ÅRSMELDING
SOGN OG FJORDANE
RYTTARKRINS
2014
INNHALDSLISTE :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
INNKALLING
LEIAREN HAR ORDET
ÅRET 2014
PRESTASJONSPRIS 2014/ KLUBBPRIS
RESULTATREKNESKAP 2014
BALANSE TIL REKNESKAP 2014
NOTAR TIL REKNESKAP
REVISORMELDING 2014
BUDSJETTFORSLAG 2015
VAL , oversikt over folk på val
INNKOMNE SAKER
Innkalling til årsmøte for 2014 i Sogn og Fjordane Ryttarkrins
1 . Mars kl. 13.00 på Skei Hotell på Skei .
Innkallinga gjeld alle klubbar tilslutta NRYF gjennom Sogn og Fjordane Ryttarkrins.
Representantane må ha skriftleg fullmakt signert av klubbleiar.
Representasjon:
Klubb inntil 50 medlemmar 1 stk
Klubb 50-100 medlemmar 2 stk
Over 100 medlemmar 3 stk
Saksliste:
Godkjenning av frammøtte representantar
Godkjenning av innkallinga
Godkjenning av sakslista
Val av møteleiar
Val av skrivar
Val av 2 stk til å skrive under årsmøteprotokoll
Årsmelding
Rekneskap
Val
Innkomne saker
Frist for innmelding av saker til årsmøtet er satt til 22. Februar 2015. Desse skal sendast på e-post til
[email protected].
Alle klubbane skal ha hatt sitt årsmøte før krinsen sitt. Me ber alle utsendingane til årsmøtet om å ta
med årsmelding og rekneskap for sin klubb.
Det vil bli enkel servering, og det er difor ynskjeleg med påmelding (namn og klubb)
innan 23. Februar til
[email protected]
Med venleg helsing
Styret i Sogn og Fjordane Ryttarkrins
LEIAREN HAR ORDET :
Då var atter eit innholdsrikt 2014 hesteår over , og me byrjar på blanke ark med
2015 og det som det bringer med seg.
Heile styret valgte og fortsetta , og det var flott ! Er byrja å bli godt innarbeidde
og har , etter det me sjølve meinar , fått rydda opp i litt , og fått til litt nytt.
Alt er vel ikkje like populært , og noko har falt i smak.
Men for å bli enno betre i styrearbeidet vårt treng me tilbakemeldingar på kva
som er bra og ikkje.
Vi leiter etter ny sponsor for 2015
Me er avhengig av sponsorar for at cupen skal vera gratis, får me ikkje til dette
må det bli innført betaling for den igjen. Eventuelt att dekken ikkje blir delt ut.
So har de tips til kven me kan spørja må de berre gje ein lyd.
Statuttar og cup må på nytt justerast litt , og me får håpa at etter denne
justeringa kjem me dit me ynskjer å vera ei stund.
Når det gjeld det , so anbefalar eg på det sterkaste at ALLE leser KR og dei
forskjellige statuttane og set seg ordentleg inn i dei .
Stemneåret 2014 var oppsett med 22 stemner .
5 køyrestemne , 2 avlyst
5 sprangstemne , 3 avlyst
12 dressur , 1 avlyst
Her er det ein oppgang i antall stemner frå 2013 ☺
Fredeles dessverre litt avlysing , men det blir me vel kanskje aldri kvitt , gjerne
det er det vi skal jobba for at det ikkje blir ?
Som det har vore nemnt før , har du ein ledig plass i hengaren , tilby deg å ta
med ein hest !
KM i dressur og køyring gjekk , dessverre avlysning i sprang. Her kjem nok ein
gong økonomi inn.
Me har store utfordringar der , men har teke nokre grep for 2015. Det blei
utanne 1 ny steward i 2014 og 2 SDA frå kretsen. og cup i sprang skal få telja på
utvida klubb og ,MEN me oppfordrar sjølvsagt til å arrangera D-stevne.
Dette er og for kvalifiseringsdelen , det får du fremdeles ikkje på utvida klubb.
I dei forskjellige meisterskap som har vore avholdt har me fått følgjande
resultat:
Fjordhest NM:
Greinmester Dressur 1 og 2 plass
Greinmester Sprang 2 og 3 plass
Greinmester Køyring 2 plass
Lag 1 og 2 plass
Senior 2 og 3 plass
KM KØYRING
KM MB DMP ponni/hest 2014;
1.plass Anette Heggestad/Phi's Bolero(Sogn)
2.plass Trine L.Paulsen/Finslands Norgrima(Fkrk)
3.plass Jeanett Skophamar/Mayasokken(Sogn)
KM DRESSUR ;
KM ponni 2014;
1.plass; Grete Elise Sefland/Zafira/Eid
2.plass; Tiril S.B Bjørnseth/Jestis Antario Hit/Flora
3.plass; Mathilde E.R Dale/ Lyheims Lindy/Tefre
J/UR Km 2014;
1.plass ; Ingvild Natvik/Lunner Grom / Lærdal
2.plass ; Kristine Solhaug/ Dragar/ Tefre
3.plass ; Trine L. Paulsen/ Fannemels Argon/ Førde
KM senior 2014;
1.plass; Liv Jorunn Nyhagen/ Pokemann/Eid
2.plass; Annifrid Ueland / Sæles Loke/Eid
3.plass; Rikke K.Mowinkel/ Absolut Særmark/ Sogndal
KM-Lag
1.Plass Tefre
-Mathilde Elisabeth Reksten Dale
-Lucinda Bjørnset Reksten
-Kristine Solhaug
2.Plass Eid 2
-Benedicte Tonning Seim
-Thea Jacobsen
-Camilla Kjøsnes...
3.Plass Eid 1
-Liv Jorunn Nyhagen
-Annifrid Ueland
-Silje Nesbakk
GRATULERER TIL ALLE SAMAN !!
Me i styret har våre rundt å delt ut premiar på KM og cupavslutning ,
og synest sjølv dette er kjekt , håpar og utøvarane synest det og .
Dette kjem me til og fortsetta med.
Terminlistemøte 2014 , var det like lite oppmøte som for 2013 , men
me vil fortsetta med det. Dei som ikkje møter vil heller ikkje få
gjennomslag for oppsette stemner om det kolliderar med andre
stemner. Har heller ikkje fått noko tilbakemelding på forandringar i
fob. Med terminlistemøte , so då fortset me som før..
Krinsen var med på utviklingsforum i NRYF i oktober 2014. Dette såg
vi var svært nyttig og er noko vi bør prøve å få til å være med på kvart
år.
Styret har avholdt 5 styremøter i arbeidsåret 2014: I april, juni,
september, oktober og februar. Det eine som telefonmøte, resten
fysiske møter. Dei fleste samtidig som det har vore anna aktivitet
(stemner) rundt om i fylket.
notar
Resultatrekneskap
2014
2013
Medlemskontigent
Purregebyr
Norges Idrettsforbund / offentlig tilskot
NRYF avgift
Leige av kjegler
VO tilskot
Sponsormidler
36000
0
30609
3800
1500
0
14000
34000
377
45237
2870
1500
540
14000
Sum inntekter
85909
98524
Premier / rosetter
Refusjon teknisk personell
Møtekostnad
Bilgodgjørelse til styremøter
Reisestøtte/lisensstøtte
Prestasjonspris/klubbpris
Data / edb kostnad
Porto/kontorrekvi.
Bankgebyr / andre driftskostnader
Kursutgifter
Brønnøysund reg.
16593
19143
15634
22158
19996
0
1192
100
972
0
135
14989
6318
25095
19730
15902
5000
1068
306
976
0
135
Sum kostnader
95923
89519
-10 014
9 005
165
165
432
432
-9 849
9 437
Inntekter
1
2
3
Kostnader
4
5
6
Driftsresultat
Finansposter
Renteinntekt
Sum finansposter
Årsresultat
notar Balanse
31.12.2014
31.12.2013
Omløpsmidler
Beholdningsendring
Fordringar
Bankinnskot
Sum omløpsmidlar
3 727
52 300
48 021
104 048
9 220
0
102 396
111 616
SUM EIGENDELAR
104 048
111 616
100 397
-9 849
90 548
90 960
9 437
100 397
13 501
0
13 501
-99
11 318
11 219
104 049
111 616
EIGENDELAR
7
8
EIGENKAPITAL OG GJELD
Eigenkapital
Eigenkapital 1/1
Årets resultat
Eigenkapital 31/12
9
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
Anna kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
SUM EIGENKAPITAL OG GJELD
Skei 01.03.15
Linda Natvik
Leiar
Ole Jørn Eldegard
Nestleiar
Atle Henden
Lucinda Bjørnset Reksten
Harald Løtuft
Sekretær
Kasserar
Styremedlem
Notar til rekneskap 2014
Note 1 – Medlemskontigent
12 klubbar a kr 3000,Note 2 – Norges Idrettsforbund og momskompensasjon
Spesifisert som
Støtte rytterkretser NRYF 6 000,Særkrinstilkot (SFIK) kr 15 000,- og 4461,36
Momskompensasjon for 2013 på kr 5 148,Totalt tilskot kr 30 609,36
Note 3 – Sponsor
Magne Hafstadcup 2014 sponsa av Magne Hafstad As kr 14 000,Note 4 – Refusjon teknisk personell
Det var ikkje helde noko kurs i krinsen sin regi.
Krinsen fekk inn 2 søknader for refusjon av utgifter i forbindelse med utdanning av teknisk personell.
Søknadane vart innvilga med heile beløpet på kr 7 237 til Tefre Ryttarklubb for utdanning av Steward.
Og til Flora hestesportklubb for utdanning av 2 SDA kr 11 906,-.
Note 5 – Møtekostnader
Årsmøte Sogndal Hotel, møtelokaler terminlistemøte, mat til terminlistemøte samt styremøte i
forkant av terminlistemøte.
Note 6 – Reisestøtte
Reisestøtte er utbetalt til 31 søkjarar. 21 av desse fekk også utbetalt lisensstøtte.
Note 7 – Beholdning
Kr 987 premiedekken, kr 1539 rosettar, kr 1200 medaljar.
Note 8 – Fordringer
Fakturaer sendt ut i 2015 for 2014 til 11 klubber, 3 klubber for kjegleleige samt Magne Hafstad As for
sponsing 2014.
Note 9 – Leverandørgjeld
Skyldig Rica Sunnfjord Hotell styremøte, Brodering dekken 2014 og leige møtelokaler Mo til
termnlistemøte.
REVISJONSMELDING FOR
SOGN OG FJORDANE RYTTARKRINS
FOR 2014
Vi har revidert årsrekneskapen for Sogn og Fjordane Ryttarkrins for 2014.
Bokføringa er kontrollert mot vedlegg og kontoutskrift frå bank. Årsrekneskapen er etter vår
meining ført og oppgjort på ein tilfredstillande måte.
Sum inntekter viser
Sum kostnader viser
Kr.
Kr.
86.074,36
95.923,43
Drifta for 2014 gav såleis eit underskot på kr. 9.849,07.
Årets underskot dekkes av eigenkapitalen, som etter resultatdisponering pr. 31.12 er på kr.
90.547,57
Den framlagte resultatrekneskapen og balansen kan etter vår meining fastsettast som Sogn og
Fjordane Ryttarkrins sin årsrekneskap for 2014.
Florø, 01.03.15
_______________________________
Georg Tornvik
revisor
______________________________
Marit Tornvik
revisor
Forslag til budsjett 2015
Resultatrekneskap
Budsjett
2015
Resultat
2014
Budsjett
2014
merknad
Inntekter
Medlemskontigent
utleige kjegler
Stemne 10'er /avgift
Offentleg tilskot /NIF
Renteinntekt
Sponsorinntekt
36000
2500
4500
30000
200
15000
36000
1500
3800
30609
165
14000
Sum inntekter
88200
86074
36000
2000 basert på antall KS
4500
45000
500
15000
103000
Kostnader
(Reisestøtte/)Lisensstøtte
Refusjon utdanning av teknisk
pers.
5000
19996
20000 Reisestøtte tas vekk
30000
19143
20000
Prestasjonspris
Rosett og premier
Møtekostnader
Bilgodtgjerdselde styremedlem
Andre Kostnader
Datakostnad
Bankgebyr
5000
20000
15000
10000
350
1200
300
0
16593
15634
22158
960
1192
247
Sum kostnader
86850
95923
110935
1350
-9849
-7935
Driftsresultat
50/50 delt klubb /
5000 utøvar
20000
25000
18000
1435
1200
300
VAL 2015 ;
STYRET PR. DD. :
Leiar ; Linda Natvik
på val
N.Leiar ; Ole Jørn Eldegard ikkje på val
Kasserar ; Lucinda B.Reksten på val
Sekretær ; Atle Henden ikkje på val
Styremedlem ; Harald Løtuft på val
Varamedlemmar : 1. Robert Bjørnset
2. Trine Lillestøl Paulsen
3. Liv Johanne Gram
Revisor : Georg Tornvik
Marit Tornvik
Vara : Toril Øvrebø og Ann Lorraine Engebø
Valnemnd : Kristine Midtun
Rikke Filset
Hilde Mørkrid
TERMINLISTE 2015
Månad
Januar
Februar
Mars
Dato
januar
28.2.
1.3.
14.-15.3
28.3.
29.3.
4.4.
18.4.
April
19.4.
25.-26.4
25.-26.4
08.-10.5
14.5.
Mai
23.-24.5
24.-25.5
30.-31.5
06.-07.6
13.-14.6
Juni
20.-21.6
27.-28.6
Juli
7.-11.7
15.8.
August
16.8.
5.-6.9
September 12.-13.9
26.-27.09
Oktober
3.-4.10
Klubb/stad
FLORA
TEFRE
SKEI
EID
FLORA
FLORA
TEFRE
Type Stemne
UK-Sprang
UK-Sprang
Årsmøte Ryttarkrinsen
D-Dressur
UK-Sprang
D-Køyring (DP)
UK-Sprang
EID
EID
FØRDE
VIK
FLORA
LÆRDAL
GLOPPEN
GLOPPEN
EID
FØRDE
TANGEN
FØRDE
SOGNDAL
STAVSPLASSEN
LÆRDAL
SOGNDAL
SOGNDAL
FLORA
GLOPPEN
TANGEN
UK-Sprang
Knøttecup
D-Dressur
D-Køyring
D/L-Dressur
D-Køyring (DP)
D-Dressur
D-Sprang
D-Køyring
D-Sprang
D/L-Dressur
D-Køyring
D-Dressur
NM Fjordhest
D-Dressur
UK-Sprang
D-Køyring
D-Dressur
UK-Sprang
D-Dressur
Merknader
VM Dressur
KM Sprang
KM Køyring
Cup avslutning
KM Dressur
Cup avslutning
Cup avslutning