusjon og klargjøring av kriterier; og på Skypemøte 22.8.15 med utarbeidelse av forslag til innstilling. Når det gjelder kriterier, har faggruppen lagt vekt på følgende: • • • • prosjektene fremmer arbeidsdeling, samarbeid, arbeidsdeling konsentrasjon og sammenslåing (SAKS); prosjektene fremmer forskning, utdanning og formidling innen IVT-feltet prosjektene bidrar til at miljøene i Tromsø og Narvik kan møtes og bli kjent med hverandre. prosjekter som kan komme flere miljøer til gode og bidra til å ta ut potensial og gevinst ved fusjonen. Oppbygging av større ny infrastruktur til forskningsprosjekter ansees ikke som relevant i forhold til kriteriene. Det samme gjelder flerårige prosjekter. Tabellen nedenfor viser foreslått prioritering av søknadene. For å få til en mest mulig hensiktsmessig og helhetlig bruk av SAKS- midlene har vi koplet sammen noen av prosjektene. Prioritet 4 og 5 omfatter flere prosjekter som alle har som formål å bringe fagmiljø sammen for å bli kjent og utvikle nye forsknings og utdanningsprosjekter. Det er ikke prioritert internt mellom prosjektene som er gruppert i prioritet 4 og prioritet 5. For å sikre organisatorisk forankring har faggruppen presisert hvilke fagmiljøer som er ansvarlig for gjennomføringen. Respektive instituttledere/programområdeleder ved NT-FAK og HIN-AT ansvarer for eventuell omstrukturering, planlegging, gjennomføring og rapportering i prosjektene. Koplingen og koordineringen av MNT-fagene i Nord Norge ansees som det strategisk viktigste grep ved denne fusjonen, og faggruppen IVT ber derfor om at samtlige prosjekter innvilges. Prosjektene med prioritet 1 og 2 vil videreføres i 2016 og gruppen vil søke og dokumentere behov for ytterligere SAKS midler i 2016. Dette kan også være tilfelle for andre prosjekter i IVT porteføljen, eksempelvis RPAS drone søknaden. Søknadsnr. Vedlegg 1 3 og 15 Prosjekttittel Begrunnelse BEØP NOK PRIORITERING HiN-UIT, undervisning i en fler-campusmodell og virtuell møteplass + Undervisning fra en digital plattform Prosjektet har et stort potensial for å ta ut SAK og potensial ved fusjonen. Viktig å kople på alle relevante fagmiljø i Narvik og Tromsø. Kan også bidra til infrastruktur forslaget i bl.a. i søknad nr. 1 a og 1b 2 600 000 1 Ansvarlig: HIN/SIM og NT/IFI 1 a og 1 b 5 Academic Collaboration UiT & HiN Bachelor in Process/Automation/Arctic Anlegg Engineering + Samordning, harmonisering og videreutvikling av ingeniørstudiene bygg, maskin og prosess Fornybar energi 11 SAK søknad RPAS droner 6 Dagskonferanse om undervisning/didaktikk i matematiske fag, med deltakere fra Harstad, Narvik og Tromsø Initiering av samarbeid mellom romfysikk ved IFT og Høyskolen i Narvik vedrørende undervisning i romfysikk og romteknologi Forprosjekt for å utvikle forsknings og undervisning innen scientific computing 7 8 9 4 12 Efficient Computing and Communication Systems for Real-time Medical Wireless Sensors Research Collaboration UiT & HiN Joint Shock tube Test Facility: Shock-Lab Research Collaboration HiN & UiT Upgrading and potentiating the engineering lab facilities at HiN & UiT Prosjektet utvides til å 1 000 000 gjelde alle de treårige ingeniørutdanningene. Oppbygging av infrastruktur ivaretas av prosjekt nr 3 2 Ansvarlig: HIN/BYGG og IND TEK, NT/IIS Strategisk viktig tema Foreslår å finansiere samkjøring av undervisning og koplingen næringsliv/offentlige etater, men fjerne infrastruktur. Kople på flere relevante fagmiljø Støtter kontaktmøter og kurs 700 000 3 Ansvarlig: NT/IFT og HIN/ELMEK 150 000 Konferanse 120 000 4 Ansvarlig: NT/IIS og HIN/ELMEK 4 Ansvarlig: NT/IMS og HIN/ELMEK Kontaktmøter 180 000 4 Ansvarlig: NT/IFT og HIN/ELMEK Støtter kontaktmøter 150 000 5 Ansvarlig: HIN/SIM og NT/IFI 150 000 5 Ansvarlig: UIT/TELEMED. HIN/ELMEK 5 Ansvarlig: NT/IIS og HIN/IND TEK 5 Ansvarlig: HIN/IND TEK og NT/IIS Støtter kontaktkonferanse for å utvikle felles søknad 150 000 Støtter kontaktmøter for å utvikle felles prosjekt/søknader 150 000 13 Arctic Technology Conference Utvikle en internasjonal møtearena 100 000 5 Ansvarlig: HIN/Dekan og NT/Dekan 14 Research Collaboration with HiN in Reliability and Environment Støtter kontaktmøter og utvikle felles prosjektsøknader 150 000 10 Forslag til SAKS midler finansiert-samarbeid mellom TGO og Høgskolen i Narvik TOTALT Ufullstendig søknad 5 Ansvarlig: HIN/IND TEK og NT/IIS Ikke prioritet 5 600 000 Academic Collaboration UiT & HiN Bachelor in Process/Automation/Arctic Anlegg Engineering This application for SAKSmidle is a collaboration. It has been developed with input and discussion from three engineering teams (Process Gas, Automation and Arctic Anlegg) at Institutt for Ingeniørvitenskap og Sikkerhet (IIS), UiT and discussion with the Faculty of Technology at Narvik University College. It is set-up with flexibility in mind so that the funding can be used for the common benefit of those involved in the location that will deliver the best overall result. 1. Background: There is a lot of common ground that exists between the engineering courses taught at the Faculty of Technology, HiN and IIS, UiT. An important aim of the fusion project is to create efficiency gains through better application of teaching resources. An example providing a good illustration of the common ground that exists is the Bachelor in Process and Gas Technology being run at IIS, UiT when it is compared against the Bachelor in Process Technology program being run at Faculty of Technology, HiN (programs structure attached). While these two courses have obvious areas of common interest which could offer efficiency gains, they also have unique focus areas. The differences between the programs grow as the courses progress. These differences reflect an opportunity for both intuitions to develop their course content through the combination of expertise from both locations. An example where more diversity exists across the two institutions is the Automasjon - bachelor, ingeniør course taught at IIS which shares only a little common ground with the Satellite technology and Industrial Electronic Engineering study programs taught at HiN. The challenge of the fusion project is to gain efficiency through synchronising content where common ground exists while implementing flexible learning solutions to enhance the quality of learning by giving access to a more diverse range of course content across both locations. 2. Objective: We believe that the following objectives represent the common aims of the engineering studies within fusion project: • • • • • 3. Identify common ground in academic syllabus and agree the best way to gain efficiency through better alignment in course content between Narvik and Tromsø Identify areas where areas of special expertise exist in each location and determine how this can be best used to improve the quality and range of the existing course content Promote academic collaboration between UiT and HiN especially between academic staff connected with engineering. Share academic resources to enhance the quality of education at both institutions. Apply state of the art learning aids to encourage flexible learning. Project Responsible: The personnel responsible for this project will be selected from the members of the engineering study teams across both institutions. For reference, the members of the Process Gas, Automation and Arctic Anlegg teams within IIS are provided below. UiT Process og Gass / Automation / Arctic anlegg team members • • • • • • • • • • • Tor Schive, study leader (Prosess og gass / Arctic anlegg) at IIS, UiT. Dag Håkon Hanssen, study leader (Automation) at IIS, UiT. Kåre Edvardsen, Associate Prof. in PG team at UiT Eivind Broadal, Associate Prof. in PG team at UiT Hassan Abbas Khawaja, Associate Prof. in PG team at UiT Jarle André Johansen, Associate professor at IIS, UiT. Puneet Sharma, Associate professor at IIS, UiT. Steven Jackson, Lecturer in PG team at UiT Alf-Petter Rudi, Lecturer at IIS, UiT. Bernt-Inge Hansen, Lecturer at IIS, UiT. Leif Ludvik Hansen, Lecturer at IIS, UiT. From HiN: • • To be appointed. Project Outline: Over the course of the project a variety of different activities are required. Generally speaking, the activities will fall into two steps: planning and execution. The planning steps are aimed at building better understanding of our common course content, teaching skills, areas of particular academic strengths and skills in distance learning. Costs will spread across all the academics involved in the process and consist largely of travel related expenses. The output will be a firmer plan for Step 2 of the process. Costs for the Step 2 of the process are expected to mainly relate to supporting the development of distance learning facilities. It is clear that HiN have good experience in distance learning that can be used to facilitate overall development. It is also clear that the new teknologibygg where IIS are based has excellent IT facilities with video facilities in all teaching and meeting rooms. It is anticipated that funding will be in the case of IIS to provide training and support to the academic teaching staff and these are the costs that are illustrated in Section 5. A summary of the main items anticipated in the project are given below: • • • • • 4. Review the course contents and make a plan of newer joint process engineering program implemented in period of 2 years. Assign responsibilities to personnel from both institutions Establish teaching studio for recording & broadcasting of the lectures Build an e-infrastructure for flexible learning Train staff for its effective utilisation in terms of teaching & learning Funding & Resources Required: This application for SAKSmidle is a collaboration. It has been developed with input and discussion from three engineering teams from Institutt for Ingeniørvitenskap og Sikkerhet (IIS) at UiT and discussion with the Faculty of Technology at Narvik University College. It is set-up so with flexibility in mind so that the funding can be used for the common benefit of those involved and used in the location that will deliver the best overall result. In line with this the level of funding requested below and the breakdown should be taken as an illustration. Better definition of the Step 2 costs and where they will be used will be an outcome of the initial review work termed Step 1 in this document. It is thought important that the funding for both steps in this project are funded together to provide continuity of effort and better motivation for the full process. • • • Administrative costs for Part 1 of the project (for e.g. travel for meetings) Part 2 - One full-time IT staff is needed for a period of 2 years Part 2 - Funding for establishment of a teaching studio (training of academic staff & one-off start-up costs) Total funding required – 500.000 NOK – 2000.000 NOK – 1000.000 NOK – 3500.000 NOK HIN Bygg IGR1600 Matematikk 1 IGR1611 Ingeniørfaglig arbeidsmetode BY IGR1602 Beregningsorientert programmering og statistikk IGR1601 Matematikk 2 IGR1603 Fysikk/Kjemi ITE1854 Innføring i byggfag ITE1854 Ingeniørgeologi og geoteknikk ITE1906 Byggadministrasjon og prosjektstyring ITE1861 Veg- og VA-teknikk UIT Arktiske anlegg MAT-1150 Matematikk 1 TEK-1110 Ingeniørfaglig arbeidsmetode TEK-1112 Programmering med ingeniørfaglig anvendelse og statistikk ITE1852 Mekanikk og fluidmekanikk MAT-1151 Matematikk 2 TEK-1113 Fysikk og kjemi TEK-1111 Mekanikk og fluidmekanikk ITE1855 Statikk, dynamikk og konstruksjonslære TEK-1103 Vann- og avløpsteknikk Anlegg og konstruksjon: ITE1860 Anleggs- og produksjonsteknikk Samfunnsteknikk: ITE1862 Arealplanlegging og landmåling TEK-1104 Vegbygging TEK-2101 Stålkonstruksjoner TEK-1105 Arealplanlegging og landmåling TEK-2102 Anleggsteknikk med arktisk perspektiv (Anbefalt valgemne) TEK-2103 Infrastruktur i Arktis (Anbefalt valgemne) Valgfritt emne ITE1879 VA II ITE1878 Veg- og trafikkplanlegging ITE1880 landmåling II og III IT1881 Veg- og jernbaneteknikk ITE1877 Drift og vedlikehold av veger og gater ITE1876 Tekniske installasjoner, bygg og anlegg ITE1872 BIM og byggforvaltning IGR1613 Matematikk 3 / Fysikk 2 IGR1605 Entreprenørskap, Bacheloroppgave bygg økonomi og organisasjon TEK-2104 Entrepriser og byggeplassledelse TEK-1101 Geologi og geoteknikk TEK-1102 Betongkonstruksjoner TEK-2120 Bacheloroppgave HIN Prosessteknologi Matematikk 1 IGR1600 Matematikk 2 IGR1601 PLS og PC-basert måling og styring ITE1847 Lineære systemer og reguleringsteknikk ITE1827 Driftsstyring og vedlikehold ITE1823 Entreprenørskap, økonomi og organisasjon IGR1605 UIT Prosess- og gassteknologi Ingeniørfaglig arbeidsmetode MA/PT IGR1610 Fysikk/Kjemi IGR1603 Energiteknikk ITE1814 Olje og gass - design og produksjon ITE1830 Hydrauliske maskinsystemer og oljehydraulikk ITE1816 Subsea/piping ITE1821 Beregningsorientert programmering og statistikk IGR1602 MAT-1050 Matematikk 1 for ingeniører 10 sp Innføring i ingeniørfaglig yrkesutøvelse og arbeidsmetoder KJE-1050 Kjemi 10 sp Mekanikk og fluidmekanikk ITE1852 MAT-1051 Matematikk 2 for ingeniører 10 sp FYS-1050 Fysikk for ingeniører 10 sp TEK-1011 Anvendt mekanikk 10 sp MAT-2050 Matematikk 3 for ingeniører 10 sp PRO-1002 Varme- og strømningslære 1 10 sp PRO-1001 Prosessteknikk 10 sp AUT-1002 Ellære og måleteknikk 10 sp Varme- og strømningslære 2 ---Stålkonstruksjoner Innføring i prosessteknologi og elektronikk for prosess ITE1829 Kjemi for prosess og prosessrelatert miljøkunnskap ITE1826 Kjemiteknikk og statistisk prosesskontroll ITE1828 Bacheloroppgave i prosessteknologi IHP1602 PRO-2001 Materiallære og maskindeler 10 sp TEK-2005 Drift, vedlikehold og økonomi 10 sp Prosessering av naturgass ---Konstruksjon og utforming av rørsystemer Prosessimulering ---3D-modellering Valgemne 10 sp PRO-2020 Bacheloroppgave 20 sp Samordning, harmonisering og videreutvikling av ingeniørstudiene bygg, maskin og prosess ved det nye UiT- Norges Arktiske Universitet Bakgrunn SAKS-midler (SAKS=Samarbeid, Arbeidsdeling, Konsentrasjon, Sammenslåing) er stilt til disposisjon i tilknytning til fusjonsprosessen. Målsettingen med fusjonen er styrkelse av fagmiljø, øke antall studieplasser samt sikre høy kvalitet. Ingeniørstudiene bygg, maskin og prosess ved HiN has sine tilsvarende ´søsken´ studier ved IIS, UiT – arktiske anlegg, automasjon og olje-og-gas teknologi. Fagmiljøene som jobber med disse seks studiene har dermed største potensial med å hente ut fusjonsgevinst. Målsetting Prosjektet har fire hoved-målsetninger: Styrking av fagmiljø Å kombinere faglig utvikling og institusjonell utvikling gjennom en fusjon er en krevende øvelse. Fusjonsprosesser kan ofte føre til redusert effektivitet, og erfaring viser at dess større likhet det er mellom fagmiljøer som fusjonerer, dess større er sannsynligheten for konkurranse og konflikt mellom fagområdene. Vi skal styrke fagmiljøenes egenart og egenverdi ved profesjonsstudiene gjennom å samkjøre våre faglige ambisjoner, basert på en unison akademiske standard som fundament. Øke antall studieplasser Utdanningen må være forankret i FoU og arbeidslivsrelevans, hvor kvalitet i studiet må være førende. Det må bygges en sterk studieportefølje, og studentenes mulighet til valg av emner, moduler og fag må økes. Felles tilnærming til økt samarbeid med industri og arbeidsliv må etableres, og en felles forståelse for de ulike studienes egenart og innhold må forankres. Sikre høy kvalitet Kvalitet må være førende i alle tiltak og endringer som planlegges. Økt studiegjennomføring må sikres, og undervisning må gjøres meritterende og utdanningsledelse må anerkjennes i fusjonsprosessens ulike faser. Studiene må gjøres robuste slik at stagnasjon eller reduksjon i offentlig støtte i framtiden, kan kompenseres gjennom økt inntjening gjennom prosjekter, FoU og studieavgift uten at dette reduserer kvaliteten. Videre-bygging av nettverk og spesielle satsinger Den fusjonert UiT skal ha ansvar for Ingeniør-vitenskapelig teknologisk utdanning i Nord-Norge som er langt streket i natur. Det infrastrukturelle nettverk må dermed videre styrkes, da gjennom gode teknologiske løsninger for løpende kommunikasjon, digitale hjelpemidler, programvarer og læringsplattformer. • • • • Aktiviteter - Kartlegge studiene som involvert Harmonisering/samkjøring og revitalisering av studieplaner for neste studieår - Avklare ressursbehov samt investeringsbehov for både undervisningsutstyr og labutstyr Utrede muligheter for nye ingeniørstudier Ressursbehov og økonomi Faglig samarbeid – Narvik-Tromsø-Alta – møtevirksomhet: 275,000 Harmonisering av studiene: 340,000 Investering av undervisningsutstyr: 435,000 Investering av laboratorieutstyr (maskin, bygg og prosess): 500,000 Nye studier, grunnlag, synergier og muligheter: 50,000 Sum, SAKS: 1,600,000 ------------------------------------- ------------------------------------- Prof. Wei Deng Solvang Prof. Bjørn Reidar Sørensen Leder for programområdet Leder for programområdet Industriell Teknologi Bygg og Energi Data Analysis for Railway Infrastructure using Machine Learning with HiN Applicants: Yuan Fuqing, Bjørn Batalden V, Tromsø; Roar Andreassen, Narvik. 1. Introduction Norwegian transport authority calls to improve maintenance in its railway transport section [1]. Data analysis is the key of optimization of maintenance. Modern railway system has excellent IT infrastructure to monitor its operation and records its maintenance history. Our previous experience shows the amount of railway data are huge and miscellaneous. Analyzing such huge amount of data is a challenge. One purpose of this project is to develop practical reliability models for maintenance optimization from such huge amount of data. Through this project, researchers from IIS and from Narvik can initiate the research collaboration and, if possible, to conduct joint education in the railway transportation field. IIS has researchers who have been working on or related to the field of transportation. Since the northernmost railway line in Norway locates in Narvik. It is an advantage to work with Narvik partner to conduct joint research in this field. Narvik University College is also working with Jernbaneverket on establish ´valgemne´ targeting competence building through engineering education at Narvik University College. One of the targets is to provide method and tools to optimize maintenance of railway line – especially in winter season. The research results from this proposed project can be part of NUC’s strategy. 2. A Brief Survey Machine learning as a hot subject is excellent to handle big data. Machine learning can be used as regression technique to filter out the noisy data. It also can be used to discover the failure/defect pattern in the data. Advantage of machine learning, as a data-driven method, is it does not require on the understanding of the system behind the data. However, it is also weakness, as it loses important information regarding the engineering system. In order to build solid and applicable machine learning algorithm, the machine learning technique should be modified, improved. For example, we should design new specific kernel function, transfer function for a specific problem and specific system. The kernel functions either in geometrical space, or space induced from frequency domain, or in the transformed space such as Hilbert space, should be explained physically. The hyper-parameters should be specified by physical characteristic. This project will consider the specific system characteristics to develop efficient machine learning algorithms to handle the big railway data. New evaluation method should also be developed to accommodate properties from various perspectives: managerial, mechanical, chemical etc. Multi-dimensional distribution and Bayesian approach could be used to fuse data from various sources. The traditional proportional hazard model could be used to deal with this issue. However, our recent finding found the proportional hazard model is not the best model. This model can be improved to achieve higher evaluation accuracy. 3. Objectives General objective is to strengthen our cooperation in railway transportation research. We will start from data analysis. I. Develop reliability index for rail section using machine-learning algorithm. Maintenance department will allocate their resources according to this index. 1 II. Enhance the research cooperation. Join together to contact railway industry in Narvik. III. Investigate the possibility to conduct joint education in the railway transportation education. 4. Relevant Competence Yuan Fuqing, Associate Professor. Currently working on development of new statistical model and signal processing method to evaluate reliability for railway. Before he joined UiT, he worked at JVTC in Lulea Sweden for 7 years. He is familiar to the two key parts of railway system: railway power supply system and rail track. During his stay in Sweden, he had been developing methods to detect fault in railway, and had been developing statistics and machine learning model to analyze data. Roar Andreassen, Associate Prof. at Department of Industrial Engineering, Narvik University College. He works in the field of structural analysis and is in central position working with Jernbaneverket. Bjørn Batalden V, Associate Prof. at Department of Industrial Engineering. Research area is risk analysis, logistics. 5. Activity Plan a. 1st meeting in Narvik to start the small project b. Collect field data in Narvik. c. Analyze data and write a report on the maintenance optimization method. d. 2nd meeting in Tromsø: Discuss the possibility to conduct education on railway transportation together. Discuss the possibility to write joint project proposal. 6. Budget Equipment & Software: 60,000 NOK Travel and Conference: 100,000 NOK. Total Cost: 160,000NOK 7. Time Span Project is expected to be finished in 10 months. 8. Recent Findings A. Signal reproduction for railway power system simulation using regression in frequency domain 2 500 Real Approximated 400 300 200 Amplitude 100 0 -100 -200 -300 -400 -500 0 0.01 0.02 0.03 0.04 Time (S) 0.05 0.06 0.07 0.08 Fig 2. Real and approximated signal B. New reliability Index development for rail track based on Support vector machine Fig 1. Suggested Maintenance points based on reliability index References 1. Ministry of Transport and Communications. https://www.regjeringen.no/en/aktuelt/Investingin-transport-for-the-future/id2005688/. 2. Fuqing, Y., U. Kumar, and D. Galar, Fault Diagnosis on time domain for Rolling Element Bearings using Support Vector Machine. International Journal of Performability Engineering, 2015.5. 3. Fuqing, Y and etc. Performance Evaluation for Maximum Likelihood and Moment Parameter Estimation Methods on Classical Two Weibull Distribution.Conference IEEM 2015. 4. Fuqing, Y and etc. Simulation study of the confidence interval for classical two Weibull distribution. Conference IEEM 2015. 5. Fuqing, Y and etc. Improve Condition Monitoring System to Protect Railway Axle Bearing Safety from Electric Corrosion. Conference IEEM 2015. 3 6. Fuqing, Y and etc. Data-‐Driven Model Development using Support Vector Machine for Railway Overhead Contact Wire Maintenance. Conference IEEM 2015. 4 Fusjon HiN-UIT Prosjektforslag SAKS midler 2015-08-14, 08:45 HiN-UIT, undervisning i en fler-campusmodell og virtuell møteplass Mål: Utvikle en undervisningsmodell og å tilrettelegge for undervisning i en fler-campus modell. Samtidig må det utprøves/utvikles en virtuell møteplass for både undervisning og forskning. Beskrivelsen: Undervisning i en fler-campusmodell Det vil være svært ønskelig at studieprogram, studieretninger, enkeltemner samkjøres der det er naturlig og mulig. Derfor ønsker vi å videreføre arbeidet som tilrettelegger for dette. Det medfører en videreforedling av undervisningsmetodene basert på våre behov, ny teknologi, nye internasjonale trender og egne erfaringer. Stikkord er «Flipped Classeroom» og «Blended learning». Vi ønsker å videreutvikle / prøve ut lokale tilpassinger til modeller som underbygger og muliggjør undervisning i en fler-campusmodell. Vi har følgende eksempel på et utgangspunkt for emner som går på flere campus: • • • • Et emne har bare en emneansvarlig men skal ha lokale lærerressurser på alle campus. Alle som er tilknyttet emnet må delta i en gruppe ledet av emneansvarlig. Gruppa skal sørge for tilpasset/samkjøre aktiviteten på de forskjellige campus. Det eksisterer forelesninger på nett som er tilgjengelige for alle studentene og som sikrer at det er et felles emne. Forelesningene betraktes på linje med lærerbøker, ie. «hjemmelekser» Undervisningstilbudet på campusene må utvikles og testes og det er helt avgjørende for gjennomføringsprosenten at vi klarer å beholde/trekke studentene til aktivitet på campus: o Interaktive ekstraforelesninger i områder der studentene strever. o Øvinger og gjennomgang av øvinger med lærerstøtte. o Gjennomgang av eksempler. o Prosjekt med veiledning og instruksjoner. For å få dette til må blant annet følgende gjøres: 1) Prøve ut «blended learning» konsept som fungerer for både flercampus og nettstudenter Stikkord: - «Flipped Classeroom» eller «Blended learning» konseptene utvikles og utprøves. - Teste ut profesjonelle leverandører av syntetiske forelesninger f.eks. Pluralsight. - Utvikle modeller som også fungerer for nettstudenter. - Fleksibilisering for å lette problemer med samkjøring av timeplaner på forskjellige campus. - Utvikle attraktive (og effektive) aktiviteter på campus for å skape studentmiljø og derigjennom beholde studenter og øke gjennomstrømning (VIKTIG !!!!). 2) Teste ut elektronisk eksamen i «tekniske» emner Stikkord: - Piloterer Inspera Assessment sin løsning. - Utarbeide en matematikkmodul i samarbeid med Inspera, dette vil kreve ressurser ut over de begrensede midlene som ligger i det pågående «Modulbasert Matematikk» prosjektet (HIN). - Inspera er interessert i å utvikle en modul for Kjemi / Fysikk, Vi ønsker også å være med her. 3) Innføring/videreføre beregningsorientert matematikk Stikkord: - I matematikkemner, tekniske emner (mekanikk, elære, konstruksjon, programmering, …, VIKTIG som basis for elektroniske eksamener, pkt. 2) - Opplæring av fagpersonale Fusjon HiN-UIT Prosjektforslag SAKS midler 2015-08-14, 08:45 For å kunne gjennomføre dette trenger vi tilgjengelig arbeidskraft og da spesielt avlastning fra daglige oppgaver. Vi har derfor satt opp vit.ass. både i Narvik og i Tromsø for avlastning (VIKTIG!!!) Virtuell møteplass for undervisning og FOU Samarbeid krever kommunikasjon, koordinasjon, planlagte og spontane møter og samtaler. Det kan være face-to-face fysiske møter og samtaler, og det kan være virtuelle møter og samtaler over distansen. Geografisk avstand og logistikken mellom Tromsø og Narvik gjør virtuelle møteplasser obligatorisk, i tillegg til fysiske møter. I prosjektet ser vi nødvendigheten av en virtuell møteplass som kan brukes både til samarbeid i undervisning og forskning. Nødvendig infrastruktur skal muliggjøre Computer Supported Collaborative Work (CSCW) og se på åpne løsninger som gjør oss uavhengig av en enkeltleverandører og løsninger som er valgt av IT-avdelinger ved UiT og HiN. Målet er å etablere en robust løsning for hverdagsbruk med samarbeidspartnere ved UiT og HiN, men også med partnere over hele verden. Siden vi satser, I tråd med UiT’s og HIN’s strategi, på utbygging av nettstøttet undervisning og kompetanse og basert på HiN sin langvarig erfaring, skal prosjektet bruke den virtuelle møteplassen i videreutviklingen av en fler-campus undervisningsmodell. Parallelt vil vi identifisere kurs som kan tilbys på begge campus for å øke kvalitet og valgmuligheter for våre studenter og få flere studenter i de enkelte kurs. Vi skal selvsagt også tilrettelegge for mulige samkjøringer innen og mellom andre institutter, IIS, FT, MS, ElMek., IndTek., Bygg etc. Vi mener imidlertid at prosjektet må ledes fra Simuleringer-data og IFI fordi det er her erfaringene og teknologiforståelsen er. Men vi må selvsagt trekke inn tilgjengelig og nødvendig kjennskap og kompetanse fra andre institutt og fakultet. Midler: Gjøre et møterom på IFI og et på IIS «virtuelt» .............................................................. Gjøre om «klasserom» tilpasset ny undervisning: 5*145 000 ......................................... Diverse lisenser: ………………………………………………………………………………………………… ……. . Reiser pluss midler for fysisk møter ................................................................................. Vit.ass på Sim.-HIN og ved IFI-UIT 2 årsverk: 2,2*370 000*1,1 ………………………………… ... Timeverk, ekstraordinære ………………………………………………………………………………………… . 120 KNOK 725 KNOK 80 KNOK 150 KNOK 900 KNOK 200 KNOK Totalt ...................................................................................................................... 2175 KNOK Prisen på virtuelt møterommet er hentet fra tidligere investeringer på HIN. Vedlagt regneark fra tidligere investeringsforslag. Prisen på klasserommene er hentet fra HIN og baserer seg på en enkel installasjon av nødvendig infrastruktur og Adobe Connect (ca. 145 000,- pr. rom). To i Tromsø (IFI og IIS), ett i Alta, ett i Bodø, ett i Narvik (master). Rommene kan senere oppgraderes med Midiasite (ca. 230 000,- ekstra pr. rom) Fysiske møter er viktig i startfasen, ett på HIN og ett på UIT med mesteparten av begge stabene. Vit.ass. er den viktigste delen her fordi vi vil være helt avhengig av både avlastning av daglige oppgaver, samt noen til å gjøre konkrete oppgaver. (1,25 årsverk i Narvik, 1 årsverk i Tromsø). Timeverk (minimalisert og ikke dekkende) er knyttet mot helt spesielle områder. I tillegg regner vi med å bruke en god del timer og også eksisterende utstyr som egeninnsats. Prosjektet kan også sees i sammenheng med søknaden «Undervisning fra en digital plattform – utfordringer og muligheter for det nye store fler-campus universitetet UiT Norges arktiske universitet» som tar for seg alternative opptaksveier. Prosjektkontakter: Arne Lakså ([email protected]), Alexander Horsch ([email protected]) Kostnadsestimat oppgradering av ett rom til Adobe rom (e-læringsrom) Hev / senk bord Prosjektør Lerret El arbeid Montasje PC SmarBoard Dokumentkamera Mikrofon Kabling / switch Arbeid IT seksjon Sum 12,000 15,000 8,000 10,000 10,000 12,000 30,000 25,000 1,000 10,000 12,000 145,000 inkl mva LED Snartboard Podium 25" Wolfvision VZ-3 Studio Projects: little square mic HDMI 20t a kr 600 Kostnadsoverslag oppgradering rom sivilingeniørutdanningen til e-læringsrom Rom Brukes av Eksisterende utstyr D1100 E2400 E2440 E3540 E0010 D3250 E2500 E2370 E3110 E2540 E2410 E3090 E2550 E2430 B4150 A4260 E1501 E1570 Alle 4ib, 5it, 5el, 4id 4ib, 4el, 4id, 4st 4ib Alle 4it, 4id 4it, 4in 4it, 4st, 4el, 4id 5it 4st 4st, 4el 4st, 4el, 4in 5st 4el 4in 4in 4id 5id Mediasite + Adobe Lab Lab Lab Lab Adobe Oppgradering til Adobe Mediasite Adobe 145,000 230,000 145,000 Adobe 145,000 Mediasite Adobe Adobe Adobe 230,000 145,000 145,000 145,000 Mediasite + Adobe Adobe Adobe Adobe Adobe Adobe Adobe Adobe Adobe Adobe Sum 4 IB 4 IT 4 ST D1100 D1100D1100 E2400 D3250E2540 E2440 E2500E2370 E3540 (l E2370E2410 E3090 (lab) E2440 5 IB 5 IT 5 ST E0010 E0010E0010 E3110E2550 E2400 4 EL 4 IN D1100 D1100 E2370 B4150 (lab) E2410 A4260 (lab) E2440 E2500 E3090 E3090 (lab) E2430 5 EL Pris 5 IN E0010 E0010 E2400 4 ID D1100 E2400 D3250 E2440 E2370 E1501 5 ID E0010 E1570 145,000 145,000 145,000 145,000 145,000 145,000 2,200,000 Kostnadsoverslag oppgradering rom forkurs og øk adm til e-læringsrom Rom Brukes av Eksisterende utstyr Oppgradering til E1540 E1500 E1460 E1280 E1480 E3140 FoY FoZ FoX Øk adm Øk adm Øk adm Mediasite Adobe Adobe Adobe 375,000 145,000 145,000 145,000 Pris Mediasite 375,000 1,185,000 Adobe Sum Kostnadsoverslag oppgradering rom sykepleierutdanningen Rom Brukes av Eksist. utstyr Oppgradering til Aud4 Aud5 Sykepleie Sykepleie Mediasite Mediasite Sum Pris 375,000 375,000 750,000 Kostnadsestimat oppgradering av ett rom til Mediasite rom Mediasite opptaker Videokamera mot foreleser Hev / senk bord Trådløs mic Prosjektør Lerret El arbeid Montasje PC SmarBoard Dokumentkamera Mikrofon Kabling / switch Arbeid IT seksjon Sum 200,000 20,000 12,000 10,000 15,000 8,000 10,000 10,000 12,000 30,000 25,000 1,000 10,000 12,000 375,000 inkl mva Hvis Crestron styring legg til ca 50 000,- Inkl 1 år service / lisenser LED Snartboard Podium 25" Wolfvision VZ-3 Studio Projects: little square mic HDMI 20t a kr 600 Driftskostnader, årlig (alt opptaksutstyr og annet utstyr i tilknytning til e-læringsrom HIN) Lagring Mediasite Lagring Adobe Lisenser Adobe Lisenser Mediasite Vedlikehold, utbyttinger Avskrivinger Årlig Uten avskrivinger 2013 100,000 100,000 50,000 30,000 100,000 600,000 980,000 380,000 2014 150,000 150,000 60,000 30,000 100,000 600,000 1,090,000 490,000 2015 150,000 150,000 60,000 30,000 100,000 600,000 1,090,000 490,000 2016 150,000 150,000 60,000 105,000 Merk: Betalt ut 2015 for 5 av 7 opptaksbokser 100,000 600,000 2,4 mill over 4 år: Mediasite bokser, PCer etc 1,165,000 565,000 Sammenfattet investeringer og årlig drift inkl avskrivninger Master, siv.ing. Narvik Forkurs / Øk adm Sykepleierutd. Narvik Sum Investeringer 2,200,000 1,185,000 750,000 4,135,000 Årlig drift 250,000 200,000 200,000 650,000 Research Collaboration UiT & HiN Joint Shock tube Test Facility: Shock-Lab 1. Background: Shock tube facility was established in NBSK (Norges Brann Skolen) on NFR funding on PETROMAKS project under the governance of Narvik University College. The project lasted for 3 years (2010-13). On completion of the project, shock tube lab was dismantled from NBSK and it is no longer operational. Such a research facility has potential to be used in academia as well as industry. With the development of this facility, we can attract research grants from various sources such as NFR, EU, VISTA, etc. 2. Objective: Following objectives will be achieved from this project: • • • 3. Promote research collaboration between UiT and HiN. Development and operation of state of the art joint research facility. Set the basis to apply for joint research grants/proposals. Project Responsible: From UiT: • Hassan Abbas Khawaja, he is currently associate professor in process and gas team, department of engineering and safety. He was post-doc researcher on the shock tube project at HiN. He completed his PhD in computational fluid dynamics with application towards chemical/process engineering and advanced instrumentation. • Puneet Sharma, he is currently associate professor in automation, department of department of engineering and safety. He completed his PhD from NTNU in computer and information science. His speciality is instrumentation and condition monitoring. From HiN: • To be appointed. • • • • Project Outline: Build feasibility for setting up shock tube Procure equipment needed to assemble the shock tube Assemble the shock tube Place the sensors and instruments on shock tube 4. • • • Calibrate and test the functionality of sensors and equipment Assess the limitation, risk assessment in operation of the facility Document standard operation procedures (SOPs) for future use • • • • Funding & Resources Required: One full-time researcher is needed for a period of 1 year Funding of procurement of equipment Funding for technician / lab support Funding for risk assessment and certification for usage 5. Total funding required – 1000.000 NOK – 700.000 NOK – 100.000 NOK – 200.000 NOK – 2000.000 NOK SAKS-midler Fornybar energi og elkraftteknikk UiT, Norges arktiske universitet har et uttalt mål om å øke FoU aktivitetene innen fornybar energi. Energi og Klima gruppen på IFT med Prof. Boström som leder bygger opp ny forsking innen fornybar energi med fokus på hybride fornybar energisystemer der energien genereres fra sol- og vindkraft og kan lagres i batterier eller i form av hydrogen. HiN har en sterk faggruppe innen elkraftteknikk. Siden tilgang på energi fra sol- og vindkraft varierer med døgnrytme og værforhold, er det viktig å designe energisystemer som håndtere slike intermittere kilder. 1. aman Trond Østrem ved elkraftteknikk på HiN har fokusert på SmartGrid for tilkopling av intermittere kilder både med og uten tilknytning til kraftnett forøvrig. Gjennom prosjektet «Kortreist energi» har tidligere Trond Østrem fra HiN og Yngve Birkelund fra UiT lagt det akademiske fundamentet for undervisning og forskning i RDA-prosjektet Dyrøy Mikronett. Her ble det bevilget 2.45 millioner fra Troms Fylke, men manglende egenmidler hos Dyrøy Kommune (prosjekteier) og Dyrøy Energi (bedriftspartner) har hindret prosjektgjennomføring. Det faglige samarbeidet og utviklingsmulighetene innen utdanning og forskning i prosjektet ønskes nå videreført gjennom følgende arbeidspakker: 1) Samkjøring av undervisning i FYS-2017 Sustainable energy (UiT, 10 studiepoeng) og STE-6285 Renewable energy: Generation and transformation (HiN, 5 studiepoeng). a. Innhold: Utvikling av felles forelesninger. Samkjøring av deleksamen. b. Kostnader: Arbeid: 50% årsverk = 300.000 kr 2) Oppbygging og installasjon av demoutstyr, småskala kraftproduksjon. Lokalisering på studiestedene, i Dyrøy Kommune, eller hos andre samarbeidspartnere langs aksen TromsøNarvik. a. Innhold: Felles laboratorium for prosjekter til forskning og undervisning. Kan brukes på flere fagområder: EKM (UiT/IFT), Automasjon (UiT/IIS), Elkraftteknikk (HiN) og eventuelt i Fornybar energi (HiN) b. Kostnader: i. Vindturbin 800.000 kr ii. Solcellepaneler 600.000 kr iii. SmartGrid/integrasjon 1.000.000 kr iv. Hydrogen/brenselcelle 1.000.000 kr 3) Næringslivskontakt og offentlige etater. Det forventes at en kan utløse ytterlige midler både i næringslivet eller offentlige støtteordninger ala RDA gjennom nye prosjekter. Aktuelle kraftselskaper som Nordkraft, Troms Kraft og Finnmark Kraft er interessert i samarbeid, og både RDA og Forskningsrådet kan være aktuelle kilder til medfinansiering. UiT har etablert kontakt med ASKO Nord, og de har betydelig interesse av å utvikle småskala kraftproduksjon til nytte for sine næringsbygg. a. Innhold: Utvikling av kompetanse, utvikle prosjekter og søke om større forskningsprosjekter. b. Kostnader: Reise og seminarer: 200.000 kr Total kostnad: 3.800.000 kr Involverte fagpersoner: - Professor Tobias Boström, IFT/UiT - Førsteamanuensis Trond Østrem, HiN - Førsteamanuensis Yngve Birkelund, IIS/UiT - Professor Per-Ole Nyman, HiN - Førsteamanuensis Trond Østrem, HiN - Førsteamanuensis Pawan Sharma, HiN - Stipendiat Bjarte Hoff, HiN Søknad om SAKS-midler, dagskonferanse om undervisning/didaktikk i matematiske fag, med deltakere fra Harstad, Narvik og Tromsø Hvor: Konferansen legges til Høgskolen i Harstad Dato: 8. oktober 2015 Kostnadsramme: 101215 kroner Formål: Hovedhensikten med konferansen er å informere hverandre om virksomheten innen matematiske fag ved de tre institusjonene som skal slås sammen, med tanke på samarbeid om undervisning og forskning. Deltakere: Harstad (2 fra matematikk), Narvik (5 fra matematikk og informatikk), Tromsø (10 fra IMS, IFT, IIS, IK), andre fra Tromsø (3). Kostnader: 5 deltagere fra HiN, 2 private biler, 234km ganger 4.10 kroner per km: 1720 kroner 18 deltagere fra UiT, Hurtigbåt: 600*18= 10800 kroner Overnatting hotell, 25 personer 1465*25= 36625 kroner Kost 25 personer: 710*25= 17750 kroner 10 foredrag: 4 timer a kr. 833 33320 kroner Diverse, buss, drosje etc : 1000 kroner Sum: 101215 kroner Følgende foredrag er så langt varslet: Professor Arne Lakså (Informatikk/anvendt matematikk, Data/IT - HiN): «Flipped classroom and blended learning; en pragmatisk innfallsvinkel til disse undervisningsmetodene og hvordan de kan utnyttes i matematikkundervisningen». Førsteamanuensis Kjell Birger Hansen (Y-vei, matematikk, ElMek - HiN): «Hvordan utnytte digitale muligheter i undervisning og vurdering av studenter i matematikk». Førsteamanuensis Ragnhild Johanne Rensaa (matematikk, ElMek - HiN): Forskning i matematikkdidaktikk til forskjell fra forskning i matematikk; metodiske utfordringer». Førsteamanuensis Ragnhild Johanne Rensaa (matematikk, ElMek - HiN): «FOU-prosjekter i matematikkdidaktikk ved HiN, hvor er vi og hvor planlegger vi å gå» Førsteamanuensis Ragnar Soleng (IMS, UiT): «Det er mulig å oppnå gode eksamensresultater i begynneremner i matematikk, men …». Førsteamanuensis Ragnar Soleng (IMS, UiT): «Digitalisering og fleksibilisering av matematikkemner ved UiT, herunder WOLF». Instituttleder Trygve Johnsen (IMS, UiT): «Presentasjon av virksomheten ved IMS» Andre deltagere per i dag: Universitetslektor Kjell Øystein Netland (IFT, UiT): Førsteamanuensis Annfrid Sivertsen (IK, UiT): Førsteamanuensis Ida Friestad Pedersen (IIS, UiT): Førsteamanuensis Arild Wikan (HiH): Høgskolelektor Ørjan Kristensen (HiH), Når det blir klart om konferansen får SAKS-midler vil vi gå ut med en bredere invitasjon til ansatte ved ILP, NT-fak og andre relevante avdelinger. Narvik – Tromsø 18. august 2015 Ragnhild Johanne Rensaa Trygve Johnsen Ragnar Soleng Fusjon UIT-HIN Prosjektforslag SAKS midler 2015-08-14, 13:45 Forprosjekt for å utvikle forsknings og undervisning innen scientific computing Prosjektdeltakere: Lars Ailo Bongo (Inst. for Informatikk& Senter for Bioinformatikk), Nils Peder Willassen (Inst. for Kjemi& Senter for Bioinformatikk), Roy Dragseth (IT-avdelingen), Børre Bang (HiN), Arne Lakså (HiN) Mål: I dag er det flere sterke forskningsmiljø i Tromsø innen scientific computing, som for eksempel CTCC (IK) og SfB (IFI og IK), men det er en mangel på forskningsaktiviteter og undervisning rettet mot utvikling av applikasjoner og systemer for matematisk modellering og simulering. Denne kompetansen finnes ved HiN. Senter for Bioinformatikk (SfB) har allerede mange samarbeidsprosjekter med relevante brukergrupper ved UiT, og annen organisering for å kunne sette i gang umiddelbart med forprosjektet. Vi ber derfor om forprosjektmidler for: 1. Reisemidler for å koordinere og utvikle samarbeide innen forskning, undervisning, og innovasjon innen scientificcomputing 2. Lønnsmidler for informatikere/bioinformatikere for ett pilotprosjekt i samarbeid med en brukergruppe i scientificcomputing. a. Vi har aktuelle kandidater ved HiN som kan utføre jobben. b. Vi har aktuelle brukergrupper for piloten. c. Dette lar oss komme i posisjon til å søke om eksterne midler fra EU (H2020) og NFR (IKTPLUSS, Biotek2020, etc). 3. Lønnsmidler for å utvikle og tilby kurs eller workshops innen scientific computing: • Workshops kan være innen relevante temaer for brukere av Stallo. • Kurs kan gis enten som en del infrastruktur prosjektet NeLS, eller som is samarbeid med forskerskolen NORBIS. Midler: Reisemidler ........................................................................................................... 80 KNOK Lønnsmidler, kandidat HIN …………………………………............................................... 550 KNOK Timeverk, utvikle kurs, tilby kurs, workshop ………………………………………………… ... 350 KNOK Totalt ............................................................................................................ 980 KNOK En regner med å bruke virtuelle møter, men det trengs også noen fysiske møter. Vi regner lønnsmidler til en person i Narvik (hvor vi har en svært dyktig og aktuell kandidat) Timeverk (ikke tilstrekkelige) er i hovedsak ved UIT, men noe ved HIN. I tillegg regner vi med å bruke en god del timer og også utstyr som egeninnsats. Prosjektkontakter: Lars Ailo Bongo ([email protected]), Arne Lakså ([email protected]) Executive summary: Proposal acronym EMedSens Proposal full name Efficient Computing and Communication Systems for Real-time Medical Wireless Sensors Call UiT – HiN Fusion Funding Approximate total cost HiN: 420 000 NOK, including + Focused workshops at Narvik (visit of UiT consortium and international/national experts): 50 000 NOK + Two manpower months (for conducting research and joint proposals): 100 000 NOK + Travel support: 120 000 NOK + Minor laboratory operating expenses (micro controller, FPGA and RF circuit board, laptop, books, software licenses): 150 000 NOK UiT: 510 000 NOK, including + Focused workshops at Tromsø (visit of HiN consortium and international/national experts): 50 000 NOK + Four manpower months at Department of Computer Science (for coordinating research activities, conducting research, collecting data and writing proposals): 200 000 NOK + Two manpower months at Department of Physics and Technology (for writing joint proposals and conducting proof-of-principles experiments): 100 000 NOK + Travel support: 60 000 NOK + Minor laboratory operating expenses: 100 000 NOK Total: 930 000 NOK List of participants Name of groups Department Electromechanical systems (ES) (confirmed) Key personnel: Prof. Hieu Nguyen and Prof. Gemma Morral Expertise: medical wireless sensor networks, wireless communication, signal and image processing, and FPGA. http://www.hin.no/nor/hovedside/forskning/fou-grupper/elektromekaniske-systemer Technology Department, HiN Arctic Green Computing (AGC) (coordinator) Key personnel: Prof. Phuong Ha, Prof. Otto Anshus and Dr. Pradeep Kumar Expertise: energy-efficient systems, security for wireless sensor networks, programming systems, concurrent data structures and algorithms, runtime systems, dependable systems, and cyber-physical systems. http://site.uit.no/arcticgreen/ Medical Informatics & Telemedicine (MI&T) (confirmed) Key personnel: Prof. Gunnar Hartvigsen Expertise: integrated medical sensors, health terminals for personalized health care, health intelligence https://en.uit.no/forskning/forskningsgrupper/gruppe?p_document_id=343402 Optical Nanoscopy (ON) (confirmed) Key personnel: Prof. Balpreet Signh Ahluwalia Expertise: bio-medical sensor technology, bio-medical imaging, integrated optics, structured illumination microscopy https://uit.no/prosjekter/prosjekt?p_document_id=349293 IFI, NT-Fak, UiT IFI, NT-Fak, UiT IFT, NT-Fak, UiT Proposal summary Objectives: The main objective of this project is to kick-start new cross-disciplinary research activities by fusing individual expertise of the involved partners at UiT and HiN. The main themes of the research are towards next generation smart computing and communication system for real-time medical wireless sensors, especially for implantable (in-body) diagnostic/image sensors in body area networks. The design will be based on a co-design and co-optimization approach involving the entire system (i.e. from the optical sensors to the computing/communication system) and the targeted medical application. The focus is on a medical sensor designed to perform on-board image/signal acquisition by means of signal processing algorithms and wireless communication techniques. The following core objectives will be verified and evaluated via the software/hardware prototype: energy consumption, sensor dimensions, system dependability (including safety, security, privacy and reliability) and usability. Such a project requires multi-disciplinary expertise in the field of computer science, optical sensors, telemedicines, wireless communication and hardwares, which is accessed by the fusion of UiT and HiN. In addition, the consortium will actively seek international collaborations by inviting leading international scientists (along this theme) in the 2 workshops planned during this project. Background to the project: World Health Organization (WHO) determines that eHealth, especially mHealth (mobile health) is a long-term strategic development plan for this organization in order to cope with new challenges in the healthcare sector in this millennium including health-care delivery, public health, research and health-related activities for the benefit of both low- and highincome countries. Economically, the overall healthcare expenditure of developed and developing countries is estimated to occupy 20 % of the Gross Domestic Product of these countries by 2020s. Medical parameters in the form of real-time images/videos provides practitioners with useful and detailed information about medical abnormalities and other phenomena of interest in various contexts such as emergency incidents response, to home monitoring, and medical education. Nevertheless, the medical video communication is one of the bandwidth-demanding component of mHealth applications due to both high-resolution image and strong security requirements. This issue strongly motivates the desire to design an efficient computing and communication system for such type of medical wireless sensors. The current medical communication systems are mainly based on a separating design approach where the design of the source coding and image compression sub-system and the radio communication transceiver sub-system are separated by a binary interface. However, such system faces the robustness issue (e.g. easy to be broken down) under the wireless fading environment, especially for ambulatory applications. Besides, on-board signal/image processing is rarely considered in classical medical sensors, causing a high level of redundancy in the source signals. Hence, the limited resources (energy, bandwidth) are used inefficiently by the system. Security for wireless medical sensors with limited resources is one of the key challenges. This project aims to design an efficient, robust and dependable medical computing and communication system for medical wireless sensors. The computing and communication parts are jointly conceived to meet the requirements of the medical wireless sensor such as: low energy consumption, low dimensions, high robustness, and high dependability. The design of such a complete system relies on novel expertise from different disciplines: bio-medical sensor technology, digital signal processing, wireless communication, hardware/software architecture, system integration and medical user interface. The overall system design consists of the following tasks: Task 1. Bio-medical sensors: This will be driven by European Union (EU), ERC funded project on Nanoscopy (2013 2018). On chip (integrated) optical nanoscopes will provide medical signal/image sequences at the required quality of service (QoS) such as resolution and frame rate. [Covered by ON group, UiT] Task 2. Efficient dependable computing: This will be driven by EU FP7 project EXCESS (2013 - 2016) and RCN FRIPRO project PREAPP (2014 - 2017) on energy-efficient computing. We will consider multi-core computing architecture, runtime for resource management, different libraries and software stacks for the pre-processing of the signal/image sequences and security algorithm that provide efficient dependable computing and data transfer for medical wireless sensors. [Covered by AGC group, UiT] Task 3. Signal and Image processing: to design algorithms that provide high performance in terms of signal/image quality and compression ratio. The approach is based on on-line, adaptive and distributed processing to improve the efficiency and to reduce the storage capacity of the computing sub-system. On-line processing means that data is processed on-board at each time a signal/image is acquired by the sensor in order to decide whether it should be sent or discarded. Adaptive and distributed processing allows the computing sub-system to use/combine data from other sensors and/or external users such that the system is efficiently adapted over the time. [Covered by ES group, HiN and ON group, UiT] Task 4. Wireless communications: to design an appropriate two-way communication link for image transmission and techniques to deal with the wireless fading channel. [Covered by ES group, HiN] Task 5. Medical program interface: to provide interaction between doctors and devices and to monitor the available resources and parameters of the system. The medical program interface is based on a network of several interconnected embedded devices (IoT) such as the in-body chip sensor, the doctor’s cell phone, the laboratory computer, and other in/out-body sensors. [Covered by AGC and MI&T groups at UiT and ES group at HiN] Task 6. Use-cases: to interface with the medical and technical groups. The group works closely with doctors and practitioners in health clinics and hospitals in order to define the medical applications needed for their daily practice and the quality of service (QoS) required for each of these applications. The applications desired by the professionals and their required QoS are important inputs for the proposed system design among the others (i.e. tasks 1,2,3,4 and 5). [Covered by MI&T group, UiT] Below is the approximate manpower month (PM) distribution among the tasks, which shows the collaboration between partners at UiT and HiN Task 1 Task 2 ES, HiN AGC, UiT Task 3 Task 4 Task 5 0,5 1,0 0,5 2,0 0,5 2,0 1,5 MI&T, UiT 0,5 ON, UiT 1,5 Total 1,5 Task 6 1,5 0,5 1,5 1,0 Total / partner 2,0 2,0 1,0 1,5 1,5 8,0 Expected results and Lead users: According to the requirements of the proposed signal/image sensor in terms of energy, dimensions, robustness, and dependability, we will develop the whole system stack for the efficient, robust and dependable medical computing and communication system for medical wireless sensors, including Preliminary design specifications of computing and wireless communication of the proposed multicore medical sensor. Preliminary software stack to make the new medical sensors deployed easily, which includes programming framework, libraries for efficient, robust and dependable computation and communication, and a runtime system to manage sensor resources efficiently. A preliminary use-case of the new system in the health-care domain (e.g., health terminals for personalized health care) will be developed to evaluate and demonstrate the viability of the new system. The Norwegian National Centre of Integrated Care and Telemedicine will be the lead-user. Exploitation/Dissemination plan: The project results will contribute to the strategic research on Health Technology at the Department of Computer Science, Faculty of Science and Technology, UiT The project results will be used in the new Masters program on Health Technology at the Department of Computer Science, Faculty of Science and Technology, UiT To ensure cohesive brainstorming session, the project proposes two workshops (one in Narvik and one in Tromsø) for preparing the consortium towards highly competitive H2020 proposals. The consortium will also invite leading international scientists in the relevant theme to strengthen its activities. The project results will be used as preliminary results on health technology for our next joint proposals to Research Council of Norway and EU Horizon 2020 on related topics. The project results will be published in peer-reviewed conferences/journals. Partners: The consortium brings together experts from different disciplines such as bio-medical sensor technology (ON - UiT), medical wireless sensor networks (ES - HiN), security for wireless sensor networks (AGC - UiT), signal and image processing (ES – HiN, ON - UiT), efficient dependable computing systems (AGC - UiT), and telemedicine (MI&T - UiT). As a result, the consortium has the required expertise to accomplish the ambitious but realistic goals of this interdisciplinary project. Forslag til SAKS midler finansiert-samarbeid mellom TGO og Høgskolen i Narvik I samarbeid med Univ. Nagoya (Japan), har TGO tidligere opererte en meteor-radar på Bjørnøya. Systemet måler vind og temperatur ved ca. 90km høyde. Pga. værforhold som førte til stor skade på radar-senderen og antenne-anlegget, ble det bestemt å flytte systemet til Alta. Dette representerer ikke bare etablering av et nytt vitenskapelig instrument i Alta, men også etablering av NT-fakultetet på campus i Alta. Det foreslås et samarbeid mellom TGO og Høgskolen i Narvik, filial Alta. Denne kan omfatte teknisk hjelp med installasjonen av radaren, regelmessig tilsyn, utvikling og etablering av andre instrumenter knyttet til nordlys (ionosfære, magnetosfære) overvåking. Data fra instrumentparken kan brukes til både forskning og i kommersiell sammenheng (nordlys turisme, romvær). Flere ansatte ved NT-fak har vært kolleger med minst en an Høgskolens ansatte tidligere, og dermed kan samarbeid være en naturlig konsekvens av fusjonen. Ingen budsjett er utarbeidet; nivået av engasjement, reisemidler og investering i nye instrumenter som er av felles interesser og respektive prioriteringer kan tilpasses tilgjengelig midler. Chris Hall Observatorieleder, Tromsø geofysiske observatorium. 30/06-2015 Søknad om SAKS-midler til RPAS Institutt for Ingeniørvitenskap og Sikkerhet (IIS) ønsker å satse på ubemannede luftfartøy/droner (RPAS), og har utarbeidet en studieplan for en ingeniørutdanning innen droneteknologi som nå er inne til godkjenning i studieutvalget ved NT-fakultetet for videre godkjenning. Etter planen skal man starte opp utdanningen høsten 2016. I tillegg har instituttet startet EVU-tilbud innen ubemannede luftfartøy, og arrangerte første kurs i mai 2015, og planlegger flere kurs fra høsten 2015 og utover. I den forbindelse har instituttet søkt og mottatt operasjonstillatelse fra Luftfartstilsynet for å drive kommersiell virksomhet med droner. All kommersiell, derunder forskningsoppdrag med bruk av RPAS/droner skal gjøres etter godkjennelse fra Luftfartstilsynet, noe vi nå har. Droneaktiviteten på Høyskolen i Narvik (HiN) er primært prosjektbasert, og omhandler FoU på autonome styresystemer og autopiloter for både fixed-wing og kvadrotorer. Aktiviteten understøttes for tiden av en stipendiat, en forsker og en vit.ass., samt en førsteamanuensis. HiN har per i dag to ubemannede fly bygd på Skywalker-plattform med vingespenn på ca. 170 cm, samt fem kvadrotorer. Flyene flys per i dag manuelt med stikke, men vil etter hvert forhåpentligvis kjøre ved hjelp av autopilot, noe som vil kreve en tillatelse fra Luftfartstilsynet. Det er ønskelig at all virksomheten med droner styres fra én tillatelse for å unngå å opparbeide parallelle organisasjoner som må sette seg inn i det samme kompliserte regelverket og samtidig unngå at noen driver med dette utenfor det som er lovlig. Dette er noe Luftfartstilsynet ønsker, samt at det også vil være kosteffektivt for UiT/HiN, og gjøre det enklere for andre deler av universitetet å kunne benytte seg av droner gjennom samme tillatelse. Det søkes derfor etter midler for å bli kjent med hverandres aktiviteter og finne ut hva som må til for å få aktiviteten i Narvik inn under tillatelsen som IIS har i dag. I tillegg er det ønskelig at personell fra Narvik deltar på EVU-kurs i Tromsø (FLY-6030) for å bli bedre kjent med regelverk og få en formell kompetanse på området. I tillegg er det ønskelig for IIS å kjøpe inn samme plattform for ubemannet fly som HiN har per i dag. Det søkes også om støtte til felles programvare for å registrere flyginger under ett felles system. Utgifter: Reisekostnader Lønn Kurskostnader (4 pers) Utstyr Programvare 60.000,250.000,80.000,30.000,30.000,- Totalt 450.000,- Kontaktperson IIS: Håvard Mjøen, [email protected] Kontaktperson HiN: Raymond Kristiansen, [email protected] Research Collaboration HiN & UiT Upgrading and potentiating the engineering lab facilities at HiN & UiT 1. Background: Both UiT and HiN carry out the technological courses as engineering. To accomplish a more effective teaching/learning process different activities must involved especifically the tecnique known by «learning by doing» in the lab or by projects seems to report very good results in the ultimate student and university goal of learning. So, the availability of experimental experiences in the teaching of technological carriers constitute a very strong and important stone in the formation of new professional. HiN has the possibility of potential the teaching of these knowledge based on it big laboratory capacities (area and list of equipment) and the accesability of cutting edge computational tools as process control tools. UiT also incorporated these computational tools to the current teaching activities together with some experiences designed in the lab. The range of this proposal covers a wide range of engineering course as mechanical, process technology, petroleum engineering, and electronic engineering, and even more, it covers a series of basic courses as well as specific courses along the study program. By upgrading the lab facilities we can incorporate more experiences to the existing ones to our courses and create an open and wider offer to different stuy programs, which will be benefitial to us all. 2. General objective: This project serves to the enhancing of academics activities at different level, as the possibility of enhancing the quality of the education itself, as the fact of strengthening the channel between academy and industry and even more creating a permanent line of work towards a continuous improvements in the teaching/learning process. 3. Specific objectives: The specific objectives of this proposal can be summarized as: Upgrade the experimental facilities at both institutions, incorporation new instrumentations Join efforts to create a basic platform of access to all the experimental technological facilities Promote teaching collaboration between UiT and HiN, by sharing the Strength the technical teaching at the Northern Norway Promote teaching activities towards industry Promote the research in the innovation for education, either using computational model or combination of actual and computational model to the teaching. • • • • • • 4. Project Responsible: In order to keep the synergy between both institutions and between the upgraded facilities and the technological study programs. The work load will be equally distributed during the time of the project and the department directly responsible for delivering these study course must be involved, as for instance: From UiT: Department of Engineering and Safety From HiN: Industrial department at HiN 5. Project Outline: Following objectives will be achieved from this project: • • • • • • • • • 6. Inventory and evaluate the exact potential and requirements of experimental facilities between both institutions specifically the technology related with Mechanical, Industrial and Process Engineering. Create a basic platform of access to all the experimental technological facilities Promote teaching collaboration between UiT and HiN, to avoid overlapping and optimizing the resources. Based on the inventory define the scope of this project in term of specific equipment to be selected, updated and to develop further Purchase, install and Update the instrumentations (sensors or auxiliary units) to the selected equipment e.g. substitution old technology manometer for electronic sensors. Create a computational model of the process reproduced for the experimental equipment by the incorporation the process control computer tools to the updated the lab experiences, so every case will have a possibility to be recorded and students will have a virtual setup available for further practices. Create a manual of facilities to be offer to the industry and the potential targets Documented the changes in the user procedures involved in the update as well as the user document for the computer model developed Create a master plan for further developments Funding & Resources Required: • One lab assistant is needed for a period of 1 year 500.000 NOK • Funding of procurement of instrumentation 1.200.000 NOK • Founding for licenses 21.000 NOK • Funding for other technical support 300.000 NOK Total funding required 2.021.000 NOK The budget will be also distributed equality between both institutions. Arctic Technology Conference I forbindelse med fusjonen mellom UiT og HiN, vil vi få et universitet i nord som er mer slagkraftig innenfor teknologifeltet, enn hva tilfellet har vært til nå. Ideen her er å utvikle en internasjonal møteplass alternerende mellom Narvik og Tromsø, der universitet, instituttsektor, næringsliv og myndigheter/politikere kan møtes for å diskutere sentrale faglig utfordringer knyttet arktisk teknologiutvikling. Vi mener at UiT Norges arktiske universitetet ved de to fakultetene NT-fak og IVTfak bør være pådriver for en slik konferanse/møteplass i samarbeid med relevante aktører. Budsjett: 100 000 NOK Ansvarlig: Morten Hald ( UITG)/Bjørn Solvang (HiN) Research Collaboration with HiN in Reliability and Environment Applicants: IIS: Bjørn Batalden V, Yuan Fuqing, Abbas Barabadi, Jinmei Lu HiN: Hao Yu, Wei Deng Solvang 1. General Description In the research field of reliability and environment, the IIS and HiN can complement from each other. As discussing with HiN, HiN needs the expertise of reliability from IIS, while IIS needs the field work experience and some contact with railway operator that HiN already has, as Narvik area has a railway line that is northernmost railway in Norway. Regarding the environment, IIS has expertise in waste management; HiN is currently looking for expertise in this field. The necessity of research cooperation is evident. In order to enhance our cooperation, we plan to conduct joint research in following topic: • • • • • Railway maintenance under harsh environment (Yuan Fuqing IIS, Hao Yu HiN ) Reliability in environmental management system (Yuan Fuqing IIS, Abbas IIS, Jinmei Lu IIS, Hao Yu, HiN) Environmental health risk assessment and management (Jinmei Lu IIS, Abbas IIS, Hao Yu, HiN) Waste Management in the arctic area (Jinmei Lu IIS, Hao Yu, HiN) Logistics (Bjørn Batalden IIS, Wei Deng Solvang, HiN) 2. Participants • • • • • • Bjørn Batalden V (IIS): Associate Prof . at department of engineering and safety. Study leader of safety and environment group. Yuan Fuqing (IIS): Associate Prof . at department of engineering and safety. Research is mainly in the field of reliability engineering, machine learning and railway transportation. Hao Yu (HiN): Researcher at Department of Industrial Engineering, Narvik University College. His research includes computational optimization, operational research, mathematical modeling as well as their applications in supply chain management, transportation and logistics network design and development, and waste management. Wei Deng Solvang (HiN). Professor in Industrial Engineering, research covers sustainable logistics, Green supply chain management. Abbas Barabadi (IIS). Associate Prof. at department of engineering and safety. Research in reliability, maintenance. Lu Jinmei (IIS): Associate Prof. at department of engineering and safety. Sustainable waste management; environmental risk analysis and assessment. 3. Objectives 1 • Establish research cooperation between IIS and HiN in the fields of reliability, transportation, waste management. • Develop new research areas such as applying the reliability theory to evaluate health and environment risk. • Plan to write research project together to avoid competition in these fields. 4. Planned Activities • Meeting. One in Narvik and one in Tromsø • Publication. Writing some conference papers and journal papers together. • Workshop or research seminar. Discuss on-going research and share the latest research results. • Writing joint research project proposal. 5. Budget • Equipment: 100,000 NOK • Travel and Conference: 250,000 NOK. Total Cost: 350,000NOK 2 Undervisning fra en digital plattform – utfordringer og muligheter for det nye store fler-campus universitetet UiT Norges arktiske universitet Søknad om SAKS-støtte på 380.000 kr til utvikling og utprøving av nettstøttet undervisningsmodell for grunnleggende matematikk og fysikk – fellesemne for studieprogrammene (fulltids, campusbasert) y-vei bacheloringeniør ved HiN – med tanke på samordning også mot UiT; pr. 01.01.2016 ved UiT campus Tromsø og Narvik Bakgrunn HiN er ledende blant våre nye partnerne på nettstøttet undervisning, off-campus, on-campus og med leveranser til mini-campus. Den kommende store universitetsorganisasjonen UiT, Norges arktiske universitet, vil bestå av campus Tromsø, Narvik, Harstad og Alta som primære campus med omfattende faglig virksomhet. I tillegg får vi mini-campus i Kirkenes, Hammerfest, Bodø og Mo. Det er viktig at vi (HiN) kan fortsette arbeidet med utvikling, kvalitetsforbedring og optimalisering av våre nettstøttede tilbud, og bidra til erfaringsoverføring til relevante fagmiljø ved de øvrige campus innenfor universitetet. Dette handler om investeringer i kvalitetsfremmende tiltak som skal gi framtidig avkastning ved større gjennomføringsgrad og bedre resultater. Vår pedagogiske verktøykiste har gjennomgått en omfattende modernisering de siste 5-10 årene. Dette gir rom for nytenking rundt de enkelte emners fagdidaktikk og metodikk i formidlingen. Elæring og nettstøttet formidling har gitt oss nye undervisningsformer som omvendt klasserom eller omvendt læring. Campus Narvik vil, med sitt teknologiske fakultet, få hovedansvaret for alle bachelor-, master- og PhD-programmene innenfor teknologi og ingeniørvitenskap. Samtidig vil de etablerte studieprogrammene vi i dag har i Narvik, Tromsø og Alta, ha sin forankring i de respektive campus som fulltids campusbaserte tilbud. Det betyr at vi vil få institutter med operative faggrupper på flere campus, både innenfor de grunnleggende realfagene, så vel som innenfor fagfordypninger. Vi må imidlertid ha som målsetting at de nettstøttede tilbudene skal videreutvikles og kvalitetsforbedres, gjennom arbeidsdeling og faglig konsentrasjon innenfor vår nye store flercampusorganisasjon. Dvs. at relevant tilbud formidlet fra en campus, distribueres til flere andre i klyngen. Dermed kan vi se for oss «allmenne» «service-senter» på hver campus som følger opp fjernstudenter, både innenfor organisasjonen og mot rene off-campus studenter. Samarbeid om grunnlagsemnet i matematikk og fysikk for y-vei - pilotprosjekt Gjennom prosjektet y-vei nord har vi utviklet gode relasjoner mellom fagansvarlige for matematikk og fysikk for y-vei programmene i Tromsø og y-vei programmene i Narvik. I lys av at vi pr. 01.01.2016 vil være en del av en ny større felles organisasjon, ønsker vi å forsterke dette faglige samarbeidet. Ønsket er å revidere og omarbeide emnet som er på 20 stp fordelt over 2 semester, slik at det bygges rundt en felles digital ressursbrønn. Samtidig tilpasses det en nettstøttet undervisningsform, omvendt klasserom (flipped classroom). Begrepet «omvendt læring» brukes også om metoden. Denne undervisningsformen og formidlingsmetoden gir stor fleksibilitet, og gjør det mulig å kombinere opplegg både for on-campus og off-campus studenter (fjernstudenter). 2 Ideen er å motivere studenten til større egen innsats og å styre studenten sin progresjon gjennom emnet ved hjelp av en digital studieveileder. Denne studieveilederen er en utdypende beskrivelse av emnets ulike moduler, delmoduler og elementer. Her ligger det en framdriftsplan med forventet progresjon og milepeler for obligatoriske arbeider (øvinger), undervegstester m.m. Her legges det inn lenker til egnede videopresentasjoner og andre digitale støtteressurser som gir en god presentasjon av nødvendig teoristoff knyttet til det aktuelle kapittel eller den aktuelle læringsmodul i emnet. Det legges også henvisninger til relevant stoff i den den eller de lærebøker som er knyttet til emnet. Det vil være fullt mulig å utvikle denne digitale studieveilederen til et komplett, fullverdig læreverk. Metoden har til hensikt å «erstatte» den tradisjonelle forelesningen ved at studenten trigges til selv å sette seg inn i nytt stoff, mens opplegget med auditorium og forelesning i større grad gjøres om til et studieverksted. Her kan fagansvarlig i sin kontakttid med studentene – gå i dybden på de elementene som blir oppfattet som vanskelig – og oppfølging kan skje gruppevis og individuelt. Se figur nedenfor. Kilde: Jon Hoem, Høgskolen i Bergen I realfagene skjer en viktig del av innlæringen av nytt stoff gjennom øving i form av oppgaver knyttet til stoffet. Ved HiN har vi over 2-3 år jobbet en del med et verktøy som er utviklet ved University of Newcastle. Det kalles Numbas, og er godt egnet til å ivareta øvingsdelen av innlæringen. 3 Numbas er et åpent kildekode-system for å lage SCORM-kompatible øvingsoppgaver og øvingssett i matematikk, fysikk og andre beregningsorienterte emner. • • • • • • • • Det kan kjøres fra alle anerkjente nettlesere. Numbas samhandler med LMS som Blackboard og Moodle gjennom SCORM. Samhandling med Fronter og IT’s learning fungerer, men er ikke fullgodt. Det har omfattende støtte for spørsmål av matematisk art, og det kan legges henvisning til bakenforliggende fordypningskilder av digital eller analog art. Svar på spørsmål kan være matematiske uttrykk. Matematikk skjermen er ren LaTeX, ved hjelp MathJax. Rikt innhold som video og interaktive grafer kan implementeres i systemet. Spørsmål kan være fullt randomisert. Systemet logger aktivitet i forbindelse med øving, og det kan brukes til evaluering. Det er utarbeidet en egen editor for å lage matematiske spørsmål. Innmating av matematiske uttrykk og svar på digitalt format uten andre symboler og tegn enn de vi kan taste inn langs en linje i en teksteditor, har vi ikke noe godt uttrykk for. Kanskje kan vi i mangel av noe bedre vil kalle et slikt oppsett av regneuttrykk for «enlinjet matematikk». Regneark, kalkulatorer og programmeringsspråk vil ha regnestykker på en slik tekstbasert, enlinjet form. I Numbas skrives uttrykkene og svarene inn i en slik enlinjet form, mens resultatet blir presentert som det grafiske bildet vi forventer å se som løsning. Numbas vil inngå i konseptet «ressursbrønn», og vil inneholde en oppgavebrønn som vil dekke alle matematikkområdene i emnet. Disse kan brukes til øving (egentrening), obligatoriske arbeider og undervegstester (evalueringer). Ved hjelp av randomisering, kan det for en bestemt oppgavetype genereres et utall varianter. Derfor er det viktig at studentene tidlig i studiet, i første del av 1. semester, blir fortrolig i å bruke digitale beregningsverktøy og andre hjelpeverktøy (programmer), og at de lærer å forstå og å bruke «enlinjet matematikk» som «innmatingsmetode» i relevante applikasjoner i alle matematikk og beregningsorienterte emner. Videre må det være en forutsetning at disse ressursene kan anvendes i forbindelse med eksamen 1 eller annen evalueringsmetode. Gjennomføring Digital ressursbrønn for teoristoff og innlæring gjennom øving: • • • 1 Vi har allerede tilrettelagt en del kilder av ulik art og formål i en slik brønn. Noe er egenprodusert og noe er hentet fra vurderte «open source» kilder. Denne vil gjennom studieåret 2015/2016 videreutvikles. Metodebruk vil bli prøves ut i begrenset omfang for y-vei kullet 2015/2016 ved HiN i Narvik. Samhandling med UiT. UiT åpnet for opptak via y-vei i 2012. UiT og HiN har samarbeidet tett rundt opplegg for y-vei gjennom y-veinord prosjektet. Ida Friestad Pedersen er førsteamanuensis ved Institutt for Ingeniørvitenskap og sikkerhet ved UiT, ansvarlig for y-vei emnet i matematikk og fysikk, og hun vil følge dette opplegget tett og opptre som ressursperson og «sparringspartner». HiN har inngått en utviklingsavtale med Inspera som skal avdekke utfordringer for matematikk-emner og digital eksamen. 4 • • • Obligatoriske undervegsøvinger og tester med Numbas som verktøy vil bli kjørt 4-6 ganger i hvert semester, spesielt for å måle progresjon. Numbas vil brukes som verktøy for å bygge opp en egnet oppgavebrønn (hvor randomisering anvendes der det er egnet). Et stort tilfang av oppgaver (alle nivå innenfor matematikken) finnes allerede, utviklet ved University of Newcastle og partnere. Tanken er å få til et bredt samarbeid hvor bidrag gir tilgang. Numbas som verktøy i evaluering av studenten. Digitalisering av eksamen er et satsingsområde ved UiT. UiT ser på WISEflow som administrativt system. Ved HiN har vi inngått en utprøvingsavtale med Inspera, med spesiell fokus på tiltak som skal gjøre systemet egnet for støtte for evaluering av matematiske og beregningsorientert emner. Det vil være av spesiell viktighet å sikre at verktøy som Numbas (det finnes andre lignende system tilgjengelig) får god integrasjon mot administrative system for digital eksamen som Inspera og WISEflow. I arbeidet med evaluering av disse to systemene, vil Numas og våre opplegg for implementering og bruk av digitale beregningsverktøy bli nyttige bidrag. Ved UiT brukes Fronter som LMS-plattform, ved HiN brukes It’s learning. Fusjonsprosessen gir oss nå en utmerket anledning til å se mot helt nye alternative LMS-er, tilpasset dagens og morgendagens behov. En utfordring for optimal utnyttelse av Numas i evaluering og testing av studentenes progresjon, er mangelen på SCORM-kompatibilitet med våre nåværende LMS-er. Her vil vi også kunne bidra med innspill i prosessen med hensyn til valg av framtidig LMS. Evaluering Alle tester og utprøvinger som gjennomføres ved y-vei kullet i Narvik vil bli fulgt opp med tilrettelagte tilbakemeldinger fra alle medvirkende studenter. Disse vil inngå i den løpende evaluering av enkelttiltak, og gi rom for justeringer i planlagte kommende tiltak/tester. En faglig helhetsvurdering gjennomføres i midten av andre semester, og danner grunnlag for beslutning om eventuell videreføring og videreutvikling av arbeidet, herunder mulig tettere operativt samarbeid med tilsvarende fagmiljø i Tromsø. Målsetting Vi ønsker at denne piloten skal kunne danne mal for et utvidet samarbeid som styrker kvalitet og gjennomføringsgrad i matematikk- og fysikk-emnet som kjøres for y-vei gruppene i Narvik og Tromsø. Det er også et reelt potensial for nyttig samarbeid gjennom integrasjon med fagmiljøene rundt matematikk forkurs (herunder realfagskurs) og grunnlagsmatematikk for tresemester. Matematikken (og fysikken) er i stor grad lik for disse gruppene. Dermed vil samarbeid om videreutvikling av ressursbrønn tjene alle grupper (på alle campus), og gi rom for å bruke større faglige ressurser på oppfølging i gruppe og individuelt. Et bra resultat av pilotarbeidet bør også brukes som intensiv for å implementere tilsvarende opplegg for like emner som kjøres av fagmiljø på tvers av campus. 5 Ressursbehov og økonomi • • • • • Videreutvikling av digital studieveileder med teori-innhold for matematikk/fysikk y-vei o Dekkes SAKS 20 % av ett årsverk 140.000 kr o Dekkes internt (HiN) 20% av årsverk 140.000 kr Videreutvikling av opplegg for digital øving og testing (Numbas) o Dekkes SAKS 20 % av ett årsverk 140.000 kr o Dekkes internt HiN) 20% av årsverk 140.000 kr o Dekkes SAKS samhandling Numbas University of Newcaste 50.000 kr Faglig samarbeid – møtevirksomhet HiN/UiT (dekkes SAKS) 50.000 kr Sum 660.000 kr Herav SAKS: 380.000 kr Ressursperson ved UiT i Tromsø er Ida Friestad Pedersen, Førsteamanuensis, Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet. Narvik, 18.08.2015 Kjell B Hansen Studiekoordinator y-vei/Førsteamanuensis Høgskolen i Narvik Teknologisk avdeling Rapportering fra undergruppe lønn Arbeidsgruppen avholdt Skype møte 29. juni 2015. Til stede: Eirin Fjeld Melum, Ellen D.Kvitvær HiN, Linda Risnes HiH, Harald E. Helland, Lill Ann Harvey og Lajla Johansen UiT I møte ble innspill til tidslinje og innspill til budsjett behandlet. Tidslinje: Fremdriftsplan konvertering er opplastet i SharePoint området. Aktivitet som gruppen trekker fram spesielt: Prøvekonvertering med uttrekk fra september lønn gjennomføres 21.oktober 2015. Levere filer med signatur og e-post 01.11.15. IT besørger signatur og e-post som skal leveres til Bluegarden innen 01.11.15. Harald Helland har ansvar for at bestilling til IT blir foretatt innen utgangen av august 2015. Organisasjonsstruktur må være på plass innen 01.11.15 for gjennomføring av konvertering av lønns og personaldata. Hvis organisasjonsstrukturen ikke er på plass innen angitte dato, må midlertidig løsning være klar. Budsjett: Konvertering av lønns og personaldata fra SAP til Paga for ca. 400 aktive ansatte fra HiH og HiN Prisestimat fra Bluegarden med 200 timer pr. høgskole. Timepris eks. mva. kr. 1350.I tillegg kostnader knyttet til mapping av data fra SAP format til Bluegardens standard format. Prisestimat 25 timer pr. høgskole. Timepris eks. mva. kr. 1350.Kostnad: Antall Sats Sum Konvertering 400 1350 540 000 Mapping 50 1350 67 500 Sum 607 500 Sum inkl. mva 759 375 Prisoverslag fra DFØ for avslutning av kundeforhold Ressursforbruk 0,2 årsverk pr. høgskole Avslutning kundeforhold 2 148000 Reisekostnader 2 12000 Sum 296 000 24 000 320 000 Budsjett totale konverteringskostnader Bluegarden og DFØ kr. 1 080 000,Reisebudsjett konverteringsprosjektet 75 000 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Reisebudsjett interne kurs Overtid og reisetid Sum 14 000 50 000 139 000 Referent: Lajla Johansen UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Søknad om SAKS-midler 21.08.2015 Faggruppe samfunnssikkerhet og beredskap Faggruppen i samfunnssikkerhet og beredskap har kommet frem til at det vil være hensiktsmessig å søke om SAKS-midler til tiltak både på kort sikt (før fusjon) og litt lengre sikt (etter fusjon). Tiltak 1: Driftsmidler til gjennomføring av faggruppemøter På kort sikt (før fusjonen trår i kraft) ønsker vi reise og driftsstøtte til å gjennomføre møtene i faggruppa samfunnssikkerhet og beredskap. Hittil har det vært to møter i faggruppa (Tromsø 19. juni og Malangen 18. august). Vi er kommet til at det er av verdi å ha møter der vi møtes fysisk. Neste møte er planlagt i Harstad 22. september. Totalt vil det gjennomføres maks. 4 faggruppemøter. Ett av disse er møter med overnatting fra en dag til neste, de øvrige er dagsmøter. Det søkes om midler til å dekke kostnader i forbindelse møtegjennomføring (reise, hotell, kost). Tiltak 2: Fagteam-samlinger I fasen etter 9. oktober og i løpet av 2016 ønsker vi å gjennomføre samlinger der fagteamene fra de ulike campusene deltar. Det vil gjennomføres samlinger i Harstad, Tromsø og Narvik. Hovedmålet er å få fagpersonene sammen for å bli kjent og bygge en felles kultur. Et hovedfokus vil være å etablere og videreutvikle forskningsgrupper. Videre vil en i samlingene ha mulighet til å gå i dybden av emnene som inngår i bachelorprogrammene, for å vurdere hva en kan samhandle om og hvordan. Fagsamlinger på tvers av campusene vil ha fokus på «Lessons learned», videreutvikling og koordinering av studieprogrammene. Mulighetene for økt grad av internasjonalisering både på bachelor- og masternivå vil også være et tema (herunder utrede bl.a. samarbeid om utvekslingsavtaler, internasjonalt fokus i studiene, engelskspråklig masterprogram). Det søkes om midler til å dekke kostnadene i forbindelse med de tre samlingene (reise, hotell, kost). Tiltak 3: Planlegging og gjennomføring av fagkonferanse I fasen etter 9. oktober og etter fusjonstidspunktet 1.1.2016 ønsker vi å sette ned en gruppe som skal arbeide frem mot en felles konferanse innen samfunnssikkerhet og beredskap. Det er ennå usikkert hvilket omfang en slikt arrangement vil ha. Samarbeid om en felles konferanse vil bidra til å understøtte kulturbygging og samhandling mellom enkeltpersoner og fagmiljø på tvers av campuser. I dette tiltaket vil det trolig være behov for en prosjektkoordinator (evt. gjennom frikjøp eller prosjekttilsetting). Det søkes om midler til å planlegge konferansen samt til selve gjennomføringen av konferansen. Budsjettoverslag På grunn av kort tidsfrist har vi dessverre ikke hatt mulighet til å lage detaljert budsjetter for tiltakene som foreslås. Her følger derfor et grovt kostnadsoverslag. Tiltak Møter i faggruppa, driftsmidler Fagsamlinger, driftsmidler Konferanse høsten 2016 Totalt Spesifikasjon Periode juni-oktober 2015 3 samlinger okt. 2015-okt. 2016 Prosjektkoordinator 6 mnd. Konferansegjennomføring Kostnadsanslag 100 000 200 000 350 000 350 000 900 000 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref.: 2015/3937 Dato: 20.08.2015 Universitetsdirektøren Søknad om SAKS-midler 2015 fra faggruppe helse- og omsorgsfag: Samisk sykepleierutdanning i samarbeid mellom det nyfusjonerte Institutt for helseog omsorgsfag (IHO) og Samisk høgskole VivisertilutlysteSAKS-midler. Faggruppe helse- og omsorgsfag hadde sitt første møte i fusjonsarbeidet 25.06.2015. Fusjonsprosessen medfører at det nye Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) vil få Bachelorutdanning i sykepleie ved 4 campus, Hammerfest, Tromsø, Harstad og Narvik. Med dette dekker UiT Norges arktiske universitet gjennom IHO behovet for utdanning av sykepleiere i hele Nord-Norge. Det nye IHO ønsker å kunne tilby sykepleierutdanning på samisk, med utgangspunkt i campus Hammerfest, og i samarbeid med Samisk Høgskole, og campus i Tromsø, Harstad og Narvik. Det søkes her om kr. 1.550.000 for å gjennomføre prosjektet ut fra planen som foreligger nedenfor, se spesifisert budsjett. Vennlig hilsen Nina Emaus Instituttleder Leder av arbeidsgruppa – [email protected] 77 66 07 62 Vibeke Guddingsmo Kontorsjef Arbeidsgruppas sekretær – [email protected] 77 66 06 79 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Nord-Samisk sykepleierutdanning Et prosjekt i samarbeid mellom Samisk Høgskole og UIT Norges arktiske universitet, det fusjonerte Institutt for helse- og omsorgsfag 18.08.2015 Prosjektsammendrag I Norge fremheves viktigheten av likeverdige helsetilbud. Det rapporteres likevel om mangler i forhold til helse og sosialtjenester til den samiske befolkningen. Antall samisktalende eldre øker, og dermed øker også antall syke eldre. Behovet for samisktalende sykepleiere er stort for alle samisktalende pasientgrupper. Hvert år utdanner Bachelorprogrammet ved UIT campus Hammerfest og campus Tromsø flere samisktalende sykepleiere. Til tross for vektlegging av samisk kulturforståelse, utdannes disse innenfor en norsktalende kontekst. UIT ved campus Hammerfest (tidligere Høgskolen i Finnmark) gjennomførte med utgangspunkt i Kautokeino desentraliserte utdanninger med opptak i 1995 og 1998 for to kull samisktalende studenter. Det ønskes at dette opplegges gjenopptas, nå som et nettstøttet tilbud med mål om at det i 2018 kan opprettes på permanent basis. Det søkes om midler til en prosjektperiode hvor det skal arbeides med planlegging og gjennomføring av prosjektet «Samisk sykepleierutdanning i samarbeid mellom Samisk Høgskole og det fusjonerte UIT Norges Arktiske Universitet med oppstart i januar 2016». Prosjektet vil bli drevet fra campus Hammerfest og alle campus ved det nye Institutt for helse- og omsorgsfag vil inngå i prosjektgruppen. Det søkes om midler til etablering og drift av en planleggings- og referansegruppe, til opprettelse av prosjektlederstilling og i tillegg til et 3måneders stipend for å skrive protokoll for en stipendiat som kan gjøre følgeforskning i prosjektet. Bakgrunn for prosjektet I Regjeringens handlingsplan for helse- og sosialtjenester til den samiske befolkningen i Norge 2002-2005, ”Mangfold og likeverd”, presiseres viktigheten av et likeverdig resultat i bruk av helse- og sosialtjenester i den samiske befolkningen sammenliknet med den øvrige norske befolkningen (1). Dette kan sikres gjennom tjenestetilbudene som foreligger og organiseringen av disse med tanke på tilgjengelighet og personellressurser (2). I møtet med samisktalende pasienter spiller den språklige og kulturelle dimensjonen en viktig rolle (3, 4). Sykepleieren er en sentral profesjonsutøver i helse- og omsorgstjenestene. Ved UIT Norges arktiske universitet vil det frå 2016 bli utdannet sykepleiere ved fire campus. Det utdannes i dag samisktalende sykepleiere alle våre bachelorprogrammer. Disse utdannes imidlertid innenfor en norsktalende kontekst. UiT campus Hammerfest (tidligere Høgskolen i Finnmark) gjennomførte desentraliserte utdanningsløp med opptak i 1995 og 1998 for to kull samisktalende studenter med utgangspunkt i Kautokeino (5). Rapporten «Samisk perspektiv i sykepleierutdanningen» løfter frem hvordan dette bidro til at unge samisktalende studenter valgte å ta utdanningen på hjemstedet og fortsatte arbeidet i samisktalende områder (6). Det er nå 15 år siden dette opplegget ble gjennomført. I mellomtiden har antallet samisktalende eldre økt, og flere forskningsrapporter beskriver behovet for samisktalende sykepleiere, ikke minst innen demensomsorgen (4, 7). Drivkraft i nord: Strategi for UiT mot 2020 (8) setter fokus på at attraktive samfunn i nord trenger de beste skolene, helsetjenester og andre tjenester som fremmer folks livskvalitet. UiT skal også utvikle kunnskap om folkehelse, sykdomsbekjempelse og levekår i alle livets faser, samt ivareta samisk språk, kultur og livskvalitet. UiT skal tilby forskningsbaserte utdanninger med kvalitet på høyt internasjonalt nivå, og ha bredde og mangfold i sitt samlede utdanningstilbud, og gi studentene relevant kunnskap om samisk kultur. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Samisk Høgskole ble etablert i Guovdageaidnu i 1989. Institusjonen har et nordisk-samisk og internasjonalt perspektiv, med studenter og ansatte fra alle land i Sápmi: Norge, Finland, Sverige og Russland. Det undervises og forskes i fagdisipliner som journalistikk, lærerutdanning, samisk språk, reindrift, duodji/dáidda, joik, samisk fortellertradisjon og urfolkskunnskap. Felles for fagene er at de er basert på samisk kultur og tradisjonskunnskap (9). Samisk Høgskole har også utviklet en sterk nettstøttet profil som gjør det mulig å gjennomføre studier på distanse. Den nettstøttede studentaktive læringsformen fikk NOKUTs utdanningspris i 2005. Erfaringene som Samisk Høgskole har, vil være et viktig bidrag til videreutvikling av UiT sitt nettstøttede utdanningstilbud. Derfor, med bakgrunn i felles visjoner og mål, kan Samisk Høgskole i samarbeid med UIT og det fusjonerte Institutt for helse og omsorgsfag (IHO) bidra til utvikling av et godt helsetjenestetilbud til den samisktalende befolkningen med utdanning av samisktalende sykepleiere. Hensikt med prosjektet Prosjektets primære hensikt og overordnede mål er å gi et betydelig bidrag til helse- og sosialtjenester til den samiske befolkningen i Norge. Prosjektet skal, i samarbeid mellom mellom Samisk Høgskole og UiT, og det fra 01.01.2016 nyfusjonerte IHO, under prosjektledelse fra campus Hammerfest, utvikle et opplegg for desentralisert/ nettstøttet bachelorstudium i sykepleie som skal gjennomføres på samisk for samisktalende studenter. Studentene skal ha base ved Samisk Høgskole i Kautokeino. Det eksisterende opplegget for desentralisert/nettstøttet utdanning ved UiT campus Hammerfest er utgangspunkt for prosjektet. Prosjektperioden skal gå fra 1. oktober 2015, med opptak av første studentkull i januar 2016, som skal følges opp over fire år til gjennomført bachelorgrad. Målet er på sikt å etablere et permanent nettstøttet nord-samisk sykepleieutdanningstilbud på bachelornivå. Prosjektorganisering Det søkes her om midler til en full stilling slik at en person kan jobbe full tid i 15 måneder (evt 2 personer i halv stilling) med planlegging og gjennomføring av første året ved prosjektet «Samisk sykepleierutdanning i samarbeid mellom Samisk Høgskole og UiT Norges arktiske universitet». Prosjektleder skal være en samisktalende sykepleier med akademisk kompetanse minimum på mastergradsnivå. Tilsetting blir ved UiT, BSc i sykepleie, Campus Hammerfest. Prosjektleder arbeider i tett samarbeid med: 1. En planleggingsgruppe hvor sentrale fagutøvere fra alle fire campus ved det fusjonerte IHO og Samisk Høgskole inngår, samt representanter fra praksisfeltet og brukergrupper. 2. En referansegruppe hvor prodekan undervisning ved begge institusjoner inngår. I tillegg til reisekostnader, søkes midler til et 3-måneders stipend. Detter skal benyttes til å skrive protokoll for en stipendiat som kan gjøre følgeforskning i prosjektet. Vi ønsker å dokumentere prosessen og sikre publisering som tematiserer hvordan utdanning av samisktalende sykepleiere kan utvikles og påvirke helse-, sosial- og levekårsforhold for den samiske befolkningen. Vi legger opp til å bruke aksjonsforskning som metode. Både pedagogiske diskusjoner og føringer skal dokumenteres, samt nye «måter» å planlegge og gjennomføre utdanningen på som knytter sammen samisk tradisjonskunnskap, utdanningstradisjon og læring i sykepleiefaget. Tidsplan Det legges opp til en prosjektperiode på til sammen 15 måneder, med oppstart 1. oktober UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 2015 (måned nummer 1) til 1. januar 2017. Videre finansiering vil bli omsøkt, eventuelt dekket av interne midler frem til gjennomføring av først kull, desember 2019. Prosjektmåned 1 Prosjekt- og referansegruppe x Tilsetting prosjektleder x Oversetting av fagplaner 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 x x x Utprøving, pilotering x Programstyre og instituttstyre x Timeplanutvikling x Utlysning av opptak 4 x Oppstart første studentkull x x x x x x x x x Evaluering av prosjektet x Budsjett Oppgave Prosjektleder Stipend Reisekostnader Utstyr Spesifisering 60 000 (ltr 70) x 15 50 000 (ltr 50) x 3 Referansegruppe, arbeidsgruppe og Prosjektleder (100 000 x 3) Utdanningsrelatert Kostnad kr 900 000 150 000 300 000 200 000 1 550 000 Referanseliste 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mangfoldoglikeverd.Regjeringenshandlingsplanforhelse- ogsosialtjenestertildensamiske befolkningeniNorge2002-2005. GaskiM.,MelhusM.,DeraasT.,FørdeO.H.(2011).UseofhealthcareinthemainareaofSamihabitation inNorway– catchingupwithnationalexpenditurerates.RuralandRemoteHealth11:1655 BongoB.A.(2012).Samersnakkerikkeomhelseogsykdom- samiskforståelseshorisont.Samisk forståelseshorisontogkommunikasjonomhelseogsykdom.Enkvalitativundersøkelseisamiskkultur. Dethelsevitenskapeligefakultet,Instituttforhelse- ogomsorgsfag.Tromsø,UniversitetetiTromsø. Blix,B.H.,HamranT.,NormannK.(2013)."TheOldSami"-whoisheandhowshouldhebecaredfor?A discourseanalysisofNorwegianpolicydocumentsregardingcareservicesforelderlySami.Acta Borealia.ANordicJournalofCircumpolarSocieties,30(1),25 Bratland,R.andB.Bongo(1999).Sykepleierutdanningenogdenlokaleutfordringen:evalueringav DesentralisertsykepleierutdanningiIndreFinnmark1995-1998.HiFrapport.Hammerfest,Høgskoleni Finnmark.11. BongoB.A.(2001).Rapportfraarbeidsgruppe:Samiskperspektivisykepleierutdanningen. Mehus,G.andB.Bongo(2012).Kunnskapsoppsummeringoglitteraturgjennomgangavsamiskehelse- ogomsorgstjenster- - medspesieltfokuspådemens,terminalomsorgogkulturensbetydningipleie- og omsorgsutøvelsen.Instituttforhelsefag.HiFrapport,HøgskoleniFinnmark.HiF-2012:3:55. Drivkraft i nord: Strategi for UiT mot 2020 (http://uit.no/om/art?p_document_id=355830&dim=179033) http://www.studievalg.no/skoler/hogskole/finnmark/kautokeino/sami-allaskuvla-samisk-hogskole UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 4 Søknad om SAKS midler fra Faggruppa for øk/adm og ledelsesutdanninger Det var enighet i møte 20.08.15 om å fremme følgende søknader om SAKS midler i prioritert rekkefølge: 1. Forprosjekt for etablering av et forskningssenter i ledelse og organisasjon ved nye UIT. Ledelses- og organisasjonsfagene er i dag spredt mellom (minst) fire miljø ved nye UiT: Handelshøgskolen (BFE-Fak), Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging (HSL-Fak), Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (HSL-Fak) og Institutt for økonomi og samfunn (Høgskolen i Harstad). Det er en del samarbeid mellom disse miljøene på utdanningsprogram, og vi vil utrede muligheten for å lage et forskningssenter på tvers av instituttene og fakultetene. Kompetansen i disse fagene ved nye UiT er høy, men spredt geografisk og organisatorisk. Denne søknaden tar sikte på å prøve å etablere en tverrfakultær overbygning for å utnytte forskningspotensialet som ligger i de respektive miljøene. Vi ser for oss at et naturlig mål for en slik gruppe vil være å utvikle en søknad om et Senter for Fremragende Forskning (eller Senter for Fremragende Forskning og Undervisning). Forprosjektet tar sikte på å kartlegge alle tilgjengelige ressurser i ledelse/org ved UiT, for å identifisere felles satsingsområder og positive synergier. Det vil også utrede muligheter for organisering ved UiT, samt identifisere sannsynlige finansieringskilder på kort og lang sikt. For å gjøre denne jobben søker vi om lønns- og reisemidler til en person i 6 måneder. Man ser et behov for å reise mellom campuser, samt på en studietur til et ledende miljø i utlandet: Lønn (6 mdr, inkl sosiale utgifter): 450 000kr Reisemidler: 25 000kr Til sammen 475 000 kr Miljøene ved BFE/HSL/HIH kommer også til å levere en felles søknad til UiT om lønnstilskudd til en kvinnelig professor II som en del av denne satsingen. Denne personen vil også kunne gi råd i forprosjektet, samt medvirke i den fremtidige satsingen. 2. Midler til ett tredje møte i faggruppa Det første møtet i gruppa ble avviklet ved Høgskolen i Narvik 20.08, mens møte nr 2 er planlagt å finne sted ved Høgskolen i Harstad den 16.09. Gruppa har kommet godt i gang, og har mange ganske omfattende temaer som skal diskuteres. For å sikre en brei aksept av konklusjonene i fagmiljøene er det behov far at gruppemedlemmene tar diskusjoner med kolleger etter hvert møte. Vi har behov for ett tredje møte (i Tromsø) for innstilling leveres. Dette vil koste (inkl kost) 4 reiser Harstad/Tromsø: 8000kr 4 reiser Narvik/Tromsø 6000kr 1 reise Alta/Tromsø 4000 kr 5 overnattinger i Tromsø 5000kr Til sammen 23 000kr 3. Møte mellom studentrepresentantene Studentrepresentantene fra Narvik, Harstad og Alta vil drøfte sakene fra det første møte med sine studentkolleger, og deretter ha et koordineringsmøte seg imellom i Tromsø. Målet er å bli enig om et felles «studentsyn» i sakene. Dette vil helt klart være til fordel for legitimiteten til arbeidet i faggruppa. Studentene vil avvikle dette koordineringsmøtet i Tromsø. Kostnad: 1 reise Narvik/Tromsø med overnatting: 2500kr I reise Harstad/Tromsø med overnatting: 3000kr 1 reise Alta/Tromsø med overnattting: 4500kr Til sammen 10 000kr 4. Tiltak for kulturbygging mellom Narvik, Tromsø, Harstad og Alta Avhengig av resultatet av arbeidet i faggruppen vil miljøene i Narvik og Harstad få nye kolleger i Tromsø og Alta. Da er det viktig å skape fora hvor kollegene kan møtes. For Handelshøgskolen sin del kan det være en idé å invitere kolleger fra Alta, Harstad og Narvik til HHTs forsknings- og formidlingskonferanse som finner sted i Tromsø i desember. Dersom noen flytter til andre institutt enn dette kan de inviteres på en felles samling på det institutt – totalkostnad blir den samme). Kostnad: 15 reiser Alta/Tromsø 45 000kr 25 reiser Harstad/Tromsø 37 500kr 8 reiser Narvik/Tromsø 8 000kr 48 overnattinger 48 000kr Fellesmiddag 30 000kr Til sammen 178 500kr 5. Erfaringsutveksling med Handelshøgskolen, campus Alta Noen medlemmer i faggruppa vil gjerne besøke Handelshøgskolens avdeling i Alta for å høre om erfaringer med overgangen fra Høgskole til Universitet, samt høre mer om hvordan de administrative funksjonene blir ivaretatt for et miljø som ikke er på hovedcampus i Tromsø. Dette gjelder primært medlemmene fra Harstad og Narvik. Kostnad: 6 reiser Evenes/Alta 24 000kr 6 overnattinger 6 000kr Kost 3 000kr Til sammen 33 000 kr . Fusjonsprosessen – Beslutningsnotat Til: Fusjonssekretariatet Fra: AG utdanningsvirksomhet Gruppeleder/kontakt: Heidi Adolfsen Dato: 21.08.2015 Tittel: Søknad om SAKS midler Hva foreslås: Det søkes om midler til: 1. Eksamensplanleggingssystem 2. Infrastruktur/utstyr digital eksamen Harstad og Narvik 3. Utvikling av nye nettsider for engelskspråklige studiesøkere og studenter NB! Denne søknaden kan også være spilt inn via Sikker drift og undergruppe Kommunikasjon 1. Eksamensplanleggingssystem Eksamensplanleggingen ved UiT, HiN og HiH gjøres i dag manuelt. Vi opplever økt kompleksitet i eksamensplanleggingen i form av økt antall studenter og eksamener som gjennomføres pr semester. Eksamensplanene skal også synkroniseres for alle campusene slik at eksamen i ett emne gjennomføres samtidig. UiT går inn i en periode med økt antall digitale eksamener som tilfører planleggingen av eksamen flere attributter. I tillegg tilfører en økning i antall campus og eksamenssteder (som følge av de forestående fusjonene) også til økt kompleksitet. I og med at planlegging av undervisning og eksamen er prosesser som må være koordinerte, må vi ha ett helhetlig system for dette. Det manuelle arbeidet som gjøres i dag er tidkrevende og gir store rom for feil. Det er derfor et stort behov for å anskaffe et system som effektiviserer arbeidet og leverer bedre tjenester til ansatte og studenter. Et slikt system skal i større grad automatisere arbeidet med å fordele eksamener, studenter og eksamensvakter på tilgjengelige rom, samt en rekke andre tilhørende aktiviteter som inngår i eksamensplanleggingen. UiT v/Avdeling for utdanning har våren 2015 gjort en nøye kartlegging av hvilke behov et eksamenssystem skal dekke. Scientia, leverandør av timeplanleggingssystemet Syllabus (som benyttes ved UiT), tilbyr systemet Exam Scheduler (ES). De to systemene er tett integrert, de deler bl.a. rombookingsløsning og har liknende brukergrensesnitt. ES dekker vårt behov både med hensyn til funksjonalitet og kompatibilitet med Syllabus og Felles studentsystem. I samarbeid med Avdeling for økonomi v/innkjøpssjefen ble det gjennomført en intensjonskunngjøring i juli/august 2015. Det kom ingen innsigelser og Avdeling for utdanning har dermed fått klarsignal om at vi kan gå videre med å få på plass en kontrakt med Scientia. Anslått kostnad for Exam Scheduler over 48 mnd: 880 000,- (inkluderer anskaffelseskostnad og ca 120 000,- i årlig kostnad). Investering ca. 400.000,- 2. Infrastruktur/ utstyr digital eksamen Harstad og Narvik UiT har et eget prosjekt for digital eksamensavvikling som bl.a har som må å innføre digital eksamensavvikling for skoleeksamener. Dette er UiT godt i gang med og da ved bruk av studentenes egne PCer. For å kunne starte opp med digital skoleeksamensavvikling i Harstad og Narvik er det behov for å gjør en del investeringer/oppgraderinger. Ut fra erfaringstall fra UiT er det behov for bærbare PCer til utlån, et PC-skap for overvåking av eksamen og oppgradering av strøm. (Selv om studentene skal benytte egne PCer må vi ha tilgjengelig noen utlånsmaskiner som back up) Vi søker om kr.300.000,- til dette formålet. Søknaden kan spesifiseres nærmere når vi har gjort en grundig kartlegging av det utstyret som finnes ved de to høgskolene. 3. Utvikling av nye nettsider for engelskspråklige studiesøkere og studenter Omfatter: Planlegging, produksjon, testing og publisering av nye engelskspråklige nettsider for et fusjonert UiT; prosjektmøter Målgruppe: Engelskspråklige studiesøkere, studenter, internasjonale samarbeidspartnere Tidsrom: 1.7.2015 - 15.3.2016 Budsjettforslag: kr 700 000 eks. mva (= kr 875 000 inkl. mva) Eksterne partnere: Bouvet – Planlegging og testing – i samarbeid med UTA og KSA Acando – Produksjon av sider i samarbeid med KSA BM – Webdesign i samarbeid med KSA Målsetting: Publisering av nye nettsider for internasjonale studiesøkere, studenter, samarbeidspartner som formidler • Engelskspråklige studiemuligheter på det fusjonerte universitetet (Study catalogue) • Søknadsfrister, opptakskrav og opptaksrutiner (Admissions) • UiTs internasjonale profil (About UiT, Why UiT) • UiT campus og destinasjoner i Nord-Norge (Facilities, Student Welfare, Student Life) • Studieinformasjon og praktisk informasjon for o nye studenter (From Admission to Arrival, Semester registration, Debut Week International) o studenter (My side, Exams, IT, Practical information; Student Welfare, Student Life etc.) Bakgrunn: UiTs nettsider en det viktigste verktøy i internasjonal omdømmebygging og rekruttering. Fusjonen med Alta, Narvik og Harstad forandret/forandrer UiTs internasjonale profil i stor grad. Vi: o tilbyr nå engelskspråklige gradsprogram også på bachelornivå, 1-årige program og online kurs o må samkjøre våre internasjonale avtaler, opptakskrav og - rutiner o fra 1.1. tar vi imot internasjonale studenter på fire campus spredt over hele NordNorge. Nye engelskspråklige nettsider vil bidra til en bedre profilering av UiT internasjonalt. Oppdatert informasjon og brukervennlighet på nett er en avgjørende sørvis for internasjonale studiesøkere, studenter og samarbeidspartnere. Studieinformasjon på engelsk må derfor oppdateres og utvides. Vi har stort behov for en ny brukervennlig navigasjonsstruktur, ny design, visualisering og produksjon av engelskspråklig informasjon for studiesøkere, studenter og samarbeidspartnere. Innstilling: 1. Det settes av kr. 400.000,- av SAKS-midlene til innkjøp av eksamensplanleggingsverktøy. Driftskostnadene tas inn i de ordinære budsjettene. 2. Det settes av kr. 300 000,- av SAKS-midlene til oppgradering av utstyr i forbindelse med digital skoleeksamensavvikling i Harstad og Narvik. 3. Det settes av kr. 875 000,- av SAKS-midlene til utvikling av nye nettsider for engelskspråklige studiesøkere og studenter Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref.: 2015/3937 Dato: 20.08.2015 Universitetsdirektøren Søknad om SAKS-midler fra faggruppe helse- og omsorgsfag: Samkjøring av administrasjonen i det nyfusjonerte Institutt for helse- og omsorgsfag VivisertilutlysteSAKS-midler. Faggruppe helse- og omsorgsfag hadde sitt første møte 25.06.2015. Ved det eksisterende IHO er det i dag administrative ansatte både i Tromsø (14 personer) og i Hammerfest (4 personer).Kontorsjefernærmestelederforalleadministrativeansatte.Peridagvetviikke hvor mange administrative ansatte som vil følge med til IHO fra Harstad eller Narvik. Vi antaratdetkanbliopptil6personer,meningentingeravklart. Nårdetbliravklarthvemsombliroverførtharadministrasjonenbehovforåsamles.Deter viktigåfåtiletseminarforåblikjent,fordelearbeidsoppgaverogplanleggeopplæringog samkjøringavadministrativerutiner. Detsøkesomdekningavreise- ogoppholdfraomstillingsmidlene.Førogetterseminaretvil adminstrasjonenholdekontaktpåSkype.Detberegnesreisekostnaderfor24personerforå drapåetsamletseminar. Detsøkesheromkr.199200 forågjennomføreprosjektetutfraspesifisertbudsjettsom fremkommernedenfor. Budsjett Oppgave Seminar for administrasjonen Reisekostnader Til sammen Spesifisering 2500 kr per pers, 1 overnatting, hotell og dagpakke fra lunsj til lunsj *24 5800 x 24 Vennlig hilsen Nina Emaus Instituttleder Leder av arbeidsgruppa – [email protected] 77 66 07 62 Vibeke Guddingsmo Kontorsjef Arbeidsgruppas sekretær – [email protected] 77 66 06 79 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Kostnad 60 000 139 200 199 200 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref.: 2015/3937 Dato: 20.08.2015 Universitetsdirektøren Søknad om SAKS-midler 2015 fra faggruppe helse- og omsorgsfag: Samkjøring av fire bachelorprogram i sykepleierutdanning i det nyfusjonerte Institutt for helse- og omsorgsfag VivisertilutlysteSAKS-midler. Faggruppe helse- og omsorgsfag hadde sitt første møte 25.06.2015. Fusjonsprosessen medfører at det nye Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) har en Bachelorutdanning i sykepleie ved 4 campus, i Hammerfest, Tromsø, Harstad og Narvik. Med dette dekker UIT Norges arktiske universitet gjennom IHO behovet for utdanning av sykepleiere i hele NordNorge. Etter fusjonen i 2013, ble det utviklet felles fagplan for Bachelorutdanning i sykepleie for campus Hammerfest og campus Tromsø. Denne fagplanen iverksettes nå ved oppstart kull 2015. Det nye IHO ønsker nå å kunne samkjøre fagplanene ved de fire campus, og integrert i dette arbeidet se på det samlede desentraliserte tilbudet som IHO skal tilby i fremtiden. Det er et spesielt behov for å utrede følgende: - Samarbeid med praksis om innhold i praksisstudiene og beskrivelse av praksis. - Vurderingsformer, med fokus på eksamener og arbeidskrav - Felles emner, felles pensum og bruk av felles ressurser og kompetanse på tvers. - Evaluering av fagplanene og utrede hvilke emner som skal være felles, og hvilke skal ha egen campus-profil. Foråsamkjørebachelorutdanningeneplanleggerviåoppretteenarbeidsgruppemedfire ansattefrahvercampussommøtes4gangeri2016,etmøtevedhvercampus.Detsøkesom dekningavreise- ogoppholdfraomstillingsmidlene.Mellomdedefysiskemøteneavholder gruppenkontaktpåSkype.Detberegnesreisekostnaderfor4medlemmerfra3campus hvergang,7000krperreise.(daharvitattutgangspunktiatenflybillettfraTromsøtil Hammerfestkoster4500kr,atethotelldøgnkoster1200krogat1300krdekker kostgodtgjørelse) IdeteksisterendeIHOerdetnedsattenarbeidsgruppemedmandatsomutrederdet samlededesentralisertetilbudet.Dettearbeidetskalståferdigifebruar2016,etterplanen. Viønskernååforlengedettearbeidet,oginkludere2representanterfrahenholdsvis HarstadogNarvik.Detsøkesheromdekningavreise- ogoppholdfor2møterfra omstillingsmidlenetildettearbeidet.Kostnadeneinvolvererde4nyemedlemmene,samtet etekstraavholdtfysiskmøtemedenberegnetkostnadpåkr.50 000. Det søkes her om kr. 442 000 for å gjennomføre prosjektet ut fra spesifisert budsjett som fremkommer nedenfor. Budsjett Oppgave Spesifisering Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Kostnad Reiser arbeidsgruppe Bsc Reiser desentralisert Bsc Tilleggskostnad gruppe Til sammen 7000 x 12 (medlemmer) x 4 (møter) 7000 x 4 (medlemmer) x 2 (møter) 5000 x 10 (medlemmer) 336 000 56 000 50 000 442 000 Vennlig hilsen Nina Emaus Instituttleder Leder av arbeidsgruppa – [email protected] 77 66 07 62 Vibeke Guddingsmo Kontorsjef Arbeidsgruppas sekretær – [email protected] 77 66 06 79 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref.: 2015/3937 Dato: 20.08.2015 Universitetsdirektøren Søknad om SAKS-midler 2015 fra faggruppe helse- og omsorgsfag: Samkjøring av videreutdannings- og masterprogrammer i det nyfusjonerte Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) VivisertilutlysteSAKSmidler. Faggruppe helse- og omsorgsfag hadde sitt første møte 25.06.2015. Ved det eksisterende IHO har vi per i dag to ulike masterprogram, i henholdsvis sykepleie og i helsefag. Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik har flere ulike videreutdanningstilbud både innen sykepleie og helsefag, som bør utvikles til emner på masternivå og inngå i en samlet mastergradsportefølje ved det nyfusjonerte IHO. Det er et stort behov for å samkjøre dette arbeidet. Her trenger vi å få god oversikt over det samlede tilbudet. Vi må samkjøre tilbud, slik at vi ikke har emner som konkurrerer med hverandre, og komme frem til en god plan for hvordan tilbudet skal organiseres, hvilke campus som skal tilby hva, og til hvilken tid – årlige tilbud etc. For å få en god samordning og sikring av dette arbeidet ber vi her om en halv prosjektleder stilling i et år. Prosjektleder må også ha en arbeidsgruppe med fire ansatte fra hver campus som møtes 4 ganger i 2016, et møte ved hver campus. Den samlede arbeidsgruppe skal ila 2016 legge frem forslag for program- og instituttstyre for det fremtidige mastertilbudet ved IHO. Det søkes om dekning av reise- og opphold fra omstillingsmidlene. Mellom de de fysiske møtene avholder gruppen kontakt på Skype. Det beregnes reisekostnader for 4 medlemmer fra 3 campus hver gang, 7 000 kr per reise (kostnaden er beregnet slik: 4500 reisekostnader, 1200 kr hotell, kostgodtgjørelse 1300kr) Det søkes her om 696 000 kr for å gjennomføre prosjektet ut fra spesifisert budsjett som fremkommer nedenfor. Budsjett Oppgave Prosjektleder 50 % stilling Reiser arbeidsgruppe MSc Tilsammen Spesifisering 30 000 kr (ltr 70) x 12 måneder 7000 x 12 (medlemmer) x 4 (møter) Vennlig hilsen Nina Emaus Instituttleder Leder av arbeidsgruppa – Vibeke Guddingsmo Kontorsjef Arbeidsgruppas sekretær – Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Kostnad 360 000 336 000 696 000 [email protected] 77 66 07 62 [email protected] 77 66 06 79 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Fusjonsprosessen – arbeidsgruppe sikker drift/undergruppe personal, lønn, arkiv og HMS Beslutningsnotat Til: Fusjonssekretariatet Fra: AG Sikker drift, Undergruppe personal, lønn, arkiv og HMS Gruppeleder/kontakt: Odd Arne Paulsen, Lise Bang-Ericsson, Turid Eilertsen Dato: 14.8.2015 Tittel: Søknad om SAKS-midler Hva foreslås: Sette av midler til å dekke engangskostnader til: 1. Konvertering av lønns- og personaldata 2. Arkivfunksjonalitet 3. Omstillingsseminar 4. Kulturbygging 5. Reiseutgifter 1. Konvertering av lønns- og personaldata fra HiN og HiH Det er laget framdriftsplan for arbeidet med konvertere lønns- og personaldata fra SAP til Paga, med virkning fra fusjonstidspunktet 1.1.2016. Prosjektplan og notat om budsjettbehov er vedlagt. Arbeidet forutsetter bistand fra systemleverandører Bluegarden og DFØ. Budsjettbehov utgjør kr 1 219 000 inkl mva, fordelt slik: - Konsulentbistand Bluegarden: kr 760 000 - Konsulentbistand DFØ: kr 320 000 - Reiser og kurs: kr 139 000 Vi kan forvente å bli fakturert for det meste i løpet av 2015. 2. Arkiv: systemfunksjonalitet og periodeskiller Det er laget framdriftsplan for arbeidet med å etablere felles arkivfunksjonalitet med virkning fra fusjonstidspunktet 1.1.2016. Prosjektplan og notat om budsjettbehov er vedlagt. Arbeidet forutsetter bistand fra systemleverandører Evry og Software Innovation, og Riksarkivet. Budsjettbehov 2015-2016 utgjør kr 900 000, fordelt slik: - 2015: Innkjøp og etablering av ePhorte Outlook: kr 229 000 - 2016: Avslutning av arkivdatabaser: kr 310 000 - 2016: Klargjøring av ePhorte: kr 120 000 I 2016 kommer i tillegg beregnede arbeidskostnader (eget arbeid) til ordning av papirarkiver med kr 240 000. Budsjettbehov for 2015 er altså kr 229 000. Anskaffelse av modulen ePhorte Outlook vil gjøre overgangen fra Public360 til ePhorte betydelig enklere for høgskolene. 1 3. Omstillingsseminar Vi foreslår å arrangere et dagsseminar for omstilling ved HiH medio oktober 2015. Målgruppe er ledere, tillitsvalgte og verneombud som er mest berørt av organisasjonsendringer som følger av fusjonen. Hensikten er å legge til rette for å gjennomføre omstillingsprosesser og innplasseringer på en god måte. Dagen vil bli lagt opp med to tema: - Faglig innlegg om endringsledelse og krav til ledere ved komplekse omstillingsprosesser - Innføring/opplæring i omstillingsarbeid, tidsplan og roller i forbindelse med fusjonen Det er meldt om behov for 29 deltakere fra HiH og 40 fra HiN. Antall fra UiT er ikke klart, men vil gjelde Administrasjonen, NT-fak/IIS, Helsefak/IHO og BFE-fak/HHT. Samlet antall deltakere beregnes til 110. Budsjettbehov utgjør kr 95 000, fordelt slik: - Honorar og reise for faglig innlegg (Lars Glasø): kr 28 000 - Dagpakker for 110 deltakere: kr 67 000 Det forutsettes at deltakerne dekker egen reise og opphold. 4. Kulturbygging Vi ser det som viktig at fagmiljøer og ansatte som skal jobbe sammen etter fusjonen setter av tid og ressurser til å bli godt kjent med hverandre og bygge opp felles organisasjonskultur i den nye enhetene. Mye av arbeidet må skje lokalt og i tilknytning til enhetens oppgaver. Men det kan også være behov for støtte til arrangementer og aktiviteter, som krever kompetanse og ressursbruk ut over enheten selv. Foreløpig er dette ikke planlagt. Vi foreslår at det av SAKS-midlene settes av et beløp til slike tiltak, som enhetene kan få støtte fra etter vurdering fra styringsgruppa, fusjonssekretariatet eller fra personalavdelingene. Det vil gjelde både 2015 og 2016. 5. Reiseutgifter I forbindelse med arbeidet i Sikker drift og omstillingsarbeidet påløpet det ekstraordinære reiseutgifter for ledere og ansatte på våre områder (personal, lønn, arkiv, HMS). Det gjelder også de andre arbeidsområdene innenfor sikker drift, og de andre faggruppene. Vi foreslår at det blir fordelt midler til å delvis dekke slike ekstrautgifter, som anslås til kr 100-150 000 på våre områder. Vi foreslår også at det settes av noe midler til å gjennomføre to felles IDF-møter mellom institusjonene, som anslås til kr 40 000. 2 N TL UiT N o rges ark t isk e universit et Adresse: Øvre lysthus 9037 Tromsø Telefon: 776 44864/404 93 414 E-post: [email protected] Universitetsdirektøren UiT Norges arktiske universitet Økte ressurser til tjenestemannsorganisasjonene ved UiT - fordeling av SAKS-midler Frikjøp av tillitsvalgte Alle tjenestemannsorganisasjonene ved UiT Norges arktiske universitet mener at kommende fusjon har stor innvirkning på deres arbeid som tillitsvalgte. Arbeidet med fusjon kommer på toppen av en allerede pressa hverdag. Kompleksiteten i organisasjonen øker mye, med nye campuser i Harstad og Narvik. Ivaretakelse av medlemmer på alle campuser og studiesteder krever mer frikjøp. Erfaring tilsier at merarbeidet ved en fusjon er stor og har lang varighet. I første omgang ber vi om økning av ressurser fra og med 01.08.15 og ut 2016. NTL, Forskerforbundet og Akademikerne ber alle om økt frikjøp på 0,5 årsverk hver. Parat ber om minimum økning på 0,2 årsverk. Det samlede økte frikjøpet vil ha halvårsvirkning i 2015 og hele 2016, og utgjør minimum 1,7 årsverk, i tillegg til de nåværende 4 årsverk. NTL mener at fordelingen av frikjøpet bør gjenspeile kompleksiteten i organisasjonenes medlemsgrupper i tillegg til antall medlemmer slik det er beskrevet i § 33 i Hovedavtalen i staten. NTL har medlemmer i alle stillingskategorier og ved alle campuser. NTL ber om frikjøp tilsvarende minimum 1,7 årsverk (har 1,2 årsverk i dag). Forskerforbundet peker på at organisasjonene i likhet med arbeidsgiver har aktivitet på flere campus. Det tar tid å bli kjent og finne gode samarbeidsformer. Forskerforbundet ber om frikjøp tilsvarende 2 årsverk (har 1,5 årsverk i dag). Akademikerne representerer 14 ulike fagforeninger på de ulike campusene, og nærmer seg NTL i antall medlemmer og har også et behov for økt frikjøp. Akademikerne ber om 1,5 årsverk (har 1 årsverk i dag) i frikjøp. YS/Parat peker på at selv om de er minste organisasjon, skal de samme sakspapirene leses og forberedes før møtene som for de andre organisasjonene. Parat ber om minimum 0,5 årsverk frikjøp (har 0,3 årsverk i dag). Driftsmidler for å utvikle samarbeid på tvers av institusjonene Tjenestemannsorganisasjonene støtter forslag om å ha arrangementer som fremmer utvikling av en felles forståelse av det nye universitetet. Felles identitet utvikles over tid og krever også fysiske møteplasser. NTL UiT Norges arktiske universitet Tjenestemannsorganisasjonene ved dagens UiT Norges arktiske universitet har stort behov for å møte tillitsvalgte og medlemmer ved de andre institusjonene. Dette er viktig for å kunne ha en felles forståelse av fusjonsprosessen og se ulike forslag ut i fra alle ansattes ståsted. Å reise til Harstad, Narvik og Alta i tillegg til å kunne avholde felles kurs og møter i fusjonsprosessen er veldig kostbart. Dagens driftsmidler strekker ikke til sjøl om de er blitt økt i 2015. Vi ber derfor om at det settes av en felles pott til kurs/møter i regi av tjenestemannsorganisasjonene som fordeles etter medlemstall og kompleksitet. Vi er klar over at det vil komme inn søknader som langt overstiger de SAKS-midlene institusjonene har blitt tildelt. Tjenestemannsorganisasjonene har i de foregående fusjonene spilt en viktig rolle i arbeidet med å få til vellykkede fusjoner. Skal vi spille en tilsvarende rolle nå er vi avhengig av økonomisk tilskudd både fra UiT og fra våre moderorganisasjoner. Tjenestemannsorganisasjonene ved UiT søker om minimum kr. 250.000 i ekstraordinære driftsmidler i forbindelse med fusjonsarbeidet. På vegne av Akademikerne, Forskerforbundet, NTL og YS ved UiT Norges arktiske universitet Torill Nustad Hovedtillitsvalgt i NTL
© Copyright 2024