MØTEREFERAT
Arbeidsutvalgsmøte 08/15
Dato: 04.03.15 - Møtetid: 09:15 – 11.00 – Møtested: Møterommet på STi
Til:
Arbeidsutvalget
Studentrepresentantene i Styret
Kontrollkomiteen
Til stede:
Jone Valen Trovåg, Sverre Johann Bjørke, Bendik Balstad Deraas, Anne
Helene Bakke, Yngve Mannsåker Hereide, Maria Honerød,
Fraværende:
Elise Landsem
Observatører: Stein Olav Romslo (KK) Viktor Grande Røssnes (leder fadderutvalget)
Referent:
Christian Tangene
O-sak 14/15
Orientering angående saker/arbeid i
arbeidsutvalget
Runde rundt bordet
O-sak 15/15
Orientering angående saker/arbeid som
studentrepresentant i Styret
Christian refererte kort.
O-sak 16/15
Godkjent
Godkjenning av referat 07/15
O-sak 17/15
Orientering om Styrerepresentantenes
styreperiode
Christian orienterte om saken.
KK mente det er viktig å avklare hvordan en skal fordele styrerepresentantenes
oppgaver for Studenttinget.
Saken tatt til orientering.
AU-sak 30/15 Budsjett Fadderutvalget
Leder av fadderutvalget, Viktor Grande Røssnes orienterte om saken.
AU oppfordret fadderutvalget til å vurdere om SMS-posten og pengene til temafest
på Samfundet er hensiktsmessig bruk av penger.
AU ble også enig med leder av fadderutvalget at han skal utarbeide en plan for
hvordan avviklingen av fadderutvalget skal foregå, både med tanke på
pengefordeling og sikring av et godt tilbud til alle studentene på Dragvoll, inkludert de
som ikke har linjeforeninger.
Innstilling: AU innstiller på forslag til budsjett
Navn
Budsjett 2015
INNTEKTER
Overføringer/Inntekter
Tilskudd fra NTNU
Tilskudd fra NTNU - lønn
Sponsorpenger
Salg av Fadderbarnbånd
Overskudd forrige år
Cover
Bruk av EK
Fond
SUM INNTEKTER
160 000,00
72 000,00
50 000,00
200 000,00
757,00
0,00
64 833,00
85 000,00
547 590,00
UTGIFTER
Lønn
Honorar
72 000,00
72 000,00
Kontordrift
Kontorrekvisita
Mobiltlf
Mobil ab
Drift av webside
16.04.2015
0,00
0,00
0,00
90,00
2
90,00
Trykksaker
Grafisk materiell til kampanje
Materiell til fadderuka
Materiell til immatrikuleringsdagen
Fadderhåndbok (350 stk)
Fadderbarnhåndbok ( 3300 stk)
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Fadderutgifter
Rekruttering
Tilskudd til linjeforeninger
0,00
215 000,00
215 000,00
Fadderforpleining
Incentiver til faddere
Snacks for alle under faddergalla
Fadderkurs august/møtekveld
Premiering
Mat faddergalla til fadderne
Styret
Fadder t-skjorter
Fadderarmbånd og fadderbarnsarmbånd
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
7 500,00
0,00
12 000,00
19 500,00
Fadderuka
Totalutgift SMS
mva
35 000,00
0,00
35 000,00
Arrangementer
Stands på Immatrikuleringsdagen
Rebusløp
Diverse leker
Diverse arrangementer
Dragvollympics
Stand up
Forhåndskjøp av billetter på vista for fadderne og alle med
bånd
Bank og bil
16.04.2015
0,00
0,00
0,00
0,00
120 000,00
0,00
70 000,00
0,00
190 000,00
0,00
3
Leie av bankterminal
Leiebil
Drivstoff/ parkering
5 000,00
0,00
1 000,00
0,00
6 000,00
Diverse
Kosthold
10 000,00
10 000,00
Finansinntekter-/kostnader og gebyrer
Gebyrer og avgifter
Renter av innskuddskonti
Kreditorer
Debitorer
0,00
0,00
0,00
547 590,00
AU-sak 26/15 Budsjettprioriteringer
Jone Trovåg orienterte om saken.
Innstilling:
1. NTNU skal opprette et studentombud. Dette skal være en stilling eller enhet som
har som hovedoppgave å ivareta studentenes rettigheter.
2. NTNU må sikre at ForVei består og tilbys til alle studenter. Dette sikres best
gjennom sentralfinansiering av tilbudet.
AU-sak 28/15 Valg til Velferdstinget 2015/2016
Maria Honerød orienterte om saken.
Innstilling:
Arbeidsutvalget innstiller ikke i personvalg.
AU-sak 29/15 Valg til vedtektskomite
Maria Honerød orienterte om saken
Det kom inn et tilleggsforslag: «KK skal ha møte og forslagsrett»
Innstilling:
Arbeidsutvalget innstiller ikke i personvalg.
16.04.2015
4
AU-sak 22/15 Diskriminering av iranske studenter
Anne Helene orienterer om saken.
Sak vedtatt utsatt til neste STi-møte for å forbedre sakspapirene og fordi saksbehandler
ikke har mulighet til å stille på neste STi-møte.
AU-sak 18/15 Prinsipper for fusjon
Forslag om å utsette saken pga manglende tid.
Votering. Saken utsatt med tre for og to imot.
Eventuelt
Ris og ros
Tatt til etterretning.
Møtet hevet 11:19
Jone Valen Trovåg /s/
Leder
16.04.2015
Christian Tangene /s/
Referent
5