נוהל הסנט בדבר הערכות תקופתיות של פעילויות היחידות האקדמיות
נוהל הסנט בדבר הערכות תקופתיות של פעילויות היחידות האקדמיות בטכניון .1 מטרה תהליך הערכה תקופתית של היחידות האקדמיות בטכניון התבסס לפני למעלה משלושים שנה ורוב היחידות עברו לפחות שני מחזורים של הערכה תקופתית .מאז שנת 2003החלה המועצה להשכלה גבוהה (להלן – המל"ג) לערוך תהליך הערכת איכות תקופתית משלה המתמקדת בעיקר בתכניות לימודים .מינוי ועדת הערכה לכל יחידה אקדמית (להלן – היחידה) אשר חבריה הם אנשים בולטים בתחומי המחקר והלימוד ביחידה ,יוכל לעזור בהשגת הערכה אובייקטיבית של נקודות החוזקה והתורפה של היחידה הנדונה .מטרת הנוהל להגדיר את דרך הפעולה של הנוגעים בדבר כדי להגיע להערכה אובייקטיבית של היחידה ככל האפשר. .2 יוזמה ,מינוי ועדת ההערכה והרכב על פי הצורך ,יוכל הנשיא להחליט על עריכת בדיקה אקדמית של יחידה מסוימת ,או של תחום מחקר או הוראה מסוים המקיף מספר יחידות אקדמיות (למשל :של כל היחידות העוסקות במדעי החיים ,או של כל הפעילויות בנושא הסביבה ,בנושא הרובוטיקה וכד'). לצורך הערכה הנוגעת למספר יחידות ימנה הנשיא ,לאחר התייעצות עם ראשי היחידות האקדמיות הנוגעות בדבר ,את אחד הפרופסורים מן המניין כאחראי למהלך הבדיקה האקדמית (להלן – מרכז ההערכה) .אחריותו תכלול את הכנת הדו"ח שיוגש לחברי הוועדה( ,להלן -דו"ח הערכה עצמית) לאחר קבלת החומר מראשי היחידות האקדמיות. הוועדה תהיה מורכבת משלושה עד חמישה חברים .החברים בה יהיו בדרך כלל מחו"ל ואולם במקרים בהם הדבר אפשרי יוכלו להתמנות גם חברים מהארץ .ראש היחידה הנוגעת בדבר (או מרכז ההערכה) ,יציע לנשיא מועמדים .הנשיא רשאי להוסיף שמות מועמדים נוספים וימנה את חברי הוועדה ,לרבות יו"ר מתוך חבריה ,בתאום עם ראש היחידה או עם מרכז ההערכה .ניתן יהיה למנות לוועדה לכל היותר חבר ועדה אחד ,שכיהן בוועדה כזו במחזורי הערכה קודמים. .3 נוהל עבודת הוועדה 3.1 מספר חודשים לפני בוא הוועדה לטכניון ,יגיש ראש היחידה הנוגעת בדבר (או מרכז ההערכה) ,ליו"ר הוועדה דו"ח הערכה עצמית ,שבו תפורטנה נקודות המופיעות בסעיף 5להלן .חברי הוועדה יוכלו להתכתב עם ראש היחידה בנדון ,להציג שאלות וכן להציג דרישות כפי שאושר על ידי הסנט ביום .21.6.09 3.2 3.3 3.4 .4 לחומר נוסף ולהבהרת נקודות שונות כדי לקבל הסברים עוד לפני בואה לטכניון. הוועדה תשהה בטכניון בדרך כלל שלושה עד חמישה ימים ותקבע לעצמה את נוהלי עבודתה. הנחיות הנשיא לוועדה יכללו בכל מקרה בקשה כי תיפגש בעת היותה בטכניון עם הנשיא ,המשנה הבכיר לנשיא ,המנל"א ,ו/או בעלי תפקידים אחרים בהתאם לנסיבות ,עם ראש היחידה ,עם הוועדה המכינה היחידתית וראשי היחידה לשעבר ,או לחלופין עם מרכז ההערכה ,אם יתמנה כזה. הנשיא יציין בעיות מיוחדות אשר בהן הוא מבקש בדיקה והערכה ע"י הוועדה .מלבד זאת תפעל הוועדה כראות עיניה ותגיש את דו"ח ההערכה העצמית שלה תוך שניים עד ארבעה שבועות לנשיא הטכניון, ולראש היחידה המוערכת. הפצת דו"ח ועדת הערכה; דיון בהמלצות ועדת הערכה 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 עם קבלת דו"ח ועדת ההערכה (להלן – הדו"ח) ,יעביר הנשיא שני עותקים נוספים של הדו"ח לראש היחידה ועותקים אלה ישמרו בלשכתו בלבד .חברי הסגל האקדמי ביחידה יוכלו לעיין בדו"ח בלשכת ראש היחידה. דו"ח מקוצר (שאינו כולל עניינים אישיים) יופץ אלקטרונית ויהיה פתוח לעיונם של חברי מועצת היחידה בעלי זכות הצבעה ,כמפורט בסעיף 102א' לתקנות האקדמיות .לפי החלטת ראש היחידה ובאישור המשנה הבכיר לנשיא ,יהיה הדו"ח פתוח גם לעיונם של חברי סגל אקדמי בכיר של הטכניון .בנוסף ,יהיה הדו"ח פתוח לעיונם של חברי הוועדה האקדמית של הקורטוריון. יתקיים דיון בהמלצות ועדת הערכה תקופתית בישיבת מועצת היחידה בהשתתפות חברי מועצת היחידה שהם בעלי זכות הצבעה, כמפורט בסעיף 102א' לתקנות האקדמיות .בדיון ישתתפו הנשיא והמשנים לנשיא ,וכן דיקן לימודי הסמכה ודיקן בית הספר לתארים מתקדמים. הנשיא יביא את הדו"ח לדיון בוועדה המרכזת .לדיון יוזמנו ראש היחידה וכן שני נציגים של הוועדה המכינה היחידתית (שייבחרו מקרב חבריה). הוועדה המרכזת תביא בפני הסנט דווח על ממצאי הדו"ח בצירוף דו"ח הישיבה של מועצת היחידה. המשנה הבכיר לנשיא יעקוב אחר ביצוע המלצות ועדת ההערכה כפי שאומצו ע"י היחידה ,וידווח לסנט על ביצוע המלצות אלה תוך שנתיים ממועד הבאת סיכום ממצאי ועדת ההערכה לסנט .על פי שיקול דעת הוועדה המרכזת יתקיים דיון בעניין זה בסנט. הדו"ח (כולל הדו"ח המקוצר) יישמרו בסודיות. .5 דו"ח ההערכה העצמית 5.1דו"ח הערכה העצמית יכלול תיאור הנקודות הבאות: 5.1.1חזון היחידה ותוכניות אסטרטגיות לפיתוחה. 5.1.2תיאור היחידה במסגרת הטכניון ובמסגרת ארצית. 5.1.3רשימת חברי הסגל האקדמי ,הטכני והמנהלי ביחידה ותיאור תפקידיהם. 5.1.4תקציב היחידה במשך חמש השנים האחרונות (משכורת, ציוד קבוע ואזיל ,תקציבי מחקר חוץ). 5.1.5מבנה היחידה והאדמיניסטרציה שלה. 5.1.6תכניות הלימודים ,בעיות לימודיות ,שירות ליחידות האחרות .אם לאחרונה עברה תכנית הלימודים הערכת איכות ע"י המל"ג ,יצורף דו"ח המל"ג לדו"ח הערכה עצמית של היחידה. 5.1.7מערך המחקר של היחידה לרבות רשימת נושאי מחקר ופרסומים וקשרים מקצועיים עם יחידות אחרות וגופי חוץ, תוך הדגשת התרומה לתעשייה ולמשק המדינה. 5.1.8תיאור המבנים הפיסיים ,ציוד ייחודי ,שירותי עזר לאדמיניסטרציה ,הוראה ,מחקר. 5.1.9תוכניות לפיתוח היחידה. 5.1.10מידע על הבוגרים. 5.1.11סיכום :הצד החיובי של היחידה ,הצד החלש של היחידה, המלצות לארגון מחדש ו/או למדיניות חדשה ,אם ישנן, הצעות לתקציבים דרושים. 5.2ראש היחידה יקיים לפחות שנה לפני שתגיע ועדת ההערכה של היחידה, ישיבה מיוחדת של מועצת היחידה כשעל סדר יומה סעיף יחיד :דיון לקראת כתיבת דו"ח ההערכה העצמית ע"י ראש היחידה .במקרה של הערכת תחום יערוך מרכז ההערכה דיון כזה במסגרת המתאימה .כל חבר סגל יוכל לעורר כל שאלה הנראית לו כראויה להיכלל בדו"ח ההערכה העצמית ולייעץ לראש היחידה לכלולה .ראש היחידה יכין את דו"ח הערכה העצמית לאחר קיום התייעצות נוספת עם הועדה המכינה היחידתית ועם הוועדות המשותפות לסגל האקדמי ולסטודנטים ויעביר את דו"ח ההערכה העצמית לנשיא לשם העברתו לוועדת ההערכה. .6 כללי 6.1יש לחתור לכך שתהליך הבדיקה ,ממועד החלטת הנשיא על מינוי ועדת ההערכה ועד למסירת המלצות הוועדה והדיווח עליהן לא יחרוג מתחומי שנה אחת. 6.2יש לשאוף לקצר לשנה אחת את התקופה שבין הדיווח על הדו"ח לבין הדיווח לסנט על ביצוע ההמלצות. .7 תחולה ותוקף 7.1נוהל זה מחליף את נוהל הערכות תקופתיות של פעילויות היחידות האקדמיות בטכניון ,כפי שאושר על ידי הסנט ביום 9.5.1976ותוקן מספר פעמים מהלך השנים . 7.2תחולת נוהל זה מיידית. ***
© Copyright 2024