Rätta kontrolluppgift
Om en kontrolluppgift är fel ska du rätta den genom att skicka in en ny. Den rättade kontrolluppgiften ska
vara ifylld med alla uppgifter, då den ersätter den du redan lämnat in.
Skicka in den rättade kontrolluppgiften senast den 1 mars 2016.
Om rättelsen gäller utbetalning, avdrag eller förmån och du vill ha med korrigeringen till
transaktionshistoriken, måste du göra en extra löneberedning. Detta innebär också en korrigering till
Skatteverket gällande skatt och sociala avgifter.
I detta fall går du till löneberedningen, lönebereder ändringen, gör avräkning, tar ut de rapporter du
behöver och går sedan och skapar ett nytt kontrolluppgiftsregister, kompletterar med ett rättelsedatum
innan du skriver ut kontrolluppgiften och skapar filen till Skatteverket. Tänk på att eventuella manuella
korrigeringar försvinner när du skapar ett nytt kontrolluppgiftsregister.
Är det bara på själva kontrolluppgiften det har blivit fel kan du rätta direkt i kontrolluppgiftsregistret. Gå in i
föregående år och välj menyn Verktyg – Kontrolluppgifter. Under Steg 1 – Skapa register och validera
kontrolluppgifter väljer du Ändra/komplettera kontrolluppgifter.
Välj aktuell anställd i rullisten alternativt klicka dig fram genom registret till rätt person. Ändra de fält som
är felaktiga.
Eftersom det redan skickats in en kontrolluppgift och du nu ska skicka en rättelse, anger du ett datum i fält
040 Rättelsedatum. Rättelsedatumet hjälper dig att endast få med de anställda du gjort en korrigering på i
filen till Skatteverket. Klicka på Spara & Nästa.
1
Gå därefter in under Steg 2 – Validera/skapa fil till Skatteverket. I rutan Datum för Rättelse/Borttag väljer
du det rättelsedatum du angav tidigare på kontrolluppgiften under Ändra/komplettera, klicka på OK.
Se över företagsuppgifterna så att de är kompletta samt ange var du vill spara filen.
Observera att du behöver ändra sökvägen till en annan mapp när du skapar denna fil. Den fil du redan
skickat in till Skatteverket skrivs annars över eftersom det alltid blir samma filnamn på kontrolluppgiftsfilen
(KU10.xml). Genom att klicka på knappen Bläddra har du möjlighet till att skapa ny/nya mappar.
Exempel: Om du sparat din ursprungliga kontrolluppgiftsfil i en mapp, i detta fall i mappen KU2015 enligt
nedan, kan du skapa en mapp under KU2015 som exempelvis heter KU fil Rättelse. Det är i denna mapp du
väljer att spara filen du skapar nu.
Klicka OK. Kontrolluppgiftsfilen till Skatteverket skapas. Läs in filen på Skatteverkets inläsningstjänst.
2