Oppgavedeling på Haukeland universitetssykehus

Organisering av kontortjenesten
ved
Haukeland universitetssykehus
Brigitte Krohn
Kontorleder Hudavdelingen
Haukeland universitetssykehus
Forskjellige organisasjonsmodeller
• Hovedsak:
Tradisjonell oppbygging
med kontorleder/
avdelingsleder som
personal- og
budsjettansvarlig
Fordeler og ulemper
• Kontorleder/seksjonsleder som
oftest med i ledergruppen, gir
status for hele gruppen,
kontorgruppen blir synliggjort
• Kort tjenestevei
• Samme person som har ansvar
for budsjett, kompetanse og
personalomsorg
• Tettere bånd til andre
kontorkollegaer
• Fordeler med vikartilgang
• Ulempe kan være unaturlig skille
mellom profesjonene
Annen organisasjonsform
•
Andre avdelinger/klinikker har innlemmet
kontortjenesten i sine seksjoner med seksjonsleder
som personal- og budsjettansvarlig
•
Sykepleier/ seksjonsleder sengepost/poliklinikk er også
personalleder for sekretær på lik linje med sykepleierne
•
Ingen kontorleder som bindeledd mellom avdelingen og
kontormedarbeider
•
Medarbeider kommer tett på avdelingen og andre
profesjoner på poliklinikken eller sengepost
•
Sårbarhet ved ferie og fravær
•
Kollegialt svakere tilknytning til sekretærkollegaene
•
Kompetanse – viktig at alle følges opp og at
personalleder også prioriterer sekretæren
Takk for meg og lykke til
med konferansen!