1. No category

Berg
kommune
�
•
Utvalg:
KOMMUNESTYRET
Møtested:
Kommunestyresalen
Møtedato:
27. 1 0.20 1 5
Eventuelt forfall meldes til tlf.
Tid:
09:00 - 00:00
77 85 90 13.
Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
Møteprotokoll- Kontrollutvalget 24.09. 1 5 (deles ut i møte)
Referat;
Orienteringer:
Senjahopen vannverk
Boligpolitisk plan
SAKSLISTE
Saksnr.
Arkivsaksnr.
Tittel
48/ 1 5
1 5/587
GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 20 15
49/15
15/588
VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2016 - 2019
50/15
15/590
VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN 2016 - 2019
5 1 /15
15/592
VALG AV VARAORDFØRER 20 15 - 2019
52/ 1 5
15/594
VALG AV ADMINSITASJONSUTVALG 2015 - 2019
53/ 1 5
1 5/604
VALG AV LEDER I ADMINISTRASJONSUTVALGET 2016 - 2019
54/15
15/605
VALG AV NESTLEDER I ADMINISTRASJONSUTVALGET 2016 - 201 9
55/15
15/606
VALG AV STYRE FOR NÆRINGSFONDET I BERG
56/ 1 5
1 5/593
VALG AV KONTROLLUTVALG 2016 - 2019
57/ 1 5
1 5/601
VALG AV LEDER I KONTROLLUTVALGET 2016 - 2019
58/ 1 5
1 5/603
NESTLEDER I KONTROLLUTVALHET 2016 - 2019
59/ 1 5
1 5/607
VALG AV FORLIKS RÅD FOR PERIODEN 2016 . 2019
60/ 1 5
1 5/6 1 0
VALG AV LEDER OG NESTLEDER I FORLIKSR ÅDET 2017 - 2020
61115
1 5/6 1 9
MØTEFULLMEKTIG I FORLIKSR ÅDET
62/ 1 5
1 5/6 1 6
VALG AV REPRESENTANT O G VARAREPRESENTANT TIL KS
FYLKESMØTE
63/1 5
1 5/6 1 4
REPRESENTANTSKAPET INTERKOMMUNALT ARKIV IKS - 2016 2019
64/ 1 5
1 5/634
ELDRERÅD FOR PERIODEN 2016 - 2019
6511 5
1 5/63 3
KOMMUNALT R ÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE
66/ 1 5
1 5/652
STYREREPRESENTANT TIL MIDT-TROMS FRILUFTSRÅD
67/15
06/591
BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM FOR BERG
KOMMUNE
68/ 1 5
1 5/244
OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN 2015
69/ 1 5
1 5/675
FLYTEKAI VED INNERBRUKET I SENJAHOPEN - REPARASJON OG
AVHENDING
70/1 5
1 5/554
BYGGING AV FLERE FLYKTNINGEBOLIGER I SENJAHOPEN
FORESPØRSEL FRA SENJA BOLIG OG EIENDOMSUTVIKLING AS
Skaland, 20. 1 0. 1 5
Guttorm Nergård
ordfører
Sak 48/15
KST -Sak 48/15
GODKJENINNG AV KOMMUNESTYREVALGET 2015
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Berit Skogland
Arkiv: 033
1 5/587
Saksnr. :
Utvalg
Møtedato
8/1 5
48/ 1 5
Valgstyret
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Kommunestyret har ingen merknader til gjennomføringen av valget
godkjenner kommunestyrevalget 20 1 5.
Skaland, 1 8.09. 1 5
Tore-Jan Gjerpe
rådmann
Side 4 av 56
Sak 48/15
Vedlegg: Valgprotokoll for valgstyret- Kommunestyrevalget
20 15.
Saksopplysninger:
Det vises til valglovens§ 1 3 -4 - bestemmelse om kontroll av valget.
Det er det nyvalgte kommunestyre som skal treffe vedtak om å godkjenne- evt.
underkjenne valget.
Godkjenning av valget skal skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte etter
innstilling fra valgstyret.
Valget skal skje før kommunestyret velger formannskap og ordfører.
Godkjenning- eventuelt underkjenning av valget- skal tas opp som sak nr. l i det
konstituerende møtet. Fungerende ordfører innkaller til dette møtet og leder
behandlingen av saken.
Dersom kommunestyret finner at valget er gjennomført i henhold til regelverket,
godkjennes valget. Dretter velges formannskap, ordfører osv.
Valgstyrets møtebok er grunnlaget for valgstyrets innstilling og således
kommunestyrets beslutning.
Valget kan og skal kjennes ugyldig hvis det er begått feil som har betydning for
mandatfordelingen mellom listene, og som det ikke er mulig å rette på andre måter enn
ved å avholde omvalg.
Dersom kommunestyret kjenner valget ugyldig, skal det sendes melding til
departementet. Det er departementet som påbyr omvalg.
Skaland, 1 8.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 5 av 56
Kommunestyre� og fylkestingsvalget 2015
Valg protokoll for valgstyret - Kommunestyrevalget 2015
Kommune:
Berg
Fylke:
Troms Ramsa
Ar:
2015
A Administrative forhold
A 1 Valgstyret
Valgstyrets sekretær: Skogland Berit
E-postadresse:
Telefon:
Medlemmer (inkl. møtende varamedlemmer):
Navn
Funksjon
Nergård Guttorm
Leder
Jakobsen Roar Age
Nestleder
Antonsen Unni
Medlem
Jansen Jan Harald
Medlem
Simonsen Hildegunn
Medlem
A2 Valgtinget
Stemmekretser og tid:
Navn på alle kretsene i kommunen
Krets
Åpningstid søndag
Åpningstid mandag
Senjahopen
16:00 - 19:00
10:00- 19:00
Skaland
16:00- 19:00
10:00- 19:00
14.09.20 15 22:32:56
Valgprotokoll for valgstyret
Side 1
B Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer
B� Behandling av mottatte forhåndsstemmer
81.1 Totalt mottatte forhåndsstemmer
Antall stemmegivninger
Godkjente
Forkastet
Antall forhåndsstemmegivninger innenriks fra 1. juli til 9. august (tidligstemmegivning)
o
o
Antall forhåndsstemmegivninger innenriks fra 10. august
o
166
Antall brevstemmer utenriks
o
o
Antall øvrige forhåndsstemmegivninger utenriks og på Svalbard og Jan Mayen
o
o
Antall i beredskapskonvolutt
o
o
Sum mottatte forhåndsstemmer
o
166
166
Totalt antall
81.2 Behandlede forhåndsstemmegivninger
Utenriks
Innenriks
ForkasteIser
Velger ikke i manntall §10-1(1) a)(§10-1(1) a)
o
o
Ikke mulig å identifisere velgeren §10-1(1) b)(§10-1(1) b)
o
o
Stemmegivningen ikke avgitt i rett tid §10-1(1) c)(§10-1(1) c)
o
o
Stemmegivningen var ikke levert rett stemmemottaker §10-1 (1) d)(§1 0-1(1) d)
o
o
Noe tyder på at omslagskonvolutten har vært åpnet §10-1(1) e)(§10-1(1) e)
o
o
Velgeren har allerede fått godkjent en stemmegivning §10-1 (1) f)(§1 0-1(1) f)
o
o
Stemmegivningen kom for sent frem §10-1 (1) g)(§1 0-1 (1) g)
o
o
Velgeren er ikke innført i manntallet i kommunen § 10-1a (1) a(§ 10-1a (1) a)
o
o
Velgeren har allerede avgitt godkjent stemmegivning § 10-1 a (1) c(§ 10-1a (1) c)
o
o
Sum forkastede forhåndsstemmegivninger
o
o
Godkjente forhåndsstemmegivninger (skal være lik sum av 82.1.1 og 82.2.1)
166
Totalt antall forhåndsstemmegivninger
166
82 Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer
82.1 Startet senest 4 timer før valglokalene stenger
82.1.1 Behandlede forhåndsstemmesedler
Kryss i manntall
Ant. sedler
Godkjente
-
144
Blanke
-
2
Tvilsomme
-
o
Total
14.09.2015 22:32:59
146
Valgprotokoll for valgstyret
146
Side 2
82.1.2 Partifordelte forhåndsstemmesedler
Parti
Antall
Arbeiderpartiet
28
Berg samlingsliste
81
Fremskrittspartiet
18
Berg Fellesliste
17
Totalt antall partifordelte stemmesedler
144
82.1.3 Merknad
(Årsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (92.1.1) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold)
82.2 Opptalt etter at valglokalet stengte (lagt til side og sent innkomne)
82.2.1 Behandlede forhåndsstemmesedler
Kryss i manntall
Ant. sedler
Godkjente
-
20
Blanke
-
o
Tvilsomme
-
o
Total
20
20
82.2.2 Partifordelte forhåndsstemmesedler
Parti
Antall
2
Arbeiderpartiet
Berg samlingsliste
13
Fremskrittspartiet
o
Berg Fellesliste
5
Totalt antall partifordelte stemmesedler
20
82.2.3 Merknad
(Årsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (92.2.1) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold)
14.09.2015 22:33:00
Valgprotokoll for valgstyret
Side 3
C Fo-reløpig opptelling av valgtingsstemmer
C1 Oversikt over stemmegivninger mottatt i alle kretser
Sted for foreløpig
Stemme krets
Kryss i manntall
opptelling
Søndag
Mandag
Opptalte stemmer
Stemmesedler
urne
i
l særskilt
omslag
Fremmede
Senjahopen
Hos valgstyret
87
144
231
o
2
Skaland
Hos valgstyret
38
75
113
o
5
125
219
344
o
7
Sum
344
Sum
C1.1 Merknad
C2 Foreløpig opptelling hos stemmestyrene
Det er ikke foretatt foreløpig opptelling hos stemmestyrene:
C3 Stemmegivninger Valgting
•
C3.1 Stemmegivning i særskilt omslag
l
God�ente
o
Forkastet
o
Total
o
C3.2 Forkastede stemmegivninger i særskilt omslag
Velger ikke i kommunens manntall §10-2(1) a)(§10-2(1) a)
Velger hadde forhåndsstemt/avgitt allerede godkjent stemme §10-2(1)
c)
Total
C3.3
l
o
o
o
Fremmede stemmegivninger
Godkjente
7
Forkastet
o
Total
7
C3.4
Forkastede Fremmede stemmegivninger
Velger ikke i kommunens manntall §10-2(1) a)(§10-2(1) a)
Velger hadde forhåndsstemt/avgitt allerede godkjent stemme §10-2(1)
c)
Total
14.09.2015 22:33:04
o
o
o
Valgprotokoll for valgstyret
Side 4
C4 Foreløpig opptelling hos valgstyret
C4.1 Antall valgtingstemmesedler i urne
Kryss i manntall
Ant. sedler
Godkjente
-
340
Blanke
-
4
Tvilsomme
-
o
344
Total
344
C4.2 Partifordelte valgtingsstemmesedler i urne
Antall
Parti
169
Arbeiderpartiet
Berg samlingsliste
92
Fremskrittspartiet
26
Berg Fellesliste
53
340
Totalt antall partifordelte stemmesedler
C4.3 Merknad
(Årsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (C4.1) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold)
C4.4 Antall stemmesedler i særskilt omslag
Kryss i manntall
Ant. sedler
o
Godkjente
-
Blanke
-
Tvilsomme
-
o
o
o
Total
o
C4.5 Partifordelte stemmesedler i særskilt omslag
Parti
Antall
Arbeiderpartiet
o
Berg samlingsliste
o
Fremskrittspartiet
o
Berg Fellesliste
o
Totalt antall partifordelte stemmesedler
o
14.09.2015 22:33:06
Valgprotokoll for valgstyret
Side 5
·c4.6 Merknad
(Arsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (C4.4) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold)
C4. 7
Antall Fremmede stemmesedler
Kryss i manntall
Ant. sedler
Godkjente
-
o
Blanke
-
o
Tvilsomme
-
o
7
o
Total
C4.8
Partifordelte stemmesedler - Fremmede stemmesedler
Parti
Antall
Arbeiderpartiet
o
Berg samlingsliste
o
Fremskrittspartiet
o
Berg Fellesliste
o
Totalt antall partifordelte stemmesedler
o
C4.9 Merknad
(Årsak til evt. differanse mellom kryss i manntall (C4.7) og foreløpig opptelling og evt. andre forhold)
Fremmedstemmer er blandet med ordinære valgtingstemmer i urnen.
O
Endelig opptelling
01 Forhåndsstemmer
01.1 Opptalte forhåndsstemmesedler
Type
Opptalt etter at valglokalet stengte (lagt til side og
sent innkomne)
Godkjente
Blanke
Forkastet
Total
20
o
o
20
Opptalt minst fire timer før valglokalet stenger:
144
2
o
146
Total antall opptalte forhåndstemmesedler
164
2
o
166
14.09.2015 22:33:06
Valgprotokoll for valgstyret
Side 6
01.2- Forkastede stemmesedler
Startet senest 4 timer før
Type forkastelse
valglokalene stenger
Opptalt etter slenging
o
o
(§10-3
o
o
Det fremgår ikke hvilket parti eller gruppe velgeren har stemt på § 1 0-3( 1)
o
o
Partiet eller gruppen stiller ikke liste §1 0-3(1) d) (§10-3(1) d)
o
o
Totalt antall forkastede stemmesedler
o
o
Seddelen manglet off. stempel §10-3( 1) a)
Det fremgår ikke hvilket valg stemmeseddelen gjelder §10-3(1)
14.09.2015 22:33:06
b)
Valgprotokoll for valgstyret
Side 7
01,3 Godkjente stemmesedler fordelt på parti
Parti
Endelig
Arbeiderpartiet
30
Berg samlingsliste
94
Fremskrittspartiet
18
Berg Fellesliste
22
Totalt antall partifordelte stemmesedler
14.09.2015 22:33:06
164
Valgprotokoll for valgstyret
Side 8
01.4 Avvik mellom foreløpig og endelig opptelling
Parti
Avvik
Endelig
Foreløpig
Arbeiderpartiet
30
30
o
Berg samlingsliste
94
94
o
Fremskrittspartiet
18
18
o
Berg Fellesliste
22
22
o
164
164
o
Totalt antall partifordelte stemmesedler
01.5 Merknad
(Arsak til evt. differanse mellom foreløpig og endelig opptelling av forhåndsstemmer.)
02 Valgtingsstemmer
02.1 Opptalte valgtingstemmesedler
Blanke
Godkjente
Type
Total
Forkastet
340
4
o
344
Særskilt
o
o
o
o
Fremmede
o
o
o
o
340
4
o
344
Ordinære
Total antall opptalte valgtingstemmesedler
02.2 Forkastede valgtingsstemmesedler
Type forkastelse
Ordinære
Særskilt
Fremmede
Total
Seddelen manglet off. stempel §10-3(1) a)
o
o
o
o
Det fremgår ikke hvilket valg stemmeseddelen gjelder §10-3( 1) b )(§ 10-3( 1) b)
o
o
o
o
Det fremgår
� ikke hvilket parti eller gruppe velgeren har stemt på §10-3(1) c)
(§10-3(1 ) c)
o
o
o
o
Partiet eller gruppen stiller ikke liste §1 0-3(1 ) d)(§10-3(1) d)
o
o
o
o
Totalt forkastede stemmesedler
o
o
o
o
14.09.2015 22:33:06
Valgprotokoll for valgstyret
Side 9
02.3 Godkjente stemmesedler fordelt på parti
Endelig
Parti
169
Arbeiderpartiet
Berg samlingsliste
92
Fremskrittspartiet
26
Berg Fellesliste
53
340
Totalt antall partifordelte stemmesedler
14.09.2015 22:33:06
Valgprotokoll for valgstyret
Side 10
02.4 Avvik mellom foreløpig og endelig opptelling
Parti
Foreløpig
Endelig
Avvik
169
169
o
Berg samlingsliste
92
92
o
Fremskrittspartiet
26
26
o
Berg Fellesliste
53
53
o
340
340
o
Arbeiderpartiet
Totalt antall partifordelte stemmesedler
02.5 Merknad
(Årsak til evt. differanse mellom foreløpig og endelig opptelling av valgtingsstemmer)
03 Total oversikt
Parti
Forhånd
Total
Valgting
Arbeiderpartiet
30
169
199
Berg samlingsliste
94
92
186
Fremskrittspartiet
18
26
44
Berg Fellesliste
22
53
75
164
340
504
Totalt antall partifordelte stemmesedler
14.09.2015 22:33:06
Valgprotokoll for valgstyret
Side 11
E Valgoppgjør ved kommunestyrevalget
E1 Mandatfordeling
E1.1 Beregning av listestemmetall og antall mandater til listene
Arbeiderpartiet
Antall stemmesedler
x
antall kst.repr.= 199
x
2985
15
7
Mottatt:
Slengere:
11
Avgitt:
2981
Listestemmetall:
1. div
1.4
2 129,285714
2. div
3.0
993,666667
3. div
5.0
596,200000
4. div
7.0
425,857143
5. div
9.0
331 ,222222
6. div
11.0
271 ,000000
7. div
13.0
229,307692
8. div
15.0
1 98,733333
9. div
17.0
175,352941
10. div
19.0
156,894737
11. div
21.0
1 41,952381
12. div
23.0
1 29,608696
13. div
25.0
119,240000
14. div
27.0
11 0,407407
Berg samlingsliste
Antall stemmesedler x antall kst.repr.= 186
Slengere:
x
2790
15
Mottatt:
11
Avgitt:
44
2757
Listestemmetall:
1. div
1.4
1 969,285714
2. div
3.0
91 9,000000
3. div
5.0
551,400000
4. div
7.0
393,8571 43
5. div
9.0
306,333333
6. div
11.0
250,636364
7. div
13.0
212,076923
8. div
15.0
1 83,800000
9. div
17.0
162,176471
10. div
19.0
1 45,105263
11. div
21.0
1 31,28571 4
12. div
23.0
1 19,869565
13. div
25.0
11 0,280000
14. div
27.0
1 02,11 1 1 1 1
15. div
29.0
95,068966
14.09.2015 22:33:06
Valgprotokoll for valgstyret
Side 12
1
16. div
31.0
88,935484
Fremskrittspartiet
Antall stemmesedler
x
antall kst.repr.= 44
x
Slengere:
660
15
Mottatt:
40
Avgitt:
10
690
Listestemmetall:
1. div
1.4
492,857143
2. div
3.0
230,000000
3. div
5.0
138,000000
4. div
7.0
98,571429
5. div
9.0
76,666667
6. div
11.0
62,727273
7. div
13.0
53,076923
8. div
15.0
46,000000
9. div
17.0
40,588235
10. div
19.0
36,315789
Berg Fellesliste
Antall stemmesedler
Slengere:
x
antall kst.repr.= 75
x
15
1125
Mottatt:
16
9
Avgitt:
1132
Listestemmetall:
1. div
1.4
808,571429
2. div
3.0
377,333333
3. div
5.0
226,400000
4. div
7.0
161,714286
5. div
9.0
125,777778
6. div
11.0
102,909091
7. div
13.0
87,076923
8. div
15.0
75,466667
9. div
17.0
66,588235
10. div
19.0
59,578947
11. div
21.0
53,904762
12. div
23.0
49,217391
13. div
25.0
45,280000
14. div
27.0
41,925926
15. div
29.0
39,034483
16. div
31.0
36,516129
17. div
33.0
34,303030
18. div
35.0
32,342857
19. div
37.0
30,594595
20. div
39.0
29,025641
14.09.2015 22:33:06
Valgprotokoll for valgstyret
Side 13
Mandatene ble fordelt som følger:
Mandat nr.:
Kvotient:
Parti:
1
Arbeiderpartiet
2 129,285714
2
Berg samlingsliste
1 969,285714
3
Arbeiderpartiet
993,666667
4
Berg samlingsliste
919,000000
5
Berg Fellesliste
808,571429
6
Arbeiderpartiet
596,200000
7
Berg samlingsliste
551,400000
8
Fremskrittspartiet
492,85 7143
9
Arbeiderpartiet
425,857143
10
Berg samlingsliste
393,857143
11
Berg Fellesliste
377,333333
12
Arbeiderpartiet
331,222222
13
Berg samlingsliste
306,333333
14
Arbeiderpartiet
271,000000
15
Berg samlingsliste
250,636364
14.09.2015 22:33:07
Valgprotokoll for valgstyret
Side 14
E2 Kandidatkåring
E2.1 Beregning av stemmetillegg og personstemmer
Valglistens navn: Arbeiderpartiet
Antall stemmesedler: 199
Stemmetillegg på 25%
Totalt antall stemmetillegg
Nr.:
Stemmetillegg:
Representantens navn:
Personstemmer:
Slenger:
og personstemmer:
Ny rangering:
1
Jan Harald Jansen
**
49,75
1 1 9,00
2,00
170,75
1
2
Hildegunn Simonsen
**
49,75
57,00
1 ,00
1 07,75
2
4
Leif Torbjørn Rubach
**
0,00
38.00
1,00
39,00
3
3
Odd-Ivar Enoksen
**
0,00
36,00
0,00
36,00
4
6
Nicklas Johansen
**
0,00
32.00
1 ,00
33,00
5
8
Kristian Eldar Høgstad
**
0,00
26,00
0,00
26,00
6
5
Elbjørg Marie Josefsen
*
0,00
1 8,00
0,00
1 8,00
7
Siv Wilsgård
*
0,00
1 8,00
0,00
1 8,00
8
Unni Lorentzen Esaiassen
*
0,00
17,00
0,00
17,00
9
Tone Anita Alfredsen
*
0,00
1 7,00
0,00
1 7,00
10
9
Per Helge Iversen
*
0,00
1 6,00
0,00
16,00
11
13
Arne Kåre Jakobsen
*
0,00
1 3,00
0,00
13,00
12
11
Roar Jørgensen
*
0,00
8,00
1 ,00
9,00
13
14
Torill Sivertsen
*
0,00
4,00
1 ,00
5,00
14
12
7
10
Valglistens navn: Berg samlingsliste
Antall stemmesedler: 186
Stemmetillegg på 25%
Nr.:
Representantens navn:
Stemmetillegg:
Personstemmer:
Slenger:
�otalt antall stemmetillegg
og personstemmer:
Ny rangering:
1
Roar Age Jakobsen
**
46,50
1 08,00
3,00
1 57,50
1
2
Eli-Ann Andreassen Jensen
**
46,50
72,00
1,00
1 19,50
2
4
Bengt Larsen
**
46,50
60,00
1,00
1 07,50
3
3
Ann Elin Mari Pedersen
**
46,50
43,00
0,00
89,50
4
5
Ivar Brynjulf Mortensen
**
0,00
57,00
0,00
57,00
5
**
0,00
41,00
1,00
42,00
6
6
Wivi Øygun Jakobsen
9
RoaiiWang
*
0,00
37,00
0,00
37,00
7
7
Kjell Peder Jensen
*
0,00
28,00
1 ,00
29,00
8
14.09.2015 22:33:07
Valgprotokoll for valgstyret
Side 15
Nr.:
Representantens navn:
Stemmetillegg:
Personstemmer:
Slenger:
[rotalt antall stemmetillegg
og personstemmer:
Ny rangering:
15
Tor Arild Skogland
*
0,00
23,00
0,00
23,00
9
8
Jann Hermar Moan
*
0,00
20,00
0,00
20,00
10
13
Caroline Antonsen
*
0,00
13,00
2,00
15.00
11
11
Torbjørn Thorvaldsen
*
0,00
1 2,00
0,00
1 2,00
12
14
Astrid Elisabeth Rabbmo
*
0,00
9,00
1 ,00
10,00
13
10
Knut-Ole Rabbmo
*
0,00
9,00
0,00
9,00
14
12
Toralf Peder Iversen
*
0,00
6,00
1,00
7,00
15
16
Bente Annle Mlkalsen
0,00
3,00
0,00
3,00
16
Valglistens navn: Fremskrittspartiet
Antall stemmesedler: 44
Stemmetillegg på 25%
Nr.:
Representantens navn:
Stemmetillegg:
Personstemmer:
Slenger:
!Totalt antall stemmetlllegg
og personstemmer:
Ny rangering:
**
11,00
21 ,00
24,00
56,00
1
Marita Mikalsen
*
11,00
12,00
1,00
24,{)0
2
4
Bent Ronald Einarsen
*
1 1 ,00
3,00
4,00
18,00
3
3
Anders Nordberg Jakobsen
*
11,00
3,00
1 ,00
15,00
4
5
Lisa Grande
*
0,00
6,00
4,00
1 0,00
5
6
Ove Strand
0,00
6,00
1,00
7,00
6
8
Raymond Strand
0,00
5,00
2,00
7,00
7
7
Geir Håvard Svendsen
0,00
3,00
3,00
6,00
8
9
Anbjørg Ellertsen
0,00
0,00
0,00
0,00
9
Odd Arvid Eilertsen
0,00
0,00
0,00
0,00
10
1
Werner Enoksen
2
10
Valglistens navn: Berg Fellesliste
Antall stemmesedler: 75
Stemmetillegg på 25%
Nr.:
Representantens navn:
Stemmetillegg:
Personstemmer:
Slenger:
[rotaIt antall stemmetillegg
og personstemmer:
Ny rangering:
1
Guttorm Rune Nergård
**
18,75
42,00
8,00
68,75
1
2
Kjell Egil Johansen
**
0,00
25,00
5,00
30,00
2
6
Gunvald Kalin Wilsgård
*
0,00
1 9,00
2,00
21,00
3
14.09.2015 22:33:07
Valgprotokoll for valgstyret
Side 16
Nr.:
Representantens navn:
Stemmetillegg:
Personstemmer:
Slenger:
�otalt antall stemmetillegg
og personstemmer:
Ny rangering:
Tommy Andre Nilsen
*
0,00
19,00
0,00
1 9,00
4
StåleWilsgård
*
0,00
11,00
1,00
1 2,00
5
Henriette Nergård
*
0,00
7,00
0,00
7,00
6
Ase Jannie Meyer Johansen
*
0,00
7,00
0,00
7,00
7
Eva Line Nergård
0,00
5,00
0,00
5,00
8
Jarle Olaf Johan Larsen
0,00
5,00
0,00
5,00
9
Elin Nilsen
0,00
4,00
0,00
4,00
10
Monika JanneWllsgård
0,00
4,00
0,00
4,00
11
7
Margrethe Audsdatter
Gundersen
0,00
3,00
0,00
3,00
12
8
Hans-Oie Møller
0,00
2,00
0,00
2,00
13
11
Kirsti Martinsen
0,00
2,00
0,00
2,00
14
14
Roald Birger Olsen
0,00
2,00
0,00
2,00
15
15
Tone Therese Kristiansen
0,00
2,00
0,00
2,00
16
10
Bjarne Harald Nergård
0,00
1,00
0,00
1 ,00
17
18
Håkon Andreas Nergård
0,00
1 ,00
0,00
1,00
18
17
Johnny Andre Storbukt
0,00
0,00
0,00
0,00
19
19
Elin Drayton
0,00
0,00
0,00
0,00
20
3
20
9
16
5
12
4
13
14.09.2015 22:33:07
Valgprotokoll for valgstyret
Side 17
E2.2 Valgte representanter og vararepresentanter
Valglistens navn:
Arbeiderpartiet
Nr.:
Fødselsår:
Representantens navn:
1
Jan Harald Jansen
**
1963
2
Hildegunn Simonsen
**
1969
3
Leif Torbjørn Rubach
**
1945
4
Odd-Ivar Enoksen
**
1967
5
Nicklas Johansen
**
1996
6
Kristian Eldar Høgstad
**
1959
7
Elbjørg Marie Josefsen
*
1956
8
Siv Wilsgård
*
1963
Unni Lorentzen Esaiassen
*
1960
10
Tone Anita Alfredsen
*
1973
11
Per Helge Iversen
*
1961
12
Arne Kåre Jakobsen
*
1959
13
Roar Jørgensen
*
1952
14
Torill Sivertsen
*
1952
9
Valglistens navn:
Berg samlingsliste
Nr.:
Representantens navn:
Fødselsår:
1
Roar Age Jakobsen
**
1957
2
Eli-Ann Andreassen Jensen
**
1956
3
Bengt Larsen
**
1971
4
Ann Elin Mari Pedersen
**
1966
5
Ivar Brynjulf Mortensen
**
1951
6
Wivi Øygun Jakobsen
**
1967
7
Roall Wang
..
1952
8
Kjell Peder Jensen
*
1952
9
Tor Arild Skogland
*
1953
10
Jann Hermar Moan
*
1947
11
Caroline Antonsen
*
1992
12
Torbjørn Thorvaldsen
*
1945
13
Astrid Elisabeth Rabbmo
*
1953
14
Knut-Oie Rabbmo
*
1984
15
Toralf Peder Iversen
*
1953
16
Bente Annie Mikalsen
14.09.2015 22:33:07
1973
Valgprotokoll for valgstyret
Side 18
Valglistens navn:
Fremskrittspartiet
Nr.:
Representantens navn:
Fødselsår:
1
Werner Enoksen
**
1967
2
Marita Mikalsen
"
1978
3
Bent Ronald Einarsen
*
1974
4
Anders Nordberg Jakobsen
*
1993
5
Lisa Grande
*
1985
6
Ove Strand
1969
7
Raymond Strand
1969
8
Geir Håvard Svendsen
1971
9
Anbjørg Eilertsen
1954
Odd Arvid Eilertsen
1945
10
Valglistens navn:
Berg Fellesliste
Nr.:
Fødselsår:
Representantens navn:
1
Guttorm Rune Nergård
**
1955
2
Kjell Egil Johansen
**
1960
3
Gunvald Kalin Wilsgård
*
1947
4
Tommy Andre Nilsen
*
1972
5
Ståle Wilsgård
*
1972
6
Henriette Nergård
*
1980
7
Ase Jannie Meyer Johansen
*
1993
8
Eva Line Nergård
1968
9
Jarle Olaf Johan Larsen
1971
10
Elin Nilsen
1975
11
Monika Janne Wilsgård
1966
12
Margrethe Audsdatter Gundersen
1962
13
Hans-Ole Møller
1950
14
Kirsti Martinsen
1963
15
Roald Birger Olsen
1947
16
Tone Therese Kristiansen
1973
17
Bjarne Harald Nergård
1969
18
Håkon Andreas Nergård
1995
19
Johnny Andre Storbukt
1987
20
Elin Drayton
1965
14.09.2015 22:33:07
Valgprotokoll for valgstyret
Side 19
Underskrifter:
Dato:
ltf.o/./S
Leder:
14.09.2015 22:33:07
Valgprotokoll for valgstyret
Side 20
Sak 49/15
KST -Sak 49/15
VALG AVFORMANNSKAP FOR PERIODEN 2016 - 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Berit Skogland
Arkiv: 033
1 5/588
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
49/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Legges frem uten innstilling.
Side 6 av 56
Sak49/15
Saksopplysninger:
Valg av formannskap, kommunelovens§ 8, skal skje i konstituerende møte som skal avholdes
innen utgangen av oktober.
Formannskapet skal bestå av minimum 5 medlemmer.
Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for fire år og blant medlemmene i
kommunestyret.
Valget skal holdes som forholdsvalg hvis minst ett medlem krever det, ellers som flertallsvalg.
Forholdsvalg vil si at representantene fordeles på de enkelte valglister etter nærmere fastsatte
regler- jfr. valglovens §§ 1 1 - 1 2 . Kjønnsmessig balanse mellom kandidatenepå
listeforslagene.
Formålet ved forholdsvalg er å sikre at kommunestyret får en sammensetning som gjenspeiler
velgernes preferanser.
Valg forgår på grunnlag av innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller
grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett listeforslag hver.
Listen kan inneholde dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer.
Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens
listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger.
Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med
minst to. (k.l.§ 36).
Listeforslagene skal være underskrevet av minst ett medlem av det partiet eller grupperingen
som fremsetter forslaget.
Personer som har gjort tjeneste som medlem ved vedkommende organ de siste fire år kan
kreve fritak fra valg.
Flertallsvalg.
Krav om at det skal være kjønnsmessig balanse mellom medlemmenesom velges.
Valgoppgjør.
Ved valgoppgjøret fordeles medlemsplassene på listene i forhold til det antatt stemmesedler
hver liste har fått ( det antall stemmer avgitt for listen ved det aktuelle valget, ikke antall
stemmer ved kommunestyrevalget, som er bestemmende) ved bruk av delingstall l , 2, 3, 4
osv. Har flere lister samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har største
stemmetall. Har de samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det er avgjort hvor mange medlemsplasser en liste vil få, fortas en ny stemmeopptelling
for listens kandidater.
En går frem slik:
Side 7 av 56
Sak49/15
Først telles de navn som står som nr l på stemmesedlene. Den kandidat som får flest stemmer
ved denne opptellingen, er valgt. Skal listen ha mer en plass, teller en deretter opp de navn
som står som nr. 2 på stemmesedlene . Den kandidaten som får flest stemmer ved de to
opptellingene, når en ser bort fra den allerede valgte, er valgt.
På samme måte fortsetter man inntil alle plassene listen skal ha er besatt, med de
modifikasjoner som følger av bestemmelsene om at begge kjønn skal være representert.
Hvis flere kandidater har fått like mange stemmer, ansees den som valgt som står først i
rekkefølgen på listene.
Ved opptellingen sees det bort fra andre navn enn de som står på innlevert valglister.
Varamedlemmer.
Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som det får medlemmer, med
et tillegg av to.
Varamedlemmene fordeles ved fortsatt opptellling på samme måte som for medlemmene.
Kommunelovens§
8- 3.
Formannskapet har plikt til å behandle forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak.
Ansvaret for å utarbeide en innstilling til kommunestyrets behandling av økonomiplan ligger
hos formannskapet på samme måte som for årsbudsj ettet. Dette var tidligere rådmannens rett
og plikt, men det er nå endret.
Innstillingen til kommunestyret fra formannskapet vil måtte ta utgangspunkt i et saksframlegg
fra rådmannen. Saksframlegg fra rådmannen vil ikke ha status som formell innstilling til
kommunestyret og behøver ikke være et ferdig utformet begrunnet forslag til vedtak.
Formannskapet innstillingen til økonomiplan og årsbudsjett med de forslag til vedtak som
foreligger skal legges ut til alminnelig ettersyn minst i 1 4 dager før behandling i
kommunestyret.
Skaland, 1 8.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 8 av 56
Sak 50/15
KST -Sak 50/15
VALG AV ORDFØRER FORPERIODEN 2016 - 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/590
Arkiv: 033
Saksnr. :
Utvalg
Møtedato
5 0/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Legges frem uten innstilling.
Side 9 av 56
Sak50/15
Saksopplysninger:
Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører og
varaordfører.
Valget fortas for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de
siste fire år, kan nekte gjenvalg.
Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører og
det velges ny midlertidig varaordfører.
Trer ordføreren endelig ut av sitt verv foretas nyvalg. Det oppstår da en ny politisk
situasjon og det kan da virke uheldig at varaordføreren uten videre trer inn som
ordfører.
Varaordfører vil selvsagt være valgbar til ny ordfører. Hvis varaordfører blir valgt til
ordfører må det velges ny varaordfører.
Ordfører leder møtene i kommunestyre, formannskap. Han/hun er kommunen rettslige
representant og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor kommunestyret ikke
har tildelt myndigheten andre, f.eks. til rådmannen.
Dette gir imidlertid ikke ordfører fullmakt til å handle utenfor de vedtak kompetent
organ har fattet.
Ordføreren har møte og talerett i alle andre kommunale organer, men har bare
stemmerett og forslagsrett hvis han er valgt til medlem.
Side lO av 56
Sak50/15
Fremgangsmåten ved valg av ordfører:
Ved det konstituerende møte etter nyvalg krever kommunelovens § 1 7 at to tredeler av
kommunestyrets medlemmer er tilstede.
Kommunelovens § 40 kommentardel.
V ed valg regnes blank stemmeseddel som avgitt stemme. Bestemmelsen sier at det ved
valg er adgang til å stemme blankt.
K.l. § 3 8 kommentardel. Reglen er slik at hvis ingen får flertall, det vil si mer enn
50% av de stemmene som er avgitt ved første gangs avstemning, så holdes det ny
avstemning i samme møte.
Ved andre gang avstemning er den valgt som har fått flest stemmer. Det er altså ikke
krav om 50% eller mer ved denne gangs avstemning.
Skaland, 2 1 .09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 11 av 5 6
Sak 51/15
KST -Sak 51/15
VALG AVVARAORDFØRER 2015- 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Berit Skogland
1 5/592
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
5 1/ 1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Saka legges frem uten innstilling.
Side 12 av 56
Sak 51115
Saksopplysninger:
Valg av varaordfører blir regulert av kommunelovens § § 9 og 38.
I likhet med valg av ordfører velges også varaordfører av kommunestyret blant
formannskapets medlemmer.
Valget foretas for hele valgperioden.
Varaordfører rykker opp som ordfører hvis ordfører trer midlertidig ut av vervet.
Hvis ordfører trer endelig ut av endelig ut av vervet foretas nyvalg i og med at det da oppstår
en ny politisk situasjon.
Varaordfører er valgt til å tre inn i sted for ordfører når ordfører er forhindret fra å fungere i
vervet. Det må kreves klare holdepunkter for at ordføreren ikke lenger kan fungere i vervet,
f.eks at han selv har gjort det klart at han ikke kan fungere for en viss tid. Det at ordføreren er
på reise, medfører ikke automatisk at varaordføreren trer inn i ordføreren generelle rettigheter
eller plikter. Det kan oppstå enkeltsituasjoner hvor det f,eks kreves at det må handles raskt, og
det viser seg umulig for ordføreren å ivareta ordførerfunksjonen. I slike tilfeller både kan og
må varaordfører tre inn.
Fremgangsmåten ved valg av varaordfører er den samme som beskrevet i valg av ordfører.
Skaland, 2 1 .09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 13 av 56
Sak 52/15
KST-Sak 52/15
VALG AV ADMINSIT ASJONSUTVALG 2015 - 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksm.:
Berit Skogland
1 5/594
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
52/ 1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Legges frem uten innstilling.
Side 14 av 56
Sak52/15
Saksopplysninger:
I alle kommuner skal det være minst ett partssammensatt utvalg - administrasjonsutvalg- for
behandling av saker som gjelder forhold mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte.
Administrasjonsutvalget skal sammensettes av representanter for kommunen og de ansatte.
De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen.
Flertallet i utvalget skal bestå av politisk valgte medlemmer. Kommunestyret velger selv
kommunenes representanter og utvalgets leder og nestleder blant disse.
I
Berg kommune har kommunens representanter i administrasjonsutvalget i alle år vært de
samme personene som formannskapet består av.
Rammen for administrasjonsutvalgets oppgaver vil være kommunes tilsettings- lønns og
personalpolitkk i vid forstand.
Rent praktisk bør det finnes en hensiktsmessig arbeidsfordeling mellom
administrasjonsutvalget og rådmannen. Administrasjonsutvalget må ikke tildeles oppgaver i et
slik omfang at det kolliderer med rådmannens sjefsansvar som den øverste tilsatte leder for
den kommunale administrasjonen.
Skaland, 23 .09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 15 av 56
Sak 53/15
KST -Sak 53/15
VALG AV LEDER I ADMIN IST RASJONSUTVALG ET 2016- 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/604
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
53/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Leges frem uten innstilling.
Side 16 av 56
Sak53/15
Sakso pplysninger:
I
henhold til kommunelovens § 25,2 skal administrasjonsutvalgets leder velges blant
kommunenes representanter i utvalget.
Kommunestyret kan ikke delegere valg av leder til andre. Det er kommunestyret
som foretar dette valget.
Skaland, 25.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 17 av 56
selv
Sak 54/15
KST-Sak 54/15
VALG AV N EST LEDER I ADMIN IST RASJONSUTVALG ET 2016
- 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
15/605
Arkiv: 033
Saksnr. :
Utvalg
Møtedato
54/ 1 5
Kommunestyret
27.10.2015
Innstilling:
Legges frem uten innstilling
Side 18 av 56
Sak 54/15
Saksopplysninger:
Kommunelovens § 25.2 sier at også valg av varaordfører skal foretas
av kommunestyret selvblant kommunens representanter i utvalget.
Valget kan ikke delegeres til andre.
Skaland, 25.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 1 9 av 56
Sak 55/15
KST -Sak 55 /15
VALG AVSTYREFOR N ÆRIN GSFON DET IBERG
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/606
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
5 5/ 1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Legges frem uten innstilling.
Side 20 av 56
Sak55/15
Saksopplysninger:
Berg kommune har årlig til rådighet søkbare midler til nærings- og utviklingsprosjekt i
Berg, og samarbeidsprosj ekt i Midt-Troms regionen.
Fondet finansieres ved årlig tilskudd fra Troms fylkeskommune, samt avdrag og renter
på lån gitt fra fondet. I til legg kommer konsesj onsavgift til Kraftfondet. Midlene er satt
av på egen rentebærende konto. Rentene fra fondet tilfaller fondet.
Søknad om midler fra fondet skal sendes inn elektronisk og behov for støtte skal
dokumenteres grundig.
Det annonseres i god tid før behandling i næringsfondet.
Formannskapet har alltid vært valgt som næringsfondsstyre med ordfører og varaordfører
som leder/nestleder. Dette er praktisk med hensyn til møteinnkal linger. Møte i næringsfondet
har som regel vært lagt til samme dag som formannskapet har sitt møte. Tids- og
kostnadsbesparende.
Møteplan for næringsfondet settes opp og vedtas i årets siste kommunestyremøte.
Skaland, 28.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 2 1 av 56
Sak 56/15
KST -Sak 56/15
VALG AVKON T ROLLUTVALG 2016- 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Berit Skogland
1 5/593
Arkiv: 033
Saksnr. :
Utvalg
Møtedato
56/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Legges frem uten innstilling.
Side 22 av 5 6
Sak5 6/15
Sakso pplysninger:
Ko ntro llutvalg- ko mmunelo vens§ 77.
Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den
kommunale forvaltning på sine vegne.
Utvalget skal ha minst 3 medlemmer. I Berg kommune har kontrollutvalget bestått av
fem medlemmer.
Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer.
Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap
og kommunal nemnd med beslutningsmyndighet. Kommunalt ansatte.
Medlemmer av kontrollutvalget som også sitter i kommunestyret er utelukket fra valg i
komiteer.
Kontrollutvalgets leder og nestleder har møte- og talerett i kommunestyret når
utvalgets saker behandles.
Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn og kontroll med den kommunale
forvaltningen på vegne av kommunestyret, herunder påse at kommunen har en
forsvarlig revisjonsordning.
Utvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens
folkevalgte organer.
Kontrollutvalget kan hos kommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver
opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument for å foreta de undersøkelser som det
finner nødvendig.
Kontrollutvalget skal påse at kommunens årsregnskap og kommunale foretaks
årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert
om revisjonsarbeidet og påse at dette foregår i samsvar med de bestemmelsene som
følger av lov og forskrift, god kommunale revisj onsskikk og kontroJlutvalgets
instrukser, eller avtaler med revisor.
Side 23 av 56
Sak56/1 5
Når kontrollutvalget blir forlagt revisjonsberetningen fra revisor, skal utvalget gi
uttalelse om årsregnskapet før det vedtas av kommunestyret. Uttalelse gis til
kommunestyret. Kopi av uttalelsen skal være formannskapet i hende tidsnok til at det
kan tas hensyn til før formannskapet gir innstiling om årsregnskapet til
kommunestyret. Når revisjon påpeker forhold i årsregnskapet skal kontrollutvalget
påse at dette blir fulgt opp.
Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blitt
fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Kontrollutvalget skal gi rapport til
kommunestyret om hvordan kommunestyrets merknader er blitt fulgt opp.
Kontrollutvalget skal påse at kommunens virksomhet årlig blir gjenstand for
forvaltningsrevisjon.
Kontrollutvalget skal minst en gang i valgperioden og senest innen utgangen av året
etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av
forvaltningsrevisjon. Planen skal vedtas av kommunestyret.
Kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets vedtak i tilknytning til behandling av
rapporter om forvaltningsrevisjon blir fulgt opp.
Kontrollutvalgets møter avholdes for lukkede dører dersom utvalget selv ikke har
bestemt noe annet.
Ordfører har møte- og talerett i kontrollutvalget. Dersom det behov for
saksopplysninger kan kontrollutvalget også innkaalle rådmannen i forbindelse med
utvalgets behandling av saken i møte.
I inneværende periode har følgende vært medlemmer/personlige varamedlemmer:
Svein Heitmann - leder
Trond Abelsen - nestleder
Tommy Nilsen
Mona Pedersen
Siw Rubach
Pers.varamedlem:
-«-«-«-«-
Unni Loemtsen Esaiassen
Benedikte Wilsgård
Kjell Jensen
Øystein Johansen
Kristian Høgstad
Svein Heitmann har gitt beskjed om han ikke ønsker gjenvalg.
Siw Rubach har skriftlig meddelt at hun ikke tar gjenvalg.
Skaland, 22.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 24 av 56
Sak 57/15
KST -Sak 57/15
VALG AV LEDER IKON T ROLLUTVALG ET 2016 - 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Berit Skogland
1 5/60 1
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utv alg
Møtedato
5 7/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.201 5
Innst illing:
Legges frem uten innstilling.
Side 25 av 56
Sa k57 /15
Sa ksopplysninger:
Det er kommunestyret som velger leder blant kontrollutvalget medlemmer.
Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret når utvalgets saker behandles der.
Svein Heitmann har hatt vervet som leder i fire perioder. Han ønsker ikke gjenvalg.
Skaland, 24.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 26 av 56
Sak 58 /15
KST -Sak 58 /15
N EST LEDER IKON T ROLLUTVALH ET 2016- 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/603
Arkiv: 033
Saksnr. :
Utvalg
Møtedato
58/ 1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Legges frem uten innstilling.
Side 27 av 56
Sak58 /15
Saks opplysninger:
Det er kommunestyret som
selvnestleder til
kontrollutvalget.
Det er ingen bestemmelser i regelverket om partitilknytning.
Skaland, 25.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 28 av 56
Sak 59/15
KST-Sak 59/15
VALG AV FORLIKSRÅ D FORPERIODEN 2016. 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Berit Skogland
1 5/607
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utv alg
Møtedato
59/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Legges frem uten innstilling.
Side 29 av 56
Sak59/15
Saksopplysninger:
Forliksrådet er første instans i det norske rettssystemet. Et forliksråd er et kommunalt
oppnevnt meglingsorgan bestående av tre lekdommere og tre varamedlemmer som
velges av kommunestyret hvert fjerde år. Valget foregår innen 1 5 . oktober året etter
hvert kommunestyrevalg og gjelder for fire år fra l . januar det påfølgende år.
(domstollovens § 57).
Det skal være et forliksråd i hver kommune. Medlemmer må ha fylt 25 år, må være
særlig egnet til oppgaven og må beherske norsk skriftlig og muntlig godt.
Forliksrådet behandler sivile saker, aldri straffesaker, og det avsier heller aldri dom i
saker som de finner for vanskelig eller omfattende. Slike saker sendes videre til en
høyere rettsinstans, i første omgang tingretten.
Rådet kan avsi dom i saker som man finner tilstrekkelig opplyst, eller der innklagende
part ikke møter.
Politietaten er sekretariat for forliksrådet, men forliksrådets medlemmer og
varamedlemmer skal velges kommunestyret og oppnevnes av fylkesmannen.
I inneværende periode forliksrådet bestått av følgende personer:
Tor Skogland -leder, Hennie Jacobsen - nestleder, Kjell Jensen.
Varamedlemmer:
Jann Hermar Moan, Marit Reiertsen, Christine Johansen.
I K-møte 09.08 . 1 4 ble Jann Hermar Moan valgt i stedet for Hennie Jacobsen som flyttet fra
kommunen.
Ny varamedlem: Aid Einarsen.
Skaland, 28.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 30 av 56
Sak 60/15
KST -Sak 60/15
VALG AV LEDER OG N EST LEDER I FORLIKSRÅ DET 2017- 2020
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Berit Skogland
1 5/61 0
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
60/ 1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Legges frem uten innstilling.
Side 3 1 av 56
Sak6
0/15
Saksopplysninger:
Det er kommunestyret
selvsom
velger leder og nestleder til forliksrådet.
Inneværende kommunestyreperiode: Tor Skogland, leder.
Hennie Jacobsen nestleder frem til august 2 0 14.
Jann Hermar Moan fra august og ut inneværende kommunestyreperiode.
Skaland, 28.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 32 av 56
Sak 61115
KST -Sak 61115
MØT EFULLMEKT IG IFORLIKSRÅ DET
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/6 1 9
Arkiv: 033
Saksnr. :
Utvalg
Møtedato
61115
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Side 33 av 56
Sak61115
Saksopplysninger:
Justisdepartementet har bedt fylkesmennene minne kommunene om følgende:
Det følger av lov 1 7.j uni 2005 om mekling og rettergang i sivile tvister
(tvisteloven § 6) at hvert forliksråd skal ha et utvalg av faste møtefullmektiger.
Medlemmene skal oppnevnes av kommunestyret hver år.
Antall møtefullmektiger tilpasses saksmengden.
Som møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig
god samfunnsmessig kunnskap og som behersker norsk skriftlig og muntlig godt.
Det er en fordel om vedkommende har noe kunnskap om forliksrådet virksomhet.
Det er viktig å understreke at møtefullmektigen i forliksrådsbehandlingen kun
representerer den parten han har fått oppdraget fra. Møtefullmektigen skal i den enkelt
sak vær uavhengig av andre interesser enn partens og må ikke påvirkes av
utenforliggende hensyn.
Det må på forhånd avtales mellom parten og fullmektigen hva fullmakten innebærer
og hvor langt fullmektigen kan strekke seg for å få i stand et forlik. En slik avtale bør
være skriftlig.
Fullmektigen må innhente alle relevante dokumenter fra parten og sette seg godt inn i
disse.
Fullmektigen skal ha med fra parten skriftlig fullmakt som legges frem for
forliksrådet. Fullmakten skal inneholde at fullmektigen har anledning til å møte på
vegne av parten.
For de få sakene som er innom forliksrådet i vår kommune er det tilstrekkelig å velge
en representant med vararepresentant.
Side 34 av 56
Sak61115
2008 kom det ei lovendring som innebærer at nytt forliksråd skal velges innen 1 5 .
oktober året etter kommunestyrevalget og gj elde fra l . j anuar det påfølgende år.
Det er naturlig at valg av møtefullmektig følger forliksrådets valgperiode.
I
I inneværende valgperiode er det Sissel Kristoffersen som er valgt til møtefullmektig i
forliksrådet. Roar Jakobsen ble valgt som vararepresentant.
Skaland, 30.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 3 5 av 56
Sak 62/15
KST -Sak 62/15
VALG AV REPRESEN T AN T OG VARAREPRESEN T AN T T ILKSFYLKESMØT E
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/61 6
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
62/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilli ng:
Som Berg kommunes representant til KS Fylkesmøte velges
Ordfører som representant med varaordfører som vararepresentant.
Skaland, 30.09. 1 5
Tore-Jan Gjerpe
rådmann
Side 36 av 56
Sak6
2/15
Saksopplysninger:
Kommunestyret må i det konstituerende møte velge representant og vararepresentant til KS
Fylkesmøte.
Det konstituerende fylkesmøte i KS avholdes på Hurtigruta 1 8. og 1 9. november 2 0 1 5 .
D e valgte representantene fra kommunene skal delta her. Det kommer innkalling til møte.
Representant og vararepresentant skal velges blant kommunestyrets medlemmer og ordfører
bør være blant de valgte.
Fra Berg kommune er det ordfører og varaordfører som tidligere har vært valgt som hhv
representant og vararepresentant.
Skaland, 30.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 3 7 av 56
Sak 63/15
KST -Sak 63/15
REPRESE N T AN TSKAPE T IN TE RK OMMU N ALT ARK IV IKS- 2 01 6- 2019
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/6 1 4
Arkiv: 033
Saksnr. :
U tvalg
Mø tedato
63/ 1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Som kommunens medlem i representantskapet i IKAT (interkommunalt arkiv)
velges ordfører.
Varaordfører velges som vararepresentant.
Skaland, 30.09. 1 5
Tore-Jan Gjerpe
rådmann
Side 38 av 56
Sak6
3/15
Saksopplysninger:
Berg kommune er deltaker i Interkommunalt arkiv - IKS.
I selskapsavtalens §8 andre avsnitt heter det at:
«Hver deltaker oppnevner ett medlem med varamedlem til
representantskapet med funksjonstid lik den kommunale valgperioden»
I inneværende periode er det ordfører som er medlem med varaordfører som
varamedlem.
Skaland, 30.09. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 39 av 56
Sak 64/1 5
KST-Sak 64/1 5
ELDRERÅ D FORPERIODEN 201 6- 201 9
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/634
Arkiv: 033
Saksnr. :
Utvalg
Møtedato
64/ 1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
In nst illing:
Berg eldreråd 201 6 - 20 19.
Jan Hermar Moan - leder
Sverre Abel - nestleder
Aud Johansen. Arne Johansen, Kirsti Olsen
Formannskapets representant - Eli-Ann Jensen
Vararepresentanter:
Rigmor Mikalsen
Hermod Heitmann
Jan Heiberg
Synnøve Simonsen
Olaug Jakobsen
Formannskapets vararepresentant Hildegunn Simonsen.
Sekretær fra administrasjon.
Skaland, 06. 1 0. 1 5
Tore-Jan Gjerpe
rådmann
Side 40 av 56
Sak64/15
Saksopplysninger:
I lov om eldreråd i kommuner og fylkeskommuner § 5 står det følgende:
I hver kommune skal det være et eldreråd som skal velges av kommunestyret for
valgperioden.
Kommunestyret avgjør hvor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Pensjonistforeningen har
rett til å komme med forslag. Flertallet av medlemmene skal være alderspensjonister i
kommunen.
Eldrerådet er et rådgivende organ for kommunen og skal ta opp saker som gjelder leverkår for
de eldre. Protokollene fra møtene skal refereres i kommunestyret.
Eldrerådet skal ha nødvendig sekretærhjelp.
De siste årene har det vært fem medlemmer med like mange varamedlemmer. I tillegg har det
vært en valgt representant/vararepresentant fra formannskapet.
Sekretær Berit Skogland.
Side 4 1 av 56
Sak64/15
Eldrerådet består i dag av følgende repesentanter:
Jan Hermar Moan - leder
Sverre Abel - nestleder
Aud Johansen, Arne Johansen, Hermod Heitmann
Roar Jakobsen - formannskapet repr.
Berit Skogland - sekretær
Varamedlemmer:
Judith Sørensen, Anny Nymo, Haga Olsen.
De øvrige to valgte er død og det er ikke blitt foretatt nyvalg.
Unni Antonsen - formannskapets vararepresentant.
FraBerg pensjonistf orening er detf oreslå ttf ølgende medlemmer:
Jan Hermar Moan - leder
Sverre Abel - nestleder
Aud Johansen. Arne Johansen, Kirsti Olsen
Vararepresentanter:
Rigmor Mikalsen
Hermod Heitmann
Jan Heiberg
Sonja Nilsen
Berit Sivertsen
I
tillegg må kommunestyret velge formannskapets representant/vararepresentant til rådet
Det velges sekretær fra administrasjon.
Skaland, 06. 1 0. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 42 av 56
Sak 65 /15
KST-Sak 65 /15
KOMMUN ALT RÅ DFORFUNKSJ ONSH EMM EDE
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/633
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
65/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
I nnstilling:
Kommunalt råd for funksjonshemmede 20 1 6 - 201 9.
Sverre Abel - leder
Ragnhild Hellmo - nestleder
Benny Heitmann
Eli-Ann Jensen - formannskapets representant.
Sekretær fra administrasj on
Varamedlemmer:
Eli Abel
Evelyn Johansen
Kirsti Ol sen
Hildegunn Simonsen - formannskapets representant.
Skaland, 06. 1 0. 1 5
Tore Jan Gjerpe
rådmann
Side 43 av 56
Sak65 /15
Saksopplysninger:
Kommunalt råd for funksj onshemmede er et rådgivende organ for saker som gjelder
tilrettelegging og andre behov for personer med funksjonshemming.
Det skal finnes et slikt råd i alle kommuner.
Kommunestyret velger råd med leder og nestleder.
Fra NFU Senja (Norsk forbund for utviklingshemmede) er det kommet forslag på
tre medlemmer:
Benny Heitmann, Ragnhild Hellemo og Trond Hellemo.
Fra FFO Midt-Troms (Funksjonshemmedes fellesorganisasj on) er det kommet følgene
forslag:
Sverre Abel - leder.
NFU og FFO er egentlig to «konkurrerende» organisasjoner.
Rådet består i denne perioden av følgende personer:
Sverre Abel - leder
Ragnhild Hellmo . nestleder
Benny Heitmann
Roar Jakobsen - formannskapets representant.
Berit Skogland - sekretær
Varamedlemmer:
Eli Abel
Evelyn Johansen
Dagmar Strøm (flyttet fra kommunen)
Hi ldegunn Simonsen - formannskapets representant.
Skaland, 06. 1 0. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 44 av 56
Sak 66/15
KST-Sak 66/15
STYREREPRESEN T AN T T ILMIDT - T ROMSFRILUFTSRÅ D
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
1 5/652
Arkiv: 033
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
66/ 1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Til styret i Midt-Troms friluftsråd for perioden 20 1 6 - 20 1 9 velges
Berit Sivertsen som representant med
Wenche Pedersen som vararepresentant.
Skaland, 1 3 . 1 0. 1 5
Tore-Jan Gjerpe
rådmann
Side 45 av 56
Sak66/15
Saksopplysninger:
Det skal velges en representant med vararepresentant til styret i Midt-Troms friluftsråd.
Representanten til styret kan være kommunalt ansatt med ansvar for friluftsaker, politiker eller
en annen friluftengasjert person i kommunen.
Friluftsrådet har sitt neste styremøte 2. og 3 . desember og ønsker å ha nytt styre på plass før
den tid.
I 20 1 1 ble Berit Sivertsen valgt som representant med Bård Lysberg som vararepresentant.
Skaland, 1 3 . 1 0. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 46 av 56
Sak 6
7 /15
KST -Sak 6
7 /15
BEVILLIN GSPOLIT ISKH AN DLIN GSPROG RAMF ORBERG KOMMUN E
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Berit Skogland
06/591
Arkiv: U60
Saksnr.:
Utvalg
Møtedato
62/06
34/07
23/07
1 4/08
2/08
67/1 5
Formannskapet
Formannskapet
FeornrnUUiestyret
Formannskapet
FCornrnUUiestyret
Feornrnunestyret
0 1 .06.2006
1 2.04.2007
1 7.04.2007
12.02.2008
26.02.2008
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Innstilling til vedtak:
•
•
•
Det gjøres ikke endringer i skjenketiden.
Skjenking av brennevin for bedriftene i Berg tillates mellom kl. 1 3 .00 - 02.00
Bevillingspolitisk handlingsprogram, vedtatt av kornrnunestyret 26.02.08 endres ikke,
og anses som revidert.
Skaland, 19 .10 .15
T or- Jan Gj erpe
rå dmann
Side 47 av 56
Sak6
7 /15
Vedlegg:
Bevillingspolitisk h andlingsprogram.
M ailf raM efj ordBry gge01.10 .1 5
Uttalelsef raPolitiet13 .1 0 .1 5
Saksopplysninger:
Kommunestyret vedtok i kommunestyremøte 25 .02.08 bevillingpolitisk handlingsprogram for
Berg kommune.
Det er nå kommet forespørsel fra en av reiselivsbedriftene i kommunen om muligheten til å
endre i handlingsprogrammet på punkt D5.
Punktet gjelder skjenketiden for brennevin, øl og vin.
Skjenking av brennevin for bedriftene i Berg er iht vedtatt handlingsprogram tillatt mellom
kl 1 3 .00 - 02.00.
Spørsmålet fra reiselivsbedriften er om denne skjenketiden kan utvides med en time slik at
skjenketiden for brennevin settes til kl. 1 3 .00 - 03.00.
Gjestene må da forlate lokalet kl. 03 .30.
Begrunnelsen for å få endret skjenketid opplyses at gjestene ikke er klar for å forlate lokalet
kl. 02.30, at folk dermed i stor grad trekker hjem til andre og fortsetter «etterpåfest» der.
Ved utvidet åpningstid mener man at gjestene er mer fornøyd og klar for å komme seg heim.
Skaland, 02. 1 0. 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 48 av 56
Sak6
7/15
Råd mannens vurd eri ng.
Kommunestyret har et stort handlingsrom i å regulerer bevillingspraksis og kan for det enkelte
skjenkested innskrenke eller utvide tiden for skjenking. (alkohollovens § 4-4).
Lovens maksimaltid for skjenking er satt til kl. 03.00 for alle alkoholdrikker hele uken. Den
vanligste skjenketiden er til kl. 02.00 for både øl, vin og brennevin. 1 3 prosent av kommunene
tillater skjenking av øl og vin og ni prosent skjenking av brennevin til kl. 03 .00.
Endring av skjenketiden er stadig et hett tema i mange kommuner og på nasjonalt plan. Det
som særlig diskuteres er om maksimaltiden for skjenking bør innskrenke med en time.
Bakgrunnen for dette er at alkoholforbruket i befolkningen har økt kraftig de siste 20 år.
De senere års forskning omkring alkoholpolitikk, alkoholforbruk og
skadevirkninger, er at tiltak som begrenser tilgjengeligheten av alkohol for den enkelte, også
virker til å kontrollere det totale forbruket av alkohol i et samfunn og til å redusere alkoholens
skadevirkninger. Den sentrale delen av alkoholpolitikken blir dermed
kontrollpolitikken, som defineres som tiltak som påvirker legale, økonomiske og fysiske
faktorer som bestemmer tilgjengeligheten av alkohol for den enkelte alkoholbruker.
Politiet viser også til at forlenget skjenketid fører generelt til økt alkoholforbruk.
En kraftig økning av alkoholkonsum og avdekning av skadevirkninger på befolkningen, tilsier
at kommunestyret bør ta ansvar for å snu denne utviklingen. Særlig barn blir påført store
skadet av at voksne drikker mer.
Kommunestyret må være bevisst sin rolle når de tar stilling til om man ønsker å utvide
skjenketiden. Ønsker man det, så bør det gjelde for samtlige av kommunens skjenkesteder
Skaland, 02. 1 0. 1 5
Tore-Jan Gjerpe
Rådmann
Side 49 av 56
BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM
FOR BERG KOMMUNE
VEDT ATT IKOMMUN ESTYRET
26.FEBRUAR2 008
.
.
B EVI LLI N GSPOLI TISKH AN DLI N GSPROG RAMFORB ERG KOMMUN E.
A.
Mål sett ing.
Målet for bevillingspolitikken er å begrense i størst mulig utstrekning de
samfunnsmessige og individuelle skadene som alkoholbruk kan innebære.
Dette søker en å oppnå ved å:
•
Dreie forbmket fra sterke til svakere alkoholholdige drikker
•
Redusere alkoholbmkssituasjoner som kan være problematiske
•
Opprette alholfrie soner
•
Unngå å øke nåværende antall salgs- og skjenkebevillinger
•
Føre en effektiv kontroll med utøvelsen av salgs- og skjenkebevillinger.
B.
Saksb eh an dlin gsr egl er :
Bl.
Bevillingsperioden for salg av øl, vin og brennevin er 4 år.
B2.
Formannskapet delegeres beslutningskompetanse i følgende saker:
l.
Inndragning av bevilling
2.
Tildeling av bevilling for en bestemt del av året § 1 -6.
3.
Tidsbegrensningr for salg og skjenking.
B3 .
Rådmannen delegeres beslutningskompetanse etter alkoholloven i følgende tilfeller:
l.
Tildeling av ambulerende bevilling etter § 4-5 og bevilling for enkelt anledning
etter § 1 -6. Arrangementer av varighet inntil 6 dager ansees som enkelt
anledning. Det forutsettes at arrangementet ikke står i direkte konkurranse med
faste bevillingshavere.
Utvidelse av skjenketid for enkelt anledning - § 4-4, 3 . ledd.
2.
3.
Utvidelse av skjenkelokale for enkeltanledning - § 4-2, siste ledd.
4.
Godkjenning av styrer og stedfortreder.
C
Sal g av al koh ol.
Cl.
Salg av øl med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent kart foregå fra salgssted
med de unntak som følger av forskrift av 1 1 . des. 1 997 om omsetting av alkoholholdig
drikk m.v. § 5 - 1 .
C2.
Salg og utlevering av øl kan skje innenfor salgstedetes åpningstid, men likevel slik at
salg og utlevering skal opphøre senest kl. 20.00 på hverdager og kl. 1 8 .00 på dager før
søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag.
D.
Dl.
Skj enking av alkoh ol .
T ak på antall skj enkeb evill inger
A lminnel ig skj enkeb evill ing
For øl, vin og brennevin
Det settes ikketak alminnelige
skj enkebevillinger
A mbu lerendeb evilling
4 bevillinger pr.
år
pr. lag/forening/bedrift
Disse arrangementene legges fortrinnsvis
til perioder med lav aktivitet hos faste
bevillingshavere.
D2.
D3 .
Det skal ikke gis fast skj enkebevilling til etablissementer som er
a.
Lokalisert i eller tett ved rusfrie fritidstilbud eller undervisningsbygg
b.
Plassert i varehus/kjøpesenter.
c.
Lokalisert i eller tett ved boligområde.
d.
Lokalisert i lokaler beregnet til idrett- eller mosj onsaktivitet.
e.
Plassert i kommunalt eide eller leide lokaler.
f.
Innrettet spesielt mot motortrafikanter, for eksempel campingplasser, veikroer.
Det kan gis skjenkebevilling til skj enking av øl og vin og brennevin til utearealer.
Slike arealer skal ligge i fYsisk tilknytning til lokaler med tilsvarende skj enkebevilling.
D4.
Kommunal representasj on i regi av Berg kommune skal som hovedregel være
alkoholfri.
DS .
Alminnelig skj enkebevilling brennevin for bedriftene i Berg er tillatt mellom
kl 1 3 .00 - 02 .00. (Lovens no rm alt idfor skj enking av brennevin er fra
kl. 1 3 .00 til kl 24.00).
Skj enketid for øl og vin for bedriftene i Berg er tillatt mellom kl. 0 8 . 00 - 02 .00.
(Lovens normaltid for skj enking av øl og vin er fra kl. 08.00 - 01 . 00)
Det kan gis dispensasj on fra skj enketiden frem til kl. 0 3 . 00 for sluttet selskap.
I flg alkoholloven er skj enking av brennevin f orbu dtmellom kl 03 .00 og kl . 1 3 .00 og
for øl og vin er skj enking f orbu dt mellom kl . 0 3 . 00 og kl.06.00.
D7.
Konsum av utskj enket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter
skj enketidens utløp.
E.
El.
Kontroll.
Berg kommune har avtale med Alkontroll fra Tromsø som skal foreta 3 kontroller pr.
år på salgs- og skj enkesteder med åpningstid hele året og l gang pr. år for sesongåpne
skjenkesteder.
·
E2.
Kontrollvirksomheten skal bidra til at salg og skjenking av alkoholholdig drikk foregår
innenfor rammen av gj eldende lov og regelverk.
E3 .
Sanksjoner ved brudd på bevillingsvilkårene:
l . gang: Advarsel eller inndragning i inntil 3 måneder.
2. gang: Inndragning i Yz - l år.
3 . gang: Inndragning i resten av bevillingsperioden.
E.
An net.
Fl .
Salgs- og skjenkebevillingene skal utøves på en slik måte at alkoholpolitiske og
sosiale hensyn ivaretas.
F2.
I samarbeid med politiet og ander instanser settes i verk tiltak for å hindre omsetning
av narkotiske stoffer og ulovlig omsetting av alkohoL
F3 .
Alkoholpriser må ikke brukes til markedsføring av etablissement med salgs- eller
skj enkebevilling.
F4.
Bevillingsgebyrene skal øremerkes til gjennomføring av ruspolitisk handlingsplan.
Berit Skogland
Fra:
Sendt:
Til:
Kopi:
Mefjord Brygge AS <firma post@ mefjord b rygge.no >
l. o ktober 2015 20:10
Berit Skogland; Postmottak - Berg kommune
Mefjord Brygge AS
Emne:
Søknad om fornyet s kjenkebev i l l i ng Mefjord Brygge AS
Vedlegg:
Søknad om utvidet å pningstid 2015 - 16.doc
Berg kom m une
9385 ska l a nd
Søknad o m fornyet skjenkebev i l l i ng Mefjord B rygge AS.
Mefjord B rygge As søke r herved B e rg Kom m u ne om fornyet skjenke bevil l ing fo r de neste 4 å r.
Vi vil samtid oppfordre kom m u n e n til å revu rdere skj e n ketider for bev i l l i ngshavere i kom m u n e n . G ru n n e n til dette
er at vi med å rene fått god k u n nska p hva a ngå r fo l ks ønsker og behov ifm skje nking og god d rikkekultur. Det som
oppleves nå e r at fol k i kke e r k l a r for å avsl utte kvelden kl 02:00 og forlate loka let kl 02:30. Dette fører i stor grad t i l
at p u b l i k u m trekker hjem til utva l gte gjester og d e t b l i r 'etterpåfest', s o m ka n være sje n e rende både f o r eve ntue l l e
b a r n i hje mmet og/eller naboer. Ofte v a r e r d i sse festene til t i d l i g m o rge n . De siste å re n e h a r Mefj o rd B rygge søkt t i l
Berg Ko m m u ne om utvidet å p n i ngstid Nyttå rsaften. Vi h a r da fått skj e n ke til kl 03:00 o g fol k fo rlater oss kl 0 3 : 30.
Dette h a r vist seg å fungere utme rket - da fo l k er fornøyd og k l a r for å kom me seg hje m .
Jeg v i l o p pfordre det nye ko m m u n estyret ti l å vurdere dette, o g eventuelt utvide s kj e n ketiden for bevi l l i ngshavere i
Berg ko m m u n e til kl 03 :00 e l ler 02:30. S l i kt tiltak vil virke p reve ntivt for rusmisbru k, og i kke m i nst ivareta ba rn som
ka n bli skadelidende i form a v støy og berusede personer i hje m m et.
Vedlegg:
Søknad o m utvidet skjen ketid på Nyttårsaften 2015-16
Med ve n n lig h i l s e n/Best rega rds
f
MEFJORO
BRUliCi€
.mefjordbrygge.no
www
Tommy Schanke Hansen
Daglig leder/Ma nagi ng director
Mobile: +47 95 18 90 99
Lyne: fi r m a post @ mefjord brygge . n o
E-m a i l : firmapost@m efjord brvgge . no
biffl jg, not m(l�,'!i ur(ld by l h !Z omount of br(la ths W!Z tokfl,
bu t b(J lhlZ momrzn t g, t h at t�k!Z our bnz�t h oW<'.l y .
1
TROMS POLITID ISTRIKT
Berg kommune
berit.skog l a n d @ berg . ko m m u n e . n o
TROMS POLICE DISTRICT
U n ntatt offentlighet,
Offl.
Deres refera nse;
13.1/ 12.1a jf fvl 13.1.1
Vår refera nse :
Sted, Dato
201 502227·2 621
Fin nsnes, 1 3 . 1 0 . 2 0 1 5
SØ KNAD O M FORNYET SKJ E N KE BEVILLIN G M ED UTVI DET SKJEN KETID M EFJORD B RYGGE AS
Det vise s til deres oversendelse p r. e- post.
Når det gjelder a l koholbev i l l l n g g i s opp lysn i ngene med hjemmel i a l koholloven § 1 - 1 5 , jfr. 1 - 7 1
jfr. straffe reg istre ringsloven § 7 .
Lensma n n e n ta r i kke sti l l i ng t i l skj e n kebestyrer evt. stedfortreder s i d e n dette i kke er
etters p u rt.
S pørs m å l om skjenketid har både en a l ko h o l politisk og n æringspol itisk side. Det er en å penbar
sammenheng m e l l o m a l koho l konsum ( mengden a l kohol ) befo l k n i ngen d rikker og
rus m iddelre l aterte uøns ked e s kad evirkni ng er. Dette er en av hoved å rsa kene til at det
nasjonalt er et mål om å red u se re befo l kn i ngens a l ko h o l i n nta k.
Utvidet s kj e n ketid v i l som e n natu rl i g konsekvens lede til høyere a l ko h o l i n ntak på
skjen kestedet (ene ) .
P å d e n a n d re siden e r d et l ett å s e at e n næri ngsa ktør med betydelig i nternasj o n a lt
ku ndein n s l a g ønsker å bed re sitt til bud til gjestene.
Jeg merker meg a t søkeren som sitt seku ndærforslag søker om utvidet s kjenketid ti l kl 0230.
Dette e r fo r øvrig samm enfa l l ende med det som gj elder i nabokom m u n e n Lenvik og s l i k pol itiet
vurdere r d et et bedre a l ternativ e n n til kl 0300.
Mvh
Troms politidistrikt
Tlf: 77 85 22 40
Faks: 77 85 22 41
Org. nr. : 974 757 605
Post : Postboks 1 53 , 9305 Finnsnes
Besøk: Hans Karolius vei 6, 9300 F i n nsnes
E-post: post.troms@ politlet.no
www.politi . n o
Finnsnes lensmannsdistrikt
Giro: 9741 .07.00 2 1 6
Sak 6
8 /15
KST-Sak 6
8 /15
OPPT AK AV ST ART LÅ N FRA HUSBANKE N 2015
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Saksnr. :
Tore-Jan Gjerpe
1 5/244
Utvalg
Arkiv: 243
Møtedato
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
Berg kommune tar opp startlån på 3 millioner kroner til videreformidling
Fra Husbanken.
Skaland, 1 9. 1 0. 1 5
Tore-Jan Gjerpe
rådmann
Side 50 av 56
Sak6
8/15
Saksopplysninger:
Berg kommune søkte opprinnelig om startlånmidler for 20 1 5 på 5 millioner.
Av dette beløpet ble 2 million kroner utdelt ved første tildeling kommunestyresak 22/ 1 5 av 1 4.04. 1 5 .
Boligteamet i Berg kommune behandlet 26.08 . 1 5 saken og anbefaler kommunen om å
søke på ytterligere 3 million kroner i startlån fra Husbanken for 201 5 .
Bakgrunnen for søknaden er at Berg kommune pr. i dag har c a 1 ,2 millioner kroner til
disposisj on i startlån for resten av 20 1 5 .
Ut fra dagens situasjon, med blant annet flyktninger som bosetter seg i kommunen,
antas det at det vil bli behov for omsøkte midler.
Andre tildeling er på 3 million kroner er resten av det omsøkte beløp.
Fristen for utbetaling av lån er satt til to måneder etter bevilgning. Etter dette faller
bevilgningen bort.
Lånet vil bli utbetalt når Husbanken har mottatt undertegnet låneavtale og bekreftelse
på kommunestyrets lånevedtak.
Det innstilles på at Berg kommune tar opp startlån for videreformidling
på 3 millioner kroner fra Husbanken.
Skaland, 30.09.1 1 5
Berit Skogland
formannskapssekretær
Side 5 1 av 56
Sak 69/15
KST-Sak 69/15
FLYT EKAIVED IN N ERBRUK ET ISENJ AH OPEN- REPARASJ ON OG
AVH EN DIN G
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Wenche Pedersen
1 5/675
Arkiv: P28
Saksnr. :
Utval g
Møtedato
69/15
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
l.
Rådmannen bes iverksette nødvendig vedlikehold av flytekai ved Innerbruket i
Senjahopen.
2. Kostnader inntil kr 1 66 700 dekkes av disposisj onsfondet.
Skaland 26. 1 0.20 1 5
Tore-Jan Gjerpe
Rådmann
Side 52 av 56
Sak 69/15
Vedlegg:
Saksopplysninger:
Flytekaia ved Innerbruket i Senjahopen eies av Berg kommune. Drift forestås av Senjahopen
flytekaiforening, som også innkrever leie inkludert kostnader og strøm. Leietakerne belastes
de løpende kostnadene når det gjelder vedlikehold av selve flytekaia.
Flytekaiforeninga har ytret ønske om å overta flytekaia under forutsetning av at Berg
kommune forestår nødvendig vedlikehold før en eventuelt avtale om overtakelse inngås.
Vurdering:
Kommunen har ikke innsikt i flytebryggeforeningas regnskap, og derfor heller ikke hvordan
foreningen har vedlikeholdt kaianlegget, men konstaterer at kaia i dag ikke er tilfredsstillende
vedlikeholdt.
Sjølve kaia er i betong som er uskadet og i god stand. På yttersiden er det festet grovt treverk
som både fungerer som fendring og feste for uteliggere. Disse, med nødvendige bolter, må
skiftes. 2-3 uteliggere må også skiftes. Landgang i galvanisert stål er skadet og bør erstattes.
Kostnaden for denne utbedringen er beregnet til ca kr 250.000.
I forbindelse med etablering av flytebrygge ved Flerbrukshuset ble kommunen tilkjent
tilskudd fra Kystverket. Ca 1 40.000 av dette er ikke brukt. Kystverket har på telefon bekreftet
at restmidlene kan benyttes til opprusting av flytekaia ved Innerbruket med inntil 113 av total
kostnad. Tilskudd fra Kystverket vil da maksimalt utgjøre kr 83 300. Resterende kostnader må
kommunen selv dekke. Dette utgjør kr 1 66 700.
Sak vedrørende avhending av flytekaia vil bli forelagt kommunestyret i november. Det er flere
uavklarte forhold rundt en eventuell avhending som må utredes nærmere.
Skaland 25 . 1 0.20 1 5
Wenche Pedersen
Leder plan, utvikling og drift
Side 53 av 56
Sak 70/15
KST-Sak 70/15
BYGGING AV FLERE FLYKTNINGEBOLIGER I SENJAHOPEN
FORESPØRSEL FRA SENJA BOLIG OG EIENDOMSUTVIKLING AS
Saksbehandler:
Arkivsaksnr. :
Wenche Pedersen
1 5/554
Arkiv: 6 1 3
Saksnr. :
Utvalg
Møtedato
70/1 5
Kommunestyret
27. 1 0.20 1 5
Innstilling:
l . Kommunestyret stiller seg positive til at Senja bolig og eiendomsutvikling AS bygger
1 0 nye boenheter i Senj ahopen.
2. Berg kommune fradeler del av gnr. 2, bnr. 57 slik det fremgår av vedlagt kart, og
overfører dette vederlagsfritt til Senja bolig og eiendomsutvikling AS. Kostnader ved
overføringen samt øvrige kostnader i forbindelse med klargjøring av tomten i henhold
til Berg kommunes gebyrregulativ, bæres av Senja bolig og eiendomsutvikling AS.
3 . Kommunestyret stiller seg positiv til bygging av veg frem til boligene fra kommunal
veg/parkeringsplass ved Berg skole. Vegen må anlegges på en slik måte at den ikke
kommer i konflikt med trafikk til og fra Berg skole. Senja bolig og eiendomsutvikling
AS må søke tillatelse til tiltaket etter plan- og bygningsloven, og må selv bære alle
kostnadene ved bygging av veg.
4. Berg kommune inngår avtale med Senja bolig og eiendomsutvikling AS om at
boligene skal leies ut til vanskeligstilte på boligmarkedet, og at kommunen har rett til å
tildele boligene i en periode på minst 20 år. Dette innholdet i avtalen skal tinglyses
som en heftelse på eiendommen. Denne skal ikke kunne slettes uten kommunens og
Husbankens samtykke.
5 . Berg kommune forplikter seg ikke med dette til å garantere for husleie.
Skaland 26. 1 0.20 1 5
Tore-Jan Gjerpe
Rådmann
Side 54 av 56
Sak 70/15
Vedlegg:
E-post fra Senja bolig og eiendomsutvikling AS ved Arvin Reiertsen av 03.09.20 1 5 .
Retningslinjer om tilskudd til utleieboliger fra Husbanken
E-post fra Berg kommune ved tidligere rådmann til Senj a bolig og eiendomsutvikling av
27.03 .20 1 5 .
Saksopplysninger:
Bakgrunn for saken er forespørsel fra Senj a bolig og eiendomsutvikling AS vedrørende
bygging av flere flyktningeboliger i Senjahopen (vedlagt).
Det vises til vedtatt boligstrategi i k-sak 1 9/ 1 4 fra møte 09.04.20 1 4, samt vedtak i k-sak 9/1 5
fra møte 1 4.04.201 5 vedrørende antakelse av entreprenør for bygging av boliger i Berg etter
anbudsprosess.
Senja bolig og eiendomsutvikling AS ved Arvin Reiertsen sendte i mars i år søknad til
Husbanken, og har fått innvilget lån og tilskudd til bygging av syv boenheter til ungdom og
vanskeligstilte på boligmarkedet på eiendommene 2/94 og 70 tilhørende Reinvest AS, og på ei
tomt nedenfor Berg skole på kommunens eiendom 2/57 - inntegnet i samråd med tidligere
rådmann Bjørn Fredriksen.
I henhold til kommunens delegasjonsreglement er det kommunestyret selv som skal avgjøre
saker om forvaltning og salg av kommunens eiendommer. Når kommunestyret fatter
prinsipielle vedtak i slike saker, kan det samtidig gis delegasjon til formannskapet eller
administrasjonssjefen om den videre oppfølging.
For å kunne bygge på disse tomtene er det behov for anlegg av veg fra kommunal
veg/parkeringsplass nedenfor skolen. Reiertsen har lagt ved kart med påtegnet forslag til
løsning.
Reiersen har bekreftet overfor Husbanken at han aksepterer tilskuddsbetingelsene og har frist
til O 1 . 1 1 .20 1 5 med igangsetting.
For å kunne gå i gang innen fristen må følgende på plass:
l . Tomt på eiendom 2/57 må fradeles og overdras fra Berg kommune til Senja bolig og
eiendomsutvikling.
2. Veg må bygges frem til tomtene. Reiertsen ber om at kommunen forestår finansiering
og bygging av vegen.
3 . Bekreftelse på leieavtale i 2 0 år for minimum halvparten av leilighetene.
I tillegg til ovennevnte har Senja bolig og eiendomsutvikling AS søkt, og fått lovnad om
finansiering av innredning av 3 leiligheter i bygget der 6 leiligheter er ferdig og tatt i bruk.
Til sammen blir det l O leiligheter. For å utløse finansiering fra Husbanken trenger Senja bolig
og eiendomsutvikling leieavtale med kommunen, og bekreftelse på 5 av disse. Kommunen vil
ha tildelingsrett til alle, heter det i e-post fra Reiertsen.
På bakgrunn av hans henvendelse har kommunen ved ordfører og varaordfører, rådmann og
leder plan, utvikling og drift vært i møte med Reiertsen og hans konsulent Eirik Andreassen.
Side 55 av 56
Sak 70/15
Vurdering:
I k-sak 9/1 5 ble det antatt entreprenør for bygging av boliger til ungdom og vanskeligstilte i
Berg etter anbudsprosess. SAFE AS fikk vedtak om bygging av 3 enheter i Senjahopen og 8
enheter på Skaland. Senja bolig og eiendomsutvikling AS fikk vedtak om bygging av 4
enheter i Mefjordvær.
Selv om det ikke fremkommer av vedtaket i k-sak 9/1 5, ble det oppfattet at kommunestyret
ønsket å legge til rette for at Senj a bolig og eiendomsutvikling AS på selvstendig grunnlag
skulle kunne bygge boliger i Senj ahopen. Rådmannen innstiller derfor på å overdra tomt
vederlagsfritt til Senja bolig og eiendomsutvikling med forbehold om at utbygger dekker
øvrige kostnader ved klargjøring av tomt (VVA).
I kommunens arealplan er det aktuelle området avmerket som boligområde. Det foreligger
ikke reguleringsplan for området. Rådmannen innstiller på at søker selv må stå ansvarlig for
søknad om tillatelse, samt bære alle kostnader ved bygging av veg.
Vedlagt følger «Retningslinjer om tilskudd til utleieboliger fra Husbanken». Under punkt 4 . 1
står det at ved søknader fra andre enn kommunen, skal det legges vekt på kommunens
vurdering og anbefaling. Her vises til e-post fra tidligere rådmann av 27.03 .20 1 5 (vedlagt).
Videre fremkommer det i punkt 2 krav om at boligene skal leies ut til vanskeligstilte på
boligmarkedet, og at kommunen skal ha rett til å tildele boligene i en periode på minst 20 år.
Dette innholdet i avtalen skal tinglyses som en heftelse på eiendommen. Denne skal ikke
kunne slettes uten kommunens og Husbankens samtykke.
Husbanken stiller ikke krav til kommunal garanti for husleie. Dette er et virkemiddel
kommunen kan benytte seg av for å minske risikoen for utbygger. Dersom kommunen skal
kunne bruke dette virkemiddelet må det utlyses konkurranse i henhold til lov om offentlige
anskaffelser.
Berg kommune kan dermed ikke inngå avtale med Senja bolig og eiendomsutvikling om
husleiegaranti.
Skaland 26. 1 0.20 1 5
Wenche Pedersen
Leder plan, utvikling og drift
Side 56 av 56
Wenche Håkonsen
r
Fra:
Arvm Re1ertsen < arvm @f.IS k enserviCe. o >
Sendt:
Til:
Kopi:
Vedlegg:
3. september 2 0 1 5 17:52
·
·
·
·
·
Postmottak - Berg kommune
Wenche Pedersen
CCE03092015_0006. p d f
f�(JLj - /
Til B e rg k o m m u n e
tU �
BYG G I NG A V F L E R E FLYKN I N G E B O L I G ER l S E NJA H O P E N .
Det m e l d e s o m at H usba n ke n e r fri fo r tilskuddsmid l e r t i l u t l e i e b o l iger fo r flykt n i nger o g vanske ligst i lte .
I m id l e rtid sendte jeg i n n ei søknad ultimo m a rs til H us b a n ke n , og h a r fått i n nvi lget l å n og tilskudd t i l å bygge på
e i e n d o m m e n e 2/94 og 70 t i l høre n d e Rei nvest AS ( eies av u n dertegnede),
og p å e i tomt nede nfor Berg skole på ko mm u n e n s e i e n d o m 2/57 - i n ntegnet i s a m råd med tidl ige re rådmann Bjørn
Fred rikse n .
l d e n n e fo r b i n d e lse mente ex-rå d m a n ne n a t ko m m un e n k u n n e fo rlenge/bygge veien fra eksisterende komm u n a l
v e g og frem t i l d isse tomten e . ( Se ka rt m e d p å tegni nge r ) .
Bjørn Fredri kse n sier h a n ha r o p pd atert Wenche Pedersen o m dette .
Jeg h a r b e k reftet ovenfor H us b a n k e n at jeg a ksepterer t i l s k u d d s beti ngelsene, og jeg h a r en frist på 3 m n d . fra
1 .08.2015 t i l å være i gang. ( Se vedlagte t i l s a g n ) .
Søkna d o m bygge ( og riveti l latelse) e r på ve i .
F o r a t jeg k a n være i gang før fristen l ø p e r ut m å jeg ha følge n d e på plass.
Tomta på e i e n d o m m e n 2/57 må kom m u nen fra d e l e og ove r d ra til SBE as jfr. vedtatte boligstrategi B e rg k o m m u n e
sak
1 3/16-31WP
b e h a n d l e t av k o m m u nestyre i m ø t e
09.04.2014 s a k 19/14.
Utvid e lse/bygging av kom m u na l veg.
Bekreftelse på leieavta le i 20 å r fo r m i n i m u m h a l v p a rten av l e i l ighete n e .
J e g h a r også fått l ov n a d o m fi na nsiering av i n n re d n i ng av 3 l e i l igheter i bygget d e r 6 l e i l ighete r e r fe rdig og tatt i
bruk.
Vet ikke o m j e g få r tilskudd på d isse . Jeg h a r fått m a nge forespørsler på l e i e av disse a l lerede.
Til s a m m e n blir det d a 10 l e i l igheter. Altså trenger jeg e n l e i eavta le og be kreftelse ove nfo r H us ba n ke n på 5 av d isse.
Kom m u n e n vil l i kevel ha tildelingsrett for a lle.
N å r d et gje l d e r Mefjo rdvær og p rosje ktet der s i e r Husbanken at de h a r ple nty med penger til o m s o rgsbo liger, og
viser her til dette p rosjektet og a l lerede i n ntegnet
1. etg. til
o m so rgsle i l i gheter.
Roar Jørge nsen e r o ri e n te rt o m dette .
På d e n ne bakgrunn ber jeg o m et møte med kom m u n e n så s n a rt som m u lig, hvor spørsmå let b l i r
SKAL J EG GÅ l G A N G M E D BYG G I N G A V D ISS E ?
Med ven n l ig h ilsen
r:\�f'il
S E NJ A B O L I G - O G E I E N D O M S U TVIKLI N G AS
r:t'
L:J
Arvin Reiertsen
004129 (1 5/554- 1 )
L�KlNINGEBOLiGER l
15()000
:G AV FLER E F
L:J , L:J l)ok!d
B�GGU
·�...,
•
..
sErU>�lOPFII
Side 1 av 6
� Husbanken
Retur:
H usbanken
Postboks 1 404, 8002 BODØ
Deres dato
Deres referanse
Vår dato
Vår referanse
1 5.07.20 1 5
201 5/9450- 1 1
538. 1 /1 5322 1 92
Senja Bolig- og Eiendomsutvikling AS
Senj ahopen
9386 S E NJAHOPEN
Tilskudd til utleiebol iger ved oppføri ng av bol ig
H usbanken har vedtatt at Flermannsboliger får et tilskudd på kr 928. 000, -. Tilskuddet skal brukes
til å fi nansiere deler av kostnadene ved oppføring av 5 boliger til flyktninger
Tilskuddet gjelder eiendom i Berg komm une med gnr:2, bnr: 57.
Beløpet som er innvilget utgjø r 1 7 prosent av prosjektkostnaden, som utfra søknaden er kr
5 . 358. 594 , - . Det er ikke mulig å øke tilskuddet selv om prosjektkostnadene blir høyere enn oppg itt.
Tilskuddet kan bli redusert forholdsmessig dersom kostnadene blir lavere enn det som er oppg itt i
søknaden.
Akseptere vilkårene?
For å få tilskuddet må dere akseptere vilkårene for tildeling ved å signere et eksemplar av dette
b revet. l tillegg må Husbanken motta
•
egenerklæring av prosjektets helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
•
skatteattester for merverdiavgift og skatt
Retur av brevet, egenerklæring og skatteattester skal dere sende til Husbanken, i n nen fire uker
fra den datoen dere m ottok dette brevet. Retten til tilskuddet faller bort uten ytterligere varsel hvis
dere ikke overholder fristen.
Sentrale vilkår
•
Tilskuddet skal inngå i finansiering av prosjektet.
•
Boligene skal brukes som utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet i m inst 20 å r
fra utbetaling a v tilskuddet.
•
Det skal inngås en avtale mellom kom m unen og eier om at boligene skal leies ut til
vanskeligstilte på boligmarkedet og at kommunen har rett til å tildele boligene i en
periode på m inst 2 0 år fra dato for utbetaling av tilskuddet. Dette innholdet i avtalen skal
tinglyses som en heftelse på eiendommen. Denne skal ikke kunne s lettes uten
kommunens og H usbankens samtykke.
•
•
Tilskuddet avskrives med fem prosent for hvert ful lførte år etter utbetalingsdatoen.
Dere skal ha startet opp arbeidet senest i n nen 3 måneder fra 01 .08.201 5, og at
prosjektet er ferdig innen 01 .08. 201 7. Når arbeidet er satt i gang, sender dere melding
til H usbanken på skjema H B 7 . S . 32
godkjenning.
•
•
•
- Igangsetting og ferdigdato - vedlegg til tilsagn/
Ved endring i prosjektets i nnhold og/eller fremdrift må dere inn hente skriftlig
godkjenning fra Husbanken i forkant.
Boligene må bygges etter godkjente tegninger mottatt oss.
Leiekontrakter med beboerne skal være uten tidsbegrensning . Alternativet er at
leieforholdet har en varighet på minimum tre år med minimum tre måneders oppsigelse.
Husbanken skal godkjenne bruk av kortere avtaler.
Vår kontaktperson
Hans Petter Horsgaard
Tlf.
Hans. Petter. Horsgaard@husbanken . no
Besøksadresse
Torvgata 2
Sentralbord
Kontonr.
22 96 1 6 00
6345.05. 03624
[email protected]
www . husbanken .no
Org.nr.
942 1 1 4 1 84
Side 1 av 6
it Husbanken
Retur:
Husbanken
Postboks 1 404, 8002 BODØ
Deres dato
Deres referanse
Vår dato
Vår referanse
1 5.07.20 1 5
201 5/9449- 1 5
538. 1 /1 5322 1 9 1
Senja Bolig- og Eiendomsutvikling AS
Senjahopen
9386 S ENJAHOPEN
Ti lskudd til utleieboliger ved oppføri ng av bo lig
H usbanke n har vedtatt at Flermannsbolig får et tilskudd på kr 1 . 225.000 , - Tilskuddet skal brukes til
å fi nansiere deler av kostnadene ved oppføring av 2 boliger til FlyktningerTilskuddet gjelder eiendom i Berg kom mune med gnr: 2 , bnr: 94 og 70.
Beløpet som er i nnvilget utgjør 30 prosent av prosjektkostnaden , som utfra søknaden er kr
4. 082. 500,-. Det er ikke m ul ig å øke tilskuddet selv om prosjektkostnadene blir høyere enn oppgitt.
Tilskuddet kan bli redusert forholdsmessig dersom kostnadene blir lavere enn det som er oppg itt i
søknaden.
Akseptere vilkårene?
For å få tilskuddet må dere akseptere vilkårene for tildeling ved å signere et eksemplar av dette
brevet. l tillegg må H usbanken motta
•
egenerklæring av prosjektets helse-, m ilj ø- og sikkerhetsarbeid
•
skatteattester for merverdiavgift og skatt
Retur av brevet, egenerklæring og skatteattester skal dere sende til Husbanken, i n nen fire uker
fra den datoen dere mottok dette brevet. Retten til tilskuddet faller bort uten ytterligere varsel hvis
dere i kke overholder fristen.
Sentrale vilkår
•
Tilskuddet skal i nngå i finansiering av prosjektet.
•
Boligene skal brukes som utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet i mi nst 20 å r
fra utbetal ing av tilskuddet.
•
Det skal inngås en avtale mellom kommunen og eier om at boligene skal leies ut til
vanskeligstilte på boligmarkedet og at kommunen har rett til å tildele boligene i en
periode på minst 20 år fra dato for utbetaling av tilskuddet. Dette inn holdet i avtalen skal
tinglyses som en heftelse på eiendommen. Denne skal ikke kunne slettes uten
kom m unens og Husbankens samtykke.
•
•
Tilskuddet avskrives med fem prosent for hvert fullførte år etter utbetalingsdatoe n .
Dere skal ha startet opp arbeidet senest innen 3 måneder fra 01 .08.20 1 5 , og at
prosjektet er ferdig i n nen 01 .08.201 7. Når arbeidet er satt i gang, sender dere melding
til Husbanken på skjema H B 7 . S. 32 - Igangsetting og ferdigdato - vedlegg til tilsagn!
godkjenning.
•
Ved endring i prosjektets innhold og/eller fremdrift må dere innhente skriftlig
godkjenning fra Husbanken i forkant.
•
Boligene må bygges etter godkjente tegninger mottatt oss.
•
Leiekontrakter med beboerne skal være uten tidsbegrensning. Alternativet er at
leieforholdet har en varighet på minimum tre år med minimum tre måneders oppsigelse.
H usbanken skal godkjenne bruk av kortere avtaler.
Vår kontaktperson
Hans Petter Horsgaard
Tlf.
Hans.Petter. Horsgaard@husbanken .no
Besøksadresse
Torvgata 2
Sentralbord
post@husbanken. no
www . husbanke n . no
22 96 1 6 00
Kontonr.
6345.05.03624
Org.nr.
942 1 1 4 1 84
Ka rtutskri ft
Målestokk
1 : 64 2
l
�
1 5m
l
N
•
l
o
Ko mmune:
1 92 9
Eiendo m :
1 9 2 9/2/94
Målestokk
Dato:
50 m
25
l
Berg
.
l
l
A
1 : 1 000
3 0 . 1 . 20 1 5
Kartgrunnlag: Geovekst
·
6 1 93
Det tas rorbehold om feil og mangler i kartet
Kartet kan ikke benyttes i byggesaksbehandling
HB 8.8.22
02.20 1 5
Retningslinjer om tilskudd til utleieboliger fra Husbanken
Innhold:
1 Formål
2 Tildelingskriterier
3 Utmålingsregler
4 Presisering av øvrige vilkår
5 Klageadgang
6 Oppfølging og kontroll
l Formål
Tilskudd skal bidra til flere egnede utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet.
Med vanskeligstilte menes blant annet bostedsløse, rusmiddelavhengige, flyktninger, personer med nedsatt
funksjonsevne samt unge og barnefamilier med bolig- og finansieringsproblemer.
2 . Tildelingskriterier
Husbanken kan gi tilskudd til kommuner, stiftelser og andre aktører som etablerer og utbedrer
utleieboliger. For utleieboliger som er eid av andre enn kommuner skal det tinglyses en klausul om bruk av
boligene og at kommunen har tildelingsrett i minst 20 år.
2.1
Hva kan det gis tilskudd til
Det kan gis tilskudd til kommunalt disponerte utleieboliger for vanskeligstilte ved:
a) Oppføring av nye boliger
b) Kjøp av boliger
c) Utbedring av bolig som bidrar til økt kvalitet. Dette gjelder særlig med hensyn til universell utforming
og energi/miljø.
d) Etablering av utleieboliger ved at kommunen sikres tildelingsrett
Det gis ikke tilskudd til ordinært vedlikehold og rehabilitering av utleieboliger.
2.2
Hvem kan få tilskudd
Husbanken kan gi tilskudd til utleieboliger til:
a) Kommuner
b) Stiftelser og andre aktører som bidrar til etablering av kommunalt disponerte utleieboliger.
Tilsagn/vedtak om tilskudd forutsetter at det er tilgjengelige budsjettmidler.
Prosjekter som finansieres eller er finansiert med oppstartingstilskudd eller investeringstilskudd til
sykehjemsplasser og omsorgsboliger, kan ikke ta tilskudd til utleieboliger.
3 Utmålingsregler
l!!'tt!!'fttt* utmålingen skal være basert på økonomien i prosjektet.
Utmålingen beregnes på g run nlag av følgende variable:
•
Husleie: Gjengs leie
•
FDV: Som en prosentandel av husleien.
•
Godkjente prosjektkostnader
•
Ledighet: 2 % av h usleien
•
Fastsatt avkastning : 8 % av totalkapitalen
Maksimalt tilskudd skal ikke overstige det som er nødvendig for å sikre fastsatt avkastning når gjengs
leie legges til grunn. Tilskuddet kan ikke overstige 40 % av godkjente prosjektkostnader
For nærmere beskrivelse av metoden for tilskuddsutmålingen, se HB 8 . 8 . 20 «Veileder for tilskudd til
utleieboliger».
4.
Presisering av øvrige vilkår
4.1
Prioritering
Tilskuddsmidlene skal fordeles ut fra bolig- og bygningspolitiske prioriteringer gitt av departementet.
Tilskuddet skal særlig gå til litjti� :
•
utleieboliger med god kvalitet
•
utleieboliger i egnede bomiljøer for barn og unge
•
utleieboliger til flyktninger
Søknader fra kommunene med de største boligsosiale utfordringene og søknader fra kommuner som skal
bosette flyktninger, skal prioriteres.
Kommunene skal dokumentere at prosjektene vil bidra til tilvekst av egnede kommunalt disponerte
utleieboliger og vise hvordan tiltaket b idrar til en mer formålstjenlig boligmasse. Dette gjelder spesielt der
tilskuddet ikke bidrar til å øke nettotilveksten, for eksempel ved utbedring av eksisterende utleieboliger
eller når tilskuddet skal bidra til at kommunenes boliger blir mer spredt.
Ved søknader fra andre enn kommunen skal det skal legges vekt på kommunens vurdering og anbefaling.
Prosjekter som faller inn under formålet for investeringstilskuddet, prioriteres ikke,
se HB 8.B. 1 8.
4.2
Gode bomiljøer
Ved etablering eller kjøp av samlokaliserte boliger er det viktig at disse ikke får et institusjonsliknende
preg, og dette prinsippet skal bli hensyntatt i planlegging og utforming av boligene. Utleieboligene bør
også plasseres spredt i ordinære og gode bomiljøer, slik at prinsippene om normalisering og integrering
oppfylles. Det er en forutsetning at ulike brukergrupper ikke samlokaliseres på en uheldig måte. Se
Husbankens dialogverktøy for planlegging og vurdering av samlokaliserte boliger og fellesskapsboliger
(HB 8.E. 1 2).
4.3
Sikkerhet
Det skal normalt tinglyses en heftelse på eiendommen til dekning av et eventuelt tilbakebetalingskrav.
Det kreves pantesikkerhet for eventuelt tilbakebetalingskrav for tilskudd som er gitt til andre enn
kommuner. Tilskudd inntil kr 40 000 kan gis uten sikkerhet.
4.4
Utbetaling av tilskuddet
Tilskuddet kan utbetales når prosj ektet er ferdigstilt og tatt i bruk. Tilfredsstillende sikkerhet skal være
etablert og påløpte kostnader skal være fakturert og dokumentert.
Tilskuddet kan bli holdt tilbake ved mistanke om brudd på norsk lovgivning og kan bortfalle når det er
fastslått at det foreligger brudd på norsk lov.
4.5
Avskrivning av tilskuddet
Tilskudd til utleieboliger avskrives med 5 % pr. fullført år fra utbetalingstidspunktet.
Bevilget tilskudd under kr 40 000 avskrives umiddelbart.
4.6
Krav om tilbakebetaling
Husbanken kan kreve at tilskuddsmottakeren tilbakebetaler tilskuddet dersom forutsetningene for
tildelingen ikke overholdes.
Tilskuddet kan kreves tilbakebetalt eller gjøres om til rente- og avdragspliktig lån dersom boligene
disponeres til andre målgrupper enn forutsatt i formålet for tilskuddsordningen.
Overdras boligen til ny eier i tilskuddets avskrivningsperiode, kan gjenstående tilskudd bli krevd
tilbakebetalt, eventuelt gjøres til rente- og avdragspliktig lån.
5 . Klageadgang
Husbankens vedtak om tildeling, utmåling, avvisning og avslag på tilskudd kan påklages. Klage må være
skriftlig og sendes det kontoret som har truffet vedtaket. Klagen må begrunnes og skal nevne det vedtaket
det klages over og hvilke endringer som ønskes. Klagefristen er tre uker fra underretning om vedtaket er
kommet fram. Hvis klagen ikke gis medhold, sendes den til en uavhengig klagenemnd som er oppnevnt for
husbanksaker.
6. Oppfølging og kontroll
Husbanken skal kunne hente inn og kontrollere opplysninger som brukes i forbindelse med tildeling og
etterfølgende rapportering. Kommunene skal rapportere årlig på bruk av utleieboliger. For utleieboliger
som ikke eies av kommuner foretas det stikkprøvekontroll.
Husbanken kan kreve stikkprøvekontroll i hele avskrivningsperioden.
Wenche Pedersen
Fra:
Sendt:
Til:
Kopi:
Emne:
Bjørn Fredriksen
27. mars 20 1 5 09:40
Arvin Reiertsen
Wenche Pedersen
Ad. behov for leieboliger i Senjahopen Berg kommune.
Senja Bolig og eiendomsutvikling AS
Att. Arvin Reiertsen.
Viser til konsept for 4 leiligheter og 3 hybelleiligheter planlagt oppført av deg i Senjahopen.
Berg kom m une har hatt et o mfattende boset n ingsprogram for flyktninger over flere å r og det er sto rt trykk opp mot
kom m u n e n fra d epartement med øvrige mynd ighetsnivåer for at dette skal videreføres. l tillegg har vi en hel del
u ngdom og a n d re vanskeligstilte i boligma rkedet som ikke ha m u l ighet til å realisere egen bolig. Berg komm une
ønsker å sti m ulere til øket bosetning og vil k u n ne forplikte seg på avta ler med utbyggere for å få etablert egnede
101iger for d isse målgruppene. Boligene må ha universell sta ndard og fortrin nsvis ligge slik til at beboere ikke
nødvendigvis trenger bil for å nå relevante a rbeidsgivere.
Forpliktende avtaler med utbyggere på 20 år vil betinge tildeli ngsrett og at det bygges m i n i m u m samme anta ll som
det kom m u nen eventuelt stil ler h usleiegaranti for.
Jeg må like fullt ta fo rbe hold om at leieavta ler( OPS) inngås innenfo r lov og forskrift o m offentlige a nskaffelser samt
kom m u nestyrets god kjen ni ng.
Vennlig hilsen
Berg kom mune
Bjørn Fredriksen
Rådmann.
(Side #]