Bilaga 7 - Stockholms stad

Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
stockholm.se
Utbildningsförvaltningen
Avdelningen för utveckling och samordning
Hantverkargatan 2F
104 22 Stockholm
Växel 08-508 33 000
www.stockholm.se
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
Innehåll
1
Inledning
3
2
2.1
2.2
2.3
2.4
Social hållbarhet
Mänskliga rättigheter
Rättigheter i arbetslivet
Motverka korruption
Systematiskt arbete
3
3
4
5
5
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Ekologisk hållbarhet
CE-märkning
Energiförbrukning produkter
Leveranser av Produkter
Återanvändning av produkter
Uttjänta produkter
Producentansvar
Ljudeffektnivå för datorer
Bildskärmar
Dokumentproduktion
5
6
6
6
7
7
7
8
9
9
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Rapportering
Miljöledningssystem och standarder
Ekologisk hållbarhetsredovisning
Uppföljning av ekologisk hållbarhet
Egenrapportering av social hållbarhet
Revision av social hållbarhet
2 (14) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
10
11
11
12
12
13
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
1 Inledning
Definitioner som används i denna bilaga har den betydelse som
anges i Bilaga 1 (Begrepp och definitioner).
Hållbar it är ett samlingsbegrepp för de åtgärder som syftar till att
använda informationsteknik för att minska miljöpåverkan dels
genom minskad energiförbrukning och miljöpåverkan inom itsektorn som helhet och dels genom att se på individens roll ur ett
socialt och mänskligt perspektiv.
Staden ser det som ytterst angeläget att dess Ramavtalsleverantörer
delar Stadens värderingar i fråga om ekologisk och social
hållbarhet, grundläggande mänskliga rättigheter och demokratiska
fri- och rättigheter. Staden förutsätter att dess
Ramavtalsleverantörer, såväl lokalt som globalt, anammar ett
ansvarsfullt företagande i en global värld.
2 Social hållbarhet
Staden är angelägen om att mänskliga rättigheter och rättigheter i
arbetslivet respekteras samt att korruption motverkas. Därför ställs
krav på att Ramavtalsleverantören ska arbeta systematiskt med
dessa frågor vid tillverkning eller utförande av Leveransen.
2.1 Mänskliga rättigheter
Ramavtalsleverantören ska från tidpunkten för Ramavtalsstart och
under hela Ramavtalsperioden genom ett systematiskt arbete
säkerställa att negativ påverkan på de mänskliga rättigheterna,
enligt nedanstående konventioner, förhindras eller minimeras vid
tillverkning eller utförandet av kontraktsföremålet såväl lokalt som
globalt.
FN:s konventioner om mänskliga rättigheter:
 Allmän förklaring om de mänskliga rättigheterna.
 Internationell konvention om medborgerliga och
politiska rättigheter.
 Internationell konvention om ekonomiska, sociala och
kulturella rättigheter.
 Internationell konvention om avskaffande av alla former
av rasdiskriminering.
 Konvention om avskaffande av all slags diskriminering
av kvinnor.
Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
3 (14)
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11



Konvention mot tortyr och annan grym, omänsklig eller
förnedrande behandling eller bestraffning. 
Konvention om barnets rättigheter.
Konvention om rättigheter för personer med
funktionsnedsättning.
2.2 Rättigheter i arbetslivet
Ramavtalsleverantören ska från tidpunkten för Ramavtalsstart och
under hela Ramavtalsperioden genom systematiskt arbete
säkerställa att de anställdas rättigheter är förenliga med nedan
angivna internationella konventioner samt angiven nationell
lagstiftning vid tillverkning eller utförandet av kontraktsföremålet
såväl lokalt som globalt.
I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella
bestämmelser, är det högsta nivån som gäller.











ILO konvention nummer 87 om föreningsfrihet och skydd
för organisationsrätten.
ILO konvention nummer 98 om rätten att organisera sig och
förhandla kollektivt.
ILO konvention nummer 138 om minimiålder för arbete.
ILO konvention nummer 182 mot de värsta formerna av
barnarbete.
ILO konvention nummer 29 om förbud mot tvångs- och
straffarbete.
ILO konvention nummer 105 om avskaffande av
tvångsarbete.
ILO konvention nummer 111 om diskriminering vid
anställning och yrkesutövning.
ILO konvention nummer 100 om lika lön för lika arbete,
oavsett kön.
FN:s barnkonvention artikel 32.
Den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet.
Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om löner, lönevillkor,
arbetstid samt det socialförsäkringsskydd som gäller i
tillverkningslandet.
I länder där föreningsrätten är begränsad eller under utveckling, ska
de anställda få möta arbetsledning för att diskutera och påverka
löne- och arbetsvillkor utan negativa konsekvenser.
4 (14) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
2.3 Motverka korruption
Ramavtalsleverantören ska genom systematiskt arbete säkerställa att
korruption enligt FN:s konvention mot korruption samt nationell
lagstiftning motverkas vid tillverkning eller utförandet av
kontraktsföremålet såväl lokalt som globalt.
2.4 Systematiskt arbete
Ramavtalsleverantörer till Staden ska från tidpunkten för
Ramavtalsstart och under hela Ramavtalstiden bedriva ett aktivt och
systematiskt arbete i enlighet med avsnitt 2.1, 2.2 och 2.3.
Ramavtalsleverantören ska:
a) Ha en tydlig ansvarsfördelning och resurser i sin verksamhet
som möjliggör ett aktivt och systematiskt arbete för
samhällsansvar.
b) Identifiera de sociala riskerna vid tillverkningen eller
utförandet av kontraktsföremålet (riskanalys). Detta
förutsätter att Ramavtalsleverantören har kunskap om hur
leverantörskedjan för kontraktsföremålet ser ut.
c) Ta fram en åtgärdsplan som hanterar identifierade risker
samt agera utifrån denna. Åtgärdsplanen ska utgå från
riskbedömningen, och minst innehålla en beskrivning av hur
Ramavtalsleverantören gör för att genom dialog och kontroll
följa upp att angivna internationella konventioner samt
nationella lagar följs där kontraktsföremålet tillverkas eller
utförs.
d) Tillse att krav motsvarande de krav som Staden ställer på
Ramavtalsleverantören enligt Ramavtalet ställs där
kontraktsföremålet tillverkas eller utförs.
e) Ha rutiner för att hantera och åtgärda avvikelser gentemot
angivna internationella konventioner samt nationella lagar.
Senast sex (6) månader efter att Kontraktet påbörjats ska
Ramavtalsleverantören tydligt kunna redovisa sitt systematiska
arbete enligt ovan.
3 Ekologisk hållbarhet
Ramavtalsleverantören ska eftersträva att de produkter som
tillhandahålls Staden inom ramen för Ramavtalet är producerade på
ett miljömässigt ansvarsfullt sätt.
Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
5 (14)
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
Med produkter avses de Digitala Enheter och den Kringutrustning
som ingår i Leveransen, samt den hårdvara som
Ramavtalsleverantören behöver för att utföra Leveransen.
3.1 CE-märkning
Alla Produkter som omfattas av Leveransen och som omfattas av
direktiven för CE-märkning ska vid Effektiv Leveranstidpunkt
uppfylla kraven för CE-märkning. CE-märket betyder att
tillverkaren eller importören intygar att Produkten uppfyller EU:s
grundläggande hälso-, miljö- och säkerhetskrav. På förfrågan av
Staden ska Ramavtalsleverantören redovisa dokumentation som
bevis på uppfyllelse av krav.
3.2 Energiförbrukning produkter
Vid leverans till Staden ska alla Produkter som är möjliga att klassa
med EU Energy Star vid Effektiv Leveransdag minst uppfylla
kraven för den vid tidpunkten senaste versionen av Energy Star. På
förfrågan av Staden ska Ramavtalsleverantören redovisa
dokumentation som bevis på uppfyllelse av krav. Bevis på
uppfyllelse av krav kan exempelvis ges genom märkning enligt den
senaste versionen av Energy Star, självdeklaration enligt IT Eco
Declaration, genom produktblad eller genom leverantörsförsäkran.
Det ska tydligt framgå att Produkten är mätt och deklarerad enligt
Energy Stars mätmetod och kriterier.
3.3 Leveranser av Produkter
Leveranser till Staden ska vara emballagefria så långt som möjligt.
Ramavtalsleverantören ska ta hand om eventuellt
förpackningsmaterial och säkerställa att detta återvinns i enlighet
med avsnitt 3.3.1 Avfallshierarki. Se även avsnitt 3.6.2
Producentansvar för förpackningar.
3.3.1 Avfallshierarki
Enligt EU:s avfallsdirektiv (2008/98/EG) har avfallsbegreppet en
vid tillämpning. Med avfall menas alla föremål eller ämnen som
innehavaren vill göra sig av med eller är skyldig att göra sig av
med. Ramavtalsleverantören ska följa avfallsförordning (2011:927)
och avfallshierarkin i avfallsdirektivet:
1. Förebygga uppkomst - eftersträva att mängden avfall
minimeras.
2. Återanvända. Avfallet ska i så hög grad som möjligt
återanvändas.
3. Återvinna material – Det material som inte kan återanvändas
ska i så stor utsträckning som möjligt materialåtervinnas.
6 (14) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
4. Utvinna energi – Det som inte kan återanvändas eller
materialåtervinnas ska i största möjliga mån användas för
energiutvinning.
5. Deponera. Det avfall som inte kan omhändertas enligt 1-4
ovan eller avfall som innehåller utfasningsämnen ska
slutförvaras på ett miljöriktigt sätt.
3.4 Återanvändning av produkter
Ramavtalsleverantören ska, enligt avsnitt 3.3.1 Avfallshierarki,
sträva efter att sådana produkter som inte längre ingår i Leveransen
till Staden ges ett nytt liv genom återanvändning.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att lagringsmedia förstörs eller
raderas på ett säkert sätt och hanteras enligt Stadens säkerhetskrav.
För att kunna spåra hanteringen ska Ramavtalsleverantören
dokumentera hur känsligt material avvecklas.
3.5 Uttjänta produkter
Ramavtalsleverantören ska ta hand om samtliga uttjänta, Förhyrda
Produkter, inkluderat elektriska och elektroniska produkter, samt
farligt avfall och säkerställa att dessa hanteras enligt avsnitt 3.3.1.
3.5.1 Avveckling
Ramavtalsleverantören ansvarar för att lagringsmedia förstörs eller
raderas på ett säkert sätt och hanteras enligt Stadens säkerhetskrav.
För att kunna spåra hanteringen ska Ramavtalsleverantören
dokumentera hur känsligt material avvecklas.
3.5.2 Destruktionsintyg
I förekommande fall ska Ramavtalsleverantören överlämna
destruktionsintyg från destruktionsfirman eller från leverantören
som återtagit utrustningen till Staden för arkivering.
3.6 Producentansvar
Ramavtalsleverantören ska uppfylla sin roll som producent enligt
svensk lagstiftning.
3.6.1 Producentansvar elektriska och elektroniska
produkter
För alla produkter som omfattas av producentansvar för elektriska
och elektroniska produkter enligt WEEE-förordningen skall
Ramavtalsleverantören på Ramavtalsdagen uppfylla kraven enligt
förordning (SFS 2014:1075) samt ändringar till förordningen som
tillkommer under Ramavtals- och/eller Kontraktstiden.
Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
7 (14)
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
3.6.2 Producentansvar för förpackningar
Ramavtalsleverantören ska uppfylla kraven enligt förordning (SFS
2014:1073) om producentansvar för förpackningar, samt ändringar
till förordningen som tillkommer under Ramavtals- och/eller
Kontraktstiden. Syftet med förordningen om producentansvar är att
1. Förpackningar ska framställas på ett sådant sätt att deras
volym och vikt begränsas till den nivå som krävs för att
upprätthålla en god säkerhets- och hygiennivå,
2. Producenter ska ta ansvar för förpackningar när de blir
avfall,
3. Förpackningsavfall ska tas om hand på ett miljömässigt
godtagbart sätt, och
4. Nå de återvinningsmål för insamlat förpackningsavfall som
anges i förordning (2013:757).
3.6.3 Producentansvar för batterier
Ramavtalsleverantören ska svara för omhändertagande av använda
batterier enligt förordning (SFS 2008:834) om producentansvar för
batterier. Förordningen syftar till att batterier ska utformas och
framställas på ett sådant sätt att uppkomsten av avfall förebyggs
och, i fråga om det avfall som ändå uppkommer, att producenter ska
tillhandahålla system för insamling av avfallet, att batterierna kan
återvinnas och att förordningens mål för insamling, särskilt
omhändertagande och återvinning ska nås.
3.7 Ljudeffektnivå för datorer
Alla datorer ska vid Effektiv Leveransdag uppfylla krav på högsta
ljudeffektnivå (A-viktad) LWAd (bel (A)) enligt följande:


Stationär dator och integrerad dator:
a. Drift, LWAd bel(A): 4,2
b. Inaktiv, LWAd bel(A): 3,8
Bärbar dator:
c. Drift, LWAd bel(A): 4,0
d. Inaktiv, LWAd bel(A): 3,5
För mätmetod och definitioner, se Svanens kriterier för datorer krav
K15. På förfrågan av Staden ska Ramavtalsleverantören redovisa
dokumentation som bevis på uppfyllelse av krav. Bevis på
uppfyllelse av krav kan exempelvis ges genom miljömärkning
enligt EU Ecolabel, Svanen datorer, TCO Certified
desktops/notebooks, Blauer Engel Personal/notebook computers,
eller självdeklaration enligt IT Eco Declaration, genom
produktblad, leverantörsförsäkran eller likvärdigt.
8 (14) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
3.8 Bildskärmar
3.8.1 Energieffektivitet bildskärmar
Bildskärmar ska vid Effektiv Leveransdag uppfylla kraven på
energieffektivitet enligt den vid tidpunkten för leverans senaste
versionen av EU Energy Star för bildskärmar. På förfrågan av
Staden ska Ramavtalsleverantören redovisa dokumentation som
bevis på uppfyllelse av krav. Bevis på uppfyllelse av krav kan
exempelvis ges genom märkning enligt den senaste versionen av
Energy Star för bildskärmar, Svanen, TCO Certified Displays eller
annan miljömärkning som använder den senaste versionen av
Energy Star som krav på energiprestanda, genom självdeklaration
enligt IT Eco Declaration, genom produktblad, eller genom
leverantörsförsäkran. Det ska tydligt framgå att produkten är mätt
och deklarerad enligt Energy Stars mätmetod och kriterier.
3.8.2 Bakgrundsbelysning och kvicksilver bildskärmar.
Bildskärmars bakgrundsbelysning ska vid Effektiv Leveransdag inte
innehålla ljuskällor med aktivt tillsatt kvicksilver. Maximal mätbar
halt av kvicksilver får vara 0,1 viktprocent i homogent material.
Observera att ljuskällor som använder undantagen i RoHS för
kvicksilver i ljuskällor inte räknas som kvicksilverfria.
På förfrågan av Staden ska Ramavtalsleverantören redovisa
dokumentation som bevis på uppfyllelse av krav. Bevis på
uppfyllelse av krav kan exempelvis ges genom miljömärkning EU
Ecolabel, EPEAT (kvicksilverfritt är frivilligt krav men halt
redovisas i krav R 4.1.3.1), Blauer Engel (computers, integrated
computers, portable computers), genom självdeklaration enligt IT
Eco Declaration, genom produktblad, genom leverantörsförsäkran
eller likvärdigt.
3.9 Dokumentproduktion
3.9.1 Energiprestanda
Produkten ska vid Effektiv Leveransdag uppfylla kraven enligt den
vid tidpunkten för leverans senaste versionen av EU-Energy Star för
bildåtergivning (Imaging Equipment), eller likvärdigt. På förfrågan
av Staden ska Ramavtalsleverantören redovisa dokumentation som
bevis på uppfyllelse av krav. Bevis på uppfyllelse av krav kan
exempelvis ges genom märkning enligt den vid senaste versionen
av EU-Energy Star Imaging Equipment, Svanen eller annan
märkning som använder Energy Star som krav på energiprestanda,
genom självdeklaration enligt IT Eco Declaration eller genom
leverantörsförsäkran. Det ska tydligt framgå att Produkten är mätt
Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
9 (14)
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
och deklarerad enligt Energy Stars mätmetod och kriterier eller
likvärdig metod.
3.9.2 Tonerpulver
Tonerpulver ska vid Effektiv Leveransdag inte vara klassificerade,
varken i bindande EU gemensam klassificering eller vid
självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser
enligt KIFS 2005:7 alternativt CLP-förordningen (1272/2008):
Klassificering enligt KIFS 2005:7
Faroklass
Giftigt/ mycket
giftigt
Riskfras
Klassificering enligt förordning
1272/2008
Faroklass
R23, R24, R25, R26,
R27, R28, R39, R48 Akut toxicitet
samt kombinationer (kategorier 1-3)
av dessa
Riskfras
H300, H301, H310,
H311, H330, H331
Specifik organtoxicitet - enstaka exponering
H370
(kategori 1)
Specifik organtoxicitet - upprepad
exponering (kategori 1)
H372
Cancerframkallande R40, R45, R49
Cancerframkallande
H350, H351, H351i
Mutagen
R46, R68
Mutagen
H340, H341
Reproduktionstoxisk
R60, R61, R62, R63 Reproduktionstoxisk H360, H361
samt kombinationer
av dessa
Miljöfarlig
R50, R50/53, 51/53, Farlig för vattenmiljön H400, H410, H411,
52/53, R53, R54, R55,
H412, H413
R56, R57, R58, R59
Farlig för ozonskiktet
EUH059
På förfrågan av Staden ska Ramavtalsleverantören redovisa
dokumentation som bevis på uppfyllelse av krav. Bevis på
uppfyllelse av krav kan exempelvis ges genom IT Eco Declaration
Print supplies environmental attributes, genom säkerhetsdatablad
för varje tonerpulver eller genom intyg från tillverkare.
4 Rapportering
För uppföljning av arbetet med ekologisk och social hållbarhet
under Kontraktstiden ska Ramavtalsleverantören löpande redovisa
sitt arbete med hållbarhetsfrågor enligt nedan.
10 (14) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
4.1 Miljöledningssystem och standarder
Ramavtalsleverantören ska arbeta strukturerat med miljöledning,
exempelvis genom att tillämpa miljöledningssystem/standarder så
som ”Svensk standard SS 895400:2014 Ledningssystem för hållbar
IT – Vägledning” eller motsvarande.
Staden ska vid förfrågan ges tillgång till resultat från
Ramavtalsleverantörens interna och externa miljörevisioner.
Ramavtalsleverantören förväntas genomföra revisioner av
miljöledningssystemet minst en (1) gång per kalenderår.
4.2 Ekologisk hållbarhetsredovisning
Hållbarhetsredovisningen är inte kopplad till specifika krav, utan
ska utgöra underlag för Parternas gemensamma arbete för att
kontinuerligt förbättra Leveransen ur ett hållbarhetsperspektiv.
4.2.1 Årsvis hållbarhetsredovisning
Ramavtalsleverantören ska två (2) gånger per kalenderår redovisa
en fullständig hållbarhetsredovisning för Staden. Redovisningen ska
inkludera Leveransen och vissa planerade förbättringsåtgärder.
Ramavtalsleverantören ska ha erforderliga verktyg för att mäta och
följa upp mått i hållbarhetsredovisning och rapportering.
Hållbarhetsredovisningen ska minst innehålla:
 Löpande utsläppsredovisning av växthusgaser, samt
trend för detta.
 Hur stor andel av utrustningen som återanvänds,
materialåtervinns, utvinns som energi samt deponeras
när den är förbrukad, samt trend för detta.
 Andel återanvända Produkter av de som utgått, samt
trend för detta.
 I hur stor utsträckning Ramavtalsleverantören ställer
miljökrav på sina (under)leverantörer.
 Strategi och uppföljning för att minska energiåtgången i
produktion av Leveransen, samt åtgärdslista för att öka
effektiviteten och kapacitetsutnyttjande.
 Strategi och uppföljning av antalet enheter för
dokumentproduktion (print, scan, copy), samt förslag på
effektivisering och minskat utnyttjande.
 Planerade förbättringsåtgärder för ekologisk hållbarhet
samt tidsplan för dessa.
 Plan och process för hur Ramavtalsleverantören arbetar
med transportoptimering av produkter.
Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
11 (14)
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
4.3 Uppföljning av ekologisk hållbarhet
Staden kommer kunna kräva verifieringar av angivna svar.
Ramavtalsleverantören är skyldig att möjliggöra för Staden att själv,
eller genom ombud, kontrollera på plats, även i tredje land, hos
Ramavtalsleverantören och dess underleverantörer att kraven på
ekologisk hållbarhet efterlevs.
4.3.1 Avvikelser
Om avvikelser uppdagas under Stadens uppföljning, ska
Ramavtalsleverantören inom den tidsfrist som Parterna kommer
överens om, vidta åtgärder till förbättringar enligt en handlingsplan.
I de fall Ramavtalsleverantören via egen uppföljning eller via annan
informationskanal blir varse om avikelser ska Staden omedelbart
informeras om avvikelse samt skriftligen delges
Ramavtalsleverantörens åtgärdsplan.
Om åtgärder inte vidtas inom avtalad tid, utgör detta ett väsentligt
avtalsbrott som medför rätt för Staden att häva Ramavtalet i
enlighet med avsnitt 18.7.2 Stadens rätt att häva Ramavtalet på
saklig grund i Ramavtalets huvudtext.
4.4 Egenrapportering av social hållbarhet
Staden följer upp krav på social hållbarhet innefattande mänskliga
rättigheter, arbetsvillkor och korruption i första hand genom
Ramavtalsleverantörens egenrapportering.
Senast sex (6) månader efter Kontraktsdagen ska
Ramavtalsleverantören tydligt kunna redovisa sitt systematiska
arbete. Det åligger Ramavtalsleverantören att senast sex (6)
månader efter Kontraktsdagen inkomma med egenrapportering till
Staden enligt instruktion i avsnitt 4.4.1. Därefter ska
Ramavtalsleverantören komplettera egenrapporteringen var tolfte
(12:e) månad så länge Kontraktet gäller.
Vid eventuella frågetecken, oklara eller otillräckliga svar, kommer
Staden begära rättelse. Ramavtalsleverantören förväntas då
skyndsamt och senast inom en (1) månad komma in med
kompletterande information.
4.4.1 Mall för Ramavtalsleverantörers
egenkontroll/rapportering
Leverantören ska redovisa sitt systematiska arbete med 2.1, 2.2 och
2.3 genom egenrapportering. I egenrapporteringen ska
12 (14) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
Ramavtalsleverantören tydligt ange om punkt a-e i avsnitt 2.4
uppfylls (JA/NEJ). Vid svar JA ska en beskrivning av hur kravet
uppfylls bifogas. Vid svar NEJ ska det bifogas en beskrivning av
varför kravet inte uppfylls och hur Ramavtalsleverantören avser gå
tillväga för att utveckla arbetet.
4.5 Revision av social hållbarhet
För undvikande av tvivel anges det att Staden kan komma att
genomföra revision avseende Ramavtalsleverantörens
hållbarhetsarbete enligt denna Bilaga 7 (Hållbar it) i enlighet med
vad som anges i avsnitt 16.1 i Avtalets huvudtext.
Ramavtalsleverantören är skyldig att möjliggöra för Staden att själv,
eller genom ombud, kontrollera på plats, även i tredje land, hos
Ramavtalsleverantören och dess underleverantörer att de
grundläggande arbetsvillkoren efterlevs.
Staden kommer att ha ett samarbete med tredje part för att följa upp
krav på social hållbarhet. Ramavtalsleverantören kan bli reviderad
på sitt arbete för social hållbarhet. Vid en sådan revision kommer
det systematiska arbetet granskas och kontrolleras.
Revisioner av tillverkning eller utförandet av kontraktsföremålet
kan komma att genomföras. Ramavtalsleverantören är då skyldig att
möjliggöra för att Staden själv, eller genom anlitad tredje part, ska
kunna genomföra revisioner på plats i tillverkningen.
4.5.1 Avvikelser
Om avvikelser mot internationella konventioner eller nationell
lagstiftning gällande mänskliga rättigheter, rättigheter i arbetslivet
eller korruption identifieras ska Ramavtalsleverantören tillse att
dessa åtgärdas enligt tidplan godkänd av Staden.
I de fall Ramavtalsleverantören via egen uppföljning eller via annan
informationskanal blir varse avvikelser mot internationella
konventioner eller nationell lagstiftning gällande mänskliga
rättigheter, rättigheter i arbetslivet eller korruption, vid tillverkning
eller utförandet av kontraktsföremålet, ska Staden omedelbart
informeras om avvikelsen samt Ramavtalsleverantörens
åtgärdsplan.
Bristande systematiskt arbete eller underlag avseende krav på
samhällsansvar ska rättas och kompletteras utan dröjsmål.
Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning
13 (14)
Bilaga 7 Hållbar it
Dnr: 2.4.2-8831/2015
2016-01-11
Om avvikelser mot internationella konventioner eller nationell
lagstiftning gällande mänskliga rättigheter, rättigheter i arbetslivet
eller korruption identifieras ska Ramavtalsleverantören tillse att
dessa åtgärdas enligt tidplan godkänd av Staden.
Väsentliga eller upprepade avvikelser avseende krav på
samhällsansvar är att anse som väsentligt avtalsbrott, vilket utgör
grund för hävning från Stadens sida.
14 (14) Upphandling av Digitala Enheter och Kringutrustning