Aktuelle kommuner, fylkeskommuner og fylkesmenn, se liste Deres ref Vår ref Dato 14/2990 10.06.2015 Fylkes- og kommunerettet arbeid med universell utforming 2014 – 2015 – tiltak K2 Universell utforming mot nye høyder. Prosjektmidler 2015. Statsbudsjettet 2015 kap. 0847.71 Fylkes- og kommunerettet arbeid med universell utforming ble startet med invitasjon til alle kommuner, fylkeskommuner og fylkesmenn i brev fra departementet den 2. juli 2014. I 2014 ble det tatt opp 39 kommuner og elleve fylker som delaktige i tiltaket. Dette brevet er adressert til alle disse. Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet (BLD) har i brev den 4. mai 2015 gitt departementet en fullmakt på 4,5 mill kr for å videreføre arbeidet i 2015 i påvente av en ny handlingsplan for universell utforming, og ytterligere 1,0 mill kr til å gjennomføre kartlegging av tilgjengelighet i uteområder. Kommunal- og moderniseringsdepartementet kunngjør herved at alle deltakende fylkesmenn, fylkeskommuner og kommuner kan søke tilskudd til å utvikle videre de prosjektene som ble innmeldt i 2014. Tilskuddene vil varierere fra kr 50 000 til 200 000 per tilskuddsmottaker. Publisering av eksempler og kartlegging kan støttes i tillegg. Stimuleringsmidlene er knyttet til statsbudsjettet for 2015, kapittel 0847 post 71. Frist for søknader er 1. juli 2015. Nærmere om søknadskriterier under. Målet med tiltaket videreføres fra 2014: å bidra til at fylkene og kommunene skal være i stand til å utvikle og forvalte arbeidet med universell utforming på en god og varig måte. Postadresse Postboks 8112 Dep NO-0032 Oslo [email protected] Kontoradresse Akersgt 44 / Akersgt 59 (resepsjon) http://www.kmd.dep.no/ Telefon* 22 24 90 90 Org no. 972 417 858 Planavdelingen Saksbehandler Einar Lund 22245927 Det innebærer å skape merverdier utover det som kan forventes av fylker og kommuner på grunnlag av føringene i nasjonal politikk og gjeldende lov- og regelverk, ved å stimulere til utvikling av egen kunnskap, erfaringsbasert læring og formidling av resultater. Stimuleringsmidlene tilbys for å forsere og utdype arbeidet med universell utforming, knyttet til rollene som samfunnsutvikler, myndighet og tjenesteutøver. Vedrørende kompetanse vil vi peke på muligheten til å nytte kompetanseprogrammet K5 og de ressursene som ble utviklet som en del av det, se http://uukurs.dibk.no/ Forventningene til hvordan de ulike forvaltningsnivåene skal praktisere og gjennomføre dette ble drøftet på to samlinger i 2014 i tiltak K2. Hovedinntrykket er at staten bør legge til rette for at kommuner og regionalt forvaltning kan være pådrivere og koordinatorer for arbeidet lokalt og regionalt. Samtidig ser kommunene og regionalt nivå at de har viktige roller i arbeidet, men at universell utforming må forankres sterkere administrativt og politisk. Departementet opprettholder derfor innretningen i arbeidet fra 2014 for bruken av stimuleringsmidler i 2015. Det innebærer at universell utforming - utvikles i veilednings- og samordningsoppgaver; for fylkene overfor kommuner og regionale sektormyndigheter; for kommunene overfor private og organisasjoner, - prioritereres i prosjekter og ordninger med sikte på gjennomføring av konkrete tiltak og oppgaver, - synliggjøres i egne plan- og beslutningsprosesser og - styrkes i egen organisasjon. Med samme utgangspunkt fordelte departementet i 2014 tilskudd til ”basisaktivteter” til 32 kommuner og elleve fylker. Sju av kommunene benyttet seg ikke av tilbudet om stimuleringsmidler i 2014. På regionalt nivå ble prosjektene koordinert av fylkeskommunene i ni fylker og av fylkesmennene i to. I tillegg ble det tildelt ”særskilte tilskudd” til 16 prosjekter som ble igangsatt etter egen søknad utenfor rammen av basisaktiviteten. Både kommuner og fylker var prosjekteiere. Målet med de særskilte prosjektene var at disse i større grad rettet seg mot tiltak egnet for publisering som gode eksempler. Søknad 2015. Søknaden skal være knyttet til videreføring og/eller utvidelse av det innmeldte "basisprosjektet" fra 2014. Departementet legger fortsatt vekt på at fylkeskommune og fylkesmann i felleskap finner og bruker de mest egnede arenaene for arbeidet med universell utforming, utnytter de muligheter og ordninger som finnes på ulike sektorområder til å skape merverdier i arbeidet og innretter sitt arbeide i prosjektet slik at aktivitetene gir virkninger i kommunesektoren. Departementet vil i 2015 kunne variere tilskuddene og vil proritere de som har en innretning som innebærer Side 2 aktiv samhandling med kommuner og relevante instanser. Dette gjelder også nettverk som inkluderer kommuner i fylker hvor verken fylkeskommune eller fylkesmann deltar. Se oversikt over deltakende fylker og kommuner her: http://uu-k1.no/hva-er-tiltak-k2/. For kommunene gjelder tilsvarende at de ser på mulighetene til samhandling på tvers av sektorgrenser og er aktive med å fremme universell utforming på lokale arenaer med virksomheter og organisasjoner som medaktører. Samarbeide med andre kommuner vil bli vektlagt. Søknaden fremmes i brevs form til departementets adresse, se bunntekst side 1, eller til [email protected] innen 1. juli 2015. Søknaden skal angi søknadsbeløp innen rammen 50 – 200 000 kr. Behovet for utvidelse av tidligere innmeldte prosjekt, inklusive beløpets størrelse, skal begrunnes. Søknaden skal vedlegges - prosjektbeskrivelse, á jour per 1. juni 2015 og utformet etter vedlagte mal Prosjektbeskrivelse K2 tiltaket 2014-15 v2 - utfylt statusrapport per 1. juni 2015, utformet etter vedlagte mal Statusrapport K2 2014-15 v2 Ved innsending skal vedleggene navnes slik: - prosjektbeskrivelse K2 2014-15 – xxxxxx kommune/fylke per 1. juni 2015 - statusrapport K2 2014-15 - xxxxx kommune/fylke per 1. juni 2015 For riktig bruk og utfylling av disse malene er det vedlagt to veiledere: - Veileder - Prosjektbeskrivelse K2 tiltaket 2014-15 v2 og - Veileder - Statusrapport K2 2014-14 v2 Departementet legger som tidligere annonsert vekt på formidling av arbeidet. Formidlingen skjer ved presentasjon av sluttrapporter fra prosjektene på tiltakets nettsted www.uu-k2.no , se http://uu-k1.no/rapporter/. Frist for rapportering vil være ca 1. november, se revidert årsplan under. Minimum av rapportering skal følge malen Mal for prosjektrapport K2 prosjektmidler 201415 v2. For de som vil begynne å arbeide med rapporten allerede nå er malen vedlagt. Tilleggstilskudd til utvidet rapportering. Utvidet rapportering vil være å utforme prosjekteksempler som kan inngå i den søkbare matrisen, se http://uu-k1.no/arbeids-metoder/ og http://uu-k1.no/alle-artikkellinlegg/ Departementet vil kunne øke tilskuddene med opp til 25 000 kr for et utvalg av prosjekteiere som ønsker å arbeide mot en presentasjon av prosjekteksempel. Side 3 Midlene skal være bidrag til ekstra kostnader for å utarbeide manuskript for artikkel, tilhørende illustrasjon oa. Det må angis særskilt i søknaden om man ønsker et slikt ekstra bidrag. Det må også angis hvilket eksempel som skal framheves, en vinkling på prosjektartikkelen og hva det ekstra tilskuddet vil bli anvendt til. Eksemplet kan være prosjektarbeidet i seg selv eller et prosjekt knyttet til det. For å få godkjent en slik ekstra tildeling må siste del – søkeordoversikten - av innsendte vedlegg Prosjektbeskrivelse K2 2014-15 – xxxxxx kommune/fylke per 1. juni 2015 utfylles tilfredstillende. Dersom eksemplet er et eget prosjekt adskilt fra hovedprosjektet, må det fylles ut en egen søkeordoversikt. Søknad om midler til utvidet rapportering kan også framsettes uavhengig av søknaden om tillegg til "basisprosjetet" og sendes inn etter 1. juli. Tilsagn vil skje fortløpende. Vilkåret er at midlene vil bli nyttet i 2015. Ekstra tilskudd til kartlegging av uteområder. Kartlegging av uteområder har vært en sentral oppgave i Handlingsplanen for universell utfoming og økt tilgjengelighet 2009 – 13. Arbeidet har vært knyttet til Statens kartverk og resultatene er presentert av dem, se http://norgeskart.no/tilgjengelighet/. Kartlegging av kommunesentra og friluftsområder er fremdeles prioritert. Gjennom Statens kartverk vil departementet kunne gi tilskudd til et utvalg av kommuner og fylker som vil gjennomføre kartlegging av kommunesentra eller friluftsområder. Søknad om midler til slik kartlegging skal framsettes for Statens kartverk, Postboks 600 Sentrum, 3507 Hønefoss, [email protected] i særskilt søknad seinast 15. august 2015. Midlene må anvendes i 2015. Det må angis område for kartleggingen og beregne ressursomfanget, også eigen innsats. Statens kartverks applikasjon for registrering på Android nettbrett skal nyttes og vil bli stilt til disposisjon for arbeidet. For informasjon om kartleggingskostnadar, hvordan Statens kartverk vil legge til rette for kartlegginga, og annen veileding i bruk og gjennomføring av arbeidet, se nærmere om ordninga på Kartverket sine sider: http://www.kartverket.no/tilgjengelighet/, eller ta kontakt med Statens kartverks prosjektleder for tilgjengelighetskartleggingen, Sven Michaelis, Fylkeskartkontoert i Molde: [email protected]. Et eksempel på hvordan kartlegging kan nyttes er vist i Rogaland fylkeskommune sin film om kartlegging av friluftsområder her: https://vimeo.com/121656103 og deres hjemmesider om universell utforming: http://www.tilgjengelighet.no/ . Framdriften i tiltak K2 er nå slik:  1. juli søknadsfrist Side 4      primo juli 15. august 16. sept. 1. november primo des tilsagn om tilleggsmidler søknadsfrist tilskudd til kartlegging til Statens kartverk nettverkssamling for koordinatorer. Tema: rapportering og formidling frist for sluttrapport og utbetalingsanmodning for tilskott 2015 sluttkonferanse – formidling, i tilknytning til Funksjonshemmedes dag. Økonomisk tilskuddsrapportering skal skje innen 15. januar 2016. Midlene skal nyttest etter forutsetningene. Ved behov skal departementet og Riksrevisjonen kunne få innsyn i tilskuddsbruken. Med hilsen Erik Vieth Pedersen (e.f.) avdelingsdirektør Einar Lund seniorrådgiver 5 vedlegg (både i pdf og world format) Kopi: Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet Statens kartverk Adressater: Fylkeskommuner og fylkesmenn i: Buskerud Hedmark Nordland Nord-Trøndelag Oppland Sør-Trøndelag Vestfold Telemark Østfold Kommunene: Asker Askøy Drangedal Side 5 Flakstad Gratangen Kongsvinger Kvinesdal Larvik Lillehammer Lindås Loppa Malvik Nes i Buskerud Nordre Land Notodden Nøtterøy Orkdal Oslo Porsgrunn Rennebu Ringerike Rømskog Ski Skien Trondheim Trøgstad Vestre Toten Rindal Likelydende brev (nynorsk) er sendt til flg. adressater: Fylkeskommunen og fylkesmenn i: Hordaland Sogn og Fjordane Kommunene: Bokn Hjartdal Høyanger Lesja Nissedal Stryn Time Ullensvang herad Vaksdal Vinje Ørsta Side 6