‫נוהל הסנט בדבר הערכות תקופתיות של פעילויות היחידות‬
‫‪‬‬
‫האקדמיות בטכניון‬
‫‪.1‬‬
‫מטרה‬
‫תהליך הערכה תקופתית של היחידות האקדמיות בטכניון התבסס לפני‬
‫למעלה משלושים שנה ורוב היחידות עברו לפחות שני מחזורים של הערכה‬
‫תקופתית‪ .‬מאז שנת ‪ 2003‬החלה המועצה להשכלה גבוהה (להלן – המל"ג)‬
‫לערוך תהליך הערכת איכות תקופתית משלה המתמקדת בעיקר בתכניות‬
‫לימודים‪ .‬מינוי ועדת הערכה לכל יחידה אקדמית (להלן – היחידה) אשר‬
‫חבריה הם אנשים בולטים בתחומי המחקר והלימוד ביחידה‪ ,‬יוכל לעזור‬
‫בהשגת הערכה אובייקטיבית של נקודות החוזקה והתורפה של היחידה‬
‫הנדונה‪ .‬מטרת הנוהל להגדיר את דרך הפעולה של הנוגעים בדבר כדי להגיע‬
‫להערכה אובייקטיבית של היחידה ככל האפשר‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫יוזמה‪ ,‬מינוי ועדת ההערכה והרכב‬
‫על פי הצורך‪ ,‬יוכל הנשיא להחליט על עריכת בדיקה אקדמית של יחידה‬
‫מסוימת‪ ,‬או של תחום מחקר או הוראה מסוים המקיף מספר יחידות‬
‫אקדמיות (למשל‪ :‬של כל היחידות העוסקות במדעי החיים‪ ,‬או של כל‬
‫הפעילויות בנושא הסביבה‪ ,‬בנושא הרובוטיקה וכד')‪.‬‬
‫לצורך הערכה הנוגעת למספר יחידות ימנה הנשיא‪ ,‬לאחר התייעצות עם‬
‫ראשי היחידות האקדמיות הנוגעות בדבר‪ ,‬את אחד הפרופסורים מן המניין‬
‫כאחראי למהלך הבדיקה האקדמית (להלן – מרכז ההערכה)‪ .‬אחריותו תכלול‬
‫את הכנת הדו"ח שיוגש לחברי הוועדה‪( ,‬להלן ‪ -‬דו"ח הערכה עצמית) לאחר‬
‫קבלת החומר מראשי היחידות האקדמיות‪.‬‬
‫הוועדה תהיה מורכבת משלושה עד חמישה חברים‪ .‬החברים בה יהיו בדרך‬
‫כלל מחו"ל ואולם במקרים בהם הדבר אפשרי יוכלו להתמנות גם חברים‬
‫מהארץ‪ .‬ראש היחידה הנוגעת בדבר (או מרכז ההערכה)‪ ,‬יציע לנשיא‬
‫מועמדים‪ .‬הנשיא רשאי להוסיף שמות מועמדים נוספים וימנה את חברי‬
‫הוועדה‪ ,‬לרבות יו"ר מתוך חבריה‪ ,‬בתאום עם ראש היחידה או עם מרכז‬
‫ההערכה‪ .‬ניתן יהיה למנות לוועדה לכל היותר חבר ועדה אחד‪ ,‬שכיהן בוועדה‬
‫כזו במחזורי הערכה קודמים‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫נוהל עבודת הוועדה‬
‫‪3.1‬‬
‫מספר חודשים לפני בוא הוועדה לטכניון‪ ,‬יגיש ראש היחידה הנוגעת‬
‫בדבר (או מרכז ההערכה)‪ ,‬ליו"ר הוועדה דו"ח הערכה עצמית‪ ,‬שבו‬
‫תפורטנה נקודות המופיעות בסעיף ‪ 5‬להלן‪ .‬חברי הוועדה יוכלו‬
‫להתכתב עם ראש היחידה בנדון‪ ,‬להציג שאלות וכן להציג דרישות‬
‫‪ ‬כפי שאושר על ידי הסנט ביום ‪.21.6.09‬‬
‫‪3.2‬‬
‫‪3.3‬‬
‫‪3.4‬‬
‫‪.4‬‬
‫לחומר נוסף ולהבהרת נקודות שונות כדי לקבל הסברים עוד לפני‬
‫בואה לטכניון‪.‬‬
‫הוועדה תשהה בטכניון בדרך כלל שלושה עד חמישה ימים ותקבע‬
‫לעצמה את נוהלי עבודתה‪.‬‬
‫הנחיות הנשיא לוועדה יכללו בכל מקרה בקשה כי תיפגש בעת היותה‬
‫בטכניון עם הנשיא‪ ,‬המשנה הבכיר לנשיא‪ ,‬המנל"א‪ ,‬ו‪/‬או בעלי‬
‫תפקידים אחרים בהתאם לנסיבות‪ ,‬עם ראש היחידה‪ ,‬עם הוועדה‬
‫המכינה היחידתית וראשי היחידה לשעבר‪ ,‬או לחלופין עם מרכז‬
‫ההערכה‪ ,‬אם יתמנה כזה‪.‬‬
‫הנשיא יציין בעיות מיוחדות אשר בהן הוא מבקש בדיקה והערכה ע"י‬
‫הוועדה‪ .‬מלבד זאת תפעל הוועדה כראות עיניה ותגיש את דו"ח‬
‫ההערכה העצמית שלה תוך שניים עד ארבעה שבועות לנשיא הטכניון‪,‬‬
‫ולראש היחידה המוערכת‪.‬‬
‫הפצת דו"ח ועדת הערכה; דיון בהמלצות ועדת הערכה‬
‫‪4.1‬‬
‫‪4.2‬‬
‫‪4.3‬‬
‫‪4.4‬‬
‫‪4.5‬‬
‫‪4.6‬‬
‫‪4.7‬‬
‫עם קבלת דו"ח ועדת ההערכה (להלן – הדו"ח)‪ ,‬יעביר הנשיא שני‬
‫עותקים נוספים של הדו"ח לראש היחידה ועותקים אלה ישמרו‬
‫בלשכתו בלבד‪ .‬חברי הסגל האקדמי ביחידה יוכלו לעיין בדו"ח‬
‫בלשכת ראש היחידה‪.‬‬
‫דו"ח מקוצר (שאינו כולל עניינים אישיים) יופץ אלקטרונית ויהיה‬
‫פתוח לעיונם של חברי מועצת היחידה בעלי זכות הצבעה‪ ,‬כמפורט‬
‫בסעיף ‪102‬א' לתקנות האקדמיות‪ .‬לפי החלטת ראש היחידה ובאישור‬
‫המשנה הבכיר לנשיא‪ ,‬יהיה הדו"ח פתוח גם לעיונם של חברי סגל‬
‫אקדמי בכיר של הטכניון‪ .‬בנוסף‪ ,‬יהיה הדו"ח פתוח לעיונם של חברי‬
‫הוועדה האקדמית של הקורטוריון‪.‬‬
‫יתקיים דיון בהמלצות ועדת הערכה תקופתית בישיבת מועצת‬
‫היחידה בהשתתפות חברי מועצת היחידה שהם בעלי זכות הצבעה‪,‬‬
‫כמפורט בסעיף ‪102‬א' לתקנות האקדמיות‪ .‬בדיון ישתתפו הנשיא‬
‫והמשנים לנשיא‪ ,‬וכן דיקן לימודי הסמכה ודיקן בית הספר לתארים‬
‫מתקדמים‪.‬‬
‫הנשיא יביא את הדו"ח לדיון בוועדה המרכזת‪ .‬לדיון יוזמנו ראש‬
‫היחידה וכן שני נציגים של הוועדה המכינה היחידתית (שייבחרו‬
‫מקרב חבריה)‪.‬‬
‫הוועדה המרכזת תביא בפני הסנט דווח על ממצאי הדו"ח בצירוף‬
‫דו"ח הישיבה של מועצת היחידה‪.‬‬
‫המשנה הבכיר לנשיא יעקוב אחר ביצוע המלצות ועדת ההערכה כפי‬
‫שאומצו ע"י היחידה‪ ,‬וידווח לסנט על ביצוע המלצות אלה תוך‬
‫שנתיים ממועד הבאת סיכום ממצאי ועדת ההערכה לסנט‪ .‬על פי‬
‫שיקול דעת הוועדה המרכזת יתקיים דיון בעניין זה בסנט‪.‬‬
‫הדו"ח (כולל הדו"ח המקוצר) יישמרו בסודיות‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫דו"ח ההערכה העצמית‬
‫‪ 5.1‬דו"ח הערכה העצמית יכלול תיאור הנקודות הבאות‪:‬‬
‫‪ 5.1.1‬חזון היחידה ותוכניות אסטרטגיות לפיתוחה‪.‬‬
‫‪ 5.1.2‬תיאור היחידה במסגרת הטכניון ובמסגרת ארצית‪.‬‬
‫‪ 5.1.3‬רשימת חברי הסגל האקדמי‪ ,‬הטכני והמנהלי ביחידה‬
‫ותיאור תפקידיהם‪.‬‬
‫‪ 5.1.4‬תקציב היחידה במשך חמש השנים האחרונות (משכורת‪,‬‬
‫ציוד קבוע ואזיל‪ ,‬תקציבי מחקר חוץ)‪.‬‬
‫‪ 5.1.5‬מבנה היחידה והאדמיניסטרציה שלה‪.‬‬
‫‪ 5.1.6‬תכניות הלימודים‪ ,‬בעיות לימודיות‪ ,‬שירות ליחידות‬
‫האחרות‪ .‬אם לאחרונה עברה תכנית הלימודים הערכת‬
‫איכות ע"י המל"ג‪ ,‬יצורף דו"ח המל"ג לדו"ח הערכה עצמית‬
‫של היחידה‪.‬‬
‫‪ 5.1.7‬מערך המחקר של היחידה לרבות רשימת נושאי מחקר‬
‫ופרסומים וקשרים מקצועיים עם יחידות אחרות וגופי חוץ‪,‬‬
‫תוך הדגשת התרומה לתעשייה ולמשק המדינה‪.‬‬
‫‪ 5.1.8‬תיאור המבנים הפיסיים‪ ,‬ציוד ייחודי‪ ,‬שירותי עזר‬
‫לאדמיניסטרציה‪ ,‬הוראה‪ ,‬מחקר‪.‬‬
‫‪ 5.1.9‬תוכניות לפיתוח היחידה‪.‬‬
‫‪ 5.1.10‬מידע על הבוגרים‪.‬‬
‫‪ 5.1.11‬סיכום‪ :‬הצד החיובי של היחידה‪ ,‬הצד החלש של היחידה‪,‬‬
‫המלצות לארגון מחדש ו‪/‬או למדיניות חדשה‪ ,‬אם ישנן‪,‬‬
‫הצעות לתקציבים דרושים‪.‬‬
‫‪ 5.2‬ראש היחידה יקיים לפחות שנה לפני שתגיע ועדת ההערכה של היחידה‪,‬‬
‫ישיבה מיוחדת של מועצת היחידה כשעל סדר יומה סעיף יחיד‪ :‬דיון‬
‫לקראת כתיבת דו"ח ההערכה העצמית ע"י ראש היחידה‪ .‬במקרה של‬
‫הערכת תחום יערוך מרכז ההערכה דיון כזה במסגרת המתאימה‪ .‬כל‬
‫חבר סגל יוכל לעורר כל שאלה הנראית לו כראויה להיכלל בדו"ח‬
‫ההערכה העצמית ולייעץ לראש היחידה לכלולה‪ .‬ראש היחידה יכין את‬
‫דו"ח הערכה העצמית לאחר קיום התייעצות נוספת עם הועדה המכינה‬
‫היחידתית ועם הוועדות המשותפות לסגל האקדמי ולסטודנטים ויעביר‬
‫את דו"ח ההערכה העצמית לנשיא לשם העברתו לוועדת ההערכה‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫כללי‬
‫‪ 6.1‬יש לחתור לכך שתהליך הבדיקה‪ ,‬ממועד החלטת הנשיא על מינוי ועדת‬
‫ההערכה ועד למסירת המלצות הוועדה והדיווח עליהן לא יחרוג‬
‫מתחומי שנה אחת‪.‬‬
‫‪ 6.2‬יש לשאוף לקצר לשנה אחת את התקופה שבין הדיווח על הדו"ח לבין‬
‫הדיווח לסנט על ביצוע ההמלצות‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫תחולה ותוקף‬
‫‪ 7.1‬נוהל זה מחליף את נוהל הערכות תקופתיות של פעילויות היחידות‬
‫האקדמיות בטכניון‪ ,‬כפי שאושר על ידי הסנט ביום ‪ 9.5.1976‬ותוקן‬
‫מספר פעמים מהלך השנים ‪.‬‬
‫‪ 7.2‬תחולת נוהל זה מיידית‪.‬‬
‫***‬