VERKSAMHETSPLANERING OCH
VÄRDERINGAR
Monica Wingsund, LKAB
Finance, Head of Group Control & Accounting
16 mars 2015
AGENDA
• Kort om LKAB
• Verksamhetsplaneringsprocessen och värderingar
•
•
•
•
Bakgrund
Utvecklingsprojektet
Verksamhetsplaneringsmodell
Erfarenheter
• Frågor
2
VERKSAMHETSPLANERING OCH
VÄRDERINGAR
6
ENGAGERAD, NYTÄNKANDE, ANSVAR
– MÄNNISKORNA GÖR LKAB
7
Utvecklingsprojekt verksamhetsplanering
2010
2011
2012
2013-2015
LKAB:s värderingar fastställs
Engagerad, Nytänkande, Ansvar (ENA)
Projekt Prestationsutveckling startar
januari 2011
Projekt Verksamhetsplanering
startar januari 2011
Verksamhetsplanering
enligt ny modell sept-nov
Utvärdering samt förbättringsarbete inför nästa års
planeringsprocess
Utveckling av intern rapportering
 Styrelse
 Koncernledning
 Rapportering i linjen
8
PLANERING
9
VERKSAMHETSPLANERING
– Från strategi till handling
•
•
•
10
Effektivt och kvalitetssäkrat sätt att förverkliga vår strategiska plan
Ökad målkvalitet i alla led/på alla nivåer
Ta tillvara kunskapen och kraften i organisationen och hos medarbetarna
KRAV PÅ NY METOD/MODELL
Mål/Syfte:
Implementera ett effektivt arbetssätt för att förverkliga LKAB:s strategiska plan
Önskat tillstånd: Alla verksamheter och medarbetare känner ansvar för och agerar i
samklang med LKABs affärsidé, vision, strategier, övergripande mål och
värderingar
HUR?
Strategiska kartan
Tydlig koppling
Verksamhetsplaner/Mål
på arbetsplatsnivån
Ökad målkvalitet =>
Rätt prioriteringar
Arbetsmetod som
förutsätter allas
delaktighet och
engagemang
Modell med enkel
visualisering/presentation
av verksamhetsplan och
mål som går att
kommunicera i linjen
Ägande och ansvar
Kommunikation
LÅNGSIKTIG FRAMGÅNG
Styrkan i
organisationen
Efterlevnad
Ägande, ansvar
Förståelse
Kännedom
Strategisk plan, övergripande mål
12
PROJEKTGENOMFÖRANDE
• Referensbesök och intern scanning av metoder/modeller för verksamhetsplanering
• Framtagande av arbetsmetod och modell för verksamhetsplanering
• Pilotprojekt
• Justering/anpassning av slutlig metod och modell
• Utbildning av handledarresurser
• Utbildning av chefer
• Genomförande av verksamhetsplanering i verksamheten
• Årlig utvärdering av metod, modell och genomförande. Utveckling och förbättringar.
13
VERKSAMHETSPLANERING PÅ ALLA NIVÅER
Enhet
Avdelning
Sektion
Arbetsplats
Individ
14
VERKSAMHETSPLANERINGSPROCESSEN
0. Förarbete
1. Uppdrag
15
2. Nuläge
3. Önskad
position
4. Fokusområden
5. Mål
6. Nyckelaktiviteter
7. Kvalitetssäkring
8. Uppföljning
och
rapportering
UTVÄRDERING - ENKÄTSVAR
”Det mest konkreta hjälpmedlet
som har kommit fram på länge.
Stöd till att bryta ner företagets mål
till arbetsplatsens mål.”
”Jag har alltid saknat ett strukturerat sätt att
jobba med visioner och mål inom LKAB. Nu
finns ett enhetligt arbetssätt där man kan se och
visa kopplingen mellan det arbete individen gör
och LKABs mål.”
16
”Man ser även den röda tråden från
vd nivå ned till arbetsplatsnivå.”
” Arbetsgruppen träffas och dryftade för
verksamheten viktiga frågor, vilket aldrig
skett tidigare.”
” Ide'n är bra, hoppas bara den hinner
"sätta" sig i organisationerna innan det
kommer något nytt.”
UTVÄRDERING – ENKÄTSVAR
STYRKOR
•
•
•
Enhetlig och lättöverskådlig
Det finns en röd tråd mål - aktiviteter
Alla får en större förståelse för vad som är
prioriterat, blir bättre driv i frågorna
Bra med bara tre sidor, lätt att visa och
skapa förståelse
Bra underlag vid prestationsutv.samtal
Bra med två dagars diskussion
Visuellt och bra. En bra bild att hänga upp
på arbetsplatsen
Aktivitetslistan bra, lätt att förstå och följa
upp
•
•
•
•
•
17
FÖRBÄTTRINGSMÖJLIGHETER
•
•
•
•
Mallen är svår att fylla i
Saknar en bra uppföljningsmodell
Svårt att ta fram mål till vissa
fokusområden
Saknar koppling mot budgetarbetet
FRAMGÅNGSFAKTORER/ERFARENHETER
• Ledningens engagemang
• Uthållighet
• Fokus på arbetssätt
– Delaktighet skapar engagemang,
nytänkande och ansvar
• Handledare/metodbärare
• Uppföljning och rapportering
• Utvärdering och förbättringar
18
FRÅGOR?