Om søknadsbehandlingen, vurderingskriterier
og søknaden
Liv Furuberg – koordinator SFF
SFF-IV
 150 MNOK/år
 8-12 nye SFF-IV sentre skal starte i løpet av 2017
Søknadsfrister:
Trinn 1:
Trinn 2:
25. november 2015
25. mai
2016
Oppdatert målformulering for SFF-ordningen
SFF-ordningen gir Norges fremste vitenskapelige miljøer
mulighet for å organisere seg i sentre der ambisiøse
vitenskapelige mål nås gjennom samarbeid og langsiktig
grunnfinansiering.
 Forskningen ved sentrene skal være nyskapende og ha stort
potensial for grensesprengende resultater som flytter den
internasjonale forskningsfronten.
 Sentrene arbeider med ambisiøse ideer og komplekse
problemer der samordnet og langsiktig forskningsinnsats
innenfor, eller på tvers av, fagområder er viktig for å nå
målene.
I nyhetssak 28.oktober 2014
Plan for presentasjonen
Søknadsbehandlingen
Trinn 1
Vurderingskriterier
Prosjektbeskrivelse
Vedlegg
Trinn 2
Vurderingskriterier
Prosjektbeskrivelse
Søknadsbehandling
Trinn 1
Kort prosjektbeskrivelse + CVer
Tre fagkomiteer à ni framstående
forskere vurderer søknadene
3 x antall søknader som kan finansieres til trinn 2
Trinn 2
Prosjektbeskrivelse + CVer
Tre fageksperter gir samlet
skriftlig panelvurdering med
karakterer (dissens skal synes)
«International Scientific Committee»
med ni medlemmer rangerer søknadene
Trinn 1– fagkomiteer
Møte 15.-18. februar 2016
Tre fagkomiteer med ni medlemmer hver
- Humanities/Social Science
- Natural Science/Technology
- Life Sciences
Fire vurderingskriterier
- 5 siders prosjektbeskrivelse
- CV+ «track record» for senterleder
- CV+ «track record» for forskningsledere
KORT tilbakemelding til søker.
Ingen detaljert faglig begrunnelse.
Fire vurderingskriterier
1) The research
2) The centre director
3) The principal investigators
4) The organisation of the centre
Fagkomiteene vurderer etter vurderingskriteriene
 Prosjektbeskrivelse på 5 sider
 Senterleder
 CV (2 sider) –
legg vekt på erfaring fra forskningsledelse.
 ERC "Ten-year track record" (2 sider).
 2-6 principal investigators
 CV (2 sider)
 evt ERC "Ten-year track record" (2 sider) el.
"Early achievments track record" (2 sider).
1) The research
 To what extent are the proposed research
and objectives ambitious, with the potential
to achieve ground breaking results?
 To what extent does the proposed research
address important research challenges that
will have a high impact on international
research themes and research methods?
 To what extent is the outlined scientific
approach feasible?
2 ) The centre director
 To what extent is the track record of the
centre director characterised by the ability to
propose and conduct ground-breaking
research and research that goes beyond the
state-of-the art?
 To what extent has the centre director
demonstrated sound leadership of research
activities, including training and advancement
of early career researchers?
 To what extent is the centre director qualified
to lead an initiative of this size?
3) The principal investigators
 Does at least one of the principal investigators, in
addition to the centre leader, have an accomplished
track record?
 To what extent are the principal investigators' track
records characterised by the ability to propose and
conduct ground-breaking research and research
that goes beyond the state-of-the art?
 If some of the principal investigators are early
career researchers, to what extent are their track
records characterised by the ability to propose and
conduct ground-breaking research and research
that go beyond the state-of-the art, appropriate to
their research field and career stage?
 If some of the principal investigators do not have
an accomplished track record, to what extent do
they have expertise of essential importance to the
research and a CV documenting high-quality
research?
4) The organisation of the centre
 To what extent are the successful
accomplishments of the main research
objectives dependent on the described research
collaboration in the proposed centre?
 To what extent is the described research team
and expertise optimal for the proposed research?
 To what extent are the structure, physical
organisation and size of the centre optimal for
the proposed research?
 To what extent is the research internationally
oriented?
Mal prosjektbeskrivelse trinn 1?
(nei det er ingen mal)
Svar tydelig på vurderingskriteriene 1 og 4!
Overskrifter:
 The research (for eksempel 3,5 sider)
 Breaktrough nature of the research and relationship to the
«state of the art» of the research field(s) (kort)
 The organisation of the centre (for eksempel 1,5
sider)
 Value added of research collaboration, scientific synergy
Andre obligatoriske vedlegg - Trinn 1
 Informasjon til søknadsbehandlingen
 Forslag på inntil fire habile fageksperter
 Fagkomite som skal behandle søknaden
 Evt 2. fagkomite + evt 2. abstract
 «Letter of intent» fra evt. utenlandske
forskningsledere
 Finansieringsplan og kostnadsplan for 10 år.
SFF-IV 10 year budget
 Dersom det søkes om finansiering av særskilt
høye driftskostnader, skal den faglige
begrunnelsen angis i eget vedlegg
Liste fra vertsinstitusjonen
 Vertsinstitusjonen er ansvarlig for å
sende en liste med alle SFF-søknader
 Hvorfor?
 Oversikt over sentre de søker om å være
vertsinstitusjon for
 Være oppmerksomme på finansielle og
faglige konsekvenser
 Hvis finansiering: NFR vil se «Retningslinjer
for SFF ved vertsinstitusjonen»
Søknader som går til trinn 2
 Fagkomiteene skriver en samlet innstilling med
forslag til de sentrene som skal inviteres til trinn 2
 Vedtas av SFF styreutvalget
 Sentrene som går videre til trinn 2 blir
offentliggjort i slutten av mars 2016
Trinn 2 –
3 x så mange søknader som kan finansieres
15 siders prosjektbeskrivelse
Virtuelt panel med tre
utenlandske fageksperter
gir samlet skriftlig
panelvurdering og
karakterer, dissens synlig
Søker kan levere skriftlig
kommentar til
panelvurderingen (en side)
Eventuell revidert vurdering
fra fagekspertpanel
«International Scientific Committee»
1) The research (Phase 2 additional questions)
 To what extent are the objectives beyond the
state of the art (e.g. novel concepts and
approaches, development of novel methodology
or development across disciplines)?
 To what extent is the proposed research
methodologies appropriate to achieve the goals of
the centre?
 To what extent are the proposed timescales and
resources necessary and properly justified?
 If the centre applies for extra operating costs (if
requested total funding form RCN is more than
NOK 13 Million per year), to what extent are the
particularly high operating costs necessary and
properly justified (justification and costs i
vedlegg)?
4) The organisation of the centre (phase 2
additional questions)
 To what extent does the centre create an
environment that will attract and train research
talents beyond what could be attained in the
individual research groups?
 To what extent are there good plans for
international mobility of researchers, contributions
from top international researchers or international
networks?
 To what extent do the host department and the
institutions involved have or plan to acquire the
required scientific and technical expertise and
research infrastructures to support the group?
4) The organisation of the centre (phase 2
additional criteria)
While these criteria will be weighted less than
the main criteria, they must still be adequately
met for a proposal to qualify for funding.
 Are the plans for popular science
dissemination and involvement of any key
users of the research results appropriate?
 If the scientific field is characterised by a
gender imbalance, are the plans to support
development of research talents of the underrepresented gender towards qualification for
more senior-level positions appropriate?
 Are the plans for preparing and submitting
proposals to Horizon 2020 or other
international funding schemes appropriate for
this field of research?
(Ingen) Mal for prosjektbeskrivelse trinn 2
Svar tydelig på vurderingskriteriene 1 og 4!
Det kan innebære følgende overskrifter. Overskriftene i svart er tentative.
Overskriftene i blått er anbefalt! Overskriften i bold blått er obligatorisk!
 Vision
 State of the art
 Breakthrough research / Why now?
 Added scientific value of centre
 Methologies, activities
 Workplan – implementation - timescales
 Resources, technical expertise, research infrastructure, finances
 Organization
 Training of PhDs, postdocs and research talents
 Mobility of researchers, international cooperation, guest professors
 Popular science dissemination and involvement of key users
 Actions for gender balance
 How to measure centre success after 4/10 years
How to measure centre success after 4/10 years?
 Obligatoriske
 Ca planlagt antall søknader sendt til ERC / H2020 / internasjonale
finansieringsordninger og som får «over threshold» i score
 Samlet verdi av tilleggsfinansiering (ikke eksakt men +-30%)
 Utførte tiltak i fag/sentre som ikke har kjønnsbalanse
 PhD utdanning
 Valgfrie eksempler
 Hvis bibliometrics ikke passer, eller dekker alt senteret gjør,
defineres det hvordan midtveisevalueringen skal identifisere eksellent
forskning
 Konferanser/forskerskoler/fornyelse av undervisning/++
 Impact
 Policyer/domsavsigelser/metoder i industri/patenter/++
«International Scientific Committee»
 Søknadene vurderes opp mot hverandre
 Vurderingene fra fagpanelene tillegges stor vekt
 Vurderer søknadene, kommentarer fra søker
 Senterlederne vurderes og intervjues. Det legges vekt på
både CV og egenskaper som senterleder.
 -------------------------------------------------------------------- Søknader som er rangert rundt grensen for finansiering og
ikke kan skilles på vitenskapelig kvalitet.
 Kjønnsbalanse i hele SFF-porteføljen
Søknader som finansieres
 International Scientific Committee rangerer de
beste søknadene og skriver en innstilling.
 Vedtas av SFF styreutvalget
Hvor ligger informasjonen?
 Planlagt utlysning
 Søknadsbehandling
 Vurderingskriterier
 Maler
 Mal prosjektbeskrivelse
 SFF nettsiden/Utlysning 2015
 FAQ
 Krav og retningslinjer (kontrakt)
Eksempel på FAQ
Q: Hvordan skal vi velge navn på senteret?
A: Velg et kort navn som passer til forskningen i
senteret.
MultiLing
CBD
PluriCourts
CIBO