Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Halden rådhus Dato: 09.04.2015 Tidspunkt: 17:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Thor Håkon Edquist Magnus Øvreeide Else-Kathrine Hveding Eirik Milde Jan-Erik Herft Lisa Anker-Rasch Strøm Erlan Aastebøl Jan-Erik Erichsen Jan Aage Moen Torunn Lund Clasen Bent Asgeir Larsen Stein Bukholm Terje Martin Lie Svein Håkon Pedersen Inger Blomsnes Geir Helge Sandsmark Per Magnus Finnanger Sandsmark Morten Christoffersen Gerd Berit Odberg Yngvar Holt Anne-Kari Holm Vibeke Julsrud Per Kristian Dahl Svein Olaussen Elisabeth Giske John Østensvig Mona Irene Bråthen Ellen Simensen Joachim Bratteli Lars Pedersen Due Nils Sagstuen Linn Victoria Olsen Bente C Gulbrandsen Odd Riise Funksjon Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Representerer H H H H H H H H H H H H H H H V V KRF KRF SP SP MDG AP AP AP AP AP AP AP AP AP AP AP AP Cathrine Eng Skotnes Per-Egil Evensen Egil Lund Pettersen Keta Dimitrova Bjørndal Fridtjof Dahlen Roy Eilertsen Odd Sæthre Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem AP FRP FRP FRP SV SV PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Aase S. Strømberg Kielland MEDL Arild Klingstrøm MEDL Roar Lund MEDL Ulf-Torben Redi MEDL Mette E. Rakeng Karlsen MEDL Paul Ronny Kristiansen MEDL Vegar Johansen MEDL Roar Günther Andersen MEDL Representerer H H H AP AP AP FRP V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Else Margrethe Milde Arne Hornæs Anita Irene Lunde Warberg Truls Breda Anne-Karin Johansen Bjørn Norvald Larsen Laila Tajet Andersen Representerer H H H V AP AP AP Møtte for Aase S. Strømberg Kielland Arild Klingstrøm Roar Lund Roar Günther Andersen Mette E. Rakeng Karlsen Ulf-Torben Redi Paul Ronny Kristiansen Merknader: 48 representanter til stede ved møtets begynnelse. Fra administrasjonen møtte: Navn Gudrun Haabeth Grindaker Stilling Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Ordfører Randi Sommerseth Formannskapssekretær Saksliste Utvalgssaksnr. Innhold U.off Arkivsaksnr. PS 2015/25 Godkjenning av innkalling PS 2015/26 Godkjenning av saksliste PS 2015/27 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 2015/28 Referatsaker RS 2015/5 Større saker som kommer til politisk behandling vårhalvåret 2015 - muntlig orientering RS 2015/6 KOSTRA 2014 2015/1657 RS 2015/7 Oversikt over helse-og helsetilstand i befolkningen og påvirkningsfaktorer på denne. 2008/4168 RS 2015/8 Lovlighetsklage - bryggeanlegg Høvleriet Kystverkets svar 2014/6245 RS 2015/9 Melding om vedtak i Formannskapet, sak PS 2015/20 "Fritak og supplering etter hasteparagrafen" 2013/3433 PS 2015/29 Fritak og supplering til politisk verv 2013/3433 PS 2015/30 Forslag til detaljregulering for Tosterødberget vgs. - Egengodkjenning 2013/5707 PS 2015/31 Forslag til detaljregulering for Steigen hyttefelt - Egengodkjenning 2009/2915 PS 2015/32 Forslag til detaljregulering for Lille Edet Egengodkjenning 2014/3108 PS 2015/33 Avslutning av investeringsprosjekter bolk 6 2009/1198 PS 2015/34 Økonomirapport pr. februar 2015/761 PS 2015/35 Forespørsler FO 2015/9 Forespørsel fra Odd Sæthre (PP) vedr. revidert Arbeidsmiljølov Side nr. PS 2015/25 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. PS 2015/26 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Per Kristian Dahl (AP) etterlyste dokumenter fra tidligere saksbehandling for sak RS 2015/8. Ordfører opplyste at dokumentene ville bli utdelt i møtet. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten godkjent. PS 2015/27 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2015/28 Referatsaker Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Rådmannen orienterte muntlig i sak RS 2015/5 «Større saker som kommer til politisk behandling vårhalvåret 2015» og bekreftet at en skriftlig versjon av orienteringen vil bli sendt kommunestyrerepresentantene pr. mail. Til sak RS 2015/8 «Lovlighetsklage – bryggeanlegg Høvleriet – Kystverkets svar» ble det delt ut en rekke saksdokumenter fra forutgående saksbehandling (jfr. Arkivsak 2013/7966-164). Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Referatsakene tatt til orientering. RS 2015/5 Større saker som kommer til politisk behandling vårhalvåret 2015 - muntlig orientering RS 2015/6 KOSTRA 2014 RS 2015/7 Oversikt over helse-og helsetilstand i befolkningen og påvirkningsfaktorer på denne. RS 2015/8 Lovlighetsklage - bryggeanlegg Høvleriet - Kystverkets svar RS 2015/9 Melding om vedtak i Formannskapet, sak PS 2015/20 "Fritak og supplering etter hasteparagrafen" PS 2015/29 Fritak og supplering til politisk verv Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Rådmannen la fram endring i innstillingens pkt. 2 og 3: 1. Freddy Lindquist innvilges fritak fra verv som medlem og leder av Halden eldreråd. 2. Fagforbundets seniorforbund, Halden pensjonistforening, Saugbrugs pensjonistforening og Forsvarets seniorforbund tilskrives og bes om å oppnevne i fellesskap ett nytt medlem til Halden eldreråd. 3. Halden eldreråd velger selv ny rådsleder blant de av medlemmene som er oppnevnt av pensjonistorganisasjonene. 4. Som ny vara til Formannskapet fra FrP velges ….. Per-Egil Evensen (FrP) fremmet forslag til vedtak: Som ny vara til formannskapet fra FrP foreslås Egil Lund Pettersen. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling og forslaget fra Pettersen begge enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Freddy Lindquist innvilges fritak fra verv som medlem og leder av Halden eldreråd. 2. Fagforbundets seniorforbund, Halden pensjonistforening, Saugbrugs pensjonistforening og Forsvarets seniorforbund tilskrives og bes om å oppnevne i fellesskap ett nytt medlem til Halden eldreråd. 3. Halden eldreråd velger selv ny rådsleder blant de av medlemmene som er oppnevnt av pensjonistorganisasjonene. 4. Som ny vara til Formannskapet fra FrP velges Egil Lund Pettersen. PS 2015/30 Forslag til detaljregulering for Tosterødberget vgs. Egengodkjenning Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Terje Lie (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Lie enstemmig vedtatt. Vedtak: I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling § 12-12 godkjennes forslag til «Detaljregulering for Tosterødberget vgs.» (Nasjonal plan-ID G-686). Plandokumentene består av planbeskrivelse og plankart datert 07.07.2014 - sist revidert 21.11.2014, og bestemmelser datert 07.07.2014 – sist revidert 16.03.2015. PS 2015/31 Forslag til detaljregulering for Steigen hyttefelt Egengodkjenning Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Anne-Kari Holm (SP) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Holm enstemmig vedtatt. Vedtak: I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling § 12-12 godkjennes forslag til «Detaljregulering for Steigen hyttefelt» (Nasjonal plan-ID G-667). Plandokumentene består av plankart datert 22.4.2009, sist revidert 17.3.2015, bestemmelser datert 22.4.2009, sist revidert 20.3.2015 og planbeskrivelse datert 30.3.2009, sist revidert 19.11.2010. PS 2015/32 Forslag til detaljregulering for Lille Edet - Egengodkjenning Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Jan-Erik Herft (H) ble erklært inhabil i behandling av saken. Følgelig var 47 representanter til stede under behandling av saken. Erlan Aastebøl (H) fremmet rådmannens innstilling. Forslaget fra Aastebøl ble enstemmig vedtatt. Vedtak: I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling § 12-12 godkjennes forslag til «Detaljregulering for Lille Edet» (Nasjonal plan-ID G-690). Plandokumentene består av plankart, bestemmelser og planbeskrivelse datert 20.8.2014 , sist revidert 17.12.2014. PS 2015/33 Avslutning av investeringsprosjekter bolk 6 Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Økonomisjef Roar Vevelstad orienterte muntlig om saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedlagte prosjekter (jfr. Arkivsak 2009/1198-81) vedtas formelt avsluttet. PS 2015/34 Økonomirapport pr. februar Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Morten Christoffersen (KrF) fremmet forslag til tilleggsvedtak til rådmannens innstilling, pkt. 2: Kommunestyret forventer konkret oversikt over ytterligere tiltak til neste formannskapsmøte. Per Kristian Dahl (AP) fremmet forslag til vedtak: Det vises til forslag til vedtak fremmet i Formannskapet i PS 2015/14 og forslag til vedtak fremmet i Kommunestyret i PS 2015/21angående den usikkerhet som preger økonomirapporten for januar innenfor flere områder i forhold til vedtatt budsjett for 2015. Vi mener at usikkerheten er større når vi nå behandler økonomirapporten for 2015. Alle de forhold som i rapporten blir nevnt som usikre elementer, samt utviklingen når det gjelder likviditetssituasjon er etter vår oppfatning noe som gir stor grunn til bekymring. Det legges derfor inn en sikkerhetsmargin i neste rapportering i april ved at det fremmes ulike forslag til tiltak fra administrasjon på minst 15-20 mkr. Det vises ikke minst til det som skjedde for budsjettåret 2014 hvor budsjettet ble "justert" 4 ganger i kommunestyret i løpet av året etter at det ble vedtatt i desember 2013. Ved votering ble forslaget fra Dahl satt opp mot rådmannens innstilling, mens det ble votert separat over tilleggsforslaget fra Christoffersen. Forslaget fra Dahl fikk 22 stemmer (AP, SV, FrP, PP) og falt. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 26 stemmer (H, MDG, SP, V, KrF) Ved votering over tilleggsforslaget fra Christoffersen ble dette enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Økonomirapporten pr. februar tas til etterretning. 2. Tiltak iverksatt av rådmannen for å oppnå balanse tas til etterretning. Kommunestyret forventer konkret oversikt over ytterligere tiltak til neste formannskapsmøte. 3. Følgende budsjettendring gjennomføres: 942 698 kr flyttes fra fellesfunksjoner til sentraladministrasjonen. PS 2015/35 Forespørsler Saksprotokoll i Kommunestyret - 09.04.2015 Behandling: Ordfører besvarte forespørselen i møtet. FO 2015/9 Forespørsel fra Odd Sæthre (PP) vedr. revidert Arbeidsmiljølov
© Copyright 2024