MØTEREFERAT Arbeidsutvalgsmøte 08/15 Dato: 04.03.15 - Møtetid: 09:15 – 11.00 – Møtested: Møterommet på STi Til: Arbeidsutvalget Studentrepresentantene i Styret Kontrollkomiteen Til stede: Jone Valen Trovåg, Sverre Johann Bjørke, Bendik Balstad Deraas, Anne Helene Bakke, Yngve Mannsåker Hereide, Maria Honerød, Fraværende: Elise Landsem Observatører: Stein Olav Romslo (KK) Viktor Grande Røssnes (leder fadderutvalget) Referent: Christian Tangene O-sak 14/15 Orientering angående saker/arbeid i arbeidsutvalget Runde rundt bordet O-sak 15/15 Orientering angående saker/arbeid som studentrepresentant i Styret Christian refererte kort. O-sak 16/15 Godkjent Godkjenning av referat 07/15 O-sak 17/15 Orientering om Styrerepresentantenes styreperiode Christian orienterte om saken. KK mente det er viktig å avklare hvordan en skal fordele styrerepresentantenes oppgaver for Studenttinget. Saken tatt til orientering. AU-sak 30/15 Budsjett Fadderutvalget Leder av fadderutvalget, Viktor Grande Røssnes orienterte om saken. AU oppfordret fadderutvalget til å vurdere om SMS-posten og pengene til temafest på Samfundet er hensiktsmessig bruk av penger. AU ble også enig med leder av fadderutvalget at han skal utarbeide en plan for hvordan avviklingen av fadderutvalget skal foregå, både med tanke på pengefordeling og sikring av et godt tilbud til alle studentene på Dragvoll, inkludert de som ikke har linjeforeninger. Innstilling: AU innstiller på forslag til budsjett Navn Budsjett 2015 INNTEKTER Overføringer/Inntekter Tilskudd fra NTNU Tilskudd fra NTNU - lønn Sponsorpenger Salg av Fadderbarnbånd Overskudd forrige år Cover Bruk av EK Fond SUM INNTEKTER 160 000,00 72 000,00 50 000,00 200 000,00 757,00 0,00 64 833,00 85 000,00 547 590,00 UTGIFTER Lønn Honorar 72 000,00 72 000,00 Kontordrift Kontorrekvisita Mobiltlf Mobil ab Drift av webside 16.04.2015 0,00 0,00 0,00 90,00 2 90,00 Trykksaker Grafisk materiell til kampanje Materiell til fadderuka Materiell til immatrikuleringsdagen Fadderhåndbok (350 stk) Fadderbarnhåndbok ( 3300 stk) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Fadderutgifter Rekruttering Tilskudd til linjeforeninger 0,00 215 000,00 215 000,00 Fadderforpleining Incentiver til faddere Snacks for alle under faddergalla Fadderkurs august/møtekveld Premiering Mat faddergalla til fadderne Styret Fadder t-skjorter Fadderarmbånd og fadderbarnsarmbånd 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7 500,00 0,00 12 000,00 19 500,00 Fadderuka Totalutgift SMS mva 35 000,00 0,00 35 000,00 Arrangementer Stands på Immatrikuleringsdagen Rebusløp Diverse leker Diverse arrangementer Dragvollympics Stand up Forhåndskjøp av billetter på vista for fadderne og alle med bånd Bank og bil 16.04.2015 0,00 0,00 0,00 0,00 120 000,00 0,00 70 000,00 0,00 190 000,00 0,00 3 Leie av bankterminal Leiebil Drivstoff/ parkering 5 000,00 0,00 1 000,00 0,00 6 000,00 Diverse Kosthold 10 000,00 10 000,00 Finansinntekter-/kostnader og gebyrer Gebyrer og avgifter Renter av innskuddskonti Kreditorer Debitorer 0,00 0,00 0,00 547 590,00 AU-sak 26/15 Budsjettprioriteringer Jone Trovåg orienterte om saken. Innstilling: 1. NTNU skal opprette et studentombud. Dette skal være en stilling eller enhet som har som hovedoppgave å ivareta studentenes rettigheter. 2. NTNU må sikre at ForVei består og tilbys til alle studenter. Dette sikres best gjennom sentralfinansiering av tilbudet. AU-sak 28/15 Valg til Velferdstinget 2015/2016 Maria Honerød orienterte om saken. Innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i personvalg. AU-sak 29/15 Valg til vedtektskomite Maria Honerød orienterte om saken Det kom inn et tilleggsforslag: «KK skal ha møte og forslagsrett» Innstilling: Arbeidsutvalget innstiller ikke i personvalg. 16.04.2015 4 AU-sak 22/15 Diskriminering av iranske studenter Anne Helene orienterer om saken. Sak vedtatt utsatt til neste STi-møte for å forbedre sakspapirene og fordi saksbehandler ikke har mulighet til å stille på neste STi-møte. AU-sak 18/15 Prinsipper for fusjon Forslag om å utsette saken pga manglende tid. Votering. Saken utsatt med tre for og to imot. Eventuelt Ris og ros Tatt til etterretning. Møtet hevet 11:19 Jone Valen Trovåg /s/ Leder 16.04.2015 Christian Tangene /s/ Referent 5
© Copyright 2024