1. No category

Byrådssak 1049 /15
Oppgradering av Myrdal stadion for spill i 1 divisjon 2015
RKTI
ESARK-00-201500939-1
Hva saken gjelder:
Åsane Fotball menn er for 2015 klar for spill i 1. divisjon fotball for menn. For at klubben skal få lisens
for spill, må klubben dokumentere at de har en "hjemmebane", som tilfredsstiller lisenskravene fra
Norges Fotballforbund(NFF). Det er Bergen kommune som er eier av Åsane Fotballs (ÅF) "hjemmebane"
på Myrdal i Åsane bydel, og det er Bergen kommune ved Idrettsservice som står for bruk og drift av
anlegget.
Det har vært dialog mellom ÅF, NFF, Byrådsavdeling for kultur, kirke og idrett (BKNI) og Etat for
utbygging (EFU) der man har gjennomgått status for anlegget sett i relasjon til hvilke krav som NFF har
fremmet til idrettslaget for å få godkjent spill på Myrdal stadion i 2015 og hvilke krav som må innfris i et
mer langsiktig perspektiv dvs. 2016 – 2018.
NFF har i brev av 12. oktober 2014, til ÅF, listet opp nødvendige tiltak som må iverksettes om klubben
skal kunne spille sine kamper i 1. divisjon i 2015. Tiltak som omfatter mediehus/arealer, nødvendige
arealer for HC toalett, kiosker, kontrollrom etc. blir påkrevd for 2015, samt nye tribunetiltak med
bølgebrytere og flere sitteplasser/stoler. De litt mer langsiktige tiltakene må inngå i ÅF sin handlingsplan
for eventuell videre utbygging
EFU har leid inn Multiconsult (MC) til å utrede de nødvendige tiltakene for 2015 og en langsiktig
tiltaksplan dersom Myrdal stadion skal benyttes til spill på dette nivået etter 2015 sesongen. Utredningen
inneholder også kostnadsestimat inkludert prosjektering, byggeledelse, 20 % marginer/reserver og
universell tilgang til brakker for mediefunksjoner.
EFU anslår kostnader samlet for arbeidet til mellom kr. 4,5 og kr.5,0 mill. hvorav innkjøp av brakker til
mediefunksjon er den største kostnaden og utgjør nærmere 50 % av kostnadene. Kjøp av brakker er i
epost av 2.2.-15 fra ÅF beregnet til kr 2,150 mill. Å lease brakker i stedet for kjøp er av ÅF estimert til kr.
1,090 for 2015, kr. 0,53 mill. i 2016 og kr. 0,53 mill. i 2016.
De langsiktige tiltakene vil kreve både undervarme, utvidelse av banen samt tribune over deler av
sitteplassområdet. De langsiktige tiltakene er av EFU beregnet til over kr. 40 mill. Det foreslås i denne
saken at dette er forhold som må tas med i det videre arbeidet med utvikling av idrettsparken på Myrdal
som nå skal iverksettes i 2015 med ambisjon om realisering i fra 2016 – 2018.
Det er blitt vurdert at en kommunal gjennomføring av alle tiltakene vil medføre at man ikke klarer å
realisere dette innenfor den stramme tidsmarginen man har frem til serieåpning 6. april 2015. Dette
gjelder særlig det som omhandler mediefasiliteter. Det har derfor vært anbefalt at man todeler prosjektet.
Det foreslås at ÅF får låne/leie kommunale arealer på banens langside mot Horisont AS, til plassering av
brakker til arrangementsformål. ÅF anbefales å forestå dette tiltaket fra A til Å og at Bk gjennomfører
øvrige tiltak i tråd med utredningen fra EFU.
1
Samlet kostnad for gjennomføring av tiltakene som NFF krever som en minimumsløsning for 2015, er av
EFU estimert til mellom kr. 4,5 mill. og kr. 5,0 mill., inkludert mva. Kostnadene som forutsettes dekket
av BKNI over investeringsbudsjettet fordeler seg slik eks mva:
 Tiltak tribuner, boder, gjerder, innbytterbenker mm kr, 0,85 mill.
 Reserveavsetning kr. 0,5 mill.
 Generelle kostnader, prosjektering, intern prosjektledelse, offentlige gebyrer kr. 0,83 mill. Deler
av denne vil være BKNI sin
Dersom tiltakene gjennomføres av Idrettsservice forventes det imidlertid at kostnader til prosjektering, og
intern prosjektledelse kan reduseres noe i forhold til EFU sitt estimat. Ved å organisere arbeidet slik
beregnes kostnadene for Bk til mellom 1,5 mill og 2,0 mill. Det anbefales at tiltakene finansieres ved at
byrådet bevilger inntil kr. 2,0 mill. fra prosjekt 17262,sekkeposten prosjektering- og grunnundersøkelser
til oppgradering av Myrdal stadion for spill i 1. divisjon 2015. Dette er mulig da enkelte av tiltakene som
var beregnet finansiert av denne posten er utført og eller delvis utgått. Driftskonsekvenser av tiltaket vil
dekkes innenfor rammene i gjeldende økonomiplan 2015 – 2018.
Det har i prosessen vært tydelig signalisert fra ÅF at klubben ikke hadde økonomisk evne til å bære
kostnader for å løse sin del av prosjektet og at klubben forutsatte kommunal finansiering for å få
prosjektet løst. BKNI meddelte klubben 3.2.-15 at deres del i prosjektet ikke ville kunne la seg realisere
ved kommunal finansiering, og klubben ble av BKNI tilbudt å benytte bane enten på Varden amfi i
Fyllingsdalen bydel eller på Arna idrettspark i Arna bydel.
I epost av 4.2 – 15 fra ÅF bekreftes det fra klubben at den nå vil kunne forestå finansieringen av
mediedelen/brakkerigg.
ÅF er en etablert klubb med stor aktivitet både blant kvinner og menn, barn og ungdom. Klubbens
kvinnelag er også hjemmehørende i 1. divisjon i 2015 og således er Åsane byens beste fotballklubb hva
gjelder samlet nivå for menn og kvinner.
I vedtatt Idrettsplan er det en ambisjon å oppgradere Myrdal stadion til spill for 1. divisjon, fotball, menn.
Byråden anbefaler derfor å iverksette de nødvendige tiltak som skal til for å sikre klubbens muligheter for
spill på Myrdal stadion i 2015. Når det gjelder de mer langsiktige tiltak som må iverksettes i tråd med
NFFs lisenskrav, anbefales det at byrådet utreder dette sammen med øvrige tiltak for å utvikle hele
Myrdal idrettspark og planene søkes vurdert som en del av arbeidet med rullering av gjeldende Idrettsplan
i 2015 og i de kommende økonomiplaner.
Vedtakskompetanse:
Budsjettfullmaktene punkt 2.3.f:
Byrådet har også fullmakt til å overføre bevilgninger fra ett prosjekt til bruk for
planlegging, prosjektering eller gjennomføring av andre prosjekter innenfor sitt rammeområde innenfor
en ramme av 20 mill. – jf. pkt. 2.3.a.
Byråden for kultur, næring, idrett og kirke innstiller til byrådet å fatte følgende vedtak:
1. Myrdal stadion i Åsane bydel oppgraderes i tråd med anbefalt løsning i saken. Tiltakene i regi av
BKNI v/Idrettsservice dekkes gjennom overføring av inntil kr. 2,0 mill. fra prosjekt 17262 sekkepost
grunnundersøkelser og prosjektering/tjeneste 38110, til nytt prosjekt oppgradering av Myrdal stadion.
2. Byrådet forutsetter at Åsane Fotball forestår finansiering av mediedelen/brakkerigg i tråd med
saksfremstillingen.
2
3. Utbygging av Myrdal stadion i et langsiktig perspektiv vil bli utredet og vurdert i forbindelse med
planer for videreutvikling av Myrdal idrettspark og gjennom rullering av kommende økonomiplaner.
4. Byrådet ber BKNI om å gjennomføre prosjektet i samarbeid med Åsane Fotball.
Dato:
05. februar 2015
Dette dokumentet er godkjent elektronisk.
for Helge Stormoen
byråd for kultur, næring, idrett og kirke
byråd Jana Midelfart Hoff
Vedlegg:
- Kopi av brev av 12.10 til Åsane Fotball fra NFF
- Rapport fra Multiconsult med konsekvensvurdering for spill i 1. divisjon på Myrdal stadion 2015.
- Epost av 8.1. 2015 fra EFU til BKNI med reviderte kalkyler for oppgradering av Myrdal stadion
- Kalkyle nødvendige tiltak 2015 Myrdal stadion
- Kalkyle full oppgradering Myrdal stadion
- Kopi av eposter fra ÅF av 2.2.-15
- Kopi av epost fra BKNI til Åsane Fotball 3.2-15
- Kopi av epost fra Åsane Fotball 4.2.-15
3