ÅRSMELDING SOGN OG FJORDANE RYTTARKRINS 2014 INNHALDSLISTE : • • • • • • • • • • • INNKALLING LEIAREN HAR ORDET ÅRET 2014 PRESTASJONSPRIS 2014/ KLUBBPRIS RESULTATREKNESKAP 2014 BALANSE TIL REKNESKAP 2014 NOTAR TIL REKNESKAP REVISORMELDING 2014 BUDSJETTFORSLAG 2015 VAL , oversikt over folk på val INNKOMNE SAKER Innkalling til årsmøte for 2014 i Sogn og Fjordane Ryttarkrins 1 . Mars kl. 13.00 på Skei Hotell på Skei . Innkallinga gjeld alle klubbar tilslutta NRYF gjennom Sogn og Fjordane Ryttarkrins. Representantane må ha skriftleg fullmakt signert av klubbleiar. Representasjon: Klubb inntil 50 medlemmar 1 stk Klubb 50-100 medlemmar 2 stk Over 100 medlemmar 3 stk Saksliste: Godkjenning av frammøtte representantar Godkjenning av innkallinga Godkjenning av sakslista Val av møteleiar Val av skrivar Val av 2 stk til å skrive under årsmøteprotokoll Årsmelding Rekneskap Val Innkomne saker Frist for innmelding av saker til årsmøtet er satt til 22. Februar 2015. Desse skal sendast på e-post til [email protected]. Alle klubbane skal ha hatt sitt årsmøte før krinsen sitt. Me ber alle utsendingane til årsmøtet om å ta med årsmelding og rekneskap for sin klubb. Det vil bli enkel servering, og det er difor ynskjeleg med påmelding (namn og klubb) innan 23. Februar til [email protected] Med venleg helsing Styret i Sogn og Fjordane Ryttarkrins LEIAREN HAR ORDET : Då var atter eit innholdsrikt 2014 hesteår over , og me byrjar på blanke ark med 2015 og det som det bringer med seg. Heile styret valgte og fortsetta , og det var flott ! Er byrja å bli godt innarbeidde og har , etter det me sjølve meinar , fått rydda opp i litt , og fått til litt nytt. Alt er vel ikkje like populært , og noko har falt i smak. Men for å bli enno betre i styrearbeidet vårt treng me tilbakemeldingar på kva som er bra og ikkje. Vi leiter etter ny sponsor for 2015 Me er avhengig av sponsorar for at cupen skal vera gratis, får me ikkje til dette må det bli innført betaling for den igjen. Eventuelt att dekken ikkje blir delt ut. So har de tips til kven me kan spørja må de berre gje ein lyd. Statuttar og cup må på nytt justerast litt , og me får håpa at etter denne justeringa kjem me dit me ynskjer å vera ei stund. Når det gjeld det , so anbefalar eg på det sterkaste at ALLE leser KR og dei forskjellige statuttane og set seg ordentleg inn i dei . Stemneåret 2014 var oppsett med 22 stemner . 5 køyrestemne , 2 avlyst 5 sprangstemne , 3 avlyst 12 dressur , 1 avlyst Her er det ein oppgang i antall stemner frå 2013 ☺ Fredeles dessverre litt avlysing , men det blir me vel kanskje aldri kvitt , gjerne det er det vi skal jobba for at det ikkje blir ? Som det har vore nemnt før , har du ein ledig plass i hengaren , tilby deg å ta med ein hest ! KM i dressur og køyring gjekk , dessverre avlysning i sprang. Her kjem nok ein gong økonomi inn. Me har store utfordringar der , men har teke nokre grep for 2015. Det blei utanne 1 ny steward i 2014 og 2 SDA frå kretsen. og cup i sprang skal få telja på utvida klubb og ,MEN me oppfordrar sjølvsagt til å arrangera D-stevne. Dette er og for kvalifiseringsdelen , det får du fremdeles ikkje på utvida klubb. I dei forskjellige meisterskap som har vore avholdt har me fått følgjande resultat: Fjordhest NM: Greinmester Dressur 1 og 2 plass Greinmester Sprang 2 og 3 plass Greinmester Køyring 2 plass Lag 1 og 2 plass Senior 2 og 3 plass KM KØYRING KM MB DMP ponni/hest 2014; 1.plass Anette Heggestad/Phi's Bolero(Sogn) 2.plass Trine L.Paulsen/Finslands Norgrima(Fkrk) 3.plass Jeanett Skophamar/Mayasokken(Sogn) KM DRESSUR ; KM ponni 2014; 1.plass; Grete Elise Sefland/Zafira/Eid 2.plass; Tiril S.B Bjørnseth/Jestis Antario Hit/Flora 3.plass; Mathilde E.R Dale/ Lyheims Lindy/Tefre J/UR Km 2014; 1.plass ; Ingvild Natvik/Lunner Grom / Lærdal 2.plass ; Kristine Solhaug/ Dragar/ Tefre 3.plass ; Trine L. Paulsen/ Fannemels Argon/ Førde KM senior 2014; 1.plass; Liv Jorunn Nyhagen/ Pokemann/Eid 2.plass; Annifrid Ueland / Sæles Loke/Eid 3.plass; Rikke K.Mowinkel/ Absolut Særmark/ Sogndal KM-Lag 1.Plass Tefre -Mathilde Elisabeth Reksten Dale -Lucinda Bjørnset Reksten -Kristine Solhaug 2.Plass Eid 2 -Benedicte Tonning Seim -Thea Jacobsen -Camilla Kjøsnes... 3.Plass Eid 1 -Liv Jorunn Nyhagen -Annifrid Ueland -Silje Nesbakk GRATULERER TIL ALLE SAMAN !! Me i styret har våre rundt å delt ut premiar på KM og cupavslutning , og synest sjølv dette er kjekt , håpar og utøvarane synest det og . Dette kjem me til og fortsetta med. Terminlistemøte 2014 , var det like lite oppmøte som for 2013 , men me vil fortsetta med det. Dei som ikkje møter vil heller ikkje få gjennomslag for oppsette stemner om det kolliderar med andre stemner. Har heller ikkje fått noko tilbakemelding på forandringar i fob. Med terminlistemøte , so då fortset me som før.. Krinsen var med på utviklingsforum i NRYF i oktober 2014. Dette såg vi var svært nyttig og er noko vi bør prøve å få til å være med på kvart år. Styret har avholdt 5 styremøter i arbeidsåret 2014: I april, juni, september, oktober og februar. Det eine som telefonmøte, resten fysiske møter. Dei fleste samtidig som det har vore anna aktivitet (stemner) rundt om i fylket. notar Resultatrekneskap 2014 2013 Medlemskontigent Purregebyr Norges Idrettsforbund / offentlig tilskot NRYF avgift Leige av kjegler VO tilskot Sponsormidler 36000 0 30609 3800 1500 0 14000 34000 377 45237 2870 1500 540 14000 Sum inntekter 85909 98524 Premier / rosetter Refusjon teknisk personell Møtekostnad Bilgodgjørelse til styremøter Reisestøtte/lisensstøtte Prestasjonspris/klubbpris Data / edb kostnad Porto/kontorrekvi. Bankgebyr / andre driftskostnader Kursutgifter Brønnøysund reg. 16593 19143 15634 22158 19996 0 1192 100 972 0 135 14989 6318 25095 19730 15902 5000 1068 306 976 0 135 Sum kostnader 95923 89519 -10 014 9 005 165 165 432 432 -9 849 9 437 Inntekter 1 2 3 Kostnader 4 5 6 Driftsresultat Finansposter Renteinntekt Sum finansposter Årsresultat notar Balanse 31.12.2014 31.12.2013 Omløpsmidler Beholdningsendring Fordringar Bankinnskot Sum omløpsmidlar 3 727 52 300 48 021 104 048 9 220 0 102 396 111 616 SUM EIGENDELAR 104 048 111 616 100 397 -9 849 90 548 90 960 9 437 100 397 13 501 0 13 501 -99 11 318 11 219 104 049 111 616 EIGENDELAR 7 8 EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital Eigenkapital 1/1 Årets resultat Eigenkapital 31/12 9 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Anna kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EIGENKAPITAL OG GJELD Skei 01.03.15 Linda Natvik Leiar Ole Jørn Eldegard Nestleiar Atle Henden Lucinda Bjørnset Reksten Harald Løtuft Sekretær Kasserar Styremedlem Notar til rekneskap 2014 Note 1 – Medlemskontigent 12 klubbar a kr 3000,Note 2 – Norges Idrettsforbund og momskompensasjon Spesifisert som Støtte rytterkretser NRYF 6 000,Særkrinstilkot (SFIK) kr 15 000,- og 4461,36 Momskompensasjon for 2013 på kr 5 148,Totalt tilskot kr 30 609,36 Note 3 – Sponsor Magne Hafstadcup 2014 sponsa av Magne Hafstad As kr 14 000,Note 4 – Refusjon teknisk personell Det var ikkje helde noko kurs i krinsen sin regi. Krinsen fekk inn 2 søknader for refusjon av utgifter i forbindelse med utdanning av teknisk personell. Søknadane vart innvilga med heile beløpet på kr 7 237 til Tefre Ryttarklubb for utdanning av Steward. Og til Flora hestesportklubb for utdanning av 2 SDA kr 11 906,-. Note 5 – Møtekostnader Årsmøte Sogndal Hotel, møtelokaler terminlistemøte, mat til terminlistemøte samt styremøte i forkant av terminlistemøte. Note 6 – Reisestøtte Reisestøtte er utbetalt til 31 søkjarar. 21 av desse fekk også utbetalt lisensstøtte. Note 7 – Beholdning Kr 987 premiedekken, kr 1539 rosettar, kr 1200 medaljar. Note 8 – Fordringer Fakturaer sendt ut i 2015 for 2014 til 11 klubber, 3 klubber for kjegleleige samt Magne Hafstad As for sponsing 2014. Note 9 – Leverandørgjeld Skyldig Rica Sunnfjord Hotell styremøte, Brodering dekken 2014 og leige møtelokaler Mo til termnlistemøte. REVISJONSMELDING FOR SOGN OG FJORDANE RYTTARKRINS FOR 2014 Vi har revidert årsrekneskapen for Sogn og Fjordane Ryttarkrins for 2014. Bokføringa er kontrollert mot vedlegg og kontoutskrift frå bank. Årsrekneskapen er etter vår meining ført og oppgjort på ein tilfredstillande måte. Sum inntekter viser Sum kostnader viser Kr. Kr. 86.074,36 95.923,43 Drifta for 2014 gav såleis eit underskot på kr. 9.849,07. Årets underskot dekkes av eigenkapitalen, som etter resultatdisponering pr. 31.12 er på kr. 90.547,57 Den framlagte resultatrekneskapen og balansen kan etter vår meining fastsettast som Sogn og Fjordane Ryttarkrins sin årsrekneskap for 2014. Florø, 01.03.15 _______________________________ Georg Tornvik revisor ______________________________ Marit Tornvik revisor Forslag til budsjett 2015 Resultatrekneskap Budsjett 2015 Resultat 2014 Budsjett 2014 merknad Inntekter Medlemskontigent utleige kjegler Stemne 10'er /avgift Offentleg tilskot /NIF Renteinntekt Sponsorinntekt 36000 2500 4500 30000 200 15000 36000 1500 3800 30609 165 14000 Sum inntekter 88200 86074 36000 2000 basert på antall KS 4500 45000 500 15000 103000 Kostnader (Reisestøtte/)Lisensstøtte Refusjon utdanning av teknisk pers. 5000 19996 20000 Reisestøtte tas vekk 30000 19143 20000 Prestasjonspris Rosett og premier Møtekostnader Bilgodtgjerdselde styremedlem Andre Kostnader Datakostnad Bankgebyr 5000 20000 15000 10000 350 1200 300 0 16593 15634 22158 960 1192 247 Sum kostnader 86850 95923 110935 1350 -9849 -7935 Driftsresultat 50/50 delt klubb / 5000 utøvar 20000 25000 18000 1435 1200 300 VAL 2015 ; STYRET PR. DD. : Leiar ; Linda Natvik på val N.Leiar ; Ole Jørn Eldegard ikkje på val Kasserar ; Lucinda B.Reksten på val Sekretær ; Atle Henden ikkje på val Styremedlem ; Harald Løtuft på val Varamedlemmar : 1. Robert Bjørnset 2. Trine Lillestøl Paulsen 3. Liv Johanne Gram Revisor : Georg Tornvik Marit Tornvik Vara : Toril Øvrebø og Ann Lorraine Engebø Valnemnd : Kristine Midtun Rikke Filset Hilde Mørkrid TERMINLISTE 2015 Månad Januar Februar Mars Dato januar 28.2. 1.3. 14.-15.3 28.3. 29.3. 4.4. 18.4. April 19.4. 25.-26.4 25.-26.4 08.-10.5 14.5. Mai 23.-24.5 24.-25.5 30.-31.5 06.-07.6 13.-14.6 Juni 20.-21.6 27.-28.6 Juli 7.-11.7 15.8. August 16.8. 5.-6.9 September 12.-13.9 26.-27.09 Oktober 3.-4.10 Klubb/stad FLORA TEFRE SKEI EID FLORA FLORA TEFRE Type Stemne UK-Sprang UK-Sprang Årsmøte Ryttarkrinsen D-Dressur UK-Sprang D-Køyring (DP) UK-Sprang EID EID FØRDE VIK FLORA LÆRDAL GLOPPEN GLOPPEN EID FØRDE TANGEN FØRDE SOGNDAL STAVSPLASSEN LÆRDAL SOGNDAL SOGNDAL FLORA GLOPPEN TANGEN UK-Sprang Knøttecup D-Dressur D-Køyring D/L-Dressur D-Køyring (DP) D-Dressur D-Sprang D-Køyring D-Sprang D/L-Dressur D-Køyring D-Dressur NM Fjordhest D-Dressur UK-Sprang D-Køyring D-Dressur UK-Sprang D-Dressur Merknader VM Dressur KM Sprang KM Køyring Cup avslutning KM Dressur Cup avslutning Cup avslutning
© Copyright 2024