1. No category

Lyngen kommune
Møteprotokoll
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Lyngen kommunestyre
Kommunestyresalen, Lyngseidet
18.06.2015
09:00 – 16.00
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn
Funksjon
Bente Rognli
MEDL
Sølvi Gunn Jensen
LEDER
Liv Solberg
MEDL
Stein Are Olsen
MEDL
Rolf Magne Hansen
MEDL
Werner Kiil
MEDL
Karl Arvid Brose
NESTL
Line van Gemert – perm. etter
MEDL
behandling av sak 46/15
Laila Anita Westby
MEDL
Hans Kristian Karlsen – perm.
MEDL
etter behandling av sak 38/15
Cecilie Midttun Sigvaldsen
MEDL
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn
Funksjon
Fred Skogeng
MEDL
Johnny Arne Hansen
MEDL
Line Pernille Eide
MEDL
Kay Roger Fjellsøy
MEDL
Reidar Lund
MEDL
Lene Simonsen Granli
MEDL
Dan Håvard Johnsen
MEDL
Peggy Halvorsen
MEDL
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
Møtte for
Jørn Willy Hansen – perm. etter Johnny Hansen
behandlingen av sak 41/15
Lill-Tove Bergmo
Kay Roger Fjellsøy
Åse Mona Vikten
Line Eidet
Representerer
AP
AP
AP
AP
AP
AP
SP
H
H
FRP
KL
Representerer
H
AP
AP
SP
KRF
FRP
FRP
KRF
Representerer
AP
SP
AP
Nils Einar Samuelsen
Tor Wilhelm Eriksen
Reidar Lund
Lene Simonsen Granli
KRF
FRP
Merknader
Musikkskolen var tilstede og framførte et musikalsk innslag.
Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.
Bente Rognli og Lill Tove Bergmo ble valgt til å underskrive protokollen.
Ordfører åpnet for spørretime på slutten av møtet.
Axel Sømme og Johnny Hansen ga en orientering om framdriften i stedsutviklingsprosjektet,
og viste film fra Lyngseidet sentrum om framtidige vyer.
Kommunestyret behandlet sakene i følgende rekkefølge:
PS 27/15, 32/15, 33/15, 36/15, 37/15, 39/15, 40/15, 28/15, 29/15, 30/15, 34/15, 31/15,
35/15, 38/15, 41/15, 42/15, 43/15, 44/15, 45/15 og 46/15.
Kulturprisen for 2015 ble i møtet tildelt Else-Lill Lyngra fra Furuflaten.
Ved behandlingen av sak 34715 var Nord-Troms Studiesenter v/Lisbeth Holm, Ådne Danielsen
fra UiTø og Magnhild Grønvoll tilstede og orienterte om prosjektet.
På slutten av møtet ga Viggo Jørn Dale en orientering om kommunereformen, og delte ut et
spørreskjema som han ønsket tilsvar på så snart som mulig.
På vegne av Fred Skogeng, leder i byggekomitèen for Lenangen skole, ga rådmannen ga en
orientering om byggeprosjektet.
Spørretime:
- Laila Anita Westby etterspurte arbeidet med crossbanen i ytre Lyngen
og fradelingssaken til Line Skogeng.
- Lill-Tove Bergmo etterlyste lys i de ødelagte veglysene fra Årøybukt til Koppangen
Fra administrasjonen møtte:
Navn
Stilling
Leif Egil Lintho
Rådmann
Hilde Grønaas
Ass.rådmann/økonomisjef – tom. sak 44/15
Anette Holst
Oppvekstsjef – tom. sak 38/15
Kjellaug Grønvoll Omsorgssjef – tom. sak 34/15
Viggo Jørn Dale
Prosjektleder/koordinator kommunereformen
Kåre Fjellstad
Leder for teknisk sektor – sak 28/15 tom. sak 43/15
Eva Holm
Utvalgssekretær
Lyngen kommune, 25.06.2015
Bente Rognli
Sølvi Jensen
Ordfører
Lill-Tove Bergmo
Eva Holm
utvalgssekretær
Saksliste
Utv.saksnr
Sakstittel
U.Off
Arkivsaksnr
PS 27/15
Referatsaker
RS 5/15
Stadfestet Forskrift om politivedtekt, Lyngen
kommune, Troms
2015/1323
PS 28/15
Årsregnskap og årsberetning 2014
2015/267
PS 29/15
Regnskapsrapport nr. 1 - 2015
2015/1101
PS 30/15
Finansrapport 1. tertial 2015
2015/774
PS 31/15
Kontrollutvalgets årsrapport 2014
2015/984
PS 32/15
IKT-samarbeid i Nord-Troms
PS 33/15
Reduksjon av sykefravær
2015/830
PS 34/15
Kompetanseløftet i Nord-Troms, - helse og
omsorg, fase 3
2015/50
PS 35/15
Anmodning om bosetting av flyktninger i 20152017
2015/1384
PS 36/15
Opprettelse av 1 årsverk i det kommunale
barnevern
2015/1279
PS 37/15
Årsmelding 2014 Råd for folkehelse
PS 38/15
Helårsåpen SFO
PS 39/15
Veinavn i Lyngen- del 4
PS 40/15
Vedtak - reguleringsplan Kirkhammaren
hyttegrend
2015/1192
PS 41/15
Høringsutkast - kommuneplanens samfunnsdel
2016-2027
2015/967
PS 42/15
Innereidet boligfelt - fullfinansiering samt
prinsipp for utbygging av vei, vann og avløp,
(VVA)
2015/1515
PS 43/15
Utbedringer og oppgradering av tekniske anlegg
og kommunale tjenestebygg
2015/1101
PS 44/15
Lyd-/bildeoverføring fra Lyngen kirke
2015/193
PS 45/15
Gårdskart 2015 - oppdatering av AR5 kartgrunnlag
2015/819
PS 46/15
Sikringstiltak mot flomskred i Kjosen
2015/584
X
2015/193
2015/57
2015/1502
2015/21
PS 27/15 Referatsaker
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tar referatsaken til orientering. Enst.
Vedtak:
Lyngen kommunestyre tar referatsaken til orientering.
RS 5/15 Stadfestet Forskrift om politivedtekt, Lyngen kommune, Troms
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tar referatsaken til orientering. Enst.
Vedtak:
Lyngen kommunestyre tar referatsaken til orientering.
PS 28/15 Årsregnskap og årsberetning 2014
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
Revisor Doris Gressmyr orienterte om kommunens regnskap og revisjonen av dette.
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
1. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2014 til orientering.
2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2014 tas til orientering.
3. Lyngen kommunes årsregnskap for 2014 godkjennes.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
4. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2014 til orientering.
5. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2014 tas til orientering.
6. Lyngen kommunes årsregnskap for 2014 godkjennes.
PS 29/15 Regnskapsrapport nr. 1 - 2015
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
1.
2.
a)
b)
c)
Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 1-2015 til orientering.
Driftsregnskap:
Avvik på barnevernstjenesten dekkes av disposisjonsfond.
Akuttutstyr til legetjenesten dekkes av disposisjonsfond.
Merutgifter til lafting av toaletter dekkes av disposisjonsfond.
Ansvar
Tjeneste
3311
4400
3450
d)
e)
f)
g)
Art
Prosjekt
Økes
Red.
25699001
2521
13001
489 000
3601
13701
50167
49 300
2414
12091
117 000
655 300
Tilskudd til Liv i Lyngen dekkes av ufordelt budsjettpost på ramme 5.
Feil i lønnsbudsjett på ramme 3 og 5 dekkes delvis av ufordelt budsjettpost på ramme 5
Tilskudd til Visit Lyngenfjord dekkes av rådmannens prosjektmidler.
Kostnader til skrotnisseprosjektet dekkes av rådmannens prosjektmidler.
Ansvar
Tjeneste
Art
4400
3601
4405
3251
1300
1201
2115
2021
2410
3851
4410
2852
4410
9151
Prosjekt
Økes
Red.
14901
50436
44000
14701
0
160000
14901
10101
0
81000
14701
100000
10751
0
31000
14901
-204000
-212000
3. Investeringsregnskap:
Det vedtas følgende endringer i årsbudsjett 2015:
Budsjettendringer
Prosjekt: 13005 LYNGSEIDET BO- OG SERVICESENTER (STIGEN)
36701 SALG TOMTER, BYGNINGER, M.M.
Prosjekt: 14105 FIBER KOPPANGEN-LYNGSEIDET
31304 DATAKOMUNIKASJON
37301 FRA FYLKESKOMMUNER
Prosjekt: 14137 KLP - EGENKAPITALINNSKUDD
39481 BRUK AV UBUNDNE INVESTERINGSFOND
Prosjekt: 15016 FIBER KARNES
31304 DATAKOMUNIKASJON
SUM BUDSJETTENDRINGER
-3.200
2.790
-2.890
3.200
100
0
4.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
Rådmannen trakk pkt. c) i innstillingen.
Nytt pkt. 4: Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettet i henhold til vedtak.
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak med de endringer som framkom av
behandlingen. Enst.
Vedtak:
5.
6.
h)
i)
j)
Ansvar
Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 1-2015 til orientering.
Driftsregnskap:
Avvik på barnevernstjenesten dekkes av disposisjonsfond.
Akuttutstyr til legetjenesten dekkes av disposisjonsfond.
Merutgifter til lafting av toaletter dekkes av disposisjonsfond.
Tjeneste
Art
Prosjekt
Økes
Red.
3311
4400
3450
k)
l)
m)
n)
2521
3601
2414
25699001
13001
13701
12091
655 300
489 000
49 300
117 000
50167
Tilskudd til Liv i Lyngen dekkes av ufordelt budsjettpost på ramme 5.
Feil i lønnsbudsjett på ramme 3 og 5 dekkes delvis av ufordelt budsjettpost på ramme 5
Tilskudd til Visit Lyngenfjord dekkes av rådmannens prosjektmidler.
Kostnader til skrotnisseprosjektet dekkes av rådmannens prosjektmidler.
Ansvar
4400
4405
1300
2115
2410
4410
4410
Tjeneste
Art
3601
3251
1201
2021
3851
2852
9151
14901
14701
14901
10101
14701
10751
14901
Prosjekt
Økes
Red.
50436
44000
0
160000
-204000
0
0
81000
100000
31000
-212000
7. Investeringsregnskap:
Det vedtas følgende endringer i årsbudsjett 2015:
Budsjettendringer
Prosjekt: 13005 LYNGSEIDET BO- OG SERVICESENTER (STIGEN)
36701 SALG TOMTER, BYGNINGER, M.M.
Prosjekt: 14105 FIBER KOPPANGEN-LYNGSEIDET
31304 DATAKOMUNIKASJON
37301 FRA FYLKESKOMMUNER
Prosjekt: 14137 KLP - EGENKAPITALINNSKUDD
39481 BRUK AV UBUNDNE INVESTERINGSFOND
Prosjekt: 15016 FIBER KARNES
31304 DATAKOMUNIKASJON
SUM BUDSJETTENDRINGER
-3.200
2.790
-2.890
3.200
100
0
PS 30/15 Finansrapport 1. tertial 2015
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Ihht. kommunens finansreglement, skal det rapporteres om status på kommunens
finansforvaltning av aktiva, passiva og risikoanalyse.
1. Rapporten tas til orientering.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Ihht. kommunens finansreglement, skal det rapporteres om status på kommunens
finansforvaltning av aktiva, passiva og risikoanalyse.
2. Rapporten tas til orientering.
PS 31/15 Kontrollutvalgets årsrapport 2014
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer kontrollutvalgets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 tas til orientering.
PS 32/15 IKT-samarbeid i Nord-Troms
PS 33/15 Reduksjon av sykefravær
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
1. Kommunestyret tar saken til orientering.
2. Forslag til tiltak iverksettes.
PS 34/15 Kompetanseløftet i Nord-Troms, - helse og omsorg, fase 3
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Lyngen kommunestyre ønsker å videreføre prosjektet over i en iverksettelsesfase, fase 3.
Prinsippene om medvirkning og medinnflytelse ivaretas ved at Rådmannen i dialog med HTV
oppretter en bredt sammensatt arbeidsgruppe internt i kommunen.
Nærmere om sammensetning, antall mv. overlates til rådmannen i samarbeid med partene.
Lyngen kommunestyre forutsetter at arbeidet i fase 3 skjer som et interkommunalt samarbeid og
at Nord-Troms studiesenter inngår i dette samarbeidet.
Prosjekteier lokalt er rådmannen, interkommunalt er prosjekteier rådmannsutvalget.
Lyngen kommunestyre forutsetter at medvirkning og medinnflytelse ivaretas også på det
interkommunale nivået.
Budsjettdekning:
Årsbudsjett
Ansvar
Tjeneste
Art
Prosjekt
Kr
søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan
Økes
Reduseres
-
PS 35/15 Anmodning om bosetting av flyktninger i 2015-2017
Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 10.06.2015
Behandling:
Forslag fra Reidar Lund:
Lyngen kommune er positiv til å ta imot flyktninger under forutsetning av at staten
fullfinansierer kostnadene med bosettingen.
Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Reidar Lund.
VEDTAK:
Lyngen levekårsutvalg tiltrer forslaget fra Reidar Lund. Vedtatt med 5 stemmer.
En stemte for rådmannens innstilling til vedtak. Enst
Vedtak:
Lyngen kommune er positiv til å ta imot flyktninger under forutsetning av at staten
fullfinansierer kostnadene med bosettingen.
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
Forslag fra AP/SP v/Werner Kiil:
Lyngen kommunestyre ser det som positivt å ta imot flyktninger fra Syria.
Forutsetningen for å ta imot 10 familier er at det følger med tilstrekkelige midler
Slik at kommunen ikke blir påført ekstrakostnader på kort og lang sikt.
Forslag fra Nils Einar Samuelsen:
Rådmannens innstilling tiltres, og kommunestyrets vedtak fra februar 2014 iverksettes.
Det ble votert over levekårsutvalgets forslag.
VEDTAK:
Forslaget fra levekårsutvalget falt. Enst.
Det ble votert over forslaget fra AP/SP v/Werner Kiil og forslaget fra KRF v/Nils Einar
Samuelsen.
VEDTAK:
Forslaget fra AP/SP v/Werner Kiil vedtatt med 10 mot 6 stemmer.
Vedtak:
Lyngen kommunestyre ser det som positivt å ta imot flyktninger fra Syria.
Forutsetningen for å ta imot 10 familier er at det følger med tilstrekkelige midler
Slik at kommunen ikke blir påført ekstrakostnader på kort og lang sikt.
PS 36/15 Opprettelse av 1 årsverk i det kommunale barnevern
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 19.05.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen formannskap tiltrer rådmannens/levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst
Vedtak:
1. Det opprettes 1 årsverk innfor det kommunale barnevern.
2. Lyngen kommune v/rådmann tar initiativ til å opprette interkommunalt barnevern med våre
nabokommuner Kåfjord og Storfjord, evt Balsfjord.
Budsjettdekning:
Årsbudsjett
2015
Ansvar
3311
Tjeneste
2441
Art
10101
Prosjekt
Styrking
Økes
250.000
Reduseres
barnevern
Kr 300.000,- søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016 – 2019.
Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 30.04.2015
Behandling:
VEDTAK:
Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst
Vedtak:
1. Det opprettes 1 årsverk innfor det kommunale barnevern.
2. Lyngen kommune v/rådmann tar initiativ til å opprette interkommunalt barnevern med våre
nabokommuner Kåfjord og Storfjord, evt Balsfjord.
Budsjettdekning:
Årsbudsjett
2015
Ansvar
3311
Tjeneste
2441
Art
10101
Prosjekt
Styrking
barnevern
Økes
250.000
Reduseres
Kr 300.000,- søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016 - 2019
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets/formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
1. Det opprettes 1 årsverk innfor det kommunale barnevern.
2. Lyngen kommune v/rådmann tar initiativ til å opprette interkommunalt barnevern med våre
nabokommuner Kåfjord og Storfjord, evt Balsfjord.
Budsjettdekning:
Årsbudsjett
2015
Ansvar
3311
Tjeneste
2441
Art
10101
Prosjekt
Styrking
barnevern
Økes
250.000
Reduseres
Kr 300.000,- søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016 – 2019.
PS 37/15 Årsmelding 2014 Råd for folkehelse
Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 10.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen levekårsutvalg tar årsmeldingen til orientering. Enst
Vedtak:
Årsmeldingen for Råd for folkehelse tas til orientering.
Saksprotokoll i Lyngen Råd for folkehelse - 07.05.2015
Behandling:
VEDTAK:
Årsmelding for Råd for folkehelse tas til orientering med følgende kommentar:
- til avsnitt side 3 som begynner med Råd for folkehelse sendte brev til ordfører; rådmann,
m.fl. Sist i dette avsnitt tilføyes en setning; « i tillegg sendes en del brev og purringer på
saker direkte fra leder og nestleder.»
Ellers sier Rådet seg fornøyd med årsmeldingen.
Enst
Vedtak:
Årsmelding for Råd for folkehelse tas til orientering med følgende kommentar:
- til avsnitt side 3 som begynner med Råd for folkehelse sendte brev til ordfører; rådmann,
m.fl. Sist i dette avsnitt tilføyes en setning; « i tillegg sendes en del brev og purringer på
saker direkte fra leder og nestleder.»
Ellers sier Rådet seg fornøyd med årsmeldingen.
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalget innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Årsmeldingen for Råd for folkehelse tas til orientering.
PS 38/15 Helårsåpen SFO
Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 10.06.2015
Behandling:
Forslag fra Line P Eidet:
Ordningen iverksettes fra og med sommeren 2016.
Vedtaksendring fra 01.06.16
Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Line P Eidet.
VEDTAK:
Lyngen levekårsutvalg tiltrer rådmannens innstilling med tillegget fra Line P Eidet. Enst
Vedtak:
1. Nytt pkt. om åpningstider: SFO holder åpent i 11 måneder pr. år, fra 1.august til 30.juni.
Skolefritidsordningen er åpen alle hverdager, unntatt lørdager. Skolefritidsordningen stenges fra
og med lillejulaften til og med 1.januar, samt i påskeuka. Hvis det er færre enn 3 barn som
ønsker SFO på dager skolen har fri/ferie legges SFO til barnehagen dersom det er ledig plass.
Dersom barnehagen ikke har kapasitet, holdes SFO åpen.
2. Nytt punkt om betaling: Sats I: 1 – 10 timer
Sats II: Over 10 timer
Det betales for 11 måneder per år.
3. Nytt pkt. om ferie: Barn i SFO avvikler ferie i juli
4. Økt tilbud i SFO finansieres delvis ved bruk av egenbetaling, og delvis ved friske midler fra
2016.
5. Vedtektsendringene gjelder fra 01.06.16. Ordningen iverksettes fra og med sommeren 2016.
Kommunestyret vedtar følgende
1. Helårsåpen SFO etablerers som en permanent ordning i Lyngen fra og med sommerferien
2016.
2. Kr 168 000 innarbeides i Lyngen kommunes økonomiplan 2016 -2019, som en økning i
ramme 3
Budsjettdekning:
Kr 168 000 søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
Forslag fra kommunestyret:
Nytt pkt. 6:
Ordningen evalueres årlig.
-2019
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets innstilling med tillegg av nytt pkt. 6. Enst.
Vedtak:
1. Nytt pkt. om åpningstider: SFO holder åpent i 11 måneder pr. år, fra 1.august til 30.juni.
Skolefritidsordningen er åpen alle hverdager, unntatt lørdager. Skolefritidsordningen stenges fra
og med lillejulaften til og med 1.januar, samt i påskeuka. Hvis det er færre enn 3 barn som
ønsker SFO på dager skolen har fri/ferie legges SFO til barnehagen dersom det er ledig plass.
Dersom barnehagen ikke har kapasitet, holdes SFO åpen.
2. Nytt punkt om betaling: Sats I: 1 – 10 timer
Sats II: Over 10 timer
Det betales for 11 måneder per år.
3. Nytt pkt. om ferie: Barn i SFO avvikler ferie i juli
4. Økt tilbud i SFO finansieres delvis ved bruk av egenbetaling, og delvis ved friske midler fra
2016.
5. Vedtektsendringene gjelder fra 01.06.16. Ordningen iverksettes fra og med sommeren 2016.
6. Ordningen evalueres årlig.
Kommunestyret vedtar følgende
3. Helårsåpen SFO etablerers som en permanent ordning i Lyngen fra og med sommerferien
2016.
4. Kr 168 000 innarbeides i Lyngen kommunes økonomiplan 2016 -2019, som en økning i
ramme 3.
Budsjettdekning:
Kr 168 000 søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan 2016
-2019
PS 39/15 Veinavn i Lyngen- del 4
Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg - 10.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen levekårsutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst
Vedtak:
1. Følgende veinavn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Lyngen kommune:
37. Øvre Karnesveien
77. Butikkveien
2.
Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadsnavn.
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
3. Følgende veinavn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Lyngen kommune:
37. Øvre Karnesveien
77. Butikkveien
4.
Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadsnavn.
PS 40/15 Vedtak - reguleringsplan Kirkhammaren hyttegrend
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Kommunestyret egengodkjenner reguleringsplan (detaljplan) for Kirkhammeren hyttegrend i
henhold til Plan- og bygningsloven § 12-12.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Kommunestyret egengodkjenner reguleringsplan (detaljplan) for Kirkhammeren hyttegrend i
henhold til Plan- og bygningsloven § 12-12.
PS 41/15 Høringsutkast - kommuneplanens samfunnsdel 2016-2027
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Forslaget til samfunnsdelen av kommuneplanen for Lyngen kommune 2016 – 2027 sendes ut på
høring og legges ut til offentlig ettersyn i perioden 01.07.2015 til 31.08.2015.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Forslaget til samfunnsdelen av kommuneplanen for Lyngen kommune 2016 – 2027 sendes ut på
høring og legges ut til offentlig ettersyn i perioden 01.07.2015 til 31.08.2015.
PS 42/15 Innereidet boligfelt - fullfinansiering samt prinsipp for utbygging av
vei, vann og avløp, (VVA)
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
a) Ferdigstillelsen av infrastruktur for vei, vann og avløp for Innereidet boligfelt, inkludert
vannforsyning til tilgrensende boliger/reiselivsanlegg, gjennomføres som minimumsløsning uten
asfaltering og lys innenfor en finansiell ramme på kr. 1 600 000,- eks. mva.
b) Prosjektet fullfinansieres ved overføring av kr. 600 000,- fra prosjekt 47033 Boligtomter 2013 til
prosjekt 47022 Innereidet boligfelt. Årsbudsjett 2015 vedtas regulert tilsvarende.
c) Ved behov for tilleggsfinansiering utover kr. 1,6 mill., delegeres rådmannen myndighet til å foreta
ytterligere budsjettregulering av prosjekt 47033 Boligtomter 2013 med overføring til prosjekt 47022
Innereidet boligfelt.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
d) Ferdigstillelsen av infrastruktur for vei, vann og avløp for Innereidet boligfelt, inkludert
vannforsyning til tilgrensende boliger/reiselivsanlegg, gjennomføres som minimumsløsning uten
asfaltering og lys innenfor en finansiell ramme på kr. 1 600 000,- eks. mva.
e) Prosjektet fullfinansieres ved overføring av kr. 600 000,- fra prosjekt 47033 Boligtomter 2013 til
prosjekt 47022 Innereidet boligfelt. Årsbudsjett 2015 vedtas regulert tilsvarende.
f) Ved behov for tilleggsfinansiering utover kr. 1,6 mill., delegeres rådmannen myndighet til å foreta
ytterligere budsjettregulering av prosjekt 47033 Boligtomter 2013 med overføring til prosjekt 47022
Innereidet boligfelt.
PS 43/15 Utbedringer og oppgradering av tekniske anlegg og kommunale
tjenestebygg
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Utbedringer og reparasjoner som redegjort for under saksopplysninger vurderes som absolutt
nødvendig for å sikre forsvarlig drift av kommunens funksjonsbygg. Rådmannen tilrår derfor at
tiltakene utføres og finansieres over disposisjonsfondet.
Budsjettdekning:
Årsbudsjett
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
Ansvar
Disposisjonsfond
4410
4410
4410
4410
4410
4410
4410
4410
Tjeneste
Art
2616
2616
2653
2656
2656
2227
2227
2227
12302
12702
11801
11302
11301
12701
12702
12301
Prosjekt
Økes
595 000,100 000,62 000,85 000,80 000,160 000,125 000,250 000,-
Reduseres
1 457 000,-
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Utbedringer og reparasjoner som redegjort for under saksopplysninger vurderes som absolutt
nødvendig for å sikre forsvarlig drift av kommunens funksjonsbygg. Rådmannen tilrår derfor at
tiltakene utføres og finansieres over disposisjonsfondet.
Budsjettdekning:
Årsbudsjett
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
Ansvar
Disposisjonsfond
4410
4410
4410
4410
4410
4410
4410
4410
Tjeneste
Art
2616
2616
2653
2656
2656
2227
2227
2227
12302
12702
11801
11302
11301
12701
12702
12301
Prosjekt
Økes
Reduseres
1 457 000,-
595 000,100 000,62 000,85 000,80 000,160 000,125 000,250 000,-
PS 44/15 Lyd-/bildeoverføring fra Lyngen kirke
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
Forslag fra formannskapet:
Nytt pkt. 4): Ordningen evalueres etter 1 års drift.
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling med tillegg av nytt pkt. 4.
Vedtatt mot 1 stemme.
Vedtak:
1. Årlig tildeling til Lyngen kirkelige fellesråd økes med 25 000 for dekning av ny løsning
for lyd-/bildeoverføring fra Lyngen kirke.
2. Økningen dekkes innenfor ramme 1 for budsjettår 2015.
3. Kr 25 000 + prisøkning innarbeides i neste års budsjett og kommende økonomiplan.
4. Ordningen evalueres etter 1 års drift.
Budsjettdekning:
Årsbudsjett
2015
2015
Ansvar
1110
1208
Tjeneste
1803
3901
Art
14902
14701
Prosjekt
Økes
Reduseres
-25 000
25 000
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
5. Årlig tildeling til Lyngen kirkelige fellesråd økes med 25 000 for dekning av ny løsning
for lyd-/bildeoverføring fra Lyngen kirke.
6. Økningen dekkes innenfor ramme 1 for budsjettår 2015.
7. Kr 25 000 + prisøkning innarbeides i neste års budsjett og kommende økonomiplan.
8. Ordningen evalueres etter 1 års drift.
Budsjettdekning:
Årsbudsjett
2015
2015
Ansvar
1110
1208
Tjeneste
1803
3901
Art
14902
14701
Prosjekt
Økes
Reduseres
-25 000
25 000
PS 45/15 Gårdskart 2015 - oppdatering av AR5 - kartgrunnlag
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Lyngen kommune tar AR5 kartlegging i egen regi innenfor en ramme på kr. 224.000,-, og med
ferdigstillelse innen 4 måneder.
Prosjektet lyses ut og kunngjøres offentlig med svarfrist innen 14 dager.
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
Forslag fra formannskapet:
Lyngen kommune tar AR5 kartlegging i egen regi innenfor en ramme på kr. 224.000,-, og
med ferdigstillelse innen 4 måneder.
Prosjektet lyses ut og kunngjøres offentlig med svarfrist innen 14 dager.
Det ble votert over rådmannens innstilling og formannskapets forslag.
VEDTAK:
Formannskapets forslag vedtatt. Enst.
Vedtak:
Lyngen kommune tar AR5 kartlegging i egen regi innenfor en ramme på kr. 224.000,-, og med
ferdigstillelse innen 4 måneder.
Prosjektet lyses ut og kunngjøres offentlig med svarfrist innen 14 dager.
PS 46/15 Sikringstiltak mot flomskred i Kjosen
Saksprotokoll i Lyngen formannskap - 12.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Formannskapet tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
1. Lyngen kommune godkjenner plan for sikringstiltak fra NVE i tre flomskredutsatte
bekker i Kjosen, med en kommunal garanti i samsvar med skjema med en distriksandel
på kr 40 000 eks. mva.
2. Distriktsandelen dekkes av disposisjonsfondet.
3. Budsjettreguleres tilsvarende.
Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 18.06.2015
Behandling:
VEDTAK:
Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst.
Vedtak:
Lyngen kommune tar AR5 kartlegging i egen regi innenfor en ramme på kr. 224.000,-, og med
ferdigstillelse innen 4 måneder.
Prosjektet lyses ut og kunngjøres offentlig med svarfrist innen 14 dager.