1. No category

Alstahaug kommune
MØTEPROTOKOLL
Formannskapet
Møtested: Botnkrona
Møtedato: 15.04.2015
Tid: 11:00
Tilstede på møtet:
Medlemmer:
Forfall:
Varamedlemmer:
Bård Anders Langø, Tore Vikedal, Trond A Johansen,
Hanne Nora Nilssen, Hanne Wiig, Norvald Ruderaas
Guri Bosness
Mette Johnsen
Adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen
Fra adm. (evt. andre): Under orientering om ungdomstjenesten:
Kommunalsjef Connie Pettersen og kommunalsjef Kirsten Toft
Merknader til:
-
Innkalling
Ingen
-
Saksliste
Se nedenfor
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i
samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Underskrifter:
Ved opprop var det tilstede 7 repr.
Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail, i tillegg var de lagt ut på
Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på
www.alstahaug.kommune.no
Merknader til saksliste:
Etter forslag fra ordfører ble sak vedr. styrerepresentanter til HIAS sitt styre, enstemmig satt
på sakskartet som sak 31/15.
Repr. Hanne Nora Nilssen, V meldte spørsmål vedr.
 Ungdomstjenesten.
 Avisoppslag 25.3.15 vedr. bekymrede pårørende på sykehjemmet
 Arbeidstilsynets pålegg på ungdomsskolen.
 Opsjonsavtaler, inngått med aktører for sentrale områder i byen
 Kommunereformen
 Gave fra BP til yrkes-, utdannings- og karriereveiledning under oljemessen 2013.
Ordfører sa at det var ønskelig at spørsmål ble levert skriftlig før møtet, og fant det vanskelig
å svare på spørsmålet om Arbeidstilsynets pålegg på ungdomsskolen, på så kort varsel.
Orientering i neste formannskap 13.5.15.
Orientering vedr. ungdomstjenesten v/kommunalsjef Connie Pettersen og kommunalsjef
Kirsten Toft. Presentasjon følger vedlagt. Politisk behandling vil skje til høsten.
Spørsmål fra repr Nilssen, V vedr. bekymrede pårørende på sykehjemmet (avisoppslag
25.3.15)
Kommunalsjef Toft viste til brev fra pårørendegruppen ved Alstahaug sykehjem som primært
tar opp bemanningen ved sykehjemmet. Dette ble besvart av kommunalsjefen i brev av
18.3.15. Det ble opplyst at dokumentet er offentlig, dersom noen ønsker innsyn.
Formannskapet konkluderte med at de ønsker befaring i neste møte.
Side2
SAKSLISTE
Saksnr.
26/15
Arkivsaksnr.
Tittel
14/1842
BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL TOMT
27/15
14/2123
BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT
28/15
14/1714
BRUK AV FORMUESGRUNNLAG VED
EIENDOMSSKATTETAKSERING AV BOLIG
29/15
15/615
RENTEKOMPENSASJON - ADKOMST FOR RULLEESTOLBRUKERE
TJØTTA KIRKE
30/15
15/636
REGNSKAPSRAPPORTERING PR 28.02.2015
Side3
Alstahaug kommune
26/15
BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL TOMT
IV
Saksbehandlers innstilling:
Formannskapet avviser søknad om kjøp av kommunal eiendom som tilleggsareal, da
vilkårene for salg ikke er tilstede og formålet bak ervervet er i strid med gjeldende
reguleringsplan.
Sandnessjøen, den 10.03.15
V
Oddrun Bårdgård
Arealplanlegger
Enhetsleders innstilling:
Saksbehandlers innstilling tiltres.
Sandnessjøen den 10.03.15
VI
Bjørn Frammarsvik
Enhetsleder
Administrasjonssjefens innstilling:
Enhetsleders innstilling tiltres.
Sandnessjøen den 8.4.15
Børge Toft
Administrasjonssjef
Formannskapet den 15.04.2015
Ordfører satte på vegne av AP og FRP fram flg. utsettelsesforslag:
“Formannskapet utsetter søknad om kjøp av eiendom som tilleggsareal, og ber om at
Planutvalget setter denne saken på sakslista i forbindelse med avklaring rundt
arealanvendelse».
Votering: Forslaget fra ordfører ble enstemmig vedtatt.
FORMANNSKAPETS VEDTAK:
Formannskapet utsetter søknad om kjøp av eiendom som tilleggsareal, og ber om at
Planutvalget setter denne saken på sakslista i forbindelse med avklaring rundt
arealanvendelse
27/15
BEHANDLING AV SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT
IV
Saksbehandlers innstilling:
Formannskapet tillater salg av del av GNR/BNR 36/1, ca 29 kvm med tomtegrenser som
foreslått. Kjøpekontrakt utformes i henhold til retningslinjene for salg av kommunal
eiendom.
Sandnessjøen, den 10.03.15
V
Oddrun Bårdgård
Arealplanlegger
Enhetsleders innstilling:
Saksbehandlers innstilling tiltres
Sandnessjøen den 10.03.15
VI
Bjørn Frammarsvik
Enhetsleder
Administrasjonssjefens innstilling:
Saksbehandlers innstilling tiltres.
Sandnessjøen den 8.4.15
Børge Toft
Administrasjonssjef
Formannskapet den 15.04.2015
Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt.
FORMANNSKAPETS VEDTAK:
Formannskapet tillater salg av del av GNR/BNR 36/1, ca 29 kvm med tomtegrenser som
foreslått. Kjøpekontrakt utformes i henhold til retningslinjene for salg av kommunal
eiendom.
28/15
BRUK AV FORMUESGRUNNLAG VED EIENDOMSSKATTETAKSERING AV
BOLIG
IV
Saksbehandlers innstilling:
Kommunestyret vedtar at nærmere utredning vedr. overgang til bruk av formuesgrunnlag
utsettes til neste hovedtaksering (2020).
Sandnessjøen, den 08.04.15
V
Einar B. Sund
Avd.ing.
Enhetsleders innstilling:
Saksbehandlers innstilling tiltres.
Sandnessjøen den 08.04.15
VI
Bjørn Frammarsvik
Enhetsleder
Administrasjonssjefens innstilling:
Enhetsleders innstilling tiltres.
Sandnessjøen den 8.4.15
Børge Toft
Administrasjonssjef
Formannskapet den 15.04.2015
Repr. Hanne Nora Nilssen, V la fram flg. forslag:
Kommunestyret avslutter nærmere utredning vedr. overgang til bruk av formuesgrunnlag.
Dette da det på sikt skal arbeides med å fjerne eiendomsskatten og ressurser bør da ikke
benyttes til dette formålet. (Etter inneværende ØP-periode).
Votering:
Administrasjonssjefens innstilling ble satt opp mot forslaget fra repr. Nilssen.
Administrasjonssjefens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme.
FORMANNSKAPETS INNSTILLING:
Kommunestyret vedtar at nærmere utredning vedr. overgang til bruk av formuesgrunnlag
utsettes til neste hovedtaksering (2020).
29/15
RENTEKOMPENSASJON - ADKOMST FOR RULLEESTOLBRUKERE TJØTTA
KIRKE
IV
Saksbehandlers innstilling:
Alstahaug kommunestyre tar opp et lån stort kr 130 000 til finansiering av kostnadene ved
prosjektet Adkomst rullestolbrukere, Tjøtta kirke. Det forutsettes at låneopptaket blir
godkjent gjennom rentekompensasjonsordningen for kirkebygg. Avdragstiden settes til 10 år
og administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår, ref. finansreglement.
Sandnessjøen, den
VI
Frank Pedersen
Økonomisjef
Administrasjonssjefens innstilling:
Saksbehandlers innstilling tiltres.
Sandnessjøen den 8.4.15
Børge Toft
Administrasjonssjef
Formannskapet den 15.04.2015
Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme.
FORMANNSKAPETS INNSTILLING:
Alstahaug kommunestyre tar opp et lån stort kr 130 000 til finansiering av kostnadene ved
prosjektet Adkomst rullestolbrukere, Tjøtta kirke. Det forutsettes at låneopptaket blir
godkjent gjennom rentekompensasjonsordningen for kirkebygg. Avdragstiden settes til 10 år
og administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår, ref. finansreglement.
30/15
REGNSKAPSRAPPORTERING PR 28.02.2015
IV
Saksbehandlers innstilling:
Formannskapet tar foreliggende regnskapsrapport pr. 28.02.15 til etteretning.
Sandnessjøen, den
VI
Frank Pedersen
Økonomisjef
Administrasjonssjefens innstilling:
Saksbehandlers innstilling tiltres.
Sandnessjøen den 8.4.15
Børge Toft
Administrasjonssjef
Formannskapet den 15.04.2015
Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt.
FORMANNSKAPETS VEDTAK:
Formannskapet tar foreliggende regnskapsrapport pr. 28.02.15 til etterretning.
31/15
HELGELAND INDUSTRIER AS - VALG AV STYREMEDLEM MED VARA
IV
Saksbehandlers innstilling:
Alstahaug formannskap foreslår ______________ som styremedlem og ______________
som varamedlem til styret for Helgeland Industrier AS. Vervet er for 2 år.
Sandnessjøen, den
V
Kristin Vangen
Formannskapssekretær
Administrasjonssjefens innstilling:
Saksbehandlers innstilling tiltres.
Sandnessjøen den
Hans Aarsund
Ass.administrasjonssjef
Formannskapet den 15.04.2015
FORMANNSKAPETS VEDTAK:
Alstahaug formannskap foreslår Siv Helen Sigerstad, Sigmund Aldra og Tore Vikedal
til styret for Helgeland Industrier AS. Vervet er for 2 år.
Ordfører har fått henvendelse fra Tjøtta IL ang tilskudd til Alstahaug Maraton.
Formannskapet ba ordfører besvare henvendelsen.
Kommunestruktur v/administrasjonssjef
Det planlegges et informasjonsmøte 27.4. kl 18 – 20.
Prosessveileder i Nordland Silje Ildgruben (Fylkesmannen) og styreleder for utredning av
fremtidig kommunestruktur på Helgeland, Anne Sofie Sand Mathisen, inviteres som
innledere. I tillegg til at administrasjonssjef og ordfører møter, inviteres partiledere event
formannskapsmedlemmer til å orientere som partienes standpunkt. Dialog og spørsmål skal
rettes til prosessveileder, styreleder eller administrasjonssjef.
350 personer i Helgelandsregionen vil bli oppringt for å delta i spørreundersøkelse om
kommunereformen. Resultatet fra undersøkelsen skal være klart til kommunestyremøtet i
mai. I tillegg vil det på Facebooksiden Ny kommunestruktur på Helgeland, bli lagt ut en
uhøytidelig undersøkelse/meningsmåling.
Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, V vedr. gave fra BP til yrkes-, utdannings- og
karriereveiledning under oljemessen 2013.
Administrasjonen kan ikke se å ha mottatt pengene. Dette må følges opp.
Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, V vedr opsjonsavtaler, inngått med aktører for
sentrale områder i byen.
Administrasjonssjef svarte at ingen opsjonsavtaler er inngått i sentrum.
Etter møte i formannskapet ble møte i valgstyret satt.
Møtet hevet kl 14.40.
Bevitnes:
Kristin Vangen
Sekr.