1. No category

Konglig Datasektionen
Uppstart-DM 2016-01-26
1(21)
Dagordning Uppstart-DM 2016-01-26
Konglig Datasektionen
D-Rektoratsmöten (DM) är öppna styrelsemöten som hålls minst två gånger per termin. På dessa informeras
det om, diskuteras, fastslås och tas beslut gällande motionssvar, vissa avtal, medel från dispositionsfonden,
ledamöter i valberedningen, m.m. Alla medlemmar har rätt att närvara på DM, men endast styrelsen har
rösträtt. Övrig reglering anslås i stadgarnas §4.2-3.
1
Mötets högtidliga öppnande
2
Formalia
1. Val av mötesordförande
2. Val av mötessekreterare
3. Val av justeringsperson tillika rösträknare
4. Mötets behöriga utlysande
5. Eventuella adjungeringar
6. Anmälan av övriga frågor
7. Fastställande av föredragningslistan
8. Tidigare mötens protokoll
3
Rapporter
1. D-rektoratets verksamhet
(a) Presidiet
(b) Kassör
(c) Sekreterare
(d) Ledamot för sociala frågor och relationer
(e) Ledamot för utbildningsfrågor
(f) Ledamot för studiemiljöfrågor
2. Ekonomisk rapportering
(a) Lägesrapportering
(b) Eventuella detaljbudgetändringar
Konglig Datasektionen
4
Uppstart-DM 2016-01-26
Beslutsärenden
1. Fastställande av Lovisa Runhems utfärdande av D-rektiv
2. Beslut om inköp av kassaapparater
3. Utfärdande av fullmakt för mottagningens samarbetsavtal
4. Utfärdande av fullmakt för mottagningens hyresavtal
5. Äskande av pengar för serverkostnader
6. Beslut om att ingå avtal med MyAcademy
5
Övriga frågor
6
Nästa möte
7
Mötets högtidliga avslutande
Bilagor
1. Mall för fullmakt för mottagningens samarbetsavtal
2. Mall för fullmakt för mottagningens hyresavtal
3. Mail från D-sys angående äskande av pengar för serverkostnader
4. Avtal med My Academy
2(21)
Fullmakt Fullmaktsgivare Fullmaktstagare Konglig Datasektionen Förnamn Efternamn Organisationsnummer: 802412­7709 Adress: Fack vid THS Postnummer 100 44 Ort: Stockholm Personnummer: Adress: Postnummer: Ort: Fullmakten avser Undertecknad fullmaktsgivare ger fullmäktigen härmed behörighet att i mitt firmanamn underteckna kontrakt å firmans vägnar gällande kontakt för samarbete mellan Datasektionen och tredje part. De kontrakt som får skrivas under är kontrakt rörande samarbete som sker i samband med Datasektionens mottagning som upprättas mellan tredje part och Datasektionen. I kontrakten ska tydligt stå vilka avtalsparter som ingår i avtalet och de förpliktelser som båda parterna förbinder sig till. Fullmaktstagaren ansvarar för att kontrakten som upprättas är förenliga med Datasektionens policy­ och styrdokument, samt att fullmaktsgivaren informeras när fullmakten har nyttjats. Kontrakten som upprättas ska samlas på ett ordnat sätt och alltid vara tillgängliga för fullmaktsgivaren på förfrågan. Uppgifter till medlemmar får inte delas ut till tredje part eller säljas i samband med att avtal tecknas. Detta får endast ske om medlemmen innan har gett sitt skriftliga godkännande till att dennes uppgifter delas till en tredje part. Medlemmen skall även informeras om vilka uppgifter det rör, i vilket syfte och vem den tredje parten är innan godkännandet. Fullmakten gäller från och med att den signeras till dess att den återkallas, dock senast 2017­01­01. Fullmaktsgivare förbehåller sig alltid rätten att återkalla fullmakten med omedelbar verkan. Förnamn Efternamn, Firmatecknare
Ort och datum Förnamn Efternamn, Fullmaktstagare
Ort och datum Beslut om att utfärda fullmakten taget: Fullmakt Fullmaktsgivare Fullmaktstagare Konglig Datasektionen Förnamn Efternamn Organisationsnummer: 802412­7709 Adress: Fack vid THS Postnummer 100 44 Ort: Stockholm Personnummer: Adress: Postnummer: Ort: Fullmakten avser Undertecknad fullmaktsgivare ger fullmäktigen härmed behörighet att i mitt firmanamn underteckna kontrakt å firmans vägnar gällande hyresavtal som ingås i för evenemang som sker i samband med Datasektionens mottagning. De kontrakt som får skrivas under är kontrakt som reglerar ett hyresavtal för utrustning, en lokal eller plats som ämnas användas i sammanhang som rör Datasektionens mottagning under år 2016. Fullmaktstagaren ansvarar för att kontrakten som upprättas är förenliga med Datasektionens policy­ och styrdokument, samt att fullmaktsgivaren informeras när fullmakten har nyttjats. Kontrakten som upprättas ska samlas på ett ordnat sätt och alltid vara tillgängliga för fullmaktsgivaren på förfrågan. Uppgifter till medlemmar får inte delas ut till tredje part eller säljas i samband med att avtal tecknas. Detta får endast ske om medlemmen innan har gett sitt skriftliga godkännande till att dennes uppgifter delas till en tredje part. Medlemmen skall även informeras om vilka uppgifter det rör, i vilket syfte och vem den tredje parten är innan godkännandet. Fullmakten gäller från och med att den signeras till dess att den återkallas, dock senast 2017­01­01. Fullmaktsgivare förbehåller sig alltid rätten att återkalla fullmakten med omedelbar verkan. Förnamn Efternamn, Firmatecknare
Ort och datum Förnamn Efternamn, Fullmaktstagare
Ort och datum Beslut om att utfärda fullmakten taget: 1/25/2016
Gmail - Inför DM
Henrik Johansson <[email protected]>
Inför DM 1 meddelande
Mauritz Zachrisson <d­[email protected]>
Till: [email protected]
25 januari 2016 16:11
Hej!
Skulle behöva få med en begäran om att äska pengar till DM 26/1.
Belopp är 2000 kr som skulle behövas till serverkostnader, vilka kommer öka i och med att projektet med att
integrera AFS med vår server inte gått så bra som man hoppats, och vi därför behöver börja med lagring i
molnet.
Mauritz Zachrisson
Systemansvarig VT2016
Konglig Datasektionen vid KTH
d­[email protected]
https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=c56a4e32e2&view=pt&search=inbox&th=1527956d23a72814&siml=1527956d23a72814
1/1
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 1(13)
HUVUDAVTAL MELLAN TEKNISKA HÖGSKOLANS
STUDENTKÅR OCH MY ACADEMY
Tekniska Högskolans Studentkår
My Academy Sweden AB
Organisationsnr: 802005-9153
Organisationsnr: 556745-7196
Kontaktperson avtal
Kontaktperson avtal
Pontus Gard
Camilla Uggla
Ordförande THS, 2015/16
Marknadschef My Academy
08/070 – 790 98 85
[email protected]
[email protected]
Kontaktperson frågor rörande THS
Kontaktperson rörande My Academy
Bálint Gabulya
Nathalie de Navarro
Näringslivschef, 2015/16
Marknadsansvarig, rekrytering My Academy
079 – 347 96 86
076 –184 96 84
[email protected]
[email protected]
§0 Avtalsparter
Ramavtalet avser parterna My Academy AB Sverige (556745-7196), nedan kallat My Academy, och
Tekniska Högskolans Studentkår (802005-9153), nedan kallat THS.
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 2(13)
§1 Definitioner
1.1 KTHB är förkortningen för KTH-Biblioteket, som är beläget på Osquars backe 31. Monteryta i
KTHB gäller i entréhallen.
1.2 Nymble är THS kårhus som är beläget på Drottning Kristinas Väg 15-19.
1.3 THS kårledningen består av 14 heltidsarvoderade studenter som tar ett års uppehåll från sin
utbildning. De olika posterna som sitter i ledningsgruppen är Ordförande, Vice ordförande, Head of THS
International, tre chefer för utbildningsinflytande, Studiesocialt ansvarig, Evenemangschef,
Mottagningssamordnare, Chefredaktör för Osqledaren, Projektledare THS Armada,
Kommunikationschef, Näringslivschef och Projektledare för Student Nobel Night Cap.
1.4 THS ordföranderåd består av samtliga ordföranden för THS 20 sektioner förutom Fria Sektionen
som saknar ordförande. Sammankallande i rådet är THS ordförande.
1. 5 THS näringslivsråd består av samtliga näringslivsansvariga och mässansvariga för THS 20 sektioner.
Sammankallande i rådet är THS Näringslivschef och THS Armadas projektledare.
1. 6 THS lokalt består av THS 20 sektioner som är som följer (i detta avtal så är inte Fria sektionen och
Doktorandsektionen med):
Arkitektursektionen (A)
Bergssektionen (B)
Sektionen för Civilingenjör & Lärare (CL)
Datasektionen (D)
Elektrosektionen (E)
Fysiksektionen (F)
Sektionen för industriell ekonomi (I)
Ingenjörssektionen – Haninge (IsH)
Ingenjörssektionen – Telge (IsT)
Sektionen för informations- och nanoteknik (IN)
Kemisektionen (K)
Maskinsektionen (M)
Sektionen för medieteknik (Media)
Sektionen för medicinsk informatik och teknik (MiT)
Sektionen för Öppen ingång, Open
Samhällsbyggnadssektionen (S)
Flygsektionen (T)
Sektionen för Energi och Miljö (W)
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 3(13)
§2 Bakgrund
2.1 THS syfte
•
•
•
Vi får en större kontroll över My Academys synlighet på campus.
Det förenklar vårt arbete då vi vet under hela kommande läsåret då My Academy ska stå i KTH-B
och vi behöver inte ta upp diskussionen på nytt inför varje besök, detsamma gäller för de besök
My Academy gör i sektionslokalerna. Arbetsbelastningen minskar.
En bit på väg i arbetet av att bli den proffsigaste högskolan på att föra dialog med externa parter
Vad får THS konkret ut av detta avtal?
•
•
•
•
En utbildning för att främja stämningen på THS lokalt och THS centralt. (Se 5.2 )
Pengar. En fast summa (120 000 kr).
Övrig hjälp i form av kontakter med My Academys partners som består av bland andra
Rektorsakademin (startade Teach for Sweden), Kivra (VD Stefan Krook – superentreprenör),
PWC, Ericsson, Adecco, Röda Korset, Plan
My Academys besök på sektionen kan vara i form av att se till att det finns fika på ett
sektionsmöte, wraps på en pub – vad är studentnytta för era medlemmar? Sektioner
uppmuntras till att samköra event om de har möjlighet till det.
2.2 My Academys syfte
•
•
•
KTH studenterna är de perfekta studiecoacherna. Baserat på det vill My Academy nå ut med
erbjudandet om ett givande och välbetalt extrajobb till alla studenter som studerar på KTH
My Academy vill skapa en bra och löpande dialog med THS.
My Academy gör idag mindre samarbeten med vissa av sektionerna. Syftet med avtalet är att
binda ihop de mindre samarbetena och ta ett helhetsgrepp för att få struktur och öka
effektiviteten.
§3 Avtalets giltighetstid
Avtalet gäller från och med 2016-01-01 till och med 2016-06-01. Med förbehåll om förlängning.
§4 THS åtaganden
THS åtar sig att:
4.1 Monterplatser
4.1.1 vid 6 olika tillfällen upplåta monterplatser från kl. 11.00-14.00 åt My Academy i KTHB eller Nymble
under avtalsperioden.
4.1.2 öronmärka 7000 kr från summan MyAcademy betalar till inköp av fika från Restaurang Nymble som
kan delas ut i samband med MyAcademys närvaro på Campus.
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 4(13)
4.2 THS lokalt
4.2.1 genom THS lokalt vid ett tillfälle under avtalstiden upplåta en monterplats eller aktivitet vid varje
sektion som ingår i THS lokalt. Hur denna aktivitet ska genomföras sker i samspråk mellan sektionens
näringslivsansvariga eller ordförande och My Academy. Ansvaret vid detta tillfälle ligger på sektion som
skrivit på det avtal som binder dem till ramavtalet. MyAcademy står för eventuella extra utgifter under
eventet.
§5 My Academys åtaganden
My Academy åtar sig att:
5.1 Betalning
5.1.1 betala THS med 120 000 SEK för genomförda aktiviteter. Fakturadatum tidigast 2016-03-30.
5.2 Utbildningar
5.2.1 anordna en utbildning vid 1 (ett) tillfälle för THS näringslivsråd, ordföranderåd respektive för THS
kårledning. Utbildningen ska vara cirka tre timmar lång och My Academy ska vid tillfället bjuda på mat.
Innehållet i utbildningen tas fram av THS Näringslivschef och My Academy.
§6 Tvist
Tvist som gäller tolkning eller tillämpning av detta avtal skall partnerna i första hand lösa genom
överenskommelse.
§7 Befrielsegrunder
Följande omständigheter utgör befrielsegrunder, om dessa omständigheter medför att avtalets fullgörande
hindras, och att deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla
omständigheter som part inte kan råda över, såsom konkurs, eldsvåda, krig, mobilisering eller
militärinkallelser av motsvarande omfattning, uppror, upplopp. Det åligger part som önskar åberopa
befrielsegrund enligt ovan att omedelbart skriftligen meddela andra parten om uppkomsten av
befrielsegrunden, samt att skriftligen sedermera även meddela om dess upphörande.
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 5(13)
GODKÄNNANDE
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt.
Plats:
Datum:
Plats:
Datum:
.....................................................
Pontus Gard
Ordförande THS, 2015/16
Tekniska Högskolans Studentkår
.....................................................
Filip Johansson
VD
My Academy Sweden AB
Plats:
Datum:
Plats:
Datum:
.....................................................
Filip Schultz
Vice Ordförande THS, 2015/16
Tekniska Högskolans Studentkår
.....................................................
Camilla Uggla
Marknadschef
My Academy Sweden AB
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 6(13)
BIAVTAL
Tekniska Högskolans Studentkår
Organisationsnr: 802005-9153
Kontaktperson avtal
Pontus Gard
Ordförande THS, 2015/16
08/070 – 790 98 85
Kontaktperson frågor rörande THS
Bálint Gabulya
Näringslivschef, 2015/16
079 – 347 96 86
I och med detta avtal så binder sig sektionen till avtalet mellan THS och My Academy.
§1 Sektionens åtaganden
Sektionen åtar sig att:
1.1 vid ett tillfälle under avtalstiden upplåta en monterplats eller aktivitet åt My Academy. Hur denna
aktivitet ska genomföras, samt vad som ska genomföras sker i samspråk mellan sektionens
näringslivsansvariga (se kontaktuppgifter i bilagan) och My Academy.
1.2 Fakturera THS centralt på den aktuella summan (Delsumman av de total 120 000 kr sektionen är
berättigad till enligt 2.1) till fakturadress senast 2016-06-01.
Tekniska Högskolans Studentkår
Att: NÄRINGSLIV
BGC-id LKH1165
FE 108
105 69 STOCKHOLM
1.3 ansvara för kontakten och ansvaret gentemot My Academy vid tillfället då sektionen tillsammans med
My Academy genomför överenskommen aktivitet. I annat fall har inte avtalet uppfyllt och sektionens
ersättning uteblir.
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 7(13)
§2 THS centralts åtaganden
THS centralt åtar sig att:
2.1 av de 120 000 SEK som THS erhåller från My Academy betala ut 1500 kr/mandat i kårfullmäktige till
sektionen. Totalt antal mandat i kårfullmäktige är 60 (sextio) stycken.
§3 Tvist
Tvist som gäller tolkning eller tillämpning av detta avtal skall partnerna i första hand lösa genom
överenskommelse.
§4 Befrielsegrunder
Följande omständigheter utgör befrielsegrunder, om dessa omständigheter medför att avtalets fullgörande
hindras, och att deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks: Alla
omständigheter som part inte kan råda över, såsom konkurs, eldsvåda, krig, mobilisering eller
militärinkallelser av motsvarande omfattning, uppror, upplopp. Det åligger part som önskar åberopa.
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 8(13)
Sektion:
Arkitektursektionen (A)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Arkitektursektionen (A)
Tid/plats:
Sektion:
Bergssektionen (B)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Bergssektionen (B)
Tid/plats:
Sektion:
Sektionen för Civilingenjör & Lärare (CL)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Sektionen för Civilingenjör & Lärare (CL)
Tid/plats:
Sektion:
Datasektionen (D)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Datasektionen (D)
Tid/plats:
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 9(13)
Sektion:
Elektrosektionen (E)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Elektrosektionen (E)
Tid/plats:
Sektion:
Fysiksektionen (F)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Fysiksektionen (F)
Tid/plats:
Sektion:
Sektionen för industriell ekonomi (I)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Sektionen för industriell ekonomi (I)
Tid/plats:
Sektion:
Ingenjörssektionen – Haninge (IsH)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Ingenjörssektionen – Haninge (IsH)
Tid/plats:
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 10(13)
Sektion:
Ingenjörssektionen – Telge (IsT)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Ingenjörssektionen – Telge (IsT)
Tid/plats:
Sektion:
Sektionen för informations- och nanoteknik (IN)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Sektionen för informations- och nanoteknik (IN)
Tid/plats:
Sektion:
Kemisektionen (K)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Kemisektionen (K)
Tid/plats:
Sektion:
Maskinsektionen (M)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Maskinsektionen (M)
Tid/plats:
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 11(13)
Sektion:
Sektionen för medieteknik (Media)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Sektionen för medieteknik (Media)
Tid/plats:
Sektion:
Sektionen för medicinsk informatik och teknik (MiT)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Sektionen för medicinsk informatik och teknik (MiT)
Tid/plats:
Sektion:
Öppen ingång, Open
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Öppen ingång, Open
Tid/plats:
Sektion:
Samhällsbyggnadssektionen (S)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Samhällsbyggnadssektionen (S)
Tid/plats:
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 12(13)
Sektion:
Flygsektionen (T)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Flygsektionen (T)
Tid/plats:
Sektion:
Sektionen för Energi och Miljö (W)
Organisationsnummer:
........................................................
Namnförtydligande:
Ordförande för Sektionen för Energi och Miljö (W)
Tid/plats:
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se
THS och My Academy –avtal våren 2016
THS Näringsliv
2016-01-12
Sid 13(13)
BILAGA 1 – SEKTIONERS KONTAKTUPPGIFTER
Arkitekt
[email protected]
[email protected]
Bergs
[email protected]
[email protected]
Civilingenjör och Lärare
[email protected]
[email protected]
Datasektionen
[email protected]
[email protected]
Elektrosektionen
[email protected]
[email protected]
Fysiksektionen
[email protected]
[email protected]
Sektionen för Industriell Ekonomi
[email protected]
[email protected]
Ingenjörssektionen – Haninge
[email protected]
[email protected]
Ingenjörssektionen – Telge
[email protected]
[email protected]
Sektionen för Informations- och Nanoteknik
[email protected]
[email protected]
Kemisektionen
[email protected]
[email protected]
Maskinsektionen
[email protected]
[email protected]
Sektionen för Medieteknik
[email protected]
[email protected]
Sektionen för Medicinsk Teknik
[email protected]
[email protected]
Öppen Ingång
[email protected]
[email protected]
Samhällsbyggnadssektionen
[email protected]
[email protected]
Flygsektionen
[email protected]
[email protected]
Sektionen för Energi och Miljö
[email protected]
[email protected]
THS Näringsliv, Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.thsnaringsliv.se