Prosjektrettet systemarbeid Tema: arbeide i grupper Høsten 2008 Lærere: Tore Mallaug, Kjell Toft Hansen Tema for dagen er… Grupper Effektivitet i gruppearbeide Hvorfor gruppearbeide? Gruppeutvikling Belbins 9 temaroller Arbeidskontrakt Faser i gruppearbeidet Gruppemøter 12.01.2017 © Kjell Toft Hansen 2 Grupper To eller flere personer Gjensidig avhengighet – følelsesmessige bånd I dette kurset : 4 (ikke over 5) Sinne, omsorg, konflikter, kjærlighet, støttende fellesskap Felles mål 12.01.2017 Løse en oppgave, gjøre øvinger © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 3 Effektivitet i gruppearbeidet Bli kjent med hverandre Klargjør gruppens ressurser Avklar forventninger i gruppen Opprett en arbeidskontrakt Arbeidsform Beslutninger Rollefordeling System for utvikling i gruppen 12.01.2017 Observasjon Tilbakemelding © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 4 Hvorfor gruppearbeid? Det komplekse samfunn kjennetegnes ved en høy grad av yrkesdifferensiering og sektorisering som gjør at: 12.01.2017 Kunnskaper og erfaring segmenteres (forsterkes) Behovet for samarbeid og samordning øker Krav til effektivitet og utnyttelse av ressurser stilles © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 5 Hvorfor gruppearbeid? Samlet har gruppemedlemmene større: Forhåndskunnskaper Undersøkelseskapasitet Arbeidskapasitet Styrker den enkeltes læringsprosess Skaper sosial tilhørighet og deltakelse i fellesopplevelser – tilhørighet Erfaring og kunnskap om konfliktløsning 12.01.2017 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 6 Gruppeutvikling Det viktigste med alle organisasjoner i vekst eller omorganisering, er at menneskene i gruppen kan forholde seg til hverandre Prosessen blir til med utgangspunkt i hvilke øvelser gruppene settes til Begynn med relasjoner og det mellommenneskelige Opplevelsesbasert innlæring, eller erfaringslære er den underliggende plattformen 12.01.2017 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 7 Gruppeutvikling : Utvikling av arbeidsgrupper Gruppearbeid Tilbakemelding av observasjon 12.01.2017 Observasjon av arbeidsform © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 8 Belbins 9 teamroller Pådriver Iverksetter Ressurssøker Ideskaper Koordinator Teamarbeider Analytiker Ferdigstiller Spesialisten 12.01.2017 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 9 Arbeidskontrakt – MRPI-modellen Avklare og formalisere (skrive ned) regler – MRPI- modellen – for: 12.01.2017 Målsetting Roller Prosedyrer Interpersonlige spørsmål © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 10 Arbeidskontrakt: MRPI-modellen 1. 2. 3. 4. Mål : definer hva som skal gjøres Roller : definer hvem som skal gjøre det som er definert i 1 Prosedyrer : definer hvordan de som er valgt i 2 skal gjøre det som er definert i 1 Interpersonlige spm : definer hvordan personlige konflikter/følelser skal takles 12.01.2017 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 11 Arbeidskontrakt : for en gruppe Samarbeidsavtale for ”Harley” Arbeidsgruppa ”Harley” omfatter ………. Hensikten med ”Harley” er å komme frem til en ……. Mål for prosjektet …………. Rollefordeling: Lederen for ”Harley” er ……, og hennes oppgave består av ……. Prosedyrer ………… Konflikthåndtering …….. (Underskrives av alle medlemmene) 12.01.2017 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 12 Faser i gruppearbeidet Ulike grupper utvikler seg forskjellig Ikke alle kommer gjennom alle fasene Ved å lære disse fasene kan vi observere egen gruppe og unngå ”kjente fallgruver” 12.01.2017 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 13 Faser i gruppearbeidet : fase 1 Etablering 12.01.2017 Føle stemninger Bli kjent Hvilken bakgrunn har de ulike medlemmene Erfaringsutveksling Reelle forventninger Trygghet © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 14 Faser i gruppearbeidet : fase 2 Mål og roller 12.01.2017 Gruppens medlemmer vurderer sin posisjon i forhold til andre Meninger kommer fram Avklaring av oppgave og mål Komplementære ferdigheter Konflikter © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 15 Faser i gruppearbeidet : fase 3 Integrering 12.01.2017 Akseptere hverandre Sterk enhetsfølelse Harmoni Overglatting av konflikter Arbeidskontrakt med spilleregler © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 16 Faser i gruppearbeidet : fase 4 Frigjøring 12.01.2017 Gjennomlevd kriser og konflikter Tillit – alle stoler på hverandre Konflikter tas opp og løses Først nå kan gruppen være effektiv Kollektivt ansvar © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 17 Faser i gruppearbeidet : fase 5 Fornyelse 12.01.2017 Rutinepreg og stagnasjon Behov for fornyelse Personlig utvikling Nye utfordringer Oppbrudd Vennskapsbånd © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 18 Gruppemøter: ledelse Studentgrupper 12.01.2017 Ingen formell leder Mistro til autoriteter Ikke bestemme/sjefe over klassevenner Næringsliv Fast møteleder Mange autoriteter og forholde seg til Å være leder er ikke det samme som å sjefe eller bestemme © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 19 Gruppemøter : ledelse Fast leder eller på rundgang blant medlemmene? Ledelse av arbeidsgrupper gir: 12.01.2017 Mer struktur på møtene Erfaring med å være deltaker i gruppe med leder Erfaring i å lede møter/grupper © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 20 Gruppemøter : ledelse Alle må slippe til Stopp avsporinger Sørg for framdrift Sørg for at alles syn blir representert/kommer fram Metoder for hvem som har ordet når 12.01.2017 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 21 Gruppemøter : forberedelse Hva skal diskuteres – agenda for møtet Resultat av diskusjonen? Vedtak Notat Sette opp og holde tidsfrister Observasjon Sekretær 12.01.2017 © Tore Mallaug/Kjell Toft Hansen 22
© Copyright 2024