טפסי משאבי אנוש - אוניברסיטת בן
עובד/ת יקר/ה ! הננו מקדמים בברכה הצטרפותך לסגל עובדי אוניברסיטת בן -גוריון. עליך למלא את הטפסים המצורפים ונודה לך אם תעביר אלינו את האישורים הבאים : .1צילום תעודת .PHD .2צילום תעודת זהות עם ספח פתוח /דרכון B1+במידה ותושב חוץ. .3צילום תעודת עולה ,במידה ויש. .4מילוי שאלונים אישיים המצ"ב: * פרטים אישיים * טופס 101 * בדיקות רפואיות * הדרכת בטיחות * ביטוח חיים * קביעת זכאות לתשלום במקרה פטירה * קצובת נסיעה * הסכם ניכוי דמי חבר לארגון/דמי טיפול ארגוני * טופס הצטרפות לקרן פנסיה * טופס הצטרפות לקרן השתלמות * טופס הצטרפות לחסכונית אלטשולר -שחם * טופס הצטרפות לתאוצה/תשורה/יובלים * טופס הצטרפות לביטוח בריאות לתשומת לבך -היעדר אחד האישורים/טפסים יעכב הטיפול בהכנת שכרך. מידע לגבי זכויותיך וחובותיך במוסד תקבל/י מהרפרנטית שתטפל בך אישית. קבלת קהל במדור ימים א' -ה' בין השעות 8:30- 12:00 בין התאריכים 20-25בכל חודש – אין קבלת קהל. שני כרמי גילי זר אביב צמרת גולן טלפון08- 6461082 : טלפון08- 6472617 : טלפון08- 6479848 : מייל [email protected] : מייל[email protected] : מייל[email protected] : קישור למדריך הסגל האקדמי הבכיר קישור לנוהל למניעת הטרדה מינית בברכה, סגל אקדמי בכיר אגף משאבי אנוש מדור סגל אקדמי בכיר טל08- 6472618 : פקס08– 6472964 : דף מידע לחבר/ת סגל בכיר מן המניין חדש/ה חבר/ת סגל יקר/ה ברוך/ה הבא/ה לאוניברסיטת בן-גוריון שבנגב. דף זה מיועד להכוונה ראשונית של חבר/ת סגל חדש/ה ,בכדי לעזור בהתמצאות בנבכי היחידות ,המערכות והכללים וכל מה שנדרש על מנת להתחיל ולעבוד באוניברסיטה. המחלקה האקדמית הקולטת :באחריות המחלקה לספק לך תשתיות פיסיות כגון משרד ,ריהוט ,טלפון .לצורך קבלת הציוד יש לפנות לראש המחלקה או לממונה על המנהל במחלקה. סל קליטה :באחריות המחלקה והפקולטה לדאוג להגשת בקשה לסל קליטה לסגן נשיא ודיקן למו"פ .סל קליטה הינו מענק ראשוני שניתן ע"י האוניברסיטה לצרכי מחקר בסיסיים .גובה הסל הינו בהתאם לצרכים השונים ולמשאבי האוניברסיטה. הרשות למחקר ופיתוח :הרשות מופקדת על הניהול האדמיניסטרטיבי של מחקרים ממומנים הנערכים באוניברסיטה. כמו כן היא מטפלת בסל הקליטה של חבר הסגל המיועד לצרכי מחקר ראשוני .בקשת סל הקליטה מוגשת באמצעות ראש המחלקה לדיקן הפקולטה ובאמצעותו לסגן נשיא ודיקן למו"פ .בתחילת עבודתך תקבל הזמנה מהרשות ליום הדרכה בנושאים הללו. חשוב להיות בקשר עם הרשות מוקדם ככל האפשר טרם הגעתך לאוניברסיטה כדי לתכנן את הגשת ההצעות המתאימות לחברי סגל חדשים כולל מענקי קליטה .חלק מהמענקים ניתנים להגשה מחו"ל בלבד. משרדים :בניין בית הסטודנט ,קומה שניה באזור החדש (מעל המנזה) ,דואל [email protected] :טל' , 6472425/6 שעות קבלת קהל :ימים א-ה .12:30 – 08:00 מידע נוסף באתר הרשות ,לכניסה מדף הבית של האוניברסיטה מערכות ממוחשבות כתובת אלקטרונית :לאחר קבלת כתב מינוי חתום ע"י הנשיאה עליך לפנות עם תעודה מזהה למפעילים באגף המחשוב אשר נמצאים בבנין 62חדר .17קבלת קהל בימים א – ה שעות .18:00 – 08:00טלפון לברורים .6461161על פי שמך ומספר תעודת זהות ימסרו לך את שם המשתמש והסיסמא שאיתם ניתן להיכנס לתא הדואר האלקטרוני האישי. במידה ויש בעיה ניתן לפנות לאחראי הרשאות בטלפון , 6461743חדר מספר .10 חברי סגל ששיכים לקמפוסים מרוחקים יפנו לאחראי ההרשאות ביחידתם: מכונים לחקר המדבר :אחראי תקשורת מחשבים בטלפון 96713 קמפוס אילת :אחראי מחשוב בטלפון 64535 מודגש בזאת כי כל הדואר האלקטרוני הרשמי של יחידות המנהלה באוניברסיטה נשלח לחברי הסגל על פי הכתובת ב bguלכן הכרחי לעבוד עם הכתובת הנ"ל. חשוב :שם משתמש וסיסמא לדואר האלקטרוני של bguהם גם הבסיס לכניסה לכל המערכות הממוחשבות של האוניברסיטה ולמאגרי המידע והדיווח השונים. המערכת לניהול פיננסי ותקציבי :כל המחקרים והתקציבים מנוהלים במערכת הכספית "תפנית" .לצורך קבלת גישה למערכת יש למלא את הטופס "פתיחת חשבון במערכת תפנית" יש לשלוח את הטופס החתום ל"צוות מערכות מידע פיננסיות ותקציביות" שנמצא באגף הכספים ,בנין מנהלה וסנאט קומה 0חדר ,12טלפון .6472101 לאחר קבלת הטופס הם ייצרו איתך קשר למסירת קוד גישה והדרכה על המערכת. אגף משאבי אנוש : אתר האינטרנט של משאבי אנוש וקיוסק המידע :האתר שנמצא מתחת "יחידות מנהלה" באתר הבית של אוניברסיטת בן -גוריון, בכתובתhttp://www.bgu.ac.il/hr : באתר ניתן למצוא מידע שימושי רב כגון מידע על הלוואות ,נהלים ,טפסים ועוד .מאתר זה יש גישה לשני סוגים של קיוסק מידע. קיוסק המידע לעובד המכיל ,עותק מתלוש השכר ,טופס 106וזכויות אקדמיות נצברות (קרן קשרי מדע ,שבתון וכרטיסי טיסה). כמו כן ניתן לדווח בו על ניצול/אי ניצול ימי מחלה והקדשת זמן מלא למוסד .הכניסה לקיוסק אפשרית בעזרת שם המשתמש והסיסמא של כתובתך האלקטרונית( .ראה סעיף "כתובת אלקטרונית" בדף מידע זה) .כתובת הקיוסק היא: http://bguvm.bgu.ac.il/knisa.html יום "ברוכים הבאים" מתבצע פעם בשנה בתחילת השנה באחריות מדור הדרכה ורווחה באגף משאבי אנוש .האירוע נועד לאפשר לחברי הסגל החדשים להכיר את מבנה האוניברסיטה ,את העומדים בראשה ,את היחידות השונות וכדומה .לאחר תחילת העבודה תשלח אליך הזמנה עם המיקום והזמן. מחלקת משאבי אנוש – סגל אקדמי: שיחת קליטה לאחר קבלת כתב המינוי החתום ע"י נשיאת האוניברסיטה ומכתב נלווה של ממ"ח משאבי אנוש -סגל אקדמי מומלץ לקבוע פגישה עם ממ"ח משאבי אנוש-סגל אקדמי בכדי לקבל הסבר מפורט על השכר וכל הזכויות הנלוות להעסקה .בנין מנהלת וסנאט, קומה 1חדר 124יש לתאם פגישה עם מזכירת המחלקה בטלפון טל' .6461305 מדור סגל אקדמי בכיר :בנין מנהלה וסנאט ,קומה ,1חדר 124 בראש המדור עומדת סיגל גברי טלפון ,6472618 :פקס6472964 : דוא"ל[email protected] : עובדות מדור סגל אקדמי בכיר -בנין מנהלה וסנאט שם מעיין קצב גילי זר-אביב צמרת גולן שני כרמי תפקיד ע .רמ"ד סגל אקדמי בכיר וכ"א מענקי מחקר מתאמת מתאמת מתאמת תחומי אחריות מרכזת נושאי תקן מצבה ודוחו"ת סטטיסטיים ואחראית על עובדים ע"ח תקציבי מחקר. טלפון 6472688 פקס 6472964 דוא"ל [email protected] מדעי הרוח והחברה ,מדעי הטבע , עברית לעולים. תחומי אחריות כמתאמת :המכונים לחקר המדבר ,הפקולטה לניהול, קמפוס אילת ,מכינות ,תלמידי חו"ל, התוכנית האקדמית לקורס טיס ,מכון בן- גוריון. תחומי אחריות של מזכירה וטיפול בטופסי ועדת השתלמויות. מדעי ההנדסה ,מדעי הבריאות (רפואה, רקנאטי ,קליניים בכירים ,מדעי היסוד), נוער שוחר מדע ,לימודי המשך 6472617 6472964 [email protected] 6479848 6472964 [email protected] 6461082 6472964 [email protected] תנאים וזכויות :מדור זה אחראי על השכר והתנאים הסוציאלים והאקדמים הנלווים למינוי. באתר האינטרנט של משאבי אנוש נמצא המדריך לסגל האקדמי הבכיר בעברית ובאנגלית .במדריך זה ניתן למצוא את פרוט התנאים והזכויות של חברי הסגל .כתובתו הינהhttp://in.bgu.ac.il/hr/Pages/seniorguidehebrew.aspx : תעודת עובד :לאחר קבלת כתב מינוי חתום ע"י הנשיאה ,ניתן לגשת למחלקת הביטחון לצורך הוצאת תעודת עובד. משרדי מחלקת הביטחון בבנין ,26חדר ( 101גישה ממדרגות חיצוניות). זמני קבלת קהל ימים א – ה ,שעות .13:00 – 09:00:טלפון לברורים 6461553/4 תווית חניה כניסה באופן קבוע לאוניברסיטה עם רכב אפשרית בעזרת תווית חניה בלבד .עם הוצאת תעודת עובד עליך למלא באותו משרד (של מחלקת הביטחון) ,טופס לצורך קבלת תווית החניה. סדנת הוראה כל חבר/ת סגל חדש/ה חייב/ת להשתתף בסדנא מרוכזת בנושא מיומנויות הוראה אקדמית .הסדנא הכוללת שישה מפגשים ,מוצעת ע"י המרכז לאיכות ההוראה בכל שנה בתקופה שבין שני הסמסטרים .פרטים נוספים ניתן לראות באתר המרכזhttp://in.bgu.ac.il/teaching : ספריה לצורך פתיחת כרטיס השאלה בספריה יש להגיע לספריה עם תעודת עובד לחדר 204בשעות . 14:45 – 08:30טל' .6461411 הדרכת בטיחות כל חבר/ת סגל חדש/ה באוניברסיטה חייב/ת לעבור הדרכת בטיחות .בערכת הטפסים שקיבלת ממשאבי אנוש נמצא מכתב הזמנה עם תאריכים אפשריים להדרכה .יש לבחור את אחד התאריכים ולהגיע להדרכה בהתאם. בדיקות רפואיות כל חבר/ת סגל חדש/ה העובד עם חומרים מסוכנים המפורטים במחלקת הבטיחות חייב/ת לעבור בדיקות רפואיות של המרפאה התעסוקתית .בערכת הטפסים שתקבל/י עם תחילת עבודתך נמצאים טפסי ההנחיות .במידה ולא ברור האם החומרים איתם עובדים הם מסוכנים יש לפנות למחלקת הבטיחות. אתרי מחשב חשובים אתר האינטרנט של האוניברסיטה :נמצא בכתובת /http://www.bgu.ac.il דרך אתר זה ניתן לנווט לכל היחידות ,הנהלים ,המערכות והטפסים של האוניברסיטה. תקנון אקדמי וקוד אתי :באתר מזכירות אקדמית וסנאט ניתן למצוא את התקנון האקדמי ,הקוד האתי ,פרוטוקולים של ישיבות הסנאט ועוד .האתר נמצא בכתובתhttp://in.bgu.ac.il/acadsec/Pages/ethics.aspx : ספר טלפונים ממוחשב :לאוניברסיטה יש ספר טלפונים וכתובות דוא"ל פנימי ממוחשב .ניתן למצוא אותו בכתובת http://w05.bgu.ac.il/NihulitWeb/custom/bgu/login/index.asp?phone_book_id=1015 ארגון הסגל האקדמי ארגון הסגל האקדמי הבכיר הוא ארגון העובדים היציג של חברי הסגל האקדמי הבכיר .ועד הסגל מבטח את חברי הסגל בביטוח בריאות נוסף .הודעות מרוכזות על מבצעים ,הנחות ואירועי תרבות מופיעות באתר ועד הסגל בכתובת . www.bgu-segel.orgהפניה לאירועים מיוחדים תשלח דרך רשת הדואר האלקטרוני .על מנת להצטרף לרשת של ארגון הסגל ,ניתן לשלוח דוא"ל ל [email protected] :ולבקש להצטרף לרשת. מספר הטלפון במשרד ועד הסגל הוא ( 61049פנימי) ומחוץ לאוניברסיטה .08-6461049נגה ומני יעמדו לרשותכם, בכל עניין ,בכל יום בין 8:30ל .13:00 מפת האוניברסיטה מצ"ב קישור למפה של קריית האוניברסיטה על שם משפחת מרקוס .במפה זו ניתן לראות את פירוט המבנים ושמותיהם. http://in.bgu.ac.il/maps/gettingtobgu.pdf אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחלקת משאבי אנוש .1פרטים אישיים שאלון אישי לעובד חדש בסגל אקדמי הנחיות למילוי הטופס: א .נא להקפיד על מילוי כל הפרטים בטופס בכתב יד קריא ב .נא להשתמש בעט 200 שם משפחה מס' ת"ז /דרכון שם פרטי תאריך לידה שם האב באותיות לטיניות מגדר זכר /נקבה הבנק באמצעותו הנני מבקש/ת לקבל את המשכורת סמל בנק שם הבנק ארץ לידה .3כתובת וטלפון ארץ עליה 218 רחוב ומס' בית .4מצב משפחתי ומעמד בארץ 1רווק/ה 2נשוי/אה 220 מיקוד טלפון בבית דוא"ל טלפון נייד 205 מעמד בארץ 3תושב ארעי 1תושב 2תושב חוץ 4תושב חוזר 3גרוש/ה 4אלמן/נה .5פרטי בן/בת הזוג מס' ת.ז שם הסניף 554 .2אזרחות ישוב /עיר סמל סניף מספר חשבון מתאריך 5עולה 219 תאריך לידה עבודת בן/בת זוג □ עובד/ת □ לא עובד/ת שם המעביד שם מגדר זכר /נקבה .6פרוט שמות ילדים ופרטיהם מס' ת.ז 219 תאריך לידה .7פרטי שירות צבאי מס' אישי שם פרטי 225 תאריך גיוס .8קופת חולים בה הנני חבר/ה תאריך שחרור 4מאוחדת 5אסף/אוצר הרופאים 6אינו חבר .9השכלה קוד השכלה 2 תואר ראשון 3 5 תואר שני תואר שלישי חייב שירות מילואים □ לא □ כן דרגה 207 שם הקופה 1כללית 2לאומית 3מכבי מין (סמן בעיגול) האם הינך חבר חבר בהסתדרות בהסתדרות 6נוער עובד 2כללית □ כן 3קופת חולים לאומית 8הפועל המזרחי □ לא 9פועלי אגודת ישראל 4אגודת ישראל 568 שנות לימוד מועד סיום לימודים מוסד לימוד תחום לימוד אחרת .10קרובי משפחה המועסקים באוניברסיטה (בן/בת זוג ,בן/ת ,אב/ם ,אח/ות ,ידוע/ה בציבור ,גיס/ה דוד/ה, נכד/ה ,אחיין/נית ,חותן/נת ,חם/ה ,חתן/כלה ,סבא/סבתא) □ :כן □ לא במידה וכן ,נא לפרט השם המלא יחס הקרבה יחידה /פקולטה תפקיד .11מקומות עבודה נוספים לתשומת הלב :בסגל בכיר מן המניין לא ניתן לעבוד ביותר ממשרה תקנית אחת מלאה בכל המוסדות להשכלה גבוהה לרבות מכללות. האם הינך עובד/ת במקום אחר נוסף לעבודתך באוניברסיטה □ כן □ לא %משרה תפקיד האם בדעתך להפסיק עבודתך הנוספת □ כן □ לא שם המעביד הנוסף מען המעביד הנוסף האם הינך מקבל זכויות האם הינך מקבל זכויות שבתון ,כרטיסי טיסה סוציאליות במקום עבודתך האחר? □ כן □ לא וקרן השתלמות במקום עבודתך האחר? אם כן מתי ? □ כן □ לא לחבר/ת סגל בכיר/ה מן המניין בלבד :הנני מצהיר/ה כי אין לי ולא תהיה לי יותר ממשרה תקנית אחת מלאה כנ"ל. הערות: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ .12הצהרה על מצב בריאות □ לפי מיטב ידיעתי מצב בריאותי תקין ואין לי מגבלות רפואיות. □ יש לי מגבלות רפואיות ואלה הן: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ חתימה_______________________ : .13הצהרת המועמד/ת .13.1הנני מצהיר/ה ,כי הפרטים שנמסרו על ידי בשאלון הם נכונים ומלאים. 13.2הנני מתחייב/ת להודיע בכתב ובאופן שוטף למחלקת משאבי אנוש על כל שינוי שיחול בפרטים הנ"ל. תאריך________________________ : חתימה_____________________________ : הדרכת בטיחות לעובדים חדשים על פי תקנות ארגון הפיקוח על העבודה ( )1984חלה חובה על המעסיק לדאוג להדרכת בטיחות לעובדיו וחובה על כל העובדים להשתתף בהדרכה זו ,סמוך ככל האפשר לתחילת עבודתם באוניברסיטה. יש לבחור תאריך על פי הטבלה המצורפת ,במועד הסמוך ככל האפשר לתחילת עבודתך. להשתתפותך בהדרכות חשיבות רבה על מנת להימנע מסיכונים לך ולסביבתך. אי הגעה להדרכה היא עברת משמעת על כל המשתמע מכך. בנוסף אישור כניסה קבוע לאוניברסיטה מותנה בהשתתפותך בהדרכת הבטיחות. האישור הזמני שבידך יפקע היה ולא תשתתף בהדרכה בתוך חודש מתחילת עבודתך. ___________________________________________________________________ [ ] הנני מאשר/ת את השתתפותי בהדרכת בטיחות בתאריך ___________ הנני מועסק באוניברסיטה באמצעות מדור :סגל מנהלי וטכני /סגל אקדמי ת.ז ___________________ שם העובד/ת_____________ מחלקה ________________ תפקיד _________________ תאריך _________________ טלפון במחלקה___________ חתימה_________________ כתובת דוא"ל____________ תפוצה .1 :העובד .2מחלקת בטיחות _________ .3 .4תיק אישי שם הממונה בברכה, אנה ביאליק רכזת הדרכות בטיחות מועדי הדרכת בטיחות לעובדים חדשים שנת תשע"ו מקום תאריך יום בשבוע שעה 14.10.2015 01.11.2015 18.11.2015 ד' א' ד' 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 בניין 74חדר 301 בניין 26אולם "אורן" בניין 74חדר 301 06.12.2015 23.12.2015 03.01.2016 20.01.2016 24.02.2016 06.03.2016 03.04.2016 20.04.2016 01.05.2016 18.05.2016 15.06.2016 03.07.2016 20.07.2016 07.08.2016 א' ד' א' ד' ד' א' א' ד' א' ד' ד' א' ד' א' 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 10.00-11.30 בניין 26אולם "אורן" בניין 74חדר 301 בניין 26אולם "אורן" בניין 74חדר 301 בניין 74חדר 301 בניין 26אולם "אורן" בניין 26אולם "אורן" בניין 74חדר 301 בניין 26אולם "אורן" בניין 74חדר 301 בניין 74חדר 301 בניין 26אולם "אורן" בניין 74חדר 301 בניין 26אולם "אורן" 24.08.2016 04.09.2016 ד' א' 10.00-11.30 10.00-11.30 בניין 74חדר 301 בניין 26אולם "אורן" 21.09.2016 ד' 10.00-11.30 בניין 74חדר 301 ב ב ר כ ה, אנה ביאליק רכזת הדרכת בטיחות אוניברסיטת בן-גוריון בנגב אגף משאבי אנוש הצטרפות לביטוח חיים משאבי אנוש סגל אקדמי08-6461305 : משאבי אנוש סגל מנהלי וטכני08-6461308 : שם פרטי שם משפחה אגף /פקולטה מס' טל' מס' טל' נייד מספר זהות מחלקה פקס e-mail הצטרפות לביטוח חיים איש סגל יקר, האוניברסיטה מאפשרת הצטרפות לביטוח חיים ריזיקו קבוצתי. התשלום בקרות מקרה ביטוח בשנת 2014עומד על סך של כ.₪ 160,000 - האוניברסיטה משלמת בגין עובד הבוחר להצטרף להסדר מחצית מסכום הפרמיה מידי שנה ומנכה משכרו של העובד את המחצית השנייה .את סכום הניכוי ניתן לברר באגף משאבי אנוש במדור הרלוונטי עבורך. אני מאשר/ת ניכוי עבור ביטוח חיים משכרי אינני מעוניין להצטרף לביטוח חיים לתשומת לבך ,אי מילוי הטופס יחשב כוויתור על ההסדר ,והוא לא יחול עלייך. שם פרטי ושם משפחה חתימה תאריך אוניברסיטת בן-גוריון בנגב אגף משאבי אנוש קביעת זכאות לתשלום לשארים משאבי אנוש סגל אקדמי08-6461305 : משאבי אנוש סגל מנהלי וטכני08-6461308 : פרטי העובד שם פרטי מספר זהות שם משפחה מחלקה אגף /פקולטה מס' טל' פקס מס' טל' נייד e-mail הצהרת העובד אני הח"מ מבקש כי ביטוח החיים ,משכורתי וכל תשלום אחר אשר יגיעו לי מכם ביום פטירתי ,עקב עבודתי באוניברסיטת בן-גוריון בנגב ישולמו לאדם ששמו נקוב להלן (או לרשומים להלן) בחלקים המצויינים מול שמותיהם: שם משפחה מס' זהות שם פרטי (מלא) חלק ב- % קירבה משפחתית (פרט) אח/אחות/הורה נתמך/בן/בת זוג/ילד /ילדה/אחר ייפוי כוח הנני מיפה את כוחו של שם משפחה שם פרטי מס' זהות להיכנס לחשבון הדוא"ל במקרה של פטרתי חו"ח. הצהרה זו מבטלת כל הצהרה קודמת אשר נתתי בעניין זה. אני החתום מטה ממנה בזה את אוניברסיטת בן-גוריון בנגב להיות בא כוחי ולחתום על כל מסמך כהגדרתו בחוק פיקוח על עסקי ביטוח (תיקון מס' 4תשמ"ט .)1979 שם פרטי ושם משפחה חתימה תאריך חבר סגל יקר/ה הנדון :בדיקות רפואיות בקבלה לעבודה עובד/ת חדש/ה חייב/ת בביצוע בדיקות רפואיות כלליות תוך חודשיים מתחילת העבודה במידה והוא/היא חשוף לגורמים המפורטים מטה בזמן העבודה. אי ביצוע בדיקות רפואיות לעובדים (על פי סוג החשיפה) מהווה עבירה על תקנות הבטיחות!! ולכן זוהי אחריותך האישית לבצע בדיקות אלה. יש לציין ליד כל גורם האם תהיה/י חשוף/ה או לא: .1חשיפה לקרינה מייננת :לא____ כן____ .2חשיפה לרעש מזיק :לא ____ כן ____ .3חשיפה לחומרים מסוכנים :לא ____ כן____ במידה וציינת כן ,יש לציין מה הם החומרים: __________________________ ,________________ ,________________ , את הטופס חובה להחזיר יחד עם ערכת הטפסים לאגף משאבי אנוש. שם פרטי ___________ :שם משפחה _____________:ת.ז_________________. מחלקה _________ :טלפון נייד______________________ :email ___________ : חתימה ______________ שם הממונה____________ : תאריך______________: תפקיד ______________ :חתימה__________ : פרטי ממונה להתקשרות (דואר אלקטרוני וטלפון): ________________________________________________ במידה והנך בהריון ועובדת במעבדה ,נא פני מידית למחלקת הבטיחות לטלפון .08-6461551 :כמו כן ,מחובתך לדווח למנהל המעבדה. ב ב ר כ ה, אגף משאבי אנוש אוניברסיטת בן -גוריון בנגב אגף משאבי אנוש מחלקת משאבי אנוש-סגל אקדמי טל'08-6461305/6472600: בקשה להחזר קצובת נסיעה חבר סגל יקר, קצובת נסיעה משולמת לעובד בהתאם להיקף משרתו ומקום מגוריו. לאחר מילוי הטופס נא לשלוח לכתובת הרשומה מעלה. החזר הנסיעה הינו עד לתקרה שנקבעה ע"י החשב הכללי. שם פרטי שם משפחה מחלקה פקולטה מס' טל' בבית מספר זהות מס' טל' נייד חלקיות משרה פקס e-mail כתובת מגורים בפועל מס' בית רחוב מיקוד עיר פרוט מס' ימי נסיעה בשבוע פרט מס' ימי נסיעה לעבודה בשבוע פירוט יעדי האוטובוסים הנדרשים להלן פירוט קשר האוטובוסים בין מקום מגורי לבין מקום עבודתי: פרטים בעיר המגורים מחיר נסיעה בכיוון אחד מחיר כרטיס חופשי חודשי בעיר העבודה נסיעה בין-עירונית אזהרה!! האוניברסיטה רשאית לבדוק ,מעת לעת ,נכונות הדיווח כאמור בטופס זה .בגין דיווח לא נכון בטופס זה תהא רשאית האוניברסיטה לנקוט נגד העובד צעדים משפטיים ,ובכלל זה – מבלי לפגוע בכלליות האמור -סיום העסקה באוניברסיטה ,העמדה לדין משמעתי, תביעת החזר הוצאות ששולמו ביתר או גביתן מתוך השכר ,תביעה בגין נזקי האוניברסיטה וכיו"ב. קבלת כספים כתוצאה מדיווח שקרי בטופס זה או מאי-עדכון הפרטים במועד ,עשויה להוות עבירה פלילית. הצהרת העובד הריני מצהיר/ה בזאת כי הפרטים הנ"ל נכונים ואני מתחייב/ת להודיע לאוניברסיטה על כל שינוי באחד או יותר מפרטים אלה ,באופן מידי. לאור האמור ,אני מבקש/ת לאשר לי קצובת נסיעה. חתימת העובד שם פרטי ושם משפחה חתימה תאריך להלן טופס הצטרפות לארגון העובדים של הסגל האקדמי הבכיר. עליך לבחור בין 3האפשרויות המופיעות בהמשך. אל :מדור סגל אקדמי בכיר אני ,הח"מ ____________________________ ,ת.ז _______________.מצהיר/ה בזאת כי: □ אני מעוניין/ת להצטרף כחבר/ה לארגון הסגל האקדמי הבכיר של אוניברסיטת בן-גוריון בנגב ומבקש/ת בזאת שהאוניברסיטה תנכה משכרי דמי חבר בשיעור שהארגון יקבע ותעבירם לארגון. □ אני חבר/ה בארגון עובדים אחר ,שם הארגון._________________: (יש להעביר למדור סגל אקדמי בכיר אישור על חברות בארגון). □ איני מעוניין/ת להיות חבר/ה בארגון עובדים כלשהו*. * "האוניברסיטה תגבה מכל עובד שאינו חבר ארגון ,ושלא הציג בפניה אישור חברות בארגון עובדים אחר ,דמי טיפול מקצועי-ארגוני בשיעור שיקבע על ידי הארגון ,ולא יותר מהשיעור הקבוע בתקנות הגנת השכר (מקסימום דמי טיפול מקצועי-ארגוני) ,תשמ"ח – ,1988כפי שיעודכן מעת לעת .זאת ,כל עוד הארגון הוא ארגון יציג של העובדים ,כמשמעו בסעיף 3בחוק הסכמים קיבוציים ,תשי"ז – ,1957ובכפוף להוראות כל דין". תאריך____________ חתימה_______________ תשע"ג חבר/ת סגל יקר/ה, ע"פ תנאי עבודתך באוניברסיטה ,הינך זכאי/ת לקרן פנסיה ולקרן השתלמות. באחריותך לבחור את הקרן הרצויה ,למלא מול נציג הקרן הנבחרת טופס מתאים ולהעבירו אלינו בכדי שנוכל לדווחו במערכת השכר. לתשומת הלב :ברירת המחדל באוניברסיטה לקרן פנסיה היא קרן מקפת של חב' "מגדל". במידה ולא תבחר/י אחת מהקרנות תוך חודש ,תצורף/פי אוטומטית לקרן ברירת המחדל .מצורפים טפסים מתאימים. כמו כן ,מצורף קישור לטפסים של קרנות השתלמות אשר דמי הניהול שלהם הם הנמוכים ביותר ועומדים על .0.5% עם זאת אין בצרוף הקישורים הללו המלצה של המוסד על קרן זו או אחרת והבחירה בקרן היא על אחריות העובד/ת בלבד. במידה ויש לך ביטוח בקרן פנסיה ותיקה (לפני שנת )1995האמור במכתב זה לגבי קרן פנסיונית אינו חל עליך ויש לפנות למדור סגל אקדמי בכיר לצורך שמירה על רציפות הזכויות. מצ"ב ההנחיות שפורסמו ע"י איל דבידה ,ממ"ח שכר: "אגף משאבי אנוש ,מתוך ראיית הצורך בטובת העובד ניהל משא ומתן עם בתי ההשקעות וקופות הגמל .בעקבות המו"מ הושגו הסדרים מיוחדים הכוללים דמי ניהול מופחתים (ההסדרים המיטיבים הנ"ל מפורטים להלן) .לצורך בחירת הסדרים פנסיונים ו/או קרנות השתלמות ,אנו ממליצים לפנות לקבלת ייעוץ מבעלי מקצוע המתמחים בתחום ובעלי רישיון מתאים. לתשומת לבכם ,נציגי הקרנות משווקים את הקרנות וככאלו אינם מהווים בעלי מקצוע אובייקטיבים. כמו כן ,מצ"ב פרטי נציגים של בתי ההשקעות (יש להדגיש כי מדובר באיש קשר ישיר של בית ההשקעות ולא בסוכן כשלהוא) אשר אליהם ניתן לפנות בכל שאלה או בירור במהלך ההצטרפות וכן במהלך התקופה בה הנך מועסק/ת באוניברסיטה ,החל ממילוי טפסים וכלה בבירור יתרה. עם זאת ,אין ברשימת הגופים המעניקים הנחות משום המלצה מטעם האוניברסיטה ,והאוניברסיטה ממליצה לבצע ,לפני בחירת ההסדרים הפנסיונים וקרנות ההשתלמות ,בדיקה באמצעות בעל מקצוע כאמור לעיל. מודגש כי ,אין ברשימה האמורה להלן משום המלצה ו/או ייעוץ ו/או חוו"ד לגבי מוצר זה או אחר. חבר/ת סגל הרוצה רשאי/ת להביא טפסי הצטרפות מכל קופה אחרת" . כמו כן אפשר לקבל מידע על הקופות השונות באתר "גמל – נט" www.gemelnet.mof.gov.il בברכה, סיגל גברי רמ"ד סגל אקדמי בכיר עובד יקר! על מנת לפשט עבורך את תהליך ההצטרפות לקרן השתלמות לקופת גמל/קרן פנסיה ,להלן רשימה המרכזת את בתי ההשקעות אשר איתם קיים הסדר בדבר דמי ניהול מופחתים לעובדי האוניברסיטה ביחס לדמי הניהול שנגבים בדרך כלל (סביב .)2%כמו כן ,מצ"ב פרטי נציג בית ההשקעות (יש להדגיש כי מדובר באיש קשר ישיר של בית ההשקעות ולא בסוכן כלשהוא) אשר אליו ניתן לפנות בכל שאלה ,בירור במהלך ההצטרפות וכן במהלך התקופה בה הנך מועסק באוניברסיטה ,החל ממילוי טפסים וכלה בבירור יתרה. אין האמור במייל זה מהווה ייעוץ פנסיוני. לשאלות ופרטים נוספים ניתן לפנות למדור שכר: ענבל בן דוד -ע .הממונה על השכר טלפון08-6428415 : מייל[email protected] : מושגים: דמי ניהול דמי ניהול הם כספים שגובים גופים פנסיוניים ( קופות גמל ,קרנות פנסיה ,חברות ביטוח) מהכספים המופקדים אצלם ,תמורת ניהול הכסף .לכל גוף פנסיוני חוקים ,כללים ודמי ניהול משלו .יש גמישות בגובה דמי הניהול ,עד למקסימום שקבע משרד האוצר. דמי ניהול בשלב צבירת הכסף עד גיל פרישה ( דמי ניהול מהצבירה) דמי הניהול הם מתוך היתרה הצבורה בחיסכון הפנסיוני .היתרה מורכבת מהפקדות ומתשואה מצטברת. קרנות פנסיה שם הקרן שם איש הקשר אופיר קורמן הראל מנורה- מבטחים שמעון זקן מוטי אזולאי 08-6654355 מקפת דור זמיר 03-7958110 כלל דמי ניהול מייל מספר טלפון נייד 0776385977 050-5665587 [email protected] 050-6691284 054-7778345 [email protected] [email protected] 052-2356806 [email protected] 0.9%דמי ניהול מהשוטף 0.19% + מהצבירה( .החזר של 5.1%מהפרמיה השוטפת+החזר של 0.31%מהצבירה) 1.75%דמי ניהול מהשוטף 0.2% + מהצבירה( .החזר של 4.25%מהפרמיה השוטפת +החזר של 0.3%מהצבירה). מדורגים (סגל מנהלי, מח"ר ,מהנדסים, טכנאים ,הנדסאים) – 0.9%דמי ניהול מהשוטף 0.19% + מהצבירה. 1%דמי ניהול מהשוטף 0.2% + מהצבירה( .החזר של 5%מהפרמיה השוטפת +החזר של 0.3%מהצבירה). קופות גמל+קרנות השתלמות שם בית ההשקעות מקפת מבטחים כלל שם איש הקשר דור זמיר מוטי אזולאי אופיר קורמן הראל שמעון זקן פסגות ליאור בן יאיר אירה ביסרון אנליסט מספר טלפון נייד 03-7958110 08-6654355 0776385977 052-2356806 054-7778345 050-5665587 0.5% [email protected] 0.5% [email protected] 0.34% [email protected] 0506691284 + 0.7% [email protected] עזרה ראשונה ביטוח שיניים 0.8% [email protected] 0737995193 0505752052 03-7147172 מיטב-ישיר צביקה קלינמן אילה לביא דור זמיר אלטשולר חיים רוזנטל 052-3486367 ילין לפידות חיים רוזנטל 052-3486367 אי בי אי מגדל פלטינום מייל דמי ניהול 0.2%- [email protected] 0.3% לפי מסלול ההשקעה. 0.6% [email protected] 03-7903403 054-8020526 03-5193812 03-7958110 054-2333091 052-2356806 0.7% [email protected] 0.8% [email protected] המסלול המנייתי 1.2% 0.75% [email protected] 0.9% [email protected] הסכם שנערך ונחתם בבאר שבע ביום _________ בין אוניברסיטת בן-גוריון בנגב שכתובתה ת"ד 653באר שבע 84105 ( להלן "המעביד") מצד אחד לבין _________________ נושא ת.ז .שמספרה _________________ שכתובתו _______________ ( להלן "העובד") מצד שני הוסכם ,הוצהר והותנה בזאת בין הצדדים כדלקמן: .1 .2 .3 .4 העובד מסכים בזאת שהפרשות המעביד עבורו לקרן פנסיה /קופת ביטוח בשיעור של 6%אחוזים מהשכר המופטר יבואו במקום פיצויי פיטורים על פי סעיף 14לחוק פיצויי פיטורים ,התשכ"ג ,1963 -והאישור הכללי בדבר תשלומי מעבידים לקרן פנסיה ולקופת ביטוח במקום פיצויי פיטורים ,שהוצא מכוחו ( ושהעתקו מצ"ב כנספח א' להסכם זה). המעביד מוותר בזאת מראש על כל זכות שיכולה להיות לו להחזר כספים מתוך תשלומים ,אלא אם כן נשללה זכות העובד לפיצויי פיטורים בפסק דין מכוח סעיפים 16או 17לחוק ובמידה ונשללה או שהעובד משך כספים מקרן הפנסיה או מקופת הביטוח שלא בשל אירוע מזכה; לענין זה " ,אירוע מזכה" -מוות ,נכות או פרישה בגיל שישים או יותר. אין באמרו בהסכם זה כדי ליצור לעובד זכות להפרשת תשלומים לקרן פנסיה/קופת ביטוח ,אלא במידה שזכות כזאת מוקנית לו בהסכם עבודה אישי ו/אן קיבוצי או על פי הוראות צו ההרחבה לביטוח פנסיוני מקיף במשק. העובד מאשר שחתם על הסכם זה מרצונו החופשי ולאחר ששקל את כל הפרטים הרלבנטיים. ולראייה באו הצדדים על החתום: ___________________ העובד __________________ המעביד נספח א' אישור כללי בדבר תשלומי מעבידים לקרן פנסיה ולקופת ביטוח במקום פיצויי פיטורים לפי חוק פיצויי פיטורים התשכ"ג.1963 - בתוקף סמכותי לפי סעיף 14לחוק פיצויי פיטורים ,התשכ"ג ( 1963-להלן -החוק) ,אני מאשר כי תשלומים ששילם מעביד החל ביום פרסומו של אישור זה ,בעד עובדו לפנסיה מקיפה בקופת גמל לקצבה שאינה קופת ביטוח כמשמעותה בתקנות מס הכנסה ( כללים לאישור ולניהול קופות גמל) ,התשכ"ד ( 1964-להלן -קרן פנסיה) ,או לביטוח מנהלים הכולל אפשרות לקצבה או שילוב של תשלומים לתכנית קצבה ולתכנית שאינה לקצבה בקופת ביטוח כאמור ( להלן- קופת ביטוח) ,לרבות תשלומים ששילם תוך שילוב של תשלומים לקרן פנסיה ולקופת ביטוח בין אם יש בקופת הביטוח תכנית לקצבה ובין אם לאו ( להלן -תשלומי המעביד) ,יבואו במקום פיצויי הפיטורים המגיעים לעובד האמור בגין השכר שממנו שולמו התשלומים האמורים ולתקופה ששולמו ( להלן -השכר המופטר) ,ובלבד שנתקיימו כל אלה: .1תשלומי המעביד- א .לקרן פנסיה אינם פחותים מ 14%-מן השכר המופטר או 12%מן השכר המופטר אם משלם המעביד בעד עובדו בנוסף לכך גם תשלומים להשלמת פיצויי פיטורים לקופת גמל לפיצויים או לקופת ביטוח על שם העובד בשיעור של 2%מן השכר המופטר .לא שילם המעביד בנוסף ל 12%-גם 2%כאמור ,יבואו תשלומיו במקום 72%מפיצויי הפיטורים של העובד בלבד; ב .לקופת ביטוח אינם פחותים מאחד מאלה: 13%מן השכר המופטר ,אם משלם המעביד בעד עובדו בנוסף לכך גם תשלומים להבטחת הכנסה .1 חודשית במקרה אובדן כושר עבודה ,בתכנית שאישר הממונה על שוק ההון ביטוח וחסכון במשרד האוצר ,בשיעור הדרוש להבטחת 75%מן השכר המופטר לפחות או בשיעור של 21/2%מן השכר המופטר ,לפי הנמוך מביניהם ( להלן -תשלום לביטוח אובדן כושר עבודה) 11%מן השכר המופטר ,אם שילם המעביד בנוסף גם תשלום לביטוח אובדן כושר עבודה ,ובמקרה .2 זה יבואו תשלומי המעביד במקום 72%מפיצויי הפיטורים של העובד ,בלבד; שילם המעביד נוסף על אלה גם תשלומים להשלמת פיצויי פיטורים לקופת גמל לפיצויים או לקופת ביטוח על שם העובד בשיעור של 2%מן השכר המופטר ,יבואו תשלומי המעביד במקום 100%פיצויי פיטורים של העובד. .2לא יאוחר משלושה חודשים מתחילת ביצוע תשלומי המעביד נערך הסכם בכתב בין המעביד לבין העובד ובו- א .הסכמת העובד להסדר לפי אישור זה בנוסח המפרט את תשלומי המעביד ואת קרן הפנסיה וקופת הביטוח ,לפי העניין; בהסכם האמור ייכלל גם נוסחו של אישור זה; ב .ויתור המעביד מראש על כל זכות שיכולה להיות לו להחזר כספים מתוך תשלומיו ,אלא אם כן נשללה זכות העובד לפיצויי פיטורים בפסק דין מכוח סעיפים 16או 17לחוק ובמידה שנשללה או שהעובד משך כספים מקרן הפנסיה או מקופת הביטוח שלא בשל אירוע מזכה; לעניין זה" ,אירוע מזכה" -מוות ,נכות או פרישה בגיל שישים או יותר. .3אין באישור זה כדי לגרוע מזכותו של עובד לפיצויי פיטורים לפי החוק ,הסכם קיבוצי ,צו הרחבה או חוזה עבודה, בגין שכר שמעבר לשכר המופטר. ט"ו בסיון התשנ"ח ( 9ביוני )1998 אליהו ישי שר העבודה והרווחה חסכונית בס'ד מידע לתיעוד בידי הלקוח והסוכן בלבד למלא ולחתום המידע שנתקבל מן הלקוח מהווה את הבסיס למסמך זה: מצב בריאותי ותחילת ביטוח גובה קופת חולים מטרות הלקוח משקל מעשן העדפות לקוח (סכומי ביטוח מבוקשים /מומלצים) מטרות החסכון מצב כספי בדרך כלל: * * * * דאגה לעתידי ניצול הטבות מס פרישה בצורה מכובדת שרות וטפול אישי ריכוז הקופות אצל סוכן אחד איחוד קופות הגדלה /הקטנה סיכון במניות חסכון קיים באמצעות מוצרים פנסיוניים תחביבים מסוכנים איני מעוניין לפרט חסכון ................ פקדונות ............ תיק השקעות ......... נסיבות נוספות הצריכות לעניין איני מעוניין לפרט קופת גמל .................. קרן השתלמות ............... פנסיה ........................ ביטוח מנהלים .............. * * הבחירה נעשתה בהתאם לדרישת הלקוח * הלוואות /משכנתא ....................... * מצב בריאותי .............................. * קטין/ה ...................................... * ביטוח בריאות ....................... * ביטוח סיעודי ........................... איבחון מהיר ............................. העדפות סיכון ביחס למוצר הפנסיוני :מעדיף סיכון נמוך/בינוני/גבוה רשימת החברות שאת מוצריהן אנו משווקים עפ"י היקף המכירות הגדול ביותר בגופים הר"מ (דירוג מהגבוה לנמוך): קרנות פנסיה חברות הביטוח בתי השקעות (קופות-גמל והשתלמות) אלטשולר מנורה כלל הראל גלעד מנורה כלל הראל הכשרה אלטשולר ילין לפידות מנורה כלל הראל סוג הרשיון :סוכן ביטוח פנסיוני הצהרת הלקוח: אני הח"מ מאשר בזאת ,כי מסמך ההנמקה נמסר לי על ידי בעל הרשיון. הנני מצהיר ,כי המידע ,אשר מסרתי לבעל הרשיון לצורך התאמת המוצר הפנסיוני הינו נכון למיטב ידיעתי. הצהרת בעל הרשיון: אני הח" מ מצהיר ומתחייב ,כי התאמתי את המוצר הפנסיוני לצורכי הלקוח ובחרתי עבורו את סוג המוצר הפנסיוני ,את המוצר הפנסיוני ואת הגוף המוסדי המתאים לו ביותר בהתאם להוראות סעיף 12בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (עיסוק בייעוץ פנסיוני ובשיווק פנסיוני). התשס"ה – .2005חוות דעתי כאמור ,מתבססת על הנתונים שנמסרו לי על ידי הלקוח ,במועד מסירתם על ידי הלקוח וככל שהם זמינים בידי ו/או ברשותי. בעל הרשיון :חיים רוזנטל מס' ת.ז053981684 . רוזנטל נאמן סוכנות לביטוח פנסיוני בע"מ 514300656 ........................ ...................... חתימת בעל הרשיון ............................................. חתימת הלקוח
© Copyright 2024