1. No category

Lødingen kommune
Møteinnkalling
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Formannskapet
Rådhuset
19.03.2015
14:00 -
Sakene er utlagt hos Fellestjenesten på Rådhuset fram til møtedagen.
Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart
som mulig, tlf. 76 98 66 20 slik at varamedlemmer kan bli innkalt. Varamedlemmer
møter etter nærmere innkalling.
Lødingen kommune
12.03.2015
Anita Marthinussen
ordfører
Tone Larsen
rådmann
Side 1 av 51
Saksliste
Sak nr.
Sakstittel
013/15
014/15
015/15
Delegasjonssaker
Referatsaker
HERO mottak, utvidelse asylmottak, enslige mindreårige. Unntatt
offentlighet
Suppleringsvalg til styret i KomRev Nord
Økonomisk internkontroll, oppfølging av Kontrollutvalgets
forvaltningsrevisjonsprosjekt.
Gnr. 23, Bnr.11 Klage på gebyrer for reg.pl. for Ørnhågen.
Statusrapport for administrasjonens oppfølging av
kommunestyrets vedtak 2014, verbalforslag des 2013.
Gnr. 24 Bnr. 24 Søknad om refusjon av kommunale gebyrer,
bolyst
Startlån, økning av låneramme, tillegg til budsjett 2015
Utbygging av nytt oppvekstsenter, Lødingen ny 1 - 10 skole, fra
forprosjekt til utbygging.
Valgkomite Vesterålsprodukter AS
Kjøp av areal av kommunale gang- og sykkelveger/fortau langs
fylkesvegene i Nordland
Navnekomiteens forslag til adressenavn på veger og områder i
Lødingen Kommune, til 1. gangs høring.
016/15
017/15
018/15
019/15
020/15
021/15
022/15
023/15
024/15
025/15
Side 2 av 51
Lødingen kommune
Saksnr.
013/15
Utvalg
Formannskapet
Arkiv:
FESaksmappe:
15/173
Saksbehandler: Herbjørg Bjørstad
Saksordfører:
Dato:
Møtedato
19.03.2015
Delegasjonssaker
RÅDD. 002/15: Søknad om dekning av utgifter til synskontroll og kjøp av
terminalbrille
UTVD. 018/15: Søknad om konsesjon ved erverv av eiendommen Gnr. 26, Bnr. 164 i
Lødingen kommune
UTVD. 019/15: Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsing ferie og fritid.
UTVD. 020/15: Produksjonstilskudd i jordbruket i jordbruket og avløsing ferie og fritid.
UTVD. 021/15: Produksjonstilskudd i jordbruket og avløsertilskudd ferie og fritid
UTVD. 022/15: Produksjonstilskudd i jordbruket og avløsertilskudd ved sykdom
UTVD. 023/15: Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsing ferie og fritid
UTVD. 024/15: Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsing ved ferie og
fritid.
UTVD. 025/15: Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsing ved ferie og
fritid.
UTVD. 026/15: Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsing ved ferie og
fritid
UTVD. 027/15: Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsing ved ferie og
fritid
UTVD. 028/15: Gnr. 27 Bnr.1 Opprettelse av ny grunneiendom, hyttetomter Vestfjord Panorama
UTVD. 030/15: Produksjonstilskudd i jordbruket 2015 tilskudd til avløsing ferie og
fritid
Side 3 av 51
UTVD. 031/15: Søknad om produksjonstilskudd i jordbruket 2015 og tilskudd til
avløsing ferie og fritid
UTVD. 032/15: Sjømatfestivalen 2015
UTVD. 033/15: Søknad om dispensasjon for motorferdsel i utmark jfr forskriftens § 5b
- innvilget som omsøkt.
UTVD. 034/15: Søknad om dispensasjon for motorferdsel i utmark jfr forskriftens § 5b
- innvilget
UTVD. 035/15: Gnr. 10 Bnr. 22 - Tillatelse til tiltak, Vinterhage - Vestbygd
UTVD. 038/15: Gnr. 27, bnr. 77 - Søknad om sanitærabonnement- tilknytning vann
UTVD. 039/15: Gnr. 27, bnr. 79 - Søknad om sanitærabonnement- tilknytning vann
UTVD. 040/15: Gnr. 27, bnr. 80 - Søknad om sanitærabonnement- tilknytning vann
UTVD. 041/15: Gnr. 28, bnr. 422- Losvegen 4, tidligere Gnr. 28, bnr. 1, fnr. 35, (snr.
2- Jan Amundsen)
Rådmannens innstilling til vedtak:
Delegerte saker tas til etterretning som de foreligger.
Side 4 av 51
Lødingen kommune
Saksnr.
014/15
Utvalg
Formannskapet
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler: Herbjørg Bjørstad
Saksordfører:
Dato:
12.03.2015
Møtedato
19.03.2015
Referatsaker
Nr Dok.ID
T
1
14/7635
U
2
14/7924
I
3
14/7905
I
4
14/7662
I
5
14/8230
I
6
15/134
I
7
14/8708
X
8
15/568
I
9
15/937
I
Dok.dato
Avsender/Mottake Tittel
r
04.11.2014 Læringsverkstedet Oversendelse av
as
Utbyggingsavtale mellom
Lødingen kommune og
Læringsverkstedet as,
vei/parkering.
13.11.2014 Det Kongelige
Høring - NOU 2014:12
Helse- og
Åpent og rettferdig omsorgsdeparteme prioriteringer i
nt
helsetjenesten
07.11.2014 ***
Kopibrev: Oversendelse
av endelig rapport etter
tilsyn med Vesterålen
barnevern
04.11.2014 Skatteavdelinga
Oppgave over
Lødingen kommune skatteinngangen pr.
31.10.2014
03.12.2014 Skatteavdelinga
Oppgave over
Lødingen kommune skatteinngangen pr.
30.11.2014
09.01.2015 [email protected],
Vedtak om retting, varsel
om tvangsmulkt og lukking
av avvik, Lødingen Fisk
AS, Lødingen kommune
Nordland. NVEs
referanse: 201002978-45
22.12.2014
Møtereferat, status
ambulansetjenesten og
våre tjenesteavtaler med
UNN.
03.02.2015 Skatteavdelinga
Oppgave over
Lødingen kommune skatteinngangen pr.
31.01.2015
24.02.2015 Rut Eli Lindebø
Manglende oppmøte i
Samarbeidsutvalget
Side 5 av 51
10 15/876
I
15.02.2015 Skatteetaten
Rådmannens innstilling til vedtak:
Referatsaker tas til etterretning som de foreligger.
Side 6 av 51
Kontrollrapport 2014
vedrørende
skatteoppkreverfunksjone
n for Lødingen kommune
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE13/1019
Tone Larsen
11.03.2015
HERO mottak, utvidelse asylmottak, enslige mindreårige.
Saksnr.
015/15
Utvalg
Formannskapet
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Hjemmel:
Møtedato
19.03.2015
26.03.2015
Unntatt offentlighet
Ja
Hjemmel:
Utsett innsyn
Lukket møte etter paragraf 31 i KL.
§ 5.. Saken åpnes for offentligheten når resultat av forhandlingene foreligger.
Side 7 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE-216
07/291
Arne Mæhre
11.03.2015
Suppleringsvalg til styret i KomRev Nord
Saksnr.
016/15
Utvalg
Formannskapet
Klageadgang
Nei
Møtedato
19.03.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Nei
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Det skal foretas suppleringsvalg til styret for Komrev Nord. Som kandidater fra
Lødingen kommune, foreslås:
:……………………………………………………………………..
………………………………………………………………………
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
rådmann
Side 8 av 51
Bakgrunn:
Komrev Nord ved valgkomiteen har ved henvendelse av 16.02.2015 anmodet den
enkelte kommune komme med forslag til medlemmer og varamedlemmer til styret
som er på valg.
Beskrivelse:
Styret i selskapet består av 6 medlemmer med varamedlemmer. % styremedlemmer
og 3 varamedlemmer i rekkefølge velges av representantskapet. Ett styremedlem og
en observatør med varamedlemmer, velges av og blant de ansatte.
Etter valg på representantskapsmøte i 2014 består sittende styre av følgende
personer:
Styreleder Rolleiv O. Lind, Tromsø. For 2014-2016.
Nestleder Karin I. Johansen, Sørreisa for 2013- 2015
Styremedlem Andreas Bergland, Harstad for 2013-2015
Styremedlem Marita Pedersen, Kåfjord for 2014-2016
Styremedlem Espen Lundbakk, Sortland for 2014-2016
Varamedlemmer til styret for perioden 2014-2015:
1. Paul Rosenmeyer, Narvik
2. Per-Inge Søreng, Lenvik
3. Beth Jensen, Lødingen
Følgende er på valg i 2015:
Styremedlemmer 2013-2015:
Nestleder Karin I. Johansen, Sørreisa
Styremedlem Andreas Bergland, Harstad
Varamedlemmer til styret 2014-2015:
Paul Rosenmeyer, Narvik
Per-Inge Søreng, Lenvik
Beth Jensen, Lødingen
Kjønnskvotering
Selskapslovgivningen forutsetter at det skal være lik kjønnskvotering blant de
medlemmer og varamedlemmer som representantskapet velger. Dette betyr at det
må velges minst to fra hvert kjønn til henholdsvis medlemmer og varamedlemmer til
styret
Forslagene fra den enkelte kommune bør derfor ha en representant fra hvert kjønn
slik at komiteen kan gi et samlet forslag som ligger innenfor selskapslovgivningens
rammer.
For øvrig gjelder at ordfører og varaordfører ikke kan velges til styreverv i selskapet.
Ved sammensetning av styret skal det videre tas geografiske hensyn.
Vurdering:
Lødingen kommunes valgnemnd er bedt om å komme med forslag til kandidater.
Side 9 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
FESaksmappe:
14/167
Saksbehandler: Tone Larsen/John A.
Sørhaug
Saksordfører:
Dato:
06.03.2015
Økonomisk internkontroll, oppfølging av Kontrollutvalgets
forvaltningsrevisjonsprosjekt.
Saksnr.
017/15
Utvalg
Formannskapet
Klageadgang
Nei
Møtedato
19.03.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Nei
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Formannskapet tar det administrasjonens arbeid med økonomisk internkontroll til
orientering.
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
administrasjonssjef
Side 10 av 51
Bakgrunn:
Kontrollutvalgets leder la fram for kommunestyret den 12.2.2015 resultatet av
forvaltningsrevisjon funn vedr kommunens økonomiske internkontrollsystem og
rutiner.
Kommunestyret vedtok at formannskapet skulle få orientering underveis i arbeidet
med økonomisk internkontroll.
Det pågår arbeid i administrasjonen for å bedre situasjonene og avbøte de avvik som
forvaltningsrevisjonen avslørte.
Beskrivelse:
Reglementet er først og fremst politikernes redskap for å få etablert og håndhevet
god økonomisk intern kontroll. Dette reglementet ansees ikke tilstrekkelig for å få
håndhevet en god økonomisk intern kontroll. Det skal derfor utarbeidet egne
kontrollrutiner for de forskjellige risiko områder. Kommunen må i den forbindelse
gjøre de nødvendige avveininger mellom kontrollkostnader og et ”rimelig”
sikkerhetsnivå. Rutinene, som skal dokumenteres skriftlig, forutsettes sammenholdt
med dette reglementet.
Normalreglementet skal behandles og vedtas av kommunestyret i Lødingen
kommune. Reglementet skal revideres jevnlig.
Dette normalreglement omfatter de fire målkategoriene:
Org.
kultur
Forvaltning
Produksjon
av varer og
tjenester
Støttefunksjoner
Side 11 av 51
Foreløpig arbeidsdokument datert 01.01.2015, REGLEMENT FOR ØKONOMISK
INTERNKONTROLL I Lødingen kommune, ligger vedlagt.
Internkontrollen suppleres med foreløpig utarbeidet 16 vedlegg som omhandler
rutiner og reglement for:
1. Finans
2. Over- og underskudd
3. Anvisning og attestasjon
4. Delegering av anvisning og attestasjon
5. Innkjøp
6. Tjenestereiser
7. Anskaffelsesprotokoll
8. Årsregnskap
9. Årsbudsjett
10. Årsavslutning og strykninger
11. Budsjettoppfølging og rapportering
12. Økonomiplan
13. Investeringsprosjekt
14. Underskudd
15. Økonomiplan
16. Startlån
17. Tap på fordringer
Av disse legges reglement for finansforvaltning og reglement for over- og underskudd
med som vedlegg.
Disse viser formen på reglementet og de viser sitt innhold som kan være gjenstand
for diskusjon.
Vurdering:
Systemrevisjonen viste svakheter i våre økonomiske styringssystem.
Økonomisjefen har lagt ned et betydelig arbeid i å fremskaffe den dokumentasjonen
som skal inngå i vår internkontroll. Mye av dette praktiseres i dag gjennom vanlig
drift. Noe er nedfelt i Økonomihåndbok fra 2012. Denne må ajourholdes.
Vedlagte dokument er arbeidsdokument og forventes lagt fram for kommunestyret
innen oktober 2015. Formannskapet får gjennom dagens sak, kjennskap til det
pågående arbeidet.
Vedlegg:
Reglement for økonomisk internkontroll, datert 01.01.2015
Reglement for finansforvaltning, datert 01.01.2015
Reglement for over- og underskudd, datert 01.01.2015
Side 12 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE-231
11/208
Erling Kvalø
03.03.2015
Gnr. 23, Bnr.11 Klage på gebyrer for reg.pl. for Ørnhågen.
Saksnr.
018/15
Utvalg
Formannskapet
Kommunestyret
Klageadgang
Ja
Møtedato
19.03.2015
26.03.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Nei
Hjemmel:
Offentlighetsloven §2
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Søknaden fra Kanstad Trelast AS, Lødingen ang. klage på faktura nr. 40072745,
reguleringsplan for Ørnhågen hyttefelt, felt B avslås.
Begrunnelse:
Utstedt gebyret er ikke å oppfatte som «urimelig gebyr» kfr. Pkt 27: Urimelige gebyr i
Lødingen kommunes vedtatt forskrift om «Gebyrregulativ for saksbehandling».
Det foreligger ikke grunn for å redusere gebyret, og gebyret opprettholdes i sin
helhet.
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
Administrasjonssjef
Side 13 av 51
Bakgrunn:
Fakta:
Kanstad Trelast AS (KT A/S) fremmet reguleringsforslaget Ørnhågen på vegne av
eierne av gnr. 23, bnr.11 på Erikstad som omfattet havn, flytebrygge, naust og 13
rorbuer og hytter fordelt i 3 felt.
Tidlig i reguleringsfasen har Fylkemannaen i Nordland gitt råd pr. brev til
forslagsstiller i forbindelse med negative konsekvenser for miljøet ved bygging
nedenfor vegen. Forslagstiller KT A/S har derfor fremmet reguleringsforslaget som
bare omfatter feltet ovenfor vegen mot Erikstad.
Opprinnelig areal ved første forslag fra KT A/S: Felt A, B og C. 78.000 m2.
Nåværende reguleringsforslag, areal, Felt B :
28.000 m2.
Forslagsstiller Kanstad Trelast AS klager den 17.02.2015 på faktura nr. 40072745 av
11.12.2014 pålydende kr 59.785,- som gjelder veiledning, møter og saksbehandling
av reguleringsforslaget for Ørnhågen. Kanstad Trelast AS begrunner klagen med å
henvise til at Lødingen kommune ga reduksjon i gebyrene i forb. med behandling av
reguleringsplan for Nes Fort, og det henvises også til reduksjon i oppmålingsgebyr
for Stakevegen 3.
Beskrivelse:
Planbehandlings-gebyrets størrelse er beregnet ut fra Lødingen kommunes vedtatte
gebyr-regulativ.
Faktura pålydende kr 59.785,- ble utstedet i h.h.t. gebyrregulativet for 2012, fordi
planarbeidet regnes som formelt oppstartet i 2012 etter de nødvendige arealrevisjoner for å få fylkes-myndigheter til å holde igjen innsigelse
.
Gebyrsatsen er 21.735,- + arealtillegg a` kr 2,- / m2 for inntil 10.000 m2 + arealtillegg
a` kr 1,- / m2 for utover 10.000 m2 regulert areal.
I flg. pkt. 21- bokstav B i gebyrregulativet for 2012 er minstekravet til digital
fremstilling som følger: «Plankart til regulering skal utarbeides etter
Miljøverndepartementets veileder og plankapittelet i SOSI-standarden. Alt i siste
versjon av dokumentet.»
I tilfelle ikke digitaliserte planer trer pkt. 21F inn:
«Etter avtale kan kommunen i spesielle tilfeller akseptere å motta planer som ikke er
digitalisert, eller mangelfullt digitalisert etter gjeldene standard. I disse tilfellene
belastes forslagstiller med kostnadene for digitalisering/ oppretting. Timesats: 1,2
o/oo av årslønn + mva. Minstegebyr: kr. 5 400,-«.
Endelig faktura vil bli vurdert i forbindelse med saksbehandling for godkjenning av
reguleringsplan, og om planen er delvis eller helt digitaliser etter SOSI-standarden.
I h.h.t. gebyer-regulativ for 2012, pkt. 27:
Hvis gebyr etter dette gebyrregulativet anses å bli urimelig høyt, kan Lødingen
kommunestyre fastsette et passende gebyr.
I spesielle tilfeller kan Lødingen kommunestyre etter søknad redusere gebyret.
Side 14 av 51
Vurdering:
Klager mener kostnadene øker som følge av at reguleringsforslaget er redusert fra
opprinnelig 12 tomter til nå 6 tomter.I en slik påstand er det kanskje ikke tatt hensyn
til at det ved 12 tomter øker regulerings-arealet med 2/3 i forhold til forslaget med 6
tomter, og gebyret vil øke tilsvarende som følge av økt arealgebyr.
Ørnhågen reguleringsplan har vært en arbeidskrevende sak i mer enn 4 år, hvor det
bare i løpet av 2014 er behandlet 30 dokument, 70 e-poster og en sak til politisk
behandling. Det er fortsatt noe som mangler før planforslaget kan foreslås godkjent.
Forslagsstiller har ikke skaffet SOSI-fila som er nødvendig for å vise plankartet
digitalt med tilfredsstillende detaljer i kartprogram.
I tilfelle planforslaget ikke er digitalisert i h.h.t. SOSI-standarden når planforslaget
mottas for endelig godkjenning kan Lødingen kommune akseptere planen mot et
tilleggsgebyr min. kr 5.400, kfr. pkt. 21F i gebyer-regulativ for 2012.
I tilfelle Lødingen kommune ikke mottar SOSI-fila må det vurderes hvordan det kan
løses på en gunstig fremgangsmåte.
Planavdelingens budsjettet er basert på at kommunens kostnader skal kompenseres
ved å innkreve gebyr i h.h.t. Lødingen kommune sitt vedtatte gebyrregulativ. Gebyret
skal ikke overstige kommunens nødvendige kostnader.
I flg. punktet «Urimelige gebyr» i forskriften «gebyrregulativ for saksbehandling» av
reguleringsplan i Lødingen kommune gjelder følgende tekst:
Hvis gebyret etter dette gebyrregulativet anses å bli urimelig høyt, kan Lødingen
kommunestyre fastsette et passende gebyr.
I spesielle tilfeller kan Lødingen kommunestyre etter søknad redusere gebyret.
Etter en gjennomgang av gebyret, så finner en ikke at det foreligger faktiske feil.
Uttrykket "i spesielle tilfeller" må ses i forhold til begrunnelsen bak gebyret, som i
følge gebyrregulativet er at "en som får utført tjenester etter dette regulativet skal
betale gebyr". Det ligger i ordlyden "særlige tilfeller" at for å få redusert gebyr må de
anførte grunner utgjøre noe mer enn det som normalt kan anføres i tilsvarende saker.
Gebyret skal ikke overstige kommunens nødvendige kostnader."
Viktige prinsipp er at selvkost er den høyeste pris kommunen kan beregne seg for en
tjeneste. Gebyret skal ikke overstige kommunens nødvendige kostnader. Gebyrene
skal fastsettes i forhold til arbeidsmengde, men det er ikke meningen at kommunen
må beregne konkret hvor mange timers arbeid som medgår til å behandle den
enkelte sak.
Enhet Utvikling, avdeling Samfunn mener at det fastsatte gebyret i denne saken er
vedtatt med bakgrunn i gjennomsnittlige utgifter for sakstyper som denne. Videre kan
Enhet Utvikling, avdeling Samfunn ikke se at de anførte grunner kvalifiserer til at
gebyret er "urimelig" og at "særlig grunn" for reduksjon foreligger.
Administrasjonen ser også at den innkomne søknaden omhandler et prinsipp om
utgiftsdekking for grunneiere og utbyggere, som skal ha fritidseiendom m.m opp mot
det offentliges rett til inntektskilde i kommunens budsjett. Dersom det tas beslutning
om reduksjon i gebyrene, må dette begrunnes spesifikt for denne saken, slik at vi
ikke kommer i en situasjon hvor alle som får sine reguleringsforslag innskrenket i
areal og omfang, skal ha avvik fra vedtatte saksbehandlingsgebyr.
Vedlegg:
Nr T Dok.dato
1
I
Avsender/Mottaker
22.02.2011 Torgeir Kanstad
Tittel
Klage på faktura
Side 15 av 51
2
3
I
U
22.02.2011 Torgeir Kanstad
07.03.2011 Torgeir Kanstad
4
5
U
I
18.03.2011 Torgeir Kanstad
17.02.2015 Knut Henrik Kanstad
Trelast v/Kantun
Tilbaketrekking av tinglysingsgebyr
GNR.26 BNR.161
TILBAKETREKKING AV
TINGLYSING
Gnr.26 bnr.161 Klage på faktura
klage på faktura
Side 16 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FA14/801
Tone Larsen
05.03.2015
Statusrapport for administrasjonens oppfølging av kommunestyrets
vedtak 2014, verbalforslag des 2013.
Saksnr.
019/15
008/15
Utvalg
Formannskapet
Driftsutvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
19.03.2015
19.03.2015
26.03.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Nei
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
1. Kommunestyret tar Statusrapport for administrasjonens oppfølging av
kommunestyrets vedtak 2014, verbalforslag des 2013, til orientering.
Alternativt
a. For kommende år ber kommunestyret om at slik oversikt inngår som en del av
kommunens årsmelding.
ELLER
b. Kommunestyret ønsker videreført ordningen med å få enkel statusoversikt
fremlagt på første kommunestyremøte hvert år.
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
administrasjonssjef
Side 17 av 51
Bakgrunn, beskrivelse og vurdering:
For 2012 og 2013, ble det laget oversikt over status for oppgaver vedtatt av
kommunestyret. Oversikt for 2014 foreligger nå.
Oversikten kan alternativt inngå som en del av kommunens årsrapportering.
Gjennom årsmeldingen vil det normalt bli forklart og begrunnet årsak til stans i
fremdrift og andre forhold som påvirker de tiltak som er vedtatt.
Administrasjonssjefen legger ikke med slik begrunnelse nå, da dette kommer fram av
årsmeldingen som legges fram i juni.
Fordelen med å ha dette som egen sak tidlig på året, er at administrasjonen må gjøre
opp status umiddelbart etter årsskifte og kan korrigere evt avvik så tidlig som mulig.
Ved å legge fram slik status i juni når årsmeldingen behandles, med etterpåfølgende
ferieavvikling, kan i værste fall gjøre at oppgaver ikke får den oppmerksomhet som er
ønsket av kommunestyret.
I årsmeldingen for 2013 og 2014 inngår nedenfor stående oversikt som et vedlegg, i
tillegg til at det er behandlet som egen sak/tatt til orientering av kommunestyret.
ikke
Pågår Ferdig startet Merknad
saksnr sak
1 Kløvervegen 6, økning økonomisk ramme
X
2 Beredskap mot akutt forurensning
X
Felles brannordning Evenes Tjeldsund
3 Lødingen
4 Gebyrregulativ RenoVest iks
X
5 Barn med særskilt behov, assistentstilling
X
7 Oppretting av driftsutvalg, mandat fase 1
X
Ble ikke realisert
pga alle
kommunene var
ikke enige
X
8 Nytt reglement for delegering
Arbeidsplan for flytting av
10 og rådhusfunksjonene til
44 Næringshage/Telenorbygget
X
X
12 Havneterminal Kåringen
13 og
17
Vedtekstendring KF havn
X
X
14 Sam.arbeidsavtale eldreråd
15 og
18 Valg av styre Lødingen havn KF
X
X
Eiendomsforvalgning, opprettelse av
19 eiendom KF
20 Oppfølging av vedtak om snøskuterløyper,
Og 21 forskrifter dersom det innføres
(X)
Side 18 av 51
X
X
Ikke ansatt daglig
leder. Rådmann
har fått forespørsel
om den ordinære
kommuneadm kan
fungere for KF-et
inntil leder er på
plass.
23 Revidert økonomiplan
X
24 Bemanningsreduksjon vaktmester/drift
Styrke helsesøstertjenesten (verbalforsl
25 2013)
X
26 Utvidet skjenke/servering Bryggeriet Pbu
X
X
Avklares ikke 100
% før sak vedr ny
1-10 skole innehar
avklart
frivilligsentralens
plassering m.m.
Sanering / videre bruk Soltun
28
29
30 og
53
31 og
34 og
43
X
Pensjon folkevalgte
X
Leilighetsbygg Garneritomta
X
Veivedlikehold, konkurranseutsetting, antall
brøyteroder, drift og vedlikeh standard vei
X
32 Klagebehandling privat barnehage firma
X
35 Vestbygda, omorg skole / b hage
X
37 Planprogram kommuneplanens arealdel
X
38 Regnskap / årsmelding
X
40
41
45
46
48
49
50 og
57
52
54
Folkehelseavtale
X
X
Aksjekjøp Næringshagen
X
X
Prosjektstilling BPA
X
Arbeidet med
oppgavene i
programmet
pågår.
Arbeid med
oppgavene i
avtalen pågår.
Avtalen er vedtatt.
X
Fritak politiske verv
Samarbeid Vågan, by og omland
Bygging ikke
igangsatt
Kontraktsarbeid
gjenstår. Ferdig
våren 2015.
X
Bo og behandl tilbud, finansiering rus/psyk
X
Valg styret eiendom KF
X
Retningslinjer for næringsarbeid
X
Budsjettregulering
X
Sortland har ikke
signert
samarbeidsavtalen
vi har sendt over.
Reklame for dette
må gjentas.
Endring i K styrest vedtak om
55 brannsamarbeid (Sortland samarb)
Gratis tomt/stimuleringstiltak
56 boligbygging
58 Psykosos kriseteam, godtgjørelse
59 Tilleggsfinans Moloveien
61 Gebyr reduksjon Stakevn 3
X
X
X
X
X
63 Utvidelse av bolig til bruker
X
64 Oppr sykepl stilling Hjemmesykep
65 Oppr fast vikar sykehj
66 Oppr tjenestekontor
X
Side 19 av 51
Fagperson i egen
org sykemeldt.
Behandlet i budsj
2015
Behandlet i budsj
2015
Vi tenker jevnlig
på
mulighetsrommet
for finansiering.
67 Delegeringsreglement
X
Deltakelse, kommunesammenslåing Sør68 Troms
X
69 Avtale Læringsverkstedet as, privat b hage
X
70 Renholdspool
71 Kartlegging/verdiset Friluftsomr
74 Fastsetting av valgdag, kommunevalget
X
75 Budsjett/økonomiplan
78 Kunstgressbane, finansiering
X
Vi er i sluttfasen
av prosessene
Helt i startfasen,
fremdrift
nedprioritert pga
andre oppgaver
X
X
X
X
Ulik fremdrift for
ulike vedtaksdeler
X
81 Vesterålsamarbeid Gjeldsrådgiving
82 Spillemiddelprioritering
De andre
kommunene er
ikke ferdig med
sine behandlinger.
X?
X
Verbalforslag fra 2013, desembermøtet i Kstyret
kr.50.000,- til disposisjon for Kultur
strømkomiteen.
X
Gebyrregulativet: Prissetting idrett/kultur
Styrkning av
helsesøstertjenesten
Utredning av alternativ til
kommunesammenslåing.
Utrede konsekvenser ved flytting av de
ansatte i Lødingen rådhus til Næringshagen
Fortsette med og intensivere arbeidet
med økonomistyring
Fortsatt endring
som skal
innarbeides.
Ferdig mars 2015.
X
X
X
X
X
Struktur og organisasjonsendringer på
området oppmåling. Tjenesten kjøpes
X
Utredning: Ny 1-10 skole i Lødingen og
oppvekstsenter i Vestbygda
X
Side 20 av 51
Behandlingstiden
er gått ned uten
innkjøp.
Vi har forsøkt
samarb i
Vesterålen, og
søkt andre samarb
parter.
Vestbygd
avventes,
Lødingen
prioriteres.
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE15/135
Elisabeth Hoel
26.02.2015
Gnr. 24 Bnr. 24 Søknad om refusjon av kommunale gebyrer, bolyst
Saksnr.
020/15
Utvalg
Formannskapet
Kommunestyret
Klageadgang
Ja
Hjemmel:
Møtedato
19.03.2015
26.03.2015
Unntatt offentlighet
Nei
Hjemmel:
Åpent.
Innstilling:
Søknad om refusjon av kommunale gebyrer i forbindelse med kjøp av eiendom
gnr.24 bnr.24 Bukta, fradelt fra eiendom gnr. 24 bnr.1 Bukta, innvilges ikke, fordi
boligstimuleringstiltaket ikke gjelder utenfor regulert boligområde på tettstedet i
Lødingen kommune, jfr. KS-sak 56/14.
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
Administrasjonssjef
Side 21 av 51
Bakgrunn:
Sara Sofie Nesbye Kanstad er økonomi student, 23 år og midlertidig ansatt i
kommunen. Hun leier et hus på Austre Kanstad, og har tre hester, to katter, og en
hund. Ungdommen er kjøper av en landbrukseiendom i Bukta. Det er våningshus,
fjøs, matstabbur, vaske- og vedstabbur, og en jordkjeller på grunneiendom gnr.24
bnr.24 Lødingen kommune. Våningshuset er fra 1850 tallet, og er senere tilbygget.
Tilstanden til disse bygg, er overraskende god, og disse skal restaureres opp til en
akseptabel standard, før hun og dyrene flytter inn i våningshus og fjøs på gården.
Grunneiendom gnr.24 bnr.24 er fradelt fra gnr.24 bnr.1 i Lødingen kommune.
Fradelingskostnader for bnr.24 er kr. 30223,- og disse kostnader søker Sara Sofie
Nesbye Kanstad, om å få refundert.
Beskrivelse:
Det er gjennom boligstimuleringstiltak fattet et kommunestyre vedtak, for å få
personer til å flytte til Lødingen Kommune. Kommunen tilbyr alle private personer
som starter bygging av bolighus i regulert boligområde i Lødingen tettsted inntil
videre, gratis gebyrer for byggesak og oppmåling.
Lødingen kommune krever ikke refusjon av de kostnader som er nedlagt i vei, vann
og avløp frem til tomtegrensen.
Tomtene er byggeklare, det vil si ferdig opparbeid med vei, vann og avløp. Pris per
01.011.2014 for tilknyttingsavgift vann er kr. 8000,- u/moms og tilknyttingsavgift avløp
er kr. 8000,- u/moms.
Lødingen kommune gir et stimuleringstilskudd på kr. 15.000,- per nybygg til personer
som vil bygge i regulert boligfelt i Lødingen.
Sara Sofie Nesbye Kanstad er eier av en eiendom, med blant annet påstående
våningshus, som er kjøpt og ligger utenfor regulert boligområdet
Jfr. KS-sak 56/14, lyder slik:
1 Lødingen kommune tilbyr alle private personer som starter bygging av
bolighus i regulert boligområde i Lødingen tettsted inntil videre, gratis
gebyrer for byggesak, oppmåling.
2 Lødingen kommune krever ikke refusjon av de kostnader som er nedlagt i vei,
vann og avløp frem til tomtegrensen.
3 Det gis stimuleringstilskudd kr. 15.000 pr nybygg for de som søker på dette.
4 Tilbudet gjelder når det er fattet vedtak kom byggetillatelse.
5 Tiltaket skal markedsføres på en god og synlig måte.
Vurdering:
Boligstimuleringstiltak, gratis gebyrer for byggesak og oppmåling tilbys alle private
personer som starter bygging av bolighus i regulert område i Lødingen tettsted.
Side 22 av 51
Lødingen kommune yter, etter søknad, et stimuleringstilskudd på kr. 15.000,- per
nybygg til personer som vil bygge i regulert boligfelt i Lødingen.
Boligstimuleringstiltak gjelder bygging av nye boliger i regulert boligfelt i Lødingen.
Boligstimuleringstiltaket er på ingen måte gyldig utenfor regulert boligområde, eller
ved kjøp av eksisterende bebyggelse i Lødingen kommune.
Vedlegg:
Nr T Dok.dato
1
I
Avsender/Mottaker
23.02.2015 Sara Sofie Nesbye
Kanstad
Tittel
Søknad om refusjon av
kommmunale gebyrer i forbindelse
med jkøp av eiendom gnr. 24, bnr.
24 (Bukta), fradelt fra eiendom gnr.
24, bnr. 1 (Bugten) i Lødingen
Side 23 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Dato:
FA14/572
Tine Tennvassås Bjugg
10.03.2015
Startlån, økning av låneramme, tillegg til budsjett 2015
Saksnr.
021/15
Utvalg
Formannskapet
Kommunestyret
Møtedato
19.03.2015
26.03.2015
Vedtak
Lødingen kommune vedtar å styrke budsjettet konto 05200.03000.283 for Lån til
videre utlån/Startlån med kr. 2 millioner kroner gjennom Husbankens ordning for
dette.
Side 24 av 51
Bakgrunn:
NAV Lødingen forvalter videreformidling av startlånmidler. I budsjettbehandlingen for
2015 (k-sak 14/272) vedtok Lødingen kommune å søke om 2 millioner kroner til
videreformidling. Ved søknadsfrist til Husbanken (februar 2015), har NAV foretatt en
mer inngående vurdering og funnet ut at Lødingen kommune bør søke om tilsammen
4 millioner kroner til videreformidling.
Beskrivelse
Leiemarkedet i Lødingen er meget begrenset. Effekten av dette er at tilflyttere til
Lødingen har behov for å kjøpe bolig for å ha et sted å bo. I tillegg har Lødingen
kommune bosatt flere flykninger de siste årene. Mange er nå ferdig med
introprogrammet og ønsker å etablere seg i Lødingen. Flere av disse vil fylle
vilkårene for startlån. NAV Lødingen ser også et økende behov for startlån til
utbedring av bolig samt refinansieringer for å kunne beholde bolig.
Oversikt over midler til startlån de siste tre år:
2012 Kr. 3.327.220,2013 Kr. 1.060.083,2014 Kr. 2.662.000,-
Vurdering:
NAV Lødingen vurderer at kommunen bør skaffe til veie ytterligere kapital til videre
utlåning i 2015 (startlånmidler). På bakgrunn av forventa utvikling, har NAV Lødingen
søkt om ytterligere 2 millioner kroner i startlånmidler fra Husbanken (til sammen 4
millioner). Kommunestyret må godkjenne låneopptaket før dette kan gjennomføres.
Det vil alltid være en viss risiko for tap for kommunen ved videre utlån av
starlånsmidler fordi startlån ofte er et 2. prioritetslån. I Lødingen har vi ikke hatt
tapsregistreringer de senere år.
Vedlegg: Ingen
Side 25 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE12/967
PHC/TL
12.03.2015
Utbygging av nytt oppvekstsenter, Lødingen ny 1 - 10 skole, fra
forprosjekt til utbygging.
Saksnr.
005/15
022/15
Utvalg
Driftsutvalg
Formannskapet
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Hjemmel:
Møtedato
19.03.2015
19.03.2015
26.03.2015
Unntatt offentlighet
Nei
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
1. Lødingen kommune vedtar utbygging av ny skole for klassetrinn 1 – 10 på
tettstedet.
Kostnad for ny 1-10 skole i Lødingen, vurderes i økonomiplan for perioden
2016 – 2019.
Dersom progresjonen hindres, skal det ved en eventuell
kommunesammenslåing innen bygget står ferdig, garanteres for bygging og
drift.
2. Skolen dimensjoneres med inntil 200 elever og skal utformes på en måte som
gjør utvidelse kurant.
3. Følgende funksjoner samles i det nye bygget:
- Folkebibliotek
- Kino/ teatersal, såkalt «storstue» i kombinasjon med undervisningsrom.
- frivillighetssentral
4. Det startes arbeid med lag/organisasjoner, ungdomsklubb m.f. som i dag
benytter eksisterende lokaler i skolene for å arbeide fram en kost-nyttematrise
over deres behov og kommunens behov.
Side 26 av 51
5. Driftsutvalget fungerer som byggekomite i det videre arbeidet.
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
Administrasjonssjef
Side 27 av 51
Bakgrunn:
I forbindelse budsjettmøtet for 2015 vedtok kommunestyret en videre utredning av ny
1-10 skole, slik:
1 – 10 skole: Fortsette arbeidet som er begynt med 1 – 10 skole. Bruke prosjektrapportene
som allerede er laget. Saken oversendes Driftsutvalget, som orienterer kommunestyret
fortløpende om fremdrift. Det settes av 1 mill. i investeringsbudsjettet i 2015 for å begynne
denne jobben.
Driftsutvalget har behandlet saken i flere møter, siste vedtak er fra 16.01.2015:
1. Driftsutvalget tar utredningen om nybygg av 1 – 10 skole til orientering.
2. Administrasjonen får oppgaven også å utrede opprettingen av Lødingen 1 – 10. skole
med følgende funksjoner samlet:
3. Folkebibliotek
4. Kino/ teatersal, såkalt «storstue» i kombinasjon med undervisningsrom.
5. frivillighetssentral
6. Dersom administrasjonen finner det hensiktsmessig å innarbeide rom for andre
aktiviteter, som ungdomsklubb, lag/organisasjoner, skytebane, vil Driftsutvalget få
seg forelagt også slike muligheter med kost-nyttematrise.
7. Driftsutvalget fungerer som styringsgruppe fram til saken legges til formannskapet.
Leder i Driftsutvalget får oppgave å holde tett kontakt med administrasjonen i videre
utredningsarbeid.
8. Styringsgruppen arbeider uavhengig av oppsatte møteplan, ved behov.
Kostnad for ny 1-10 skole i Lødingen, kan da vurderes i økonomiplan for perioden 2016 –
2019. Skolen dimensjoneres med inntil 200 elever, med effektiv arealbruk.
Driftsutvalgets beslutning var bygget på følgende saksinformasjon:
Beskrivelse:
Dagens situasjon:
Samlet areal til skoleformål i bygningsmassen utgjør om lag 5300 m2, inkl. arealer til
funksjoner som nevnt over.
Skolebyggene bærer preg av sin levetid og trenger nødvendige vedlikehold og
oppgradering av tekniske anlegg for å tilfredsstille dagens krav til tekniske standard
(TEK10). Byggene er også dimensjonert for et annet elevtall enn det som sogner til
skolen i dag, noe som gir dårlig arealeffektivitet og høye driftsutgifter.
I kommunedelplan for Lødingen tettsted, vedtatt 23.2.1994, er aktu3lt byggeområde t
satt av til offentlige bygg, avgrenset mot grusbanen i nord og boligtomt i sør og vest.
Området rundt barneskolen er i plan av 5.5.1951 regulert til idrett. Reguleringsplan
fra 1951 er lite detaljert og bør revideres.
I en reguleringsprosess, vil det bli gjort en grundig vurdering av de ulike forhold
tilknyttet etablering av en samlet skole, herunder trafikale forhold.
Lødingen ungdomsskole holder til i Kirkeveien i ett bygg fra 1961. Totalt har
bygningsmassen her et bruttoareal (BTA) på rundt 3500 m2 inkl. kjeller. I tillegg til
ungdomsskolen har folkebiblioteket, integreringskontoret og voksenopplæringen
lokaler her.
Elevtallet på Lødingen ungdomsskole er for 2014/2015 på 66 elever.
Side 28 av 51
Lødingen barneskole holder til i Skoleveien i en bygningsmasse fra ca. 1950, men
med senere påbygging i 1970. Med i skoleanlegget er et nyere administrasjonsbygg,
samt et SFO-bygg som i dag benyttes som barnehage. Totalt areal (BTA) eksklusive
u-etg., er ca. 2300 m2.
I tillegg til barneskole drives det i dag barnehage i byggene. Disse skal flyttes over til
et nytt bygg og ny privat driver, for barnehagen på en tomt i Bufjellveien.
Noen frivillige organisasjoner har fortsatt lokaler i bygningene.
Elevtallet på Lødingen barneskole er for 2014/2015 på 152 elever.
SFO-Bygget: Har inngang m/toalett, garderobe m/toalett, ett mindre rom, kjøkken og
to relativt store rom. Totalt ca. 211 m2. (Se vedlagt skisse.)
Administrasjonsbygget: Har inngang, to garderober m/2+1 toalett, 3 større kontor, to
store rom, ett te-kjøkken, 9 små kontor. (Se vedlagt skisse)
Elevtall
Dagens samlede elevtall er på 233 elever. Skoleåret 2014/2015 vil elevtallet samlet
for begge skolene være slik:
10. trinn
9. trinn
8. trinn
7. trinn
6. trinn
5. trinn
4. trinn
3. trinn
2. trinn
1. trinn
SUM
Ordinære
elever
23
22
21
23
16
22
15
23
22
22
209
Asylsøkere Totalt
0
1
0
1
1
0
4
0
0
3
10
23
23
21
24
17
22
19
23
22
25
219
En framskrivning av dette frem til skole året 2018/2019 viser følgende:
skoleåret 14/15 - 219 elever
skoleåret 15/16 - 202 elever
skoleåret 16/17 - 202 elever
skoleåret 17/18 - 196 elever
skoleåret 18/19 - 195 elever
En usikkerhetsfaktor for elevtallet er asylmottaket på Lødingen. I dag utgjør disse 10
elever.
Utredet nybygg
Arbeidsgruppen har ved utarbeidelse av romprogram for ny 1-10 skole Lødingen, tatt
høyde for en variasjon i elevtallet. I kalkylene er det tatt utgangspunkt i et samlet
elevtall på 237 (2012/13).
Side 29 av 51
Arbeidsgruppen for Lødingen 1 -10 skole har utarbeidet et romprogram hvor behov
for areal tilknyttet undervisning og Storstuas funksjoner, utgjør et nettoareal (NTA) på
ca. 2188 m2, eller et bruttoareal (BTA) på ca. 2844 m2. Dvs. ca. 2500 m2 mindre enn
det samlede bruttoareal (BTA) ved eksisterende barne- og ungdomsskole.
I romprogrammet er det kun sett på skolens behov. Arealer for frivillige
organisasjoner, voksenopplæringen eller integreringskontoret er ikke satt av spesielt.
Det er i tillegg medtatt ca. 100 m2 til et nytt folkebibliotek.
Kostnader og finansiering
For nybygg er det tatt utgangspunkt i TEK10, og energimerke B, Lavenergibygg, noe
som tilsier at energiforbruket er redusert til et minimum. For rehabiliterte bygg har vi
erfart at energimerke C er det mest optimale uten at kostnadene til rehabilitering skal
bli unormalt høye.
Vi har fått informasjon via arkitekt om at det kan påregnes tilskudd kr 4 mill ved å
bygge storstue i skolebygget.
Økonomileders kostnads og finansieringsmodell:
Alternativ
Felleskostnader
Bygning*
VVS
Elkraft
Tele og automasjon
Andre installasjoner
Utendørs
Generelle kostnader
Spesielle kostnader
Reserve og marginer
Mva
Sum utgifter
Mva komp
Refusjoner (Nordland Fylkeskomm.)**
Bruk av lån
Med storstue
1 - 10 skole Lødingen
5 437
932
24 335
238
4 658
234
3 231
403
1 416
424
1 477
373
2 639
578
6 674
534
12 467
679
10 713
335
18 262
933
91 314
663
-18 262
933
-4 000
000
-69 051
730
Side 30 av 51
Uten storstue
1 - 10 skole Lødingen
4 424
980
18 236
514
3 852
033
2 692
121
1 132
066
1 477
373
2 639
578
5 317
429
9 943
023
8 473
650
14 547
192
72 735
959
-14 547
192
-1 000
000
-57 188
767
Sum inntekter
663
Netto
0
Forventet besparelse drift (estimat)
000
-91 314
-2 000
000
Økende rentekostnader:
Renter og avdrag, årlig (r=4 %, annuitet)
000
Renter og avdrag, årlig (r=5 %, annuitet)
000
Renter og avdrag, årlig (r=6 %, annuitet)
000
Renter og avdrag, årlig (r=7 %, annuitet)
000
-72 735
0
Renter og avdrag, årlig (r=3,2 %, annuitet) 000
Merkostnader drift
959
3 100
1 100
3 600
4 200
4 800
5 400
000
000
000
000
000
000
000
-2 000
2 600
600
2 900
3 300
3 800
4 300
*bygging; riving: ca. 1.000,- pr m2
(2 mill usk, 3,8 bsk)
**Sal 16 x 24m
Låneopptaket vil gi en økning i lånegjeld pr innbygger slik, sammenliknet med vår
kostragruppe, Nordland fylke og landet forøvrig
Lånegjeld pr. innb. I dag (2013):
Lånegjeld pr.innb. nytt låneopptak
Lødingen Kostragr. 2
Kr 43182 kr 51 422
Kr 78364 kr 51 422
Landet
kr 49 805 kr 46 504
kr 49 805 kr 46 504
Nordland
Vedr driftsutvalgets pkt 2 og 3 i deres vedtak fra 16.01.2015, er det utarbeidet
følgende oversikt:
Avdeling
Areal/fasiliteter i dag
Frivillighetssentralen
Kjøkken, kafeteria, toalett, kontor,
trimrom. (Ca. 230 m2)
Målgruppe: 0 – 100 år
Årlig besøkstall: ca. 2000
Cobra u-klubb: areal i dag ca. 250
m2. (Ikke behov for så stort.)
ca. 350 sitteplasser
Kino/teater sal
Side 31 av 51
Drifts kost
2013
181 000,-
Drifts kost
2014
Kr 196.000
385 000,-
360 000,-
Bibliotek
Evt. nedtaking av areal
skolebygg, ved
redusert antall elever.
Viktig med sittekomfort og lyd
kvalitet. Ny storstue vil romme
inntil 400 sitteplasser.
Samlet areal i dag er ca. 500 m2
Barne/ungdomsavd./voksenavd.
Samt Konferanserom. (skisse
vedlagt)
Etter gjennomgang med SHAAS,
og reduksjon av elevtall til maks
200; (ca. 2600 m2) 35000/ m2
583 000,-
606 000,-
Vedr driftsutvalgets pkt 3:
Dersom administrasjonen finner det hensiktsmessig å innarbeide rom for andre aktiviteter, som
ungdomsklubb, lag/organisasjoner, skytebane, vil Driftsutvalget få seg forelagt også slike
muligheter med kost-nyttematrise.
Dette arbeidet er ikke startet opp, men ivaretas gjennom ny innstilling fra driftsutvalget.
Vurdering (hentet fra utredning til driftsutvalget 16.01.2015):
Prosessen hittil har bestått i nært og grundig samarbeid med mellom lokal
arbeidsgruppe, styring fra politiske utvalg og ansatteorganisasjoner. Dette vil ivaretas
i det videre arbeidet. Det foreslås i råmannens innstilling at Driftsutvalget blir
styringsgruppe fremover og at Lødingen kommune ikke viderefører den tidligere
arbeidsgruppa.
Fortsatt drift i eksisterende bygg:
Skolen har rikelig med plass i eksisterende bygg, som gir stor fleksibilitet, men
bygget tilfredsstiller hverken dagens krav til teknisk standard (TEK10), eller som
fysisk ramme i henhold til dagens pedagogiske standard.
Skolefaglig gevinst:
Med en samlet 1-10 skole på Lødingen vil skolens læringsarealer og kompetanse
kunne utnyttes på en enda bedre måte.
Ved en sammenslåing av barne- og ungdomsskolen, vil skolen få en informasjonsflyt
som bidrar til å bedre kommunikasjon og kjennskap til den enkelte elev. Dette vil
igjen kunne bidra til tidlige tiltak som vil være med å forebygge behov for
enkeltvedtak og derav økende ressursbehov.
Gevinsten på personalsiden vil primært være at skolen har en felles rektor, en felles
merkantil funksjon, samt felles utnyttelse av inspektør ansvarlig og rådgivertjenesten.
I tillegg vil den daglige kommunikasjon være med på å gi en ensartet skole som gir
elevene trygghet i forhold til rutiner og praksis.
Ved fortsatt å benytte bygget uten at det blir igangsatt tiltak mht. renovering, er det
fare for at fyranlegg, elektrisk anlegg, røranlegg og ventilasjonsanlegg kan kollapse.
Hver eventualitet vil kunne resultere i store utbedringskostnader.
Voksenopplæringa i bygget medfører også et økt arealbehov.
Side 32 av 51
Alternative bygg helt eller delvis anvendt til 1 – 10 skole.
Ved anvendelse av andre tilgjengelige bygg, som er av egnet og nyere standard, vil
kostnadene av en samlet 1 – 10 skole med stor sannsynlighet være lavere. Dette vil i
så fall kreve ytterligere utredning.
Eksisterende bygg, ikke utredet alternativ:
Lødingen kommune disponerer i dag ikke egne bygg som er egnet til formålet.
Det kan være muligheter for kombinasjon nybygg – eksisterende bygg hvis man er
kreativ og ser bygningsmassen i området mellom Rådhuset og Idrettshallen i sin
helhet. En slik utredning er ikke foretatt.
I dette området har vi i dag:
• Areal og fortsatt bestående bygg, Lødingen rehabiliteringssenter
• Areal og bestående bygg Lødingen videregående skole
• Areal og bestående bygg skoleveien (barnehage, SFO, skolebygg, og areal
tilhørende Norway Pelagic)
Det som tidligere er drøftet, er mulighet for å etablere midlertidig undervisning i
lokalene til Nes Utvikling. Dette ble fremmet i sak vedr utvidelse av Lødingen
barnehage, FS-027/13; Nes utvikling: Flytting av en eller begge skoler vil først og fremst
medføre storekostnader i flytting. Da med tanke på arkiv, inventar, utstyr, etc.I tillegg vil vi få transport
kostnad om vi skulle legge barneskolen ut til Nes. Spesielt med tanke på å nytte idretts og
svømmehall.
Å flytte begge skoler, dvs. ungdomsskolen til Nes og barneskolen ned til ungdomsskolen, vil bli for
omfattende.
Kostnader tilknyttet bygningsdrift
Med en halvering av arealet for en ny samlet skole i forhold til dagens
bygningsmasse, vil driftsutgiftene bli betydelig redusert. Et nybygg vil, grunnet
bygningsmessig standard, også ha lavere energiutgifter pr m2.
I h.h.t. ovenstående tabell, halveres de samlede FDV-kostnadene ved nybygg kontra
en rehabilitering og drift av bygningsmassen for eksisterende skoler.
Rammekostnad for nybygg ligger også lavere enn de samlede kostnader for
rehabilitering av bygningsmassen ved eksisterende barne- og ungdomsskole. Disse
har en differanse på ca. 23 mill.
I en slik betraktning må fremtidige utgifter tilknyttet forvaltning, drift og vedlikehold
(FDV) av bygningsmassen tas med i vurderingen.
1. å r
10. å r
20. å r
30. å r
Sum FDV 30 å r:
Ny 1-10 s kol e Eks i s t ungds kol e (US) Eks i s t ba rnes kol e (BS
2 476 242
2 209 203
2 818 646
25 198 799
22 481 350
28 898 168
50 855 743
45 371 438
58 559 149
76 516 281
68 264 732
88 229 084
76 516 281
sum FDV 30 å r: reha b Us , Bs
SUM i nves teri ng og dri ft 30 å r:
166 984 272
156 493 816
269 517 666
NB! Dette er priser beregnet pr. mai 2013, og må indeksreguleres.
Energibesparelser
Side 33 av 51
Ved å bygge et såkalt passivt bygg, vil et grovt anslag gi en energibesparelse på ca.
90 % i forhold til dagens energiutgifter. Dvs. fra ca. 1 mill. i dag til ca. 100 000,- på ny
skole. (passivt bygg).
Vi kan ikke se bort i frå at TEK 10 forskriften avløses av ny forskrift med strengere
energikrav.
Økonomivurdering:
Kommunestyret ble i desember 2014, gjort kjent med at Lødingen kommune er lite
robust for å møte de økonomiske og driftsmessige utfordringer i nær fremtid.
Økonomiplanen viser at vi har negativt eller svært lite netto driftsoverskudd
kommende år. Evt. overskudd i årsregnskapet anbefales derfor avsatt på fond for å
styrke grunnlaget for drift av lovpålagte oppgaver. Med det som bakgrunn, kan
rådmannen ikke anbefale økt låneopptak i den størrelsen som nå fremlegges for
nybygg av ny 1 – 10 skole.
Det kan gis rom for kostnadsreduksjon ved å videreføre elevprognose med et antatt
lavere elevtall etter 2018, samt usikkerheten ved opprettholdelse av antall
beboere/elever fra Hero mottak. Et elevtall på 170 – 180 elever kan være realistisk.
En nedgang på 10 % sammenlignet med dagens elevtall kan gi en besparelse på ca.
2 – 3 mill.
I økonomiplanperioden ser vi at for årene 2017 og 2018 er prognosen negativt
resultat evt. svakt positivt. Det vil trolig sammenfalle med periode for nybygg av 1 –
10 skole som her er utredet. Regjeringens rammer for økonomisk tildeling til
kommunene kan endres, men på nåværende tidspunkt tas det utgangspunkt i
dagens prognoser.
Ut i fra dette kan det ikke anbefales nye låneopptak. Dersom Driftsutvalget likevel vil
legge fram sak om nybygg, er rådmannens anbefaling ikke å planlegge for
låneopptak over gjennomsnittet i KOSTRA gruppe 2: dvs. kr 51.422. En slik økning i
låneopptak bør ei heller tildeles ett formål, men være den totale lånerammen for alle
investeringstiltak Lødingen kommune har behov for. Selv slik begrenset økt
låneopptak vil sette store krav til rasjonalisering av all drift og fortsatt lav rente.
Vi er allerede inne i flere driftsendringer. Det gjelder:
 konkurranseutsetting av veivedlikehold,
 privat barnehagedrift,
 arbeid innenfor ny renholds pool,
 opprettelse av KF havn og KF eiendom,
 ny sykehjems fløy,
 ny interkommunal legevakt uten AMK sentralen i Harstad,
 nye interkommunale akutte døgnplasser/samhandlingsreformen.

Lødingen kommune har pr i dag ingen erfaring med hva de strukturelle
endringer som foretas nå, gir av resultat for kommuneøkonomien.
Rådmannen tar ikke stilling til kommunesammenslåing og endringer hva gjelder
en storkommunes økonomi og robusthet, da dette skjer etter dagens
økonomiplanperiode.
Side 34 av 51
Vedlegg:
Vedlegg er tilgjengelig på www.lodingen.kommune.no, under kommunestyret
Side 35 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE11/477
Arne Mæhre
11.03.2015
Valgkomite Vesterålsprodukter AS
Saksnr.
023/15
Utvalg
Formannskapet
Klageadgang
Nei
Møtedato
19.03.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Nei
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Lødingen kommune trer inn med representant i valgkomiteen sammen med Hadsel
og Bø kommune, der sistnevnte innehar ledervervet i komiteen.
Som representant fra Lødingen kommune, oppnevnes…………………………………
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
rådmann
Side 36 av 51
Bakgrunn:
Valgkomiteen for Vesterålsprodukter AS er generalforsamlingene organ og skal
forberede de nødvendige valg samt foreslå godtgjørelse til styret. Valgkomiteen
består av tre medlemmer som rekrutteres fra selskapets seks største aksjonærer,
med funksjonstid som rullerer i alfabetisk rekkefølge, slik at et medlem tiltrer hvert år.
Siste år i valgkomiteen er man leder for komiteen.
Andøy kommune innehar lederverv første år. Etter første år fratrer representant fra
Andøy kommune og representant fra Bø kommune overtar ledervervet. Samtidig
som ny representant tiltrer fra Lødingen kommune, og så videre.
Valgnemnda for Lødingen er bedt om å komme med forslag på kandidat.
Beskrivelse:
Selskapet skal ha en valgkomité på tre medlemmer. Lødingen kommune trer inn i
valgkomiteen sammen med Hadsel og Bø kommune. Bø innehar ledervervet.
Valgkomiteen er frittstående i sitt arbeid.
Vurdering:
Lødingen kommunes valgnemnd er best om å avgi innstilling i saken.
Saken legges med dette fram for Formannskapet til behandling.
Side 37 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FA-Q21
10/921
Elisabeth Hoel
27.02.2015
Kjøp av areal av kommunale gang- og sykkelveger/fortau langs
fylkesvegene i Nordland
Saksnr.
024/15
Utvalg
Formannskapet
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
19.03.2015
26.03.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Nei
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Administrasjonssjefen anbefaler å tilby grunneier inntil kr. 15,- per m2 , for erverv av
areal i forbindelse med omklassifisering av kommunale gang- og sykkelveger til
fylkesveger. Prissettingen er i tråd med tidligere erverv av vegareal på tettstedet
Lødingen.
Kostnader knyttet til erverv av areal til gang- og sykkelveg, finansieres gjennom
reduksjon av vedlikeholdskostnader til gang- og sykkelveg, og generelle besparelser
innenfor EU.
Lødingen kommune dekker kostander forbundet med fradeling og overdragelse av
arealer til gang- og sykkelveg.
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
Administrasjonssjef
Side 38 av 51
Bakgrunn:
Forvaltningsreformen er vedtatt av Stortinget, og fokuset er å fremheve
fylkeskommunen, som regional utviklingsaktør. Det vil si at ansvaret for oppgaver og
øking av økonomiske overføringer, flyttes fra staten til fylkeskommunene.
Forvaltningsreformen trede i kraft 1januar 2010, og med det er ansvaret for 1.539 km
vegnett, som tidligere er øvrige riksveger med tilhørende gang- og sykkelveger,
overtatt som fylkesveger av Nordlands Fylkeskommune, jf. sak 158/09
Handlingsprogram 2010-13(-19) og fylkestingmøte 16. april 2012 sak 032/12.
Fylkeskommunene får et større ansvar enn tidligere for gang- og sykkel veger. Det
innebærer at for å oppnå en helhetlig drift og vedlikehold av gang- og sykkelnettet, er
det en fordel at disse tidligere kommunale gang- og sykkelvegene hører inn under
fylkesvegene.
Statens Vegvesen region nord meddeler i brev av 25.06.2012, om overtagelse
av kommunale gang- og sykkelveger. En omklassifisering av kommunale gang- og
sykkelveger langs fylkesvegen på tettstedet i Lødingen.
Det er på tettstedet ca. 12.5 daa eksisterende gang- og sykkelveger, og de må
omklassifiseres fra kommunen, til Nordland Fylkeskommune og Statens Vegvesen
Region Nord sin grunneiendom gnr. 36 bnr.3 i Lødingen kommune.
Beskrivelse:
Kommune er nødt for å erverve arealer i tilknytting omklassifisering av kommunale
gang- og sykkelveger til fylkesveger.
Gang- og sykkelveger er etablert med tilskudd fra fylkeskommunen etter ca.1980,
over grunneiendom til Opplysningsvesenets fond gnr. 28 bnr.1 og TeleNord Eiendom
Holding gnr. 28 bnr.3.
Kommunen legger til grunn erverv av følgende eksisterende gang- sykkelveger:
Side 39 av 51
Opplysningsvesenets fond er grunneier gnr. 28 bnr. 1.
Gang- og sykkelveg ved solvegen, signalvegen og rådhusvegen langs fylkesvegen.
TeleNord Eiendom Holding AS er grunneier gnr.28 bnr.3.
Gang- og sykkelveg ved telebygget langs fylkesvegen.
Opplysningsvesenets fond er grunneier gnr. 28 bnr. 1.
Gang- og sykkelveg ved Kirkevegen langs fylkesvegen.
Side 40 av 51
Opplysningsvesenets fond er grunneier gnr. 28 bnr. 1
Gang- og sykkelveg ved Kirkevegen langs fylkesvegen.
Opplysningsvesenets fond er grunneier gnr. 28 bnr. 1
Gang- og sykkelveg ved Kirkevegen langs fylkesvegen.
Side 41 av 51
Opplysningsvesenets fond er grunneier gnr. 28 bnr. 1
Gang- og sykkelveg ved Kirkevegen langs fylkesvegen.
Opplysningsvesenets fond er grunneier gnr. 28 bnr. 1
Gang- og sykkelveg ved Kirkevegen langs fylkesvegen.
Berørte grunneier er kontaktet, og tilbakemeldingen er følgende:
Advokatfirmaet Harris brev av 09.02.2015, ref.nr. 1851/28/1/0-14/01216-004
vedrørende saken, ber kommunen redegjør for historisk og gjeldene planstatus, og
forslag til kjøpesum for erverv at areal.
TeleNord Eiendom Holding AS er positiv til ervervelse av angitt areal, og at det må
settes en fornuftig pris på arealet. jf. 10/921
Gjeldene planstatus for angitte arealer er avsatt til formål trafikk, for gang- og
sykkelveg.
Det er ikke aktuelt å omdisponere arealer fra gang- og sykkelveger, til at de kan
bebygges til annet formål, fordi arealet ligger nær til fylkesvegen.
Side 42 av 51
Kommunen er ikke eier og utfører drift og vedlikeholdet av eksisterende gang- og
sykkelveger langs fylkesvegen i tettstedet Lødingen.
Vurdering:
Kommunen utfører drift og vedlikehold av eksisterende gang- og sykkelveger langs
fylkesvegen i tettstedet.
Det berørte vegnettet er ei strekning ca.1610 m, og utgjør ca. 140 000 kr. i årlige
kostnader i drift og vedlikehold av gang- og sykkelveger.
Det er erverv av areal som det ikke er etterspørsel på, for eksempel av
naboer i område på grunn av eksisterende gang- og sykkelveg.
Det er fornuftig å vurdere en prissetting på ca. kr. 10.00 – 15.00 kr per m2 for
ervervelse av ca. 12.5 daa areal for gang- og sykkelveg.
Dette er samme pris som kommunen tidligere har tilbudt, i grunnlaget om erverv av
areal til veg hos Opplysningsvesenets Fond. Det er for eksempel under forhandlinger
i 2009 om erverv av areal i Molovn, forhandlet frem kr. 15,- per m2 vegareal, og
inngått kjøpekontrakt mellom Opplysningsvesenets fond og Lødingen kommune, jf.
Saknr. 13/526 – 14.
Grunnlaget for prissettingen er liten interesse, og anvendelse for nevnte areal. Det er
ikke noe etterspørsel i markedet for gang- og sykkelveger.
Et sideblikk til for eksempel Tysfjord kommune, er erverv av areal gratis og grunneier
positiv for offentlig trafikksikkerhets tiltak langs riksveg 827 til gang- og sykkelveg.
Et annet eksempel er Høyesterettsdom 11.06.2009, hvor lagmannsretten hadde
fastsatt pris til kr. 15,- per m2 for erverv av regulert areal mellom Bergen kommune
og grunneier Opplysningsvesenets fond. Hvor fondet mener fastsettelse av pris er
etter unntaket for offentlige anlegg, og ber retten se bort fra reguleringsformålet, og
fastsette vederlaget etter det arealet alternativt ville vært bruk til. Kommunen sin
anke til Høyesterett førte fram, og lagmannsrettens overskjønn oppheva. Kommunen
måtte ta saksomkostnader for Høyesterett.
Gang- og sykkelveger er etablert ca. 1980 tallet, og sannsynlig er det i de dager frigitt
grunn, uten at dette er en formalisert overføring av overtakelse. Grunneier er klar
over at arealet er tatt av kommunen til offentlig formål. Grunneier gir fra seg
eiendomsretten ved ikke å ha krevd erstatning for tapt areal innen frist på 3 år, og
erstatningen er foreldet og foreldes frist er på 20 år. Det er anledning å kreve ei
skjønnsvurdering av erstatning av grunn i rettsak, og kostnader knyttet til prosessen
er ca. kr.120 000 – kr.200 000.
Side 43 av 51
Kostnader i forbindelse med engangsinvestering for erverv av areal til gang- og
sykkelveger er:
1. 12500 m2 x 15.00 kr. = 187500 kr
Konsekvenser ved ikke å erverve areal for omklassifisering til fylkesveger, er at
kommunen fortsetter å utføre drift og vedlikehold, med årlige kostnader ca. 140 000
kr. årlig.
Kostnader knyttet til erverv av areal til gang- og sykkelveg, finansieres gjennom
reduksjon av vedlikeholdskostnader til gang- og sykkelveg, og generell besparelser
innenfor EU.
Konklusjon:
Under henvisning til det som er anført ovenfor tilrås det erverv av areal i forbindelse
med omklassifisering av kommunale gang- og sykkelveger til fylkesveger.
Side 44 av 51
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FA13/769
Torgeir Johansen
12.03.2015
Navnekomiteens forslag til adressenavn på veger og områder i
Lødingen Kommune, til 1. gangs høring.
Saksnr.
025/15
Utvalg
Formannskapet
Klageadgang
Møtedato
19.03.2015
Unntatt offentlighet
Nei
Nei
Hjemmel:
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Lødingen Kommunes «Navnekomite», Formannskapet, foreslår følgende navn på
nye adresseparseller (veger og områder), og sender dette ut på 1. gangs høring.
Adresse- og veinavn er nummerert likelydende i vedlagt kart.
Forslag til nye adresseparseller (veger):
2000 Strandstindvegen (E10 Fiskefjord – Lødingen fergeleie)
2010 Nesvegen (X Fenesvegen – gml. Nes kai, m/stikkveger)
2020 Neshamnvegen (X vakta – Neshamn m/stikkveger, frem til bom/gjerde.)
2030 Kåringsvegen (X Kåringen – X Kanstad)
2040 Kanstadvegen (X Kanstad – kommunegrense Kvæfjord kommune)
2050 Lofotvegen (E10 fra kommunegrense Kvæfjord – kommunegrense Hadsel)
2060 Erikstadvegen (X Kanstad – skar Høkfjorden)
2070 Austre Kanstad Veg (X Kanstad – Lonkan)
Side 45 av 51
2080 Svensgamvegen (fra slutten av kommunal veg og til veis ende på Svensgam)
2090 Vestbygdvegen (skar Høkfjorden – Øksneshamn m/mindre stikkveger)
2100 Rinøyvegen (X Vestbygdvegen – Rinøya m/stikkveger)
2110 Ytterstadvegen (X Vestbygdvegen - rundt Ytterstad m/stikkveger)
2120 Offersøyvegen (X Vestbygdvegen – Offersøy m/stikkveger)
2130 Vestøyvegen (X Offersøyvegen – Vestøy)
2140 Vågevegen (X Vestbygdvegen – Våge m/stikkveger)
2150 Bresjevegen (X Vestbygdvegen – Bresja)
2160 Annfinnslettvegen (X Vestbygdvegen - Annfinnslett m/stikkveger)
2170 Fornesvegen (X Vestbygdvegen – Fornes)
Forslag til nye adresseparseller (områder):
3010 Kanstadbotn (mellom Olderdalselva og Heggedalselva)
3020 Erikstadfjorden (fra Erikstadstraumen og innover hele Erikstadfjorden)
3030 Kvannkjosen (alle eiendommer på gårdsnummer 1)
3040 Svartskard (alle eiendommer på gårdsnummer 2)
3050 Limskjelvik (alle eiendommer på gårdsnummer 3)
3060 Bjerknes (alle eiendommer på gårdsnummer 4)
3070 Sommarset (alle eiendommer på gårdsnummer 5, unntatt E10-adresser)
3080 Husjord (alle eiendommer på gårdsnummer 6, unntatt E10-adresser)
Lødingen, den 12. mars 2015
Tone Larsen
Administrasjonssjef
Side 46 av 51
Bakgrunn:
Det er i dag bare Lødingen tettsted, samt Kalvollen, Fenes I og II som har
gateadresser. Det er pålegg fra Kartverket at alle veier og områder skal ha
adressenavn. Det er kommunen som er myndighet ved fastsetting av navn på
adresseparseller (veger og områder) og ved adressefastsetting.
Kommunen vedtok Adresseplanen 12. desember 2013 (utvalgssak nr. 074/13), og
det er denne planen som er førende for navne- og adressearbeidet videre.
Beskrivelse:
På grunn av stor arbeidsmengde og sykefravær, har prosessen dessverre blitt noe
forlenget, og kommunen har fått ny frist for ferdigstillelse 1.juli 2015.
Bygdelag og – foreninger ble invitert til å fremme forslag til veinavn og områdenavn,
av kommunen mars 2014, med en innleveringsfrist satt til september 2014.
Arbeidet om fastsettelse av veinavn og områdenavn er gjort i tråd med gjeldende
regelverk. Stedsnavnloven er fulgt, og alle navn i innstillingen er kontrollert mot
Sentralt Stedsnavnregister fra Kartverket. Når det gjelder veier som strekker seg over
flere kommuner, er valgene vurdert ut fra blant annet nødetatenes ønsker om
definerte veinavn. Dersom samme veinavn strekker seg over flere kommuner (f eks
Kong Olavs Veg), vil det være en utfordring for nødetatene ved utrykning.
På bokmål er det valgfritt å bruke veg/vei, uttalelsen er den samme. Tidligere
navngitte veger i kommunen er skrevet med veg, og det anses fornuftig å holde
samme linje videre.
Vurdering:
På bakgrunn av innkomne forslag til nye navn og endrede navn, har vi nå satt opp ei
liste, nummerert og prioritert i en innstilling. Alle navn har blitt sjekket mot Kartverkets
database på godkjente navn, likeså har det blitt kontrollert hvorvidt samme navn
finnes i andre deler av fylket. Alle innkomne forslag er tatt med i saken.
Forslag til nye adresseparseller (veger):
2000 Strandstindvegen (E10 Fiskefjord – Lødingen fergeleie)
Innkommet forslag Lødingveien;
Det argumenteres fra forslagsstiller at Kong Olavs veg kan være misvisende
da denne veien strekker seg over flere kommuner. Det henvises også til
gammel beskrivelse av veien – Lødingsveien – mellom Lødingen og Fiskøya.
Det bemerkes fra saksbehandler at et slikt veinavn finnes allerede i Bodø og
på Tverrlandet. Det kan by på problemer og misforståelser ved f eks felles
nødsentral. Forslagsstiller (Strand Grendelag) har stemt på to veinavn.
Strandstindveien er foreslått som alternativ nr to i samme brev.
Side 47 av 51
2010 Nesvegen (X Fenesvegen – gml. Nes kai, m/stikkveger)
2020 Neshamnvegen (X vakta – Neshamn m/stikkveger, til bom mot gml. Nes kai)
Innkomne forslag;
Forslagsstillere argumenterer med lokale stedsnavn, samt at veien er fysisk
stengt for gjennomkjøring. Ved samme veinavn på begge sider av bommen,
kan dette by på problemer og forvirring med påfølgende forsinkelser ved f eks
utrykning.
2030 Kåringsvegen (X Kåringen – X Kanstad)
2040 Kanstadvegen (X Kanstad – kommunegrense Kvæfjord kommune)
2050 Lofotvegen (E10 fra kommunegrense Kvæfjord – kommunegrense Hadsel)
2060 Erikstadvegen (X Kanstad – skar Høkfjorden)
Innkommet forslag Erstta i stedet for Erikstad;
Erstaveien er foreslått på bakgrunn i lokal variant av navnet Erikstad, og
henviser til språkrådets brosjyre om valg av veinavn. Saksbehandler gjør
oppmerksom på at Erstta er nordsamisk navn for Erikstad, og foreslått men
ikke behandlet (eller godkjent) i Kartverket.
2070 Austre Kanstad Veg (X Kanstad – Lonkan)
Innkomne forslag Austre Kanstad;
Forslagsstillere argumenterer med at Kanstad er et flere hundre år gammelt
navn, og vel kjent fra sør til nord, mens Lonkan (som var første forslag ute på
høring) bare er et lokalt stedsnavn på lik linje med gårdsnavn på hvert enkelt
bruk. Ingen av forslagsstillerne assosierer seg med navnet Lonkan.
Innkommet forslag Lonkanvegen.
Forslagsstiller argumenterer med at Lonkan har samisk opprinnelse, og
veinavnet samsvarer med deres ønske.
2080 Svensgamvegen (fra slutten av kommunal veg og til veis ende på Svensgam)
Innkommet forslag;
Forslagsstillere foreslår Svensgamveien på grunnlag av gamle stedsnavn.
Også her har saksbehandler satt opp VEG i stedet for VEI.
2090 Vestbygdvegen (skar Høkfjorden – Øksneshamn m/mindre stikkveger)
2100 Rinøyvegen (X Vestbygdvegen – Rinøya m/stikkveger)
2110 Ytterstadvegen (X Vestbygdvegen - rundt Ytterstad m/stikkveger)
2120 Offersøyvegen (X Vestbygdvegen – Offersøy m/stikkveger)
2130 Vestøyvegen (X Offersøyvegen – Vestøy)
Innkommet forslag;
Forslagsstiller argumenterer med at Vestøya er et kjent og velbrukt navn fra
gammelt av, og ved å fortsatt bruke det, vil det bli lettere for
utrykningskjøretøyer å finne frem. Det foreslås Vestøyveien.
Side 48 av 51
2140 Vågevegen (X Vestbygdvegen – Våge m/stikkveger)
Innkomne forslag Vojeveien / Vojevegen;
Forslagsstillere argumenterer med at Voje er vanlig uttalelse av navnet, og at
navnet antagelig stammer fra ordet bue – i dette tilfellet en buet vik.
Saksbehandler gjør oppmerksom på godkjent skrivemåte vedtatt ved
kartverket i 1992. Våje er søkt og avslått skrivemåte.
Innkommet forslag Daniel Hegstads Veg;
Forslagsstiller ønsker å hedre den kjente folkemusikksamleren som bodde på
Svinøya i Vestbygd. Saksbehandler gjør oppmerksom på at dette vegnavnet
også finnes på Andenes, og igjen bemerker mulige utfordringer ift nødsentral.
2150 Bresjevegen (X Vestbygdvegen – Bresja)
Innkomne ønsker om å ta med området som egen adresseparsell.
2160 Annfinnslettvegen (X Vestbygdvegen - Annfinnslett m/stikkveger)
Innkommet ønske om å ta med området som egen adresseparsell.
2170 Fornesvegen (X Vestbygdvegen – Fornes)
Forslag til nye adresseparseller (områder):
3010 Kanstadbotn (mellom Olderdalselva og Heggedalselva)
Innkomne forslag;
Det argumenteres med at navnet Kanstadbotn har vært brukt i uminnelige
tider, og før E10 kom hadde bosatte adresse Kanstadbotn. Det henvises av
begge forslagsstillere til stedsnavnloven. Anbefales fra saksbehandler i hht lov
om stedsnavn
3020 Erikstadfjorden (fra Erikstadstraumen og innover hele Erikstadfjorden)
Innkommet forslag;
Forslagsstiller påpeker nødvendigheten av å kunne stedfeste hyttene i
området, i forbindelse med nødetater. Anbefales fra saksbehandler i hht lov
om stedsnavn
3030 Kvannkjosen (alle eiendommer på gårdsnummer 1)
3040 Svartskard (alle eiendommer på gårdsnummer 2)
3050 Limskjelvik (alle eiendommer på gårdsnummer 3)
3060 Bjerknes (alle eiendommer på gårdsnummer 4)
3070 Sommarset (alle eiendommer på gårdsnummer 5, unntatt E10-adresser)
3080 Husjord (alle eiendommer på gårdsnummer 6, unntatt E10-adresser)
Navnekomiteen gjør sitt vedtak (gjerne etter endringer i innstillingen i møtet), og
sender dette ut på 1. gangs høring.
Side 49 av 51
Vedlegg: egen fil
Side 50 av 51
Side 1 av51